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大学教授の或る一日(バイト2コマ、会議1つ)

こんにちは、大学教授のトモです。今日の業務は「バイト(非常勤講師2コマ)+会議1つ」で、こんな一日となります。 7:30 起床  8:00 朝食 移  動 (車:非常勤講師の大学へ) 8:30 大学に出勤(非常勤講師として、出勤簿に捺印) 8:45 授業準備 9:00 授業110:40 授業212:30 昼食(大学周辺のカフェ) 移  動 (車:本務校の大学へ)14:00 研究室で仕事(デスクワーク)16:30 会議出席(予定)18:00 研究室で仕事(予定)19:30 自宅で夕食(予定)いつも朝は5時半ごろに起床していますがバイトの時だけゆっくり起床してのんびりした時間を過ごしています。授業だけを行う非常勤講師でも、大学生にとっては教員の一人なので、授業では学生への配慮などもしっかりするようにしています。今日は会議が1つですが、学部の運営に関わる重要な会議なので、年上の教授たちと知恵を出し合いながら、進めます。教授になると、研究や教育ができることは当然で、それ以外の能力が大切になる場面も多いです。大学教授に少しでも興味を持っていただけると嬉しいです^^それでは、また☆
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「ネコハラ上等!在宅ワークと猫の甘い攻防戦」

こんにちは、日々ネコさんたちとワチャワチャしながら生活しています😄そんななか、実は、職場の方たちも“うちの猫さん”の存在を知っていて、Zoom会議が始まると「今日はいるの?」「今日はお休み?」なんて会話になることも。まるで看板ネコさんのように、見守って(?)くれています🐱✨大事な文章を打つときは、そんな猫さんの視線を背中に感じながら、ちょっとした緊張感とともにタイピング💻でで~んとキーボードの上に乗ってたり机に居座っていたりと😆「お願いだから今だけはじっとしてて〜」なんて心の中で祈りながら、今日もなんとかお仕事をこなしています😸✨仲の良い方へのメッセージは、ついテンションが上がってしまって、ネコハラもされながらメッセージを読み返しもせず勢いで送ってしまうことも…💦あとから見て「あれ?なんか変な文章になってる!?」と焦ることもあるのですが、ありがたいことに優しい方ばかりで、いつも温かく受け止めてくださっています(感謝…!)😂そんなこんなで、保護ネコちゃんによるネコハラに日々耐えつつ、ときには癒やされ、元気をもらいながら、お仕事と生活の両立をゆる〜く楽しんでいます☕ココナラでの電話相談も、ノイズキャンセリングイヤホンのおかげで、今のところ猫乱入トラブルなし!✨ご相談者さまと心を通わせながら、楽しく静かな空間でお話しできていると思います📞💬猫と一緒に働くって、なかなか予測できないトラブルもあって大変だけど、それ以上に幸せが詰まってるんですよね🐾今日もまた、看板ネコさん達と共にがんばります♪
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【つぶやき】 大学・授業(#26~30)【相談室】など

#30【会議】会議では多くの資料が必要です。大学では、数年前から徐々に「会議資料を印刷せずPC持参」「共有ファイルにアクセスしてPDF活用」が推奨されてきました。すでに行っている企業・大学が多いかもですが、不要な印刷物がないとエコですね。それに机周辺も整理しやすくなったと実感します。#29【梅雨明けの授業】スポーツの授業をしますし、様々な中高大の施設で体育の研修も受けました。そこで感じるのはクーラーのない体育館が多いこと。今学期まだ1ヶ月以上授業がありますが、扉開放や扇風機で乗り越えられるか不安。電力やコスト面からクーラー設置は厳しいかもですが、この暑い中非常に心配です。#28【大学の用語】業界では当たり前に使ってました。ただ、ピロティだけは全くピンときませんでした。『シラバス、ガイダンス、オフィスアワー、セメスター、メンター、ピロティ、ピアサポート、ポートフォリオ、レジュメ、GPA、TA、RAなど』#27【学友会】学友会(学生による学生のための組織)と連携をとりながら大学生活の活性化を支援してます。今は文化祭・スポーツ大会・eスポーツ大会の準備で、学生たちの意欲や行動力の凄さを目の当たりにします。コロナ禍で制限も多く大変ですが、学生は前向きに頑張ってて、却って励まされます。#26【相談室】大学にも様々な窓口が用意されています。大学教員・学生部長として専門家との連携に関わっています。授業をしているとごく普通と思われる学生が、実は家庭環境・経済的困窮などで苦しんでいるケースに多数関わってきました。ひとりで悩まずに、とにかく「誰か」と悩みを共有してほしいです。
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大学教授の或る一日(会議3つ)

こんばんは、大学教授のトモです。今日の拘束業務は「会議3つ(授業なし)」で、こんな一日を過ごしておりました。 5:30 起床 6:00 朝食 7:00 大学に出勤 7:30 英語論文の熟読(5編を要約) 9:00 会議1の準備10:30 会議1の出席(学生情報の確認)11:30 昼食12:00 ココナラ関連13:00 会議2の準備14:30 会議2の運営(委員長として運営)15:30 大学職員と打ち合わせ16:00 会議3の出席(副委員長として運営支援)17:30 大学から自宅へ18:30 自宅で夕食(予定)20:00 ジム(予定)21:30 ジムで入浴(予定)24:00 就寝(予定)いつも朝は5時半ごろに起床しています。朝だと頭が冴えているので、執筆活動が多いです。うまく時間を見つけながら(気分転換も兼ねて)ココナラでの活動もさせていただいております。今日は会議が多めで、自分が主催する会議もあったので教員の考えや意見をまとめる作業などにも力が必要でした。夜はジムに行き、ヨガのレッスンを受ける予定です^^それでは、また☆
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無駄な会議を有効に活かそう!

仕事をしていると色々な会議がありますが、中にはなんの会議か分からないことも多いですね。つい先日もありました。参加するメンバーは、上司からの命令で仕方なくもしくは、上司のご機嫌取り目的なのが見え見え。議題に対しての具体的な意見は全く用意されていない。議長からの質問には、ちぐはぐな回答。そして議題となる案件の実行にあたっては難しいだけの発言。結局、何も決まることもなく終わってしまった。この会議では、私は静観するだけの立場であったため、別に口を挟むことなく自分なりに議題の案件について考えをまとめていました。しかし折角、時間を割いて会議を行ったのだから有意義なものにしなければならないと思うのは私だけでしょうか。とりあえずですが、今回の会議で気が付いたことを以下にまとめてみました。・案件に対して反対なら代わりの案を用意し自分なりの意見を述べる。・実施が難しければ、その理由、できる方法もしくは問題提起する。・具体的な根拠をもとに発言する。*例えば「よく売れている」だけじゃ分からない。数字がなければ説得性はない。つまり会議を行う前には、案件に対して積極的に取り組むメンバーを最小人数に絞ることが必要です。通常なら、そういったチームが結成された後に会議の参加メンバーが抽出されると思います。今回はそれがなかったのも無駄になった理由のひとつといえます。そして参加するメンバーはしっかりとした自分の意見を用意しておくことが必要でしょう。案件に反対なら代替え案件を用意した上で反対の意思表示をするべきです。反論があれば根拠を明確にした上で意見を行えば会議も有効に行えるのではないかと思いました。無駄な会議と言
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中小企業経営のための情報発信ブログ323:業務改善 「やりっぱなしの会議」への対策

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。コロナ禍の影響を受けて、大なり小なり、すべての企業は生き残りをかけた戦いに挑んでいます。そして、コロナ禍で社会の変化に合わせて自社の生き残り戦略も変容させていかなければならない岐路に立たされています。コロナ前から働き方改革が叫ばれていましたが、コロナ禍で急速に働き方のスタイルが変化し、業務の在り方を見直し業務改善を模索しなければならなくなりました。そうした中で、Web会議が頻繁に開かれ、さまざまなアイデアが出されてきます。アイデア社長が突拍子もないアイデアを出して強引に進めていくというのは論外ですが、多くの社員から色々なアイデアや意見が出ることは良いことです。しかし、問題は、アイデアや意見は出るもののそれを実行に移すことなく放置し会議だけで終わってしまうということです。どこから手を付けるか、誰を巻き込むかと考えているうちに時間が経ち億劫になって、気が付けば「何もしないで元の通常営業」に戻っているということになっています。 会議で出たアイデアを素早く実行に移すためのコツ、「やりっぱなし」への対策はどうすればいいのでしょうか。 1.即実行・即実践でアイデアを整理する。  アイデアを出し合い議論だけで終わってしまうような会議は問題です。出てきたァイデアを整理して、具体的にどのようなことに取り組んでいくのか膨らんだアイデアを収束させていく必要があるのです。つまり、会議で出てきた不満や問題点、アイデアを実際の行動に結びつけていくために整理することが大切になります。 この場合重要になるのがアイデアの粒度です。出てきたアイデアや問題点、改善点
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ひとり会議

 私は、朝起きてすぐに、ひとり会議を開きます。  それは、ひとりで静かに、今日一日のやる事チェックです。「ひとりで静かに」というのが大事なポイントで、小さく音楽をかけながら、ハーブティーを飲みつつ行います。さながら目覚めの儀式、といった所でしょうか。  ここで一つ大きな役目を果たすののが、キャンドルの存在です。蛍光灯の電気の明かりではない、自然の炎の揺らめきが創造のヒントを引き出してくれます。近頃、キャンプが流行っていて、焚火をするのがブームだそう。火には、何かしら人を引き付ける、本能をくすぐる力があるのかもしれません。 私のお気に入りのキャンドルは、香りも強すぎず程よい空間を演出してくれます。だいぶ使っているので、もう蝋も残り少なくなってきました。  キャンドルを灯す時、あえてマッチを擦るのも一興です。軸を通して、火が生まれる瞬間が手に直に伝わる感覚が、ひとり会議の始まりの合図にもなっています。キャンドルに火を灯し、ぼんやりと眺めていると自然と思考が進んでいきます。考えるのに合わせるかのように、キャンドルの炎はやさしく左右に揺れていきます。自分の呼吸と同化して、心地よく感じるのかも知れません。  あなたの「考える」時のお供は、何でしょうか?  ぜひ私に教えて下さい。  今日のお話はこの辺で。また、私とおはなししましょう。 Copyright 2022 Chihiro Egoshi
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コロナ禍の会議(大学教授)

こんばんは、大学教授のトモです。社会人の方は、日々の仕事でさまざまな会議があると思います。大学の会議で有名なものは「教授会」と呼ばれますがそれ以外にも、たくさんの会議があります。会議によりますが、20代から70代までの教職員が集合する定例会議もあります。コロナ禍となり、会議のあり方も見直されました。Webを活用した遠隔会議も頻度が高くなったのですが一般企業などに比べると、『対面』会議を出来るだけ継続しているように感じます。高齢の教授なども多いためか、『この内容なら遠隔で十分なのに…』と思いつつ、上層部の指示に従いながら会議をしています。皆様は、コロナ禍で会議がどうなったでしょうか?大学では、ICT環境を整え、学生のニーズに応え続けていますが古いスタイルを好む先生も多く、悩ましい時もあります。コロナ禍で仕事を考え直すきっかけになっていますが、会議のあり方もちゃんと考え、さらに仕事しやすい環境に向かっていくことを願っています^^それでは、また✨
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(44日目)やってみなはれ。

