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ミニマクロのご紹介です。 マクロで自動化したいけど、どのサービスも高くて手が出しにくい、、、 少しの楽をしたいけど、どれも5000円～というサービスがほとんど。 そんなあなたに1000円ミニマクロをご紹介。たくさんの文字と文字の間に空白行を1行づつ追加するマクロと、空白行を全て削除するマクロです。当ブログにて、このようなミニマクロを紹介しています。よければお気に入り登録よろしくお願いします。 私のサービスも見て頂ければ幸いです。

ミニマクロのご紹介です。 マクロで自動化したいけど、どのサービスも高くて手が出しにくい、、、 少しの楽をしたいけど、どれも5000円～というサービスがほとんど。 そんなあなたに1000円ミニマクロをご紹介。ボタンを押すと新しいシートが追加され、シート名を自動で現在の日付に変更されるというマクロです。もちろん、日付だけではなく好きな単語に設定可能です。当ブログにて、このようなミニマクロを紹介しています。よければお気に入り登録よろしくお願いします。私のサービスも見て頂ければ幸いです。

ミニマクロのご紹介です。マクロで自動化したいけど、どのサービスも高くて手が出しにくい、、、少しの楽をしたいけど、どれも5000円～というサービスがほとんど。そんなあなたに1000円ミニマクロをご紹介。表を追加し、ボタンを押すと罫線を引いてくれるマクロです。これからブログにてこのようなミニマクロをご紹介していこうと思っています。よければお気に入りよろしくお願いします。私のサービスも見て頂ければ幸いです。

こんばんは！まさです。今日は、Excelファイルの自動化について書いていこうと思います。Excelファイルの自動化は様々ありますが、今回は、複数の請求書を1つの一覧表にまとめるといったことを紹介します。例として以下のような請求書を用意しました。この中から、会社名、担当者、合計金額などを取得したいとします。そして、このような請求書が毎月複数ファイル上がってくると仮定します。今回は5ファイルほど用意しました。これらを一覧表にまとめようと思うと、Excelを1つずつ開いて中のデータを転記していく必要があります。とても時間がかかってしまい、めんどうですよね？？pythonを活用すれば、上記の内容も簡単なプログラムでできてしまいます。複数Excelファイルから情報を抽出するプログラムを以下に作成しました。プログラムを実行します。すると結果が以下のように出力されます。このように、複数のExcelファイルを1つにまとめるといったこともpythonを使用すれば非常に簡単にできてしまいます。今回は、5ファイルだけですが、これが、100ファイル1000ファイルと合った場合、手作業では非常に時間がかかってしまいます。こういった事例がありましたら、業務の自動化を検討していきましょう！！これ以外にも、pythonでは様々なExcelファイルの自動化ができます。Excelファイルの自動化について、お困りのことがありましたらお気軽にご質問頂ければと思います。

部屋は関係ないです。『仕事楽したいなぁ』という理由から、４２歳になって初めてプログラミングに挑戦してみた。イチから知識を学んだワケではなくて、自分の業務をしながら、『こぅしたいなぁ』『あぁしたいなぁ』なんて考えながらネットの海を泳ぎまくり。時たま水没。四苦八苦しながらも、１年もしたらそれなりにできるよーになったゎ。おかげでメッチャ楽になった。余った学生とのお喋りに時間当てられるからね。組織にいると思うんだけど、ルーティン業務とか、人がやる必要のない仕事ってあるのね。人がやることでエラーや間違い生じそうな業務も。それらになんのギモンも持たずに、そのまま放置してるってのは仕事していると思えない。無駄な労力に対して頑張っている姿を見せても、それはパフォーマンスにしか見えへんねんな。それは言い過ぎか。無駄なことに頑張っても何も生み出さないよーって言いたくなる。どの仕事に力を費やすことが意味があるか、何を合理化したら意味ある仕事に時間を注げるか、これを常に考えることこそが仕事やと思う。自分が使えるリソースなんて限りがあるんだから。それが分かってない人が多い。さておき、自分はプログラミングは結構好きだと気づいた。考え方はロジカルな方なので論理的にプログラム構造を考えるのは苦手じゃない。作って・動いて・目的達成のたび、至極の喜びを感じる。とは言え、作る目的をしっかり持っておかないといけない。でないと、ただの自己満足だから注意しないと！今日のおまけ：昨日、１０数年ぶりにKYK行ってきた。安定のうまさに舌鼓。新しいお店を探して行くことが多いけど、たまに安心感あるベテランを頼るのも良き。黒豚ヒレカ

こんにちは！あやです(*^-^*)☘2025年ラストスパート！ということで新しいサービスを一気に３つご紹介します！1つ目！Canvaでお手頃価格でシンプルなチラシ作成します片面チラシ、１デザイン、3回まで無料修正、納品データこれら全てが基本料金に含まれています👍また、Canva編集可能リンクで納品することもできるので季節で色を変えたいなど、あとで自分で修正することもできます！丁寧にヒアリングをし、ご提案させていただくので「なにから頼んでいいかわからない」という方にオススメです(^^♪2つ目！Canvaで公式LINEリッチメニューを作成しますこちらもチラシ同様、Canva編集可能リンクで納品することができます👍また、オプションをご選択いただくことで、リッチメニューの設定代行もお任せいただけます✨最後3つ目！時間を節約！Excelでフォーマット作成します今使っているファイルを使いやすくしたい！関数がどうにも苦手！そんなあなたのために、お手頃価格であなた専用のExcelフォーマットをお作りします👍入力が必要な箇所が一目でわかるようにしますのでExcelが苦手なかたにオススメです✨どのサービスもご相談は無料です👏ご相談いただいた結果、ちょっと違うなと思ったらお断りいただいて構いません！こんなの作れる？と、お気軽にメッセージいただけたら嬉しいです(^^♪～追伸～怒涛の３サービス出品🔥🔥🔥なんとか年内に公開できてホッとしております笑ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*)あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/495469

こんにちは！あやです(*^-^*)☘ 今回は、ココナラコンテンツマーケットに出品したよ💡 というお話しです。出品したのはカレンダーです！https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp2050年まで使えます！日曜日始まりです！日にちごとに予定を入力できます！鍵をかけていないので、関数の練習用にご利用いただいても構いません！https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp仕組みはとっても簡単＆単純です(^^♪よろしければご利用くださいね！ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*) あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/4954691♡を押してもらえると とっても励みになります(*^-^*) DMで感想いただけたら もっと嬉しいです✨

✅ココナラの売上データ・広告管理データ、見にくくありませんか？ このツールを使えばココナラからダウンロードしたCSVファイルをボタンを1つで自動でExcelファイルに転記・集計・グラフ化がされます。 売上データは期間指定等がなく、今までのデータを一括でダウンロードですので重複することはありませんが、広告管理データは日付を最大90日間という期間指定でダウンロードします。 データを記録として残す場合、ダウンロードする期間を間違えればデータが重複してしまうと思います。 重複しているデータは自動で削除され、追加で保存されます。 ✅Excelが不得意な方でも使えるように、説明動画をお作りしておりますのでご参照ください。納品の際にわからないことがあれば説明させて頂きます。 ✅動画や画像を見てもわかりにくいかと思いますので、まずは無料のトライアル版をお試しください。詳しくはこちらからどうぞ。試したいかた、メッセージお待ちしております。

あのですね。年末ということなので。しかも今日は最終日。２０２２年を締め括る大切な日です。なので・・・。総集編をやります！ﾜｰ！ﾊﾟﾁﾊﾟﾁﾊﾟﾁﾊﾟﾁ👏『まだブログやって４０日じゃん』『総集編するほどネタねーだろ！』そんな非難もさもありなん。甘んじて受け入れますよ。けしてネタがないわけじゃない。そう自分に言い聞かせたので・・・本編に突入でございます。☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆昨日ブログ記事上げたあと、『最終日やしなー。　年末っぽいことしたいなー。』そう思い、『そうだ。総集編、やろう。』と決めたのです。ノリとしては、こんな感じです。思いついてさっそく、ディテール考えてたんですが、そもそも、『自分の記事ってどんだけ読まれて　どんだけ反応があるんだろう？』と思ったわけですよ。思い立ったが吉日。思い立たなくても吉日。で、ココナラの分析データをExcelに落とし込もうとデータを拾って作ったのがこれ↓。※ 12月30日 10:00時点のデータです。なんか…ところどころ…『閲覧数よりいいねが多いじゃねーか！！！』明らかにおかしい。ココナラの分析ツールはダメダメなのか？それこそ10日目までのって閲覧数そのものがなんかおかしい。こんなの出したら不正を疑われかねないそんな気持ちも生まれたものの、日々まっとうに生きているナイスガイな私。なので、皆さんもわかってくれるでしょう。たぶん。さておき、整理してみるといつも愛読してくださっている方々の多さに思わず涙が…。そして皆さんの顔が浮かんできました。顔知らんけど。しかし、改めて見てみると自分を振り返る機会にもなりました。どのタイトルが興味

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は、「固定客を獲得せよ！！」というタイトルで分析結果の一部を紹介していきます。　先に結論を述べると、ココナラで販売実績を伸ばすには固定客が重要であるということです。固定客とは1人の出品者に対して何度も購入している購入者のことです。別の言い方をすると「リピーター」ですね。＜集計方法＞　スクレイピングで集計のもととするデータは、出品サービスページの「評価・感想」の中の評価者の名前と評価の日付とします。　ここに仮定として、評価者＝購入者としています。　ここの「評価・感想」で同じ購入者が何度も評価コメントをしていたらその人がリピーターとなりますね。　集計対象の出品カテゴリーは「ITプログラミング・開発」⇨「作業自動化・効率化」にしぼります。出品件数は約2300件です。 https://coconala.com/categories/230＜集計結果＞　「固定客がどれだけ重要であるか」というのが客観的に分かるようなデータを取得するために、今回は「購入件数の多い購入者がどれだけ出品者を選んでいるか」というのが分わかればよいです。違う味方として購入者の目線に合わせて質問してみると「購入先で選んだ出品者の人数は？」という感じでしょう？　例えば、購入件数が複数である購入者が、購入先で選んだ出品者が1人だとするとその購入者は「他の出品者には目もくれない完全リピーター」になります。　そうやって集計できたデータは図1のようになります。購入件数が10件以上の購入者（49人）に絞って「購入先で選んだ出品者の人数」をパーセンテージで表しています。図

