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Excelから情報を抽出し一覧にしたファイル作成の自動化

こんばんは!まさです。今日は、Excelファイルの自動化について書いていこうと思います。Excelファイルの自動化は様々ありますが、今回は、複数の請求書を1つの一覧表にまとめるといったことを紹介します。例として以下のような請求書を用意しました。この中から、会社名、担当者、合計金額などを取得したいとします。そして、このような請求書が毎月複数ファイル上がってくると仮定します。今回は5ファイルほど用意しました。これらを一覧表にまとめようと思うと、Excelを1つずつ開いて中のデータを転記していく必要があります。とても時間がかかってしまい、めんどうですよね??pythonを活用すれば、上記の内容も簡単なプログラムでできてしまいます。複数Excelファイルから情報を抽出するプログラムを以下に作成しました。プログラムを実行します。すると結果が以下のように出力されます。このように、複数のExcelファイルを1つにまとめるといったこともpythonを使用すれば非常に簡単にできてしまいます。今回は、5ファイルだけですが、これが、100ファイル1000ファイルと合った場合、手作業では非常に時間がかかってしまいます。こういった事例がありましたら、業務の自動化を検討していきましょう!!これ以外にも、pythonでは様々なExcelファイルの自動化ができます。Excelファイルの自動化について、お困りのことがありましたらお気軽にご質問頂ければと思います。
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【RPA事例】情報取得→顧客管理システムとスプレッドシートへ登録

〈お悩み〉 管理システムが社内に二つあり、お客様情報の入力に手間がかかっていた。 また、入力ミスも発生していた。 〈ロボットの動き〉 ①未読のメール内容を取得 ②取得情報の内容に合わせてPAINTBRAIN(顧客管理システム)へ入力+登録 ③各営業担当のフォルダに新規フォルダを作成(フォルダ名は「案件NO」+「名前」+α) ④グーグルフォームへ情報入力 ⑤Googleスプレッドシートへ転記して自動集計 〈追加機能〉 ①特定の文言をトリガーにして、別パターンの登録手順を選択 ②情報取得時にテキスト内の「〒」「空白」を自動削除 過去の開発実績を掲載していますので、そちらを参考に自社に導入できるのか参考にしていただけると幸いです。 また、自社の業務が「自動化できるのかよくわからない」等のご不安がありましたらお気軽にお問合せください。
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オンライン秘書系サービス3選

こんにちは!あやです(*^-^*)☘2025年ラストスパート!ということで新しいサービスを一気に3つご紹介します!1つ目!Canvaでお手頃価格でシンプルなチラシ作成します片面チラシ、1デザイン、3回まで無料修正、納品データこれら全てが基本料金に含まれています👍また、Canva編集可能リンクで納品することもできるので季節で色を変えたいなど、あとで自分で修正することもできます!丁寧にヒアリングをし、ご提案させていただくので「なにから頼んでいいかわからない」という方にオススメです(^^♪2つ目!Canvaで公式LINEリッチメニューを作成しますこちらもチラシ同様、Canva編集可能リンクで納品することができます👍また、オプションをご選択いただくことで、リッチメニューの設定代行もお任せいただけます✨最後3つ目!時間を節約!Excelでフォーマット作成します今使っているファイルを使いやすくしたい!関数がどうにも苦手!そんなあなたのために、お手頃価格であなた専用のExcelフォーマットをお作りします👍入力が必要な箇所が一目でわかるようにしますのでExcelが苦手なかたにオススメです✨どのサービスもご相談は無料です👏ご相談いただいた結果、ちょっと違うなと思ったらお断りいただいて構いません!こんなの作れる?と、お気軽にメッセージいただけたら嬉しいです(^^♪~追伸~怒涛の3サービス出品🔥🔥🔥なんとか年内に公開できてホッとしております笑ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*)あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/495469
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カレンダー要りますか?

こんにちは!あやです(*^-^*)☘ 今回は、ココナラコンテンツマーケットに出品したよ💡 というお話しです。出品したのはカレンダーです!https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp2050年まで使えます!日曜日始まりです!日にちごとに予定を入力できます!鍵をかけていないので、関数の練習用にご利用いただいても構いません!https://coconala.com/contents_market/pictures/cmivsmumz02tgas0h0t5vaahp仕組みはとっても簡単&単純です(^^♪よろしければご利用くださいね!ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*) あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/4954691♡を押してもらえると とっても励みになります(*^-^*) DMで感想いただけたら もっと嬉しいです✨
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ココナラブログはじめました。

はじめまして。 まさと申します。よろしくおねがいします。まずは、簡単に自己紹介をします!!普段は、フリーランスエンジニアとして、大手企業様のシステムの開発支援をさせて頂いております。システムエンジニアとしては、10年以上経験しております。最近はpythonの案件に携わるようになり、pythonの将来性、可能性を感じながら業務を行っております。詳細な私のプロフィールについては、以下をご参照ください。↓https://coconala.com/users/515073このブログでは、pythonのツールを使用した業務効率化の事例を順次、紹介していこうと思います。pythonには様々なライブラリーというものが存在し、Web上の情報、Excelの操作、PDFに対する操作、画像の編集など様々なことができます。そのため、ライブラリーを駆使することによって皆様が行っている定常業務などを短時間でしかも高品質に実施することが可能になります。「めんどうくさい」「時間がかかる」ような手作業をなくすことによって、本質的な業務に注力し、売り上げ・利益を伸ばしていくことが可能となります。私も、ココナラを通して、少しでも多くの方の業務効率化のお手伝いをさせて頂ければと思い始めました。今後も定期的に、業務効率化の事例を投稿していこうと思います。少しでも気になる内容、ご質問があればお気軽メッセージ頂ければと思います。以上、最後まで読んでいただきありがとうございました!!
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IT導入を諦める前に、IT導入補助金を検討してみよう!

こんにちは。ITコーディネータのさとよです。小規模企業・個人事業主様に向けて各種ITサービス利用のご支援をしています。「ITシステムを自社の業務に導入したい!」「しかし、予算が足りない」そんな資金的な不安を抱える企業様・個人事業主様も多いと思います。そんな時検討すべきなのが「IT導入補助金」です。業務効率化や売り上げアップのために導入補助を目的とされる補助金です。ITの利活用推進を目的として国が支援してくれる制度です。各種申請枠には様々な要件がありますが、自社の導入しようとしているITツール・システムが補助金対象である可能性もあります。例えば先日ご紹介した自動化するためのRPA(Robotic Process Automation)は大手のサービスはライセンス料、導入費用など一定の資金が必要になります。そこを補助金で賄うことで自動化のためのソフトを導入することができます。例えば生産性向上事例として以下ご紹介します。ある製造・販売業の受注管理業務にRPAを導入したケースでは、従来Excel管理をしていた業務にRPAを導入したこで、手入力で発生していた転記や修正ミスを軽減し時間外削減に繋がりました。補助金を活用したことで導入ハードルを下げることができたそうです。(※1)もう一つご紹介します。ある会計事務所のケースでは、事業拡大に伴いオンプレミス型の顧客管理システムからクラウド型に移行しようと検討した際に補助金を活用できることを知り導入に踏み切ったそうです。補助金がなければ導入コストの負担は大変厳しかったそうですが、IT導入補助金を活用し、事業拡大のスピードを止めることなく事業を継続
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【Excel便利機能の紹介】FILTER関数って知ってますか?

