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グラフ作成を行う『グラフのくまりん』です。ポートフォリオに載せるため、棒グラフと円グラフのサンプルを作成していました。改めて、それぞれのグラフが持つ機能を感じます。円グラフは、直感的に比率を感じることができます。冒頭の写真を見ると、直感的にカレーとパスタの面積を広く感じ、売上の二大トップがカレーとパスタであることがわかります。直感的に分かりやすいからこそ、情報の雰囲気を他者と共有しやすいというメリットもあります。自分でデータの雰囲気を知りたいときも、プレゼンで周りと情報共有をしたいときも、どちらでも使える円グラフです。グラフのくまりんでは、お仕事の受注段階で、データ集計で知りたいことや知る目的、グラフを用いる状況などをふまえ、効果的なグラフの種類を選択して作図を行います。

新しくサービスを提供する事にしました。最近、相談問合せが多いのでサービスとして提供をする事にしました。Googleスプレッドシートは複数人での作業がしやすく、Excelは複数人での作業がしにくいです。この為に相談が多かったですので、分からない・時間が無いあなたに代わって、作業代行をいたします。私も、依頼者の情報・行ってる事に詳しいわけではありませんので打合せで、お互いの認識を同じものにして要望に沿ったシートをお届けしたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。引き続き、パソコンを使っての分からないの相談にのっていますので簡単なことでも、お聞きください。待っています（o_ _)ｏ））＊備考＊複数での作業をスプレッドシートで管理角煮の人数でも、まとめて管理が随時行えます。Excelのシートだと、後で集計処理ですので楽に作業が進められますね。

　「セルの書式設定」の「保護」でセルにロックをかけると「シートを保護しないとだめ」みたいな訳の分からないメッセージが出て悩みます。とても不親切なメッセージですが、実は超簡単に一部のセルだけを保護出来ます。1.シート全体がロックも保護もしてない状態で、保護したいセルを選択して、「セルの書式設定」で「ロック」をチェックします。　セル左上の赤い三角印は保護されていない計算式のセルです。それをロックしてもそれだけでは保護されません。2.保護しないセルはロックを解除します。3.紛らわしいのはここからですね。「校閲」メニューで「シートの保護」をクリックして現れる「シートの保護」ダイアログで「シートとロックされたセルの内容を保護する」と「ロックされていないセル範囲の選択」の2か所だけにチェックを入れます。するとあら不思議、ロックした計算式のセルだけが保護されて、ロックしていないセルは普通に入力が出来ます。4.設定が完了すると、計算式の入ったセルの赤三角印は消えてセル選択が出来ず、ロックされていないセルには入力できます。なお、このやり方が正式かどうかは知りませんので、自己責任でお願いします。

Excel知ってる方にとっては「何をいまさら？」な話ですが、Weekday関数ってなんて便利なんでしょうか。こういった仕事をしていると、まあ、日付とか曜日ってビジネスにおいて大事すぎる程大事です。簡単に言えば、今日いくら売り上げたんだろう、とか今日何人お客様来たんだろう。平日はこれくらいで、週末になるとこれくらい。商売をなさっている方は大体必要になる情報ですよね。わたくしがビジネス代行等の仕事をする時に必要になってくることがあるのが、この曜日はこことここを足し算して、土日はこの処理はしない。簡単にいうとそういうことをします。そこで必須になってくるのがWeekday関数です。Weekday関数は曜日を数値化します。３パターンくらいあるのですが、日曜日は１、月曜日は２といった感じで数値化できるのです。数値化できたら何なんだですが、数値化できると、If関数の数式に組み込むことができるのです。曜日の入ったセルを指定して「もしこのセルが２だったら○○しない、もしこのセルが２以外だったら〇〇する」ということができます。つまり月曜日だけ○○しない、ほかの曜日は○○する。ということができるわけですね。こういう処理ができると週ごとに売り上げを出す。とか土日休業とか水曜日定休日みたいなお客様の集客管理表や売り上げ表に応用できるわけです。知ってる方は「そうそう、便利よねー」て感じですよね。オフィスワークしてる方にとってはあるあるーてなもんですね。ちなみに今日は水曜日ですが、黒柳は何にもなーい水曜日を淡々とこなしております。笑まあ平和なのは良い事です。何にもないというのは、大きなストレスやトラブルが何

Accessで介護支援記録システムを作った理由－11 これまで長い間、介護支援記録を管理するデータベースシステムをAccessを使い開発することとした経緯等について語ってきましたが、このシリーズの最後として、別の視点から見たAccessの凄さにについて触れたいと思います。 Accessのアプリケーションとしての性格は、現状、小規模かつローカルな環境下で、高度なリレーショナルデータベースシステム(RDBMS)を開発し運用するためのソフトとして定義づけられると思います。 長年にわたりバージョンアップを重ねてきた結果、動作も安定しており、データベースを動かすスピードも高速です。しかも一ライセンス当たりの価格が安く、無料のランタイムも使えるなど、他のデータベースソフトよりもコスパの良さは抜きん出ています。 しかし、Excelに比べるととっつきにくく、マクロやVBAを使ったアプリの開発も初心者にとってハードルが高いため、様々な職場で広く普及することは妨げられてきたように思います。 視点を変えてみると、これは実に「勿体ない」の一言です。 企業が自らのオープン系システムの中に、情報通信会社に頼んでRDBMSを構築しようとする場合には、データベースを操作する言語としてSQLが一般的に使われています。 SQLは優れた言語で、RDBMS開発に欠かせないものであり、様々な仕様を持つデータベースの殆どがSQLに対応しています。 しかし、SQLはデータベースに対してしか命令できない言語のため、C言語など他のプログラミング言語の中に組み込んでシステム全体を開発しなければなりません。当然ながら、このような作

はじめまして。グラフのくまりんです。Excelでのグラフ作成や売上分析を専門にしています。私がココナラさんでお仕事を始めるきっかけは、あるカフェでの出来事でした。ある日、カフェの売上げなどを分析する機会をいただけたので、データの一部をグラフにしました。そしたら、「わかりやすい！」と喜んでいただけたのです。グラフのもつデータを読み解く機能を改めて感じ、さらに、お店の方が喜ぶ姿を見て私も嬉しくなりました。もしかすると、同じように喜んでくださる方がいらっしゃるのではないか。ふと思い、自分の持っているスキルを活かすことを考え始めました。それが、ココナラさんでのお仕事につながりました。私がココナラさんでお届けしたいスキルは、Excelでのグラフ作成です。グラフは、データの特徴を視覚的に伝えてくれるものです。たとえば、皆さんもご存知の平均値があります。これも、データの大事な特徴です。平均値を月別に並べるグラフがあれば、月別の動きが分かります。とてもシンプルなことなので、もっと難しいことをしたほうが役に立つ情報が得られるような気もします。でも、まずは、この作業がとても重要であると私は考えています。お店の売上げの状態を把握しないことには、課題を見つけることができません。私のココナラさんのページでは、グラフ作成前の課題を見つけるプロセスにも取り組んでいこうと思っています。どうぞよろしくお願いいたします。【自己紹介】これまで、筑波大学大学院で、数百人分のデータを用いて回帰分析などの統計解析を行っていました。マーケティング、経営学など、ビジネス寄りの分野です。前職は、相談を承るお仕事をしていました。

Excelアドインをご依頼いただくことがありますが、登録に苦戦する方が多いため、こちらで手順を記載します。1.ココナラのトークルームなどから○○○.xlamファイルをダウンロードします。2.○○○.xlamファイルを右クリックして、プロパティをクリックします。3.許可するをクリックして、OKをクリックします。4.[C:\Users\【ユーザー名】\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns]に○○○.xlamファイルを配置します。5.Excelを起動し、開発タブ→Excelアドインをクリック6.○○○ファイルにチェックが入っていることを確認する。（入っていなければチェックをする。例では、Sortcuttoolsを選択しています。）これで、登録されると思います。

「○○がしたい」と聞くと、ChatGPTがExcelの関数を提案してくれて、使い方を表を用いて教えてくれるプロンプトを開発しました。 GPTsで公開もしていますが、外出先でも手軽に使えるようLINEと連携させて「LINEアプリ」として利用できるようにしました。 紹介動画はショート用に作成したので物凄く早く進みますが、気になる方は再生速度を遅くするか所々で止めて確認してください。

はじめにこんにちは、バタフライ・栗田です。唐突ですが、みなさんはふるさと納税をやっていますでしょうか。ふるさと納税は、地方自治体への寄付を通じて、その地域の発展に貢献する制度です。寄付者には、その地域の特産品などの返礼品が贈られます。ご存知の方も多いと思いますが、収入や家族構成により、おおよそ寄附金額の目安が決まっています。そのような上限がある中で、数々の返礼品の中から、価値の高いものを選ぶのは、意外と難しいものです。このブログ記事では、Excel VBAを活用して、ふるさと納税の返礼品の中から、最大の価値を持つものを見つけ出す方法について紹介します。前準備まず、"ふるさと納税還元率ランキングベスト300"のようなサイトで適当にいいなーと思う返礼品の寄付金額と市場価値をスプレッドシートにまとめます。こんな感じで商品と寄付金額、還元率が載っています。このサイトを元に寄附金額 x 還元率を市場価値として以下のようなスプレッドシートを作成してみました。今回は20個までとしました。VBAで返礼品の価値を最大化する上の表を見ればわかる通り、返礼品の値段は様々です。今回は２０個のリストですが、それだけでも選び方は100万通り以上あります。各商品について選ぶ・選ばないの２通りあるので、２の２０乗。1,048,576通りとなります。つまり、価値を最大化する最適解を選ぶのは、人力では非常に難しいことがわかります。非常に多い計算に思えます。しかし、VBAのようなプログラムを使えば高速で終わらせることができます。このようなケースでは競技プログラマーの間で"bit全探索"と呼ばれる手法を用いることで解