ブログへご訪問いただきありがとうございます。 私は元パソコンインストラクターで、現在は会社の情報システム部で勤務する2児の母です。 3歳の娘と1歳の息子がいるのですが、可愛い子供たちに囲まれながら毎日バタバタと落ち着きのない日々を送っています。久々の更新となってしまいました…。いつも見ていただいている方、ありがとうございます。4月から1歳息子の保育園生活がスタートし、やはり最初の方は度々熱を出してしまいますね。5月は2回熱を出しました。できれば毎日元気でいてほしいですが、小さい体でも頑張っていろいろな風邪菌と戦ってるんですよね。話は変わりまして。ココナラに初出品をしてもうすぐ3か月になります。いつも私のブログを見ていただいたり、サービスをご利用いただきありがとうございます。昨日は初めてのランクアップだったのですが、レギュラー　→　ゴールドに3段階一気にランクアップしました！自分でもとてもびっくりしております。おすすめ検索でも上から4番目くらいに表示されることもあり、皆様の目に留まるようになってきたことをとても嬉しく思います。私は「Officeプロ」なので、Officeは全体的に使いこなしている方だと思いますが、今のところExcelのみ依頼があります。皆さんExcelをよく使用されているけど、より便利に使うためにどういった設定をしたら良いか悩まれている方が多いという印象があります。Excelは設定次第でいろいろなことを自動化することができますし、計算式も正しく設定しておけば、電卓よりも簡単に計算結果を出してくれるので、お仕事では特になくてはならないツールだなと思います。お仕事では

「ExcelVBA見積書作成建設業界用」をほぼ全面的に改定致しました。見積書の形式は業務によって様々です。その中でも「建設業界」の見積は特別面倒なものになります。なぜ面倒なのでしょうか？まず作業工程が長い。通常の建設工事ですと、仮設工事から最終の引き渡しまでとても長いものです。次に、使用する材料が多岐にわたるということです。建物ですと、土台から上物まで完成まで非常に多くの材料を使用します。後は人件費でしょうか。一つ一つの作業の「人工」計算が必要になります。その他付随する経費等が加わります。様々な見積書を拝見いたしますとこうした煩雑な見積を見やすく、解りやすいものにする為に集計部分。書籍で言えば「目次」的な頁を作成しているようです。各工程の合計金額を集計部分に表記して「総合計」を算出する方法です。各工程の「詳細」は別ページで表記させるという事です。このように「合計部分」と「詳細部分」を分けて表示させる方法はとても解りやすく、見やすいものです。今回改定した「ExcelVBA見積書作成建設業界用」はこの方式をとりました。以前のバージョンでも「合計部分」と「詳細部分」を分けて表記させていましたが、操作性の向上を目指しました。作成手順は以下のとおりです。①見積の詳細項目の作成　　例えば：仮設工事とか基礎工事・・・　　作成すると「合計部分」実際には「目次」の名称のSheet上に　　詳細名が書き込まれます。②詳細項目の見積作成　　最後に合計を入れると「目次」Sheet上の詳細名に合計金額が記入されます。順に詳細項目の見積を作成して行きます。③集計部分「目次」部分の作成　　詳細の合計、その他の

６月１８日（土）、おはようございます。今週もお疲れ様でした（土日もお仕事の方はお疲れ様です）。今年の４月に行われた調査でExcelが使えると答えた人ほどExcel業務による「残業」が多いということがわかったそうです❗Excelに限りませんが、得意なこと、長けていることがある人は、重宝されて、頼られてしまいますもんね…※今日は「Excelが使える！と答えた人ほど残業時間が増加傾向…「できる人」に業務が集中している実態が明らかに」という記事をピックアップして、私のコメントとともにシェアさせていただきます。音声ブログです👇Excelに関するエピソードや本日のご感想などなど、ぜひメッセージいただけたらと思います😊必ずお返事させていただきます！それでは、また✋

ブログへご訪問いただきありがとうございます。 私は元パソコンインストラクターで、現在は会社の情報システム部で勤務する2児の母です。 3歳の娘と1歳の息子がいるのですが、可愛い子供たちに囲まれながら毎日バタバタと落ち着きのない日々を送っています。【Excel便利機能の紹介】シリーズ第1弾！「FILTER関数」についてお話をしたいと思います。Excelで「特定の条件に合う行だけを表示したい」と思ったことはありませんか？従来の方法では、フィルター機能やVLOOKUP関数、さらにはIF関数との組み合わせなど、複雑で手間のかかる方法が必要でした。しかし、Office365版のExcelに搭載されている「FILTER関数」を使えば、そうした作業が一発で完了します！（Excel2021以降使用できます。）FILTER関数の使い方や応用例を解説させていただきます。1. FILTER関数とは？FILTER関数は、指定した条件に一致するデータだけを抽出する関数です。従来のようにフィルターを手動で操作したり、複雑な関数を組み合わせたりする必要がなく、ひとつの関数でシンプルに条件抽出ができます。構文は以下の通りです：=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])2. 基本的な使い方例えば、次のような売上データがあるとします：  商品 ｜地域 ｜ 売上りんご｜ 東京｜ 500バナナ｜ 大阪｜ 300みかん｜ 東京｜ 700東京のデータだけを抽出したい場合： =FILTER(A2:C4, B2:B4="東京", "該当なし")結果：  商品 ｜ 地域 ｜売上りんご｜ 東京 ｜500みかん｜ 東京

こんにちは、盤屋の試験員です。 今日はエクセルにデータ入力する際の高速化について考えます。 エクセルでデータを入力する際未だに手打ちが必要な部分って多いですよね。今回は、そんな入力を少しでも高速化するための小ネタマクロを紹介します。 第１回はマクロによるフォーカスの移動です。 フォーカスをマクロで動かすのは簡単ですが、問題はその順番と場所をどう指定するかです。マクロに順番を組み込みこともできますが、それでは汎用性に欠けるので、今回はセルに名前を付けて対応します。あまり知られてませんが、エクセルではセルに名前を付けられます。 セルを選択した際に場所”A1”などが表示されている部分は”名前ボックス”というらしく、ここでセルやセル範囲に命名できます。今回は、セル単体に”SEL_●●"（●＝数字）という名前を付けています。 "SEL_"の４文字を選択候補の識別子として、後の数字の順番に選択していくようにコードを組み立てます。 下がサンプルコードになります。このコードを、モジュールに貼り付けてください。 ------------------------------------------------------------------------------Option Explicit Public Function GetRangeName(TergetCell As Object) As String '指定したセルの範囲名称を返します。 Dim Q As Object For Each Q In ActiveWorkbook.Names     If Not (Applicati

少し忙しかったので、ブログ更新をサボってしまいました(-"-)今回も勉強時間は取れないので、私が使っているものの紹介になります。マクロを使用して連続印刷を行います。私自身は請求書発行などで使用していますが、年賀状のあて名書き印刷にも工夫すれば使えると思います。･･･ハガキレイアウト作るのがちょっと大変だと思いますが (^_^;)WORDでの差し込み印刷と同じ感じですが、エクセルの方が使い慣れているので私はこちらを使っています。私自身はプロではないので、もっと良い作成方法あるかもしれませんが、大目に見て頂けると幸いです(^^♪【連続印刷の方法】①印刷レイアウトを作成します。　今回はすごくシンプルに作成しており、関数はVLOOKUPを使っています。　A1の郵便番号部分の関数は　　=VLOOKUP($C$2,$A$6:$D$10,3,0)　と入っています。意味は、　「表A6～D10の一番左の数字がC2の数字と一致する行の　　左から3番目のセル値を表示」となります。②連続印刷用のマクロを作成します。　「表示」タブ　→　一番右の「マクロ」の下向き矢印　→「マクロの記録」画面が出てくるので、マクロ名を「連続印刷」と入力　→マクロの記録を開始　→すぐ終了させます。（停止ボタンは記録開始と同じ場所）③作成したマクロを連続印刷用マクロへ書き換えます。　「マクロ」ボタンを押すと、作成したマクロが表示されるので　編集するマクロを選択し、「編集」ボタンを押します。　マクロが表示されるので、下記のマクロを「End Sub」が　最後に来るように貼り付けして、マクロの画面を終了させます。　※1行目はプロの方

本日は条件付き書式について学びました。存在は知っているけど、結局セルの書式設定で手作業設定するので、使用したことがありませんでした。今日学んだ内容だと出勤簿作成に便利だと思いました。最もこのご時世、手作り出勤簿は消えていってますが･･･(^_^;)日付関数や他にも色々出てきたけど、長くなるのでバッサリ省略して条件付き書式のみ書きます。【条件付き書式の設定と解除】①条件付き書式を設定する表を選択②「ホーム」タブ　→　真ん中付近の「条件付き書式」　→「新しいルール」を選択③ルールの種類を一番下「数式を使用して･･･」を選択後、　数式の入力と黄色塗りつぶしを設定　【数式】=OR(B$5="土",B$5="日")　　→5行目が「土」又は「日」の列に、黄色の塗りつぶしが設定されます。④条件付き書式の削除は　「ホーム」タブ  → 「条件付き書式」→「ルールのクリア」を選択以上です。これを応用すると分析系の帳票で強調表示することが出来そうですね。使う機会･･･？あるかなぁ･･･？(^_^;)

