すべてのブログから「#業務効率化」タグの検索結果

「希望していない部署に異動になり、一気にモチベーションが下がってしまった」「今の配属先では、自分がこれまで培ってきたスキルが全く活かせない」「やりがいのない仕事を割り振られ、会社から期待されていないのではないかと落ち込む」会社員である以上、避けて通れないのが人事異動です。しかし、自分の希望とは全く異なる部署や、人間関係が複雑なチームに配属される「異動ガチャ」の理不尽さに直面すると、目の前の仕事へのやる気を失ってしまうのは当然のことです。「なぜ自分がこの部署なんだろう」と不満を抱えたまま働く毎日は、想像以上にエネルギーを消耗しますよね。しかし、配属された場所をただ恨んで時間を無駄にしてしまうのは、あなた自身のキャリアにとって非常に大きな損失です。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として何千人もの異動配置やキャリア形成に関わってきた経験から、どのような配属先であっても置かれた環境を逆手に取り、わずか3ヶ月であなた自身の価値を高めて次のステップへ繋げるための具体的なアプローチをお伝えします。【30秒でわかる！希望しない部署で自分の価値を高めるコツ】・「この部署でしか学べないこと」を1つだけ決めて吸収する一見、自分のキャリアに関係なさそうな業務でも、他部署の仕組みや新しいツール、効率的な仕事の進め方など、盗める要素は必ずあります。・目の前の業務を圧倒的なスピードで「仕組み化」してみる不本意な仕事だからこそ、ダラダラ時間をかけずにマニュアル化や自動化を進めます。その「効率化を成し遂げた実績」が、あなたの次の強みになります。・「3ヶ月」と割り切り、社外の選択肢にも目を向けて

こんばんは！まさです。今日は、Excelファイルの自動化について書いていこうと思います。Excelファイルの自動化は様々ありますが、今回は、複数の請求書を1つの一覧表にまとめるといったことを紹介します。例として以下のような請求書を用意しました。この中から、会社名、担当者、合計金額などを取得したいとします。そして、このような請求書が毎月複数ファイル上がってくると仮定します。今回は5ファイルほど用意しました。これらを一覧表にまとめようと思うと、Excelを1つずつ開いて中のデータを転記していく必要があります。とても時間がかかってしまい、めんどうですよね？？pythonを活用すれば、上記の内容も簡単なプログラムでできてしまいます。複数Excelファイルから情報を抽出するプログラムを以下に作成しました。プログラムを実行します。すると結果が以下のように出力されます。このように、複数のExcelファイルを1つにまとめるといったこともpythonを使用すれば非常に簡単にできてしまいます。今回は、5ファイルだけですが、これが、100ファイル1000ファイルと合った場合、手作業では非常に時間がかかってしまいます。こういった事例がありましたら、業務の自動化を検討していきましょう！！これ以外にも、pythonでは様々なExcelファイルの自動化ができます。Excelファイルの自動化について、お困りのことがありましたらお気軽にご質問頂ければと思います。

「苦労して作った企画書なのに、会議で『結局何が言いたいの？』と差し戻されてしまった」「自分の考えを相手にわかりやすく説明しようとすると、頭の中がごちゃごちゃになってしまう」「先輩や上司の的確なツッコミに何も言い返せず、自分の提案力不足に落ち込んでしまう」時間をかけて資料を作り上げたのに、いざ提出すると納得してもらえない……そんな悔しさや不安を抱えていませんか？「自分には論理的に考えるセンスがないのではないか」「もっと上手に説明できればいいのに」と、自信をなくしてしまうのは仕方のないことです。早く認められたいと焦れば焦るほど話の筋道が見えなくなり、さらに企画が通らなくなる……そんな悪循環に陥っていませんか？ですが、あなたが企画を通せないのは決して能力不足やセンスの問題ではありません。単に、相手にすっと伝わる「情報の整理と組み立て方」のルールを知らないだけなのです。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として多くの社員の企画書や提案を見てきた経験から、分かりにくさの不安から解放され、相手を一発で納得させるための現実的なロジカルシンキングの基本をお伝えします。【30秒でわかる！企画を通すためのロジカルシンキング術】・「思いついた順に情報を並べて説明する」のをやめるどれだけ熱意を込めても、相手が理解しやすい順番でなければ提案は通りません。20年の人事経験から言えるのは、仕事が早い人ほど「相手の脳に負担をかけないシンプルな枠組み」に沿って伝えているという事実です。・主張と根拠のつながりを明確にする「なぜこの企画が必要なのか」「その根拠はどこにあるのか」を客観的な事実や数字で結

「朝出社しても、毎日同じような作業をこなすだけで何の手応えもない」「自分がこの会社でやっている仕事に、一体どんな意味があるのだろうと急に虚しくなる」「周りは楽しそうにキャリアを積んでいるのに、自分だけが足踏みをしていて時間がもったいないと感じる」日々の業務の中で、変化のない単調な作業ばかりが続くと、言いようのない虚しさや焦りを感じてしまいますよね。自分の時間やエネルギーをこんなことに使っていていいのだろうかと、将来への不安が頭をよぎることもあるはずです。もっと新しいことに挑戦したい、もっと大きな手応えが欲しいと思いながらも、目の前のルーティンに追われて身動きが取れないのは本当に苦しいものです。ですが、あなたが感じているその虚しさは、決して怠けているからでも、能力がないからでもありません。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として多くの社員のキャリア形成やモチベーションの立て直しに携わってきた経験から、退屈なルーティンワークのなかに埋もれて消耗するのを防ぎ、日々の作業を自分の確かなキャリア資産に変えるための現実的なアプローチをお伝えします。【30秒でわかる！退屈な日常を自分の強みに変える処世術】・「やりがい」を待つのではなく「仕組み」を作るやりがいという感情は、待っていても降ってくるものではありません。20年の人事経験から言えるのは、仕事を楽しんでいる人ほど「目の前の地味な作業をどう効率化するか」にゲーム性を見出しているという事実です。・地味な作業の中に「再現性のあるスキル」を見つける誰もが面倒だと感じるルーティンワークの裏には、業務をスムーズに回すための普遍的なノ

〈お悩み〉 管理システムが社内に二つあり、お客様情報の入力に手間がかかっていた。 また、入力ミスも発生していた。 〈ロボットの動き〉 ①未読のメール内容を取得 ②取得情報の内容に合わせてPAINTBRAIN（顧客管理システム）へ入力+登録 ③各営業担当のフォルダに新規フォルダを作成（フォルダ名は「案件NO」+「名前」+α） ④グーグルフォームへ情報入力 ⑤Googleスプレッドシートへ転記して自動集計 〈追加機能〉 ①特定の文言をトリガーにして、別パターンの登録手順を選択 ②情報取得時にテキスト内の「〒」「空白」を自動削除 過去の開発実績を掲載していますので、そちらを参考に自社に導入できるのか参考にしていただけると幸いです。　また、自社の業務が「自動化できるのかよくわからない」等のご不安がありましたらお気軽にお問合せください。

「デスクに向かっても集中力が続かず、気づけばSNSやニュースサイトばかり見ている」「やるべきタスクが山積みのはずなのに、どうしてもやる気が湧いてこなくて手が止まる」「こんなにダラダラしてしまうなんて、自分はなんて意思が弱いんだろうと自己嫌悪になる」仕事に取り掛からなければいけないと頭では分かっていても、どうしても気持ちが乗らずに時間だけが過ぎていく……そんな経験は誰にでもあるものです。「自分はやる気がないダメな人間だ」と自分を責めてしまうのは、とても辛いですよね。真面目に成果を出そうと頑張っているからこそ、モチベーションが上がらない現状に焦りを覚えてしまうのかもしれません。ですが、あなたが動けないのは決して意思が弱いからでも、怠けているからでもありません。単に脳を「行動モード」に切り替える仕掛けを知らないだけです。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として多くの社員の業務サポートやモチベーション管理に携わってきた経験から、気持ちの波に振り回されず、スムーズに作業をスタートさせるための現実的なテクニックをお伝えします。【30秒でわかる！やる気に頼らず行動を起こす処世術】・「モチベーションが上がるのを待つ」のをやめるやる気という感情は、待っていても自然と湧いてくるものではありません。20年の人事経験から言えるのは、仕事ができる人ほど「気分に関係なく体が勝手に動く仕組み」を作っているという事実です。・「5秒でできる超小さな行動」から始める人間の脳は、小さく動くことで初めて「作業興奮」というエンジンがかかる構造になっています。気合を入れるのではなく、動き出しのハードルを限

「メールを一通送るだけで、誤字脱字がないか何分も読み返してしまう」「資料を提出したあと『何か間違えていたかも』と不安になり、何度もファイルを開き直す」「慎重になりすぎるあまり作業が進まず、周りから『手が遅い』と思われるのが辛い」仕事に対して真面目で責任感が強い方ほど、こうした「ミスへの恐怖」から何度も確認を繰り返し、時間を浪費してしまう悩みを抱えています。慎重に確認すること自体は決して悪いことではありません。しかし、その慎重さが原因で残業が増えたり、常に緊張状態で心がすり減ってしまったりするのは辛いですよね。「もっと適当にやればいい」と周りからアドバイスされても、真面目なあなただからこそ、急に手を抜くことなんてできません。ですが、闇雲に気を張るのではなく「ミスの防ぎ方」の仕組みを変えるだけで、確認にかける時間は驚くほど短縮できます。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な社員の業務サポートや組織改善を行ってきた経験から、過度な確認によるプレッシャーから解放され、短時間で成果を出すための現実的なタスク管理のコツをお伝えします。【30秒でわかる！仕事の確認地獄から抜け出すタスク管理術】・「完璧」を目指して何度も見直さないどんなに注意を払っても、人間が手作業で行う以上ミスをゼロにはできません。20年の人事経験から言えるのは、仕事が早い人は「自分の注意力」ではなく「仕組み」に頼っているという事実です。・自分の感覚だけに頼らない「絶対に間違えていないはず」という自分の目チェックには限界があります。チェックリストを作ったり、ツールを活用したりして客観的に確認できる流れ

