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こんばんは！まさです。今日は、Excelファイルの自動化について書いていこうと思います。Excelファイルの自動化は様々ありますが、今回は、複数の請求書を1つの一覧表にまとめるといったことを紹介します。例として以下のような請求書を用意しました。この中から、会社名、担当者、合計金額などを取得したいとします。そして、このような請求書が毎月複数ファイル上がってくると仮定します。今回は5ファイルほど用意しました。これらを一覧表にまとめようと思うと、Excelを1つずつ開いて中のデータを転記していく必要があります。とても時間がかかってしまい、めんどうですよね？？pythonを活用すれば、上記の内容も簡単なプログラムでできてしまいます。複数Excelファイルから情報を抽出するプログラムを以下に作成しました。プログラムを実行します。すると結果が以下のように出力されます。このように、複数のExcelファイルを1つにまとめるといったこともpythonを使用すれば非常に簡単にできてしまいます。今回は、5ファイルだけですが、これが、100ファイル1000ファイルと合った場合、手作業では非常に時間がかかってしまいます。こういった事例がありましたら、業務の自動化を検討していきましょう！！これ以外にも、pythonでは様々なExcelファイルの自動化ができます。Excelファイルの自動化について、お困りのことがありましたらお気軽にご質問頂ければと思います。

〈お悩み〉 管理システムが社内に二つあり、お客様情報の入力に手間がかかっていた。 また、入力ミスも発生していた。 〈ロボットの動き〉 ①未読のメール内容を取得 ②取得情報の内容に合わせてPAINTBRAIN（顧客管理システム）へ入力+登録 ③各営業担当のフォルダに新規フォルダを作成（フォルダ名は「案件NO」+「名前」+α） ④グーグルフォームへ情報入力 ⑤Googleスプレッドシートへ転記して自動集計 〈追加機能〉 ①特定の文言をトリガーにして、別パターンの登録手順を選択 ②情報取得時にテキスト内の「〒」「空白」を自動削除 過去の開発実績を掲載していますので、そちらを参考に自社に導入できるのか参考にしていただけると幸いです。　また、自社の業務が「自動化できるのかよくわからない」等のご不安がありましたらお気軽にお問合せください。

「確定申告の時期にまとめてやればいいや…」そう思ってレシートや領収書を溜め込んでいませんか？実はこれ、時間もお金もムダにする原因になりがち！個人事業主・副業・フリーランスの方に向けて検索でもよく見られる「記帳」「経理」「月次管理」のポイントを、まとめてみました＾＾ なぜ“月次管理”が重要なのか？よくあるのが、こんなケースです↓確定申告前に一気に記帳してパニック経費の漏れ・入力ミスが発生収支が把握できず資金繰りが不安これを防ぐのが、月次管理（毎月の記帳・チェック）なんですね。毎月きちんと管理しておくと…✔ 収支がすぐ分かる✔ 節税対策が早めにできる✔ 確定申告が圧倒的にラクつまり、「あとでやる」より「毎月少しずつ」の方が効率的なんです。月次管理でやるべき3つのこと① レシート・領収書の整理あとから整理して何に使ったか思い出せない・・・てことのないようにメモする習慣があるといいですね！② 会計ソフトへの入力（記帳）最近はクラウド会計ソフト・AIによる自動仕分けなどでかなりラクになっています。③ ヒューマンチェック（ここが重要）ここが一番差が出るポイントです。経費にできるかの判断、消費税区分の確認、仕訳の最終チェックAIでは判断しきれない部分を人が補うことで、ミスを防げますね＾＾よくある失敗パターン実際の現場で多いのがこちら↓全部「雑費」にしてしまう飲食代をすべて「交際費」にしているプライベートと事業の支出が混ざっているこれ、税務調査で見られるポイントでもあります。解決策は「丸投げ」もアリ最近は「記帳代行」「経理アウトソーシング」を活用する方が増えています。✔ 本業に集中できる✔ ミ

こんにちは！あやです(*^-^*)☘2025年ラストスパート！ということで新しいサービスを一気に３つご紹介します！1つ目！Canvaでお手頃価格でシンプルなチラシ作成します片面チラシ、１デザイン、3回まで無料修正、納品データこれら全てが基本料金に含まれています👍また、Canva編集可能リンクで納品することもできるので季節で色を変えたいなど、あとで自分で修正することもできます！丁寧にヒアリングをし、ご提案させていただくので「なにから頼んでいいかわからない」という方にオススメです(^^♪2つ目！Canvaで公式LINEリッチメニューを作成しますこちらもチラシ同様、Canva編集可能リンクで納品することができます👍また、オプションをご選択いただくことで、リッチメニューの設定代行もお任せいただけます✨最後3つ目！時間を節約！Excelでフォーマット作成します今使っているファイルを使いやすくしたい！関数がどうにも苦手！そんなあなたのために、お手頃価格であなた専用のExcelフォーマットをお作りします👍入力が必要な箇所が一目でわかるようにしますのでExcelが苦手なかたにオススメです✨どのサービスもご相談は無料です👏ご相談いただいた結果、ちょっと違うなと思ったらお断りいただいて構いません！こんなの作れる？と、お気軽にメッセージいただけたら嬉しいです(^^♪～追伸～怒涛の３サービス出品🔥🔥🔥なんとか年内に公開できてホッとしております笑ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*)あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/495469

こんにちは！あやです(*^-^*)☘ 今回は、ココナラコンテンツマーケットに出品したよ💡 というお話しです。出品したのはカレンダーです！https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp2050年まで使えます！日曜日始まりです！日にちごとに予定を入力できます！鍵をかけていないので、関数の練習用にご利用いただいても構いません！https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp仕組みはとっても簡単＆単純です(^^♪よろしければご利用くださいね！ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*) あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/4954691♡を押してもらえると とっても励みになります(*^-^*) DMで感想いただけたら もっと嬉しいです✨

はじめまして。 まさと申します。よろしくおねがいします。まずは、簡単に自己紹介をします！！普段は、フリーランスエンジニアとして、大手企業様のシステムの開発支援をさせて頂いております。システムエンジニアとしては、10年以上経験しております。最近はpythonの案件に携わるようになり、pythonの将来性、可能性を感じながら業務を行っております。詳細な私のプロフィールについては、以下をご参照ください。↓https://coconala.com/users/515073このブログでは、pythonのツールを使用した業務効率化の事例を順次、紹介していこうと思います。pythonには様々なライブラリーというものが存在し、Web上の情報、Excelの操作、PDFに対する操作、画像の編集など様々なことができます。そのため、ライブラリーを駆使することによって皆様が行っている定常業務などを短時間でしかも高品質に実施することが可能になります。「めんどうくさい」「時間がかかる」ような手作業をなくすことによって、本質的な業務に注力し、売り上げ・利益を伸ばしていくことが可能となります。私も、ココナラを通して、少しでも多くの方の業務効率化のお手伝いをさせて頂ければと思い始めました。今後も定期的に、業務効率化の事例を投稿していこうと思います。少しでも気になる内容、ご質問があればお気軽メッセージ頂ければと思います。以上、最後まで読んでいただきありがとうございました！！

こんにちは。ＩＴコーディネータのさとよです。小規模企業・個人事業主様に向けて各種ＩＴサービス利用のご支援をしています。「ITシステムを自社の業務に導入したい！」「しかし、予算が足りない」そんな資金的な不安を抱える企業様・個人事業主様も多いと思います。そんな時検討すべきなのが「IT導入補助金」です。業務効率化や売り上げアップのために導入補助を目的とされる補助金です。ITの利活用推進を目的として国が支援してくれる制度です。各種申請枠には様々な要件がありますが、自社の導入しようとしているITツール・システムが補助金対象である可能性もあります。例えば先日ご紹介した自動化するためのRPA（Robotic Process Automation）は大手のサービスはライセンス料、導入費用など一定の資金が必要になります。そこを補助金で賄うことで自動化のためのソフトを導入することができます。例えば生産性向上事例として以下ご紹介します。ある製造・販売業の受注管理業務にRPAを導入したケースでは、従来Excel管理をしていた業務にRPAを導入したこで、手入力で発生していた転記や修正ミスを軽減し時間外削減に繋がりました。補助金を活用したことで導入ハードルを下げることができたそうです。（※１）もう一つご紹介します。ある会計事務所のケースでは、事業拡大に伴いオンプレミス型の顧客管理システムからクラウド型に移行しようと検討した際に補助金を活用できることを知り導入に踏み切ったそうです。補助金がなければ導入コストの負担は大変厳しかったそうですが、IT導入補助金を活用し、事業拡大のスピードを止めることなく事業を継続

ブログへご訪問いただきありがとうございます。 私は元パソコンインストラクターで、現在は会社の情報システム部で勤務する2児の母です。 3歳の娘と1歳の息子がいるのですが、可愛い子供たちに囲まれながら毎日バタバタと落ち着きのない日々を送っています。【Excel便利機能の紹介】シリーズ第1弾！「FILTER関数」についてお話をしたいと思います。Excelで「特定の条件に合う行だけを表示したい」と思ったことはありませんか？従来の方法では、フィルター機能やVLOOKUP関数、さらにはIF関数との組み合わせなど、複雑で手間のかかる方法が必要でした。しかし、Office365版のExcelに搭載されている「FILTER関数」を使えば、そうした作業が一発で完了します！（Excel2021以降使用できます。）FILTER関数の使い方や応用例を解説させていただきます。1. FILTER関数とは？FILTER関数は、指定した条件に一致するデータだけを抽出する関数です。従来のようにフィルターを手動で操作したり、複雑な関数を組み合わせたりする必要がなく、ひとつの関数でシンプルに条件抽出ができます。構文は以下の通りです：=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])2. 基本的な使い方例えば、次のような売上データがあるとします：  商品 ｜地域 ｜ 売上りんご｜ 東京｜ 500バナナ｜ 大阪｜ 300みかん｜ 東京｜ 700東京のデータだけを抽出したい場合： =FILTER(A2:C4, B2:B4="東京", "該当なし")結果：  商品 ｜ 地域 ｜売上りんご｜ 東京 ｜500みかん｜ 東京