拡張子とは、ファイルの保存形式を表すものになります。赤枠の「.xlsx」が拡張子になります。拡張子には種類があり、Excelのよく見る種類だけでも「xlsx」「xlsm」「xls」とあり、拡張子を表示していないとマクロが入っているかが、わかりにくかったりします。（何も知らずに実行して、マクロが実行するようになっていたら、個人情報をどこかに送信されてしまったりと大変なことになります。）ですので、拡張子を表示して、マクロが入っているのかなどしっかり見極められるようにしましょう。※昔のファイルで「xls」でもマクロ入りのものがあります。xlsのファイルを開くときは慎重に開きましょう。拡張子表示手順1.フォルダを開きます2.表示タブをクリック3.ファイル名拡張子のチェックボックスにチェックを入れてください。以上です。これで、マクロ入りファイルやCSVファイルの見分けがつくようになります。誰かの参考になれば、嬉しいです。

1.画像が入るだけの大きさのセルを用意します。（以下のような状態）2.各セルに名前を付けていきます。（赤枠内に名前を記載する。）※注意：きちんと確定しないと名前がついていない状態になります。<名前がきちんとついたかの確認方法>Ctrl + F3を押すと以下のようなWindowがでます。（画像のようになっていれば、名前はきちんとついています。）3.先ほど作成した枠に画像を配置します。4.セルに名前を付けた名前をリストにする。[Alt] → D → L の順番に押すと以下のWindowがでます。4-1.以下の画像のようにリストを入力する。4-2.入力したら、OKをクリック5.作成したリストを確認する。（今回はA4にリストを作成しています。）6.名前の定義を編集します。リストを作成したセル（今回はA4）を選択した状態で、[Alt] → D → L の順番に押します。すると以下のWindowが出ます。6-1.以下のように編集し、OKをクリックします。7.参照先のセルを設定します。どこでもいいので、セル（今回の場合、コピー元をC19）をコピーし、コピー先を選択（今回の場合、D4）を選択した状態で、以下の画像の赤枠をクリック（リンクされた図）する。8.リストとの連動設定赤枠内を「=画像選択」とする。（ここで、6-1で設定した参照を設定する。）9.完成以上になります。画像の切り替えができると、スッキリとした表が作成出来ます。良かったら、お試しください。

YouTubeでも紹介しています。是非ご覧ください。以前は、ネストを重ねて、値を求めたものです。 しかし、IFS関数や、Switch関数に対応していないExcelを利用するときは、ネストが必要になる場合があります。 ネストを忘れた？そんな時どうする こんにちは。伊川です。 私の家のExcelは、Office365です。 しかし、会社のPCは、Excel2016です。 XLOOKUP関数すら、対応していません。 つまり、近年のExcelの恩恵を受けていないのです。 以前は、条件分岐に関しては、IF関数で、ネストを重ね、 Excelが、重くなろうが、関係ないという日々でした。 Exxcelが破損しようが、強制終了になろうがね。 そんな過酷な日々が、再来かとおもいましたが、ネストなしでガンガン行ける方法です。 このブログはこんな人にお勧め Excelを勉強している人 Excelの関数について、もっと知りたい人 ネストが嫌いな人 このブログを、読み終わるころには・・・・ Excelには、まだまだ、便利な関数が沢山あります。 決して未知の関数ではなくて、皆さんが、知っている関数です。 知っている関数の使用方法です。 ネストを避ける方法 はっきり言いますが、知っているか知らないかです。 特に難しいことはしません。 SUMIF関数が、なぜ、SUMIF関数になったのか？ それは、SIM関数と、IF関数のネストを組合せたからと思っています。 今回は、LOOKUP関数、Index+Match関数を紹介します。 ネストを避ける方法　作業手順　その1　今回は題材 こんな表があります。 やりたいことは、

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。　今回は「販売実績の推移グラフ化」というタイトルで、スクレイピングで集計された結果を一つ紹介します。　ココナラの出品サービスで販売実績上位者が、どのような推移で販売実績を伸ばしたか気になりますね。　その販売実績の変化を時系列に合わせて可視化します。＜集計方法＞　スクレイピングで集計のもととするデータは、出品サービスページの「評価・感想」の中の評価の日付とします。 　「評価の日付」＝「販売実績獲得日」という仮定を置きます。　もちろん購入していただいても評価を記入しない購入者もいるので、一概に正確な取得データとはなりませんが、ココナラのページから取得できるデータの範囲では、「評価の日付」がもっとも近いデータとなりますので、これを採用します。　集計対象の出品カテゴリーは「ITプログラミング・開発」⇨「作業自動化・効率化」⇨「エクセル・VBA関係」にしぼります。出品件数は約1000件です。https://coconala.com/categories/230/65<集計結果>　早速集計結果を示します。　横軸に販売実績獲得の日付、縦軸に販売実績の累計値とし、全出品サービスをすべて重ねると図1のようになります。図1：各出品の販売実績の伸び　　　図1を見て分かるように、飛び抜けて販売実績が伸びている出品サービスがあったりしますね。この出品サービスについて詳しく紹介はいたしませんが、ここまで販売実績が伸びている理由として固定客の多さや、販売実績を比べて購入者から選ばれているなどが考えられます。　購入者が何を選んで出品サービスを選ん

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は、過去にも取り上げた「ココナラは新規参入は難しいのか？」というテーマを新たな指標で分析して見ます。　以前の記事とは異なる視点で分析することで、また異なる答えとなりますが、その点も参考にしてもらえたら。　　過去記事＜集計方法＞　「新規参入のしやすさ」というものを客観的に数値化出来るように定義します。　今回は出品サービスの「販売実績1件から2件まで要した日数」としました。この日数が少ないほど「販売に繋がりやすい」＝「新規参入がしやすい」となります。　以前の記事と同様、出品サービスが売れた日は、出品サービスの評価コメントの日付から取得します。評価コメントをしない購入者もいたり、出品サービスが売れてすぐコメントをくれる購入者もいるため、取得対象のデータとして完璧ではありませんが、ココナラのサービスページから取得できるデータとして最も近いものとなります。　集計対象の出品カテゴリーは「ITプログラミング・開発」⇨「作業自動化・効率化」にしぼります。出品件数は約2300件です。https://coconala.com/categories/230＜集計結果＞　集計結果をグラフで表すと図1のようになります。図1：販売実績1件から2件までにかかった日数　図1では集計された各出品サービスの「販売実績1件から2件までかかった日数」の各年（2016～2021年）でまとめて箱ひげ図で表しています。　私の当初の予想では「最近になるほど新規参入はしづらくなっている」と思っていたため、グラフは右肩上がりになると思っていましたが、予想は完全にくつがえ

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は、前回記事で計算した「出品番号から出品開始日の計算」をもとに、「1月当たりの出品件数の変化」を計算してみます。＜集計方法＞　前回記事の計算より、出品サービスURLの最後の番号（出品番号）より出品開始日が計算できます。逆に、日付よりその日に一番近くに出品された出品サービスの出品番号が計算できます。　「出品番号は出品開始順で1つずつ加算で指定される」という仮定に基づけば、この計算をもとに過去の1月当たりの出品件数が計算できます。＜集計結果＞　集計結果を表にすると図1のようになります。図1：1月当たり新規出品件数の変化　計算した期間は2016年3月から、2021年8月までです。　波はあるものの、順調に増加していることが分かります。図1にさらにイベントなどの事象を加えると図2のようになります。図2：1月当たり新規出品件数の変化（イベント明示）　　図2には2019年6月のテレビCM開始と、2020年4月あたりからの新型コロナが流行りだした時期が重なります。これらのイベントで出品件数が増加につながっていることが伺えますね。　ちなみに、2017年7月ごろに急増しているのは何があったかは不明です。＜前回記事＞

　今回もWebスクレイピングを用いて集計したデータより、出品サービスの「おすすめ順」と「販売実績」の関係性を示してみます。　「販売実績が多いほど、おすすめ順も上位だろう」という仮定について、「実際どうなのか」を明らかにしていきましょう＜集計方法＞ 　今回もカテゴリを絞って集計します。 　集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。 https://coconala.com/categories/230/65＜結果＞　早速、「おすすめ順」と「販売実績」の関係をグラフ化してみます。図1：おすすめ順と販売実績の関係性　図1を見て分かるように、「販売実績」が多いほど「おすすめ順」が上位になるのは確かなようです。しかし、販売実績が700件近くでずば抜けた出品があるせいで、全体の詳しい分布が分かりづらいです。　なので次に、販売実績の範囲を0～20件の間で絞って見てみましょう。図2：おすすめ順と販売実績の関係性（販売実績0～20件）　図2から、販売実績が1件1件の違いで見ることが出来ます。図2を見て分かるように、販売実績が1件の出品でもおすすめ順上位にいることがわかります。このことから冒頭に述べた「販売実績が多いほど、おすすめ順も上位だろう」という仮定は必ずしも正しいとは言えないとなります。　しかし販売実績0件の場合は、おすすめ順はよくても60位ぐらいで、あとは100位以下となり、販売実績0件と1件の違いは大きいということが分かりますね。ちなみに、ココナラの出品サービス一覧のページは1ページあたり40件が