《操作》 （１）メニューの開発→マクロから、「Aフォルダー指定マクロ」を選択して実行。ファイル名を変更したいフォルダーを選択します。 図１図２（２）メニューの開発→マクロから、「Bファイル名検索マクロ」を選択して実行。指定したフォルダーのファイル名をＣ列に取り込みます。 図3（３）変更したいファイル名をＤ列「変更ファイル名（入力）」に手入力します。その時、セルが空欄であれば、ファイル名は変更されません。また、Ｄ列に入力するデータは数式があっても構いません。ちなみに、図４は、［="SAMP" & TEXT(ROW()-2,"000") & ".txt"］と入力しています。 図４（４）メニューの開発→マクロから、「Cファイル名変更マクロ」を選択して実行。正常にファイル名が変更されると、変更処理結果に［〇］が付きます。ファイル名が不正であったり、すでにあるファイル名を指定して、ファイル名が正常に変更されないと［×］が付きます。 図５Option Explicit Option Base 0 ' Const FLDRCELL = "C1"        'フォルダー格納セル Const FILTERSS = "*.*"        'ファイル名検索フィルター Const FLSTFROW = 3           '検索ファイル名格納先頭行 Const FLSTFCOL = 3            '検索ファイル名格納カラム Const NLSTFCOL = 4            '新規ファイル名格納カラム Const MARKFCOL = 5     

こんにちは！Coco先生☆の中の人、ネネです。今回は、人材不足についてご紹介します。超少子高齢化社会になって久しい日本。技術の進化は進んでいるものの、それをメンテナンスできる人材が少なく、今後その流れは加速するであろうと言われています。経産省などの「IT人材需給に関する調査」(2019年)が裏付けです。 　IT人材は2018年の103万1538人から2030年には113万3049人にまで増えるものの、この年に想定される需要を満たすには44万8596人足りないと見積もっています。もしIT需要が想定される中で最も大きくなれば、最大約78万7000人も不足することに。 　同調査は、IT技術者のニーズは大きいため、「情報処理・通信技術者」として就職する新規学卒者は少子化にかかわらず、緩やかな伸びではあるが増え続けるとも予想しています。しかし、若者の絶対数が減っていく中でIT分野に就職する新規学卒者が多少増えたぐらいでは、伸びる需要に追い付かないという分析をしています。 　IT技術の進歩は速いため、次々と誕生してくる先端技術を扱える人材は常に不足しがち。しかも、日本企業には構築から20年以上が経過した老朽化システムを抱えているところが多く、そのメンテナンスや運用に追われている実情もあります。既存のIT人材には先端技術を身に付けている余裕のある人が少ないという状態です。「IT人材需給に関する調査」が2030年に供給できると見込むIT人材もすべてが「先端IT人材」とはいきません。 　調査はいくつかの前提をおいてシミュレーションしているが、どのケースも「従来型IT人材」が相当数を占める結果とな

こんにちは!Coco先生☆の中の人、ネネです。今回は、1月15日に発表された、企業を対象にしたリスキリングの実態調査の結果についてご紹介します。この調査は、政府が5年で1兆円を投資することを表明するといった支援が進む中、企業のリスキリングや学び直しの取り組み状況や、推進における課題や支援策の実態を明らかにすべく実施されました。対象は182社の人事・人材開発の責任者・担当者、調査期間は2023年7月です。※本調査では新しい知識・スキル獲得を会社が主導する場合をリスキリング、個人が主導する場合を学び直しとして定義。　調査では、経営やマネジメント層から従業員のリスキリング・学び直しへの期待がある企業は6～8割に上る一方、具体的なメッセージを発信している企業は4割前後にとどまりました。　この調査を主催した企業からは、「目の前の業務を推進する傍らで、将来のための漠然とした学習の優先度を高めることは簡単なことではありません。従業員に新しい知識・スキルの獲得を期待するのなら、自社がそれを求める背景や本気度を伝える必要があるでしょう」とコメントしています。 　 知識・スキルの内容ごとのリスキリング・学び直しの取り組み状況としては、「現在の担当業務の生産性を向上するための知識・スキル獲得」「DXを推進するための知識・スキルの獲得」「従業員の自律的・主体的なキャリア形成のためのスキル獲得」の実施率が高く、それぞれ全体の半数を超えています。成果実感の割合が5割を超えるのは「現在の担当業務の生産性を向上するための知識・スキル獲得」「社内・グループ内の公募異動や副業制度などを通じたキャリアチェンジのため

こんにちは！Coco先生☆の中の人、ネネです！今回は、30代を対象にしたあるアンケート調査の結果をご紹介します。「なりたい自分とリスキリングに関する意識調査」の結果によると、「どのようなビジネスパーソンになりたいか（複数回答可）」という質問をしたところ、「ワークライフバランスを保っている」40.5％、「時間の使い方がうまい」40.1％、「社内で信頼される」35.1％という回答が上位となり、働きやすい環境で効率的に仕事をすることを理想とする傾向が見られました。次いで、「専門スキル・知識を身につけている」33.2％、「自分にしかない強みを持っている」30.5％と続き、働く上でこれまでの経験・キャリアをより高度化し専門性を高めていくことを重要視していると推測できる結果となりました。リスキリングの必要性について現時点での気持ちを質問したところ「非常にそう思う」が16.8％、「どちらかといえばそう思う」が54.4％で、71.2％が「リスキリングが必要」だと思っている結果に。しかし、実際に「取り組んでいる」のは12.0％となっており、必要性を感じていながらも取り組めていない状況が推測できます。リスキリングに取り組んでいないと回答した人に、リスキリングに取り組む上で足かせになっていることについて質問したところ、「仕事の忙しさ」が35.5％、「金銭の不足」が34.3％、「リスキリングに関する知識不足」が26.7％となりました。この結果から言えることは、過半数のビジネスパーソンがリスキリングについて興味を持っているものの、様々な要因でハードルを高く感じており動けていないということです。「将来行き

こんにちは！Coco先生☆の「中の人」、ネネです。今回は、リスキリングや働く環境を整えるために政府としても打ち出している政策についていくつかご紹介します。岸田総理がリスキリングに対して補助を出していくという方針を打ち出していたのが2022年。その後実際何が変わったの?ということで、一部にはなりますが調べてみました。・リスキリングの個人に対する補助金7割の企業が、個人のリスキリングは会社経由で申請が必要という現状がありました。そこを個人に対して国から直接補助金を出すという制度が整っているところのようです。・その結果、より企業の競争力が高まる2023年末、スタートアップ企業の平均年収が700万に達したというニュースが話題になりました。このように、スタートアップ企業は年収を押し上げてより優秀な人材を獲得し、日本のみならず世界で活躍できる人材を確保しようとする動きが見えます。いわゆる大企業に勤めている方でも、年功序列ではなく、「パフォーマンスが悪ければクビになる」というジョブ型雇用にシフトチェンジしていくでしょう。今回は2023年から徐々に変わっている働く環境の変化についてご紹介しました。いずれにしても、インフレがどんどん進んでいく中で、今までのデフレと同じ動き方をしていると、置いていかれてしまうのは、明らかでしょう。まずは自分自身を高めることで、どんな企業・働き方にも左右されないスキルがより一層求められる時代になりそうです。まずは、DX化の時代に合わせ、パソコンスキルをブラッシュアップするのがおすすめです。Coco先生☆のオンラインExcelレッスンでは、お客様の現状のレベル・目指す

事務職でよく使うExcel機能TOP3【よく使う機能】第1位　並べ替え・フィルターよく使う機能で第1位になったのは、「並べ替え・フィルター」機能でした。これは、Excelで作られた一覧表のデータを大きい順・小さい順や五十音順・アルファベット順などで並べ替えたり、条件を指定して合致するものだけに絞り込んだりする機能です。 膨大な量のデータを規則正しく並べ替えたり、作業に必要なデータだけを抽出したりするときなどに使用します。【よく使う機能】第2位　関数よく使う機能の第2位は「関数」機能でした。関数とは、複雑な計算を簡単に実行できるように、Excelにあらかじめ登録されている計算・演算機能のことです。 「指定したセルに入力された数値を合計する（SUM関数）」「指定したセルに入力された数値の平均値を計算する（AVERAGE関数）」「条件に当てはまるデータを探して表示する（VLOOKUP・HLOOKUP関数）」「指定した条件に当てはまる場合にだけ、計算や関数を実行する（IF関数）」など、数百種類が用意されています。【よく使う機能】第3位　条件付き書式 アンケートの結果、よく使う機能として3番目に挙げられたのが「条件付き書式」。条件付き書式とは、Excelに入力されているデータのうち、「条件を満たすデータのみ表示方法を変更する機能」です。 「ある値以上のデータに色を付ける」「指定した範囲にある数値のうち、上位10件に色を付ける」などといった設定が行えます。Coco先生☆の初心者向けExcel個別レッスンでは、２，３か月かかるExcelスキル習得がたった、数時間、安価で習得することが出来ます

Excelには、日本地図や東北地方、関東地方、関西地方などデータを地図で塗り分けする機能が標準搭載されているのをご存知でしょうか？ しかし、東京23区のみなど、限られた地区を塗り分けする機能はありません。 そこで、この動画では、①簡単にできる日本地図のやり方と、②頑張ればできる東京23区の塗り分けを紹介しています動画を掲載しておきます。