「確定申告の時期にまとめてやればいいや…」そう思ってレシートや領収書を溜め込んでいませんか？実はこれ、時間もお金もムダにする原因になりがち！個人事業主・副業・フリーランスの方に向けて検索でもよく見られる「記帳」「経理」「月次管理」のポイントを、まとめてみました＾＾ なぜ“月次管理”が重要なのか？よくあるのが、こんなケースです↓確定申告前に一気に記帳してパニック経費の漏れ・入力ミスが発生収支が把握できず資金繰りが不安これを防ぐのが、月次管理（毎月の記帳・チェック）なんですね。毎月きちんと管理しておくと…✔ 収支がすぐ分かる✔ 節税対策が早めにできる✔ 確定申告が圧倒的にラクつまり、「あとでやる」より「毎月少しずつ」の方が効率的なんです。月次管理でやるべき3つのこと① レシート・領収書の整理あとから整理して何に使ったか思い出せない・・・てことのないようにメモする習慣があるといいですね！② 会計ソフトへの入力（記帳）最近はクラウド会計ソフト・AIによる自動仕分けなどでかなりラクになっています。③ ヒューマンチェック（ここが重要）ここが一番差が出るポイントです。経費にできるかの判断、消費税区分の確認、仕訳の最終チェックAIでは判断しきれない部分を人が補うことで、ミスを防げますね＾＾よくある失敗パターン実際の現場で多いのがこちら↓全部「雑費」にしてしまう飲食代をすべて「交際費」にしているプライベートと事業の支出が混ざっているこれ、税務調査で見られるポイントでもあります。解決策は「丸投げ」もアリ最近は「記帳代行」「経理アウトソーシング」を活用する方が増えています。✔ 本業に集中できる✔ ミ

「採用代行（RPO）を検討しているが、外注費用がかさむだけでかえって高コストになるのではないか」「社内の人手は足りないが、外部に依頼するほどの予算的な余裕はないと諦めている」「採用代行を導入することで、実際にどんな業務が軽くなり、どれくらいの費用対効果が得られるのかイメージが湧かない」業務の過多に悩みながらも、「外部へ委託すると余計な費用がかかる」という先入観から、社内での無理な運用を続けて疲弊している経営者や人事担当者は少なくありません。特に「採用代行＝外部に支払う追加の固定費」と捉えてしまい、導入の決断に踏み切れないケースは非常に多く見られます。プロの視点から見れば、本当の問題は委託費用そのものではなく、「採用業務にかかっている見えない社内人件費や機会損失の大きさを正確に把握できていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用体制構築や代行業務を担ってきた経験から、外注費の不安を解消し、社内コストを賢く抑えながら採用成果を最大化する戦略的なRPO活用法をお伝えします。【30秒でわかる！採用代行で実質コストを削減するポイント】・社内スタッフの「見えない作業時間」を人件費として換算する応募者対応や面接調整、スカウト送信に追われる自社社員の時間コストを可視化すると、外部委託したほうが安く済むケースが多々あります。・経営者やコア人材が「本来の業務」に専念できる環境を作る雑務から解放された経営者や主力社員が営業や事業成長に時間を使うことで、会社全体としての利益率が向上します。・自社に必要な業務だけをピンポイントで切り出して委託する全業

「日曜日の夕方、サザエさんやちびまる子ちゃんが終わる時間になると、猛烈な不安と胃の痛みに襲われる」「『また明日からあの嫌な上司や満員電車と付き合わなければいけないのか』と思うと、夜も寝付けない」「休日なのに頭の片隅から仕事の悩みが離れず、全く休まった気がしない」せっかくの休日なのに、日曜日の夜になると一気に現実へ引き戻され、重苦しい気持ちになっていませんか？「自分はメンタルが弱いのではないか」「社会人失格かもしれない」と、自分を責めてしまうのは仕方のないことです。月曜日に向けて無理に気持ちを高めようと焦れば焦るほど心がついていかず、さらに憂鬱になってしまう……そんな悪循環に陥っていませんか？ですが、あなたが日曜の夜に不安になるのは決してメンタルが弱いからでも、甘えているからでもありません。単に、休日と仕事モードをスムーズに切り替える「心と体のリセット法」を知らないだけなのです。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として多くの社員のメンタルヘルスのケアやキャリアの悩みに向き合ってきた経験から、週明けのプレッシャーや不安から解放され、月曜の朝を穏やかな気持ちで迎えるための現実的な処世術をお伝えします。【30秒でわかる！日曜の夜の憂鬱を解消するリセット法】・「月曜日から100%の力を出そう」とするのをやめる週の初めからフルスロットルで走ろうとすれば、心も体も悲鳴を上げます。20年の人事経験から言えるのは、成果を出し続けている人ほど「月曜日は体を慣らすウォーミングアップの日」と割り切っているという事実です。・日曜日の夕方以降は「仕事のスイッチを切る儀式」を作る頭の中で仕事

「定時になったのに、自分の机の上にはまだ終わっていない仕事が山積みになっている」「周りの先輩はサクサクと仕事を片付けて帰っていくのに、自分だけ居残り残業ばかりで情けなくなる」「一つひとつの作業に時間がかかってしまい、要領の悪さに自己嫌悪を抱いてしまう」周りがどんどん帰っていく中で自分だけが残され、毎日遅くまで残業を続けるのは本当に辛いですよね。「もっとテキパキ仕事をこなせればいいのに」「自分は事務処理の能力が低いのではないか」と、焦りと不安で心がすり減ってしまっている方も多いはずです。早く終わらせようと焦れば焦るほどタイピングミスが増えたり、二度手間が発生したりして、さらに時間がかかってしまう……そんな悪循環に陥っていませんか？ですが、あなたが残業ばかりしてしまうのは、仕事の能力や要領が悪いからではありません。単にPC作業や業務の「小さな効率化のコツ」を知らないだけなのです。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として多くの若手社員の業務改善やスキルアップに携わってきた経験から、無駄な残業から抜け出し、限られた時間の中でスムーズに仕事を片付けるための現実的なテクニックをお伝えします。【30秒でわかる！20代の残業地獄から抜け出す時短の処世術】・「根性や気合で仕事を早く終わらせよう」とするのをやめる時間をかけさえすればいいという考え方では、いつまで経っても残業は減りません。20年の人事経験から言えるのは、仕事が早い人ほど「自分の手作業」ではなく「便利なショートカットや仕組み」に頼っているという事実です。・マウス操作を減らしてキーボードだけで完結させる毎日のPC作業の中

「採用業務を外部に委託したいけれど、どの作業から手をつければいいのか判断がつかない」「求人票作成やスカウト、日程調整など、すべてを一気に頼むと費用が高くなりそうで躊躇している」「見知らぬ業者に最初から全工程を任せるのは不安だから、まずは限定的な業務から試してみたい」採用業務の過密化に悩みつつも、どこから外部パートナーを頼れば良いのか分からず、一歩を踏み出せずにいる経営者や採用担当者は少なくありません。採用活動にはさまざまな工程があるため、全体を一括で委託（フルアウトソーシング）しようとすると、莫大なコストや社内プロセスの調整が必要になり、ハードルが高くなってしまいます。プロの視点から見れば、本当の問題は決断力不足ではなく、「最も時間と労力を圧迫している『1次面接』からピンポイントで委託を開始するステップを踏めていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用代行（RPO）活用や選考フローの効率化に携わってきた経験から、リスクや費用を抑えてスムーズに外注化を進める現実的なロードマップをお伝えします。【30秒でわかる！1次面接代行から始める外注のポイント】・最も時間と労力を消費する「1次面接」から部分的に外部化する応募者一人ひとりに30分〜1時間かかる1次面接をプロに任せることで、社内の拘束時間を一気に削減できます。・判断基準を共通化し、ミスマッチのない選考を行う「どのような人材を2次面接へ上げるか」の基準をプロと事前にすり合わせることで、面接のクオリティを一定に保てます。・社長や役員は「最終面接と惹きつけ」などの核心業務に専念する1

こんにちは！突然ですが、こんな経験はありませんか？・仕事が終わってから領収書を整理している・会計ソフトへの入力が後回しになっている・気づいたら1ヶ月分の経理が溜まっている・「経理をやらないと…」と思いながら、なかなか手をつけられない・本業が忙しいのに、経理まで自分でやらなければならない特にフリーランスや個人事業主の方は、営業・制作・お客様対応など、本業以外にもやることがたくさんあります。そんな中で、意外と時間を取られてしまうのが「記帳」です。その時間、本業に使いませんか？記帳そのものは、1件1件の作業だけを見ると、それほど時間がかからないかもしれません。しかし、「領収書を確認する」↓「勘定科目を考える」↓「会計ソフトに入力する」↓「通帳やカード明細と確認する」↓「入力漏れがないかチェックする」と、一連の作業を積み重ねると、意外と時間がかかります。例えば、月に3時間記帳に使っているとすると、年間では36時間。その36時間を、・新しい仕事を探す・お客様との打ち合わせをする・作品やサービスを作る・営業活動をする・スキルアップする・家族や趣味の時間に使うなど、もっと自分にしかできないことに使えるかもしれません。記帳代行のメリットは「楽になる」だけじゃない記帳代行を利用するメリットは、単純に「面倒な作業をしなくていい」というだけではありません。① 本業に集中できる経理に使っていた時間を、本業に使えるようになります。特にフリーランスの方にとっては、1時間でも本業に使える時間が増えることは大きいと思います。② 「経理をやらなきゃ」というストレスが減る仕事が終わった後に、「今日は疲れたけど、経

「次から次へと突発的な依頼が舞い込んで、何から手をつければいいか分からない」「締め切りに追われてパニックになり、結局どれも中途半端なまま1日が終わってしまう」「『もっと優先順位を考えて動け』と上司に叱られるけれど、全部が急ぎに見えて困っている」複数の業務を同時に抱え、頭の中が整理しきれなくなると「自分の処理能力を超えている」「もうキャパオーバーだ」と追い詰められた気持ちになりますよね。頑張って終わらせようと焦るほど手元が狂い、ミスや漏れが発生してしまうのは辛いものです。真面目にすべての業務に全力で向き合おうとしているからこそ、パニックに陥ってしまうのかもしれません。ですが、パニックの原因はあなたの能力不足ではなく、「タスクの整理の仕方」を知らないことにある場合がほとんどです。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な社員の業務サポートや組織改善を行ってきた経験から、マルチタスクの混乱から抜け出し、優先順位を整えてスムーズに仕事を片付けるための現実的な戦略をお伝えします。【30秒でわかる！マルチタスクをすっきり整理する優先順位の付け方】・「全部一度にやろう」とするのをやめる人間の脳は同時に複数のことを完璧にこなすようには作られていません。20年の人事経験から言えるのは、仕事が早い人ほど「今やるべき一つのこと」にだけ集中する環境を作っていることが多いです。・頭の中だけでタスクを抱え込まない記憶力に頼って仕事を整理しようとすると脳に負荷がかかります。紙やシートに書き出して客観的に眺めることで、本当の緊急度が見えてきます。・一人で抱え込まずプロの目を入れて整理する優