はじめまして。そらつむぎです。自己紹介はこちらからどうぞ。今回は500円鑑定である「惹かれやすさ、続きやすさ、疲れにくさ鑑定」を紹介してみたいと思います。この長ったらしいタイトルですが、他に伝えられる語彙力がなかったのでこうなっています。笑この鑑定は私の多い？か分からない恋愛遍歴でふと思ったのがきっかけなんですよね。①最初全然惹かれなかった→でも付き合ったら長く続いた②めっちゃ好き→でも毎日のように喧嘩で疲れて続かなかった③めっちゃ好き→付き合ったら長く続いたし喧嘩もなかったこんな経験があったんです。需要があるなら誕生日は覚えてしまっているので←この鑑定を試してもいいのですが・・・今回はやめておきます。笑余談は置いておいて・・・そんな経験があって、ホロスコープ占いでの商品化を考えていた際に思いついたんです。「疲れやすい特徴が前もって分かるなら遠回りしなくていいのでは？」と。最初は「惹かれても疲れる恋愛したくないよなー」の気持ちからつくり、「続く恋愛知りたいよなー」の欲もあり、出来上がったのが、「惹かれやすさ、続きやすさ、疲れにくさ鑑定」です。タイトル紹介だけで結構書いてしまいました。反省。どうやって鑑定している？この鑑定はまず、魅力的な・性格（星座12×4＝48通り）・行動（星座12×4＝48通り）・思考（星座12×4＝48通り）を挙げることから始まります。計144通り。これが意外と大変でした。同じ星座から4通り作るので、なかなか違いを出せずにいて。やっとできあがった144通りに対して「惹かれる度、続きやすい度、疲れにくい度」を天体や星座の性質、組み合わせやら色々使って0～2点

ココナラへ出品しても売れないと、タイトル、画像、説明文、価格を全部変えたくなります。しかし、複数の項目を同時に変えると、反応が増えても「何が効いたのか」が分かりません。逆に、反応が変わらなかったときも、どこに原因があるのか判断できなくなります。改善を始める前に、まず次の5つの数字を分けて確認します。↓ 購入はこちら：ココナラ出品を数字で改善｜閲覧・お気に入り・売上分析Excelhttps://coconala.com/contents_market/pictures/cmsttd5ag08xtaz0ho19d3bgj【1．公開してからの日数】公開直後の商品と、30日以上公開している商品を同じ基準で比べることはできません。まず公開日と最終更新日を記録します。公開から日が浅い場合は、すぐに商品そのものを否定せず、一定期間の反応を残します。一方、長く公開して閲覧もお気に入りも動かない場合は、検索結果で選ばれていない可能性を考えます。【2．ブログの閲覧数】ブログ閲覧は「記事のタイトルやテーマに関心を持った人がいるか」を見る数字です。閲覧が少ない場合は、記事タイトルが検索語や悩みと合っているか、冒頭で読む理由が伝わるかを確認します。商品説明を直す前に、そもそも商品ページへ人を送れているかを分けて考えることが大切です。【3．ブログのいいね数】いいねは記事への反応ですが、購入の意思と同じではありません。ココナラでは出品者同士の交流としていいねが付くこともあります。いいねが増えたから売れる、増えないから需要がない、とすぐに判断しない方が安全です。閲覧は増えたのに商品のお気に入りや販売が動かない

Accessで介護支援記録システムを作った理由－6 公務員を定年退職後、私は縁あって社会福祉法人に採用となり、特別養護老人ホームで主に管理事務の担当として働き始めました。 介護・看護職をはじめ、多くの専門職が働く職場は初めてであり、好奇心が呼び起こされる毎日となります。 特に食事や排泄の介助など、介護業務の大変さを目の当たりにすることになるのですが、介護職員の動きを観察しているうちに、意外とパソコンに向かっている時間も長いことに気づきます。 職員数に比べパソコン台数が少ない上に、日々の入居者の介護記録を作成し、それらを整理したり、事故などの報告書を作成する必要があったためです。 日中の記録は夜勤者への引継ぎに必要となり、夜勤時の記録は翌朝の引継ぎに必要となるため、時間に追われているようにも感じました。 夜間、入居者に様々な動きが重なると、翌朝の引継ぎまでに日誌の作成が間に合わず、口頭で行われることも時々あったからです。 介護記録の作成にはExcelが使われており、しかも最初から日誌の体裁を取る形で作成されていましたので、最初のうちは、こんなものかと思っていたのですが、ある日驚くべき光景に出会います。 それは、職員の一人が、過去の日誌を何日分も印刷した中から、特定の入居者について記録した部分をハサミで切り抜き、それを白紙に順に並べて貼り付け、一定期間中の動静記録書として作り変えている作業でした。 動静記録書とは、入居者の容態の変化を確認し、次期の介護計画を策定する上で必要になるものですが、あたかも小学生が工作しているようなやり方に大きな衝撃を受けます。 その職員はExcelワーク

グラフィック・ツール：Microsoft Excel ・Excelで絵を描くというと、意外に思う方も多いです。 　Excelにはオートシェイプというベクター描画機能が備わっています。Adobe Illustratorのベジェ曲線と同様のものですが、ベジェ曲線ではなくスプライン曲線のように思われます。 　ベクター・データなので、拡大縮小しても画質は変わりません。 　グラフィック・ツールと比べて機能は乏しいですが、別の言い方をすれば、機能が絞られていて使いやすいです。 　お手持ちのパソコンにMicrosoft Officeがすでに入っていれば、わざわざ高価なグラフィック・ツールを買う必要はないかもしれません。 Excelでイラストを描きたい方がいらっしゃいましたら、ご連絡ください。可能なかぎり、対応させていただきます。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 「ニホンズイセン」 ・ヒガンバナ科スイセン属 ・学名：Narcissus tazetta var. chinensis ・別名：日本寒水仙、寒咲きスイセン、フサザキスイセン ・花言葉：うぬぼれ、自己愛、報われない恋 ・自生地：関東以西から九州 ・開花期：12月から２月 ●ヒガンバナ特有の毒、リコリン、ガランタミン、タゼチンを保有しています。リコリンは加熱をしても無毒化しないため、誤って食べると嘔吐、発汗、頭痛、下痢、昏睡といった症状を引き起こします。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 　スイセンといえば思いつくのが、ギリシャ神話の「ナルキッソス」。 　ナルキッソス

リンクが貼れないのでQRコードから記事に進んでください。

上記のようなPOPUPを見たことがあると思います。身に覚えのない外部リンクでの場合以下を確認して、削除することで解決いたします。データタブ>リンクの編集以下の画面でリンク元が不要なものがあれば、それをクリックし、リンク解除をクリック以下の警告が出ますので、確認して、リンクの解除をクリックこれでも、リンクの解除が消えない場合があります。以下の手順をお試しください。<別案1>Ctrl + Aを押し、シート全体を選択します。※（入力規則がどこにあるかがわかっている場合は、入力規則が入っているセルを選択します。）【入力規則規則とは、選択式になっているセルのことです。】データタブ>データの入力規則全てクリアをクリック（必要な入力規則も削除しないように気をつけてください。）<別案2>数式タブ>名前の管理以下のような他のファイルを参照しているようなものがあれば、選択して削除をクリック（必要な名前も削除しないように気をつけてください。）以上となります。どなたかの助けになれば、嬉しいです。

こんばんは！なつきです(*'▽')今日は、ショートカットキーについて少しお話しさせてください♪ショートカットキーと言われて、聞きなじみがある方・ない方いらっしゃると思います。ショートカットキーを簡単に説明すると、”キーボード上にあるボタンを複数組み合わせて入力すると、マウスを使わず作業が出来てしまう！”といった、便利な機能です(^^♪かなりたくさん種類があるので、私が実際によく使用しているものを集めました♪※Ctrlキーは、だいたいキーボードの左下あたりにあるかと思います！Windowsユーザー）コピー：Ctrlキー+C貼り付け：Ctrl+V切り取り：Ctrl+Ｘ1個前の操作に戻りたい：Ctrl+Ｚ上書き保存：Ctrl+Ｓ印刷：Ctrl+Ｐ※Macユーザーの方は、CtrlをCmdキーへ置き換えてみてください。この辺りは、よく使う基本的なショートカットキーですね☆あなたも覚えて実際に使ってみてください♪仕事の効率があがりますよ(*'▽')

ここならを利用させて頂いてから約１ヶ月経過しました。ということでブログでは Excelの基本操作から、ためになる操作方法を発信していこうとおもいます。今回の記事では１ヶ月利用させて頂いた感想・学べたことを記事にしたいと思います。始めて１ヶ月ですが何人かのお客様と取引させて頂いて思ったことは、どの方もみんないい人で親切・丁寧にご説明して頂けるのでとても作業がやりやすいです。それに応えるために時間を忘れて没頭してしまいます。笑（ ExcelVBAのコードを組むのが好きなのもありますが、）今後もお客様のご希望に応えられるよう頑張りたいと思います。学べることもたくさん多く新しいお客様と関わるたびに発見があり、色んなコードを書けるようになっていけると思いました。お客様によって多種多様な作業をしているので、色んな知識がインプットされて自分の出来る範囲が広がる予感がします。これからもどんどん勉強していきますのでよろしくお願い致します。今後のブログは Excelのためになる事を発信していきます。最後にExcelの作業を自動化したい方・代行したい方は以下の出品サービスをご覧ください。関数設置だけなど、作業によってはお安くできますので是非お見積もりのご相談ください。それでは今回はこの辺で失礼します。ご観覧ありがとうございました。

題名の通り、ショートカットキーについて、説明していきます。ショートカットキーとは・・・？このままいきなりショートカットキーについて話しても、「そもそもショートカットキーってなんやねん！！！」というするどい突っ込みが聞こえてきそうなので、ここの説明から行きます！ショートカットキーとは、ざっくりいうとマウス操作して、使うExcelの機能をキーボードの特定のキーを押すことで、素早くその機能を使うことです。全然ざっくりしてないなぁ・・・要はコピーとか貼り付けとか太字にするとかをマウスに触れずにできる魔法の呪文です！(笑)便利なショートカットキーがたくさんありますので、少しずつ学んでいきましょう！コピーを素早く簡単に！さあ、それでは早速始めていきましょう！まずはExcelの機能でもっとも使われているであろう最強の機能「コピー」です。もう、これ使わない人いないんじゃないのってくらい、コピーってつかいますよね！でもこれ、初心者だと、セル（Excelの文字を入力する四角い部分）を右クリックしてコピーを選択しちゃうんです。気持ちわかります！だって明らかにそこに書いてあるんだもん絶対それ使えば確実じゃん！でもコピーするところが多いと、マウス動かして右クリックして、コピー押して・・・って意外と時間使うんですよねぇ。それを解決する呪文が・・・あるんです！！！それがこちら！！！！Ctrlキー　+　Cキーめちゃくちゃ簡単です！Ctrlキー（コントロールキー）はキーボードの左下か右下についてます！この二つを同時押しするだけで、コピーが簡単にできちゃいますよ！切り取り機能もコピーと同じように！コピーと同じよう