ブログへご訪問いただきありがとうございます。 私は元パソコンインストラクターで、現在は会社の情報システム部で勤務する2児の母です。 3歳の娘と1歳の息子がいるのですが、可愛い子供たちに囲まれながら毎日バタバタと落ち着きのない日々を送っています。【Excel便利機能の紹介】シリーズ第1弾!「FILTER関数」についてお話をしたいと思います。Excelで「特定の条件に合う行だけを表示したい」と思ったことはありませんか?従来の方法では、フィルター機能やVLOOKUP関数、さらにはIF関数との組み合わせなど、複雑で手間のかかる方法が必要でした。しかし、Office365版のExcelに搭載されている「FILTER関数」を使えば、そうした作業が一発で完了します!(Excel2021以降使用できます。)FILTER関数の使い方や応用例を解説させていただきます。1. FILTER関数とは?FILTER関数は、指定した条件に一致するデータだけを抽出する関数です。従来のようにフィルターを手動で操作したり、複雑な関数を組み合わせたりする必要がなく、ひとつの関数でシンプルに条件抽出ができます。構文は以下の通りです:=FILTER(配列, 条件, [一致しない場合の値])2. 基本的な使い方例えば、次のような売上データがあるとします:  商品 |地域 | 売上りんご| 東京| 500バナナ| 大阪| 300みかん| 東京| 700東京のデータだけを抽出したい場合: =FILTER(A2:C4, B2:B4="東京", "該当なし")結果:  商品 | 地域 |売上りんご| 東京 |500みかん| 東京
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【驚愕の効果】ヤフオクでアリエクスプレス商品の一括登録を手軽に!人工知能AIが商品タイトルとSEOに最適な言葉に自動変換!

 ヤフオクに商品を出品する際、商品タイトルや商品説明を効果的に訴求することが重要ですが、それには手間や時間がかかります。そこで、AI技術を活用することで、短時間で効果的な商品情報を作成することが可能になります。 実際に、同じ商品を2つのデータとしてヤフオクにアップロードし、1つ目のデータはAIを使わずにAliExpressのデータをそのまま自動アップロードし、2つ目のデータは「商品タイトル」と「商品説明」をChatGPTのAPIによって自動変換してもらいました。その結果、2つ目のデータの方が1.7倍程度アクセス数が多い!という結果に!!!・・・AIの可能性に驚きました。ChatGPTのAPIは、自然言語処理技術を駆使し、高精度な文章生成が可能なため、商品説明やタイトルの作成にも非常に有効です。これからも、AI技術の進化に期待しつつ、より効率的なプログラム作成に活用していきたいと考えています。
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Googleフォームを利用した画像整理プログラム

こんにちは。お手伝い屋ペンスケです。今日は、Googleフォームを利用したファイル整理プログラムについてお話していこうと思います。これはココナラでお仕事を始める以前に受注したお仕事なのですが、物販仕事をされている方から「外注スタッフさんのデータを整理してほしい」というお話をいただいて実際にお仕事をさせていただきました。もともとはラインで作業をされていたらしく、写真や商品データを1件ずつ打ち込んでもらっていたそうです。ご依頼者様は、ラインからのコピペがどうしても面倒だということで、「外注スタッフさんが使いやすくて、データ整理にも手間がかからない方法はないか?」と、ご相談をいただきました。今回ご紹介している案件は秘密保持契約外でのお仕事になります。ご依頼者様に案件について実績としてご紹介する許可をいただいております。1.グーグルフォームを選択した理由Googleドライブのアプリ群は、以前ご紹介したとおり無料で導入することができます。また、共有設定を行うことで、複数の人が1つのファイルにアクセスすることができるという特徴を持っています。Googleフォームの特徴として、スマートフォンやパソコンで接続しても表示が崩れないという特徴があります。そのため、今回のような案件であれば、フォームを作成して入力支援ツールを作成するとご要望に応えられるのではないかと思いました。2.意外と知られていない「ファイル送信機能」Googleフォームには、ファイル送信機能があります。ドキュメント・PDF・画像・動画・音声など、最大8種類のファイル送信に対応しております。またファイルの最大数も10件。最大ファイ
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ビジネスでスプレッドシートを活用して、作業の正確性とスピードを向上させる方法

スプレッドシートは、ビジネスにおいて作業の正確性とスピードを向上させるために、非常に効果的なツールです。スプレッドシートを活用することにより、従業員は業務の状況をリアルタイムで把握し、作業をよりスムーズに進めることができます。 まず、スプレッドシートを使って作業を効率化するために、自動化することが重要です。例えば、スプレッドシートを使って、社員の給与明細書を自動的に作成することができます。これにより、人為的なミスを減らし、時間とコストを節約することができます。 次に、スプレッドシートを使って、業務の進捗管理を行うことができます。これにより、どの作業がどの段階にあるのかをリアルタイムで把握することができ、遅延が生じた場合には、迅速に対応することができます。例えば、プロジェクトの進捗管理をスプレッドシートで行うことにより、各タスクの完了日や担当者を一覧表示することができます。 さらに、スプレッドシートを使って、業務の予測や分析を行うことができます。例えば、過去のデータを分析し、販売予測を行うことができます。これにより、生産の調整や在庫管理などの作業をスムーズに進めることができます。 また、スプレッドシートは、複数人で同時に作業することができるため、チームでの作業がスムーズに進められます。例えば、複数の社員が、同時に同じデータを編集することができます。編集履歴機能を使って、誰が何を編集したのかを確認することができるため、作業のミスを防止することができます。 スプレッドシートはビジネスにおいて非常に強力なツールであり、正確性とスピードを向上させることができます。具体的には、以下のような
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楽天APIを使用して商品の情報を取得する

こんばんは! まさです。今日は楽天市場から情報を自動で取得する方法を書いていきたいと思います。楽天市場の情報取得については、APIというものが公開されているため、それを活用して情報を取得できます。APIの詳しい説明は省きますが、簡単に言うと、ソフトウェアの機能を共有できる仕組みのことです。楽天では、楽天市場、楽天ブックス、楽天トラベルの情報を誰でも取得できるようなAPIを公開してくれています。非常に便利!!楽天APIは以下からGoogleで「楽天API」と検索すれば1番最初に出てきます。上記のアプリID発行を行えば、APIを使用するためのIDを取得できます。また、ツール>APIテストフォームからどのような条件でデータを入れれば、どのような結果が返ってくるか確認できます。今回は検索キーワードに「python 本」と入れてみました。すると以下の結果が返ってくることがこのAPIテストフォームからわかります。この結果をプログラム側でcsvやExcelに出力してやれば、楽天市場の情報を一括で取得することができます。実際に楽天APIを利用して作成したexeファイルが以下になります。①楽天市場情報取得用のexeを実行②検索条件を入力。今回は、検索キーワード「python 本」、価格「500~1000」で検索を実行。③検索の結果、以下のcsvファイルが作成されます。このように楽天APIを利用したツールを使用すれば、楽天市場の情報を一瞬で取得することが可能となります。今回は、楽天市場の例を紹介しましたが、楽天ブックス、楽天トラベルの情報も同じように取得することができます。もし、楽天関係の情報の取
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【計34種類】選べる業務自動化ツール一覧※全て24時間以内即納可能

本ページをご覧いただきありがとうございます。GASラボでは、「購入後すぐに手に入る」「誰でも簡単にすぐに利用できる」にこだわり、主にGoogle Apps Script(GAS)を用いて、課題やテーマ別に事前に企画開発した「業務自動化ツール」を販売しています。自動化ツールを事前に企画開発しておりますため、カスタマイズなしの場合は、24時間以内を目処に即納しております。様々なお客様のニーズにお応えできるようにするべく、ご希望の業務自動化ツールを選んでご購入いただけるサービスをココナラで出品しております。▼出品サービスこれまで企画開発してきた自動化ツールは30種類以上(2022年8月27日現在)ですので、豊富な選択肢からお選びいただけるかと存じます。本記事では、ココナラで出品させて頂いているサービスにて選ぶことができる自動化ツールの一覧を紹介いたします。GASラボが出品しておりますサービスのご購入をご検討されている方は下記の自動化ツールの一覧からお選びください。(結構長文になりますので、目次でまずは一覧をざっとご覧いただくことをオススメします)※自動化ツールの一覧最終更新日:2022年8月27日Slack自動エクスポートツールSlackの過去のメッセージやファイルを自動でエクスポート(バックアップ)できるツールです。メッセージはチャネルメッセージ、ダイレクトメッセージどちらの種類のメッセージにも対応しており、Googleスプレッドシートへバックアップしていきます。また、過去にアップロードしたファイルもGoogleドライブに保存することができます。2022年9月から始まるSlack無
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【Excel VBA】中級者?が陥りやすい罠 ソートの仕方は?