日々の業務でマルチタスクを求められる事が多い。通常業務をこなしつつ、同様に忙しい上司から「これ、適当にまとめといて」や「新人研修にもう一つ何か追加して資料を作って欲しい」と言われて作ったのに、後から「そうじゃない」と何度も作り直しをさせられた経験はありませんか？指示を受けたときに具体的にどういうものが必要でと確認するもののいざ形にしてみると、ダメ出しのオンパレード😂お互い、忙しさもあり確認不足だったり指示不足も感じつつ指示を受ける側は・・・「じゃー最初から言ってよ！」と心の中で叫びつつ修正していきます。上司も悪気があるわけじゃない。（当時は嫌がらせかと思った事もありますが…😂）実は上司も「形（プロトタイプ）」を見ないと、自分の理想が言語化できない生き物だったりします。●指示を受けたときの思考術まず、「〇〇を作ってほしい」と言われた時にどんな確認をすればいいでしょうか。作成するものにもよりますが、例えば新人研修の資料の場合は☑　目的☑　いつまで（期限）☑　入れたい項目☑　ボリューム感☑　スプレッドシートやスライド、紙媒体等何で作成するのか☑　誰が見て、どのように共有するのかざっとこれくらいは最初に確認しておくとイメージが付きやすいかと思います。●わからないものはわからない上司に確認した際に、どういうイメージで作成してほしいのか、全く伝わってこない時分からないと言えず、一旦持ち帰っていませんか？なんとなく自分の認識で合っているだろうなと手ごたえがあれば良いですが、上司は何を求めていてどうして欲しい、どうなって欲しいのか全く分からないときは潔く最終イメージなり聞いてしまった方が早いで

こんにちは！あやです(*^-^*)☘2025年ラストスパート！ということで新しいサービスを一気に３つご紹介します！1つ目！Canvaでお手頃価格でシンプルなチラシ作成します片面チラシ、１デザイン、3回まで無料修正、納品データこれら全てが基本料金に含まれています👍また、Canva編集可能リンクで納品することもできるので季節で色を変えたいなど、あとで自分で修正することもできます！丁寧にヒアリングをし、ご提案させていただくので「なにから頼んでいいかわからない」という方にオススメです(^^♪2つ目！Canvaで公式LINEリッチメニューを作成しますこちらもチラシ同様、Canva編集可能リンクで納品することができます👍また、オプションをご選択いただくことで、リッチメニューの設定代行もお任せいただけます✨最後3つ目！時間を節約！Excelでフォーマット作成します今使っているファイルを使いやすくしたい！関数がどうにも苦手！そんなあなたのために、お手頃価格であなた専用のExcelフォーマットをお作りします👍入力が必要な箇所が一目でわかるようにしますのでExcelが苦手なかたにオススメです✨どのサービスもご相談は無料です👏ご相談いただいた結果、ちょっと違うなと思ったらお断りいただいて構いません！こんなの作れる？と、お気軽にメッセージいただけたら嬉しいです(^^♪～追伸～怒涛の３サービス出品🔥🔥🔥なんとか年内に公開できてホッとしております笑ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*)あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/495469

こんにちは！あやです(*^-^*)☘ 今回は、ココナラコンテンツマーケットに出品したよ💡 というお話しです。出品したのはカレンダーです！https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp2050年まで使えます！日曜日始まりです！日にちごとに予定を入力できます！鍵をかけていないので、関数の練習用にご利用いただいても構いません！https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp仕組みはとっても簡単＆単純です(^^♪よろしければご利用くださいね！ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*) あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/4954691♡を押してもらえると とっても励みになります(*^-^*) DMで感想いただけたら もっと嬉しいです✨

「毎日スカウト送信と条件検索の反復作業だけで、あっという間に定時を迎えてしまう」「本来注力したい面接対策や人事制度の企画に手が回らず、ただの『送信作業員』になっている」「深夜や休日にスカウトを打つ生活を続けているが、体力も集中力も限界に近い」30代となり、人事として企画や組織づくりといったコア業務での貢献を期待されているにもかかわらず、日々のスカウト送信業務の山に埋もれ、「自分のキャリアはこのままでいいのだろうか……」と深い焦りや疲弊感を抱えている人事担当者様は非常に多くいらっしゃいます。採用目標を達成するために必死に画面に向かい、送信数を維持しようと自分の時間を削ってしまう真面目な姿勢は、本当に頭が下がる思いです。ですが、プロの視点から見れば、あなたが一人で夜遅くまで送信作業を抱え込む必要はまったくありません。原因はあなたの処理能力の低さではなく、「人材を確保するための仕組み（運用体制）が属人化していること」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用代行や業務効率化を支援してきた経験から、スカウト業務の負担を軽減し、本業に集中しながら採用成果を出すための仕組みづくりについてお伝えします。【30秒でわかる！スカウト業務の自動化と効率化】・手作業の「送信業務」から「体制づくり」へシフトする一人で検索・文面作成・送信をこなす手法には限界があります。20年の人事経験から言えるのは、スカウト運用を標準化・自動化することで、自分の時間を削らずに採用数を維持できるという事実です。・コア業務（面接・企画）に時間と集中力を集中させる人事に求められている

「採用シーズンになると、応募者対応や面接調整で通常業務が完全にストップしてしまう」「繁忙期のためだけに社員を増員すると、オフシーズンの人件費が負担になり採用に踏み切れない」「必要な時期や特定の作業だけをピンポイントで手伝ってくれる外部サービスがあればいいのにと感じている」新卒採用のピーク時や中途採用の集中期など、特定の時期だけに膨大な採用事務が押し寄せ、人事部門や採用担当者がパンク寸前になってしまう悩みは絶えません。「今だけ人手が欲しい」と感じつつも、社員を採用すれば固定費が増え続け、一般的な採用代行（RPO）サービスは長期契約が前提で導入しづらいと諦めているケースも多く見られます。プロの視点から見れば、本当の問題は部署の人手不足そのものではなく、「採用の繁忙期に合わせて、必要な業務だけをスポットで外部に委託するフレキシブルな仕組みを作れていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用体制の構築や、時期に応じたRPO活用を推進してきた経験から、固定費を抑えつつ繁忙期の業務負担を大幅に軽減する現実的な方法をお伝えします。【30秒でわかる！スポットRPO活用のポイント】・繁忙期の「パンクしやすい特定業務」だけを切り出す年間契約に縛られず、スカウト送信や日程調整、面接設定など、業務量が急増する工程や時期だけをピンポイントで委託します。・固定費（人件費）を増やさずに、変動費として採用力を調整する繁忙期に合わせて社内スタッフを増員するとオフシーズンのコスト負担になります。必要な時だけ外部リソースを活用してコストを最適化します。・コア業務で

「毎日のようにスカウト文の作成や返信、面接の日程調整だけに時間が消え、1日が終わってしまう」「応募者へのレスポンスが遅れることで、他社に優秀な人材を先越されて辞退されてしまう」「採用の実務作業に追われて本来注力すべき面接準備や既存業務に手が回らない」日々の細かい採用事務や連絡業務に時間を取られ、本来の仕事が進まないことに強いストレスを感じている経営者や人事担当者は少なくありません。特に一人で採用を担当している現場では、雑務の波に呑み込まれて選考の質が下がり、採用活動全体の成果が出なくなるという負のループに陥りがちです。プロの視点から見れば、本当の問題は作業の手際や努力不足ではなく、「定型的な実務作業を抱え込み、スピード感を持った運用体制を作れていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用プロセスの構築や実務代行を行ってきた経験から、事務作業の圧迫から解放され、24時間以内にスピード感を持って採用成果を上げる現実的な方法をお伝えします。【30秒でわかる！採用実務代行（RPO）活用のポイント】・対応スピードを引き上げ「応募者の熱量」が高いうちにアプローチする連絡の遅れは大きな辞退理由になります。プロによる迅速な初期対応と日程調整で、面接設定率を大幅に向上させます。・個別の状況に応じた高品質なスカウト文章で反応率を高めるただのテンプレート配信ではなく、求職者の経歴に合わせた文章を素早く作成して送信することで、競合に差をつけます。・雑務を外部に切り離し、経営者や担当者は「選考と対話」に集中する日程調整やメール対応を任せることで浮いた時

「毎日、日程調整やスカウト送受信のメール対応に追われ、本来注力したい面接準備や候補者フォローに手が回らない」「業務量が多すぎて採用活動が後手に回り、応募者のレスポンスが遅れて辞退に繋がっている」「採用プロセスの自動化やツール導入を検討しているが、どこから手を付ければ安全かつ効果的なのか分からない」日々膨大に膨らむ事務作業に圧迫され、採用担当者としての限界を感じながら疲弊している経営者や人事担当者は少なくありません。特に小規模なチームや一人人事の環境では、応募者対応や連絡の遅れがそのまま採用機会の損失に繋がり、焦りばかりが募ってしまうケースが目立ちます。プロの視点から見れば、本当の問題はあなたの作業スピードや努力不足ではなく、「人が行うべき対話と、システムに委ねるべき単純作業の切り分けができていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として様々な企業の採用プロセスの構築や業務効率化を推進してきた経験から、限られた時間の中で最大の採用成果を上げるための現実的な手法をお伝えします。【30秒でわかる！採用プロセス自動化のポイント】・「人の判断が必要な業務」と「定型作業」を完全に整理する面接での見極めやフォローなど熱量を伝える業務に注力するため、日程調整やリマインドメールなどのルーティン業務を自動化の対象として切り出します。・ツール導入前に「業務フローの標準化」を完了させる複雑でバラバラな手順のままシステムを入れても混乱が広がるだけです。まずは連絡テンプレートの整備や選考手順の一元化から着手することが成功の鍵です。・段階的な自動化で「応募者体験（CX）」を

はじめまして。 まさと申します。よろしくおねがいします。まずは、簡単に自己紹介をします！！普段は、フリーランスエンジニアとして、大手企業様のシステムの開発支援をさせて頂いております。システムエンジニアとしては、10年以上経験しております。最近はpythonの案件に携わるようになり、pythonの将来性、可能性を感じながら業務を行っております。詳細な私のプロフィールについては、以下をご参照ください。↓https://coconala.com/users/515073このブログでは、pythonのツールを使用した業務効率化の事例を順次、紹介していこうと思います。pythonには様々なライブラリーというものが存在し、Web上の情報、Excelの操作、PDFに対する操作、画像の編集など様々なことができます。そのため、ライブラリーを駆使することによって皆様が行っている定常業務などを短時間でしかも高品質に実施することが可能になります。「めんどうくさい」「時間がかかる」ような手作業をなくすことによって、本質的な業務に注力し、売り上げ・利益を伸ばしていくことが可能となります。私も、ココナラを通して、少しでも多くの方の業務効率化のお手伝いをさせて頂ければと思い始めました。今後も定期的に、業務効率化の事例を投稿していこうと思います。少しでも気になる内容、ご質問があればお気軽メッセージ頂ければと思います。以上、最後まで読んでいただきありがとうございました！！