なんでもかんでもついつい手を出してしまうそんな性分ですが、だいたい長続きしません。しかし、秋でもないのに飽き性な私が続けていることが・英会話レッスン・料理・ギター『なにか共通点があるかも』と思って俯瞰してみたものの特になにも見つからず。なので、飽き性なのに飽きないのはなぜか、謎のまま、という結果になりました。「謎」というと↓が懐かしい。よく聞いたなぁ。小松さん、いま何してんだろ?そんな謎を解きたい気分。「じっちゃんの名にかけて!」ってことでブログ始めますか。☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆自分の性格を表してる言葉がある。『まずはやってみりゃいいじゃん♪』そう。何かを始めることに戸惑いや迷いをあまり感じない。始める前からウジウジ悩まない性分なんです。だって、どれだけ考えてもそれって脳内のイメージでしかないです。実行から得られた結果ではないんですよね。永遠に。もちろん考え抜いてやらないといけないこともありますが、そんな大仕事なんて全体のごく一部。まずはある程度の形にしてから出せば良いんです。それを出したことで、周りからの意見や指摘を募ることもできるし、出したときに思いつかなかったアイデアを反映できるかもしれない。気づいたときに内容を見直せばいいんです。いくら頭で考えても実際の問題点や課題は生まれてきません。頭でイメージするだけでは絶対に出てこないトラブルや課題なんかもあるんです。だから、やってみることがスタート。やってみて気づけることや、わかることは実は多い。例えやったことで失敗したとしてもお客さんに影響が出なければいい。社内に迷惑かけるくらいならぶっちゃけなんとかなる。
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ミスしてはいけない雰囲気の職場に注意しよう

今日は心理的安全性の話をします。心理的安全性とは職場で誰に何を言っても、どのような指摘をしても、拒絶されることがなく、罰せられる心配もない状態のことをいいます。単に職場内で仲がいいといった話ではなく、「会議の場では自由に発言してよい」「間違った発言をしても罰せられることがない」と言う雰囲気があることが暗黙のうちに共有されています。心理的安全性がある職場のメリットはまず情報共有が活発になることです。自由に発言して良い雰囲気であるからこそ達成できることです。またその職場には多様性があるスタッフが集まります。そのように多様性のある組織は新たなイノベーションを生むと考えられます。更に詳しく知りたい方はエイミー・エドモンドソン教授のTED動画を見て下さい。さて日本にこのような心理的安全性のある職場は多いのでしょうか、少ないのでしょうか?実際の数は分からないですが、少なくとも私がこれまでに勤めてきた企業は心理的安全性は高くなかったです(笑)そもそも日本の会議というのが、立場の上の人が一方的に持論を展開し、下のものがひたすら聞くという非生産的な物が多い気がします(やった気になるためだけの会議。)また失敗をすると執拗にそれを責める上司が多かったです。しかもこのような職場が多数派でした。なぜなんでしょう?おそらく失敗することは恥ずかしいことであると学校教育の段階で植え付けられてきたことやリーダーシップをとる人が心理的安全性について過小評価していることが原因だとは思います。まあ、心理的安全な職場がないのなら自分で作ってはどうでしょう?というのが私の結論です。私が起業や独立を推奨する理由の一つです。
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会社員の基礎スキル

仕事を通じた「社会人の能力開発」、その大きな流れは、「入力→処理→出力→フィードバック」です。入力=情報収集力、処理=思考力×行動力、出力=表現力、フィードバック=適切なPDCA。これは私の考え方ですが、もう少しリアルなもので「会社員の基礎スキル」なるものがあるようです。「社会人」と「会社員」は微妙に異なり、後者は「会社員としてサバイブする」に近いニュアンスがある。以前読んだ本を一部参考にしてお話します。 会社員が訓練すべき基礎的な7つのスキル。①時間管理、②文章表現、③意見形成、④要旨説明、⑤集団討議、⑥会議仕切、⑦会合仕切。まずざっと見て、いくつ自信がありますか? 全部〇の人は、あと運があれば出世するかもしれませんね。よく「強みを伸ばせ」と言いますが、この基礎スキルについては「弱みを克服せよ」がポイントです。なぜなら、極端にできない要素があると、それによって「負のハロー効果が発生するリスク」があるから。このへんはサバイブ発想です。 どんなにやり手でも、時間にルーズだとダメ。書き物が下手、意見がない、説明が下手、議論ができない、会議を仕切れない、宴会を仕切れない、これダメ。うわっ、メチャメチャ減点主義じゃん。正論的には違います。でも現実世界では損をする。つまり「会社員としてサバイブする(生き残る)ために必要な要素なのです。えー、宴会の幹事がうまくできないとダメなのぉ。残念ながら会社員はそうなんです。まあ職種にもよりますが・・・。得意先を招待する会食で、最悪の店をチョイスし、進行もグダグダだったら、「こいつ頼りないな」と思われてしまうのも事実。他企業との懇親で先方に店を選定して
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人の動き増えるかな

今日もありがとうございます。明日もきっといい日になります(*^^*)おやすみなさい。
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【ほのぼの日記通信♡第778号】有意義な会議にしたい♡

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、がんばってくださいね♡今朝も5時ごろに目が覚めてゆっくり起床✨そのまま朝日記を書いてます☺️いつものようにめっちゃねむねむですが朝5時に起きるとやっぱり気分が良いですよね✨朝活もゆっくり始められます✨*写真はイメージです朝は本当に私にとって大好きな時間です✨ゆっくり過ごせるし頭も冴えてるからいろんなことができますね✨特に、朝散歩は好きかも☺️朝の空気はすごく美味しくて空気を味わうだけで体が元気になります✨みなさんもよかったら、朝散歩してください☺️おすすめですよ✨*写真はイメージです話は仕事に移りますが私はリモートでお仕事していてよくWEB会議に参加しますが今の本業は本当に、WEB会議が多いですね🤣詳しくは言いませんが、やっぱり、会議系は有意義な時間にしないといけないですね最近は、X(旧ツイッター)のスペースにたまに参加しますがああいう時間も私にとって本当に為になる時間です✨やっぱり、他の人の考えや意見を聞くことは勉強になりますもんね☺️X以外にも、オンラインサロンで時々、ウェブナーに参加しますけど本当に尊敬する方の考えを聞くことは気持ちいいものです✨・・・ちょっと眠すぎてまとまりのない文章になりましたが、聞いてて「面白い!」と思う会議が増えてほしいってことです🤣*写真はイメージです朝日記の手を止めて、ちょっとだけいつもの朝散歩✨昨日と変わって快晴の空です☺️気持ちの良い朝な感じ✨歩いていて快適です☺️散歩していく方も多くて同じ気持ちなのかなってちょっと思っちゃいました✨朝散歩仲間が増えるのはすごく
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中小企業経営のための情報発信ブログ298:何でも会議で決めるのは間違い

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。何でも会議にかけて議論して決めようというのは、健全な組織のように思えてきます。しかし、そこに大きな落とし穴があるのです。実際のところ、これまで起こった企業の不祥事や誤った方向転換は、個人の独断で行われたものではなく、正式な手順を踏んで決定されたことが多いというのが事実です。 会議でみんなで話し合えば、おかしな決定は避けられるというのは間違いなのです。逆にみんなで話し合うとおかしな決定になってしまうのです。会議だからこそ、いい加減な案件でも通ってしまうのです。その理由の一つは責任の所在です。「会議で決まった通りにやっている」ということで誰もが「自分の責任で行動している」という当事者意識を持っていないということです。会議で決められたとおりに行動して支障が出ても、「会議で決まったことだから」と誰も考え直したり修正・改善したりしないままに進め、さらに傷口を大きくしてしまいます。 このように、会議にかけることで責任の所在があいまいになり、おかしなことが通りやすくなるのです。会議で話し合って決めたという体裁をとれば、当事者意識が希薄になって何かマズいことが起こっても、自分の責任ではないと気楽にいられるのです。こうした責任の分散心理が無責任体質を生み出します。日本の企業では下から上まで書類が回るにつれて決裁印が押されていきます。それにつれて責任が分散し、誰もが自分が決めたという意識を持たなくなるのです。 また、会議では、提案者の力関係が影響し、いい加減な案件も他の参加者が忖度して通ってしまうことが往々にしてあります。そして提案者自身も「会議で決
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中小企業経営のための情報発信ブログ506:ファシリテーションの本質

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。日本企業では、極めてムダな会議が多いのです。それは、会議を開くこと自体が目的化してしまっているからです。会議を開けば、参加するだけで仕事をしている気分になり、会議で決まったことなら責任を取らなくてよいことになるので延々と会議が繰り返されるのです。会議というのは、抱えている課題や問題があり、その解決策を検討するために開かれるものです。そうした目的をないがしろにして、ただただ会議を開くことが目的化してしまっています。会議を開けばそれで問題が解決された思い込んでしまっているのです。 こうしたムダな会議に終始符を打つにはどうすれば良いのでしょうか。 1.会議とは「大縄跳び」のようなもの  会議は「大縄跳び」に似ています。言い得て妙だと思いませんかだと思いませんか。  両端に縄を持って回す人がいて、その中に、次々と色々な人たちが入っていきます。ファシリテーターが縄を回す人、会議の参加者が飛ぶ人です。  ファシリテーターというのは「会議や研修、ミーティングなど様々な活動の場で、良質な結果が得られるように活動をサポートする人」を言います。  大縄跳びには参加者それぞれの個性が出ます。最初に飛び込んでそのままずっと中で飛び続ける人、なかなかタイミングがつかめずまごまごしている人、積極果敢に飛び込んでくるもののすぐに足を引っかけて流れを断ち切ってしまう人など様々です。  回し手であるファシリテーターは何に気を付けるべきでしょうか?  大縄跳びの理想は、参加者たちが輪の中に入ったり出たりしながら、心地よく長く飛び続けられることです。中に入ることができ
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未来を見て、未来を語れる人になる