　ヤフオクに商品を出品する際、商品タイトルや商品説明を効果的に訴求することが重要ですが、それには手間や時間がかかります。そこで、AI技術を活用することで、短時間で効果的な商品情報を作成することが可能になります。 実際に、同じ商品を2つのデータとしてヤフオクにアップロードし、1つ目のデータはAIを使わずにAliExpressのデータをそのまま自動アップロードし、2つ目のデータは「商品タイトル」と「商品説明」をChatGPTのAPIによって自動変換してもらいました。その結果、2つ目のデータの方が1.7倍程度アクセス数が多い！という結果に！！！・・・AIの可能性に驚きました。ChatGPTのAPIは、自然言語処理技術を駆使し、高精度な文章生成が可能なため、商品説明やタイトルの作成にも非常に有効です。これからも、AI技術の進化に期待しつつ、より効率的なプログラム作成に活用していきたいと考えています。

こんにちは。お手伝い屋ペンスケです。今日は、Googleフォームを利用したファイル整理プログラムについてお話していこうと思います。これはココナラでお仕事を始める以前に受注したお仕事なのですが、物販仕事をされている方から「外注スタッフさんのデータを整理してほしい」というお話をいただいて実際にお仕事をさせていただきました。もともとはラインで作業をされていたらしく、写真や商品データを１件ずつ打ち込んでもらっていたそうです。ご依頼者様は、ラインからのコピペがどうしても面倒だということで、「外注スタッフさんが使いやすくて、データ整理にも手間がかからない方法はないか？」と、ご相談をいただきました。今回ご紹介している案件は秘密保持契約外でのお仕事になります。ご依頼者様に案件について実績としてご紹介する許可をいただいております。１．グーグルフォームを選択した理由Googleドライブのアプリ群は、以前ご紹介したとおり無料で導入することができます。また、共有設定を行うことで、複数の人が１つのファイルにアクセスすることができるという特徴を持っています。Ｇｏｏｇｌｅフォームの特徴として、スマートフォンやパソコンで接続しても表示が崩れないという特徴があります。そのため、今回のような案件であれば、フォームを作成して入力支援ツールを作成するとご要望に応えられるのではないかと思いました。２．意外と知られていない「ファイル送信機能」Googleフォームには、ファイル送信機能があります。ドキュメント・PDF・画像・動画・音声など、最大８種類のファイル送信に対応しております。またファイルの最大数も１０件。最大ファイ

スプレッドシートは、ビジネスにおいて作業の正確性とスピードを向上させるために、非常に効果的なツールです。スプレッドシートを活用することにより、従業員は業務の状況をリアルタイムで把握し、作業をよりスムーズに進めることができます。 まず、スプレッドシートを使って作業を効率化するために、自動化することが重要です。例えば、スプレッドシートを使って、社員の給与明細書を自動的に作成することができます。これにより、人為的なミスを減らし、時間とコストを節約することができます。 次に、スプレッドシートを使って、業務の進捗管理を行うことができます。これにより、どの作業がどの段階にあるのかをリアルタイムで把握することができ、遅延が生じた場合には、迅速に対応することができます。例えば、プロジェクトの進捗管理をスプレッドシートで行うことにより、各タスクの完了日や担当者を一覧表示することができます。 さらに、スプレッドシートを使って、業務の予測や分析を行うことができます。例えば、過去のデータを分析し、販売予測を行うことができます。これにより、生産の調整や在庫管理などの作業をスムーズに進めることができます。 また、スプレッドシートは、複数人で同時に作業することができるため、チームでの作業がスムーズに進められます。例えば、複数の社員が、同時に同じデータを編集することができます。編集履歴機能を使って、誰が何を編集したのかを確認することができるため、作業のミスを防止することができます。 スプレッドシートはビジネスにおいて非常に強力なツールであり、正確性とスピードを向上させることができます。具体的には、以下のような

こんばんは！ まさです。今日は楽天市場から情報を自動で取得する方法を書いていきたいと思います。楽天市場の情報取得については、APIというものが公開されているため、それを活用して情報を取得できます。APIの詳しい説明は省きますが、簡単に言うと、ソフトウェアの機能を共有できる仕組みのことです。楽天では、楽天市場、楽天ブックス、楽天トラベルの情報を誰でも取得できるようなAPIを公開してくれています。非常に便利！！楽天APIは以下からGoogleで「楽天API」と検索すれば1番最初に出てきます。上記のアプリID発行を行えば、APIを使用するためのIDを取得できます。また、ツール＞APIテストフォームからどのような条件でデータを入れれば、どのような結果が返ってくるか確認できます。今回は検索キーワードに「python 本」と入れてみました。すると以下の結果が返ってくることがこのAPIテストフォームからわかります。この結果をプログラム側でcsvやExcelに出力してやれば、楽天市場の情報を一括で取得することができます。実際に楽天APIを利用して作成したexeファイルが以下になります。①楽天市場情報取得用のexeを実行②検索条件を入力。今回は、検索キーワード「python 本」、価格「500～1000」で検索を実行。③検索の結果、以下のcsvファイルが作成されます。このように楽天APIを利用したツールを使用すれば、楽天市場の情報を一瞬で取得することが可能となります。今回は、楽天市場の例を紹介しましたが、楽天ブックス、楽天トラベルの情報も同じように取得することができます。もし、楽天関係の情報の取

本ページをご覧いただきありがとうございます。GASラボでは、「購入後すぐに手に入る」「誰でも簡単にすぐに利用できる」にこだわり、主にGoogle Apps Script（GAS）を用いて、課題やテーマ別に事前に企画開発した「業務自動化ツール」を販売しています。自動化ツールを事前に企画開発しておりますため、カスタマイズなしの場合は、24時間以内を目処に即納しております。様々なお客様のニーズにお応えできるようにするべく、ご希望の業務自動化ツールを選んでご購入いただけるサービスをココナラで出品しております。▼出品サービスこれまで企画開発してきた自動化ツールは30種類以上（2022年8月27日現在）ですので、豊富な選択肢からお選びいただけるかと存じます。本記事では、ココナラで出品させて頂いているサービスにて選ぶことができる自動化ツールの一覧を紹介いたします。GASラボが出品しておりますサービスのご購入をご検討されている方は下記の自動化ツールの一覧からお選びください。（結構長文になりますので、目次でまずは一覧をざっとご覧いただくことをオススメします）※自動化ツールの一覧最終更新日：2022年8月27日Slack自動エクスポートツールSlackの過去のメッセージやファイルを自動でエクスポート（バックアップ）できるツールです。メッセージはチャネルメッセージ、ダイレクトメッセージどちらの種類のメッセージにも対応しており、Googleスプレッドシートへバックアップしていきます。また、過去にアップロードしたファイルもGoogleドライブに保存することができます。2022年9月から始まるSlack無

閲覧いただきありがとうございます！ Excel VBA関連で出品しているさべろくと申します。中級者？が陥りやすい罠について書いていこうと思います。Excel VBAで配列の使い方を覚えて高速化ができるようになると、何でも配列にすれば速くなると思いがちです。ここに罠があります。実は配列での処理にしない方が速いというパターンがあります。それはソートです。シートに配列の値を書き出す。そのとき、値は昇順に並んでいる必要がある。という問題があるとします。このとき方法として大きく分けて２パターン考えられます。【パターン１】 配列の値をシートに書き出してから、SortというVBAの関数を使ってソートする（Excelの機能を用いてソートする）。例.Range("A1:A100").Sort(Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending)【パターン２】 配列の中身をソートして、ソートした結果をシートに書き出す。さてどちらの方が速いでしょうか？実際に検証した結果を以下に張り付けます。表中の数字は秒数になっています。【検証方法】指定した個数の配列を作成し、配列の中身はランダムの数値を入れます。その後、下記３パターンで実行します。①.シートに配列を書き出した後、Sort関数を用いてソート②.配列をバブルソートした後、シートに書き出す③.配列をクイックソートした後、シートに書き出す計測時間は上記パターンを実行している時間です。ランダムに生成した数値に偏りがあるといけないので、計測は各パターンで5回ずつ実行し、その平均値を表に記載しています。ソートの方法はいくつかありますが

皆さんは、より効率的でスマートな情報・ノウハウの収集方法をお探しではありませんか？情報過多の時代、必要な情報だけをうまく収集する能力は、最も重要なビジネススキルの1つです。情報収集力の必要性や感じていたり、不毛な情報収集に行き詰っている方のヒントになればと考え、日頃私がどのような思考で情報収集をしているかをお伝えします。「使えそう」と思える部分かあればご自身の情報収集に取り入れてください。どのような思考で情報を整理し、コンテンツを作っているのか、そのスタートの部分を知っていただきたくて書きました。・効率的に欲しい情報を集めるための方法まず大前提として、情報収集の目的とは、知らないことを知ることです。情報を集めれば集めるほど、わかることが増えていきますが、その情報がすべて自分の知りたいことなのかどうかを検証する必要があります。「知らないこと」が「知りたいこと」であるとは限らない。この区別を頭に入れておかないと沼にはまります。そのくらいネットには我々にとって「知らないこと」が溢れています。アレも知らない、コレも知らないと焦りを感じたり、知識欲の赴くままに行動すると多大な時間、時に金銭を浪費する結果となります。今回のテーマである効率的な情報収集を行う場合においては「知りたいこと」に集中することで、効率は飛躍的に向上します。①自分なりの仮説を立ててから調べる情報収集の前に、私たちは無意識のうちに得られる成果への期待をしているものです。情報収集の意義は、その期待を実際に収集した情報と比較することで、その違いから気づきや新たな知見を得られることにあります。そうした意義ある情報収集を行うため

本日よりブロンズを通り越してシルバーにランクアップしました！実績画面を眺めながら「あれ？これ基準満たしてるよな…？満たしてる…よな？？ん？あれ？？」って感じで半信半疑だったのですが、今朝スマホにプッシュ通知が入ってようやく確信に至りました。2021年11月:1件2021年12月:2件2022年1月:4件2022年2月:4件こんな感じで少しずつですが取引実績を重ねてきました。これまでご購入頂いた方々には感謝してもしきれません。出品を始めた2021年6月には「全然売れないじゃん、ダメじゃん、もうやめよっかな…」と何度も思いましたが、諦めずに続けてきて良かったです。とはいえランクが変わっても私自身も出品しているサービスも何か変わるわけではないので、引き続きご購入頂いた方々に誠心誠意対応させて頂くのみです。検索条件に「シルバー以上」というのがあるので少しは閲覧数が伸びるかもしれないですが、モニター枠も埋まって通常料金に切り替えている出品もあるのでトータルで考えたらまぁそんなに大差ないだろうと思ってます。むしろ減るんじゃないかな。それより、ココナラ表示名にしている「LINE Bot屋」の名称に恥じないよう、今後はLINE Botの出品を強化していく所存。これからも頑張っていきますので、引き続きよろしくお願い致します。LINE Botやチャットボット、業務効率化のためのプログラムをお求めの方は是非ayanまでお気軽にご相談下さい！https://coconala.com/users/748156