こんにちは。ＩＴコーディネータのさとよです。小規模企業・個人事業主様に向けて各種ＩＴサービス利用のご支援をしています。「ITシステムを自社の業務に導入したい！」「しかし、予算が足りない」そんな資金的な不安を抱える企業様・個人事業主様も多いと思います。そんな時検討すべきなのが「IT導入補助金」です。業務効率化や売り上げアップのために導入補助を目的とされる補助金です。ITの利活用推進を目的として国が支援してくれる制度です。各種申請枠には様々な要件がありますが、自社の導入しようとしているITツール・システムが補助金対象である可能性もあります。例えば先日ご紹介した自動化するためのRPA（Robotic Process Automation）は大手のサービスはライセンス料、導入費用など一定の資金が必要になります。そこを補助金で賄うことで自動化のためのソフトを導入することができます。例えば生産性向上事例として以下ご紹介します。ある製造・販売業の受注管理業務にRPAを導入したケースでは、従来Excel管理をしていた業務にRPAを導入したこで、手入力で発生していた転記や修正ミスを軽減し時間外削減に繋がりました。補助金を活用したことで導入ハードルを下げることができたそうです。（※１）もう一つご紹介します。ある会計事務所のケースでは、事業拡大に伴いオンプレミス型の顧客管理システムからクラウド型に移行しようと検討した際に補助金を活用できることを知り導入に踏み切ったそうです。補助金がなければ導入コストの負担は大変厳しかったそうですが、IT導入補助金を活用し、事業拡大のスピードを止めることなく事業を継続

ブログへご訪問いただきありがとうございます。 私は元パソコンインストラクターで、現在は会社の情報システム部で勤務する2児の母です。 3歳の娘と1歳の息子がいるのですが、可愛い子供たちに囲まれながら毎日バタバタと落ち着きのない日々を送っています。【Excel便利機能の紹介】シリーズ第1弾！「FILTER関数」についてお話をしたいと思います。Excelで「特定の条件に合う行だけを表示したい」と思ったことはありませんか？従来の方法では、フィルター機能やVLOOKUP関数、さらにはIF関数との組み合わせなど、複雑で手間のかかる方法が必要でした。しかし、Office365版のExcelに搭載されている「FILTER関数」を使えば、そうした作業が一発で完了します！（Excel2021以降使用できます。）FILTER関数の使い方や応用例を解説させていただきます。1. FILTER関数とは？FILTER関数は、指定した条件に一致するデータだけを抽出する関数です。従来のようにフィルターを手動で操作したり、複雑な関数を組み合わせたりする必要がなく、ひとつの関数でシンプルに条件抽出ができます。構文は以下の通りです：=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])2. 基本的な使い方例えば、次のような売上データがあるとします：  商品 ｜地域 ｜ 売上りんご｜ 東京｜ 500バナナ｜ 大阪｜ 300みかん｜ 東京｜ 700東京のデータだけを抽出したい場合： =FILTER(A2:C4, B2:B4="東京", "該当なし")結果：  商品 ｜ 地域 ｜売上りんご｜ 東京 ｜500みかん｜ 東京

こんにちは。お手伝い屋ペンスケです。今日は、Googleフォームを利用したファイル整理プログラムについてお話していこうと思います。これはココナラでお仕事を始める以前に受注したお仕事なのですが、物販仕事をされている方から「外注スタッフさんのデータを整理してほしい」というお話をいただいて実際にお仕事をさせていただきました。もともとはラインで作業をされていたらしく、写真や商品データを１件ずつ打ち込んでもらっていたそうです。ご依頼者様は、ラインからのコピペがどうしても面倒だということで、「外注スタッフさんが使いやすくて、データ整理にも手間がかからない方法はないか？」と、ご相談をいただきました。今回ご紹介している案件は秘密保持契約外でのお仕事になります。ご依頼者様に案件について実績としてご紹介する許可をいただいております。１．グーグルフォームを選択した理由Googleドライブのアプリ群は、以前ご紹介したとおり無料で導入することができます。また、共有設定を行うことで、複数の人が１つのファイルにアクセスすることができるという特徴を持っています。Ｇｏｏｇｌｅフォームの特徴として、スマートフォンやパソコンで接続しても表示が崩れないという特徴があります。そのため、今回のような案件であれば、フォームを作成して入力支援ツールを作成するとご要望に応えられるのではないかと思いました。２．意外と知られていない「ファイル送信機能」Googleフォームには、ファイル送信機能があります。ドキュメント・PDF・画像・動画・音声など、最大８種類のファイル送信に対応しております。またファイルの最大数も１０件。最大ファイ

研修作成AIを作ったとき、もともと想定していたのは介護・福祉の現場で研修を担当する人でした。私自身、介護の仕事をしているので、「通常業務があるのに研修まで作らなきゃいけない」「テーマは決まっているけど、60分をどう組み立てればいい？」「結局、家に持ち帰って資料を作る…」そんな状況を少しでもラクにできたら、と思って作ったAIです。でも、実際に使っていただいた方から、「福祉以外でも使えそう」という声をいただきました。そこで気になりました。本当に、介護・福祉以外でも使えるの？作った本人ですが（笑）、実際に試してみることにしました。今回は「人事担当者」になってみました設定はこちら。人事・教育担当者が突然、「新入社員向け生成AIリテラシー研修・60分」を頼まれた。生成AIについて詳しい講師ではありません。「来月、新入社員向けに60分お願いします」と突然言われた担当者、という設定です。研修作成AIにテーマを伝えてみると……いきなり研修資料を作り始めるのではなく、・受講者はどんな人？・研修後、どうなってほしい？・何を重視する？・オンライン？対面？など、研修を作るために必要なことを順番に聞かれました。これ、地味なんですが結構大事。「何をAIに頼めばいいのか分からない」状態でも進められます。まず、60分研修の全体像ができました質問に答えていくと、最初に研修全体の設計が出てきました。オープニングからクロージングまで、きちんと60分。今回は、「生成AIについて詳しくなる」だけではなく、「仕事でどう判断して、安全に使うか」まで考えられる研修になっています。さらに、講師が実際に話すところまで作ってみまし

Googleフォームを作って「これで申し込み受付ができる！」と安心したものの実際に回答が入り始めてから「この後、どうやって管理しよう……？」となったことはありませんか？Googleフォームは、申し込みやアンケートを集めるにはとても便利です。でも実際の業務ではフォームに回答してもらった“その後”にも、たくさんの作業があります。今回は、Googleフォームを作るときに一緒に考えておきたい「回答後の管理」についてお話しします。回答が集まった後、何をしていますか？例えば、イベントの申し込みフォームを作ったとします。回答が入ったあとには、・参加者一覧を確認する・名前や連絡先を管理する・入金状況を確認する・参加者へ案内を送る・当日の受付表を作るなど、いろいろな作業が発生します。フォームを作るところだけを見ると簡単でも、運営全体で考えると「回答された後、どう処理するか」まで設計しておくことが大切です。① 回答先のスプレッドシートをそのまま使っていませんか？Googleフォームの回答は、Googleスプレッドシートに連携できます。自動で回答が追加されるので、とても便利です。ただし、フォームから作られた回答シートをそのまま日々の管理表として使おうとすると、少し使いづらくなることがあります。例えば「受付済み」のチェック欄を付けたい。「対応状況」を管理したい。「担当者」を追加したい。「必要な人だけ一覧にしたい。」実際に運用し始めると、こうした項目が必要になってきます。そんなときは回答を保存するシートと実際の業務で使う管理シートを分けるという方法もあります。元の回答データはそのまま残しながら、必要な情

毎日の業務の中で、「同じ内容を何度も入力している」「スプレッドシートへの転記が多い」「メール確認や集計に時間がかかる」「Googleフォームの回答後に毎回手作業が発生する」といった作業はありませんか？こうした定型業務は、Google Apps Script（GAS）を使うことで自動化できる場合があります。今回は、GASを活用して自動化しやすい業務を5つご紹介します。スプレッドシートの自動集計・転記複数のシートに入力されたデータを、1つの管理表へ自動で集約したり、条件に応じて別シートへ転記したりできます。例えば、・売上データの自動集計・案件情報の一覧化・毎日の入力内容を月次表へ反映・複数ファイル間のデータ連携などが可能です。毎回コピー＆ペーストしている作業がある場合は、自動化できる可能性があります。Gmailの自動送信・通知スプレッドシートの内容や条件に応じて、Gmailから自動でメールを送信できます。例えば、・期限が近づいたら担当者へ通知・フォーム回答後に自動返信・条件を満たしたデータだけメール送信・定期的なリマインド通知などに活用できます。「確認してからメールを送る」という作業を減らすことができます。Googleフォーム回答後の自動処理Googleフォームの回答はスプレッドシートへ保存できますが、その後の処理までGASで自動化できます。例えば、・回答内容を自動で分類・担当者へ通知・別シートへ必要な情報だけ転記・受付番号を自動発行・回答内容に応じて処理を分岐といった仕組みを作ることができます。問い合わせ受付や申請業務などにも活用しやすい方法です。Google Driveのファイ

スプレッドシートは、ビジネスにおいて作業の正確性とスピードを向上させるために、非常に効果的なツールです。スプレッドシートを活用することにより、従業員は業務の状況をリアルタイムで把握し、作業をよりスムーズに進めることができます。 まず、スプレッドシートを使って作業を効率化するために、自動化することが重要です。例えば、スプレッドシートを使って、社員の給与明細書を自動的に作成することができます。これにより、人為的なミスを減らし、時間とコストを節約することができます。 次に、スプレッドシートを使って、業務の進捗管理を行うことができます。これにより、どの作業がどの段階にあるのかをリアルタイムで把握することができ、遅延が生じた場合には、迅速に対応することができます。例えば、プロジェクトの進捗管理をスプレッドシートで行うことにより、各タスクの完了日や担当者を一覧表示することができます。 さらに、スプレッドシートを使って、業務の予測や分析を行うことができます。例えば、過去のデータを分析し、販売予測を行うことができます。これにより、生産の調整や在庫管理などの作業をスムーズに進めることができます。 また、スプレッドシートは、複数人で同時に作業することができるため、チームでの作業がスムーズに進められます。例えば、複数の社員が、同時に同じデータを編集することができます。編集履歴機能を使って、誰が何を編集したのかを確認することができるため、作業のミスを防止することができます。 スプレッドシートはビジネスにおいて非常に強力なツールであり、正確性とスピードを向上させることができます。具体的には、以下のような

こんばんは！ まさです。今日は楽天市場から情報を自動で取得する方法を書いていきたいと思います。楽天市場の情報取得については、APIというものが公開されているため、それを活用して情報を取得できます。APIの詳しい説明は省きますが、簡単に言うと、ソフトウェアの機能を共有できる仕組みのことです。楽天では、楽天市場、楽天ブックス、楽天トラベルの情報を誰でも取得できるようなAPIを公開してくれています。非常に便利！！楽天APIは以下からGoogleで「楽天API」と検索すれば1番最初に出てきます。上記のアプリID発行を行えば、APIを使用するためのIDを取得できます。また、ツール＞APIテストフォームからどのような条件でデータを入れれば、どのような結果が返ってくるか確認できます。今回は検索キーワードに「python 本」と入れてみました。すると以下の結果が返ってくることがこのAPIテストフォームからわかります。この結果をプログラム側でcsvやExcelに出力してやれば、楽天市場の情報を一括で取得することができます。実際に楽天APIを利用して作成したexeファイルが以下になります。①楽天市場情報取得用のexeを実行②検索条件を入力。今回は、検索キーワード「python 本」、価格「500～1000」で検索を実行。③検索の結果、以下のcsvファイルが作成されます。このように楽天APIを利用したツールを使用すれば、楽天市場の情報を一瞬で取得することが可能となります。今回は、楽天市場の例を紹介しましたが、楽天ブックス、楽天トラベルの情報も同じように取得することができます。もし、楽天関係の情報の取