12月末に厚生労働省が公表した全国有効求人倍率は、4カ月ぶりに低下し1.28倍となりました。2022年から緩やかに減少傾向にあります。また、物価高や人手不足の影響が深刻化しているサービス業を中心に、企業倒産は20カ月連続で増加となりました。2024年からは、残業時間の規制が物流や建築を含めた全業種に広がり、今まで残業でまかなえていた作業ができなくなるため、ますます人手不足になることが考えられます。より短い時間で効率よく成果が求められる社会と言えるでしょう。さらに、会社に依存することなく、どの会社・職種・働き方でも稼ぐことのできるスキルがより求められるようになってきます。そんな皆さんの力になるため、この度Coco先生☆は、Excelのオンラインマンツーマンレッスンの提供を始めました。「スキルアップと言われても何から始めたらいいかわからない」「今の働き方に不安があるけど、スキルが足りなくて何もできない」「もっと効率化して早く仕事を終わらせたい」など、皆さんの思いに合わせてスキルを提供させていただきます。まずはお気軽にご相談ください！ご連絡お待ちしております。

ダッシュボードは、複数の情報をグラフなどにまとめ可視化できることが大きな特徴ですⅠ.ダッシュボードとレポートの違い「ダッシュボード」と似たものとして、「レポート」が挙げられます。ダッシュボードもレポートも、企業のビジネス活動におけるさまざまな情報やデータをひとまとめにして表示したものですが、両媒体は動的か静的かという部分で違いがあります。　①静的なレポートレポートは、テキストデータや表、グラフなどの画像データを併せ持つ静的なドキュメントで単なるデータの集合体となります。 　②動的なダッシュボードダッシュボードは、表示されているさまざまなデータ群がリアルタイムで更新され、時間の経過とともにその画面は変化していきます。Ⅱ.ダッシュボードが担う3つの役割　③打つべき施策を検討しやすくするダッシュボードのシミュレーション機能は、たとえば予算編成の検討材料になります。そのため、現時点から予測できる来期の予算を検討すれば、どの程度攻めた販売戦略を立てられるのかが分かります。打つべき施策は当然予算によって変わってくるので、ダッシュボードの活用は施策に悩んでいる担当者には非常に有用だと言えるでしょう。　④データを分かりやすく可視化する企業内に多くの人員がいたり複数の担当者がいたりすると、情報やデータは散在してしまう傾向があります。そうなると、同じ組織であるにも関わらず、特定のデータにたどり着くまでに相当な時間がかかってしまいます。しかし、ダッシュボードを使って複数のデータを整理・可視化しておけば、探す手間をなくすことができます。また、情報がグラフなどで可視化されていることから、過去のデータ推移

バブル崩壊後、「失われた30年」という言葉があるように、日本経済は長年成長ができていない現状にあります。その結果、先日のGDPの発表では日本より平均労働時間が短いドイツに抜かれ4位になりました。ですが、長く続いている「頑張っているけどなんとなく報われてないもどかしさ」から脱却する兆しがあると、エコノミストのエミン・ユルマズ氏は紹介しています。ユルマズ氏は、昨今のインフレによって様々なコストが上がっているとともに、売上も上がっており、それが賃金に反映されるのは時間の問題としています。そして、様々な仕事が自動化され、職業が変わり、会社に依存することなく、自らの足で立てるスキルが必要とされると語っています。世の中が変わるのを待っているだけではその流れに遅れを取ります。まずは、「機械」に使われるだけでなく、自ら「機会」を作るようなスキルを身に着けることが大切と言えるでしょう。何から始めたらいいか、スキルも無いな、、とお悩みの方がいれば、ぜひ日本企業の9割以上が使っているとも言われているExcelのスキルを高めることがオススメです。Coco先生☆のマンツーマンレッスンでは、現在のあなたのレベルから、将来なりたいレベルまで導くためにプロの講師がサポートさせていただきます。スキルを身に着けて、見える景色を変えていきましょう！まずはご相談をお待ちしております！

皆さんも資料提出の際によく使うであろう、このPDF...PDFで出したはいいけど、あとで編集したいと思ったときに手軽に編集できない...実際にツール(Acrobatなど)で編集するにしても使い方が複雑すぎる...せめて、普段使い慣れているExcelに変換するツールがないか...ということで、今回作ったのは・PDFのデータを元のフォーマットを維持したままExcelに変換するツールでございます。実はこのツール、年末に会社の社長から依頼され、年始には父からそういったツールがないかと相談されたものですwwちょうどGUI(グラフィックユーザーインターフェース)の勉強もしていたこともあり、アウトプットも兼ねて今回作成しました。本記事では実際の使用方法などについて簡単に紹介していきます。メイン画面・基本操作はシンプルに参照ボタンを押下することで変換するPDFの選択と　出力先の指定を行い、Startボタン押下で実行、Clearボタン押下で初期化　を行います。・変換対象にPDFファイル以外のデータが選択された場合、Startボタン押下　時にポップアップで警告メッセージが出るようになっています。出力結果(今回は私個人の給与明細を参考に実行)＊個人名と所属の会社名についてはこちらで削除させていただきました＊出力時にA1セルから出力できないのは現在修正中です...反省点今回作成したアプリの出力結果では元のフォーマットを意識した配置に指定の文字データを出力するのみで、罫線や色付けなどの部分についてはユーザに任せる形になっています(というか実現できるのか怪しい)考えられる限りではAI-OCRなどを駆使すれ

Excelは様々な職種で活用されるツールです。一般事務から営業事務、経理、人事、マーケティング、など、多くの仕事で使われています。以下では、それぞれの仕事でExcelをどのように活用するのかを解説します。 〇 一般事務 一般事務では、主にデータ入力や表作成が求められます。Excelを使うことで、顧客情報や在庫管理などのデータを整理し、効率的な業務遂行が可能です。また、関数を使った簡単な計算や、条件付き書式を利用してデータを見やすくまとめることもあります。 〇 営業事務 営業事務は、Excelを使って表・グラフ作成やデータ集計・管理をします。また、企画書・提案書・見積書・請求書の作成や部署内の経費管理も担当します。効率的なデータ分析や見やすい資料作成は、営業活動をサポートする重要な役割です。 〇 経理 経理では、日常経理の集計、帳票管理、請求書発行などが行ないます。給与・報酬・残業代の計算や、経営管理の資料作成も経理の担当です。正確で迅速なデータ処理が求められるため、関数やピボットテーブルなどの高度な機能も活用されます。 〇 人事 人事では、採用管理表の作成や給与・報酬・残業代の計算などが主な仕事です。Excelで効率的に個人情報を管理し、適切な労働条件の設定や評価をします。労働時間管理や人材育成に関するデータ分析も担当することがあります。 〇 マーケティング マーケティングでは、広告投資の管理やデータ分析、レポート作成などをします。Excelを活用して、市場調査や売上分析を行い、さまざまな資料を作成します。効果測定や予算管理も必要で、高度な分析スキルも重要です。年々体力を使う仕

Accessで介護支援記録システムを作った理由－6 公務員を定年退職後、私は縁あって社会福祉法人に採用となり、特別養護老人ホームで主に管理事務の担当として働き始めました。 介護・看護職をはじめ、多くの専門職が働く職場は初めてであり、好奇心が呼び起こされる毎日となります。 特に食事や排泄の介助など、介護業務の大変さを目の当たりにすることになるのですが、介護職員の動きを観察しているうちに、意外とパソコンに向かっている時間も長いことに気づきます。 職員数に比べパソコン台数が少ない上に、日々の入居者の介護記録を作成し、それらを整理したり、事故などの報告書を作成する必要があったためです。 日中の記録は夜勤者への引継ぎに必要となり、夜勤時の記録は翌朝の引継ぎに必要となるため、時間に追われているようにも感じました。 夜間、入居者に様々な動きが重なると、翌朝の引継ぎまでに日誌の作成が間に合わず、口頭で行われることも時々あったからです。 介護記録の作成にはExcelが使われており、しかも最初から日誌の体裁を取る形で作成されていましたので、最初のうちは、こんなものかと思っていたのですが、ある日驚くべき光景に出会います。 それは、職員の一人が、過去の日誌を何日分も印刷した中から、特定の入居者について記録した部分をハサミで切り抜き、それを白紙に順に並べて貼り付け、一定期間中の動静記録書として作り変えている作業でした。 動静記録書とは、入居者の容態の変化を確認し、次期の介護計画を策定する上で必要になるものですが、あたかも小学生が工作しているようなやり方に大きな衝撃を受けます。 その職員はExcelワーク

何も難しくありません。[Alt]キーを押しながらドラッグすると、角がピッタリ合います。 詳細は動画をご覧ください。

いつも私のExcel業務効率化ツールをご利用いただき誠にありがとうございます。今回は開発中に於ける新たな機能を追加依頼される際の、いくつかの大切なポイントをお伝えしますので、どうぞご一読ください。 1. 新機能追加の裏側 「ちょっとした変更」でも、実はたくさんの手順が必要です。新しい機能を加えるとき、単に新しい部分を作るだけでなく、それが既存のツールとうまく動くかを確認したり、問題がないかをチェックしたりする必要があります。 2. 稼働時間と労力 「簡単な変更」と思われることでも、意外と時間と手間がかかることがあります。エラーが発生しないか、求められている動き、使いやすいツールを作るためには、細かい作業がたくさん必要です。 3. 新機能追加に対する追加料金良い品質のサービスを提供するためには、追加の時間と作業が必要です。そのため、新機能を追加するときには、その稼働時間と労力分の料金をいただくことがあります。これは、皆様に満足していただけるツールを提供するために大切なことです。 4. いろいろな選択肢 ご予算やスケジュールに合わせて、いろいろな選択肢をご提案します。例えば、今は現行仕様で作成・納品し、その後に新しい機能を加える出品サービスをご利用いただくという方法です。 5. 事前の打ち合わせを大切に皆様の要望をしっかりと理解し、最適な提案をするために、コミュニケーションを大切にしています。何か質問や不明点があれば、いつでも気軽に聞いてください。 ご依頼を精度の高いツールに仕上げるために、全力を尽くしています。このブログが、私の仕事の流れを理解するのにお役に立てれば幸いです。 こ