閲覧いただきありがとうございます! Excel VBA関連で出品しているさべろくと申します。中級者?が陥りやすい罠について書いていこうと思います。Excel VBAで配列の使い方を覚えて高速化ができるようになると、何でも配列にすれば速くなると思いがちです。ここに罠があります。実は配列での処理にしない方が速いというパターンがあります。それはソートです。シートに配列の値を書き出す。そのとき、値は昇順に並んでいる必要がある。という問題があるとします。このとき方法として大きく分けて2パターン考えられます。【パターン1】 配列の値をシートに書き出してから、SortというVBAの関数を使ってソートする(Excelの機能を用いてソートする)。例.Range("A1:A100").Sort(Key1:=Range("A1"), Order1:=xlAscending)【パターン2】 配列の中身をソートして、ソートした結果をシートに書き出す。さてどちらの方が速いでしょうか?実際に検証した結果を以下に張り付けます。表中の数字は秒数になっています。【検証方法】指定した個数の配列を作成し、配列の中身はランダムの数値を入れます。その後、下記3パターンで実行します。①.シートに配列を書き出した後、Sort関数を用いてソート②.配列をバブルソートした後、シートに書き出す③.配列をクイックソートした後、シートに書き出す計測時間は上記パターンを実行している時間です。ランダムに生成した数値に偏りがあるといけないので、計測は各パターンで5回ずつ実行し、その平均値を表に記載しています。ソートの方法はいくつかありますが
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コンサルが情報収集をする時に心がけていること

皆さんは、より効率的でスマートな情報・ノウハウの収集方法をお探しではありませんか?情報過多の時代、必要な情報だけをうまく収集する能力は、最も重要なビジネススキルの1つです。情報収集力の必要性や感じていたり、不毛な情報収集に行き詰っている方のヒントになればと考え、日頃私がどのような思考で情報収集をしているかをお伝えします。「使えそう」と思える部分かあればご自身の情報収集に取り入れてください。どのような思考で情報を整理し、コンテンツを作っているのか、そのスタートの部分を知っていただきたくて書きました。・効率的に欲しい情報を集めるための方法まず大前提として、情報収集の目的とは、知らないことを知ることです。情報を集めれば集めるほど、わかることが増えていきますが、その情報がすべて自分の知りたいことなのかどうかを検証する必要があります。「知らないこと」が「知りたいこと」であるとは限らない。この区別を頭に入れておかないと沼にはまります。そのくらいネットには我々にとって「知らないこと」が溢れています。アレも知らない、コレも知らないと焦りを感じたり、知識欲の赴くままに行動すると多大な時間、時に金銭を浪費する結果となります。今回のテーマである効率的な情報収集を行う場合においては「知りたいこと」に集中することで、効率は飛躍的に向上します。①自分なりの仮説を立ててから調べる情報収集の前に、私たちは無意識のうちに得られる成果への期待をしているものです。情報収集の意義は、その期待を実際に収集した情報と比較することで、その違いから気づきや新たな知見を得られることにあります。そうした意義ある情報収集を行うため
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祝!シルバーにランクアップしました!

本日よりブロンズを通り越してシルバーにランクアップしました!実績画面を眺めながら「あれ?これ基準満たしてるよな…?満たしてる…よな??ん?あれ??」って感じで半信半疑だったのですが、今朝スマホにプッシュ通知が入ってようやく確信に至りました。2021年11月:1件2021年12月:2件2022年1月:4件2022年2月:4件こんな感じで少しずつですが取引実績を重ねてきました。これまでご購入頂いた方々には感謝してもしきれません。出品を始めた2021年6月には「全然売れないじゃん、ダメじゃん、もうやめよっかな…」と何度も思いましたが、諦めずに続けてきて良かったです。とはいえランクが変わっても私自身も出品しているサービスも何か変わるわけではないので、引き続きご購入頂いた方々に誠心誠意対応させて頂くのみです。検索条件に「シルバー以上」というのがあるので少しは閲覧数が伸びるかもしれないですが、モニター枠も埋まって通常料金に切り替えている出品もあるのでトータルで考えたらまぁそんなに大差ないだろうと思ってます。むしろ減るんじゃないかな。それより、ココナラ表示名にしている「LINE Bot屋」の名称に恥じないよう、今後はLINE Botの出品を強化していく所存。これからも頑張っていきますので、引き続きよろしくお願い致します。LINE Botやチャットボット、業務効率化のためのプログラムをお求めの方は是非ayanまでお気軽にご相談下さい!https://coconala.com/users/748156
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【AIか死か】AI社会を生き残ろう

みなさんいかがお過ごしでしょうか。 私は冬に向けて、 色々なものを食べて栄養を蓄えていますよ(?) (※冬眠しないよ) @近所の焼き鳥屋さん🐔 平日でも満席で大繁盛! みんないい感じに楽しんでました(*^-^*) 私は最近ダイエットやめました! (※え、してたの?という声もチラホラ…) ↑すくすく育っています。 だってごはん食べたいんやもん(*´▽`*)✨ 最近はマラソン大会に向けて走ってるので、 良しとしましょう(^^)/ 以上、わたしくしの生存確認TIMEでした。 さて、みなさん。タイトルにもありますが、 AIとはうまく付き合っていけてますか? 私世代の方は”AI”というだけで、 苦手意識やアレルギーをお持ちの方が 多い印象です(*_*; ですが、これから人々の生活を 大きく変えていくのは ”AI”です。 仕事のやりかた、社会の在り方、 その全てがAIの影響を受けて 大きく変化することでしょう。 中国やアメリカでは自動運転タクシーが走っているし、 AIが難しい手術を人間の代わりに行う世の中。 すでにAIが必要不可欠なものになりつつあります。 そんな中改めて問いますが、 あなたはAIを使いこなせていますか? 『AIの使い道がよくわからない』 『chatGPTもいまいち使いこなせていないんだよね』 その気持ちよくわかります…!(*^-^*)今流行りのchatGPTを筆頭とする生成AIは 進化がめちゃくちゃ速いです。 それに加えて、SNSでバズりたいがために 『AIでこんなこともできる!』 『このAIも使った方が良い!』 『使ったら世界が変わるぞ!』 と必要以上に騒ぎ立てる輩もい
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【Access】効率化がすべてではない