本ページをご覧いただきありがとうございます。GASラボでは、「購入後すぐに手に入る」「誰でも簡単にすぐに利用できる」にこだわり、主にGoogle Apps Script（GAS）を用いて、課題やテーマ別に事前に企画開発した「業務自動化ツール」を販売しています。自動化ツールを事前に企画開発しておりますため、カスタマイズなしの場合は、24時間以内を目処に即納しております。様々なお客様のニーズにお応えできるようにするべく、ご希望の業務自動化ツールを選んでご購入いただけるサービスをココナラで出品しております。▼出品サービスこれまで企画開発してきた自動化ツールは30種類以上（2022年8月27日現在）ですので、豊富な選択肢からお選びいただけるかと存じます。本記事では、ココナラで出品させて頂いているサービスにて選ぶことができる自動化ツールの一覧を紹介いたします。GASラボが出品しておりますサービスのご購入をご検討されている方は下記の自動化ツールの一覧からお選びください。（結構長文になりますので、目次でまずは一覧をざっとご覧いただくことをオススメします）※自動化ツールの一覧最終更新日：2022年8月27日Slack自動エクスポートツールSlackの過去のメッセージやファイルを自動でエクスポート（バックアップ）できるツールです。メッセージはチャネルメッセージ、ダイレクトメッセージどちらの種類のメッセージにも対応しており、Googleスプレッドシートへバックアップしていきます。また、過去にアップロードしたファイルもGoogleドライブに保存することができます。2022年9月から始まるSlack無

閲覧いただきありがとうございます！ Excel VBA関連で出品しているさべろくと申します。中級者？が陥りやすい罠について書いていこうと思います。Excel VBAで配列の使い方を覚えて高速化ができるようになると、何でも配列にすれば速くなると思いがちです。ここに罠があります。実は配列での処理にしない方が速いというパターンがあります。それはソートです。シートに配列の値を書き出す。そのとき、値は昇順に並んでいる必要がある。という問題があるとします。このとき方法として大きく分けて２パターン考えられます。【パターン１】 配列の値をシートに書き出してから、SortというVBAの関数を使ってソートする（Excelの機能を用いてソートする）。例.Range("A1:A100").Sort(Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending)【パターン２】 配列の中身をソートして、ソートした結果をシートに書き出す。さてどちらの方が速いでしょうか？実際に検証した結果を以下に張り付けます。表中の数字は秒数になっています。【検証方法】指定した個数の配列を作成し、配列の中身はランダムの数値を入れます。その後、下記３パターンで実行します。①.シートに配列を書き出した後、Sort関数を用いてソート②.配列をバブルソートした後、シートに書き出す③.配列をクイックソートした後、シートに書き出す計測時間は上記パターンを実行している時間です。ランダムに生成した数値に偏りがあるといけないので、計測は各パターンで5回ずつ実行し、その平均値を表に記載しています。ソートの方法はいくつかありますが

皆さんは、より効率的でスマートな情報・ノウハウの収集方法をお探しではありませんか？情報過多の時代、必要な情報だけをうまく収集する能力は、最も重要なビジネススキルの1つです。情報収集力の必要性や感じていたり、不毛な情報収集に行き詰っている方のヒントになればと考え、日頃私がどのような思考で情報収集をしているかをお伝えします。「使えそう」と思える部分かあればご自身の情報収集に取り入れてください。どのような思考で情報を整理し、コンテンツを作っているのか、そのスタートの部分を知っていただきたくて書きました。・効率的に欲しい情報を集めるための方法まず大前提として、情報収集の目的とは、知らないことを知ることです。情報を集めれば集めるほど、わかることが増えていきますが、その情報がすべて自分の知りたいことなのかどうかを検証する必要があります。「知らないこと」が「知りたいこと」であるとは限らない。この区別を頭に入れておかないと沼にはまります。そのくらいネットには我々にとって「知らないこと」が溢れています。アレも知らない、コレも知らないと焦りを感じたり、知識欲の赴くままに行動すると多大な時間、時に金銭を浪費する結果となります。今回のテーマである効率的な情報収集を行う場合においては「知りたいこと」に集中することで、効率は飛躍的に向上します。①自分なりの仮説を立ててから調べる情報収集の前に、私たちは無意識のうちに得られる成果への期待をしているものです。情報収集の意義は、その期待を実際に収集した情報と比較することで、その違いから気づきや新たな知見を得られることにあります。そうした意義ある情報収集を行うため

本日よりブロンズを通り越してシルバーにランクアップしました！実績画面を眺めながら「あれ？これ基準満たしてるよな…？満たしてる…よな？？ん？あれ？？」って感じで半信半疑だったのですが、今朝スマホにプッシュ通知が入ってようやく確信に至りました。2021年11月:1件2021年12月:2件2022年1月:4件2022年2月:4件こんな感じで少しずつですが取引実績を重ねてきました。これまでご購入頂いた方々には感謝してもしきれません。出品を始めた2021年6月には「全然売れないじゃん、ダメじゃん、もうやめよっかな…」と何度も思いましたが、諦めずに続けてきて良かったです。とはいえランクが変わっても私自身も出品しているサービスも何か変わるわけではないので、引き続きご購入頂いた方々に誠心誠意対応させて頂くのみです。検索条件に「シルバー以上」というのがあるので少しは閲覧数が伸びるかもしれないですが、モニター枠も埋まって通常料金に切り替えている出品もあるのでトータルで考えたらまぁそんなに大差ないだろうと思ってます。むしろ減るんじゃないかな。それより、ココナラ表示名にしている「LINE Bot屋」の名称に恥じないよう、今後はLINE Botの出品を強化していく所存。これからも頑張っていきますので、引き続きよろしくお願い致します。LINE Botやチャットボット、業務効率化のためのプログラムをお求めの方は是非ayanまでお気軽にご相談下さい！https://coconala.com/users/748156

「LINEで送ったのに既読だけ…。」「何人にも送ったのに、回答は数件だけ。」Googleフォームを作ったことがある方なら、一度はこんな経験があるのではないでしょうか？「質問が悪いのかな？」「もっと質問数を減らした方がいいのかな？」そう考えがちですが、実は回答が集まらない原因は質問内容だけではないことがあります。フォームの設計や案内の仕方を少し工夫するだけで、回答率が大きく変わることもあります。今回は、Googleフォームで回答が集まりにくくなる代表的な原因を5つご紹介します。①  「答える理由」が伝わっていない回答する側からすると、「なぜこのアンケートに答える必要があるの？」という気持ちになります。例えば・今後のサービス改善のため・イベントをもっと良くするため・回答者限定の特典がありますなど回答する意味 が伝わるだけでも、回答率は変わります。② 最初から入力のハードルが高いフォームを開いてすぐに、・ 氏名・ 電話番号・ 住所などの入力があると、それだけで離脱してしまう方もいます。まずは答えやすい質問から始めることで、最後まで回答してもらいやすくなります。③ 質問が多すぎる「一応聞いておこう」という質問を増やしてしまうと、その分だけ回答者の負担も増えます。質問を作るときは、「この回答は本当に必要か？」を一つずつ見直してみるのがおすすめです。④ フォームを送るメッセージがシンプルすぎるフォームだけでなく、送るときの案内文も大切です。例えば「3分ほどで回答できます。」「ご協力いただけると嬉しいです。」といった一言があるだけでも、回答しやすい印象になります。⑤ 回答後のイメージが伝わっ

Excelで怖いのは、壊れた瞬間ではありません。壊れているのに、普通に数字が出ているときです。たとえば100行ある集計表。99行には数式が入っている。でも、47行目だけ誰かが値を直接入力してしまった。画面上は「125,000」と表示されています。エラーなし。警告なし。赤文字にもならない。そのまま月次集計まで進みます。はい。地味に最悪です。既存Excelの修正を長くやっていると、「動かない」より「動いているけど結果が信用できない」方が難しいことがあります。エラーなら原因を追えますが、普通の数字として残っているミスは、まず疑うところから始めないといけません。Excelは「数式が消えました」と教えてくれない数式がエラーになれば分かりやすいです。でも、数式そのものが削除されて値に置き換わった場合、Excelから見ると正常です。そこに数字が入っているからです。たとえば、D10 = B10 * C10D11 = B11 * C11D12 = 9800D13 = B13 * C13となっていても、D12はエラーではありません。人間が「この列は全部同じ計算式のはず」と知っているから違和感を持てます。逆に、その前提を知らない人が引き継いだら普通に使います。数式ミスは「見た目」ではなく「規則」から探すこういうチェックで大事なのは、数字そのものを見ることではありません。列や行のパターンを見ることです。たとえば、・同じ列の上下には数式があるのに1セルだけ値・同じブロック内で1セルだけ参照先が違う・コピーした式の一部だけ列参照がずれている・SUMの範囲が途中までしか入っていないこういう「周囲と違うセル」

GPT-6 Astraの3Dやゲームのデモを見ても、自分の仕事にどう使えるかは分かりにくいかもしれません。調査、資料作成、集計、既存システムの修正にも使えるのでしょうか。結論から言うと、公式はこれらに関わる能力を紹介しており、研究用アプリや知識業務での利用報告もあります。導入を考えるなら、自分が結果を確認できる小さな仕事を選ぶことから始めると、向き不向きを判断しやすくなります。この記事は2026年9月5日時点の公式資料と公開された利用報告を整理したものです。投稿者の制作時間や品質を、本記事で再現・実測したものではありません。Astraで何ができる？押さえたい6つの特徴記事の6つの特徴を整理したAI生成の図解です。APIやCodex固有の機能と利用条件は、以下の本文で説明しています。GPT-6 Astraは、OpenAIが推論、開発、PC操作、調査、専門業務向けに位置づけるAIモデルです。調べて、操作して、成果物を確認するような、複数の工程を含む仕事が主な対象になります。1. PCやブラウザーを操作する対応するツールを通じて、メニューの移動、入力、画面上の結果確認を行う能力が紹介されています。業務で応用するなら、入力だけでなく保存結果の確認までを依頼に含める方法が考えられます。2. バグの再現から修正・テストまで進める公式が示す流れには、原因調査、修正案の比較、変更、テストが含まれます。新規アプリだけでなく、既存の仕組みの保守にも関わる特徴です。3. 見本に合わせて文書・表計算・スライドをつくる既存テンプレートや文章のスタイル、見た目のルールに沿う能力も説明されています。報告書な