「未来を見て、未来を語れる人になる」 今の日本は、教育から政治まで 過去主義、前例主義です。 過去の事を学校教育で学び、 過去の前例で物事を判断し、 過去と同じ事を繰り返す社会です。 なので、 コロナのような未知の事が起こると 行政も政治も企業も 途端に対応できなくなります。 未来を予測して動かないので 全てが後手後手に周ります。 過去の前例がないものは 前例がないからと言って 採用されない社会です。 前例がないことをやって 失敗するのを怖れているのです。 そこに多くの問題の原因があります。 過去に経験のないことが起きると 思考停止になってしまうのです。 それは、個人でも同じです。 この問題を打破するためには、 過去ではなく、未来を見て生きることです。 未来というと不確実で 未知なものというイメージがありますが、 実際には、ある程度予測できる 未来というものも存在します。 そこから見えてくる未来は、 「次世代の暮らしの スタンダード」です。 1.目標達成するための手順              多くの中小企業で目標を掲げています。 そして、社内においても様々な目標を掲げています。目標達成することが殆どないのが現実です。 何故、そうなるのでしょうか。 目標設定しているが、経営理念に沿った 行動指針が入っていないからです。 行動指針が描かれた目標設定が必要なのです。 行動目標と共に業務目標が設定され 達成出来ないと目標は実現できないのです。 チームの業務目標だけでなく そのチームに属する各人の 業務目標が必要なのです。 日々の業務目標が達成されないと 前に進まないので、 各人の業務
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わたしの困りごと

"声に出す"という事の難しさ今日のお話のテーマは「言葉」について。みなさんは人とのお喋りは得意ですか?私はどちらかと言うと苦手です。特に今回お話しする内容は、情報の伝達における言葉ではなく、感情を伝える為の言葉についてのお話しです。自分の想い、ちゃんと人に伝えられていますか?伝えられてないかも…という苦手さんに読んでもらいたい文章を書きました。少々長い文となっていますが時間のある時にごゆるりとご覧ください。-----------------------------------「natoさんは自分のきもちを人に伝えるのが難しいみたいですね。勇気を出して声に出して伝えてみよう!」〇年〇組 担任〇〇先生よりこの言葉は私が小学生の時にもらっていた通知表(あゆみ)に先生が書いてくれた言葉です。小学校高学年に入ってから、いつも個人目標欄には上記メッセージが先生より添えられていました。書かれた理由としては、学校内で友達とけんかをした際に、相手の方は「natoちゃんがこんな事を言ってきて私はむかついて〜」とスラスラた言えているのに対して、私はずっと無言。側から見れば無言状態なんですが、自分の脳みその中は常にとっちらかっています。「〇〇ちゃん私にこんな酷い事言ってたけどこれ言ったらまた大喧嘩になりそうだし…そもそも私がふっかけちゃったみたいな所があるし黙っとくかぁ」…こんな言葉が頭の中で渦巻いた結果、脳みそが思考停止→無言、という訳です。(思い起こすと、小学生時代から自分軸ではなく他人軸で生きている人間なんだなと再確認しました)無言は損をする学校の先生はあんなにも熱心に「思った事は口に出してみよ
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会議の目的は状態目標で考えよ

こんにちは!システム屋出身コンサルのアカツキです!『あなたは会議設計できてますか』会議って設計するものなの?、と思ったあなたは昔の私と同じですね。私は、コンサルになって初めて『会議設計』という概念を知りました。仕事というものは、会議を通して進んでいくのが通常ですので、「いかに会議をうまく設計できるか」はコンサルに限らず全てのビジネスパーソンにとって重要なスキルだと思います。今回は、その中でも「会議の目的」をどう定義すべきか、について解説しました。上司や先輩から、・「会議の目的が全く分からない」・「結局、ゴールは何なの?」と言われる人は必見です。コンサルはこういう風に考えている、という内容を具体的に解説していますので、ぜひ参考にしてみてください!残念なコンサルさんまず、はじめに残念なコンサルさんの例を見てみましょう。残念なコンサルさんに「会議の目的は?」と聞くと、・「進捗状況を共有すること」・「現在の課題を理解いただくこと」などと言った答えが返ってくることがあります。(実際にあります)「で?」というやつですね。百歩ゆずって本当にこれが目的だしても、上司やクライアントの貴重な時間を奪ってまで会議を開く必要はありません。もし、コンサルがこのような会議を開いているのだとしたら、クライアントが高い単価を払っている意味を考え直すべきです。目指したいコンサルさんでは、会議の目的はどう考えるべきなのでしょうか。次のフォーマットで考えると良いと思います。「○○さんが、△△できる状態となっていること」これを主要人物ごとに定義するのです。これが、タイトルの「会議の目的は状態目標で考えよ」という意味で
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【ほのぼの日記通信♡第939号】いろいろ考えた日♡

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、がんばってくださいね♡早朝から春一番の風がすごいですね✨風の音を聞きながら日記通信を書き始めました☺️よかったら覗いてくださいね♡*写真はイメージですいまは16時ごろ✨午前からMTGや面談が続いて頭を使いまくってヘトヘトです。💦ここまで疲れたのもちょっと、久しぶりかも☺️*写真はイメージですいろんなことを考えた時間ですね✨考え、悩んだ時間☺️どうしても悩んだときは自分自身に聞いたり、頼れる人に相談したりと1人で悩みすぎないことが大切ですね☺️*写真はイメージです天気ニュースを見ると、春一番が吹いたそう✨そろそろ春も近づいてきたのかな☺️私は春が好きなので楽しみな季節になってきましたね✨早く、桜の季節にならないかな?☺️そう願いながらまた、日々を過ごしたいと思います✨*写真はイメージです翌朝✨早朝に起きて窓の外からものすごい風がビュービュー🌬️#春一番ですかね☺️部屋の中も少し暖かい気がします*写真はイメージです少したったら風が強い中で朝散歩してきます✨きっと、髪が乱れながら歩くのかな☺️楽しみ✨*写真はイメージです外を歩いたら本当に#春一番の風ですごかった✨髪は乱れるし強すぎて歩くのが大変🤣今日、お出かけされる方は本当に気をつけてくださいね☺️でも、温かい風にも感じました✨春を告げる風ですね☺️*写真はイメージです家に帰宅して温かいコーヒーをいただきます✨風の音を聞きながら味を楽しむのもまた良いですね✨音は本当に、台風並みですが🤣なんとなく癒されます✨コーヒーをいただきながら朝活をやっていきます✨*
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中小企業経営のための情報発信ブログ282:全員が発言できる会議

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。会議になると、発言し続ける人がいる反面、一言も発しない人もいます。会議というのは、参加者が自らの意見や考えを発言し議論することによって一つの結論に導くためのものです。声の大きな人や発言し続ける人の意見が通り、妥当な結論にならないケースも見受けられます。これまで何度も書いている「心理的安定性」がある組織・職場では他の人を気にすることなく自由に思い通りに発言できるのです。しかし、人それぞれ性格も異なり、社交的な人もいれば内気な人もいます。いかに心理的安定性が高い組織でも内気な人にとっては人前で発言するには「清水の舞台から飛び降りる」くらいの勇気が必要です。すべての人が等しく発言できるようにするには、会議のファシリテーター(進行役)の役割が重要ですし、会議の進め方に工夫が必要です。 何のインセンティブも与えず、一瞬にしてすべての参加者が発言する会議に帰る方法があるという人もいます。その方法は極めてシンプルで、どのような会議でもすぐに実践できるので、参考になると思います。 1.書いてから発表するという手順  このシンプルな方法は、紙に書いてから発表するという会議手順にすることです。  紙に書いてから発表するという手順には次の3つのメリットがあります。 Ⅰ:書いている間は他人の意見の影響は受けない Ⅱ:ロングスピーチを避けることができる Ⅲ:一部の人だけでなく、参加者全員が会議に貢献できる  紙も書かずに発言するという方法の場合、早ければ3人目、遅くても5人目くらいからは、「前の人と同じです」という回答が出て来ます。特に上司や役職の上の人の
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中小企業経営のための情報発信ブログ223:非効率で無駄な会議をなくす

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。コロナ前から「働き方改革」が叫ばれていましたが、そこには日本の生産性の低さを働き方改革で克服しようという目的がありました。コロナ禍でテレワークやデジタル化が進み、働き方が少しは変わりましたが、生産性の低さは変わっていません。日本企業の生産性の低さの原因の一つは、「決める会議ができない」ことにあります。 1.ムダな会議  日本企業にはムダな会議が多いと言われていますが、その通りです。そのことに、経営者やリーダーも気づいています。それにもかかわらず、ムダな会議が辞められないのです。  それは、会議で決めることと決める必要がないことの区別ができていないからです。  会議というのは、みんなが同じ時間、同じ場所に、Webなら同じバーチャルの場に集まって、話をすることで、各人がそれぞれの仕事を中断して行なうものです。そこで話される内容が過去のことであれば、はっきり言って時間の無駄です。確かに、過去の失敗は成功の芽で、過去から学ぶ必要はあります。しかし、過去に学ぶことと過去の事実にとらわれることとは違います。過去の事実にとらわれていても過去が変わることはありません。  「報連相」という言葉が使われますが、報(報告)と連(連絡)は、既に起きたことについてのものですから、敢えて言えば過去のことです。相(相談)は未来志向、よりよい未来を築くためのものです。  日本企業の会議で、大半を占めるのが、報と連です。このようなものは、会議を開いてまで行うことではありません。  データなどはわざわざ会議を開いてまで報告させる必要はありません。リアルタイムで共有で
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出品に向けて準備中です!

はじめまして。このメッセージを発見してくださった方。本当にありがとうございます。僕は毎日仕事でパワポを使って発表用に資料を作成しています。仕事以外でも読んだ本の内容を整理したり、良い言葉にまつわる内容をまとめたりするのにパワポを使って資料を作成しています。本当に趣味みたいなものになっています。このサービスを始めた思いは、自分で稼げるようになりたいと思ったことと、加えて、資料作りに何かしらの苦労を抱えている方がいるなら、そっとお手伝いできれば嬉しいと思ったのがきっかけです。現在は出品に向けて準備を進めています。が、本業のほうで配置転換があったり、体制が変わったりでバタバタしてて、なかなか思うように準備を進められていない状況です。涙できるだけ早く出品の準備を完了して、皆さんの日常のお手伝いをしたいと思って記事を書きました。早く皆さんにお力添えできればと思っています!
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【あの】無駄な時間を実りあるものに。

会議。無駄な時間なイメージありますよね。その原因はズバリ空気です。誰も発言しない、上司の一方的な発言を聞いて終わり。コレですね。そうならないために会議をフランクな空気で始めるためにアイスブレイクを取り入れる軽い自己紹介新しいメンバーがいる場合、全員が簡単な自己紹介をする。趣味や最近あった楽しい出来事などを共有させる。アクティビティ簡単なグループゲームやクイズを行う。これはチームの絆を深める手助けになります。リラックスした環境を作るカジュアルな場所可能であれば、会議室以外のカフェテリアやラウンジなど、リラックスした雰囲気の場所を選びます。軽食や飲み物コーヒーや軽食を用意することで、参加者がリラックスしやすくなります。トーン設定カジュアルなトーン会議のスタート時には、フォーマル過ぎないトーンで話を始める。例えば、「今日はどうですか?」や「皆さん、最近どう?」などの気軽な会話をする。ジョークやユーモア短くて適度なユーモアを交えると、場の雰囲気が和みます。ただし、全員が理解しやすい内容にすることが重要です。参加者の意見を尊重するオープンダイアログ会議の初めに、皆さんの意見や考えを自由に出してもらう時間を作る。リスニングアプローチ参加者の意見をしっかり聞く姿勢を示すことで、フランクなコミュニケーションが促進されます。気楽なレジュメ設定緩めのレジュメ会議の目的や流れを簡単に説明し、細かいルールを捨てる。例えば、「今日はざっくばらんに話しましょう」と告げる。予め共有する事前にコレを共有しておくことで、参加者が準備しやすくし、当日のプレッシャーを軽減します。共通の話題から始める最近のニュースや
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【翻訳】どう訳す!?「新規医療材料検討会議」