Accessによる業務効率化を販売しているのですが、全員が全員、効率化を望んでいるわけではないのですね。いちばん多いのが、現在のやり方に慣れているので変えたくない、というパターンです。わたしみたいなやつがいくら「効率化すると手間が減るよ~。仕事楽になるよ~」と言っても、「まあ、そうですね……」と消極的な反応。しかしながら人は効率的に生きるために生まれてきたわけではないのですね。これは皮肉でもバカにしているわけでもありません。わたしは中世ヨーロッパの歴史が好きなのですが、中世ヨーロッパといえば水車ですね。畑への散水や製粉をほぼ自動で行える発明品、マシーンです。水車自体は古代から存在していたのですが、ローマなんかは無関心でした。便利で効率が上がるのにどうして?ローマ内戦期、ユピテル神殿を再建中に、ある技術者が「円柱を安く丘に運べる機械がありますよ」とウェスパシアヌス帝に進言したんですが、皇帝は民が食べていけるようにしているのだ、と言って断りました。つまり、雇用の問題ですね。当時のローマは多くの民を抱えており、失業者があふれかえっていました。そんなところに便利な水車なんかを導入してしまったら、石臼で粉を引く人まで失業してしまいます。だからローマでは水車が普及しなかったのです。この例をオフィスに当てはめてみると、ちょっと皮肉な感じでアレですね。社員が食べていけるようにしているのだ、と笑。でもまじめな話、そういう会社はたくさんありますし、むしろ社会の公器として立派に役立っています。わたしみたいなやつが「この会社はなんて非効率なんだ」と嘆いても、正しいのは常に向こうです。いまだに手書きで伝
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現役エンジニアが出品する理由とは

初めましてhirokiといいます。今回はなぜ現役エンジニアがスキル販売を始めたのか?その理由をお伝えできたらと思います。システムエンジニアってどんなことしてるのシステムエンジニアってどんなイメージでしょうか?プログラミングで難しいことしていそうって思う人が多いのではないでしょうか?実は時間で言うとプログラミングしている時間はほとんどないです「え、システムエンジニアって何してるの」って思われるのではないでしょうか?ほとんどがお客さんとの打ち合わせであったり仕様書を書いていたり、テストをしている時間の方が多いです。真っ黒い画面でカタカタしているより、エクセル・ワード職人になっています。プログラミングしている時間は1割くらいです。エンジニアの効率化とはお客様との打ち合わせや、仕様書の作成、テスト実施などプログラミング以外に仕事が多岐に渡ります。私も常に時間に追われることが多いため色々な業務を効率化するプログラム作ってました。例えば、問い合わせメールが来たら自動的に管理システムに登録したり勤務時間を自動で入力するシステムを作ったりテストを自動化したりある時あれこれ売れるんじゃ。。。まとめよし!せっかくだったら、もっとスキルを身につけたい!もっとプログラミングしたい!自分で稼いでみたい!なんて理由から始めてみました!今後色々なサービスを出品していくのでよかったらお問合せください!
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【Excel小ネタ-1】マウスを使わずにExcelを起動する方法

 エクセルを起動するには、デスクトップ上のショートカットアイコンをダブルクリックする方法が一般的かと思います。しかし、これだとわざわざとマウスを使ってカーソルをアイコン上に移動させる必要があり、無駄な時間がかかります。ここでは、Excelをキー操作だけで素早く起動させる方法をご紹介します。①まずWindowsキーを押すと、スタートメニューが表示されます。②続いて、Eキーを押します。 ※WindowsキーとEキーは同時に押すとエクスプローラーが起動してしまいますので、ご注意ください。③最も一致する検索結果として、Excelが表示されますので、そのままEnterキーを押せばエクセルが起動されます。 この方法で短縮できる時間は数秒程度ですが、塵も積もれば山となりますので、一年を通せば結構な効率化になるかと思います。是非試してみてください(^_^) 普段はテンプレ作成からマクロVBAまで、Excelに関する様々な作業を引き受けております。「こういうことはできますか?」の確認だけでも大丈夫ですので、是非お気軽にお問い合わせくださいませ。何か解決策がないか、一緒に考えましょう!(^_^)
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在宅勤務におすすめガジェット2選

おはようございます。在宅勤務が長くなり、「もっと楽に仕事をしたい」「効率よく仕事をしたい」こう考える方も多いのではないでしょうか?そこで、今回はIT勤務しているリョウが在宅勤務のおすすめガジェット2選をお伝えいたします。*今回は、マウスとキーボードを紹介いたします。①ロジクール Logicool MXTB1sまず、この画像を見て何だこの変な形と思った方いるかもしれません。そうなんです。自分も全く同じ感想を持ちました。ただ、こちらを使用することによって以下のようなメリットがありました。    1. 手首の痛みの軽減    2. 長時間使用しても、手が痛くならない    3. 操作スピードの向上    4. 周りに自慢をすることができる笑特に1、2というのはデスクワークの方にとってはずっと悩みであるところではないかなと思っております。それが、このマウスを使用することによって格段に変わります!本当に、そうなのと思った方いるかもしれませんので一応ホームページに書いている文章も引用させていただきます。MX Verticalの自然な握手の位置は、手首の圧力と前腕の緊張を軽減します。独自の57°の垂直角度は、パフォーマンスを妥協せずに、エルゴノミックの位置用に最適化されています。MX Verticalは、従来のマウスと比較して、筋活動を10%減少させます。② ロジクール ERGO K860また、ロジクールかよと思った方いるかもしれません。そうなんです、ロジクールです。こちらに関しては、外に持って行くのはサイズ的に難しいですが在宅の方にはぴったりの商品となります!何がいいかというと、この独特な
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プログラム作成の依頼をするか悩んでいる人へ

「ココナラでプログラムの作成依頼をしたいんだけど、やったことなくて不安」という方に読んでいただきたいです。HPやWebアプリケーション、業務を効率化するためのプログラム等、欲しいものはありませんか?ココナラで作って貰いましょう!でも依頼したことない、どうすればいいの?お客様にご依頼いただき作る側の目線でお伝えします。結論から言います。お客様にやっていただきたいことは、「どんなものが欲しいか伝える」これだけです。プログラムの開発の手順で必ず最初に要件定義と呼ばれるお客様が欲しいものをお聞きするフェーズがあります。そのフェーズでこんなものが欲しいと要望をお伝えください。作る側はそれをお聞きして、作れる or 作れないを判断します。また、作れる場合には、いくらかかるか料金をお見積りします。ココナラでどんな方に依頼したとしてもこの流れは変わらないと思います。なので、依頼したらどんなものを作って欲しいか聞かれるんだなと思っておいてください。そこで作ってもらいたいものについて伝えてください。こんな見た目であるとか、ボタンを押すとこれができるとか、具体的な方がいいです。その方が後で出来上がったものを見て、こんなはずじゃなかったと思うことが少なくなるはずです。具体的に思い浮かべることが難しい場合は、聞いてみましょう。こんなことがしたいんだけどどうかな?と聞けば、こんな形でどうでしょう?と提案を貰えるはずです。その提案を聞いてもっとこうして欲しいとかこれでOKとか判断しながら作ってもらうプログラムを一緒に考えていきます。そうしてプログラムの要件(作る内容)を固めていきます。ポイントがあります。当
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#6[Alfred:6] 私の効率化していることの一つ

ファイル移動を素早く行うことについてお話します。フォントやイラストの素材や、お客さんからとかお友達からファイルを受け渡しなどで、ダウンロードして、しっかりフォルダーで管理されていれば問題がないのですが、よく、そのままダウンロードフォルダに置いたままにして、ファイル探しに時間を費やしたり、ダウンロードフォルダが溜まってしまって、自身のハードディスクの容量を圧迫させてはいませんでしょうか。そんなときに、素早く指定するフォルダにファイルを移動させる術をお知らせします。前準備まずは、前準備として、フォルダーサーチの範囲を確認します。外付けのデータストレージがある場合は、AlfredのDefault Resultsのところにいって、[Search Scope]に自身のMacにつながっている外付けストレージを追加しておきましょう。右下の+ ボタンから該当するストレージ、もしくは特定のフォルダを付け加えます。こちらができたら、Universal Actionsのメニューから、Selection HotKeyを自分の起動しやすいキーを設定します。私の場合は、Control と Shift と W という設定にしています。ファイル移動移動したいファイルを選択した状態で、上記のホットキーを押して、[move]と入力し、Tabキーを押して、指定のフォルダー名を入力します。ファイルをコピーして、ファイル移動書き出したファイルを、そのフォルダには置いておいて、別のフォルダにも移動させたいときなどは、copyを使って、ファイルの複製コピーを行います。まとめ目的のフォルダーをいちいち開いておくのって面倒なん
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[Google Apps Script]GAS初回実行時の認証のやり方