新人や外注スタッフ向けの業務手順書を作るとき、完成版をPDFだけで保存していませんか？PDFは、レイアウトを崩さずに配布・閲覧・印刷しやすい形式です。一方で、画面や社内ルールが変わったときに、担当者がすぐ直しにくいという弱点があります。手順書は、完成した日から少しずつ古くなるもの。長く使うなら、最初から「更新用Word」と「配布用PDF」を分けておくのが実用的です。■ PDFだけで困りやすい3つの場面1．画面やボタン名が変わったときWebサービスは、メニューの位置やボタン名が変わることがあります。古い画面のままだと、新人は「自分の画面と違う」と手が止まり、結局また質問することになります。編集できるWordがあれば、該当する画像と説明だけを差し替えられます。2．担当者や社内ルールが変わったとき申請先、保存場所、ファイル名の付け方など、操作以外のルールも変わります。そのたびに手順書を一から作り直すのは非効率です。元になるWordを残しておけば、社内で必要な部分だけ更新できます。3．実際に使って初めて不足が分かったとき作成者には当たり前でも、初めて作業する人には分からない点があります。「開始前に何を準備するのか」「どの状態になれば完了なのか」などは、実際に使った人の質問から見つかることも少なくありません。気づいた点をWordへ追記し、PDFを作り直せば、手順書を使いながら育てていけます。■ WordとPDFは役割を分けるおすすめは、次の使い分けです。・Word：社内で保管する更新用の原本・PDF：新人やスタッフへ渡す閲覧・印刷用の完成版更新するときは、1．Wordの該当箇所を直す2．

「日々の事務作業や雑務に追われ、経営者である自分が本当にやるべき営業や事業戦略に時間を使えない」「求人を出しても人が集まらず、現場の穴埋めを経営者自らがこなす悪循環から抜け出せない」「社内の業務を外部に委託したいが、どこまで任せていいのか、どうやって引き継げばいいのか分からない」人手不足が深刻化する中で、本来であれば事業を伸ばすための舵取りに集中すべき経営者や事業責任者が、現場の雑務や事務処理に忙殺されているケースが増えています。「自分が動いたほうが早いから」と限界まで無理を重ねた結果、体力的にも精神的にも追い詰められ、会社の成長が止まってしまう懸念を抱える方は少なくありません。プロの視点から見れば、本当の問題は従業員の数そのものではなく、「経営者の貴重な時間を奪っている作業を切り離し、外部へ効率的に委託する仕組みが整っていないこと」にあります。HR業界で20年以上にわたり、人事責任者や事業部長として組織の業務効率化や採用・運用の支援に携わってきた経験から、経営者が実務の手離れを果たし、事業の売上アップに直結する業務へ集中するための現実的な方法をお伝えします。【30秒でわかる！経営者が売上に集中できる体制づくりのポイント】・「自分でやったほうが早い」という発想から脱却する経営者の1時間は会社にとって最も価値が高い時間です。直接売上を生まない作業は、可能な限り仕組み化して手放す決断が求められます。・「丸投げ」できるレベルまで手順とルールを可視化する外部に業務を委託する際は、業務の流れや判断基準を簡易的にマニュアル化し、誰が担当しても同じ成果が出る状態を整えます。・信頼できる外部プ

30分かけて説明して、満足していたのは自分だけだった新しく入ってきた方に、ある業務の手順を教えたときのことです。私は30分かけて、順を追って説明しました。ホワイトボードに図も描きました。例外的なケースにも触れました。相手は何度も頷いてくれて、最後に「わかりました」と言ってくれました。相手はメモも取っていました。その日、私は満足していました。丁寧に教えられた、と思っていたからです。三週間後、同じところで手が止まっていた三週間ほど経った頃、その方が同じ業務で手を止めているのを見かけました。声をかけて聞いてみると、止まっていたのは、私が30分の説明のなかで最も時間をかけて話した部分でした。しかも「そもそも、どこから手をつけていいか分からない」という状態でした。正直に言うと、私は少し落胆しました。あれだけ説明したのに、と思ってしまったのです。メモを見返してもらうと、私が話した順番どおりに、きれいに書かれていました。書けているのに、動けない。でも、落胆すべき相手は自分のほうでした。私は説明をした。それだけです。相手ができるようになったかどうかは、一度も確認していませんでした。「わかりました」は、理解の合図ではなかったあとから考えると、あのときの「わかりました」は、「説明が終わったことを理解しました」という意味だったのだと思います。教わる側にとって、説明の途中で「わかりません」と言うのは、かなり勇気が要ります。相手は時間を割いてくれている。同じことを何度も聞くのは申し訳ない。だから、とりあえず頷く。私自身、若い頃はそうしていました。ここで白状すると、私は教えるのが得意なつもりでいました。説

請求書づくりは3つの作業に分かれます。そのうち2つは、ほぼそのまま自動にできます。残る1つをどう扱うかで、うまくいくかどうかが決まります。月末になると、半日が消える。請求書の作成は、そういう作業の代表格だと思います。しかも厄介なのは、疲れているときに数字を扱うことです。金額の桁を間違えても、送ったあとで気づきます。まず、何に時間がかかっているのかを分ける「請求書に半日かかる」と言うとき、その半日の中身はだいたい3つに分かれます。いちばん時間を食っているのは、請求書を作る作業ではありません。金額を集めて、確認する作業です。今月この取引先にいくら請求するのか。それを確定させるために、メールを遡り、作業記録を見て、担当者に確認する。ここに半分以上が消えています。具体的に何が起きているかというと、情報を探す作業です。追加作業が発生したという連絡はメールに来ている。作業した日はカレンダーに入っている。単価は契約書のどこかに書いてある。この3か所を突き合わせないと、金額が決まりません。それを取引先の数だけ繰り返す。10社あれば10回です。だから半日かかります。ここを見落として「請求書の作成を自動化したい」と考えると、自動化しても時間があまり減りません。テンプレートに流し込む部分だけが速くなっても、その手前が変わっていないからです。請求書づくりは、3つの作業でできている集める、形にする、届ける。この3つです。このうち「形にする」と「届ける」は、ほぼそのまま自動にできます。決まった項目を決まった位置に並べる作業と、PDFにして保存する作業に、人の判断は要りません。残る「集める」だけは、判断が残

「Claude Codeがバズってるけど、SEやプログラマーが利用するツールでしょ？」 そうではないんです！ Claude Codeは、プログラミングの知識がなくても使い道は無限にあります。 この記事を読み終わるころには、あなたの役に立つ使い方が必ず見つかります。 便利な相棒探しのような感覚で読んでいただけると嬉しいです。1. Claude Codeとは何かまずはClaude Codeについて簡単に説明します。 Claude Codeは、AI企業Anthropicが開発した「AIコーディングアシスタント」です。 一言で言うなら、「パソコンの中で一緒に作業してくれるAIアシスタント」です。 ChatGPTのようにブラウザで使うのではなく、自分のパソコンの中に直接インストールして使います。チャット形式でAIとやり取りするだけでなく、ファイルに読み書きしたり、Web上からデータを取得したり、プログラム実行などしてくれます。 「AIに指示を出したら、パソコンの作業を全部やってくれた」 そんなイメージが一番近いです。2. ChatGPTやCopilotと何が違うの？「ChatGPTやCopilot」と違いは以下の通りです。 ChatGPTは、チャット形式でやり取りすることはできるけど、WordやExcel、power pointは作れません。 Claude Codeは違います。「このフォルダのファイルを整理して」と言えば、WordやExcelなどのファイルを作成したり、プログラムファイルを作成し、実行するところまで全部やってくれます。3. 具体的に何ができるの？具体的にどんなことがで

みなさんいかがお過ごしでしょうか。 私は冬に向けて、 色々なものを食べて栄養を蓄えていますよ（？） （※冬眠しないよ） ＠近所の焼き鳥屋さん🐔 平日でも満席で大繁盛！ みんないい感じに楽しんでました(*^-^*) 私は最近ダイエットやめました！ （※え、してたの？という声もチラホラ…） ↑すくすく育っています。 だってごはん食べたいんやもん(*´▽｀*)✨ 最近はマラソン大会に向けて走ってるので、 良しとしましょう(^^)/ 以上、わたしくしの生存確認TIMEでした。 さて、みなさん。タイトルにもありますが、 AIとはうまく付き合っていけてますか？ 私世代の方は”AI”というだけで、 苦手意識やアレルギーをお持ちの方が 多い印象です(*_*; ですが、これから人々の生活を 大きく変えていくのは ”AI”です。 仕事のやりかた、社会の在り方、 その全てがAIの影響を受けて 大きく変化することでしょう。 中国やアメリカでは自動運転タクシーが走っているし、 AIが難しい手術を人間の代わりに行う世の中。 すでにＡＩが必要不可欠なものになりつつあります。 そんな中改めて問いますが、 あなたはAIを使いこなせていますか？ 『AIの使い道がよくわからない』 『chatGPTもいまいち使いこなせていないんだよね』 その気持ちよくわかります…！(*^-^*)今流行りのchatGPTを筆頭とする生成AIは 進化がめちゃくちゃ速いです。 それに加えて、SNSでバズりたいがために 『AIでこんなこともできる！』 『このAIも使った方が良い！』 『使ったら世界が変わるぞ！』 と必要以上に騒ぎ立てる輩もい

Accessによる業務効率化を販売しているのですが、全員が全員、効率化を望んでいるわけではないのですね。いちばん多いのが、現在のやり方に慣れているので変えたくない、というパターンです。わたしみたいなやつがいくら「効率化すると手間が減るよ～。仕事楽になるよ～」と言っても、「まあ、そうですね……」と消極的な反応。しかしながら人は効率的に生きるために生まれてきたわけではないのですね。これは皮肉でもバカにしているわけでもありません。わたしは中世ヨーロッパの歴史が好きなのですが、中世ヨーロッパといえば水車ですね。畑への散水や製粉をほぼ自動で行える発明品、マシーンです。水車自体は古代から存在していたのですが、ローマなんかは無関心でした。便利で効率が上がるのにどうして？ローマ内戦期、ユピテル神殿を再建中に、ある技術者が「円柱を安く丘に運べる機械がありますよ」とウェスパシアヌス帝に進言したんですが、皇帝は民が食べていけるようにしているのだ、と言って断りました。つまり、雇用の問題ですね。当時のローマは多くの民を抱えており、失業者があふれかえっていました。そんなところに便利な水車なんかを導入してしまったら、石臼で粉を引く人まで失業してしまいます。だからローマでは水車が普及しなかったのです。この例をオフィスに当てはめてみると、ちょっと皮肉な感じでアレですね。社員が食べていけるようにしているのだ、と笑。でもまじめな話、そういう会社はたくさんありますし、むしろ社会の公器として立派に役立っています。わたしみたいなやつが「この会社はなんて非効率なんだ」と嘆いても、正しいのは常に向こうです。いまだに手書きで伝