皆様！明けましておめでとうございます。いよいよ　ココ先生☆のＥｘｃｅｌオンライン授業がスタート致しました。まずは、無料の事前相談だけでもご利用下さい。中学生～８０代の方まで、幅広くご対応致します！皆様のお力になれるよう、頑張ります！！本年よりどうぞ！宜しくお願い致します。 <a class="coconala-widget" href="https://coconala.com/services/3110893" data-service_id="3110893" data-width="468" data-comment="0" data-invite="1" data-user_id="4437439">初心者向けExcel個別レッスン致します 。コースは選べる２０カリキュラム！</a><script>!function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)?'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://coconala.com/js/coconala_widget.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document,'script','coconala-wjs');</script>

Excel2016からライセンス条項の変更により、Office365と同様に１ライセンスでWindowsとMac両方にインストールできるようになりました。表計算としての機能では両OSで高い互換性を持つExcelですが、一部操作が違ったりします。特にVBA関連では大きな違いがまだ存在しています。ココナラではExcel関連の出品や公開案件が多く見られる中で「Excel for Macは対応不可です。」という文面を見たこともある筈です。ここではその違いをVBAをメインに述べていきたいと思います。Excel for MacでのVBAの違いは昔から有名でしたが、ここ最近はかなり近い操作感になりつつあります。ただし、結構な違いは残ったままです。1. VBEで日本語を入力するとキャレットがずれる2. WindowsObject系は使用不可3. 代替のAppleScript・JXAが意図しない挙動をする4. ファイル操作は明示的な権限譲渡が必要5. 日本語のあるパスでは不具合が発生する6. SaveAsコードではUTF-8形式のCSVファイルは出力できない7. ユーザーフォームは作成・編集不可8. OS判定が複雑になってしまう9. 画像関連ではPNGファイルが使用可能1. VBEで日本語を入力するとキャレットがずれるVBAがはじめて実装されたExcel2011 for Macからある問題でした。日本語入力(正確にはマルチバイト文字)には癖がある中でキャレットがずれるというオマケが付いてきます。このオマケはVBEのフォント設定をMSGothicのような等幅フォントを設定することで解消できます。2

表計算としての機能では両OSで高い互換性を持つExcelですが、一部操作が違ったりします。特にVBA関連では大きな違いがまだ存在しています。ココナラではExcel関連の出品や公開案件が多く見られる中で「Excel for Macは対応不可です。」という文面を見たこともある筈です。ここではその違いを大まかですが述べていきたいと思います。Excel for Macでの表計算機能の違いは以下の様になります。1. WEBSERVISE関数・ENCODEURL関数・FILTERXML関数の使用不可2. インターネット上の表との接続操作の違い3. データ入力フォームの使用不可1.WEBSERVISE関数・ENCODEURL関数・FILTERXML関数の使用不可表計算関数群で唯一使用できないのがこのWEB関連の関数３つです。WEBのAPIを利用するための便利な関数なのですが、WindowsのOSに依存する為、使用不可となっているそうです。これが使用できないのはちょっとつらいものがありますね。2.インターネット上の表との接続操作の違いExcelではインターネット上の表とのリンクした表(範囲)を追加する機能があります。この機能を使うことでインターネットで公開されている情報を効果的に使用することができます。Windowsでは範囲とリンク先を入力するだけで機能しますが、Macでは別にリンク先を入力したテキストファイルを作成し、そのファイルを選択することで実現しています。つまり、Excelとは別にテキストエディタを起動し、所定のパスにテキストファイルを保存する必要があるのです。しかもこのパスはかなり入

近年AIなどの技術が発達し、数年後には現在ある職業がどんどんなくなっていくというニュースを見たことがある方は多いのではないでしょうか。このニュースで、怯えている方もいらっしゃるかもしれませんが、世間の流れからは受け入れるべきだと私は考えています。なぜなら、少子高齢化社会で労働人口が激減しているにもかかわらず、顧客ニーズの多様性に対応したり、働き方改革により、勤務時間の長さよりアウトプットが重視されるという求められるものが変化しているにも関わらず、そのまま働き続けるのは難しい話だからです。では、変化の多い時代を乗り切っていくなかで何が必要なのでしょうか。沢山答えはあると思いますが、その一つとして「思考力」と、そこに時間を割くためのスキルだと私はお伝えしたいです。現在のAIは、パターン化された作業は得意とするものの、感情に訴えかけたり、まったく新しいものを生み出すという作業はできません。だからこそ、技術を使う側の人間がその作業を担っていけばよいのです。この機会に一度、ご自身の仕事に向き合う姿勢を見直すきっかけになれば幸いです。とはいえ、作業を効率化するやり方や、そもそも今の自分の作業が遠回りであることに気づくのって難しいですよね。そんな時は、しっかり自分のスキルに、他人と一緒に向き合う時間をとるのがおすすめです。Coco先生☆のExcelオンライン学習では、 まずは仕事で使う分量が多いExcel作業をより効率化できるよう、スキマ時間を利用し、安価で、効率的にリスキリングやスキルアップするためのお力に成りたい。と思い、皆さんの現在のレベルやなりたいレベルに合わせて20コンテンツから選

岸田政権では、社会や企業において「リスキリング（学びなおし）」をすることをバックアップする政策を打ち出しているなど、社会全体でリスキリングについての注目が高まっています。ある調査では、リスキリングや学び直しについて「興味がある」と回答した20代は63.1％に上り、「どちらかと言えば興味がある」と回答した28.7％を合わせると、9割以上の20代が「リスキリングや学び直しに興味がある」ことが明らかに。具体的には、「DXなどのスキルを身に付けたい」「求められるスキルが変わってきていると思うので、アップデートしたい」「スキルを磨くことで、より良いキャリアを描けると思う」「市場価値を高めるためには、自ら学ぶことが必要だと思う」といった声が挙がったといいます。キャリアアップや昇進昇格、転職のために勉強する必要性を「感じることがある」と回答した20代は57.3％。「どちらかと言えば感じることがある」と回答した32.5％を合わせると、9割に迫る20代が「キャリアアップのために勉強が必要」としていることが分かりました。 変化の多い時代だからこそ、尖ったスキルで自らのセールスポイントを作るとともに、どこでも使うExcelなどの土台となるパソコンスキルを身に着けることが大切と言えるでしょう。Coco先生☆のExcelオンライン学習では、 全国の「キャリアアップのためにまずExcelのスキルを身に着けたい」方たちに対し、 スキマ時間を利用し、安価で、効率的にリスキリングやスキルアップするためのお力に成りたい。と思い、この度出品させていただきました。 現在は、ご予約受付中。 本格始動は2024年1月1日

講師のココ先生☆です。日々のお仕事で、Excelスキルは欠かせないスキルの一つになりました。よく求人でも「基本的なExcelが出来る方」という言葉を目にします。昨今、社会人に必要なExcelスキルとは？どのぐらいのレベルが必要とされているのでしょう？社会人1年目に必要なエクセルスキル入社1年目は他にも覚えるほどが山ほどあると思いますが、基礎的なエクセルスキルは最初のうちにマスターしておきたいスキルは・簡単な表作成（グラフ作成）・基本的な関数（VLOOKUP関数　SUM関数　IF関数）まず最初に使いこなせるべきビジネスに最低限必要な基本的な関数は3つ社会人3年目に必要なエクセルスキル ・ピボットテーブル・関数の応用（SUMIF関数・VLOOKUP関数の応用）社会人３年目では、自身の市場価値を高めること。人によっては転職を視野に入れ始める時期や、役職が一つ上の立場で働くことが必要になる時期です。大量のデータの集計からの分析などは、難なく出来るようになっておきましょう。社会人5年目に必要なエクセルスキル・データの入力規則　/　条件付き書式 ・マクロ（VBA）社会人5年目にもなると立派な中堅社員です。もう新人扱いもされないですね。 転職や社内での昇進などもあり、これまで同世代と横並びだった給料にも差が出始める時期でもあります。最後に30代を超えた方で、事務経験未経験で「事務職に転職したい」派遣でいいから、「事務職で働きたい」という方の声を多く聞きます。20代のうちに、関数の組み合わせ、ﾋﾟﾎﾞｯﾄﾃｰﾌﾞﾙ、ﾏｸﾛ（VBA）などが使える社員が多い中、30代で、SUM関数がわかる＝Ex