こんにちは。 小規模事業・個人事業主に向けたITサービス利用のご支援をしています！ ITコーディネータさとよです。本日はVBA（Visual Basic for Applications）についてお話していきたいと思います。VBA（Visual Basic for Applications）とはMicrosoft Officeに含まれるプリケーションソフトの拡張機能で、利用者が簡易的なプログラムを記述して実行することで複雑な処理の自動化などを行うことができるものです。例えばExcelにて伝票を作成して、同じような伝票を複数枚作成しなければいけないときに、売り上げのリストから情報を取得して伝票を作成していくなんてことができます。また、対象システムの作られ方にもよりますが、ブラウザを操作することができるので、あるデータをシステムに入力していくなんてことも自動で行うことが可能です。繰り返し処理をしている作業があれば、人間が行うより早く、そして正確に、長時間でも実行することができるので大きな効率化、生産性向上に役に立つと思います。RPAより実は使い勝手が良いかもしれない。流行の自動化ツールとしてはRPAがありますが、多少プログラミングの経験がある人ならばVBAの方が使い勝手が良い人も多いのではないでしょうか。JavaやC言語と言われるプログラミング言語に比べて、VBAは未経験の人でも習得しやすいと言われている言語のひとつです。RPAはUiPathとかWinActorとかが有名ですが、有名どころのものはライセンス料金も高額となります。その点はMSExcelさえ使える環境があれば、VBAを

　今日もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は「ランキングの変動可視化」というタイトルで、スクレイピングで集計された結果を一つ紹介します。今回は「集計ノウハウ」の紹介というだけで深い考察までは行いません。＜集計方法＞　ココナラの特定カテゴリ内での各出品サービスの「おすすめ順」「ランキング」「販売実績」などを毎日取得し、その変化を可視化します。　集計対象の出品カテゴリーは「ITプログラミング・開発」⇨「作業自動化・効率化」⇨「エクセル・VBA関係」にしぼります。出品件数は約1000件です。https://coconala.com/categories/230/65　集計結果の1日分は下図のようにエクセルシートにまとめられます。左から「タイトル」「キャッチコピー」「出品者名」「評価」「販売実績」「値段」「出品サービスURL」「おすすめ順」「新着順」「お気に入り数順」「初心者向け順」「ランキング」となっています。＜集計結果＞　これらの集計結果を2021年8月28日～2021年9月20日まで毎日集計して、変化をグラフにすると、下図のようになります。　折れ線グラフでおすすめ順とランキングの変化。棒グラフで販売実績獲得数を表示しています。　さらに、暫定的なランキング順に各出品サービスでそれぞれ同じグラフを表示すると下のような映像になります。＜出品紹介＞　今回ブログで紹介したようなスクレイピングと可視化や分析が、下記サービスで行っております。基本的に代行作業がメインとなりますので、「このような集計を行ってほしい！！」などの相談を受け付けております。　ご興味のある方は是非、ご相

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は、ココナラの各出品サービスの出品開始日を求める方法を紹介します。＜集計方法＞　まず、ココナラの各出品サービスは「出品の開始日」はどこにも記載してありません。なので出品サービスがココナラ上に掲載された出品開始日を求める方法は大変特殊な方法を取ります。　出品開始日を求める方法として二つの2つの仮定を置きます。仮定1：出品サービスのURLの番号は古い出品ほど小さい番号になる。「https://coconala.com/services/1855272」なら出品番号は「1855272」仮定2：出品サービスのページの「評価・感想」の最も古い日付（＝最初の販売日）より出品サービスの販売開始日のほうが古い　この2つの仮定より、出品サービスページの「評価・感想」をスクレイピングで取得し、その最も古い日付に近い日付をもとに出品開始日をもとめます。　今回は取得対象の出品のカテゴリを「相談関係」にします。https://coconala.com/categories/51　理由として、最初の購入の相談から納品までの期間が短いため、「評価・相談」の日付と出品開始日ができるだけ近いと予想されるためです。＜集計結果＞　集計結果を図1に示します。横軸に出品番号、縦軸に最初の販売日です。図1：出品番号と最初の販売日の関係　　図1を見て分かるように、出品番号が大きいほど、すなわち新しい出品ほど、最初の販売日が新しい傾向がくっきりと分かります。　次に、出品番号前後での一番古い販売日を抽出すると、図2のようになります。　図2：出品番号と最初の販売日の関係

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は、前回記事「ココナラブログの1日あたりの執筆件数の変化」の続きとして、実際に「ブログ執筆は販売実績につながるか？」という疑問について答えを求めていきましょう。＜集計方法＞ 　ココナラのブログのカテゴリーはいくつかありますが、全部集計するのではなく「ビジネス・マーケティング」のカテゴリに絞って集計します。 https://coconala.com/blogs/categories/2＜集計結果＞　「ブログ執筆は販売実績につながるか？」という疑問に答えるためには「ブログの執筆件数」と「執筆者の販売実績」の関係性をグラフにしてみればよいです。その結果が図1となります。図1：ブログ執筆件数と販売実績の関係　普通に考えると、「ブログ執筆でいっぱい宣伝できるほど販売実績につながる」と思うかもしれませんが、図1から必ずしもそうではなさそうというのが分かります。　ブログ執筆件数でずば抜けて270件書いている出品者は、実際は販売実績は一桁台にとどまっています。それどころか販売実績が50件以上で執筆者のブログ執筆件数は多くて執筆件数10件以下ぐらいです。　もっと分かりやすいように、ブログ執筆件数を50件以下を拡大してみると図2のようになります。図2：ブログ執筆件数と販売実績の関係（執筆件数50件以下拡大）　　やはりブログ執筆件数が多いほど販売実績が多いという傾向は必ずしも当てはまらないようです。　しかし、Ｗebスクレイピングで集計した結果はここまでで、実際はブログの内容、宣伝方法などのノウハウまではそれぞれですので、この時点で言えること

　今回もココナラをWebスクレイピングしていきます。 　今回は、「ココナラブログの1日あたりの執筆件数の変化」を集計するだけで、記事の目的として、「Webスクレイピングでこんな集計ができるのかぁ」とだけ思っていただければ幸いです。＜集計方法＞　ココナラのブログのカテゴリーはいくつかありますが、全部集計するのではなく「ビジネス・マーケティング」のカテゴリに絞って集計します。https://coconala.com/blogs/categories/2＜集計結果＞　早速、集計した「ココナラブログの1日あたりの執筆件数の変化」をグラフ化してみます。図1：ココナラブログの1日あたりの執筆件数の変化　　ブログサービズの開始が2020年の4月からで、その開始から1日あたりの執筆数は変動はあるものの、緩やかに増えていますね。　また、このグラフから推測すると、全体を通して目立った増加をしていないということは「継続してブログを執筆する人がいない」、言い換えると「継続執筆者が定着しない」ということです。ブログの執筆者は出品者ですから、出品者の一番の目的は「売上を上げること」です。この目的のための手段としてブログを執筆が有効であるならば、継続執筆者が増加し、上記のグラフはもっと増加ペースが大きいだろうと予想できますが、そうではありません。この推測を元にすると、「ブログ執筆 ⇨ 販売実績増加」とは必ずしもならないと言えそうです。　次回は、この推測の決定打と言えそうな集計と分析を行ってみようと思います。＜前回記事＞

Excelで怖いのは、壊れた瞬間ではありません。壊れているのに、普通に数字が出ているときです。たとえば100行ある集計表。99行には数式が入っている。でも、47行目だけ誰かが値を直接入力してしまった。画面上は「125,000」と表示されています。エラーなし。警告なし。赤文字にもならない。そのまま月次集計まで進みます。はい。地味に最悪です。既存Excelの修正を長くやっていると、「動かない」より「動いているけど結果が信用できない」方が難しいことがあります。エラーなら原因を追えますが、普通の数字として残っているミスは、まず疑うところから始めないといけません。Excelは「数式が消えました」と教えてくれない数式がエラーになれば分かりやすいです。でも、数式そのものが削除されて値に置き換わった場合、Excelから見ると正常です。そこに数字が入っているからです。たとえば、D10 = B10 * C10D11 = B11 * C11D12 = 9800D13 = B13 * C13となっていても、D12はエラーではありません。人間が「この列は全部同じ計算式のはず」と知っているから違和感を持てます。逆に、その前提を知らない人が引き継いだら普通に使います。数式ミスは「見た目」ではなく「規則」から探すこういうチェックで大事なのは、数字そのものを見ることではありません。列や行のパターンを見ることです。たとえば、・同じ列の上下には数式があるのに1セルだけ値・同じブロック内で1セルだけ参照先が違う・コピーした式の一部だけ列参照がずれている・SUMの範囲が途中までしか入っていないこういう「周囲と違うセル」

Microsoft Accessはデータベース管理システム。難しいことはひとつもありません。「顧客データ」「売上データ」などをどんどん取り込んでいく。必要に応じて抽出し、利用する。言ってしまえばこれだけです。お仕事上の重要なデータを管理するならAccessが一番です。いえ、Excelで間に合っています。わざわざそういうのを導入しなくても問題ありませんので。Excelのよさは、なんといってもメジャーなところ。お仕事などで大抵使う。使い慣れている。わたしもPowerPointを使わずわざわざExcelで資料を作ったりしていました笑。使いやすい、というよりも、いつも使っているから、ですね。在庫管理、発注管理なども同じことだと思われます。セルに貼りつけて、別シートに関数で集計。問題なし。Excelで間に合っています。けっこう大きな企業様でもExcelのみでデータを管理されている場合が多く、そしてけっこう目が眩むような使い方をされていたりします。これ2万行あるのですが、同じ発注データを貼りつけたりしませんか？複雑な数式が入っているのですが、データの追加や移動などでよく狂ったりしませんか？列の最後に「オプション1」「オプション2」とつづいていますけど、「オプション100」が必要になった場合はどうするのですか？でもなんとかやれていますから。Excelで間に合っています。たしかになんとかやれますし、ヒューマンエラーなどと言いますが慣れていらっしゃる方はそうそうミスしません。なのでわたしの指摘は言いがかりに聞こえていたかもしれません。ココナラさんでもExcelのマクロを発注・購入される方が多いよ