本日のテーマは「検討」の訳出です。AI翻訳ではNew medical material review meetingと訳出されますが、会議の性質をより明確に表現できるこちらの訳出ががおすすめです。New medical material introduce board 会議の目的は「新しく導入したい医療機器を導入するかどうかを決める」(どちらかと言えば)前向きであることがほとんどですもちろん、コスパの分析をして医療材料を違うものにすることが目的の会議であれば、reviewでその性質を表現するのが妥当ですが、多くの医療機関では診療科の医師が先進医療を行うにあたり新しい機器を導入したいときに伺いを立てる会議であることが多いです。(特に急性期病院や大学病院など)したがって、「見直し」reviewよりは「導入」introduceを使って、会議の性質を表現するとよいと思います。まとめ「新規医療材料検討会議」New medical material introduce board新規医療材料の導入を検討する会議New medical material review meeting 新規医療材料の見直しを検討する会議*+*+*+*+*+*+*+* このブログを読んで「なるほど」と思ってくださった方は、 ぜひ「いいね♡」ボタンと、SNSへのシェアをお願いいたします! 医療・インバウンドの英語担当
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日記「アイスケーキ」

【騒音とアイス】 最近雨が降り続けてて隣の工事現場も 作業が出来なくなってるみたいで 毎日静かな日常がおくれるようになり ぐっすり熟睡してる ウフフ♪(。-艸・。) しかし隣の部屋は一時的に工事会社の 事務所になってて雨の日は何故か 工事をしてる時より人の出入りが多く 凄くにぎやかな声が聞こえる 話し声も大きな声で話してるから 仕事の会議の内容が全部聞こえて来て 結局雨の日で工事が出来なくても 俺の部屋がうるさくなった 最近とても暑かったけど 雨の日が続いたおかげで涼しくなり 冷房を付けずにいたら湿度が高くて ベトベトしてきてしまった なので結局冷房をつけてしまい 部屋の湿度を下げて涼しくしてるが これだと寒くて大好きなアイスを 食べる事が出来ない いっそうアイスを買ってくる時は 湿度を下げるのに冷房でなく暖房で 湿度を上げて部屋を暑くして アイス日和にしてしまうのも良いかも (ΦωΦ)フフフ… でもそんな事したら俺のパソコンが 熱暴走してしまうかもしれないから 結局部屋を出来るだけ冷さないと 仕事も出来なくなってしまう 〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓 【ケーキの日】 昨日深夜3時45分頃にトイレに行くと もう薄っすらと空が明るくなってて こんなに日の出が早いのかと驚き ビックリしてしまった この光景を見てそういえばそろそろ 1年で1番日中が長い夏至の21日が もうすぐ来る事を思い出してこの日 何か食べなきゃいけない気がしてきた そこで調べると特に夏至は何もなく どこも何かを食べる文化すらなくて 少し残念に感じてしまったから 俺はケーキを食べようと思う ケーキを食べる意味は
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グローバル会議、相手の国によって対応を変えるか

こんにちは。グローバル会議の準備にしている人によく質問されるのが、「相手の国によって、会議資料や説明の方法を変えるか?」 です答えは、「YES」です最も大切な事は『相手の国をリスペクト(尊重)する』ことです日本人の中には「日本人は優秀だから」を前面に出す人がいますでも、そういった人は会議でも相手にされません。バカにそれていると思う人の言う事を聞かないのは海外も同じです。予め会議する前に相手の国について、調べておく事をお薦めします。相手の国の良いところや習慣と、タブーとされている事は少なくともWikipedia等で調べた方がよいと思います。タブーとされている事は絶対に話してはいけないです。法律、ルールや、特に人権に関わるところは注意が必要です。相手が自分の国を批判する様な言動があっても、聞き流すか、相手の国の良いところを言って、かわす事をお薦めします。一緒になって批判しているとエスカレートして相手を傷付ける事にも、相手もあなたの反応を観て、どの様な人物か見極めているかもしれません相手が初めての国の人、或いはあなたにとって馴染みの無い国の人の場合その国に行った事のある人や、よく知っている人に聞く事をお薦めします。国が違う人とトラブルを起こすと、同じ国の人同士で争うより根が深くなるケースが多いです。
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医療・介護・福祉 「会議に意味はあるのか」

おはようございます。本日も、『会議』について考えてみます。会議は無駄ではないと、数日前に書きましたが、改めて会議について、さらに状況に合わせて使い分ける必要性についてお伝えしたいと思います。まずは、果たして「会議に意味はあるのか?」というのを考えみます。結論から申し上げると、私は個人的な意見として会議は重要であるという認識です。よく相談いただく内容として、下記の3点がありますが、皆さんはどのように考えますか?1.会議を毎週行う意味について2.zoom等の方法がある中で対面との違いについて3.世の中は会議が削減されている中で”あえて”会議を行う意味について確かに、この3点は非常に重要な会議に対する指摘ですよね。「1」について考える場合、確かに、毎週実施する必要があるのか。週1回も時間を確保する意味があるのか、とても悩むところです。私の回答としては、「毎週実施する必要がある”内容”であれば実施する」です。必要性がないのに、実施するのは時間の無駄になってしまいますから、毎週必要なのであれば、開催するのは間違いないでしょう。毎週開催するというのは、中々の頻度です。ということは、比較的、短期間の目標設定をしており、急を要する内容だと思います。では「2」についてはいかがでしょうか。コロナ以降、働き方や会議の方法が一変しました。zoomというオンライン手法が、これまでかというほどに会議のやり方を変えました。それにより、会議の効率化を図り、時間短縮に成功したのも事実です。しかし、zoomにはデメリットもあります。それは相手が人間であるという配慮が欠けているということです。zoomは効率性を重視
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【注意】会議で○○すると新人が成長しない!

こんにちは。臨床コーチMiyagiです。昨日は月に1度の土曜日出勤の日で、会議会議の会議ずくし。普段の業務時間に話し合えないような細かな事を会議で話していきました。とても疲れたのですが、学びの多かった1日だったので少し内省しながらブログで思考の整理をしていきたいと思います。出しゃばるベテラン職員はNG。作業療法士として15年のキャリアがある僕ですが、常に新人の気持ちで仕事をしています。 僕の好きな言葉は「挑戦あるのみ!」や「まずはやってみよう!」がキャッチフレーズになっていることが多い。その反面、数々の失敗も経験した事は言うまでもないのですが・・・。自分の仕事をその時々で振り返りながら、どうやったらクライアントさんに良いリハビリサービスを提供できるか考えていますので、失敗の学びも多いのですが、その分の成功も多いです。さて。昨日の会議で色々話し合ったのですが・・・。僕が会議に出席する時に心掛けていることがあります。それは・・。「ベテランは出しゃばらない」ということです。色々な経験を積んだセラピストとして僕は今の職場にいます。実際に15年のキャリアもあり、もう「ベテラン」として扱われることがおおいです。なので、僕の発言1つ1つが時に会議をダメにすることもあるという事を十分理解しておかないと何も学びのない会議になってしまう可能性があります。長老が牛耳る会議はNG!会議をしていてあぁ、これは良くないなぁ」と思う会議の運営方法があります。それは、若手が何も言わずに「お地蔵さんになっている」会議です。会議って、いろいろな意見を交わしながら「よりよい企画を作っていくもの」と僕は考えていますが
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先日はプロ野球のドラフト会議でしたね♫

プロ野球の12球団が期待できる新人選手をそれぞれ指名し、指名した選手の入団交渉権を獲得するための会議です。 子どもが野球好きなこともあって、テレビで視聴しました。 新人選手一人ひとりの今までの歴史や家族など垣間見れ、胸を熱くします。 人生がかかったドラフト会議。 緊張が走ります。 プロを目指すためにこれまで頑張ってきたこと。 様々な挫折や努力を重ねながら今日を迎えた新人選手… 期待に胸を膨らませ、まっすぐに画面を見つめる姿… それだけで泣けてきます。。。 かつて、メジャーリーグで活躍する大谷翔平選手もドラフト会議で日本ハムファイターズから単独一位指名されプロ野球選手となりました。 当時、18歳の大谷翔平選手は最初からメジャーへ行くことを決めていました。 そしてそれを今は実現させ、二刀流として大活躍されています。 ここまでの精神力の強さ、ゆるがない夢への努力は本当にすごいと思います。 目標に向けてやるべきことを明確にし、常に実行している。毎日コツコツと努力を積み重ね着実に成長する姿は私も励まされます。 第二の大谷翔平選手は現れるのか!? 日本のプロ野球球団も新しい選手が加わって、来年もますます楽しみになりますね♪
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会議中、下を向いてひたすらメモを取るメンバーへ

時々、会議中、下を向いてひたすらメモを取り続けるメンバーがいます。これは、報告者にも見られる現象で、言われていることをそのまま言葉どおりメモしようとする。メモを取ることが悪いことではありませんし、むしろメモを取ることは大事なことです。でも、それが目的になってしまうと、「対話になっていない」、「聞いているようで実は聞いていない」、「文脈を理解せず違った意味に捉えてしまう」ということが起こります。これは考えてみれば当然で、発せられた言葉だけが情報ではなく、顔の表情やジェスチャーや間、空気感を含めた全体がコミュニケーション情報であり、メモをひたすら取り続けることは、言葉以外の情報を遮断しているに等しいからです。だから、聞いているようで実は理解しておらず、せっかくメモをとっても文脈がわからず議事録すら書けないという残念なことになってしまいます。話している側からしても、せっかく対話しようとしているのに、目も合わせてくれないから、理解しているかどうか読み取ることができず、拒否されているようにすら感じてしまうことがあります。そんなメンバーに対しては、メモを取っている時に一番集中していることは何か、傍から見るとどう見えるのかなど、一度、自分を客観視する話し合いをすると、次から会議に臨む姿勢が変わります。最後まで読んでいただきありがとうございます。このことから、少しでも新たな気づきや考える上でのヒントに繋がることがありましたら幸いです。
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会議のジレンマを超えて多様性を活かす

