スウェーデン式 Happyな会社作りマニュアル⑩会社の全ての会議をデザインする
経営者の皆様、おはようございます!
昨日は組織づくりについて説明させて頂きました。組織は戦略に基づき、戦略を実行する為に組織をつくる。また、ピラミッド型とフラット型の組織の違いも説明させて頂きました。
本日は、会議体・コミュニケーション方法についてのご提案です。
理念・文化・実行力 は、会社にとって大切な3本の柱です。常に方向性を確認し(理念)、日々KPIを確認し(実行力)、社内文化を確認していく必要があります。
そのためのコミュニケーションプロセスをデザインするのは大変大切です。
会議を設計するにあたり、会議と会議がきちんとリンクしているかを確認する必要があります。 例えば現場で行われている朝会の会議で問題があった時に、どのようにエスカレーションし、上部にレポートしていくか、またそれがどのように現場に落ちてくるか、つながりを意識して会議を設定することが重要だと思います。
じゃないと、会議で話し合って終わってしまいますよね。
会議体設定 ①会議は会社全体を考えてデザインする。全会議をリストアップする。正しい会議の中で議論する。無駄に新しい会議を増やさない。②会議に問題が発生した場合のエスカレーションの会議と、決断を報告する方法をきちんと決めておく。③Meeting description会議説明書を全会議に作成する。 会議の目的、開催日(毎週月曜日9:00-など)参加者などを記載。④議事録は会議中にとり、すぐに発行する。
Info meeting, Pulse meetingという、マネジメントから全社員に対してのアナウンスの会議もあります。Infomeeti
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