グラフィック・ツール：Microsoft Excel 「フリージア／黄」 ・アヤメ科フリージア属 ・学名：Freesia refracta ・別名：アサギスイセン、アヤメスイセン、ショウブスイセン、コウセツラン、コアヤメズイセン ・花言葉：「無邪気」 ・自生地：南アフリカ ・開花期：３月中旬から５月上旬 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 　クロッカスによく似た花を鈴なりに咲かせるフリージア。花だけでなく、葉もそっくりです。 　それもそのはず。フリージアもクロッカスも同じアヤメ科の植物です。 　1800年代後半、デンマークの植物学者クリスチャン・フリードリッチ・エクロンが南アフリカで原種を発見しました。 　彼はこの植物に、親友であるドイツ人医師F・H・T・フリーゼの名を取って、「フリージア」と名付けました。 　長年、陰になり日向になりエクロンの研究を支えてきた友に、親愛を込めて献名したのです。 　名前に由来を知ると、この花がさらに愛おしく感じられますね。

【はじめに】 Webスクレイピングは、Webサイトからデータを取得するための方法のひとつです。一方、Excelは、表計算ソフトウェアであり、データの集計・分析・加工を行うことができます。本記事では、Excelを使ってWebスクレイピングを実践する方法を解説します。ExcelでWebスクレイピングを行うことで、手軽に多くのデータを取得し、効率的なデータ分析や可視化が可能になります。また、Webスクレイピングには倫理的な問題もあるため、適切な利用方法についても紹介します。 【Excelを使ったWebスクレイピングの方法】 ExcelでWebスクレイピングを行う方法は、基本的には次の手順で行います。 ①データ取得先のWebサイトを開く。 ②データを取得する箇所のHTMLタグを特定する。 ③取得するデータを指定する。 ④取得したいデータをコピーして、Excelに貼り付ける。 手順は簡単ですが、実際にWebスクレイピングを行う際には、HTMLの解析やプログラミングの知識が必要な場合があります。ExcelでWebスクレイピングを行う場合には、以下の手法が代表的です。 A:ウェブクエリによるWebスクレイピング B:VBAマクロによるWebスクレイピング 【A:ウェブクエリによるWebスクレイピング】 ウェブクエリを利用する方法は、Excelが提供するウェブデータ取得機能を使って、Webサイトからデータを取得する方法です。手順は次のようになります。 1:Excelファイルを新規作成し、シートを追加する。 「データ」タブを選択し、「Webデータを取得」をクリックする。 取得したいWebサイトの

時代はどんどん進み、紙ベースの帳票から電子的な帳票の時代ですね。領収書やその他の書類は、紙ではなく電子的な保存に変わって来ています。時代だなあ～と感じているのは、前時代的感覚なのでしょうか。当方でご紹介している、請求書、見積書の帳票出力は「紙」を想定して作成しています。連続で何枚も出力できるように仕組んでいるのですが、その仕組みはテンプレに各ページのデータを書き込んで、１ページ、２ページと印刷しています。そうすると、最終的にExcelシート上に残るのは最終ページとなります。例えば、１ページから５ページまである帳票ですと、最終的に印刷が終わった後にSheet上に書き込まれているのは５ページの分のみとなります。この仕組みのまま、WindowsのプリンタのPFD印刷（変換）にすると、各ページ毎に一つのPDFファイルとなってしまいます。このように、複数ファイルになったPFDの帳票をお客様に送る事はできないでしょう。かと言って複数のPDFファイルを一つのPDFファイルに加工するのも面倒ですし、作業としてどうかなあと思います。作成する度に合体作業・・・しからばどうするか。現在の帳票作成をそのままで「PDF用」としてExcelSheetを追加することにしました。これまでの印刷作業が終了すると別Sheetに全ページが表示されるようになります。そのSheetをPFDにすると一つのファイルとして表示されます。連続印刷仕様のVBAを順次改定予定です。既に改定が終了しているものもあります。ご興味があればデモ版がありますので試してみる事ができます。

今回は表題の通り、僕の実体験を元に人生が大きく変わったことを３つ書きたいと思います。このブログをきっかけにあなたが一歩を踏み出すきっかけになれると幸いです。変わったこと①自分に自信がついたぼくはこれまで2回の転職をしています。1社目は食品系の商社。この会社に入社したきっかけは、学生の頃からバーテンダーとしてバイトをしていたことです。そのバイトで「食を通じてのコミュニケーション」に強い興味を持ちました。ここに関われる仕事がしたいと思い入社を決めました。※安定した職につきたいという思いもありました。この会社では主にお酒を扱っており、百貨店やスーパー小さな個人酒店まで、さまざまなクライアントを担当させていただきました。この経験を通じて、商慣習の基礎を学ぶことができました。（いまだに小切手で支払いをしてくるクライアントもいるくらいでした。）しかし、1年ほど働いた時に自分のスキルが何も身についていないことに気づきました。昨今個人の時代と言われている中で、このまま会社にしがみつく未来に恐怖を覚え転職を決意しました。転職を決意してからの行動は早かったです。その週のうちに上長に退職についての相談に伺い、2ヶ月後には別の会社で仕事を始めていました。転職活動のことについても触れておくと、3社面接を受けて人材系の会社とITベンチャー企業の2社から内定をいただきました。結果としては、ITのベンチャー企業に転職をすることにしました。判断の軸としては「10年に戦えるスキルがつけるかどうか」を重点におきました。結果としてこの判断は正解だったと思います。前回の記事で自己紹介をした際にも触れているのですが、↓前

YouTubeでも紹介しています。是非ご覧ください。データベースは、何のためにあるのか？ 綺麗なデータを保つためです。 しかし、その使ったデータはどうしていますか？ 利用したデータを再利用するには、データベースが必要 こんにちは。伊川です。 競馬のデータベースを作成しています。 作成はしているものの、データ分析後のデータはどうしていますか？ パワーポイントや、Excelにまとめて終わりでしょうか？ そのデータは、まだ使えますというのが、今回のお題です。 2次加工したデータは、現在のデータよりも大切です。 なぜか？ その2次加工データを、利用して、販売戦略等を、立てるわけです。 成功しても、失敗しても、その検証は、何よりも大切なものです。 このブログはこんな人にお勧め データベースを利用して、データ分析をしている人 統計に興味がある人 2次加工したデータを、データベースに組み込みたい人 このブログを、読み終わるころには・・・・ データベースは、手段であって目的ではありません。 綺麗なデータを作成するために、VBAや、関数が必要なのです。 VBAや、関数は、データ分析をするために、もっと、利用すべきです。 ExcelとACCESSの連携で、データ分析 多分、私たちの、身近にあるもので、一番最強の組合せは、ExcelとACCESSだと思っています。 そして、ACCESSの主キーを理解していれば、必要なデータだけを、Excelに転送して、データ分析が可能です。 今回は、コードはお見せしませんが、全部、私のブログと、動画で紹介したもので、作成ができます。 また、データ分析する内容は、競馬

Excelで日にちを管理している時、「曜日も表示したいなぁ...」ということはありませんか？ そんな時に便利な方法をお伝えします！ 1.読み方 曜日表示 2.どんなもの？ 指定した日にちに対して、曜日表示する 3.どんな時に使える？ ・日にちに対して曜日も一緒に確認したい ・簡易的なカレンダーとして使いたい 4.どうやって使う？ ①日付が入ったデータを用意します②曜日を表示したいセル（ここではB2）を選択し、以下の数式を入力。 =TEXT(A2,"aaaa")③「日曜日」と、日付に合った曜日が表示される。5.その他（応用例）もちろんできますよ！ 以下を参考にしてくださいね。《その他の曜日形式》 ★手順②のaaaaを以下表の通り書き換えると、色々な表示に変更可能。《1つのセルに日付と曜日を入れる》 ①表示変更したいセルを選択→右クリック→「セルの書式設定」 *「セルの書式設定」のショートカット：「ctrl」+「1」（キーボード右上）・テンキーの数字ではありません）②「表示形式」タブ→「ユーザー定義」→「種類」の下の項目に 以下を入力。 *「種類」上の「サンプル」に、表示例が確認できます。 yyyy/m/d aaaa③1つのセルに日付+曜日が表示されました。 ④《その他の曜日形式》を参考に、括弧（）付きの表示も可能。yyyy/m/d (aaa)以上、豆知識でした！ もし「Excel苦手だからもっと教えて！」、「集計が面倒！」、「集計作業手伝って！」という方は、ぜひ以下からお申し込みください♪《Excel苦手だから教えて！》《データ入力を手伝ってほしい》