一昔前、何かを学ぶということを「スキルアップ」と言っていましたが、今の時代は、学びなおし「リスキリング」という言葉が主流になってきました。ミドル／シニア世代に対し、仕事やキャリアに関する学び直しについてどのように考えているか？を尋ねてみたところ、「何歳になっても学び続ける必要がある時代だ」と70.1％が回答した。しかし、実際に、学びなおし「リスキリング」を実行している。という層は14.4％が実態だ。他、学んでいるけど「趣味学習層」が、8.2％そして、非学習層77.3％にとどまっている。その非学習層の中でも、「口だけ層（自ら学びなおす意欲がある）」と回答した方が29.8％もいました。この「口だけ層（自ら学びなおす意欲がある）」29.8％と回答された方に対し「学びなおしてない理由」を訪ねたところ、その理由のトップ３が、①「学ぶためのお金の余裕がない」33.6％②「学ぶ時間が作れない」32.2％③「学ぶための精神的余裕がない」29.3％その他、何をどう学べばいいかわからないが約２割を占めていました。自ら学びなおす意欲はあるものの①～③の人たちや、何をどう学べばいいかわからない。こう考える方は、今の時代多くいらっしゃると考えています。ココ先生☆の　Excelオンライン学習では、全国の「自ら学びなおす意欲はある」人たちに対し、スキマ時間を利用し、安価で、効率的にリスキリングやスキルアップお力に成りたい。と、思いこの度、出品させていただきました。現在は、ご予約受付中。本格始動は2024年1月1日から先行予約受付中となりますので、2024年からリスキリングやスキルアップをお考えの皆様は、ぜひ

ずっと始めたかったExcelオンラインレッスンが、ついにスタート致しました。「一般事務で働きたい。」「Excelの基本的なスキルがわからない」「パソコンスクール通う時間もお金もない。」「すぐにExcelが使えるようになりたい！」「マンツーマンで教えてくれるところを探してた！」そんな方々のお力になりたい！と、ずっと考えておりました。そして、下準備だけで２０日以上！オリジナル授業用素材も完成し、この度、Excelオンラインレッスンをスタートさせていただくことになりました。まだまだ「ココナラ」というものに対し、理解が追い付いていないところも御座いますが、皆様お一人お一人のお力になれるよう頑張って行きたいと思います。これからどうぞ！宜しくお願い致します。

はじめにExcelはビジネスの世界で広く使用されているツールですが、VBA（Visual Basic for Applications）を使用することで、これらの作業を自動化し、効率を大幅に向上させることができます。この記事では、VBAを用いたExcel業務の自動化事例を紹介し、そのメリットと実装方法について解説します。VBAとは？VBAは、Microsoft Office製品をプログラミングによって制御するための言語です。Excel内のデータ処理、計算、チャート作成など、繰り返し行う作業を自動化するために広く使用されています。自動化事例1: 日報作成の自動化多くの企業では日報の作成が日常的な業務です。VBAを使用すると、特定のフォーマットに沿った日報を自動で作成し、必要なデータを挿入することができます。実装方法テンプレートの作成: 日報の基本的なフォーマットをExcelに作成します。データ入力自動化: VBAを使用して、日々のデータを自動的に日報テンプレートに入力します。レポートの生成: 完成した日報をPDF形式で自動保存するマクロを設定します。自動化事例2: 財務データの分析財務データの分析は複雑で時間がかかる作業ですが、VBAを使うことで、データの収集から分析、レポートの作成までを自動化できます。実装方法データ収集: VBAを用いて、外部データベースから必要な財務データをExcelに自動的にインポートします。データ処理: 財務データを分析用に整形し、計算を行います。レポート作成: 分析結果を基に、自動的にグラフや表を作成し、レポートとして出力します。まとめVBAを用いるこ

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡週末の土曜日♡ゆっくり過ごしてくださいね♡今朝はいつもの早朝に起きて、早速、モーニングノートである日記通信を書き始めます✨起きたら、ちょっと、頭痛がありました💦これは疲れなのかな？平日は仕事で忙しかったですからね。。＊写真はイメージですずっと、請求書処理していましたから頭の中はお取引先のお名前ばっかり思い浮かびます🤣職業病っぽいですね🤣あまりにも大量なので、ちょっとだけ、効率化に挑みました✨私はエクセルが得意なので、関数とかを使って管理表を作成✨結果的には倍くらいの量をこなせるようになったかな☺️やっぱり、Excelは良いですね✨神アイテムな気がします☺️＊写真はイメージですそれに、エクセルを知っているとちょっとした、トラブルでもすぐに見つけられます✨たまにね、人が作ったエクセルシートにミスがあるんですよねそれを見つけるのも実は私の得意なところでも、ミスがあるのは仕方ありません。私も、Excelで数字のミスや関数の入れ忘れはがあるので🤣そういうのを直してあげます✨＊写真はイメージですなーんて難しい話をしちゃいましたがみなさんも得意分野はありますよね✨何か、デザインをするのが好きな方もいれば接客するのが好きな方も✨本当に、みなさんの得意分野を尊敬します☺️さて、土曜日なのでかるーく、仕事をしつつも美味しいものを食べたい✨＊写真はイメージですいつものカフェレストランに行って食べようかな✨サラダとかパンが美味しいんですよね☺️クロワッサンとか売ってて、めっちゃ良いです♡私、パンが大好きで最近はほぼ毎日、パンを食べています✨最高の

こんにちは！ゅぇ｡です＊ 条件付き書式の簡単な使い方、活用事例をまとめました！＊はじめに条件付き書式は入力内容や計算結果に応じて自動で色や罫線などの設定が出来る便利な機能です♪ただし、「コピペや挿入などで壊れやすい」「使い過ぎると重くなる」といったデメリットもあります💦条件付き書式の特性を理解して、上手く使いましょう◎条件付き書式の種類[ホーム]タブ > 条件付き書式の各メニューから様々なルール・書式を設定できます！・セルの強調表示・上位／下位・データバー・カラースケール・アイコンセット・新しいルール▼ セルの強調表示 指定した条件に一致するセルに書式を設定します「100以上」「特定の文字」「今日の日付」「過去7日間」「エラー」「空白」など▼ 上位／下位 選択した範囲の中で指定した条件のセルに書式を設定します「上位10項目」「下位10%」「平均より上」など▼ データバー ミニグラフのようなものが簡単に作成できます▼ カラースケール数値の大小をグラデーションで表示できます▼ アイコンセット数値の大小を様々なアイコンで表示できます▼ 新しいルール上で紹介した条件付き書式よりも、自由に設定することができます数式、関数や絶対参照、相対参照などの知識は必要ですが、これが使えるようになると条件付き書式の幅が100倍くらいに広がります！笑条件付き書式の設定方法例）指定の文字「りんご」を含むセルに色をつける①条件付き書式を設定したい範囲を選択します②条件付き書式から「文字列」を選択します　[ホーム]タブ > 条件付き書式 > セルの強調表示ルール > 文字列③書式を設定

Accessで介護支援記録管理システムを作った理由－３前回の続きです。 データベースを基本とするシステムををExcelで作りたいとき、操作の効率性などを向上させたい場合は、フォームやVBAを使ったほうが良いでしょうか。 私の経験では、テーブルに格納されるデータ（レコード）件数が少なく、あるいはデータを構成する項目（フィールド）数が少ないときは、直接テーブルを操作するか、関数を使って抽出したほうが効率的と思っています。 しかし、レコードの件数が数千、数万単位となり、しかもフィールド数が多い場合、さらに、フィールド数が少ない場合でも入力されるデータの内容が多岐にわたっている場合は違ってきます。 まず、レコード件数が多くなれば多くなるほど、自然と検索や抽出を行う操作が増えていきます。 さらに、例えば売上データから、品目別に売上高を計算しようとすると、品目数が多ければ、自分でフィルター条件を設定するだけで手間がかかります。 一方、関数でデータを抽出しようとする場合でも、調べたい品目数が増えるにつれて関数が複雑化し、計算用のワークシートも増えて、結果を表示する目的のシートが探しにくくなります。この点は、前回のブログでも触れました。 従って、この場合、ExcelのユーザーフォームやVBAを使ったほうが効率的、と言えるのでしょうか。 私は、このレベルになってくると、Excelでデータベースを操作しようとすること自体に意義を見出しにくくなる、と考えています。 Excelは極めて優秀なソフトです。 データベースまで扱える充実した機能性と、何より様々な姿に変わるワークシートという自由さを備えている

Accessで介護支援記録管理システムを作った理由－２前回のブログでは、一つのExcelブックに対し、ブック共有機能を使って複数のPCから編集を行おうとすると、データベースに対しては不向きであるという話をしました。 ブック共有機能は、設定が面倒など他にもデメリットがあり、別の使い道に関してもあまり実用的ではないように思います。 しかし、敢えてブック共有などせずとも、読み取り専用モードで開けば閲覧はできるので、入力者が少ない施設なら、Excelで介護支援記録管理システムを作ってみるのも一考です。 以前のブログで、Excelのデータベース機能を使って、必要なデータを入力したテーブルの中から該当するデータを抜き出し、個別の書類を作成するシステムについて触れました。 具体的には、一つのワークシート上に入力用のテーブルを作って、VLOOKUPやINDEX、MATCHなどの関数を使い、別のワークシート上に抽出結果などを表示させるやり方です。 ちなみに、VBAを使って抽出を行う方法もありますが、その方法を使わなくても、私は関数計算で十分と考えています。 その理由は、将来、改良等の必要性が生じたとき、VBAを変えることは後任者にとってハードルが高くなると考えたからです。 また、マクロ記録を使ってVBAを生成させる方法もありますが、後で改良が必要となったとき、コードが複雑かつ属人的な操作の流れが分かりにくくなりやすいため、こちらは最初からからNGにしていました。 私がExcelで作成した簡単なデータベースの例ですが、勤務していた施設の入居者から預かった現金に関し、その管理を日々行っていくものがあ