「Claude Codeがバズってるけど、SEやプログラマーが利用するツールでしょ？」 そうではないんです！ Claude Codeは、プログラミングの知識がなくても使い道は無限にあります。 この記事を読み終わるころには、あなたの役に立つ使い方が必ず見つかります。 便利な相棒探しのような感覚で読んでいただけると嬉しいです。1. Claude Codeとは何かまずはClaude Codeについて簡単に説明します。 Claude Codeは、AI企業Anthropicが開発した「AIコーディングアシスタント」です。 一言で言うなら、「パソコンの中で一緒に作業してくれるAIアシスタント」です。 ChatGPTのようにブラウザで使うのではなく、自分のパソコンの中に直接インストールして使います。チャット形式でAIとやり取りするだけでなく、ファイルに読み書きしたり、Web上からデータを取得したり、プログラム実行などしてくれます。 「AIに指示を出したら、パソコンの作業を全部やってくれた」 そんなイメージが一番近いです。2. ChatGPTやCopilotと何が違うの？「ChatGPTやCopilot」と違いは以下の通りです。 ChatGPTは、チャット形式でやり取りすることはできるけど、WordやExcel、power pointは作れません。 Claude Codeは違います。「このフォルダのファイルを整理して」と言えば、WordやExcelなどのファイルを作成したり、プログラムファイルを作成し、実行するところまで全部やってくれます。3. 具体的に何ができるの？具体的にどんなことがで

みなさんいかがお過ごしでしょうか。 私は冬に向けて、 色々なものを食べて栄養を蓄えていますよ（？） （※冬眠しないよ） ＠近所の焼き鳥屋さん🐔 平日でも満席で大繁盛！ みんないい感じに楽しんでました(*^-^*) 私は最近ダイエットやめました！ （※え、してたの？という声もチラホラ…） ↑すくすく育っています。 だってごはん食べたいんやもん(*´▽｀*)✨ 最近はマラソン大会に向けて走ってるので、 良しとしましょう(^^)/ 以上、わたしくしの生存確認TIMEでした。 さて、みなさん。タイトルにもありますが、 AIとはうまく付き合っていけてますか？ 私世代の方は”AI”というだけで、 苦手意識やアレルギーをお持ちの方が 多い印象です(*_*; ですが、これから人々の生活を 大きく変えていくのは ”AI”です。 仕事のやりかた、社会の在り方、 その全てがAIの影響を受けて 大きく変化することでしょう。 中国やアメリカでは自動運転タクシーが走っているし、 AIが難しい手術を人間の代わりに行う世の中。 すでにＡＩが必要不可欠なものになりつつあります。 そんな中改めて問いますが、 あなたはAIを使いこなせていますか？ 『AIの使い道がよくわからない』 『chatGPTもいまいち使いこなせていないんだよね』 その気持ちよくわかります…！(*^-^*)今流行りのchatGPTを筆頭とする生成AIは 進化がめちゃくちゃ速いです。 それに加えて、SNSでバズりたいがために 『AIでこんなこともできる！』 『このAIも使った方が良い！』 『使ったら世界が変わるぞ！』 と必要以上に騒ぎ立てる輩もい

Accessによる業務効率化を販売しているのですが、全員が全員、効率化を望んでいるわけではないのですね。いちばん多いのが、現在のやり方に慣れているので変えたくない、というパターンです。わたしみたいなやつがいくら「効率化すると手間が減るよ～。仕事楽になるよ～」と言っても、「まあ、そうですね……」と消極的な反応。しかしながら人は効率的に生きるために生まれてきたわけではないのですね。これは皮肉でもバカにしているわけでもありません。わたしは中世ヨーロッパの歴史が好きなのですが、中世ヨーロッパといえば水車ですね。畑への散水や製粉をほぼ自動で行える発明品、マシーンです。水車自体は古代から存在していたのですが、ローマなんかは無関心でした。便利で効率が上がるのにどうして？ローマ内戦期、ユピテル神殿を再建中に、ある技術者が「円柱を安く丘に運べる機械がありますよ」とウェスパシアヌス帝に進言したんですが、皇帝は民が食べていけるようにしているのだ、と言って断りました。つまり、雇用の問題ですね。当時のローマは多くの民を抱えており、失業者があふれかえっていました。そんなところに便利な水車なんかを導入してしまったら、石臼で粉を引く人まで失業してしまいます。だからローマでは水車が普及しなかったのです。この例をオフィスに当てはめてみると、ちょっと皮肉な感じでアレですね。社員が食べていけるようにしているのだ、と笑。でもまじめな話、そういう会社はたくさんありますし、むしろ社会の公器として立派に役立っています。わたしみたいなやつが「この会社はなんて非効率なんだ」と嘆いても、正しいのは常に向こうです。いまだに手書きで伝

初めましてhirokiといいます。今回はなぜ現役エンジニアがスキル販売を始めたのか？その理由をお伝えできたらと思います。システムエンジニアってどんなことしてるのシステムエンジニアってどんなイメージでしょうか？プログラミングで難しいことしていそうって思う人が多いのではないでしょうか？実は時間で言うとプログラミングしている時間はほとんどないです「え、システムエンジニアって何してるの」って思われるのではないでしょうか？ほとんどがお客さんとの打ち合わせであったり仕様書を書いていたり、テストをしている時間の方が多いです。真っ黒い画面でカタカタしているより、エクセル・ワード職人になっています。プログラミングしている時間は１割くらいです。エンジニアの効率化とはお客様との打ち合わせや、仕様書の作成、テスト実施などプログラミング以外に仕事が多岐に渡ります。私も常に時間に追われることが多いため色々な業務を効率化するプログラム作ってました。例えば、問い合わせメールが来たら自動的に管理システムに登録したり勤務時間を自動で入力するシステムを作ったりテストを自動化したりある時あれこれ売れるんじゃ。。。まとめよし！せっかくだったら、もっとスキルを身につけたい！もっとプログラミングしたい！自分で稼いでみたい！なんて理由から始めてみました！今後色々なサービスを出品していくのでよかったらお問合せください！

　エクセルを起動するには、デスクトップ上のショートカットアイコンをダブルクリックする方法が一般的かと思います。しかし、これだとわざわざとマウスを使ってカーソルをアイコン上に移動させる必要があり、無駄な時間がかかります。ここでは、Excelをキー操作だけで素早く起動させる方法をご紹介します。①まずWindowsキーを押すと、スタートメニューが表示されます。②続いて、Eキーを押します。　※WindowsキーとEキーは同時に押すとエクスプローラーが起動してしまいますので、ご注意ください。③最も一致する検索結果として、Excelが表示されますので、そのままEnterキーを押せばエクセルが起動されます。　この方法で短縮できる時間は数秒程度ですが、塵も積もれば山となりますので、一年を通せば結構な効率化になるかと思います。是非試してみてください(^_^)　普段はテンプレ作成からマクロVBAまで、Excelに関する様々な作業を引き受けております。「こういうことはできますか？」の確認だけでも大丈夫ですので、是非お気軽にお問い合わせくださいませ。何か解決策がないか、一緒に考えましょう！(^_^)

おはようございます。在宅勤務が長くなり、「もっと楽に仕事をしたい」「効率よく仕事をしたい」こう考える方も多いのではないでしょうか？そこで、今回はIT勤務しているリョウが在宅勤務のおすすめガジェット２選をお伝えいたします。＊今回は、マウスとキーボードを紹介いたします。①ロジクール Logicool　MXTB1sまず、この画像を見て何だこの変な形と思った方いるかもしれません。そうなんです。自分も全く同じ感想を持ちました。ただ、こちらを使用することによって以下のようなメリットがありました。    1. 手首の痛みの軽減    2. 長時間使用しても、手が痛くならない    3. 操作スピードの向上    4. 周りに自慢をすることができる笑特に１、２というのはデスクワークの方にとってはずっと悩みであるところではないかなと思っております。それが、このマウスを使用することによって格段に変わります！本当に、そうなのと思った方いるかもしれませんので一応ホームページに書いている文章も引用させていただきます。MX Verticalの自然な握手の位置は、手首の圧力と前腕の緊張を軽減します。独自の57°の垂直角度は、パフォーマンスを妥協せずに、エルゴノミックの位置用に最適化されています。MX Verticalは、従来のマウスと比較して、筋活動を10%減少させます。② ロジクール ERGO K860また、ロジクールかよと思った方いるかもしれません。そうなんです、ロジクールです。こちらに関しては、外に持って行くのはサイズ的に難しいですが在宅の方にはぴったりの商品となります！何がいいかというと、この独特な

「ココナラでプログラムの作成依頼をしたいんだけど、やったことなくて不安」という方に読んでいただきたいです。HPやWebアプリケーション、業務を効率化するためのプログラム等、欲しいものはありませんか？ココナラで作って貰いましょう！でも依頼したことない、どうすればいいの？お客様にご依頼いただき作る側の目線でお伝えします。結論から言います。お客様にやっていただきたいことは、「どんなものが欲しいか伝える」これだけです。プログラムの開発の手順で必ず最初に要件定義と呼ばれるお客様が欲しいものをお聞きするフェーズがあります。そのフェーズでこんなものが欲しいと要望をお伝えください。作る側はそれをお聞きして、作れる or 作れないを判断します。また、作れる場合には、いくらかかるか料金をお見積りします。ココナラでどんな方に依頼したとしてもこの流れは変わらないと思います。なので、依頼したらどんなものを作って欲しいか聞かれるんだなと思っておいてください。そこで作ってもらいたいものについて伝えてください。こんな見た目であるとか、ボタンを押すとこれができるとか、具体的な方がいいです。その方が後で出来上がったものを見て、こんなはずじゃなかったと思うことが少なくなるはずです。具体的に思い浮かべることが難しい場合は、聞いてみましょう。こんなことがしたいんだけどどうかな？と聞けば、こんな形でどうでしょう？と提案を貰えるはずです。その提案を聞いてもっとこうして欲しいとかこれでＯＫとか判断しながら作ってもらうプログラムを一緒に考えていきます。そうしてプログラムの要件（作る内容）を固めていきます。ポイントがあります。当