”現役人事のコーチング”をやっています。アサマルです。 このnoteでは、マネジャーやチームリーダーの方向けに 部下との関係構築や組織活性化のヒントになる情報をお届けしています。前回の記事では、チームの多様性を活かす阻害要因について触れました。 今日は実際に多様性を活かすTipsとして、 職場の会議で多様な意見が出やすくなる工夫についてご紹介します。 会議でどんな順番で話してる?あなたの職場で会議や打ち合わせを行うとき、 参加したメンバーは、誰からどんな順番で話していますか? 多くの場合、会議の場では、主催する担当者が議論するテーマと それに関する担当案を提示します。 一通り、担当案について説明した後、 「ご意見やご質問のある方いますか?」と参加者全員に向かって 問いかけていませんか? この時、質問をしたり、自分の意見を発言するのは いつも決まったメンバーということはないでしょうか? もしくは誰も発言せず、しばし沈黙・・・。 タイミングを見計らってマネジャーがコメントをし、 主催者と2~3やりとりをする。 それがそのまま結論になり、会議が終了する。 無事に結論が決まって、めでたしめでたし・・・なのでしょうか? この会議で、判断に必要な多様な視点は出尽くしたと 自信を持って言えるでしょうか?多様な意見を持ち寄る会議をするゆえに多様性が打ち消されるジレンマ前回記事でもご紹介したマシュー・サイド著「多様性の科学」において、 会議のジレンマに関連して、以下のように触れられています。 集団の意思決定に関する専門家、キャス・サンティーンとリード・ヘイスティの両氏はこう言う。「ほとんどの場
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スウェーデン式 Happyな会社作りマニュアル⑩会社の全ての会議をデザインする

経営者の皆様、おはようございます!   昨日は組織づくりについて説明させて頂きました。組織は戦略に基づき、戦略を実行する為に組織をつくる。また、ピラミッド型とフラット型の組織の違いも説明させて頂きました。  本日は、会議体・コミュニケーション方法についてのご提案です。  理念・文化・実行力 は、会社にとって大切な3本の柱です。常に方向性を確認し(理念)、日々KPIを確認し(実行力)、社内文化を確認していく必要があります。  そのためのコミュニケーションプロセスをデザインするのは大変大切です。  会議を設計するにあたり、会議と会議がきちんとリンクしているかを確認する必要があります。 例えば現場で行われている朝会の会議で問題があった時に、どのようにエスカレーションし、上部にレポートしていくか、またそれがどのように現場に落ちてくるか、つながりを意識して会議を設定することが重要だと思います。  じゃないと、会議で話し合って終わってしまいますよね。  会議体設定 ①会議は会社全体を考えてデザインする。全会議をリストアップする。正しい会議の中で議論する。無駄に新しい会議を増やさない。②会議に問題が発生した場合のエスカレーションの会議と、決断を報告する方法をきちんと決めておく。③Meeting description会議説明書を全会議に作成する。 会議の目的、開催日(毎週月曜日9:00-など)参加者などを記載。④議事録は会議中にとり、すぐに発行する。  Info meeting, Pulse meetingという、マネジメントから全社員に対してのアナウンスの会議もあります。Infomeeti
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虚無会議という名の時間泥棒🤭笑

今日は2週間に一度のお楽しみ……⁉️いや、全然楽しくない「虚無会議」でした🪦いつものようにオンラインに入り、上司の声が鳴り続ける🎺始まりから終わりまで、2時間半。基本、内容は知ってること。「これ、前も言ってたよね?」っていうのを、なぜか毎回初出のテンションで話してくれる😇「たとえば、具体的にいうと、・・・」が異常にくどくて長い😇こっちは真面目な表情を装い、相槌打ちながら、メモを取るふりして別作業。でも途中で罪悪感が出てきて、ちゃんと聞こうとするんだけど……無理だ。白目剥く・・・😳30分過ぎたあたりで思考がだんだんふわ〜っとしてくる。脳の奥のほうが、まるで冬眠に入ろうとしてる感じ。「これはきっと、訓練なんだ。 精神力を鍛えるトレーニングなんだ…」って自己暗示してみたけど、限界は来る。結局、学びも発見もゼロ。ただ「今日も虚無会議、生還しました✋」という報告だけが残った。でも、なんだかんだで一緒に虚無を共有した同僚たちとの「終わったね…」「今日も虚無だったね👍」のチャットが一番癒しなのである。会議って、本当は“時間”じゃなくて“意見”を共有する場所だと思うんだけどなぁ🤷‍♀️喋ってる側が一番スッキリして、聞いてる側が一番疲れてる構造、どうにかならんのか。というわけで、今日も地味にエネルギー削られましたが、気を取り直して午後から別のことに集中しましたとさ🫠<出品サービス>あまり知られていませんが、私たちの現実は私たち自身で、自由に都合良く、創ることができます🌈✨ただし、願望実現をしていくためには、幾つか注意しないといけないことがあって、ちょっとした下ごしえが必要です📕でも、とっても簡単
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会議

仕事の中での会議に関する悩み、共感できる方も多いのではないでしょうか? 「何も決まらない会議」 これはまるで迷子になっているような感覚ですね。 何度も同じ議題を繰り返し議論しても、結局前進しない。 こんな時、自分は何をしているのか、という疑問が頭をよぎります。 「画面に映し出された事をひたすら話すだけの会議」 これはまるで自動返答ロボットみたいな感じですね。 参加者一人ひとりが画面を見つめ、ただ聞くだけ。 何のアクションもないと、気が抜けた感じになります。 そして、「発言力が高い人がひたすらしゃべり続ける会議」 これはまさにその通り。 何かを決める場で、ひとりの声が圧倒的で、他の意見がなかなか出てきません。 こういった場面で、自分の発言機会をうかがうことが簡単ではありませんね。 最近はオンライン会議から対面会議に戻りつつあり、その移動には時間もストレスもかかります。 しかし、これらの経験は同じサラリーマン仲間と共感できるもの。 効果的な会議の進行方法や、各メンバーの発言機会の確保方法などを共有し、より良い職場環境を作り上げていきましょう。
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プレゼン

今まで縁がなかった『 プレゼン 』。でも、やりたいことがあるとき、相手に伝えないといけないですよね~。これをやりたい!こういう理由で!こういう方法で!…などなど、思いつくのですが。まとめられない…泣上手く相手に伝えられない…泣頭ではイメージできているんです。だけど、資料を作って、文章を書くとなると、難しい!!!今までは、感覚で、人と話し合いながら、意思疎通をはかっていたので、いざ、企画をプレゼンしようとおもうと、どうしたらいいのかわからないw人前だと緊張するし、話下手なんですよね。慣れていない、やったことがないからなんですけど。話の組み方、流れも重要ですし、資料も必要。なんだかめんどくさいなぁwと思ってきてしまうのですが。やってみないといけないですよね。やりたいプロジェクトを成功させなくては!!なので、いくつか本を購入しました。ネットで探すことはできるのですが、どれもあやふや。色々な方法はあるのでしょうけど、これが良い!というものがみつからなかったので。「 社内プレゼンの資料作成術 」「 発表がうまくなる 」(子ども用ですがw 子どもと一緒に勉強)これから、色々勉強しながら、プレゼンができるようになりたいとおもう今日この頃です。
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日記「張りぼてプロ」

【初のビデオ会議】 先日初めて仕事の打ち合わせに ビデオ会議で打ち合わせしようと メールが来てしまい とても焦ってしまった。 今までずっと仕事の打ち合わせは メールでだけで済ませてきたので 顔を見せるのも恥ずかしいし やり方も解らない。 ヒィー(゚ロ゚ノ)ノ しかしここは いかにもプロだと言う ハッタリをかまして虚勢を張り 出来る男だとみられたい。 なのでメールで 緊張で震える態度を隠し 全然平気ですと返信して ビデオ会議をする事にした。 ビデオ会議に使うアプリは 「Google meet」と言うアプリで 初めて聞くし使い方も解らないけど 知ったかぶりしてOKと返信した。 そして俺は 速攻で「Google meet」の使い方を ネットで調べて必死に勉強し カメラを準備してテストをする。 ε-(・д・`;)フゥ… これで何とか使える様になった俺は 準備が整い指定された時間まで 緊張するし失敗しないか心配で ガクガク震えて待った。 〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓 【マウント】 俺のウェブカメラは スマホをカメラにできるアプリと 以前100均で買ってきた三脚と それをモニターに付ける物がある。 友達がいないくせに このウェブカメラセットがある訳は いつか友達が出来たとき用に 準備万端にしてあるから。 (*´-∀-)フフフッ 友達がいないのに俺は ゲームのコントローラーを 2個買っておくような事をして 友達ができる希望を捨ててない。 (ΦωΦ)フフフ… そして会議の時間が来たので 俺がいっちょ前に部屋を作り 相手の人を招待して 出だしのマウントを取った! 会議が始まり仕事内容を
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科学技術「自分の異世界」

【カメラ1つで3D化】カメラ1台で人の全身を3D化するカメラが制作されました。このカメラは「レクサー」と言うカメラで日本の「情報通信研究機構」が開発しました。人を3D化する方法は全身が映るようにカメラの前に立ちその場でクルクル回って色々な方向から撮影します。そして様々な方向から撮影した映像を元に写真を組み立てて立体化します。完成した自分のCGはコンピューター内に取り込め様々なソフトに組み込めます。現在開発を進めてる旧facebook「META」社の地球全土CG化SNSメタバースでも使用する事が出来ます。その他にもゲーム開発などにも使え完全に見た目が自分自身の主人公を作って冒険できます。〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓【仮想空間】現在自分の分身をコンピューター内に作ると現実の自分と全然違うキャラクターになってしまいます。しかしこのレクサーを使えば仮想空間や複合現実と言った3DCGのコミュニケーションに現実姿と同じ自分を表示できます。仮想現実とは全部CGで作られた世界でその中に自分の分身のCGを作り色々な行動が出来る世界です。複合現実とはCGを現実の風景に映し出し現実とCGを融合させた世界です。この複合現実はポケモンGOの様にキャラが1方向しか見えない平べったい物じゃありません。そのキャラの周りを回ってみるときちんとその方向から見える立体的な物を映しだすのが複合現実という物です。しかし全方向の角度から物体がきちんと見える様にする為高性能のコンピューターが必要で最近まで出来ませんでした。〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓【動きを再現】このレクサーと言うカメラは3D化
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だ・か・ら車で昼寝するんやで。