こんにちは！経理コンサルのKoseiです。ちょっと愚痴というか、危惧していることがあって、世の中の人はどのくらい関心を持っているのだろうか。タイトルのとおりOffice365のバージョン「2203」よりWEBやメールからダウンロードしたマクロ（拡張子が「.xlsm」のExcelファイル）がデフォルトでブロックされるそうです。おそらく背景にあるのが悪名高いウイルス「Emotet」（コロナではないです。コンピュータウイルスです（笑））が流行していることがあるんだろうなあと思っておりますが、業務効率化をする立場にとっては心配ではあります。何年も業務効率化に携わっておりますが業務効率化とセキュリティは本当に対立してしまって困ったものです。セキュリティなんかなくなってしまったらいいのに・・（暴論（笑））VBA開発者である私が気にしているのはこの点です。1.VBAを全く使わない人でも、Excelマクロの中身が全く見れない　もしくは編集できないのではという心配→まずこれが一番ヤバいのではと思っています。どうやら見る限りではファイルの中身が見れなくなるようで、日本中の事務員がビックリして情シスへの問い合わせがエグいことになるのではと危惧しています。2.マクロで別のマクロファイルを開いて操作しようとするとエラー　になるのではという心配→まあこれは開く前に手で対応ができるので、何とかなりそうですが、　運用でなんとかするので、連絡面倒くさいなあと思う次第です。3.RPAでWEB・メールからダウンロードしファイルを開くということ　ができなくなるのではという心配→これが一番心配です。RPAは「器用貧乏」

定期的にブログを更新しようとは考えているのですが、ありがたいことにシステム構築の依頼も増えて、なかなか記事が書けていませんでした。 うららかな春の日、久しぶりに窓を開けて爽やかな風とともに音楽など聴きながら少し時間ができたので子供の頃の話を書いてみようと思います。私が小学校高学年の頃に家庭用パソコンが普及し始めました。 普及とは言っても電気屋さんに置いてあるという意味で、非常に高価な代物でどこの家にでもあるというものではありません。当時、友達に誘われて近所のPCショップに入り浸っていました。そのお店はNECの販売店で主に企業や学校にパソコンを納入するショールームの様な所でした。 お店の人達とも仲良くなり、とても居心地の良い場所でした。 当時まだWindowsなどは無く、画面も白黒がメインでした。 今時の人には信じられないと思いますが、漢字すら表示することは出来ず、増設スロットに漢字ROMという部品を差し込んで漢字を表示するのですが、その部品が５万円近くするのです。 最上位機種になると本体３０万円、モニタ２０万円、外付けディスク２０万円、ドットプリンタ２０万円、フルセットで１００万円近くしました。 私の月の小遣いが１０００円程度の頃です。そんな時代ですから、自由にパソコンを触れる環境というのは非常に魅力的でした。 では、パソコンで何をするかと言えば、主にはゲームなのですが既製品のゲームソフトは非常に高額なためとても小中学生に購入できるレベルではありません。 ではどうするか？というと、パソコン雑誌にプログラムが紹介してあるのでそれを自分たちで入力するのです。 機種別にプログラム言語

皆さん、こんにちは！Excel仕事術教えねこです！初心者の為のExcel仕事術ブログ「ねこの手」を始めます！詳しくこのブログについて話す前に自己紹介！その名の通り、Excelで仕事を効率化・自動化するのが得意です！とはいえ私はもともとパソコン関連のスキルなど皆無・・・超ど素人だったのです。 それが今や ・2時間かけて手動で行っていた業務　⇒　自動で3分 ・紙で管理されていた営業リスト　⇒　デジタル化で営業効率・成果アップ ・感覚的で超どんぶり勘定の売上管理　⇒　正確且つ即時的な売り上げ管理方法 ・ほかにも数え切れないほどのツールを作りました！ などの、ちょっとした業務をExcelでDXできるようになりました！ 理由としては、 ①前職がシステムエンジニア職（新卒入社！）だったこともあり、Excelの利用方法を文字通り「叩き込まれた」ので。(笑) ※パソコン苦手だったのに早く遊びたいがために受かった1社目で決めた。 ②現職の職場が超×３アナログ環境で、前職のスキルをフルに実践できる環境だったため ※上の実績はほとんどその職場でのものです！ こうした背景から、 -------- ①初心者向けのExcel講座（新卒新入社員向け・理系学生向け’・Excelスキルを高めたい初心者社会人向け） ②初心者向けのExcel学習ブログ（新卒新入社員向け・理系学生向け’・Excelスキルを高めたい初心者社会人向け） ②ちょっとした業務（何十万・何百万・何千万もかけてDXするほどじゃない）のExcelDX請負 -------- 等のスキル提供をして、皆さんに協力できればと思っています！ パソコンが苦手

Google Apps Script(GAS)で書いたコードを実行するためには、初回のみアカウントの認証が必要となります。この記事では認証に必要な手順を解説します。手順１：【権限を確認】初めてのGAS（function）を実行しようとすると認証が必要な場合、このアラートが表示されます。そこで、権限を確認をクリックして先に進んでください。手順２：【アカウントの選択】ご使用のアカウントを選択してください。選択したアカウントで権限を許可します。手順３：【詳細】詳細を選択すると左下に「［関数名］（安全ではないページ）に移動」が表示されます。手順４：【安全ではないページに移動】安全なページに戻りたくなりますが、ここで戻ってしまうと認証は出来ません。安全ではないページに移動を選択してください。手順５：【許可】「［関数名］がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので内容を確認して、許可を選択すると認証は完了です。【備考】手順１〜４で認証は完了ですが、スプレッドシート、フォーム、カレンダー、Gmail 等GASを利用するサービスが追加された場合は、その都度認証が必要となりますので、同じ手順で認証を行ってください。面倒な手作業の自動化・効率化をご検討中の方は下記ココナラのリンクよりお気軽にお問い合わせください。手作業での記録、PDF化、メール送信等はGoogleの公式サービスを使用する事で簡単に自動化・効率化することが出来ます。

　今回もWebスクレイピングを用いて集計したデータより分析を行っていきます。　今回は、出品サービスが初心者向けランキングに選ばれる条件を探って行きたいと思います。　ココナラの出品サービスのランキングは「おすすめ順」「新着順」「お気に入り数順」「初心者向け順」「ランキング」の5つですが、この内「初心者向け順」は最近追加されたランキングです。（2021年8月現在）　初心者向け順は、同じカテゴリーの出品サービスの中ですべてが掲載されるわけでないようで掲載にはなんらかの条件があるようです。（カテゴリー「エクセル・VBA関係」では900件中280件が初心者向けに掲載されている。）　本シリーズのその4にて、「初心者向け順」と「おすすめ順」はほぼ同じランキングとなるが、「初心者向け順」に掲載される出品は全体の約3割で、「おすすめ順」からまんべんなく抽出されて掲載される。と結論づけました。　　今回は、その「初心者向け順」に掲載される条件を探っていきます。＜集計方法＞ 　今回もカテゴリを絞って集計します。 　集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。 https://coconala.com/categories/230/65＜集計と考察＞　まず、おさらいも兼ねて本シリーズその4にて示したグラフをもう一度示します。図1：初心者向け順とおすすめ順の関係　出品サービス全体は900件ほどですが、そのうち「おすすめ順」には700件、「初心者向け順」には280件ほどが掲載されています。また、「初心者向け順」の順位は「

　今回もWebスクレイピングを用いて集計したデータより、出品サービス「新着順」と「販売実績」の関係性から考察していきます。　今回のテーマとして「新規参入は難しいのか？」という疑問に対して答えを求めていきます。　シリーズ第1回のテーマとかぶりますが、今回は異なるアプローチでやっていきます。　　テーマの「新規参入は難しい」とはすなわち「購入は古い出品サービスに偏りがちになる」という仮定になります。＜集計方法＞ 　今回もカテゴリを絞って集計します。 　集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。 https://coconala.com/categories/230/65　＜結果＞　早速、「新着順」と「販売実績」の関係性を可視化してみます。図1：新着順と販売実績の関係　　図1を見て分かるように、古い出品ほど販売実績が多いのが分かります。しかし、販売実績が700件ほどで飛び抜けた出品があるせいで、全体の分布が分かりづらいです。ですので、次に、販売実績を20件までに絞って表示してみます。図2：新着順と販売実績の関係（販売実績20件まで）　　図2の分布を見てみても、古い出品ほど販売実績が多いことが分かります。　次に、もっと最近の出品サービスに絞って表示してみます。図3：新着順と販売実績の関係（販売実績20件まで、最近200件の新着まで）　　図3では最近200件までの出品においての販売実績を表示しています。　図3からは、より最近出品されて販売につながった出品がどのくらいかがわかるようになります。　具体的に

　今回はWebスクレイピングを用いて、ココナラの出品一覧ページの各ランキングについて調べてみます。　ココナラの出品一覧ページのランキングは下記5つがあります。・おすすめ順・新着順・お気に入り数順・初心者向け順・ランキング（以下：通常ランキング）　最近（2021年8月時点）、初心者向け順が追加されましたね。　購入者が主に閲覧するのは、まず最初に表示される「おすすめ順」と思われるので、「販売につなげるにはおすすめ順上位を狙う」とまず位置付けしておきましょう。　なお、「おすすめ順上位 = 販売に繋がりやすい」というロジックはあくまで「普通はそう思うよね？」っていう程度の個人的な仮定であり、確固たる証拠はないのでご注意ください。＜集計方法＞　今回もカテゴリを絞って集計します。　集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。https://coconala.com/categories/230/65　＜結果＞　まず5つのランキングのうち、「おすすめ順」と「新着順」の関係を見てみます。図1：おすすめ順と新着順の関係　図1：おすすめ順と新着順の関係　　図1を見て分かるように、「おすすめ順」と「新着順」には相関はほぼ内容です。すなわち、古くからある出品であるからといっておすすめ順上位になるとは限らないということです。　これは、本シリーズの第1回で詳しく述べていますので、興味のある方はご参照ください。　次に「通常ランキング」と「おすすめ順」の関係を見てみます。　図2：通常ランキングとおすすめ順の関係　図2を見て