ファイル移動を素早く行うことについてお話します。フォントやイラストの素材や、お客さんからとかお友達からファイルを受け渡しなどで、ダウンロードして、しっかりフォルダーで管理されていれば問題がないのですが、よく、そのままダウンロードフォルダに置いたままにして、ファイル探しに時間を費やしたり、ダウンロードフォルダが溜まってしまって、自身のハードディスクの容量を圧迫させてはいませんでしょうか。そんなときに、素早く指定するフォルダにファイルを移動させる術をお知らせします。前準備まずは、前準備として、フォルダーサーチの範囲を確認します。外付けのデータストレージがある場合は、AlfredのDefault Resultsのところにいって、[Search Scope]に自身のMacにつながっている外付けストレージを追加しておきましょう。右下の+ ボタンから該当するストレージ、もしくは特定のフォルダを付け加えます。こちらができたら、Universal Actionsのメニューから、Selection HotKeyを自分の起動しやすいキーを設定します。私の場合は、Control と Shift と W　という設定にしています。ファイル移動移動したいファイルを選択した状態で、上記のホットキーを押して、[move]と入力し、Tabキーを押して、指定のフォルダー名を入力します。ファイルをコピーして、ファイル移動書き出したファイルを、そのフォルダには置いておいて、別のフォルダにも移動させたいときなどは、copyを使って、ファイルの複製コピーを行います。まとめ目的のフォルダーをいちいち開いておくのって面倒なん

Google Apps Script(GAS)で書いたコードを実行するためには、初回のみアカウントの認証が必要となります。この記事では認証に必要な手順を解説します。手順１：【権限を確認】初めてのGAS（function）を実行しようとすると認証が必要な場合、このアラートが表示されます。そこで、権限を確認をクリックして先に進んでください。手順２：【アカウントの選択】ご使用のアカウントを選択してください。選択したアカウントで権限を許可します。手順３：【詳細】詳細を選択すると左下に「［関数名］（安全ではないページ）に移動」が表示されます。手順４：【安全ではないページに移動】安全なページに戻りたくなりますが、ここで戻ってしまうと認証は出来ません。安全ではないページに移動を選択してください。手順５：【許可】「［関数名］がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので内容を確認して、許可を選択すると認証は完了です。【備考】手順１〜４で認証は完了ですが、スプレッドシート、フォーム、カレンダー、Gmail 等GASを利用するサービスが追加された場合は、その都度認証が必要となりますので、同じ手順で認証を行ってください。面倒な手作業の自動化・効率化をご検討中の方は下記ココナラのリンクよりお気軽にお問い合わせください。手作業での記録、PDF化、メール送信等はGoogleの公式サービスを使用する事で簡単に自動化・効率化することが出来ます。

ChatGPTやGeminiを使えば、業務を効率化できる。そう聞いて試してみたものの、思ったほど使いこなせなかった。そんな人は少なくありません。むしろ、最初から使いこなせる人のほうが少ないはずです。先日、病院に行ったとき、40代くらいの女性のお医者さんと雑談でAIの話になりました。その方もChatGPTを試したことはあるものの、全然使いこなせなかったそうです。少し話を聞いてみると、AIが苦手なのではなく、何を頼めばいいのか、どう頼めば仕事に使える形で返ってくるのかが見えていないだけでした。その場で少し使い方をお伝えすると、「そういう聞き方をするんですね」という反応でした。これは医療業界だけの話ではありません。個人事業主や小規模事業者でも同じです。ChatGPTやGeminiは便利ですが、ただ質問するだけでは、薄い回答が返ってきて終わります。業務で使うなら、どの作業をAIに渡すのか。どんな前提を入れるのか。どんな形で出力させるのか。そこまで決める必要があります。ChatGPTとGeminiは何が違うのかChatGPTとGeminiは、どちらも文章作成、要約、アイディア出し、調査の整理などに使えるAIツールです。個人事業主が使う場合、細かな性能比較よりも、まずは使いどころを分けるほうが現実的です。ChatGPTは、文章のたたき台作成、壁打ち、構成整理、メール文面、営業資料の文章化などに使いやすいツールです。頭の中にあるぼんやりした考えを、相手に伝わる形に整える作業と相性があります。Geminiは、Googleのサービスを日常的に使っている人にとって扱いやすい場面があります。Goog

Webアプリや社内ツールを作りたいと思ったとき、費用と同じくらい気になるのが「どれくらいの期間で完成するのか」だと思います。「小さな管理画面ならすぐ作れるのか」「Excelで管理している業務をWeb化すると、何週間くらいかかるのか」「できるだけ早く使いたいけれど、どこまで準備すればよいのか」「依頼してから納品まで、どんな流れで進むのか」このあたりが分からないと、なかなか相談しづらいですよね。結論から言うと、Webアプリ開発の期間は、作る内容によって大きく変わります。ただし、社内で使う小さな業務改善ツールであれば、最初から大規模に作る必要はありません。入力フォーム、一覧表示、検索、CSV出力など、必要な機能に絞れば、比較的短い期間で形にできることもあります。一方で、ログイン、権限管理、通知、画像アップロード、外部サービス連携、複雑な集計などが増えると、その分だけ確認や実装に時間がかかります。小さな社内ツールであれば、まずは「どこまで作るか」を決めることが大切です。たとえば、シンプルな問い合わせ管理ツールの場合、必要な機能は次のようなものです。問い合わせを登録する。一覧で確認する。ステータスを変更する。担当者で絞り込む。CSVで出力する。このくらいの内容であれば、比較的小さく作りやすいです。一方で、ユーザーごとに見える情報を変えたい。メール通知を送りたい。スマホでもかなり使いやすくしたい。画像やPDFも保存したい。グラフで集計したい。外部サービスと連携したい。このような要望が増えると、画面設計、データ設計、テスト、調整の時間も増えていきます。つまり、開発期間は「Webアプリだから何

Excelはとても便利です。一覧管理、集計、帳票作成など、ちょっとした業務改善なら十分に活躍してくれますし、実際に多くの会社で日常的に使われています。ただ、業務が少しずつ増えてくると、「Excelで回しているけれど、そろそろ厳しいかもしれない」と感じる場面が出てきます。たとえば、こんなことはありませんか？・同じファイルを複数人で触るので、どれが最新か分からなくなる・ファイルをメールやチャットで送り合っていて管理が煩雑・入力ルールが人によってバラつく・スマホから確認や入力がしづらい・検索しづらく、過去データを探すのに時間がかかる・担当者が変わると運用が止まりやすい最初はExcelで十分だった業務でも、利用人数やデータ量が増えると、管理方法そのものを見直した方がよいケースがあります。そのときの選択肢のひとつが、Webアプリ化です。では、どんな業務がWebアプリ化に向いているのでしょうか。まず分かりやすいのは、「複数人で同じ情報を扱う業務」です。Excelは個人作業には強いですが、複数人で同時に運用するとなると、どうしても無理が出やすいです。たとえば、在庫管理、顧客管理、問い合わせ管理、日報入力、案件管理、予約管理などは、複数人が同じ情報を更新することが多いため、Webアプリとの相性が良いです。Webアプリにすると、同じデータを共通で管理しやすくなり、「最新版がどれか分からない」といった問題を減らせます。次に、「入力する人」と「見る人」が分かれている業務も、Webアプリ化を検討しやすいです。たとえば、現場スタッフが入力して、事務担当が確認する。店舗スタッフが日々の数字を入れて、本部側

毎月の売上データ、広告レポート、在庫一覧、請求データ、顧客リストなどをCSVでダウンロードして、Excelに貼り付けて、並び替えて、関数を入れて、集計表を作る。こうした作業は、どの会社でもよくある業務だと思います。一つひとつは難しい作業ではありません。ただ、毎回同じことを繰り返していると、思った以上に時間がかかります。「先月と同じ集計を作るだけなのに、なぜか毎回30分以上かかる」「CSVの列がずれていて、関数が壊れた」「担当者によって集計結果が違う」「忙しい日に限って、手作業ミスが起きる」このような悩みは、ExcelやCSVを使っている現場ではかなり多いです。私自身、業務システムや管理表の改善に関わる中で、CSV集計まわりの相談を受けることが多くあります。そして多くの場合、作業そのものが難しいというより、「毎回同じ手順を人がやっていること」が負担になっています。CSV集計を自動化すると、単に作業時間が短くなるだけではありません。業務の安定感が変わります。確認作業のストレスが減ります。そして、本来時間を使うべき判断や改善に集中できるようになります。今回は、CSV集計を自動化すると実際に何が変わるのかを、できるだけ現場目線でお伝えします。まず大きく変わるのは、作業時間です。たとえば、毎週1回、CSVをダウンロードしてExcelに貼り付け、不要な列を消して、日付別・商品別・担当者別に集計する作業があるとします。慣れている人なら20分程度で終わるかもしれません。ただ、月に4回あれば80分。複数店舗や複数部署分を扱っていれば、すぐに数時間になります。さらに、作業の途中でミスがないか確認し

生成AIの利用を必須とする案件が急増しているココナラの法人案件をはじめ、ここ1年ほどで「生成AIの利用が必須」とされる案件が急増していますよね。AIが使えないと、そもそも応募資格を満たせない案件が増えているため、副業やフリーランスで働く人も、AIの導入が最低条件になりつつあります。ですが一方で、AI利用に伴うトラブルを経験している受注者も増えているのではないでしょうか？ChatGPTの利用で起こりがちな失敗私もChatGPTを業務で多用する中で、ヒヤリとする経験が何度かありました。たとえば・・・■ 回答に実在しない情報が含まれていたいわゆる「ハルシネーション」と呼ばれる現象は、私もたびたび経験しています。公式情報などを調べずに、ChatGPTが自分で勝手に情報を捏造してしまうことがあるのです。ちょっとおかしいような？と思ってChatGPTを問い詰めると、「ごめん、今のは僕が勝手に言った」と返ってきます。クライアントによるWチェックで、事実と異なることが判明したケースもあります。そして、これは今のところ未経験ですが、意図せず著作権を侵害するリスクや、情報漏洩のリスクといったことも指摘されています。もう少しライトなところですと、以下のような失敗はほとんどのChatGPTユーザーが経験しているかもしれませんね。■ こちらの意図とズレた回答が返ってきた■ 指示した内容と違う方向に話を進められてしまった■ 長文を生成させたら、途中で文脈がズレてしまった■ 完璧なプロンプトを入力したのに、指示した条件が守られなかったハルシネーションなどに比べると些細に見えますが、使い方によっては、業務のア

