棚卸し差異を数合わせで終わらせない|理由を残す在庫調整5ステップ
月末の棚卸しで、帳簿上は80個ある商品が実際には77個しかない。忙しい現場では「とりあえず77個に直して終わり」となりがちです。しかし、数量だけを合わせると、翌月も同じ3個の差異が起きます。必要なのは、修正した数字と一緒に「なぜ差が出たか」を残すことです。この記事では、小さな店舗や少人数チームでも続けやすい在庫調整の手順を、具体的な数字を使って整理します。【差異が繰り返される3つの原因】棚卸し差異の原因は、主に次の3系統に分けられます。1. 入荷未反映 商品は届いているのに、検品後の入庫登録が済んでいない状態です。帳簿在庫が実棚より少なくなります。2. 販売・出庫の計上漏れ 店頭販売、取り置き、サンプル提供などが記録されていない状態です。帳簿在庫が実棚より多くなります。3. 破損・廃棄・紛失 商品を処分したのに、理由と数量が残っていない状態です。原因が見えないまま在庫だけ減ります。重要なのは、担当者を責めることではありません。「どの工程で記録が抜けたか」を見つけるために分類します。【数量差だけでなく金額差も確認する】同じ3個の差異でも、単価によって影響は変わります。・仕入単価300円の商品が3個不足:影響額900円・仕入単価4,000円の商品が3個不足:影響額12,000円数量だけを並べると優先順位を誤ります。差異数量に仕入単価を掛け、金額影響も確認してください。たとえば帳簿80個、実棚77個、仕入単価1,200円なら、差異はマイナス3個、金額影響は3,600円です。【在庫調整を行う5ステップ】【1. 再カウントする】まず数え間違いを除外します。同じ担当者がすぐ数え
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