見積書を出した日に、Excelの一覧へ行を1本足す。有効期限は2週間後。期限が近づいたら黄色、過ぎたら赤に変わるよう、条件付き書式も入れてある。ここまでは、たいていの現場でやっていることだと思います。二週間後、先方から電話が来た。あの見積りはまだ生きていますか、と聞かれて慌ててファイルを開く。行は真っ赤になっていた。色は最初からついていた。その週、誰もこのファイルを開かなかっただけだ。先に結論を書く。色は、そのファイルを開いた人にしか見えない。開かない日は、どんなに濃い赤でも存在しないのと同じになる。気づけなかったのは注意が足りなかったからではなく、気づくために自分から見に行く必要がある置き方をしていたからだ。色は、開いた人にだけ届く条件付き書式は便利な機能だが、性質としては表示の加工でしかない。行を赤くしても、赤くなったことを誰かに伝える働きはない。ファイルを開いて、その行が視界に入って、はじめて色が仕事をする。紙でも同じことが起きる。壁に貼った一覧に蛍光ペンで印をつけても、その壁の前を通り、立ち止まり、目で追った人にしか届かない。掲示物は貼った翌週から風景になる。そして厄介なのは、開かない週ほど忙しい週だという点だ。案件が立て込んで目の前の作業に追われている週こそ、一覧を眺める余裕がない。期限管理が一番効いてほしい場面で、一番機能しなくなる。期限を持つものを、まず書き出す対策を考える前に、社内で期限を持っているものを全部書き出してみてください。紙に手で書くだけでいい。この作業をやると、たいてい思っていたより数が多く、しかも管理している場所が種類ごとにばらばらだと分かる。見積

顧客名、担当者名、契約番号、金額――。見積書や契約書を作るたびに、一覧表から同じ情報をコピーしていませんか？1件なら数分でも、30件、50件と続けば大きな時間になります。さらに怖いのは、貼り付け先のずれや宛名の取り違えです。■ 一覧データから帳票をまとめて作る今回、CSVまたはExcelの顧客一覧をもとに、確認済みのExcel・Wordテンプレートへ情報を差し込み、帳票をまとめて作成するサービスを出品しました。たとえば、一覧の1行に・会社名・担当者名・契約番号・契約日・金額が入っていれば、その情報を指定箇所へ差し込み、1行につき1ファイルを作成します。■ こんな作業に向いています・毎月、同じ形式の見積書を何件も作っている・契約書や案内書の宛名を1件ずつ変更している・ファイル名を手作業で付けて保存している・転記ミスや作成漏れを減らしたい完成した件数やエラーも一覧で確認できるため、「作ったはずなのに1件足りない」といった確認の負担も減らせます。■ 大切にしている範囲このサービスは、文章や契約内容そのものを作るサービスではありません。お客様が作成・確認済みのテンプレートへ、一覧データを正確に差し込む仕組みを整えるものです。そのため、契約書の文案作成・条文変更・法務判断は対象外です。最終的な内容や宛先は、納品前にお客様側でもご確認いただきます。■ まずは匿名化したサンプルで相談できます実際の個人情報を送る必要はありません。列名や構成が分かる匿名化サンプルと、差し込みたいテンプレートがあれば、対応可否と追加料金の有無を確認できます。「この一覧から、この書類を一括で作れる？」という段階でも

Excelマクロって、動いている間は本当に便利です。ボタンを押せば集計される。帳票ができる。CSVが出る。別ファイルへ転記される。誰も中身を気にしません。そして作った人がいなくなった瞬間、「これ、誰も触れないんだけど……」になります。はい。個人的には、動いているExcelほど少し怖いです。エラーが出ているなら直そうとなります。でも毎日普通に動いていると、誰も中身を確認しません。そのまま数年。PCを入れ替えた。保存場所が変わった。Officeを更新した。参照していたファイル名が変わった。そこで初めて止まります。この記事では、マクロのコードを全部ドキュメント化しましょう、という重たい話はしません。最低限これだけ残しておくと、次に直す人がクッッッソ助かる。そんな4つの情報を整理します。■ コードより先に残す「役割」1つ目は、そのExcelが何をしているかです。意外とここが残っていません。マクロ名が、Main実行Button1_ClickMacro1だけ。これでは何も分かりません。コードを読めば処理は追えます。でも、「なぜこの処理が必要なのか」「誰がいつ使うのか」「最終的に何ができれば成功なのか」はコードだけでは分からないことがあります。だから最低限、・何のためのファイルか・誰が使うか・いつ使うか・どのボタンをどの順番で押すか・最終的に何が出力されるかこれを残します。READMEを20ページ作る必要はありません。Excelの先頭シートに「使い方」を1枚置くだけでも違います。未来の担当者からすると宝です。■ 入力と出力の「依存関係」2つ目は、どこからデータを取って、どこへ出しているか。こ

自動化、アプリ化、Excel改善、AI活用。今は、いろいろな方法で業務を便利にできます。「作れるかどうか」だけで言えば、できることは増えています。でも、実際の現場では、作れたものがそのまま使われ続けるとは限りません。最初は便利そうに見えても、入力が面倒だったり、見る場所が増えたり、例外対応が分かりにくかったり、誰が直すのか決まっていなかったりすると、だんだん使われなくなることがあります。そして気づくと、元のExcelやメール運用に戻っている。これは珍しいことではないと思います。現場で使われ続けるものには、派手さよりも大事なことがあります。迷わず使えること。毎日の流れの中に無理なく入ること。必要な人に、必要な情報だけが見えること。困った時に、どこを確認すればよいか分かること。作ったあとに、少し直せる余地があること。どれも地味ですが、とても大切です。便利な仕組みは、完成した瞬間がゴールではありません。実際に使われて、日々の負担が少し減って、無理なく続くことが大切です。だから私は、何かを作る時に「作れるか」だけではなく、「その後、現場で使い続けられるか」を考えたいと思っています。少し不格好でも、現場の流れに合っているもの。機能が多くなくても、毎日迷わず使えるもの。大きなシステムではなくても、今の仕事を少し軽くできるもの。そういう改善が、実際の業務には合うことがあります。自動化やアプリ化は、目的ではなく手段です。作って終わりではなく、使う人の仕事が少し楽になる形にする。そこを大切にしながら、業務改善を考えていきたいと思っています。

補助金や公募をAIで調べると、候補を短時間で拾えます。便利ですが、回答文だけを残して終えると、後で「どのページを見たのか」「いつの情報か」が分からなくなります。私は候補を記録するとき、公式URLと情報取得日時をセットで残しています。公式URLを残す理由制度名が似ていても、実施機関や年度が違えば内容は別です。検索結果の要約だけでは、公募要領の更新や募集終了を見落とすことがあります。候補を見つけた時点で、政府や自治体など実施機関の公式ページを記録しておくと、確認先を迷いません。取得日時も一緒に残す補助金や公募のページは更新されます。昨日確認した内容が、そのまま今日も有効とは限りません。「2026年7月22日に確認」のように日時を残しておけば、再確認が必要な情報を見分けやすくなります。AIに任せる範囲AIは、長い公式ページから制度名、実施機関、募集期間、補助上限、対象経費などを抜き出す作業に使えます。ただし、書かれていない条件を補わせると誤りの原因になります。確認できない項目は空欄にするか、「要確認」として公式窓口へ戻れる形にしておく方が安全です。私が記録している項目・制度名と実施機関・募集期間と締切・補助上限、補助率、対象経費・公式URLと情報取得日時・公募要領を確認したか・不明点と確認状態この記録を毎回一から作るのが面倒だったため、40件分の候補一覧、15項目の確認チェック、AI確認プロンプトをまとめたExcelを作りました。「補助金・公募 公式情報リサーチキット【Excel】」

手作業を軽くしたいという相談を受けた時、私なら最初に「人が判断する部分」と「毎回同じように処理している部分」を分けて考えます。なぜなら、何でも自動化すればよいわけではないからです。業務の中には、人が見た方がよい部分があります。内容を確認する。例外を判断する。お客様や社内の状況に合わせて調整する。こうした部分は、無理に自動化しない方が安全なこともあります。一方で、毎回同じ処理をしている部分もあります。決まったファイルを読み込む。決まった条件で集計する。決まった形式で保存する。決まったフォルダに出力する。決まった一覧を作成する。こういう部分は、人が毎回手で行うより、仕組みに任せた方が向いていることがあります。私が大切にしているのは、「全部を便利にする」よりも、「現場で本当に負担になっている部分を軽くする」ことです。そのためには、まず今の作業手順を見ます。どこで時間がかかっているのか。どこで迷っているのか。どこでミスが起きやすいのか。どこは人が確認した方がよいのか。どこは毎回同じなのか。そこを整理してから、関数で足りるのか、マクロがよいのか、別の小さな処理にした方がよいのかを考えます。技術から入るのではなく、作業の流れから考える。その方が、実際に使う人に合った形になりやすいです。

Excel作業や集計作業を楽にしたい時、「全部を自動化しないと意味がない」と思われることがあります。でも、実際には全部を自動化しなくても十分に効果が出ることがあります。たとえば、毎回同じ条件で並べ替える。毎回同じ列を確認する。毎回同じ計算をする。毎回同じ名前でファイルを保存する。毎回同じ形式で一覧を作る。こうした部分は、人が毎回同じように作業するより、関数やマクロ、小さな処理に任せた方が向いている場合があります。もちろん、すべてを機械的に処理できるわけではありません。人が判断した方がよい部分もあります。最終確認が必要な部分もあります。例外対応が多い部分は、あえて手作業を残した方が安全な場合もあります。大切なのは、「全部自動化するか、全部手作業か」で考えないことです。毎回同じ部分だけを軽くする。間違えやすい部分だけを仕組みにする。探す時間だけを減らす。保存場所だけを固定する。チェックしやすい一覧だけを作る。それだけでも、日々の作業はかなり変わります。大きなシステムを導入しなくても、今あるExcelを少し整えるだけで済むこともあります。関数を追加するだけでよい場合もあります。マクロでボタン化すると使いやすくなる場合もあります。もう少し進めて、ダブルクリックで動く小さな処理にする方法もあります。大切なのは、技術を使うことではなく、毎回同じ手間を、少しでも減らすことです。