AIで完全自動化！とか言ってる奴に告ぐ。完璧なコードより「人間というバグ」の直し方を語ろう最近、もっぱらAIで動画を作ったりテトやミクの調声をしたり、動画を作ったり、頼まれて拙い文章力で小説を書いたり、ＬＰを作ったり、ＭＩＸをしたり、GAS（Google Apps Script）でクライアントの自動化システムを組んだりしてる。（こうかくと脈略もないね散らかっている。何屋？って感じ）パソコンの画面に向かっている時間は、最高に平和だ。書いたコードは文句一つ言わずに完璧に動くし、テトもＳＴＵＤＩＯＯＮＥもカーソルもＧＡＳもＣＡＰＣＵＴもアフターエフェクトもＡＩも今日ちょっとモチベ上がらないんで休みますなんて絶対に言わないからな。でもさ、SNSを開けば「これからはAIで業務を完全自動化！」「無駄を省いてスマートな経営を！」みたいなキラキラしたビジネス論ばかりが溢れてて、正直ちょっと笑っちまうんだよな。現場ってもっと泥沼なはず？俺は去年の末まで、13年間も水商売やサービス業や飲食店で現場で雇われの責任者をやってきた時には独立して自分で経営もやってた時期もある。履歴書は高卒で真っ白。資格なんてなにもない。失敗は腐るほどした　色んな人にも迷惑をかけた。成功もちょこっとはした。（仕事においては、基本人間関係と若かりし頃の自分のだらしなさの失敗で仕事でぶっ刺さったことはないかも。まじでちっぽけではあるけど関わってた店〇億は純利益通算で出してる　そこだけは俺がどんなゴミ人間であろうと変わらないウソでもないハッタリでもない、偽物のごみを売ってたわけじゃなく泥臭く働き続けて結果として成した事実だ）そこ

こんにちは、いとうです！今日は寒さが厳しいですが、せっかくの日曜日なので家族で近所のマルシェに出かけてきます。実は知り合いが出店しているので、顔を見に行きがてら、温かい飲み物やスープなんかを買いたいなぁと思っています。寒い日には、ほっと一息つけるような温かいものが恋しくなりますよね。マルシェには新鮮な野菜や手作りのお菓子、雑貨なども並んでいるので、のんびり歩きながらリフレッシュしてきます。外に出て新鮮な空気を吸うだけでも、気分がリセットされて良いですね！今日は日中は家族との時間を大切にしたいと思いますので、いただいたメッセージへの返信は夜以降になります。どうぞよろしくお願いいたします！皆さんも素敵な日曜日をお過ごしくださいね♪

皆さんこんにちは！古着屋BONBONオーナーです！さて、二つ目のブログ記事の投稿に挑戦です。毎日更新するつもりが、1日坊主で終わるところでした。汗普段は気分転換がてら少し歩いたカフェでPCや事務の作業するのですが、カフェ店内で声を出すのはなるべく控えたいので、Bluetoothで接続した小さなイヤホンとスマホを接続し、Bluetoothイヤホンのマイクから音声入力で投稿内容のラフなものを作りました。歩きながらしゃべった内容↓世の中便利なChatGPTに記事を書く作業をお任せするような企業や事業主は増える一方だと思いますが、私は自分の言葉で自分の考えていることを言語化していきたいと思っています。あ、ついでに脳トレの意味もあります。というわけで、記事の概要はたったの1～ 2分程度Bluetoothの小さなマイクに向かって喋っているだけでした。古着屋BONBONではおしゃれな秋冬ものをたくさん出品しています。365日24時間営業しているので、ぜひ遊びにいらしてくださいね♪

以前書いたブログにて美容サロンデータの収集を行っている状態なのですが、その成果物を販売することになりました。販売場所はnoteなのですが、エリア別に1記事で分けています。現座時点で北海道、青森県、岩手県エリアの3つですが順次収集予定です。興味ある方は覗いてほしいです。なお、ご要望があれば出来る限り優先して取得して収集する予定です。（詳細はポートフォリオにも記載しております）急ぎやカスタマイズ要望などあればいつも通り、以下のサービスからお問い合わせいただければと思います。データを収集する際に違法となる場合は、お断りさせていただきますのでご了承ください。最後まで見ていただき、ありがとうございました！

こんにちは、いとうです！今回は、私がAI「Whisper」を導入する前、手作業で文字起こしをしていたときの苦労についてお話しします。手作業での文字起こしは、とても時間と労力がかかる作業でした。特にインタビューや会議の録音データは、話者が複数いる場合や音声が不明瞭な部分があると、一時停止と再生を繰り返しながら文字を打ち込む必要がありました。そのため、1時間の録音を文字に起こすのに3～4時間もかかることも珍しくありませんでした。さらに、専門用語や聞き慣れない言葉が出てくると、その正確な表記を調べる作業が加わり、効率が一気に悪くなってしまいます。（もし専門用語などございましたら、ご注文の際にご連絡いただけると作業が捗ります。）会話の流れを意識しながら、一語一句正確に文字化するプレッシャーもあり、集中力を保つのが大変でした。納期に追われている中で作業量が多いと、疲れが溜まり、些細なミスが増えることもありました。クライアントに提出する際には、見直しや修正の時間も必要で、結果的に負担が非常に大きかったのを覚えています。こうした手作業の苦労を解消してくれたのが、AI「Whisper」です。この技術を導入してからは、音声認識のスピードと正確さに助けられ、作業時間を大幅に短縮することができました。今では、もっと多くのクライアントのご要望に応えられるようになり、効率化の恩恵を実感しています！そして、この効率化を多くの方に活用していただきたいと思い、「ココナラ」でも文字起こしサービスの募集を開始しました。AIと私の経験を掛け合わせた高品質なサービスを提供しますので、ぜひお気軽にご相談ください！

はじめに AI（人工知能）は、近年ますます注目を集めている技術です。特に大企業だけでなく、中小企業でもAIを活用することで大きな利益を得ることができるようになってきました。しかし、AI導入を検討している中小企業の経営者や担当者にとって、その導入に対する疑問や不安は少なくありません。AIが自社にとってどのようなメリットをもたらすのか、どのように導入すればよいのかを理解することは、導入を成功させるための重要な第一歩です。 このブログでは、AIを導入することが中小企業にもたらす具体的なメリットについて、詳しく解説していきます。AIを導入することでどのような効果が期待できるのかを理解し、導入を進める上での基本的な知識を身につけていただければ幸いです。 1. 業務効率化とコスト削減 AIを導入する最大のメリットの一つは、業務の効率化とコスト削減です。AIは、データ入力、在庫管理、顧客対応などの反復的なタスクを自動化し、従業員がより価値の高い業務に集中できる環境を作り出します。例えば、AIによる自動データ処理を導入することで、手動でのデータ入力にかかる時間を大幅に削減することが可能です。これにより、業務プロセス全体の効率が向上し、労働コストの削減が実現できます。 さらに、AIは人的ミスを減らすことにも寄与します。手作業で行われる業務にはどうしてもミスが付き物ですが、AIを導入することでそのリスクを低減できます。例えば、AIを活用した在庫管理システムは、在庫の状況をリアルタイムで正確に把握し、最適な在庫量を保つことで、過剰在庫や欠品のリスクを減らします。これにより、無駄なコストを抑え、企業の

ダッシュボードは、複数の情報をグラフなどにまとめ可視化できることが大きな特徴ですⅠ.ダッシュボードとレポートの違い「ダッシュボード」と似たものとして、「レポート」が挙げられます。ダッシュボードもレポートも、企業のビジネス活動におけるさまざまな情報やデータをひとまとめにして表示したものですが、両媒体は動的か静的かという部分で違いがあります。　①静的なレポートレポートは、テキストデータや表、グラフなどの画像データを併せ持つ静的なドキュメントで単なるデータの集合体となります。 　②動的なダッシュボードダッシュボードは、表示されているさまざまなデータ群がリアルタイムで更新され、時間の経過とともにその画面は変化していきます。Ⅱ.ダッシュボードが担う3つの役割　③打つべき施策を検討しやすくするダッシュボードのシミュレーション機能は、たとえば予算編成の検討材料になります。そのため、現時点から予測できる来期の予算を検討すれば、どの程度攻めた販売戦略を立てられるのかが分かります。打つべき施策は当然予算によって変わってくるので、ダッシュボードの活用は施策に悩んでいる担当者には非常に有用だと言えるでしょう。　④データを分かりやすく可視化する企業内に多くの人員がいたり複数の担当者がいたりすると、情報やデータは散在してしまう傾向があります。そうなると、同じ組織であるにも関わらず、特定のデータにたどり着くまでに相当な時間がかかってしまいます。しかし、ダッシュボードを使って複数のデータを整理・可視化しておけば、探す手間をなくすことができます。また、情報がグラフなどで可視化されていることから、過去のデータ推移

皆さん、こんにちは！今回は、AIツールの魅力についてご紹介いたします。当サービスでは、ChatGPTを含む350種類以上のAIツールを提供しており、これらのツールは様々な分野で利用できます。デザインアシスト、画像編集、映像編集、音声編集、プログラムコードアシストなど、幅広い用途に対応しています。これらのツールは、ビジネスから個人の生活まで、さまざまな場面でお役立ちです。 ツールは主にブラウザで使用し、PCをお持ちであればほとんどのツールが無料でご利用いただけます。作業効率の向上や新しいアイデアの発見に役立つAIツールをご活用いただければ幸いです。 AIツールの利用には、以下のようなメリットがあります。 業務効率化: AIツールは単純な作業を自動化し、業務効率を向上させます。例えば、データ入力や顧客対応などの繰り返し作業をAIに任せることで、人間はより創造的な仕事に集中できます。 創造性の向上: AIツールは新しいアイデアを生み出すのに役立ちます。画像生成や音楽制作など、AIを活用することで、驚くようなアートやコンテンツを生み出すことができます。 意思決定の支援: AIツールは大量のデータを分析し、隠れた傾向やパターンを見つけ出します。マーケティングや投資などの分野でAIを活用すれば、より賢明な意思決定が可能です。 顧客体験の向上: AIツールは顧客のニーズを理解し、パーソナライズされたサービスを提供します。チャットボットやAIカスタマーサポートなどを活用することで、顧客満足度を高めることができます。 新たなサービスの創出: AIツールは新しい産業やサービスを生み出す可能性を秘め