Google Apps Script(GAS)で書いたコードを実行するためには、初回のみアカウントの認証が必要となります。この記事では認証に必要な手順を解説します。手順1:【権限を確認】初めてのGAS(function)を実行しようとすると認証が必要な場合、このアラートが表示されます。そこで、権限を確認をクリックして先に進んでください。手順2:【アカウントの選択】ご使用のアカウントを選択してください。選択したアカウントで権限を許可します。手順3:【詳細】詳細を選択すると左下に「[関数名](安全ではないページ)に移動」が表示されます。手順4:【安全ではないページに移動】安全なページに戻りたくなりますが、ここで戻ってしまうと認証は出来ません。安全ではないページに移動を選択してください。手順5:【許可】「[関数名]がGoogleアカウントへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので内容を確認して、許可を選択すると認証は完了です。【備考】手順1〜4で認証は完了ですが、スプレッドシート、フォーム、カレンダー、Gmail 等GASを利用するサービスが追加された場合は、その都度認証が必要となりますので、同じ手順で認証を行ってください。面倒な手作業の自動化・効率化をご検討中の方は下記ココナラのリンクよりお気軽にお問い合わせください。手作業での記録、PDF化、メール送信等はGoogleの公式サービスを使用する事で簡単に自動化・効率化することが出来ます。
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エリートには直せない人間のバグ。履歴書真っ白の男が現場のドロドロをハックする理由

AIで完全自動化!とか言ってる奴に告ぐ。完璧なコードより「人間というバグ」の直し方を語ろう最近、もっぱらAIで動画を作ったりテトやミクの調声をしたり、動画を作ったり、頼まれて拙い文章力で小説を書いたり、LPを作ったり、MIXをしたり、GAS(Google Apps Script)でクライアントの自動化システムを組んだりしてる。(こうかくと脈略もないね散らかっている。何屋?って感じ)パソコンの画面に向かっている時間は、最高に平和だ。書いたコードは文句一つ言わずに完璧に動くし、テトもSTUDIOONEもカーソルもGASもCAPCUTもアフターエフェクトもAIも今日ちょっとモチベ上がらないんで休みますなんて絶対に言わないからな。でもさ、SNSを開けば「これからはAIで業務を完全自動化!」「無駄を省いてスマートな経営を!」みたいなキラキラしたビジネス論ばかりが溢れてて、正直ちょっと笑っちまうんだよな。現場ってもっと泥沼なはず?俺は去年の末まで、13年間も水商売やサービス業や飲食店で現場で雇われの責任者をやってきた時には独立して自分で経営もやってた時期もある。履歴書は高卒で真っ白。資格なんてなにもない。失敗は腐るほどした 色んな人にも迷惑をかけた。成功もちょこっとはした。(仕事においては、基本人間関係と若かりし頃の自分のだらしなさの失敗で仕事でぶっ刺さったことはないかも。まじでちっぽけではあるけど関わってた店〇億は純利益通算で出してる そこだけは俺がどんなゴミ人間であろうと変わらないウソでもないハッタリでもない、偽物のごみを売ってたわけじゃなく泥臭く働き続けて結果として成した事実だ)そこ
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寒いですねぇ。リフレッシュしてきます。

こんにちは、いとうです!今日は寒さが厳しいですが、せっかくの日曜日なので家族で近所のマルシェに出かけてきます。実は知り合いが出店しているので、顔を見に行きがてら、温かい飲み物やスープなんかを買いたいなぁと思っています。寒い日には、ほっと一息つけるような温かいものが恋しくなりますよね。マルシェには新鮮な野菜や手作りのお菓子、雑貨なども並んでいるので、のんびり歩きながらリフレッシュしてきます。外に出て新鮮な空気を吸うだけでも、気分がリセットされて良いですね!今日は日中は家族との時間を大切にしたいと思いますので、いただいたメッセージへの返信は夜以降になります。どうぞよろしくお願いいたします!皆さんも素敵な日曜日をお過ごしくださいね♪
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音声入力は楽だなぁ

皆さんこんにちは!古着屋BONBONオーナーです!さて、二つ目のブログ記事の投稿に挑戦です。毎日更新するつもりが、1日坊主で終わるところでした。汗普段は気分転換がてら少し歩いたカフェでPCや事務の作業するのですが、カフェ店内で声を出すのはなるべく控えたいので、Bluetoothで接続した小さなイヤホンとスマホを接続し、Bluetoothイヤホンのマイクから音声入力で投稿内容のラフなものを作りました。歩きながらしゃべった内容↓世の中便利なChatGPTに記事を書く作業をお任せするような企業や事業主は増える一方だと思いますが、私は自分の言葉で自分の考えていることを言語化していきたいと思っています。あ、ついでに脳トレの意味もあります。というわけで、記事の概要はたったの1~ 2分程度Bluetoothの小さなマイクに向かって喋っているだけでした。古着屋BONBONではおしゃれな秋冬ものをたくさん出品しています。365日24時間営業しているので、ぜひ遊びにいらしてくださいね♪
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noteでホットペッパービューティーのサロンデータの販売を開始! - 業務効率化の記録 #19

以前書いたブログにて美容サロンデータの収集を行っている状態なのですが、その成果物を販売することになりました。販売場所はnoteなのですが、エリア別に1記事で分けています。現座時点で北海道、青森県、岩手県エリアの3つですが順次収集予定です。興味ある方は覗いてほしいです。なお、ご要望があれば出来る限り優先して取得して収集する予定です。(詳細はポートフォリオにも記載しております)急ぎやカスタマイズ要望などあればいつも通り、以下のサービスからお問い合わせいただければと思います。データを収集する際に違法となる場合は、お断りさせていただきますのでご了承ください。最後まで見ていただき、ありがとうございました!
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手作業での文字起こしの苦労とは?

こんにちは、いとうです!今回は、私がAI「Whisper」を導入する前、手作業で文字起こしをしていたときの苦労についてお話しします。手作業での文字起こしは、とても時間と労力がかかる作業でした。特にインタビューや会議の録音データは、話者が複数いる場合や音声が不明瞭な部分があると、一時停止と再生を繰り返しながら文字を打ち込む必要がありました。そのため、1時間の録音を文字に起こすのに3~4時間もかかることも珍しくありませんでした。さらに、専門用語や聞き慣れない言葉が出てくると、その正確な表記を調べる作業が加わり、効率が一気に悪くなってしまいます。(もし専門用語などございましたら、ご注文の際にご連絡いただけると作業が捗ります。)会話の流れを意識しながら、一語一句正確に文字化するプレッシャーもあり、集中力を保つのが大変でした。納期に追われている中で作業量が多いと、疲れが溜まり、些細なミスが増えることもありました。クライアントに提出する際には、見直しや修正の時間も必要で、結果的に負担が非常に大きかったのを覚えています。こうした手作業の苦労を解消してくれたのが、AI「Whisper」です。この技術を導入してからは、音声認識のスピードと正確さに助けられ、作業時間を大幅に短縮することができました。今では、もっと多くのクライアントのご要望に応えられるようになり、効率化の恩恵を実感しています!そして、この効率化を多くの方に活用していただきたいと思い、「ココナラ」でも文字起こしサービスの募集を開始しました。AIと私の経験を掛け合わせた高品質なサービスを提供しますので、ぜひお気軽にご相談ください!
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AI導入のメリットとは?中小企業が知るべき基礎知識