初めましてhirokiといいます。今回はなぜ現役エンジニアがスキル販売を始めたのか？その理由をお伝えできたらと思います。システムエンジニアってどんなことしてるのシステムエンジニアってどんなイメージでしょうか？プログラミングで難しいことしていそうって思う人が多いのではないでしょうか？実は時間で言うとプログラミングしている時間はほとんどないです「え、システムエンジニアって何してるの」って思われるのではないでしょうか？ほとんどがお客さんとの打ち合わせであったり仕様書を書いていたり、テストをしている時間の方が多いです。真っ黒い画面でカタカタしているより、エクセル・ワード職人になっています。プログラミングしている時間は１割くらいです。エンジニアの効率化とはお客様との打ち合わせや、仕様書の作成、テスト実施などプログラミング以外に仕事が多岐に渡ります。私も常に時間に追われることが多いため色々な業務を効率化するプログラム作ってました。例えば、問い合わせメールが来たら自動的に管理システムに登録したり勤務時間を自動で入力するシステムを作ったりテストを自動化したりある時あれこれ売れるんじゃ。。。まとめよし！せっかくだったら、もっとスキルを身につけたい！もっとプログラミングしたい！自分で稼いでみたい！なんて理由から始めてみました！今後色々なサービスを出品していくのでよかったらお問合せください！

　エクセルを起動するには、デスクトップ上のショートカットアイコンをダブルクリックする方法が一般的かと思います。しかし、これだとわざわざとマウスを使ってカーソルをアイコン上に移動させる必要があり、無駄な時間がかかります。ここでは、Excelをキー操作だけで素早く起動させる方法をご紹介します。①まずWindowsキーを押すと、スタートメニューが表示されます。②続いて、Eキーを押します。　※WindowsキーとEキーは同時に押すとエクスプローラーが起動してしまいますので、ご注意ください。③最も一致する検索結果として、Excelが表示されますので、そのままEnterキーを押せばエクセルが起動されます。　この方法で短縮できる時間は数秒程度ですが、塵も積もれば山となりますので、一年を通せば結構な効率化になるかと思います。是非試してみてください(^_^)　普段はテンプレ作成からマクロVBAまで、Excelに関する様々な作業を引き受けております。「こういうことはできますか？」の確認だけでも大丈夫ですので、是非お気軽にお問い合わせくださいませ。何か解決策がないか、一緒に考えましょう！(^_^)

おはようございます。在宅勤務が長くなり、「もっと楽に仕事をしたい」「効率よく仕事をしたい」こう考える方も多いのではないでしょうか？そこで、今回はIT勤務しているリョウが在宅勤務のおすすめガジェット２選をお伝えいたします。＊今回は、マウスとキーボードを紹介いたします。①ロジクール Logicool　MXTB1sまず、この画像を見て何だこの変な形と思った方いるかもしれません。そうなんです。自分も全く同じ感想を持ちました。ただ、こちらを使用することによって以下のようなメリットがありました。    1. 手首の痛みの軽減    2. 長時間使用しても、手が痛くならない    3. 操作スピードの向上    4. 周りに自慢をすることができる笑特に１、２というのはデスクワークの方にとってはずっと悩みであるところではないかなと思っております。それが、このマウスを使用することによって格段に変わります！本当に、そうなのと思った方いるかもしれませんので一応ホームページに書いている文章も引用させていただきます。MX Verticalの自然な握手の位置は、手首の圧力と前腕の緊張を軽減します。独自の57°の垂直角度は、パフォーマンスを妥協せずに、エルゴノミックの位置用に最適化されています。MX Verticalは、従来のマウスと比較して、筋活動を10%減少させます。② ロジクール ERGO K860また、ロジクールかよと思った方いるかもしれません。そうなんです、ロジクールです。こちらに関しては、外に持って行くのはサイズ的に難しいですが在宅の方にはぴったりの商品となります！何がいいかというと、この独特な

「ココナラでプログラムの作成依頼をしたいんだけど、やったことなくて不安」という方に読んでいただきたいです。HPやWebアプリケーション、業務を効率化するためのプログラム等、欲しいものはありませんか？ココナラで作って貰いましょう！でも依頼したことない、どうすればいいの？お客様にご依頼いただき作る側の目線でお伝えします。結論から言います。お客様にやっていただきたいことは、「どんなものが欲しいか伝える」これだけです。プログラムの開発の手順で必ず最初に要件定義と呼ばれるお客様が欲しいものをお聞きするフェーズがあります。そのフェーズでこんなものが欲しいと要望をお伝えください。作る側はそれをお聞きして、作れる or 作れないを判断します。また、作れる場合には、いくらかかるか料金をお見積りします。ココナラでどんな方に依頼したとしてもこの流れは変わらないと思います。なので、依頼したらどんなものを作って欲しいか聞かれるんだなと思っておいてください。そこで作ってもらいたいものについて伝えてください。こんな見た目であるとか、ボタンを押すとこれができるとか、具体的な方がいいです。その方が後で出来上がったものを見て、こんなはずじゃなかったと思うことが少なくなるはずです。具体的に思い浮かべることが難しい場合は、聞いてみましょう。こんなことがしたいんだけどどうかな？と聞けば、こんな形でどうでしょう？と提案を貰えるはずです。その提案を聞いてもっとこうして欲しいとかこれでＯＫとか判断しながら作ってもらうプログラムを一緒に考えていきます。そうしてプログラムの要件（作る内容）を固めていきます。ポイントがあります。当

ファイル移動を素早く行うことについてお話します。フォントやイラストの素材や、お客さんからとかお友達からファイルを受け渡しなどで、ダウンロードして、しっかりフォルダーで管理されていれば問題がないのですが、よく、そのままダウンロードフォルダに置いたままにして、ファイル探しに時間を費やしたり、ダウンロードフォルダが溜まってしまって、自身のハードディスクの容量を圧迫させてはいませんでしょうか。そんなときに、素早く指定するフォルダにファイルを移動させる術をお知らせします。前準備まずは、前準備として、フォルダーサーチの範囲を確認します。外付けのデータストレージがある場合は、AlfredのDefault Resultsのところにいって、[Search Scope]に自身のMacにつながっている外付けストレージを追加しておきましょう。右下の+ ボタンから該当するストレージ、もしくは特定のフォルダを付け加えます。こちらができたら、Universal Actionsのメニューから、Selection HotKeyを自分の起動しやすいキーを設定します。私の場合は、Control と Shift と W　という設定にしています。ファイル移動移動したいファイルを選択した状態で、上記のホットキーを押して、[move]と入力し、Tabキーを押して、指定のフォルダー名を入力します。ファイルをコピーして、ファイル移動書き出したファイルを、そのフォルダには置いておいて、別のフォルダにも移動させたいときなどは、copyを使って、ファイルの複製コピーを行います。まとめ目的のフォルダーをいちいち開いておくのって面倒なん

Google Apps Script(GAS)で書いたコードを実行するためには、初回のみアカウントの認証が必要となります。この記事では認証に必要な手順を解説します。手順１：【権限を確認】初めてのGAS（function）を実行しようとすると認証が必要な場合、このアラートが表示されます。そこで、権限を確認をクリックして先に進んでください。手順２：【アカウントの選択】ご使用のアカウントを選択してください。選択したアカウントで権限を許可します。手順３：【詳細】詳細を選択すると左下に「［関数名］（安全ではないページ）に移動」が表示されます。手順４：【安全ではないページに移動】安全なページに戻りたくなりますが、ここで戻ってしまうと認証は出来ません。安全ではないページに移動を選択してください。手順５：【許可】「［関数名］がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので内容を確認して、許可を選択すると認証は完了です。【備考】手順１〜４で認証は完了ですが、スプレッドシート、フォーム、カレンダー、Gmail 等GASを利用するサービスが追加された場合は、その都度認証が必要となりますので、同じ手順で認証を行ってください。面倒な手作業の自動化・効率化をご検討中の方は下記ココナラのリンクよりお気軽にお問い合わせください。手作業での記録、PDF化、メール送信等はGoogleの公式サービスを使用する事で簡単に自動化・効率化することが出来ます。

AIを使えば、仕事はもっとラクになる。そう思って使い始めたのに、「確認することが増えた」「修正ばかりしている」「結局、自分でやった方が早い」こんな状態になることがあります。実際、AIは入れただけで仕事を減らしてくれる道具ではありません。使い方によっては、仕事そのものより「AIを使うための作業」が増えてしまいます。今回は、AIを使ったのに仕事が増えてしまった時に、先に見直したい3つのポイントをまとめます。■ 1. 毎回ゼロから指示していないか同じような作業なのに、毎回「今回はこうして」「この形式で」「この言い方は避けて」と指示を作り直していると、それだけで手間が増えます。特に、・問い合わせ返信・文章の下書き・SNS投稿・商品説明・チェック作業のような繰り返し作業は、毎回その場で考えるより、最初に型を作っておいた方がラクです。■ 2. AIの出力をそのまま使おうとしていないかAIに完成品を一発で出してもらおうとすると、かえって修正が増えることがあります。最初から、AI＝下書き担当人間＝確認・判断・仕上げ担当と分けた方が、実際には速くなることが多いです。全部任せるのではなく、「どこまでをAIに任せるか」を決めておくことが大事です。■ 3. AIを使う作業そのものが増えていないか便利な機能を見つけるたびに、新しいプロンプト新しいツール新しい自動化を増やしていくと、気づけば「仕事を減らすための仕組み」を管理する仕事が増えます。大事なのは、AIをどれだけ使っているかではなく、実際に自分の手作業が減ったかどうかです。■ AI活用は「増やす」より「減らす」AIは便利です。でも、使うものを増やす

業務の自動化を相談されるとき、よく聞かれることがあります。「事前に何を準備しておけばいいですか？」正直に答えると、準備はほとんど要りません。 ただ、これがあると話が一気に早く進む、というものが2つだけあります売り込みではなく、依頼する側の判断材料として書きます。読んだうえで「これなら自分でできそう」と思われたら、それが正解だと思っています。決めなくていいこと：「何をどう自動化するか」いちばん多い誤解がこれです。「うちの何をAIにさせればいいか分からないので、まだ相談できません」これは逆で、分からない状態で相談してもらって問題ありません。「毎日これが面倒なんですよね」という愚痴レベルの話から始めて、どの工程に何分かかっているかを一緒に分解していけば、自動化すべき場所はたいていその場で浮かび上がります。実際、依頼者側が事前に決めていなかったせいで詰まった、という経験はほとんどありません。どのAIが何をできるかも、こちら側が把握しておくべきことです。あると一気に早く進むもの：2つだけ1つ目は、改善したい業務が「1つ」決まっていること。「これを楽にしたい」がはっきりしていると、話が「それはAIでできるのか、できないのか」の一点に絞れます。 何から手をつけるかを探す時間が丸ごと要らなくなります。「全体的に効率化したい」でも構いませんが、その場合はまず棚卸しから始まるので、単純に時間はかかります。2つ目は、いま使っている様式やデータの実物。申請書、記録票、日報、集計表。未記入の様式で構いません（個人情報や取引先名が入ったものは、むしろ不要です）。これがあると、どういう作業をどういう流れでや