AccessからExcelにデータを吐き出すと一部セルの書式がおかしなことになります。こんな感じで日付になったり。あれこれ試してわかったのは、どうも過去の思い出（書式）が蘇るようなのですね。書式が変わるのは常に同じセル。Excelのマクロで起動時に関係ないシートをひらくよう指定したり、Microsoftの言うとおり書式をユーザー指定にしてみたりしましたがまるで効果なし。いまのところ対策はこれくらいです。Excelに出力したあとブックをひらく際、当該シートがまず表示されると当該シートの書式が変わるらしい。↓当該シートではないシートに移動してからExcelを閉じる。その後同Excelに出力するとどういうわけか書式は変わらない。でもお客さんに「Excelを閉じるときは必ずこのシートに移動してからでお願い」とは言えないですよね。なので出力先Excelを作成する際は書式をいじらずに。なんとも文系的な解決策なことで笑。

こんばんは！かじぱぱです。 花粉量が去年の約2.7倍、過去4番目の多さということをニュースで見ましたが、もろにその影響を受けて花粉症に悩まされています…(笑)今回の記事は、在宅勤務を業務効率化したい場合にやるべきことについてお話していきます。在宅勤務は業務効率化が難しい最近では、働き方改革やコロナ禍による感染症対策の推進によって、在宅勤務を導入している企業が多くなりました。 しかし、在宅勤務での生産性をあげ、業務効率化を図るのは容易なことではありません。 業務効率化が難しくなっている要因をいくつか紹介します。 モチベーションの維持が難しい オフィス勤務では、上司や同僚の目もあるため緊張感をもって仕事ができますが、在宅勤務だと周りの目がないのでモチベーションの維持が難しくなります。 また、オフィス勤務ではスーツに着替えることによって、オン・オフの切り替えができますが、在宅勤務の場合では、プライベートと仕事の区別がつきにくいため、モチベーションの維持が難しくなります。 コミュニケーション不足 業務でわからない点などがあった場合、オンラインミーティングやチャットなどでやり取りしなければなりません。 問題解決までに時間がかかってしまったり、タイミングが合わなかったりなどのコミュニケーション不足によって、業務効率化が停滞してしまいます。 在宅勤務の環境整備不足 在宅勤務の環境が整っていないと業務効率が下がってしまいます。 簡易的な机や椅子を使っていたり、周りの生活音などがあると集中力も低下してしまうでしょう。 また、雑誌やテレビなどの誘惑もあるので、作業環境を整えることは重要となります。

こんにちは 盤屋の試験員です。 今回は前回の続きで細かい制御をするつもりだったんですけど、思い付きで音声入力をやってみたいと思います。最近、業務効率化で音声入力に挑戦してるんですが、Windowsの音声入力って精度悪いですね・・・仕方ないんで、難しい文章は諦めて認識しやすい文言で入力システムを作ることを目指してみました。～～　キーワードでデータベースを呼び出す。　～～ まずは、顧客情報の入ったデータベースとなるCSVファイルを用意します。 ↓こんな感じで 一番左の”呼称”を呼び出すためのキーワードにしています。フルネームで呼ぶのは長いですしね。ニックネームとか簡単な方が良い場合もあるので融通の利くようにしてます。2列目以降のデータ（氏名や住所）が詳細データになります。キーワードを音声で拾えるようにVB.netで””ExcelVoice.exe”というアプリを作ってバックグラウンドに待機させておきます。 音声認識は、System.Speech.Recognition　クラスを使えば実装できます。必要なくなったら終了できるように、システムトレイに常駐させて、右クリック→終了で終われるようにしておきます。 エクセルへの出力は"Microsoft Excel Object Library"で操作してもいいんですが色々と面倒くさいのでここでは単純にSendkeyステートメントを使います。マクロや"Object Library"を使ってしまうと"戻る”が効かないのですが、この方法なら"戻る"が使えるんですよね。あと、Webの入力フォームにも対応できるのも大きいです。ぶっちゃけキーボード入力

請求書作成単票（最大２８行書込み可）タイプの改定を致しました。この請求書ExcelVBAアプリは比較的請求量の少ない方に適しています。一度の請求の詳細が最大２８行記入可能です。改定部分①一度に7行入力のFormから１行入力のFormに変更。　これまで、一度入力してしまうと修正ができませんでした。　１頁分全てを入力後に印刷になりますので　確認と修正が可能になりました。②修正機能の強化　　入力Formに修正機能を追加しました。　　修正、追加、削除が可能になりました。　　請求行に空白、項目等の記入追加も可能です。　③入力アイテムの登録の追加　　商品、得意先の他、項目、備考も登録が可能になりました。　　一度入力したものを出来るだけ再利用できるようにしました。④請求の累積データからの再発行と呼出　　請求書発行と同時に請求書のデータが蓄積されていきます。　　蓄積データからの請求書の再発行の機能を追加しました。　　蓄積データから詳細の再呼出しができます。　　印刷後に修正が必要な場合、再呼出しをして修正、作成が出来ます。⑤簡易の売掛・入金管理　　従来どおり、売掛と入金の管理が出来ます。⑥印刷　　印刷は「印刷プレビュー」の画面で印刷を選択できるようにしています。　　印刷するかしないか、印刷のプリンタの選択が可能です。　　もし、PDFの印刷が必要であれば「プリンタの変更」で　　Windowsの標準の「ＰＤＦ印刷」を選択して頂くと　　「ＰＤＦ」印刷が出来ます。⑦カスタマイズ　　印刷帳票のテンプレート（フォーマット）の変更　　印刷行数の変更は可能です。　　（追加料金が発生する場合があります。ご相談くだ

こんばんは！まさです。今日は、メルカリサイトから情報を自動で取得するwebスクレイピングについて書いていこうと思います。メルカリ上で、商品情報を取得したいときどうしますか？恐らく、メルカリのサイトにアクセスして、下記のように検索を行い、その結果の表示された情報をコピーしてくるかと思います。数件の情報取得であれば、検索結果を手動でコピーしていけばよいのですが、仮に表示された結果すべて取得したいとなった場合どうでしょうか。すべて手動でコピーしてたら日が暮れてしまいますよね。そんなときに役立つのが、web情報を一括で取得できるようなツールになります。pythonにあるライブラリを使用すれば、そのようなツールの作成ができてしまいます！！以下がそのサンプルです。①exeファイルを実行します。②検索したい条件を入力します。「検索」を実行します。③「検索」を実行すると、以下のようなcsvファイルが出力されます。このように、ツールを使用すれば、web上で何度もコピー＆ペーストをしなくても、一瞬で情報を取得することが可能となります。今回はメルカリを例にwebスクレイピングの一例を紹介しました。他のwebサイトでもpythonで作成したツールを使えば同様に一括で情報の取得が可能です。もし、webサイト情報の取得でお困りなこと、質問などありましたらお気軽にメッセージください。■まさへのDMはこちらからhttps://coconala.com/users/515073

これは、とあるブログの記事を見て感じたことなのですがある案件で今まで人がやっていた作業をエクセルのマクロというプログラムで自動化した案件について仕様通りの完璧なプログラムを納品されたSEの方が『完璧すぎて、人のチェックが働かなくなる。たまに間違うようにできないか？』という相談を受けて何のためのプログラムなのかわからなくなったという話があったそうです。人材の能力を高めたいという視点もわからなくはないのですが…。できればワザと間違うというのではなく、正常稼働しているかを定期的にチェックするという風に考えていただきたいなと個人的には思います。ただ自動化するだけでなく、それが正常に動いているかどうかを分かるようにチェックする。例えば項目Aと項目Bの合計がCであればその答えがあっているかを見るとか、項目Dには平均して500が入って、1000以上や100以下が稀であればそれらを異常値として通知するとか。本来は楽になったり、正確性を上げるためのプログラムだと思うのでぜひご参考いただければ幸いです。

現場の負担なく、利益率改善なんて出来るのか。 現状維持を好むスタッフに受け入れられるイノベーションとは？！ 月売上が1000万のビジネスがある時、 その利益率が10％なら、月の利益は100万円です。 利益を5%UPするなら、月の利益は150万円必要となります。 月利益が50万円上がるなら年間12か月で、年間利益は600万円UPします。 利益率を上げる為に始めにすることは「因数分解」 利益率を上げる方法を分解して整理する 100万円の商品は、原価40％・販管費50％・利益率10％ 原価を5%下げるか、 販管費を5%下げるか、 原価と販管費、どちらも2.5%ずつ下げて合わせて5%下げるのか。 １回の販売機会に対し、内容改善を行う方法で利益率改善を目指すことが出来ます。 この方法は、商品を変えることなく、利益率UPを目指すことが出来ます。ですが、取引先に急な原価交渉を行うことになり、取引先との今後の関係性に不安が残ります。 別案として、販管費を下げる策を講じることもありますが、元の売上を毀損しない程度でどのぐらい販管費を下げることが出来るのか、不安があります。 今まで何もしていなかった会社なら、 何か策を講じることで5%を下げることは目指せるかもしれませんが、 多くの会社は努力の結果、今の利益率に到達していることがほとんどです。 利益率の高い商品に変える！ 全く違う別の方法として、新商品の導入策もあります。 例えば、利益率15％の新商品を導入すると、１件あたりの利益は15万円。 10件販売し、売り上げ1000万円となると利益は150万円。 利益率は5%上がります。 ただこの場合、

サービス内容-まずは、ぜひ1度ご相談下さい- 【はじめに】 Excelでお困りごとは、ありませんか？ もっと効率的にデータ整理・表やグラフ作成をしたい！ 忙しくて、Excel作成に時間を割けない！ など、Excelについて、ぜひご相談ください。 好きを仕事にして経験を積んできましたので、煩雑な作業をスッキリさせていただきます。 【メニュー】 ✔︎作業代行(データ集計・データ処理・グラフ化) ✔︎テンプレートの作成 ✔︎データ処理の自動化(VBA) ※学校の課題などの代行は、coconalaの規約上、 禁止となっておりますのでご了承ください。 【納品形式】 ✔︎Excelファイル 【納期について】 ✔︎原則、1週間以内には、納品させていただきます。 ✔︎データ処理の自動化(VBA)については、2週間以内には、納品させていただきます。 ※遅くなる場合は、事前にご連絡いたします。 【プライバシー保護】 ✔︎送付いただいたファイルは、正式な回答後、1週間ほどで削除いたします。 【ご依頼時のお願い】 ✔︎当日中の納品をご希望の場合、購入前に、ご相談をお願いいたします。 (ただし、土日のみ対応) ✔︎サンプルファイル等がございましたら、ご相談の際に送っていただけますよう お願いいたします。 ✔︎追加や修正が多い場合は、追加料金をいただく場合がございます。 ご不明な点がございましたら、購入前にDMにてお問い合わせください。