昨今はロジックを思いついたら簡単にプログラムが作れる時代になりました。かくいう私もExcelでできないことをPythonやJavaにお願いすることが増えています。ちょっと応用的なことや高速処理を求めるとVBAには限界があるように感じます。そこで今回はWindows限定Excelから外部のアプリケーションを呼び出す方法を紹介します。１．参照設定から「Windows Script Host Object Model」にチェックを入れる２．コードを作成する３．マクロを実行するWshShellオブジェクトのRun関数は結構便利で、アプリケーションが終了するまで処理を待機したり、戻り値でリターンコードを返してくれたりします。これでエクセル外のツールもエクセルから呼び出すことができますね。自動化が捗ります。もちろんRunメソッドに渡すパラメータコマンドにさらにパラメータを追加したり、「>」を使ってコマンドライン実行結果をファイルに落とし込んだりもできるので、そこからエクセルにデータを連携することも可能です。外部ツールとの連携を含めたデータのやりとりを含む自動化も、私なら表計算ソフトならではのデバッグのしやすさもあって安価にサービス提供できます。ご相談ください。今ならお安く提供できますよ。

こんにちは、あやせです！私はココナラでExcelやVBAを活用した効率化サービスを提供しています。今回は、Excel VBAのスクレイピングを使用して、データ抽出する事例について紹介します。この方法で、どれだけ簡単にデータ抽出できるかをお伝えします。 スクレイピングでできることExcel VBAを使ったスクレイピングは、情報収集を簡単かつ迅速に行うための素晴らしい手段です。以下は、スクレイピングでできることの一部です。 データの収集: Excel VBAを活用することで、様々なサイトから必要な情報を自動的に収集できます。 定期的な更新: 定期的に情報を更新することで、最新の情報を常に手に入れることができます。 カスタマイズ可能なレポート: 抽出した情報をカスタマイズ可能なレポートにまとめ、分析しやすくします。 デモ動画: 不動産情報のスクレイピング動画では、実際にExcel VBAを使用して不動産情報をスクレイピングするプロセスを紹介しています。ぜひご覧ください！ スクレイピングのメリット主に以下2つのメリットがあります。時間の節約: 手作業で情報を収集する手間を省き、時間を有効活用できます。 人的ミスの削減: 人為的なミスがなく、抽出されるデータは高い正確性を保ちます。 私の提供するサービス 私もExcel VBAを駆使したスクレイピングサービスを提供しています。あなたのやりたいことが整理できていなくても、私からご提案させて頂きます！情報抽出をお考えの方は、ぜひ一度ご相談ください。https://coconala.com/services/3078591まとめ Excel V

Accessで介護支援記録管理システムを作った理由－１退職前の2年間、私は養護老人ホーム、略して養護と呼ばれる施設で働いていました。 ＩＴ化に関して見ると、養護への異動前まで勤務していた特別養護老人ホーム、略して特養から比べれば大きく遅れている状況でした。 特養には以前からオンプレミス型の介護業務支援システムが導入されており、介護報酬計算や介護プランの作成、相談や介護の記録付けなどに使われていました。 一方、養護の方には有線LANとNAS程度は整備されていましたが、職員間で共有するようなシステムは存在せず、それには理由がありました。 養護は特養と名前が似ていても、その性格が大きく違っているからです。養護は介護の必要性と関係なく、身体的な理由や経済的理由などから困窮し、在宅で生活できない高齢者が入居できる施設となっています。 とはいえ、入居者が高齢となり介護が必要となった後も、そのまま施設に住み続けられるよう、養護老人ホームには「特定施設入居者生活介護」、略して「特定サービス」と呼ばれる介護サービスが導入されています。私が働いていた養護では、特定サービスを受けている方は全体の約２割にすぎず、かつ特養のように重度の要介護者も少ないため、介護や支援に関する記録を付けるのに、特養が導入しているような大掛かりなシステムは、コストパフォーマンス的にも必要としなかった訳です。代わりに、以前のブログで触れたように、個別の介護記録は日誌の一部としてExcelシートへの記録が行われていました。ＰＣは単なる清書の道具のようなもので、アナログとほとんど変わりはありません。このような方式では、共有すべき

『ChatGPTを使ってExcelに｢営業リスト｣を作成する方法』を ChatGPTは初めて！という方向けに、次の操作を超簡単に説明します。 ①とある会社情報のまとめサイト情報を…　特定ジャンルの会社情報がまとめられているサイトは数多く存在しますが、そのサイトをブラウザで開いて、欲しい項目(会社名や電話番号など)ごとに手作業でコツコツとExcelにコピペしていては、稼働時間が膨大になってしまいます。②ChatGPTに欲しい項目だけを抜き出してもらう　そこで、ChatGPTにサイトの情報を与えて、欲しい項目(会社名や電話番号など)をExcelにコピペできる形で取りまとめてもらう事ができます！③あとは、Excelにコピペするだけ！詳しい操作方法と注意点を、以下動画と文章で説明していますので、ぜひご覧ください。

見にくいプルダウンをやめると見やすくなり選択間違いも減ります！　一覧から選択入力する場合、安易に「プルダウン」を使っていませんか？　また、プルダウンを作成したものの、こんな困ったに心当たりはありませんか？ 　（１）文字が小さくて見にくい 　（２）幅の制約で全ての文字が見えない 　（３）リスト数が多くプルダウンのスクロールバー操作が煩わしい 　（４）リスト数が増える度に「データの入力規制」の範囲設定をやり直し 　一見、効率的に見える「プルダウン」ですが、上記のとおり結局”見にくい”や”使いにくい”と言った不満に繋がる機能です。 　これでは効率化にはなりません。 　そこで、「プルダウン」をやめ、入力セルをクリックすると別シートにあるリストが表示され、その一覧からクリックするだけで入力セルに転記するロジックに修正して納品いたします。 　これのメリットは、 　（１）文字の大きさは利用者が拡大･縮小することで自由自在になる 　（２）幅の制約が無く常に全ての文字が見える 　（３）リスト数が多くてもマウスのホイールボタンでスクロールできる 　（４）リスト数を増やしても設定するものがない 　（５）文字や行の色、フォントを変えることで注目度を上げられる あなたのExcelを効率化しましょう！ ご不明な点等ございましたらお気軽にお問い合わせください。

前回のブログではExcelの使い勝手の良さについて触れましたが、今回はExcelのデータベース機能について語りたいと思います。Excelではリスト化されたデータを簡単にデータベースにすることができます。活用されている方も多いと思いますが、知らない方のために説明しますと、この場合、リスト化された1行のデータはデータベースで言う「レコード」となります。同様にデータを構成する項目は「フィールド」と呼ばれ、全体を「テーブル」と呼びます。当初作ったリストはそのままでも並べ替えなどデータベース的な操作は可能ですが、データ数が多かったり、住所録のように後でデータを追加するなどの操作が必要なら絶対にテーブル化したほうが良いです。 また、データの入力規則機能を使えば、入力時に選択用のリストを表示させることができ、これは大変便利です。 Excel2013以降のバージョンでは、制限はありますが、Accessが持つリレーショナルデータベース(RDB)機能も備えるようになりました。 これは、2つのテーブル、例えば商品の売上データのテーブルと営業担当者のテーブルを関連づけ、ピボットテーブルというものを使い、例えば担当者ごとの売上額の集計を行うことができるような機能です。この程度であれば、何も専門的なAccessなど使う必要はないかも知れません。 私が介護施設に勤務していたときは、Excelで必要な情報を集めたテーブルを作り、そこから該当する情報を抜き出して、個別の書類を作成するようなシステムを沢山作り上げました。 例えば、訪問介護の毎日の稼働データから集計を含む日報や職員ごとの実績表を作ったり、入居者全員

お久しぶりです、ほしのひろです💦少し前に転職をいたしまして、バタバタしておりました！少し落ち着いてきたので、ブログ再開します。久しぶりということもあるので、今回は仕事に役立つお話にします。仕事でパソコンを使う上で大事なのが、効率よく、しかも正確にこなすことです。そこで、覚えておくと良いのがショートカットキー。ショートカットキーというのは、通常なら「ファイルを開く」ボタンをクリックしたり「コピー」ボタンをクリックしたりとマウスを使った操作が多いのですが、それをキーボードの決まったキーを押すことで素早く操作できるというもの。「ショートカット」とは英語で「近道」という意味があり、「目的の操作を少しでも早く行える」ということですね。ショートカットキーは沢山あるので、特にショートカットキーに慣れていない初心者の方はこの5つを覚えていただくと良いと思います。・Ctrlキー＋Sキー　→　上書き保存・Ctrlキー＋Cキー　→　コピー・Ctrlキー＋Xキー　→　切り取り（移動）・Ctrlキー＋Vキー　→　貼り付け・Ctrlキー＋Pキー　→　印刷わざわざマウスに持ち替えて、ボタンの位置を探しながらクリックするよりも、キーボードで文字入力をしながら、ササっと操作が出来るのが何よりのメリット。どれもよく使う機能ばかりなので、まずはこの5つから覚えて、徐々に色んなショートカットキーを覚えると良いと思いますよ♪それでは、今日も最後まで読んでいただき有難うございました！

Excel VBAは、Excelのプログラミング言語であり、繰り返し行うべき業務を自動化するための便利なツールです。Excelを使用した業務において、大量のデータの処理や複雑な計算など、時間を要する作業が多い場合、Excel VBAを活用することで効率的に業務を遂行することができます。Excel VBAを使用することで、以下のような効果が期待できます。1. 時間の節約手動で行うべき操作や計算を自動化することで作業時間を大幅に短縮でき膨大なデータに対する処理や、複雑な計算を素早く行うことが可能です。2. 正確性の向上手作業ではミスの可能性がある処理や計算をExcel VBAによって確実に行うことができ人の手による作業ミスを最小限に抑えることができ、正確な結果を得ることができます。3. 作業の一貫性Excel VBAを使用することで一貫性のあるデータ処理や計算を実現でき、自動化された業務は、設定したルールに従って一貫して処理されるため、結果の品質が向上します。4.柔軟性の向上Excel VBAはマクロを作成でき、自分の業務に合わせた処理を実装することができます。特定の条件や要件に合わせたカスタマイズが可能であり、作業フローをより効果的に改善することができます。結論：VBAとはExcel VBAは、業務の効率化を図るために非常に有用なツールです。時間の節約や正確性の向上、一貫性の確保、柔軟性の拡大といった利点を享受しながら、効率的な業務遂行を目指しましょう。VBAや関数などExcelの機能を最大限に駆使した帳票や集計表など初心者の方でも見やすさと使いやすさ、操作し易さに重点を置いて作