タイトルだけで興味をもってもらおうといつも必死です。。ですが、中身はきっちりとしたものを発信していければと思います。また、本日ですが、「ヒアリング上達への近道。」と題して、有料ブログを初めて投稿しましたので、ご興味のある方は、一度ご検討してみてください! さて、ここで一つ質問です。  「あなたの会社の営業会議(営業マンが出席する会議すべて含む)ですが、何時から始まりますか?」 もし、その会議が「午前中」だとしたら、考え直した方が良いと思います。 全ての営業職ではないと思いますが、「個人を相手にする営業」であれば、午前中の会議はどうか?と思います。。。。 話は変わるのですが、平日の日中、こんな光景を目にした事はありませんか⁈  人目に付きにくい路上や、ショッピングモールの入り口からかなり離れた場所に「駐車をして、昼寝をする営業マン」を見たことはないでしょうか? 私はしょっちゅうみますが。私だけでしょうか?  なぜ、彼らは昼寝をしているのでしょう。。。 もちろん「眠いから」。これも理由の一つでしょう。ですが、別の理由も考えられます。それは「平日の昼間はお留守の家が多い」。これが大きな理由だと思います。※因みに、午前中は在宅率はかなり高いです。「だから、車で昼寝するんやで」 営業スタイルも様々ですが、住宅系の営業マンなどは「アポなし訪問」をよくしています。午後、インターホンを押してもお留守の家が多いのです。ですから、彼らは昼食後、昼寝をしているのです。。。。留守だと思い込んで、昼寝をしているのですね。。。こんな事では、個人の業績も、営業所、或いは会社の利益も上がる筈がありません。まさ
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会議内容の録音の極意について

どうもこんにちわ。shosho165です。本日はスマートフォンを活用しての会議内容の録音の極意についてお話します。スマートフォンの録音機能を活用して会議内容を録音をすると、、、。・ノイズが乗っていて聞き取りにくい・紙をめくる音、出席者の体を揺する音とかを拾ってしまっている・マスク等が邪魔して声が全体的にこもり気味           こういった問題があります。スマートフォンではなく、お金を掛ければ発言者毎にマイクを設置して且つ音声認識機能を使って議事録を起こす事も可能なソリューションもありますが、百万~二百万近く掛かる為、現実的ではありません。スマートフォンは録音機能に特化したデバイスではないので、録音にも工夫が必要になります。①会議での発表者の位置を纏めたり、会議場のレイアウトを変える。  発表者の位置がまばらだと録音の音量にバラつきが出てしまう為、 予め決められた発表者は決められた席に纏めるなどして音のバラつきを 抑えたり、発言者が決められていない場合は会議をロの字型や円卓に するなど発言者の声の方向を中心に集まりやすいように工夫すると 良いです。②スマートフォンは人が座っている席には置かない 資料をめくる音や出席者の体を揺する音とか全て拾ってしまうので、 好ましくないです。スマートフォンを置く用に机を用意しておくなど 工夫が必要です。机は発言者を纏める事が出来るのであればその周辺、 先ほどのロの字型や円卓などのレイアウトであれば中心に置くなど すると良いでしょう。③スマートフォン専用マイクを使用する。 スマートフォン専用マイクを使用して集音性を高めるのも工夫の一つです。 
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内職のススメ ‐開始時にスグわかる会議の性格ー

おつかれさまですMaimuでーす。みんな毎日会議漬けの人いるよね。実はわたしも…💣この記事では開始時すぐにわかる・参加する意義のある会議・スルーしていい会議の簡単な見分け方を教えるよ💕結論からいくね!これを聞いたらその会議はスルーしていいよ。絶対結論でないから👍「本日はXXXXに関してご相談をさせていただきたいです。では皆様何かご意見ございますでしょうか」これ聞いたら即”内職コース”に移行しよう!絶対結論でません。・会議の最後の”まとめっぽい言葉”だけ聞いておけばいいです・奇跡的に議論が収束したら,そのタイミングから参加しましょう理由は簡単,ちょっと難しい話になってごめんね。議論の構造はこんな感じになってるよ。「事案」があって「その事案に対する重要な議論ポイント(目的や方向性)」があって「結論」がある。実は一番大事な点はこれ「その事案に対する重要な議論ポイント」これが事前提示されていない会議は絶対に答え出ないよ,舞夢が保証する👍相当腕の立つファシリテーター※がいない限りね(^_-)-☆ナレーター「説明しよう!相当に腕の立つファシリテーターとは…複数の回答の要点を即座にまとめて,速やかにその組織における”重要な議論ポイント”を特定,メンバーに提示できるスキルを持つものをいう」そんなことできる人間ほとんどいません。あしからず…ここで分かりやすい例示!「みんな好きな食べ物は何ですか~???」この議題,一つの結論になると思う???絶対ならないよね。なるわけないよね👍冒頭の会議第一声はこれと同じことを言ってるんだよ。じゃあ次の例示「みんなの好きな食べ物はなんですか??お肉かお魚,どちらが
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なんで会議は長くムダに感じるの?その原因と対策

こんにちは、改善コンサルのカイゼンラボです。 このブログでは、現場で感じた「ちょっと気になるムダ」を、 ゆるく・具体的に見直していくヒントを発信しています。ゆるいと言ってるわりには、お堅いテーマが多くなってきました。それだけ、真剣に書いているということでご容赦ください笑前回は「ワークマン式しない経営」の例として、「掃除」をテーマにお伝えしました。今回は、さらに多くの方が「あるある!」と共感しやすいテーマ、“しない会議”について書いてみようと思います。会社で働いていると、やたらと長い・よくわからない会議に参加させられること、ありませんか?出席していても、「これって本当に必要なの?」と感じる場面が何度もありますね。このモヤモヤ感、「ムダな会議(=しない会議)」をどうすれば「意味のある会議(=する会議)」に変えられるか、実体験をもとにご紹介します。しない会議 → する会議 にするためには?本格的にお堅い展開になってきました。皆さん、途中離脱しないでくださいね。「しない会議」とは、極端に言えば“やらなくてもいい会議”です。たとえば、こんな会議に心当たりはありませんか?ただの報告会(報告ならメールでよくない?)出席確認だけの会議(学校かよ!)目的も背景もない会議(結局、何のための時間?)こういった会議は、正直言って“会議の姿をした雑談”と化してしまうことが多いんです。では、「する会議」=“意味のある会議”にするには何が必要なのか?最低限、次の4つは事前に用意したいところです。・会議の目的・会議の課題(事前共有)・会議の時間(制限あり)・会議のゴール(=終わったあとにどうなっていたいか)こ
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【実は】会議でこれが1番大事

会社などでの会議・・・正直言って無駄な気がしますよね。それはファシリテーターが一方的な会議が多いからであり雰囲気作りができていないからといったことが原因であることが多いそうです。協力とチームワーク促進良い雰囲気はメンバー同士の協力やチームワークを促進し、円滑なコミュニケーションを生み出します。アイディアの促進と創造性向上プラスの雰囲気はメンバーが自由にアイディアを出し合い、新しい発想や創造性を引き出す一因となります。参加者のモチベーション向上楽しい雰囲気があると、参加者のモチベーションが向上し、より積極的に会議に参加し、貢献する傾向があります。誤解や疑念の軽減プラスの雰囲気は誤解や疑念を減少させ、オープンで建設的な対話が生まれやすくなります。効果的な意思決定の促進良い雰囲気があると、メンバーはより冷静で客観的な意思決定ができ、効率的な解決策を見つけやすくなります。コレできたら会議も有意義なものとなるのですが。
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みげか(未来現在過去)のタイプ別、資料作成! 数値と掛け算、言葉、アイデア

みげか診断とは、人それぞれが興味を持つ「時間軸」と興味を持たない軸で強みを生かす性格診断だ。人口比は、未来:現在:過去 = 1:6:3で、「天才を殺す凡人」を書いた北野唯我さんの人口比、天才:凡人:秀才と同じである。この3つのタイプの資料作成には大きな違いがある。Kindle書籍では顕著に差が出る。①過去再現型は、掛け算(×)とグラフをよく使う②現在共感型は、たとえ話と「一言」で相手に共感させる③未来創造型は、アイデアの奇抜性、希少性、未来性を訴える皆さんは会議の資料を作ったときに、どれを無意識に作っただろうか?①過去 : ②現在 : ③未来 = 3 : 6 : 1であり、環境によって評価される軸が違う。大学の研究では、①の正確さと引用が優先され、大衆のデモの場合は感情的に刺さる一言がある②が有力。③はアイデアのみで刺さらないが、大企業のゲリラ的な破壊的試作の一つとして採用されると大化けする。今回は単純に3つの時間軸の振り分けにしたが、過去+未来、未来+現在、過去+現在のようなハイブリッド型もあって、基本的に世渡り上手である。会議資料を見て、「あ、この人は過去型だ!」と思ったら、色々相性を見てみよう。過去型は、未来型のアイデアに憧れる。未来型は、多く共感される現在型に憧れる。現在型は、説得力のある過去型に憧れる。この法則性は、世界共通であり、人を動かす「無意識の潜在相性」なのでオススメである。
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「なぜ、私だけ通らない?」その壁を壊す、女性のキャリアを加速させる「声」の力

「また、同期の彼の提案が通った。一方で私の提案は見送られた。どうしてだろう」数字もロジックも、より綿密に作り込んでいる。それなのに、前に進めない。男性上司の声は、なぜあんなに説得力があるの?丁寧な資料より、たった一言の発言が通る。そう考えていた時、気づいたことがある。私に足りないのは「声の説得力」だと。資料の準備は、もう完璧。次は、私の声を磨く番。音声配信で、毎日の気づきを声に乗せ、それを聴き返し、改善する。一つひとつの言葉に、確かな力が宿っていく。「声の説得力」が育っていく。自信に満ちた声となって、揺るぎない存在感となって、着実な成果へと変わる。私のキャリアは、私の声から始まる。さあスタートしよう、声の発信を。◆でんすけ@ポッドキャスト先生大阪出身、30代後半。テレビ局やレコーディングスタジオで経験を積み、公務員を経て、ラジオ局に就職し、番組制作や音声編集を担当する。1人で企画制作、収録編集を担当していた番組が、近畿コミュニティ放送番組賞とパーソナリティー賞をW受賞。業界歴15年以上の経験から、素人の方を交えた番組制作サポートは、のべ100名以上を超える経験あり。現在は、OfficeScene8を立ち上げ、ポッドキャスト番組の個別サポート&コンサルティングを展開中。担当した番組は、ApplePodcast子育てランキング4位の実績や、10万人超フォロワーのいるファイナンス系Voicyチャンネル、某大学病院の医学専門番組など実績多数。音声配信をやってみたい初心者も優しく丁寧にサポートを提供しています。メンタルコーチ&メンタルトレーナー、コーチングの資格所持。
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腕時計してる人ってそうなの??