ExcelVBAでの業務効率化方法の一例を紹介します。業務において異なる印刷物を、1つ1つ別々で印刷する必要に迫られたことはありませんか？例えば請求書など宛先の「会社名」「人物名」や「金額」はたまた「住所」や「納品期限」など、1つ1つ変えて印刷するのは大変ですね。「ExcelVBAならこの作業を全部自動化できます。」下記、私が作成したものの機能と使い方です。Excelのシートの中身はこの様になっています。設定を行う「入力」シートと、印刷される「印刷」シートの2つ設定①まず印刷機の登録を行います。通常の印刷設定ではExcel起動するするたびに、デフォルトの印刷機に設定されますので、毎回同じ印刷機を使用したいための設定となります。設定② 印刷シートで変更される項目を表で入力します。 今回の例では「会社名」「名前」「請求額」「支払期日」という感じですね。 この4項目がそれぞれ出力されるセルの番地を「出力先セル」に入力します。 「会社名」が「B6」 「名前」が「B8」 「請求額」が「C12」 「支払期日」が「C14」 となっていますね。 次に、各項目の接頭語句と接尾語句を入力します。 「会社名」には接頭語句「株式会社」 「名前」には接尾語句「様」 がつくようになりますね。 設定が完了したら「連続印刷」ボタンを押して、自動的に連続で印刷が実行されます。紹介したExcelはあくまで連続印刷の雛形（ひながた）として紹介させていただきました。もっと複雑な設定、印刷物を連続印刷したいという依頼は出品にて受け付けておりますので、お気軽にご相談ください。

前回の記事はこちらさて、前回の記事で、CellsとRangeを組み合わせ、スマートなコードを書くことが出来ました。それが以下になります。Sub 担当者ごと抽出()     Dim targetName As String     Dim rowLong As Long     Dim exRowLong As Long     targetName = Cells(1, 9).Value     exRowLong = 2     For rowLong = 2 To 16         If Cells(rowLong, 6).Value = targetName Then             '一緒だった時の処理             Debug.Print "担当者名が" & targetName & "と同じです!"             Range(Cells(exRowLong, 11), Cells(exRowLong, 16)).Value = Range(Cells(rowLong, 1), Cells(rowLong, 6)).Value             exRowLong = exRowLong + 1         Else             'そうでない時の処理             Debug.Print "担当者名が" & targetName & "ではありません!"         End If     Next End Subこのコードの問題点は、For文の範囲が2~16となっており

企業においてディファクトスタンダードなツールであるマイクロソフトのOfficeシリーズ使い勝手がよく、誰でも利用できることから部門最適や個人最適が進みEXCEL地獄に陥っているケースが散見される。そんなEXECEL地獄による弊害を自社の事例を持ちいて考察してみる。EXCEL地獄とはエクセル地獄とは、企業内で不必要なデータのコピーが膨大に作成され、膨大な数のエクセルファイルが共有され、最新のデータシート、正しいデータのバージョンのファイルがどれなのか、まったくわからなくなった状況。ととあるサイトでは定義されています。かなり的確にEXCEL地獄を表していると思います。みなさまも思い当たる節はあるのではないでしょうか？営業日報や、週次報告、売り上げ見込などを全てECXELで管理しておりそれぞれの部下が報告を上げてくる。ここの部下の状況は見えやすいが、結局その個々のEXCELをマージすることに膨大な工数をかけている。マージする工数を減らすために、マクロを個別に組み集計を効率化している。でも社内でマクロを組める人が特定の人に限られるため、ブラックボックス化している。ここに記載させていただいた状況は決して中小企業だけに起きていることでは有りません。東証一部上場企業のIT企業であっても、そんな現状です。そこで最近　「脱EXCEL」という言葉が流行り始めました。今日はなぜ脱EXCELを実施しなければいけないのか？EXCEL地獄の弊害の一例を自社の事例を用いて紹介し、解決策を紹介していこうと思います。弊害１　ESの観点ESつまりは従業員満足度に関する弊害です。大量のEXCELが社内に蔓延している

こんにちは！上村（かみむら）です。 穏やかな日曜日のお昼時、いかがお過ごしでしょうか。 本日のブログのアイキャッチ画像は、私の趣味で制作しているAIイラストのキャラクター「ノノカ」です。お気に入りのカフェの特等席で、休日のブランチをゆったりと楽しんでいるシーンをイメージして描きました。 このイラストのように、お気に入りの場所でホッと一息ついたり、自分のためだけに使える「ゆとりの時間」って、日々の活力を生むために本当に大切ですよね。 しかし、明日からの平日の業務が始まると、現実に引き戻されてしまう方も多いのではないでしょうか。 「毎日、何百行ものデータを手作業でコピー＆ペーストしている」 「毎週月曜日は、ルーティンの集計作業だけで午前中が丸ごと潰れてしまう」 「マニュアル通りの単純作業なのに、少しの手違いでエラーが出て最初からやり直しに…」 このような日々の「時間に追われるストレス」は、私たちが想像している以上に心と体をすり減らしていきます。 そのお悩み、実は【Excel VBA（マクロ）】を活用したツールの開発・導入によって、劇的に解決できる可能性があります。 これまで1時間、2時間とかけていた面倒なデータ集計やレポート作成、ファイルの仕分け作業も、VBAでシステム化してしまえば「ボタンをワンクリックして、ほんの数秒待つだけ」で正確に完了するようになります。 VBAによる業務自動化がもたらす本当の価値は、単に作業時間が短くなることだけではありません。 自動化によって、これまで奪われていた「焦り」や「ストレス」を解消し、あなたの中に【心と時間の余裕】を生み出すことにあります。 空

業務の中で意外と負担になるのが、「情報がどこにあるのかわからない」状態です。ある時はメール。ある時はTeams。ある時はLINE。急ぎの時は電話。連絡手段が多いほど便利に見えますが、実際には確認する場所が増えてしまいます。「あの件はどこで連絡が来ていたか」「誰に送ったか」「最新の情報はどれか」「決定事項はどれだったか」これを探す時間が増えると、本来進めるべき仕事が止まります。大切なのは、使う道具を増やすことではなく、業務上の正式な連絡場所を決めることです。すべての連絡手段をなくす必要はありません。急ぎの確認には向いている手段があります。社外とのやり取りには必要な手段があります。現場で一時的に使いやすい手段もあります。ただし、業務として残すべき情報、後から確認する必要がある情報、複数人で共有する必要がある情報は、一つの場所に集約する。それだけで、確認漏れや伝達漏れはかなり減ります。コミュニケーションの効率化とは、返信を早くすることではなく、情報が迷子にならない状態を作ることだと思います。情報共有がバラバラになっている、どこに何を残すべきかわからない。そうした場合は、業務の流れに合わせた情報整理の設計からご相談いただけます。

社内で使っているExcelやVBAツールが、急に動かなくなって困ったことはありませんか？ 昨日までは問題なく使えていたのに、ボタンを押すとエラーが出る。 CSVを取り込もうとすると止まってしまう。 担当者が変わってから、どこを直せばよいか分からない。 前任者が作ったマクロなので、中身を触るのが怖い。 毎回エラーが出るたびに、手作業で直している。 このようなご相談は、意外と多いです。 ExcelやVBAのツールは、社内業務に合わせて作られていることが多く、うまく動いている間はとても便利です。 しかし、少し環境が変わったり、元データの形式が変わったりすると、急にエラーが出ることがあります。 たとえば、CSVの列が増えた。 ファイル名のルールが変わった。 保存先フォルダが変わった。 Excelのバージョンが変わった。 シート名を変更した。 入力されるデータの形式が変わった。 担当者が操作手順を少し変えた。 こういった小さな変化でも、VBAツールが想定していた条件と違ってしまうと、エラーになることがあります。 「少し直せば使えそうなのに、原因が分からない」 「作り直すほどではないけれど、今のままだと業務が止まる」 「毎回手作業で対応していて、時間がもったいない」 このような状態であれば、既存のExcel・VBAツールの修正を相談する価値があります。 既存ツールが動かないとき、まず確認したいのは「何をしたときにエラーが出るのか」です。 単に「動きません」だけだと、原因の切り分けが難しくなります。 たとえば、 ファイルを開いた時点でエラーが出るのか。 ボタンを押したときに止まるのか

「毎日、気づけば細かい事務作業や発信の準備で2時間が消えている……」「本来やりたい企画や、新しいサービスの構想に使う時間が足りない」ひとり経営のオーナー様やフリーランスの皆様から、よくこのようなお悩みを伺います。「人に任せたいけれど、求人を出して事務員を雇うほどの作業量はないし、固定の人件費をかけるのもプレッシャーになる……」そうやって「まだ自分一人で頑張れるから」と、夜や休日を削ってパソコンに向かっていませんか？◆オンライン秘書は「必要な時に、必要な分だけ」頼めるパートナー正社員やパートを雇うとなると、採用の手間や「常に仕事を与え続けなければいけない」という新たな管理コストが発生してしまいます。ですが、オンライン秘書なら「今週はこの作業だけ」「このプロジェクトの間だけ」といった、オーナー様の状況に合わせたオーダーメイドの頼み方が可能です。「事務員を雇うほどではないけれど、誰かに助けてほしい」という隙間の時間を埋めるのに、まさにぴったりの仕組みです。◆「これ、頼んでもいいの？」そんな細々とした実務例「こんな小さな作業でも外注していいのかな？」と迷われる方も多いですが、大歓迎です。例えば、以下のような実務をお引き受けしています。【バックオフィス】 スケジュール・タスクの調整、データ入力、企画に必要なリサーチ【コミュニケーション】 問い合わせやカスタマーの一次対応（メール、公式LINEなど）【発信・制作サポート】 ブログやSNSの下書き作成、WordPressへの入稿、アイキャッチ選定◆「事務 × 執筆」をセットで丸投げする実利細かい作業を別々の人に頼むと、それぞれの進行管理や説明