前回のブログで、表計算ソフトのExcelでも普通にデータベースを扱えることに触れました。それなのに、なぜ私がデータベース専用ソフトのACccessを使う方向に進んでいったのか、その理由をこれから披瀝していこうと思うのですが、その前にExcelについて語ることにしましょう。MS-DOS時代に一世を風靡した表計算ソフトのロータス1-2-3は、OSがGUI（グラフィカルユーザインタフェース）を備えたWindows時代に移行すると、たちまちそのシェアをExcelに奪われます。 Excelは非常に軽快かつ多機能で、現在もChatGPTが使えるようになるなど進化を続けています。単なる表計算ソフトの領域を超え、ワープロとして使われたり、VBAを利用してゲーム製作までできるなど、非常に応用力が高いソフトであることはご承知のとおりです。 1995年に画期的なWindows95がリリースされると、私が働いていた部署でもWindows PCの導入が進みます。それとともに、Excelがワープロソフト代わりとしても使われるようになっていきました。 当時、ワープロ専用機としてシェア第1位だった富士通の"OASYS"が、Windows PC版ソフトへと移行する中でその優位性を失い、またMS-DOS版からWindows版にようやく移行したジャストシステムの"一太郎"も、ExcelにWordをバンドルするマイクロソフトの戦略によって、シェアをWordに奪われてしまいました。このあたりは、経済的な成功体験とガラパゴスな技術に溺れて、世界標準から取り残されていく日本の姿を予兆していたのかも知れません。 ところが、実

　こんにちは、Excel業務改善コンサルタントの和人です。 　今日は、私が最近取得したExcel VBAの資格についてお話ししたいと思います。 　Excel VBAとは、Excelの機能を拡張するためのプログラミング言語のことで、これを使えば繰り返しや複雑な処理を自動化したり、ユーザー定義の関数やマクロを作成したり、オリジナルのアプリケーションやツールを開発したりできます。　Excel業務改善コンサルタントとして、Excel VBAは必須のスキルだと考えています。 　なぜなら、Excel VBAを使えば、クライアントの業務効率や品質を大幅に向上させることができるからです。 例えば、以下のようなケースでは、Excel VBAが役立ちます。 - 複数のシートやファイルからデータを集計・分析する場合 - フォーマットや条件に応じてデータを整形・加工する場合 - データの入力や出力を簡単にするためのフォームやボタンを作る場合 - データの検証やエラーチェックを行う場合 - データの可視化やレポーティングを行う場合 　これらの作業は、手作業で行うと時間がかかったり、ミスが発生したりする可能性が高いです。 　しかし、Excel VBAで自動化すれば、作業時間を短縮したり、精度を高めたりすることができます。 　また、Excel VBAで作成したアプリケーションやツールは、クライアントに引き渡すことで、継続的に価値を提供することができます。　そこで、私はExcel VBAの初級資格である基本的なExcel VBAの知識や技能を問うベーシックを受験することにしました。 試験時間は90分で、出題範

はじめまして！効率化が趣味の「あやせ」と申します。ココナラブログ初投稿です💦よろしくお願いします！今回は、効率化を依頼する時に何を出品者に伝えればいいのか？分からずに不安な方のために、伝えておくとスムーズに話が進む方法をお伝えします！１．困りごとを思いつく限り書き出すとりあえず、困っていることを沢山教えてください！困りごとが分かれば、それをどう効率化するかは考えてご提案いたします！もちろん、細かい仕様（このデータをこのフォーマットに自動集約してほしい等）が決まっているとすぐにご提案可能です。ですが、どう効率化できるか分からない。でも困っている。そう考えている人の方が多いと感じています。ですので、困りごとだけお伝えいただき、効率化する方法はプロに考えてもらいましょう。２．困りごとが思いつかない場合は、効率化したい作業の流れを書く困りごとを書いて、と言われてもそれも分からないから困っているんだ。そう思われる方もいらっしゃると思います。そんな時は、あなたの作業の流れを教えてください！作業の流れが分かれば、どの作業を効率化できるかご提案可能です！過去ご依頼頂いた方からも、その作業まで効率化できるのか。と驚かれることもありました。効率化について常に考えている為、驚きに繋がるようなご提案となることもあります。他にも出品者に伝えて頂けるとスムーズに進められる点はありますが、「困りごと」「作業の流れ」これらをお伝えいただければ、スムーズに進めやすくなりますので、意識してみてください。最後までご覧いただき、ありがとうございました。

グラフィック・ツール：Microsoft Excel 「ビワ」 ・バラ科シャリンバイ属 ・学名：Rhaphiolepis bibas ・別名：蘆橘（ろきつ） ・花言葉：「治癒」「あなたに打ち明ける」「密かな告白」 ・原産地、自生地：中国南西部 ・開花期：11月から２月 ●未熟な果実や種子にはアミグダリンなどのシアン化合物が含まれる。体内で青酸を発生させるため、大量に摂取するとめまい・頭痛を引き起こす。過去に死亡例もあり。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　果実の形が楽器の琵琶に似ていることから「ビワ」と名付けられました。 　未熟な果実や種子にはシアン化合物が含まれます。体内で酵素によって分解されると青酸が発生し、中毒を引き起こします。 　見た目からは想像がつきませんが、ビワもバラ科です。 　バラ科植物は種類が豊富です。美しい花を咲かせ、甘酸っぱい果物をつけるものがたくさんあります。 　たとえば、リンゴ、梨、モモ、ウメ、アンズ、サクランボ、ネクタリン、プルーン、アーモンド。意外かもしれませんが、イチゴも仲間です。

前回、厚労省(厚生局）が公開している医療機関の情報を取り込んで台帳形式で表示する方法をご紹介しました。各省庁のサイトでは多くの情報が公開されていますし、民間の情報販売会社でもある程度絞り込んだ情報は無償で提供しています。住所データがダウンロードできるサイトですExcelやAccessにデータを取り込むことは簡単ですが、特定の住所を絞り込みたいような場合、何万件もある情報から検索するのは大変です。こんな時に役立つのがデータベースのリレーションシップです。「都道府県」と「市町村」は親子関係なので、まず都道府県を選択してから対象の市町村を選択すれば効率的になります。まず都道府県を選択します。大阪府を選択しました。次に市区町村を選択します。大阪市中央区を選択しました。最後に町域を選択します。このようにデータを整理、関連付けして選択する仕組みを作れば簡単に検索することができます。手が込んでいるように見えるかもしれませんが、データは簡単に取り込めるので関連付けするだけです。Accessを使えば小一時間で作ることができます。ちなみにGoogleMapと連携させれば、すぐ地図を表示することができます。私がcoconalaを始めた頃に思いつき、配送業や食事を届ける業界の方々に爆売れするんじゃないかと思い出品したのですが、まったく売れませんでした。('Д')それはさておき、これだけのデータをExcelで動かそうとするとかなり動作が緩慢になりますし、検索結果を記録するのに他のシートへ移動するなど操作が煩雑になります。大量のデータの扱いに悩まれるケースがあれば、是非データベースを検討してみてください。

グラフィック・ツール：Microsoft Excel 「ブルースター」 ・キョウチクトウ科ルリトウワタ属 ・学名：Oxypetalum coeruleum ・別名：ルリトウワタ、オキシペタラム、ツイーディア ・花言葉：幸せな愛、信じ合う心、望郷、星の精、早すぎた恋、身を切る思い ・原産地、自生地：ブラジル南部、ウルグアイ ・開花期：夏から秋にかけて －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　"ハンプティ・ダンプティ、塀から落ちた"で知られる「マザー・グース」の一節に、こんな詩があります。 　"「Something old, something new, something borrowed, something blue, and a sixpence in her shoe. （なにかひとつ古いもの、なにかひとつ新しいもの、なにかひとつ借りたもの、なにかひとつ青いもの、そして靴の中に、6ペンス銀貨を）" 　幸せのラッキー・アイテム「サムシング・フォー」は、ここから取られたとされています。 　１．サムシング・オールド：家族の絆 　２．サムシング・ニュー　：未来への希望 　３．サムシング・ボロード：友人や隣人とのつながり 　４．サムシング・ブルー　：花嫁の清らかさ 　「４」のサムシング・ブルーとして、ブルースターがしばしば用いられます。日本でもブーケでおなじみですよね。 　爽やかな水色の花は清楚で美しく、見ているだけで心が洗われるようです。初々しい花嫁の門出に選ばれるのもうなずけるというものです。 　余談ですが、マザー・グースはフランスでは「マ・メ

グラフィック・ツール：Microsoft Excel 「アッツザクラ」 ・キンバイザサ科アッツザクラ属 ・学名：Rhodohypoxis baurii ・別名：ロードヒポキシス ・花言葉：愛を待つ、可憐 ・原産地、自生地：南アフリカ共和国・ドラケンスバーグ山脈 ・開花期：５月から６月 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　およそ140年前に、南アフリカ共和国・ドラケンスバーグ山脈付近でイギリス人によって発見され、ヨーロッパに広がったとされます。 　大正時代の終わり頃に日本へと入ってきました。 　「アッツザクラ」と名が付いていますが、アリューシャン列島のアッツ島には自生していません。名前の由来はいくつかあり、 ・太平洋戦争時において、日本軍がアッツ島を占領した記念、あるいは日本軍が玉砕したことを偲んだ、などとされています。