はじめに AI(人工知能)は、近年ますます注目を集めている技術です。特に大企業だけでなく、中小企業でもAIを活用することで大きな利益を得ることができるようになってきました。しかし、AI導入を検討している中小企業の経営者や担当者にとって、その導入に対する疑問や不安は少なくありません。AIが自社にとってどのようなメリットをもたらすのか、どのように導入すればよいのかを理解することは、導入を成功させるための重要な第一歩です。 このブログでは、AIを導入することが中小企業にもたらす具体的なメリットについて、詳しく解説していきます。AIを導入することでどのような効果が期待できるのかを理解し、導入を進める上での基本的な知識を身につけていただければ幸いです。 1. 業務効率化とコスト削減 AIを導入する最大のメリットの一つは、業務の効率化とコスト削減です。AIは、データ入力、在庫管理、顧客対応などの反復的なタスクを自動化し、従業員がより価値の高い業務に集中できる環境を作り出します。例えば、AIによる自動データ処理を導入することで、手動でのデータ入力にかかる時間を大幅に削減することが可能です。これにより、業務プロセス全体の効率が向上し、労働コストの削減が実現できます。 さらに、AIは人的ミスを減らすことにも寄与します。手作業で行われる業務にはどうしてもミスが付き物ですが、AIを導入することでそのリスクを低減できます。例えば、AIを活用した在庫管理システムは、在庫の状況をリアルタイムで正確に把握し、最適な在庫量を保つことで、過剰在庫や欠品のリスクを減らします。これにより、無駄なコストを抑え、企業の
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ダッシュボードとは?レポートとの違いは?

ダッシュボードは、複数の情報をグラフなどにまとめ可視化できることが大きな特徴ですⅠ.ダッシュボードとレポートの違い「ダッシュボード」と似たものとして、「レポート」が挙げられます。ダッシュボードもレポートも、企業のビジネス活動におけるさまざまな情報やデータをひとまとめにして表示したものですが、両媒体は動的か静的かという部分で違いがあります。 ①静的なレポートレポートは、テキストデータや表、グラフなどの画像データを併せ持つ静的なドキュメントで単なるデータの集合体となります。  ②動的なダッシュボードダッシュボードは、表示されているさまざまなデータ群がリアルタイムで更新され、時間の経過とともにその画面は変化していきます。Ⅱ.ダッシュボードが担う3つの役割 ③打つべき施策を検討しやすくするダッシュボードのシミュレーション機能は、たとえば予算編成の検討材料になります。そのため、現時点から予測できる来期の予算を検討すれば、どの程度攻めた販売戦略を立てられるのかが分かります。打つべき施策は当然予算によって変わってくるので、ダッシュボードの活用は施策に悩んでいる担当者には非常に有用だと言えるでしょう。 ④データを分かりやすく可視化する企業内に多くの人員がいたり複数の担当者がいたりすると、情報やデータは散在してしまう傾向があります。そうなると、同じ組織であるにも関わらず、特定のデータにたどり着くまでに相当な時間がかかってしまいます。しかし、ダッシュボードを使って複数のデータを整理・可視化しておけば、探す手間をなくすことができます。また、情報がグラフなどで可視化されていることから、過去のデータ推移
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AIツールで業務効率アップ!

皆さん、こんにちは!今回は、AIツールの魅力についてご紹介いたします。当サービスでは、ChatGPTを含む350種類以上のAIツールを提供しており、これらのツールは様々な分野で利用できます。デザインアシスト、画像編集、映像編集、音声編集、プログラムコードアシストなど、幅広い用途に対応しています。これらのツールは、ビジネスから個人の生活まで、さまざまな場面でお役立ちです。 ツールは主にブラウザで使用し、PCをお持ちであればほとんどのツールが無料でご利用いただけます。作業効率の向上や新しいアイデアの発見に役立つAIツールをご活用いただければ幸いです。 AIツールの利用には、以下のようなメリットがあります。 業務効率化: AIツールは単純な作業を自動化し、業務効率を向上させます。例えば、データ入力や顧客対応などの繰り返し作業をAIに任せることで、人間はより創造的な仕事に集中できます。 創造性の向上: AIツールは新しいアイデアを生み出すのに役立ちます。画像生成や音楽制作など、AIを活用することで、驚くようなアートやコンテンツを生み出すことができます。 意思決定の支援: AIツールは大量のデータを分析し、隠れた傾向やパターンを見つけ出します。マーケティングや投資などの分野でAIを活用すれば、より賢明な意思決定が可能です。 顧客体験の向上: AIツールは顧客のニーズを理解し、パーソナライズされたサービスを提供します。チャットボットやAIカスタマーサポートなどを活用することで、顧客満足度を高めることができます。 新たなサービスの創出: AIツールは新しい産業やサービスを生み出す可能性を秘め
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【Access備忘録】データをExcelに出力すると書式が変わる件【未解決事件】

AccessからExcelにデータを吐き出すと一部セルの書式がおかしなことになります。こんな感じで日付になったり。あれこれ試してわかったのは、どうも過去の思い出(書式)が蘇るようなのですね。書式が変わるのは常に同じセル。Excelのマクロで起動時に関係ないシートをひらくよう指定したり、Microsoftの言うとおり書式をユーザー指定にしてみたりしましたがまるで効果なし。いまのところ対策はこれくらいです。Excelに出力したあとブックをひらく際、当該シートがまず表示されると当該シートの書式が変わるらしい。↓当該シートではないシートに移動してからExcelを閉じる。その後同Excelに出力するとどういうわけか書式は変わらない。でもお客さんに「Excelを閉じるときは必ずこのシートに移動してからでお願い」とは言えないですよね。なので出力先Excelを作成する際は書式をいじらずに。なんとも文系的な解決策なことで笑。
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在宅勤務を業務効率化したい場合にやるべきこと。

こんばんは!かじぱぱです。 花粉量が去年の約2.7倍、過去4番目の多さということをニュースで見ましたが、もろにその影響を受けて花粉症に悩まされています…(笑)今回の記事は、在宅勤務を業務効率化したい場合にやるべきことについてお話していきます。在宅勤務は業務効率化が難しい最近では、働き方改革やコロナ禍による感染症対策の推進によって、在宅勤務を導入している企業が多くなりました。 しかし、在宅勤務での生産性をあげ、業務効率化を図るのは容易なことではありません。 業務効率化が難しくなっている要因をいくつか紹介します。 モチベーションの維持が難しい オフィス勤務では、上司や同僚の目もあるため緊張感をもって仕事ができますが、在宅勤務だと周りの目がないのでモチベーションの維持が難しくなります。 また、オフィス勤務ではスーツに着替えることによって、オン・オフの切り替えができますが、在宅勤務の場合では、プライベートと仕事の区別がつきにくいため、モチベーションの維持が難しくなります。 コミュニケーション不足 業務でわからない点などがあった場合、オンラインミーティングやチャットなどでやり取りしなければなりません。 問題解決までに時間がかかってしまったり、タイミングが合わなかったりなどのコミュニケーション不足によって、業務効率化が停滞してしまいます。 在宅勤務の環境整備不足 在宅勤務の環境が整っていないと業務効率が下がってしまいます。 簡易的な机や椅子を使っていたり、周りの生活音などがあると集中力も低下してしまうでしょう。 また、雑誌やテレビなどの誘惑もあるので、作業環境を整えることは重要となります。
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エクセルでデータを入力する際の高速化についての考察③ <音声入力>