お店を運営していると、営業時間外にも予約の問い合わせが来ることがあります。 たとえば、 「明日の夕方、空いていますか？」 「今週末に予約できますか？」 「メニューの相談をしたいです」 「営業時間外ですが、予約だけお願いできますか？」 このような問い合わせは、お客様にとっては思いついたタイミングで送っているだけかもしれません。 でも、お店側からすると、すぐに返信できないこともあります。 施術中だったり、閉店後だったり、休日だったりすると、どうしても返信が遅れてしまいます。 そして返信が遅れている間に、お客様が別のお店に予約してしまうこともあります。 営業時間外の問い合わせはチャンスでもある 営業時間外の問い合わせは、ただの負担ではありません。 むしろ、「予約したい」と思ってくれているタイミングです。 お客様は、気持ちが動いた瞬間に問い合わせをしています。 そのタイミングでスムーズに予約まで進めることができれば、来店につながる可能性は高くなります。 反対に、返信までに時間が空いてしまうと、 「またあとででいいか」 「別のお店も見てみよう」 「すぐ予約できるところにしよう」 と思われてしまうことがあります。 せっかく興味を持ってもらえたのに、返信のタイミングだけで機会を逃してしまうのはもったいないですよね。 電話やDMだけだと対応が遅れやすい 予約対応を電話やDMだけで行っていると、営業時間外の問い合わせにはどうしても弱くなりがちです。 電話の場合、お店が閉まっている時間は出られません。 DMの場合、通知に気づいても、すぐに空き状況を確認できないことがあります。 また、返信するときに

「毎朝、同じExcelファイルを開いて、同じ作業をしている…」  そんな経験はありませんか？  私自身、以前は毎日2時間ほどかけて  Webサイトからデータを手作業でコピペし、  Excelに貼り付けて集計する作業をしていました。  正直、苦痛でした。  「これ、自動化できないかな？」  そう思ってPythonを使ってみたところ、  たった50行ほどのスクリプトで、  2時間の作業が5分に短縮されました。  今回は、その体験をもとに  「どんな作業がPythonで自動化できるのか？」を  具体的にお伝えします。  ■ こんな作業、手でやっていませんか？  以下に当てはまるものがあれば、  それはPythonで自動化できる可能性が高いです。  ✔ Webサイトからデータをコピペしている  ✔ 毎日・毎週、同じExcel操作を繰り返している  ✔ 複数のファイルを開いてデータを突き合わせている  ✔ CSVを加工してから別のシステムに入力している  ✔ 「あのデータ、まとめておいて」と頼まれて手作業  1つでも当てはまったら、  自動化するだけで毎日30分〜2時間が浮きます。  ■ 実際にPythonで自動化した例  【例1】ECサイトの価格調査  あるECサイトの競合商品の価格を毎日チェックする作業。  手作業だと30分かかっていましたが、  Pythonのスクレイピングで自動取得→CSV出力に変えたら  ボタン1つ、3分で完了するようになりました。  【例2】Googleスプレッドシートへの自動転記  毎週の売上データをCSVからスプレッドシートに転記する作業。  Python

業務を良くしたい。ミスを減らしたい。確認漏れをなくしたい。現場の負担を減らしたい。そう考えて、改善策を入れることは大切です。しかし実務では、良かれと思って入れた改善策が、かえって現場の負担を増やしてしまうことがあります。例えば、　・確認項目を増やす　・報告書を追加する　・会議を増やす　・承認フローを細かくする　・ルールを増やす一つひとつは正しそうに見えます。しかし、積み重なると現場の仕事はどんどん増えていきます。今回は、なぜ改善のつもりが現場を重くしてしまうのかを整理します。1．改善策は「追加」で考えられやすい改善というと、多くの場合、何かを追加する方向で考えがちです。　・チェックリストを作る 　・確認者を増やす　・報告資料を作る　・会議体を設ける　・承認ステップを追加するもちろん、これらが必要な場面もあります。ただし、問題は、追加した分の仕事は、そのまま現場の負担になるということです。確認を増やせば、確認する時間が必要になります。報告資料を増やせば、作成する時間が必要になります。会議を増やせば、準備と参加の時間が必要になります。改善策は、入れた瞬間から新しい業務になります。この視点が抜けると、改善のつもりが現場の負担を増やしてしまいます。2．ミスを防ぐための確認が、仕事を止めることもあるミスを防ぐために確認を増やす。これは自然な発想です。しかし、確認が増えすぎると、仕事の流れが止まりやすくなります。例えば、　・誰かの確認待ちで止まる　・承認者が忙しくて進まない　・確認のために資料を作る　・確認する人が増えて判断が遅くなるということが起きます。本来はミスを減らすための仕組みだっ

「PDFを分けたい」「必要な分だけ印刷したい」「送付先ごとに整理したい」このようなご相談は、ExcelやPDF業務ではよくあります。一見すると、PDFを分割する仕組みを作れば解決しそうに見えます。でも、実際の作業を確認すると、PDFを分けることだけが目的ではない場合があります。たとえば、伝票や帳票を出力したあとに、郵送するもの担当者へ渡すもの控えとして残すもの送付先が通常と違うもの別紙を添付するものこのような判断が必要になることがあります。この場合、PDFを単純に分けるだけでは、その後の確認作業は残ったままです。結局、分けたPDFを開く送付先を確認する印刷順を並べるマニュアルを見る担当者に確認する封入前にもう一度チェックするという作業が残ってしまいます。つまり、本当に楽にしたいのは「PDFを分けること」ではなく、PDFを分けた後の作業まで、迷わず進められる状態にすることです。PDF作業では、分割・保存・印刷だけを考えると、あとから手作業が残りやすくなります。大切なのは、PDFを出したあとに誰が、何を見て、どの順番で、どう処理するのかを確認することです。そこまで見ると、作るものは変わります。たとえば、PDFを種類別に保存する郵送・手渡しを判定する送付先をExcel辞書から参照する印刷順を整える控えに必要なコメントを入れる封入しやすい順番で出力するこのように、後工程まで含めて整えることで、作業全体がかなり楽になります。Excel・PDF・CSVの手作業では、最初に見えている困りごとだけでなく、その後に続く確認・印刷・封入・照合まで見ることが大切です。「PDFを分けたい」「帳票を作り

「宛名シールを簡単に作りたい」一見すると、宛名シールを作る仕組みを用意すれば解決しそうに見えます。でも、実際に作業の流れを確認してみると、困っていることは少し違いました。伝票を出力したあと、それを郵送するのか、担当者へ渡すのか。郵送先は伝票に書かれている住所でよいのか。送付先が違う場合、どこを確認すればよいのか。控えには何を印字しておくべきなのか。毎回マニュアルを確認しながら判断するため、作業に時間がかかっていました。つまり、本当に必要だったのは「宛名シールを作ること」ではなく、伝票を見て迷わず処理できる状態にすることでした。そこで、伝票PDFと送付先のルールを整理し、送付先住所と伝票をセットで印刷できる形にしました。さらに、住所の位置を窓付き封筒に合うように調整し、印刷したものをそのまま封入できる流れにしました。これにより、郵送か手渡しかを確認する送付先相違をマニュアルで探す宛名シールを別で作る伝票と宛名を照合するといった作業を減らすことができます。ExcelやPDFの作業では、最初に依頼された内容だけを見ると、遠回りになることがあります。「宛名シールを作りたい」「PDFを分けたい」「CSVを集計したい」「帳票を作りたい」その奥には、たいてい最終的に誰が、何を見て、どう処理したいのかという目的があります。そこを確認すると、作るべきものが変わることがあります。Excel・PDF・CSVの手作業で、何を依頼すればいいか分からない段階でもご相談いただけます。現在の作業内容を確認し、集計・転記・PDF仕分け・帳票作成・印刷用データ整理など、後工程まで使いやすい形に整理します。

こんにちは、上村 真人です。 普段はシステムエンジニアとして、企業の業務効率化やExcel VBAを用いた自動化ツールの開発を行っています。 ブログのアイキャッチに掲載したのは、私が趣味で制作しているお気に入りのイラストです。 お仕事の合間、休憩室でフッと一息ついてリラックスしている瞬間をイメージして表現しました。忙しい日々の中で、こうした「力を抜いてホッとできる時間」は本当に大切ですよね。 しかし、実際のビジネスの現場では、日々のルーティンワークやデータ入力、書類作成といった手作業に追われ、「一息つく暇も全くない…」と心も時間もすり減らしている方が非常に多いのではないでしょうか。 「毎日、大量のデータを手動でExcelに転記している」 「毎週、複数のファイルから数値を集計してレポート化する作業に何時間も費やしている」 「手作業ばかりで時間がかかるだけでなく、入力ミスがないかいつも不安でストレスが溜まる」 このような単調な繰り返し作業や、ルールが決まっている事務作業は、すべて「Excel VBA」を使って自動化することが可能です。 これまで手作業で1時間、2時間とかかっていた複雑なデータ集計やフォーマットへの出力業務も、一度専用の自動化ツールを構築してしまえば、ボタンをワンクリックするだけで、わずか数秒〜数分で、しかも100%正確に完了するようになります。 VBAによる自動化がもたらす最大の価値は、単に「作業時間が削れること」だけではありません。 自動化によって「ミスへの不安や業務に追われるストレスから解放されること」、そして「本来集中すべきクリエイティブな業務に充てる時間や、

こんにちは、上村 真人です。 システムエンジニアとして、Excel VBAやRPAを活用した業務効率化・ツール開発を手掛けています。 ブログのアイキャッチに載せたのは、私が趣味で制作しているお気に入りのイラストです。 初夏の心地よい風を感じるテラスのベンチで、時間を忘れてゆったりとリラックスして過ごす――そんな「心と時間のゆとり」をイメージして表現しました。 このイラストのように、皆さんは日々の仕事の中で、心からホッと一息つける時間を十分に持てていますでしょうか？ 「毎日、大量のデータをコピー＆ペーストしている」 「毎週、複数のファイルから数値を集計してレポートを作っている」 「手作業が多くて時間がかかる上に、入力ミスがないかビクビクしている」 こうした単調なルーティンワークや繰り返しの事務作業に追われ、常に時間に追われているビジネスパーソンの方は非常に多いと感じます。 手作業による消耗をなくし、本来集中すべきクリエイティブな業務や、心地よい休憩時間を取り戻すための特効薬が「Excel VBAによるツールの開発」です。 これまで数時間、あるいは丸一日かかっていた複雑なデータ集計や書類作成の業務も、VBAを使って専用の自動化ツールを構築すれば、ボタンを「ポチッ」とワンクリックするだけで、わずか数秒〜数分で正確に完了させることができます。 自動化によって手に入る最大のメリットは、単に作業時間が削れることだけではありません。 「作業に追われるストレスから解放されること」 そして、「次に向けた戦略をじっくり練る時間や、心穏やかにコーヒーを飲むための『ゆとり』が生まれること」です。 シス