セックスが嫌いな人は腕時計をしていない。腕時計をしていない人は、全体で75.6%。この数字、結構高くて驚きました。最近はスマホで時間を確認する人がほとんどなのでしょうか。就職すると同時につけはじめる人が増えることからもわかるように、腕時計は約束ごとに従って暮らしている人の象徴です。なので、しない人は束縛されるが嫌いなのかもしれません。男女がセックスをすることを「深い関係になる」などと言いますが、そうやって他人と深い関係になりたくないという気持ちの表れではないかと考えられます。結婚指輪や婚約指輪といったリング類などは、まさにその関係性の深さを象徴するものであり、腕にはめるか指にはめるかの違いはありますが、指輪と腕時計はどこか共通しているのではないでしょうか。
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短時間で英語の資料を準備するには

こんにちは。英語の会議で憂鬱なのは英語の資料を作ること。と、感じている人は多いのではないでしょうかそういう方には自動翻訳を使って資料を作成する事をお薦めします。最近のAIを使った自動翻訳は長文でも一瞬で翻訳してくれるので、とても便利です。特にDeepLやGoogle翻訳がお薦めです。手順としては、①日本語で資料を作成する②DeepLやGoogle翻訳で英訳③英文をチェックで完成但し、最近のAIはとても優秀と言っても、ニュアンスが異なったり、間違ったりします。ですから、必ずチェックは必要です。大体、60~70点程度と思っておいた方がよいです。仮に60点でも長文での一瞬で訳してくれるので、資料作成の時間は大幅に短縮されます。自動翻訳された文をチェックで重要なのは、自分で読んでみて解るか、確認する事です。読んでみて、自分でも解らない文は、解る様に訂正する事が大切です。或いは、英語の資料作成に慣れている人に聞くのもよいと思います。間違った文章で誤解される事だけは避けたいですね。
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【質問力】何を聞いてよいか分からないあなたへ

会議やセミナーの終わりに、たいていある質問コーナー。何を聞いて良いか分からないといった事ありませんか?場所によっては、質問しない事で怒られてしまう。そんな経験ありませんか?今回は、そういった場合も含めた質問力についてお伝えしていきます。たいてい会議やセミナーというのは、とにかく広く伝わるように抽象的な表現が多く使われます。その方が、共感してもらえる割合が増えるからです。飲食店というと、ファミレスやファストフード、居酒屋など色々な業態がありますよね。それをファストフードに絞った話をしてしまうと居酒屋の人には伝わりづらいです。なので、飲食業界に共通するような話をしたりします。そうすると、ファストフード業態にも居酒屋業態にも、もちろんファミレス業態にも伝わりやすくなります。ただ、ここで問題が発生します。抽象的な話なので、具体性が薄いということです。ここで、まず考えるわけです。自分の業態に当てはめた時に、教えてもらった事をやろうとするとどうゆう事だ?やったとしたら、どの様なプロセスで、どの様な結果が出そう?問題が起きそう?ハテナが出てきましたね?こういった形で自分事に置き換える事が大切です。会議やセミナーは、決してエンタメではありません。学びの場です。学びの場という事は、それをどうやって実践していこうかと考えながら学ぶ必要があります。質問というと、どうしても分からなかった事を聞く場と捉えがちですが、この場合はどうなるんだろう?このパターンは?といった、自分事に置き換える質問が重要です。そうすると、自分にあった回答をもらえるというわけです。質問するコツを身に付けたら、後は勇気を振り絞って
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無駄な会議はない!

おはようございます。本日は『無駄な会議』はない!というテーマでお話していきます。医療・介護・福祉業界において、概ね会議は無駄であると位置づけられていると感じるのは、私だけでしょうか。というのも、これまで様々な医療・介護・福祉組織を支援してきましたが、会議=無駄な時間と認識している職員さんが多かったなと感じております。一言でいえば・・・『会議=重要であるから会議であり、無駄なことなど一ミリもないのである』というのが本質かと思います。しかしながら、それでも尚、会議が無駄であると認識している方たちは、おそらく現在行われている会議のほとんどが、実際に無駄なんだと思います。結果的に無駄な時間になり果ててしまっていのかと。。会議を考えるときに、まず会議にかかるコストを算出します。例えば、10人の会議参加者がいるとします。看護師5人介護職5人 の構成となっています。すると、、看護師一人当たり、時給2500円×5人=12,500円介護職一人当たり、時給1500円×5人=7,500円合計:20,000円会議時間が2時間であれば、4万円の費用がかかっています。これだけでも会議が重要な理由がしっかりと理解できると思います。2時間で4万円の会議ですよ!?4万円を費やすという事は、4万円以上の成果を得る必要があるのです。しかしながら、結果的に無駄になってしまっている理由として、2つの原因が考えられます。一つは、今お伝えしたように会議を開催する上で費用換算ができていないことです。これにより、どれだけの出費が出ているかを認識していないからこそ、参加者の会議に対する姿勢が甘くなるのです。もう一つは、構成です。
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小規模こそ「全体会議」が重要な訳

おはようございます。医療・介護・福祉経営コンサルティング SUKEです。今日は「小規模事業だからこそ全体会議が必要」という会議の重要性を話す第二弾となります。小規模の定義は人それぞれですが、今回は従業員30名以下と定義させていただきます。30名以下であれば一つの高齢者施設、または複数のグループホームを運営しているところが対象となりそうです。また、複合事業であれば「訪問医療マッサージ×訪問看護ステーション」こういった事業を行っている企業も対象となります。小規模だからこそ重要という意味は、人数が少ないからこそ集まりやすく、経営者がコントロールできる範囲の限界値だからと考えたからです。30人以下の規模では、まだまだ経営者のNo2と言われる人員が確保できておらず、管理職も育ちきっていないケースがほとんどです。また特別養護老人ホームや認知症グループホーム、あるいは障害者グループホームなど、24時間体制のため、基本的に全員が集まるというのは難しいため、新入社員が入ったとしても、じつはそのままということもあります。小規模こそ、ほぼ全員が集まる機会をつくることができ、経営者の意思や想いを直接伝えられる可能性が高い分、全体会議は組織にとって大きな役割を果たすのです。普段、顔を合わせない他の職員との会話や、異なる事業だけど同じグループだった同僚とのコミュニケーションは、非常に新鮮です。こういった横のつながりを強化することは、従業員が仕事をする上でのモチベーション維持や向上、刺激から学びを得るなど、メリットとなり返ってきます。さて、ここで経営者側の意見として、よく言われる言葉があります。それは「会議
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( 身に覚えがありませんか? )歳とってやっちゃいけない事とは?

芸能人の高田純次さんが、数年前に情熱大陸のテレビ出演の際にYoutube動画が拝見しましたので、その共有です。歳とってやっちゃいけない事とは?  ・説教 ・昔話 ・自慢話歳をとってからは、経験が大事だ。なんて言っていますが話の利き手からすると、ちょっと注意必要ですね。。。。おおっと。。もしかしていたら、今日やっていたかもしれないなぁ。。。ホントいくつになっても、相手に対して謙虚な姿勢が大切だなぁと感じました。それを、さらりっと笑いを交えて伝える高田純次さんは、ホントに素晴らしい!
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話し方のスキルって本当の所はどうなのだろう?

人は話し方が9割、と言う本が爆発的に売れました。あの方が売れた背景には「コロナ禍」の影響がかなりあったように思います。今まで対面で行ってきた「対面コミュニケーション」から、オンライン,ウェビナーのような、オンラインで人とつながる、いわゆるその場に、目の前に誰もいない環境で自分の事を精一杯PRする必要が生まれました。話し方の本をいくつか読んでいるのですが、「声そのものにフォーカスしているものは少なく、あるとすれば私の同業の方が出されている本の様に「こういうトーンで話すとモテますよ」と言うような「モテトーン」などの言及されている物だったり、CDなどの見本で話し方のレッスンを促すものだったり、が多いような気がしています。私は直近でどうしても改善が必要な方以外は、あまり見本として声を発することはしない様にしています。「こうやって読んでください」と言うような物まねの事を指しています。基本的には生徒様優位で、生徒さんが生徒さんの言葉、声で読むのを分析してレスポンスします。私のレッスンの場合には、その方に合う声を調合する、香水だったら調香師のようなことを行っています。同じようにアドバイスをしても、元々のその方の声、それから読み方で全然違うアプローチになっていきます。それでもちろん良いのです。むしろ、その個性をご自身が受け取れるかどうかがかなり重要いなっていきます。プレゼンもナレーションも根本は同じで、相手(話を聞く人)に対しての「おもいやり」の気持ちが本当に大切です。相手が何を求めているか、自分の語りから何を得ようとしているか?それを予測、意識して話すというのが本当に大切です。製品のCMなど
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人前で緊張して、うまく話せないあなたへ

ハルです (^*^)突然ですが、こんなこと、ありませんか?会議で発言しようとすると、心臓がドキドキする (´・ω・`)声が震える。  手が震える。  頭が真っ白になる。「あれ、何を言おうとしてたんだっけ…」結局、うまく話せない (´;ω;`)自己紹介でも、電話でも、プレゼンでも。  人前に立つと、いつもこう。「みんなは平気そうなのに、なんで自分だけ…」そう思って、また落ち込む (´・ω・`)朝礼のスピーチが決まると、何日も前から憂鬱。  飲み会の自己紹介、考えただけで胃が痛くなる。  電話がかかってくると、一瞬固まってしまう。「緊張しやすい自分が、嫌だ…」そんなふうに思っていませんか? (´;ω;`)…そんなあなたへ、今日は伝えたいことがあります。––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––「また失敗するんじゃないか」その不安人前で話す予定が入ると、もうその日から不安 (´・ω・`)「また緊張するんだろうな…」  「また失敗するんだろうな…」  「また変なこと言っちゃうんだろうな…」そればかり考えてしまう。前日の夜は、なかなか眠れない (´;ω;`)  布団の中で、何度もシミュレーション。  「こう言おう」「ああ言おう」って。でも、当日になると、全部忘れる。頭が真っ白になる。  練習したことが、何も出てこない。そして、終わった後。「あー、また失敗した…」  「もっとこう言えばよかった…」  「変なこと言ってなかったかな…」何時間も、何日も、考え込んでしまう (´・ω・`)そして、次に人前で話す機会が来ると、また不安。「また
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「明日の会議、何すればいいんだっけ…」

〜目的がぼやけた会議の“聞き方”を整える〜■ 会議前、なんとなく不安。でも聞きづらい…?「これってプレゼンなの?雑談なの?とにかく何か話すの?」そんな状態のまま、会議当日を迎えてしまったこと、ありませんか?実は“聞き方”を工夫するだけで、相手からの反応はまったく変わります。■ 確認は、ぼんやりではなく“狙いを定めて”「ちょっとよくわからないんですが…」は共感されづらく、むしろ「ちゃんと見てないのかな?」と思われてしまう危険性も。知りたいことを整理してから聞く。それだけで、「準備ができる人」に印象が変わります。■ ❌ Before:伝わらない確認依頼明日の会議なんですけど、ちょっとよくわかってなくて…。どこまで準備すればいいのか、何が求められてるか不安で…。■ ✅ After:整えた確認相談文会議ではA案とB案の比較検討になる認識ですが、・どの程度の情報を整理して臨むべきか・プレゼン/意見交換のどちらが主となるのかを事前に把握しておけると、準備の精度が高まると考えています。→ “不安の共有”から、“目的を明確にした質問”へと昇華されています。■ 聞き方も、整えられる伝わるように書きたいけれど、時間もないし、頭の中でぐるぐるしてしまう…。そんなときに頼れる“整える右腕”がいます。■ ご相談はこちらからあなたの「書けない」を、「伝わる」に整えます。
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形だけで中身のない会議が嫌すぎて、異議申し立てしてきました🤭