グラフィック・ツール：Microsoft Excel 「グズマニア」 ・パイナップル科グズマニア属 ・学名：Guzmania ・別名：アナナス ・花言葉：赤／情熱、黄／健康と幸せ、オレンジ／あなたは完璧 ・原産地、自生地：熱帯アメリカ ・開花期：５月から10月 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 　オレンジや黄色の鮮やかな花に見える部分、実は「花苞」と呼ばれる葉の一部です。 　ほんとうの花は花苞の内側にあって、白か黄色をしています。 　「グズマニア」という名前の由来は、18世紀に活躍したスペインの自然科学者アナスタシオ・グズマンから取られています。 　葉の形を見てもわかるように、グズマニアはパイナップル科の植物です。「アナナス」と呼ばれることもあります。 　「アナナス」というのは熱帯アメリカの原住民がパイナップルを亀の実（ナナス）と呼んでいたものを、ポルトガル語の接頭語「ア」がついて「アナナス」となりました。 　現在でも、ポルトガルを始めとするヨーロッパの地域では、パイナップルを「アナナス」と呼ぶそうです。ちなみに、パイナップルの学名は「Ananas comosus」。 　このことから、グズマニアを含むパイナップル科の植物をアナナスと総称したりもします。

AccessからExcelにデータを吐き出すと一部セルの書式がおかしなことになります。こんな感じで日付になったり。あれこれ試してわかったのは、どうも過去の思い出（書式）が蘇るようなのですね。書式が変わるのは常に同じセル。Excelのマクロで起動時に関係ないシートをひらくよう指定したり、Microsoftの言うとおり書式をユーザー指定にしてみたりしましたがまるで効果なし。いまのところ対策はこれくらいです。Excelに出力したあとブックをひらく際、当該シートがまず表示されると当該シートの書式が変わるらしい。↓当該シートではないシートに移動してからExcelを閉じる。その後同Excelに出力するとどういうわけか書式は変わらない。でもお客さんに「Excelを閉じるときは必ずこのシートに移動してからでお願い」とは言えないですよね。なので出力先Excelを作成する際は書式をいじらずに。なんとも文系的な解決策なことで笑。

Microsoft Accessはデータベース管理システム。難しいことはひとつもありません。「顧客データ」「売上データ」などをどんどん取り込んでいく。必要に応じて抽出し、利用する。言ってしまえばこれだけです。お仕事上の重要なデータを管理するならAccessが一番です。いえ、Excelで間に合っています。わざわざそういうのを導入しなくても問題ありませんので。Excelのよさは、なんといってもメジャーなところ。お仕事などで大抵使う。使い慣れている。わたしもPowerPointを使わずわざわざExcelで資料を作ったりしていました笑。使いやすい、というよりも、いつも使っているから、ですね。在庫管理、発注管理なども同じことだと思われます。セルに貼りつけて、別シートに関数で集計。問題なし。Excelで間に合っています。けっこう大きな企業様でもExcelのみでデータを管理されている場合が多く、そしてけっこう目が眩むような使い方をされていたりします。これ2万行あるのですが、同じ発注データを貼りつけたりしませんか？複雑な数式が入っているのですが、データの追加や移動などでよく狂ったりしませんか？列の最後に「オプション1」「オプション2」とつづいていますけど、「オプション100」が必要になった場合はどうするのですか？でもなんとかやれていますから。Excelで間に合っています。たしかになんとかやれますし、ヒューマンエラーなどと言いますが慣れていらっしゃる方はそうそうミスしません。なのでわたしの指摘は言いがかりに聞こえていたかもしれません。ココナラさんでもExcelのマクロを発注・購入される方が多いよ

ボタンを押すとExcelにデータを書き出すプログラムがあります。Excelは.Visible = Falseで隠していますが実際は立ち上がっています。シートは複数。1回目の書き出しはエラーなしなのにもう1回ボタンを押すと「Range’メソッドは失敗しました:’_Worksheet’オブジェクト」というエラーが起きました。どのシートかはしっかり明示している、しかもキカイなのに2回目だけエラーって……。この手のエラーは心の平安を乱されますね。まずシートの罫線をクリアしているのですが、    '罫線をクリア。     ws.Range(Cells(1, 1), Cells(endRow, rs.Fields.Count + 1)).Borders.LineStyle = xlLineStyleNoneこれがダメで、    '罫線をクリア。     ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(endRow, rs.Fields.Count + 1)).Borders.LineStyle = xlLineStyleNoneこう書かないといけませんでした。Range（範囲）はws（そのワークシート）だけど、Cells（セル）はどのワークシート？　ということなんだと思います。しっかり明示してあげる、これで以後AccessからExcelの操作は妙なエラーも出ずバッチリでした。

✅ココナラの売上データ・広告管理データ、見にくくありませんか？ このツールを使えばココナラからダウンロードしたCSVファイルをボタンを1つで自動でExcelファイルに転記・集計・グラフ化がされます。 売上データは期間指定等がなく、今までのデータを一括でダウンロードですので重複することはありませんが、広告管理データは日付を最大90日間という期間指定でダウンロードします。 データを記録として残す場合、ダウンロードする期間を間違えればデータが重複してしまうと思います。 重複しているデータは自動で削除され、追加で保存されます。 ✅Excelが不得意な方でも使えるように、説明動画をお作りしておりますのでご参照ください。納品の際にわからないことがあれば説明させて頂きます。 ✅動画や画像を見てもわかりにくいかと思いますので、まずは無料のトライアル版をお試しください。詳しくはこちらからどうぞ。試したいかた、メッセージお待ちしております。

グラフィック・ツール：Microsoft Excel 「カーネーション」 ・ナデシコ科ナデシコ属 ・学名：Dianthus caryophyllus L. ・別名：オランダナデシコ、ジャコウナデシコ、オランダセキチク ・花言葉：全色／「無垢で深い愛」、ピンク／「女性の愛」「熱愛」「美しい仕草」「感謝」「上品・気品」「温かい心」 ・原産地、自生地：南ヨーロッパ、西アジア地中海沿岸 ・開花期：４月～６月 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　「カーネーション」という名の語源はいくつかあります。ラテン語の「肉（Carn）」の色の花、あるいは「冠飾り（coronation flower） 」が変じたものなどです。 　ヨーロッパでは古くから、神々に捧げるための王冠として使われいました。そのため、「神の花」と呼ばれていたのです。 　カーネーションといえば思い浮かぶのが「母の日」ですね。 　もともとはアメリカから始まりました。 　南北戦争が終わって間もない頃、アン・ジャービスという女性が敵味方の区別なく負傷兵を助ける活動を行っていました。 　アン・ジャービスの死後、娘であるアンナ・ジャービスは教会で母を偲ぶ記念会を開き、その際に手向けたのが白いカーネーションだったのです。 　天国へ行ってしまった母に白いカーネーションを贈るという俗習は、ここから来ているのですね。 　日本では1931年、昭和天皇の皇后様の誕生日に合わせて、３月６日を「母の日」としましたが、あまり広がりませんでした。 　1937年５月８日、菓子メーカーの森永が「森永母の日大会」を開催し、全国的に

みなさんこんにちは！U&KOです。 本記事では、Excelのショートカットキーのおすすめ30選をご紹介します。 「Excelの作業スピードあがらないかな？」「これからExcelを仕事で触るんだけど、事前にやれることはないかな？」こういった悩みについて、過去の実務経験からおすすめのショートカットキー30選をご紹介します。 ✓ 本記事の内容 ・ Excelショートカットキーを活用することのメリット3選 ・ おすすめ Excelショートカットキー30選 これらを解説しております。 Excelのショートカットキーを活用することで、作業スピードが大幅に改善します。今はプライベートでもExcelを触る機会も多くなっているのではないでしょうか。この機会にぜひ作業スピードを上げて、空いた時間を有効に活用しましょう。1.Excelショートカットキーを活用することのメリット3選！Excelのショートカットキーを使いこなすことで3つのメリットがあります。✓ Excelショートカットキーを使うことのメリット 　① 時短に繋がる 　② ワード、パワポなどに横展開できる 　③ 仕事ができる印象を周りに与えることができる① 時短に繋がるExcelのショートカットキーを覚えることで、作業時間が短縮化され、時短に繋がります。1つの作業にかかる時間は数秒など微々たるものですが、年単位で見れば大きな差になります。この意識を持てるかどうかで、将来的に周りと差がつくかどうかの分岐点になります。② ワード、パワポなどに横展開できるExcelのショートカットキー全てではありませんが、ワードやパワーポイントにも一部適

みなさんは、エクセルで棒グラフを作ったことがあると思いますが、イラストを使って表示させたことはありますか？通常は、以下のような棒グラフを作っていると思います。例えば、２０２２年のにんじん生産量トップ５は以下の通りでした。2022年 取引量（トン） 千葉　 ：29,805,415 北海道 ：22,715,406 徳島 　：13,937,657 青森 　：4,240,002 埼玉 　：3,501,785これを棒グラフに表すとこんな感じです。以下のように、この棒グラフの棒を「にんじん」に変えることが出来ます。次は、エリンギです。にんじんは、引き延ばして表示ましたが、エリンギは積み重ねて表示させました。色々とユニークな表示方法がエクセルにはあります。お好みのキャラクターなどイラストを使うことが出来るので楽しいですよ。興味のある方は、ご連絡ください。無料で教えます。