こんにちは 盤屋の試験員です。 今回は前回の続きで細かい制御をするつもりだったんですけど、思い付きで音声入力をやってみたいと思います。最近、業務効率化で音声入力に挑戦してるんですが、Windowsの音声入力って精度悪いですね・・・仕方ないんで、難しい文章は諦めて認識しやすい文言で入力システムを作ることを目指してみました。~~ キーワードでデータベースを呼び出す。 ~~ まずは、顧客情報の入ったデータベースとなるCSVファイルを用意します。 ↓こんな感じで 一番左の”呼称”を呼び出すためのキーワードにしています。フルネームで呼ぶのは長いですしね。ニックネームとか簡単な方が良い場合もあるので融通の利くようにしてます。2列目以降のデータ(氏名や住所)が詳細データになります。キーワードを音声で拾えるようにVB.netで””ExcelVoice.exe”というアプリを作ってバックグラウンドに待機させておきます。 音声認識は、System.Speech.Recognition クラスを使えば実装できます。必要なくなったら終了できるように、システムトレイに常駐させて、右クリック→終了で終われるようにしておきます。 エクセルへの出力は"Microsoft Excel Object Library"で操作してもいいんですが色々と面倒くさいのでここでは単純にSendkeyステートメントを使います。マクロや"Object Library"を使ってしまうと"戻る”が効かないのですが、この方法なら"戻る"が使えるんですよね。あと、Webの入力フォームにも対応できるのも大きいです。ぶっちゃけキーボード入力
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請求書作成28行タイプ改定

請求書作成単票(最大28行書込み可)タイプの改定を致しました。この請求書ExcelVBAアプリは比較的請求量の少ない方に適しています。一度の請求の詳細が最大28行記入可能です。改定部分①一度に7行入力のFormから1行入力のFormに変更。 これまで、一度入力してしまうと修正ができませんでした。 1頁分全てを入力後に印刷になりますので 確認と修正が可能になりました。②修正機能の強化  入力Formに修正機能を追加しました。  修正、追加、削除が可能になりました。  請求行に空白、項目等の記入追加も可能です。 ③入力アイテムの登録の追加  商品、得意先の他、項目、備考も登録が可能になりました。  一度入力したものを出来るだけ再利用できるようにしました。④請求の累積データからの再発行と呼出  請求書発行と同時に請求書のデータが蓄積されていきます。  蓄積データからの請求書の再発行の機能を追加しました。  蓄積データから詳細の再呼出しができます。  印刷後に修正が必要な場合、再呼出しをして修正、作成が出来ます。⑤簡易の売掛・入金管理  従来どおり、売掛と入金の管理が出来ます。⑥印刷  印刷は「印刷プレビュー」の画面で印刷を選択できるようにしています。  印刷するかしないか、印刷のプリンタの選択が可能です。  もし、PDFの印刷が必要であれば「プリンタの変更」で  Windowsの標準の「PDF印刷」を選択して頂くと  「PDF」印刷が出来ます。⑦カスタマイズ  印刷帳票のテンプレート(フォーマット)の変更  印刷行数の変更は可能です。  (追加料金が発生する場合があります。ご相談くだ
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メルカリ上で必要な商品の情報を一括で取得する方法

こんばんは!まさです。今日は、メルカリサイトから情報を自動で取得するwebスクレイピングについて書いていこうと思います。メルカリ上で、商品情報を取得したいときどうしますか?恐らく、メルカリのサイトにアクセスして、下記のように検索を行い、その結果の表示された情報をコピーしてくるかと思います。数件の情報取得であれば、検索結果を手動でコピーしていけばよいのですが、仮に表示された結果すべて取得したいとなった場合どうでしょうか。すべて手動でコピーしてたら日が暮れてしまいますよね。そんなときに役立つのが、web情報を一括で取得できるようなツールになります。pythonにあるライブラリを使用すれば、そのようなツールの作成ができてしまいます!!以下がそのサンプルです。①exeファイルを実行します。②検索したい条件を入力します。「検索」を実行します。③「検索」を実行すると、以下のようなcsvファイルが出力されます。このように、ツールを使用すれば、web上で何度もコピー&ペーストをしなくても、一瞬で情報を取得することが可能となります。今回はメルカリを例にwebスクレイピングの一例を紹介しました。他のwebサイトでもpythonで作成したツールを使えば同様に一括で情報の取得が可能です。もし、webサイト情報の取得でお困りなこと、質問などありましたらお気軽にメッセージください。■まさへのDMはこちらからhttps://coconala.com/users/515073
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プログラムによる業務効率化

これは、とあるブログの記事を見て感じたことなのですがある案件で今まで人がやっていた作業をエクセルのマクロというプログラムで自動化した案件について仕様通りの完璧なプログラムを納品されたSEの方が『完璧すぎて、人のチェックが働かなくなる。たまに間違うようにできないか?』という相談を受けて何のためのプログラムなのかわからなくなったという話があったそうです。人材の能力を高めたいという視点もわからなくはないのですが…。できればワザと間違うというのではなく、正常稼働しているかを定期的にチェックするという風に考えていただきたいなと個人的には思います。ただ自動化するだけでなく、それが正常に動いているかどうかを分かるようにチェックする。例えば項目Aと項目Bの合計がCであればその答えがあっているかを見るとか、項目Dには平均して500が入って、1000以上や100以下が稀であればそれらを異常値として通知するとか。本来は楽になったり、正確性を上げるためのプログラムだと思うのでぜひご参考いただければ幸いです。
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利益率5%UPへ!生産性イノベーション

現場の負担なく、利益率改善なんて出来るのか。 現状維持を好むスタッフに受け入れられるイノベーションとは?! 月売上が1000万のビジネスがある時、 その利益率が10%なら、月の利益は100万円です。 利益を5%UPするなら、月の利益は150万円必要となります。 月利益が50万円上がるなら年間12か月で、年間利益は600万円UPします。 利益率を上げる為に始めにすることは「因数分解」 利益率を上げる方法を分解して整理する 100万円の商品は、原価40%・販管費50%・利益率10% 原価を5%下げるか、 販管費を5%下げるか、 原価と販管費、どちらも2.5%ずつ下げて合わせて5%下げるのか。 1回の販売機会に対し、内容改善を行う方法で利益率改善を目指すことが出来ます。 この方法は、商品を変えることなく、利益率UPを目指すことが出来ます。ですが、取引先に急な原価交渉を行うことになり、取引先との今後の関係性に不安が残ります。 別案として、販管費を下げる策を講じることもありますが、元の売上を毀損しない程度でどのぐらい販管費を下げることが出来るのか、不安があります。 今まで何もしていなかった会社なら、 何か策を講じることで5%を下げることは目指せるかもしれませんが、 多くの会社は努力の結果、今の利益率に到達していることがほとんどです。 利益率の高い商品に変える! 全く違う別の方法として、新商品の導入策もあります。 例えば、利益率15%の新商品を導入すると、1件あたりの利益は15万円。 10件販売し、売り上げ1000万円となると利益は150万円。 利益率は5%上がります。 ただこの場合、
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そのExcel業務代行します。