アルバイト　パートが　同じ質問をしてきたり　ミスをした時　ヒアリングを行うと「教えてもらえてなかった」との回答が非常に多いです。一方　教えた側に聞くと　教えたと言う。真逆であります。なぜそのような回答になるのでしょうか？確かに　教えると言うことは　相手の理解力のレベルにもよりますが　難しいと思います。　ベテランが教えるのと　2年目が教えるのでは　違います。マッサージで　ツボが押されているのかどうかのようなものと似ていると思います。ベテランでも　説明の上手な人と　何を言ってるか　わかりにくい人とか　色々あります。QC的に考えて　教育のバラツキをなくし正確に教える事が　組織としてはとても大切だと思います。昨今は　動画での視覚的な説明の方が　理解力が深まるのは事実です。今回は　スマホで撮影した動画を簡単に　QR動画　ライブラリ化できるシステムをご紹介致します。スマホで撮影された動画のMP4データを　URLに変換しシステムに貼り込むと　自動でQRが生成させます。下記の出品を御覧下さいませ。

こんにちは、ハルと申します。 普段は、Google Apps Script（GAS）を活用したスプレッドシートや帳票の業務自動化支援を手掛けています。 日々の実務の中で、バックオフィスや営業事務、経理の担当者様から特によくいただくのが、次のようなお悩みです。 「毎月・毎日のCSV集計作業でかなりの時間を取られてしまう…」 「手作業でコピペしていると、どうしても行ズレや転記ミスが起きて不安になる」 「請求書や明細PDFを1枚ずつ手動で作っていて、締め日の作業負担が大きい…」 こうした定型作業は、対象の入力形式や処理量を確認したうえで、Google Apps Script（GAS）を使って取り込み・集計・帳票作成の定型部分を自動化することが可能です。 今回は、実務でよく使われる「CSV集計からPDF帳票作成までの自動化ステップ」と、運用トラブルを防ぐための設計ポイントについて解説します。 なぜ、業務自動化に「GAS」が選ばれるのか？ 業務の自動化ツールにはマクロ（VBA）や専用のSaaS、RPAなど様々な選択肢がありますが、Google Workspace環境で選ばれやすいのがGAS（Google Apps Script）です。 その理由は主に3つあります。 ① 追加の有料ツールなしで始められる環境がある 既存のGoogleアカウントの標準機能内で動作するため、新たな外部サービスを契約しなくても自動化の仕組みを構築できるケースが多くあります（※利用量や外部連携先によって条件は異なります）。 ② クラウド上で動作する 自席のPCを開いて手動で処理し続ける必要がなく、

見積書を出した日に、Excelの一覧へ行を1本足す。有効期限は2週間後。期限が近づいたら黄色、過ぎたら赤に変わるよう、条件付き書式も入れてある。ここまでは、たいていの現場でやっていることだと思います。二週間後、先方から電話が来た。あの見積りはまだ生きていますか、と聞かれて慌ててファイルを開く。行は真っ赤になっていた。色は最初からついていた。その週、誰もこのファイルを開かなかっただけだ。先に結論を書く。色は、そのファイルを開いた人にしか見えない。開かない日は、どんなに濃い赤でも存在しないのと同じになる。気づけなかったのは注意が足りなかったからではなく、気づくために自分から見に行く必要がある置き方をしていたからだ。色は、開いた人にだけ届く条件付き書式は便利な機能だが、性質としては表示の加工でしかない。行を赤くしても、赤くなったことを誰かに伝える働きはない。ファイルを開いて、その行が視界に入って、はじめて色が仕事をする。紙でも同じことが起きる。壁に貼った一覧に蛍光ペンで印をつけても、その壁の前を通り、立ち止まり、目で追った人にしか届かない。掲示物は貼った翌週から風景になる。そして厄介なのは、開かない週ほど忙しい週だという点だ。案件が立て込んで目の前の作業に追われている週こそ、一覧を眺める余裕がない。期限管理が一番効いてほしい場面で、一番機能しなくなる。期限を持つものを、まず書き出す対策を考える前に、社内で期限を持っているものを全部書き出してみてください。紙に手で書くだけでいい。この作業をやると、たいてい思っていたより数が多く、しかも管理している場所が種類ごとにばらばらだと分かる。見積

今週は、作った仕組みを現場に根づかせるために必要なことについて書きました。便利な一覧。入力しやすい画面。確認しやすい流れ。必要なタイミングで気づける仕組み。こうしたものは、うまく使えれば日々の業務を楽にしてくれます。でも、作っただけで自然に使われるわけではありません。誰が見るのか。どこまで見せるのか。通知は必要なのか。入力は負担になっていないか。使う人によって見たい情報は違わないか。使い始めてから直せる余地はあるか。ここを考えずに作ると、最初は便利そうでも、だんだん使われなくなることがあります。現場に根づく仕組みには、派手さよりも大事なことがあります。迷わず使えること。普段の仕事の流れに合っていること。必要な人に必要な情報が届くこと。多すぎる情報や通知で疲れさせないこと。使いながら少しずつ直せること。仕組みは、完成した瞬間がゴールではないと思っています。実際に使われて、少しずつ現場に合っていく。その中で、確認漏れが減ったり、探す時間が減ったり、誰か一人に頼りすぎる状態が少し軽くなったりする。そうなって初めて、業務改善として意味が出てくるのだと思います。作って終わりではなく、使われる形に育てる。私は、そういう視点で日々の業務改善を考えていきたいと思っています。

顧客名、担当者名、契約番号、金額――。見積書や契約書を作るたびに、一覧表から同じ情報をコピーしていませんか？1件なら数分でも、30件、50件と続けば大きな時間になります。さらに怖いのは、貼り付け先のずれや宛名の取り違えです。■ 一覧データから帳票をまとめて作る今回、CSVまたはExcelの顧客一覧をもとに、確認済みのExcel・Wordテンプレートへ情報を差し込み、帳票をまとめて作成するサービスを出品しました。たとえば、一覧の1行に・会社名・担当者名・契約番号・契約日・金額が入っていれば、その情報を指定箇所へ差し込み、1行につき1ファイルを作成します。■ こんな作業に向いています・毎月、同じ形式の見積書を何件も作っている・契約書や案内書の宛名を1件ずつ変更している・ファイル名を手作業で付けて保存している・転記ミスや作成漏れを減らしたい完成した件数やエラーも一覧で確認できるため、「作ったはずなのに1件足りない」といった確認の負担も減らせます。■ 大切にしている範囲このサービスは、文章や契約内容そのものを作るサービスではありません。お客様が作成・確認済みのテンプレートへ、一覧データを正確に差し込む仕組みを整えるものです。そのため、契約書の文案作成・条文変更・法務判断は対象外です。最終的な内容や宛先は、納品前にお客様側でもご確認いただきます。■ まずは匿名化したサンプルで相談できます実際の個人情報を送る必要はありません。列名や構成が分かる匿名化サンプルと、差し込みたいテンプレートがあれば、対応可否と追加料金の有無を確認できます。「この一覧から、この書類を一括で作れる？」という段階でも

業務の仕組みを作る時、最初から完璧にしようとすると、とても難しくなります。必要だと思っていた項目が、実際にはあまり使われない。表示の順番が、現場の流れと合っていない。入力する人には負担が大きい。確認する人には情報が足りない。使い始めてから、別の見方が必要だと分かる。こういうことは、実際によくあります。だから私は、仕組みは作って終わりではなく、使いながら直していくものだと思っています。最初は小さく始める。使ってみて、分かりにくいところを聞く。いらない項目を減らす。必要な情報を追加する。表示の順番を変える。見る人ごとに分ける。こうして少しずつ現場に合わせていく方が、長く使われやすいです。もちろん、何でも途中で変えればよいという意味ではありません。基本の流れやルールは大切です。でも、現場で使う中で見えてくる違和感もあります。「ここ、毎回迷う」「この項目はほとんど使わない」「この順番だと見にくい」「担当者ごとに見え方を変えたい」こういう声は、仕組みを育てるためのヒントになります。便利な仕組みは、最初から完成しているものとは限りません。現場で使われながら、少しずつ合う形に整えていく。その余地があるものほど、日常業務に根づきやすいと思っています。

照合やチェックの仕事は、意外と負担が大きいです。合っているか。違っているか。対象なのか。対象外なのか。確認済みなのか。まだ見ていないのか。ひとつひとつ判断しながら進める作業は、集中力を使います。しかも、件数が多いと、どこまで見たのか分からなくなったり、途中で同じものを何度も確認したりすることがあります。こういう作業は、すべてを自動で判定できれば楽かもしれません。でも実際には、人が見て判断した方がよい部分もあります。だから、無理に全部を自動で終わらせようとしなくてもよいと思っています。まずは、見やすくするだけでも変わります。確認が必要なものだけを分ける。違いがあるものを見つけやすくする。対象外のものを別にする。確認済みのものが分かるようにする。見る順番を整える。人が判断する前の段階を整えるだけで、作業はかなり軽くなります。大切なのは、人の判断をなくすことではありません。人が判断しやすい状態にすることです。たくさんの情報の中から探しながら判断するのと、見るべきものだけが並んだ状態で判断するのでは、負担が違います。照合やチェックは、地味ですが、業務の正確さを支えている作業です。だからこそ、そこに少し手を入れる価値があります。作業を大きく変えなくても、見やすくする。確認しやすくする。迷いにくくする。それだけでも、現場の負担は少し軽くなると思っています。

「届いたものを保存するだけ」「決まった場所に入れるだけ」「名前を少し変えるだけ」こう聞くと、とても簡単な作業に思えるかもしれません。でも、実際にはこの“だけ”の作業が、意外と現場の負担になっていることがあります。どのファイルを保存するのか。どこに保存するのか。名前の付け方は合っているのか。同じものがすでに保存されていないか。後で探す人が分かる形になっているか。こうした確認をしながら進めると、単純な保存作業でも気を使います。そして、誰でもできそうに見える作業ほど、ルールが曖昧なまま残りやすいです。人によって保存場所が違う。名前の付け方が違う。必要なものだけが保存されていない。後から探した時に見つからない。その場では小さなズレでも、後の作業で困ることがあります。保存するだけ。移すだけ。残すだけ。そう思われがちな作業ほど、実は後工程に影響しています。だから私は、こういう作業を見る時に、作業そのものだけでなく、「後で誰が使うのか」を考えるようにしています。後から探す人がいる。確認する人がいる。集計する人がいる。過去の記録として見る人がいる。そう考えると、保存作業も立派な業務です。ただ置くだけではなく、後で使える形にする。そのために、場所や名前の付け方、残し方を整える。とても地味ですが、こうした部分を整えるだけで、後から探す時間や確認する手間はかなり減らせます。