月に2回、パワハラ上司ひきいる定例会議があります💥会議と言いながら、パワハラ上司がただ一方的に喋り倒すという、前時代的な、形式だけの中身のない虚無タイムです⌛️😅しかも拘束時間が2時間半なんです!長すぎですよね・・・ということで、会議に行ってまいりました。ちょっと、今までと違う流れが来ました。なんと、私に思いがけず発言の機会が⚡️私が独り言のように書いた日報の内容が取り上げられました🤭数字(ノルマ)を追うだけで、課題の原因に深く突っ込まない組織体制に対して嫌味を言う内容の日報だったわけですが。せっかくなのでと思い、思いの丈をこんこんと話しました。チームなんだから、困りごとを開示できるムード作ろうよ、上手くいってる面しか見せづらいムードあるよ。メンバー同士の対話なしにこれ以上の成果は見込めないのでは?具体的にはこんな風に・・・。など。実際に、私の周辺でスタッフ間の対話を意識的に増やしたら、仕事の質と職場の雰囲気が格段にUPしました⭐️数字も伴い始めている実感があります。心理的安全性があるムード、その中で自由に交わされる対話、弱みや失敗を開示できる空気感、傾聴と寄り添いで困ってるメンバーにナチュラルに手を差し伸べられる身軽さ、などが、チームに足りない。との指摘をさせてもらいました✊驚くべきことに、その直後より会議、メンバーのエネルギーが変わったように思いました。私には、そういう変化がけっこう分かります。(おごりかもしれません🤭)しかし、(なんか気持ち悪い表現になりますが、)メンバー間の距離感が近まった気がします。結束力も強まった気がします。一層動きやすくなりました。これを、一般的に
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「会議で意見が通る女性」なにが違う?仕事で差がつく「声」の秘密

「会議で存在感がない、発言しても聞き流されている」意外に多くの人が経験するこの悩み。その原因は、あなたの「声」にあるかもしれません。「彼女の意見には説得力があるね」「自分の意見を発言できる、しっかりした子だね」声の通る女性には、そんな評価が集まってきます。驚くことに、ビジネスでの第一印象は「声のトーンと話し方」が38%も占めるんです。「魅力的な声」は、行動した人にだけ手に入ります。たった1分続けるだけの「声のトレーニング」録音して、聴いて、改善する。この積み重ねが、あなたの声を「仕事のできる人」に変えるんです。話すテーマは、仕事での気づきや新しい学びなど等身大の経験でOK声を磨きながら、知識も定着する。そんな一石二鳥の成長法「音声配信」を、今すぐ始めてみませんか?◆でんすけ@ポッドキャスト先生大阪出身、30代後半。テレビ局やレコーディングスタジオで経験を積み、公務員を経て、ラジオ局に就職し、番組制作や音声編集を担当する。1人で企画制作、収録編集を担当していた番組が、近畿コミュニティ放送番組賞とパーソナリティー賞をW受賞。業界歴15年以上の経験から、素人の方を交えた番組制作サポートは、のべ100名以上を超える経験あり。現在は、OfficeScene8を立ち上げ、ポッドキャスト番組の個別サポート&コンサルティングを展開中。担当した番組は、ApplePodcast子育てランキング4位の実績や、10万人超フォロワーのいるファイナンス系Voicyチャンネル、某大学病院の医学専門番組など実績多数。音声配信をやってみたい初心者も優しく丁寧にサポートを提供しています。メンタルコーチ&メンタルト
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中小企業経営のための情報発信ブログ55:ファシリテーション

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。今日は『ファシリテーション』について書きます。日本企業では、極めてムダな会議が多いのです。それは、会議を開くこと自体が目的化してしまっているからです。会議を開けば、参加するだけで仕事をしている気分になり、会議で決まったことなら責任を取らなくてよいことになり、延々と会議が繰り返されるのです。会議というのは、抱えている課題や問題があり、その解決策を検討するために開かれるものです。そうした目的をないがしろにして、ただただ会議を開くことが目的化してしまっています。会議を開けばそれで問題が解決された思い込んでしまっているのです。 こうしたムダな会議に終始符を打つにほどうすればいいのでしょうか?ファシリテーションというのは「会議の円滑な進行」です。「良い会議」の特徴は、時間通りに終わる、結論が出る、意見が出る、全体の雰囲気が言い、テーマが明瞭です。ファシリテーションで重要なのは、会議が円滑に行わるるように、「そのプロセスをリードして活発な意見が出る『場づくり』を演出すること」です。1.会議とは「大縄跳び」のようなもの  「会議は大縄跳びに似ている」と言われますが、言い得て妙、素晴らしい例えです。  両端に縄を持って回す人がいて、その中に、次々と色々な人たちが入っていきます。ファシリテーターが縄を回す人、会議の参加者が飛ぶ人です。  ファシリテーターというのは「会議や研修、ミーティングなど様々な活動の場で、良質な結果が得られるように活動をサポートする人」を言います。  大縄跳びには参加者それぞれの個性が出ます。最初に飛び込んでそのままずっと中で
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💭「この会議、意味ある?」と感じたことありませんか?

「何も決まらない会議」「ひたすら誰かがしゃべるだけ」そんな経験、誰しも一度はあるのではないでしょうか?特にオンライン会議が増えてから、✔ 画面を見るだけ✔ 発言できない空気感✔ 結局、結論が出ないそんなもどかしさを感じることも多くなりましたよね。最近は対面会議に戻ってきているけど、今度は移動がしんどい、時間がもったいない…と別のストレスも💦でも、ほんの少し意識を変えるだけで、会議ってグッと建設的になるんです。✅ 会議の目的を最初に共有する✅ アジェンダは事前に送る✅ 話しすぎ防止に時間配分を決める✅ 進行役(ファシリテーター)を立てる✅ 結論とアクションを明確にして終わるこれだけで、ただの「時間つぶし」から、ちゃんと意味のある会議に変わっていきます。無駄な会議に悩んでるあなた、ぜひ小さな工夫から始めてみてくださいね
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【大嶋淑之・新潟】ノートの落書きが仕事を救う

会議の最中、手元のノートに意味のない線を描いてしまうことがある。図形のようで図形でない、文字のようで文字でない落書き。子どものころから癖のようにやってきたこの行為を、社会人になっても続けている人は少なくない。普通なら集中していない証拠だと怒られそうなものだが、実は落書きには不思議な効用があることを知った。単調な話を聞いていると、脳は別の刺激を求めてしまう。ここで落書きをすることで、脳の余白がほどよく埋まり、むしろ集中力が高まるという研究もある。つまり、落書きは怠けているように見えて、実は脳を最適な状態に保つための無意識の工夫なのだ。会議中にペンを動かす人ほど、後で議論の要点をよく覚えているという話も聞くと、落書きを侮れないと感じる。さらに落書きはアイデアの源泉になる。誰に見せるわけでもない線や模様だからこそ、思考の制約から解放され、頭の中の断片的なイメージが可視化されていく。やがてそれが企画のヒントになったり、新しい表現につながったりする。デザイナーやクリエイターに限らず、どんな職業でも直線と曲線の遊びが思考をやわらかくしてくれる。私自身、書くことに煮詰まったとき、意味のない図を描いていると突然文章の糸口が見つかることがある。落書きは雑念の塊のようでいて、頭の奥に眠っているアイデアを呼び起こすきっかけになる。逆説的だが、真剣に考えたいときほど、無意味に見える落書きが有効なのだと思う。一方で、落書きは人との距離を縮めることもある。打ち合わせの余白に描かれた小さなキャラクターが会話のきっかけになったり、同じ模様を好む者同士で意気投合したり。言葉では伝わらない感覚や個性が、無意識の線
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【雨河倖生】会議時間を半分にするために僕がやっている準備法

こんにちは、フリーランスエンジニアの雨河倖生です。複数のスタートアップで開発支援をしていると、本当に会議が多いんですよね。以前は1時間予定の会議が結局2時間になったり、何も決まらずに終わったりすることがよくありました。でも、ちょっとした準備を心がけるだけで、会議時間を劇的に短縮できることに気づいたんです。僕が実践している3つの準備法1. アジェンダを3項目以内に絞る「今日話し合うことは何?」を明確にします。項目が多すぎると散漫になるので、本当に重要な3つに絞り込んでいます。2. 事前に意見をSlackで収集会議前日までに関係者の意見を軽く聞いておきます。当日はいきなり本題に入れるので、時間短縮効果は絶大です。3. 終了条件を最初に宣言「今日は○○を決めて終わりにしましょう」と最初に言うだけで、みんなの意識が結論に向かいます。結果として得られたものこの方法で会議時間が平均50%短縮されました。浮いた時間でコードを書いたり、新しい技術の勉強に充てられるようになったのは大きな収穫です。エンジニアの皆さんも、ぜひ試してみてください。開発時間を確保するための小さな工夫が、長期的には大きな差を生みますよ。
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【会議】について思う、、、

会議って一方的なものになりがちですよね。なんかみんな話して欲しいのですが。そこで会議に必要な心理的安全について1. 参加者の尊重すべての参加者の意見や感情を尊重し、差別や攻撃的な発言を許さないようにします。2. オープンなコミュニケーション参加者が率直に意見を述べることができるように、オープンで包括的なコミュニケーション環境を促します。3.リーダーシップの示唆リーダーは、参加者がリスクを取り、意見を述べやすいように積極的にリードします。4. フィードバックの受け入れ参加者がフィードバックを提供しやすい雰囲気を作ります。また、フィードバックは建設的かつポジティブに与えられるべきです。5. 失敗の許容参加者が失敗を恐れずに意見を述べることができるように、失敗を受け入れる文化を醸成します。6. チームワークの強調参加者がチームとして協力し合うことを重視し、個々の成功だけでなくチーム全体の成功を追求するようにします。7. 感情の表現参加者が感情を自由に表現できるようにし、感情を無視せずに対処します。これらの方法を実践することで、会議の参加者が安心して意見を述べることができ、生産性の高い議論が促進されます。自主的な発言を全員から引き出す方法について1. アイスブレーク会議の冒頭に参加者全員が参加しやすいアイスブレーくを行うことで、雰囲気を和ませ、自発的な発言を引き出すことができます。2.全員に発言の機会を与える3. 質問の投げかけ参加者に質問を投げかけて、彼らの意見や考えを引き出すことができます。開放的な質問を使うことで、参加者がより自発的に発言する可能性が高まります。4. グループディ
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