サービス内容-まずは、ぜひ1度ご相談下さい- 【はじめに】 Excelでお困りごとは、ありませんか? もっと効率的にデータ整理・表やグラフ作成をしたい! 忙しくて、Excel作成に時間を割けない! など、Excelについて、ぜひご相談ください。 好きを仕事にして経験を積んできましたので、煩雑な作業をスッキリさせていただきます。 【メニュー】 ✔︎作業代行(データ集計・データ処理・グラフ化) ✔︎テンプレートの作成 ✔︎データ処理の自動化(VBA) ※学校の課題などの代行は、coconalaの規約上、 禁止となっておりますのでご了承ください。 【納品形式】 ✔︎Excelファイル 【納期について】 ✔︎原則、1週間以内には、納品させていただきます。 ✔︎データ処理の自動化(VBA)については、2週間以内には、納品させていただきます。 ※遅くなる場合は、事前にご連絡いたします。 【プライバシー保護】 ✔︎送付いただいたファイルは、正式な回答後、1週間ほどで削除いたします。 【ご依頼時のお願い】 ✔︎当日中の納品をご希望の場合、購入前に、ご相談をお願いいたします。 (ただし、土日のみ対応) ✔︎サンプルファイル等がございましたら、ご相談の際に送っていただけますよう お願いいたします。 ✔︎追加や修正が多い場合は、追加料金をいただく場合がございます。 ご不明な点がございましたら、購入前にDMにてお問い合わせください。
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ExcelVBAでの連続印刷

ExcelVBAでの業務効率化方法の一例を紹介します。業務において異なる印刷物を、1つ1つ別々で印刷する必要に迫られたことはありませんか?例えば請求書など宛先の「会社名」「人物名」や「金額」はたまた「住所」や「納品期限」など、1つ1つ変えて印刷するのは大変ですね。「ExcelVBAならこの作業を全部自動化できます。」下記、私が作成したものの機能と使い方です。Excelのシートの中身はこの様になっています。設定を行う「入力」シートと、印刷される「印刷」シートの2つ設定①まず印刷機の登録を行います。通常の印刷設定ではExcel起動するするたびに、デフォルトの印刷機に設定されますので、毎回同じ印刷機を使用したいための設定となります。設定② 印刷シートで変更される項目を表で入力します。 今回の例では「会社名」「名前」「請求額」「支払期日」という感じですね。 この4項目がそれぞれ出力されるセルの番地を「出力先セル」に入力します。 「会社名」が「B6」 「名前」が「B8」 「請求額」が「C12」 「支払期日」が「C14」 となっていますね。 次に、各項目の接頭語句と接尾語句を入力します。 「会社名」には接頭語句「株式会社」 「名前」には接尾語句「様」 がつくようになりますね。 設定が完了したら「連続印刷」ボタンを押して、自動的に連続で印刷が実行されます。紹介したExcelはあくまで連続印刷の雛形(ひながた)として紹介させていただきました。もっと複雑な設定、印刷物を連続印刷したいという依頼は出品にて受け付けておりますので、お気軽にご相談ください。
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[VBA実践]Excel関数を有効活用しよう![#4]

前回の記事はこちらさて、前回の記事で、CellsとRangeを組み合わせ、スマートなコードを書くことが出来ました。それが以下になります。Sub 担当者ごと抽出()     Dim targetName As String     Dim rowLong As Long     Dim exRowLong As Long     targetName = Cells(1, 9).Value     exRowLong = 2     For rowLong = 2 To 16         If Cells(rowLong, 6).Value = targetName Then             '一緒だった時の処理             Debug.Print "担当者名が" &amp; targetName &amp; "と同じです!"             Range(Cells(exRowLong, 11), Cells(exRowLong, 16)).Value = Range(Cells(rowLong, 1), Cells(rowLong, 6)).Value             exRowLong = exRowLong + 1         Else             'そうでない時の処理             Debug.Print "担当者名が" &amp; targetName &amp; "ではありません!"         End If     Next End Subこのコードの問題点は、For文の範囲が2~16となっており
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あ、悪い。俺の部門もうEXCEL使ってないんだよね

企業においてディファクトスタンダードなツールであるマイクロソフトのOfficeシリーズ使い勝手がよく、誰でも利用できることから部門最適や個人最適が進みEXCEL地獄に陥っているケースが散見される。そんなEXECEL地獄による弊害を自社の事例を持ちいて考察してみる。EXCEL地獄とはエクセル地獄とは、企業内で不必要なデータのコピーが膨大に作成され、膨大な数のエクセルファイルが共有され、最新のデータシート、正しいデータのバージョンのファイルがどれなのか、まったくわからなくなった状況。ととあるサイトでは定義されています。かなり的確にEXCEL地獄を表していると思います。みなさまも思い当たる節はあるのではないでしょうか?営業日報や、週次報告、売り上げ見込などを全てECXELで管理しておりそれぞれの部下が報告を上げてくる。ここの部下の状況は見えやすいが、結局その個々のEXCELをマージすることに膨大な工数をかけている。マージする工数を減らすために、マクロを個別に組み集計を効率化している。でも社内でマクロを組める人が特定の人に限られるため、ブラックボックス化している。ここに記載させていただいた状況は決して中小企業だけに起きていることでは有りません。東証一部上場企業のIT企業であっても、そんな現状です。そこで最近 「脱EXCEL」という言葉が流行り始めました。今日はなぜ脱EXCELを実施しなければいけないのか?EXCEL地獄の弊害の一例を自社の事例を用いて紹介し、解決策を紹介していこうと思います。弊害1 ESの観点ESつまりは従業員満足度に関する弊害です。大量のEXCELが社内に蔓延している
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④AI導入は「全部」やる必要はありません

AI導入の相談でよくあるのが、 「AIはどこまで入れた方がいいですか?」という質問です。 結論から言うと、 AIは全部に入れる必要はありません。 むしろ、すべてをAI化しようとすると うまくいかないケースが多いです。 AIには得意なことと 苦手なことがあります。 例えば ・文章の整理 ・情報の要約 ・アイデア出し このような作業には向いています。 一方で ・最終判断 ・責任が伴う決定 ・人との細かい調整 こういった部分は 人の役割になります。 AI導入は 「全部変えること」 ではなく 「どこを任せるか」 を決めることが重要です。 まずは一部の業務から整理する。 それが一番失敗しにくい方法です。 ⑤ AIツールを選ぶ前に決めるべきこと AI導入の相談でよくあるのが 「どのAIツールを使えばいいですか?」という質問です。 最近は ・文章生成AI ・画像生成AI ・動画生成AI ・業務自動化ツール など、さまざまなツールがあります。 ですが実際には ツール選びは最初のステップではありません。 その前に決めるべきことがあります。 それは 「何を改善したいのか」 です。 例えば ・作業時間を減らしたい ・業務を効率化したい ・人手不足を補いたい ここが整理されていない状態で ツールを選んでも 結局使われなくなることが多いです。 AI導入で重要なのは ツールではなく 「目的」 です。 目的が決まれば 必要なAIは自然に見えてきます。
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寒かったけど楽しかった!マルシェでリフレッシュ

こんにちは、いとうです!昨日は寒さが厳しい一日でしたが、家族で近所のマルシェに行ってきました!知り合いが出店しているということで顔を見に行ったのですが、温かい飲み物やスープをいただきながら、ゆったりした時間を楽しむことができました。新鮮な野菜や可愛らしい雑貨が並ぶ中、家族みんなで「これがいいね」「あれも美味しそう!」と盛り上がり、いい気分転換になりました。寒さはありましたが、外で過ごすと気持ちもリフレッシュしますね!おいしいものを食べて笑顔になれる時間は、大事なエネルギー補給だなと感じました。さて、今日は月曜日。新しい一週間の始まりです!昨日でしっかりリフレッシュしたので、今週もお仕事に全力で取り組んでいきたいと思います。文字起こしのご依頼がありましたら、ぜひお気軽にご相談くださいね!みなさんも素敵な一週間をお過ごしください♪
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タスク管理を簡単便利にするツール

「納品予定日」と「依頼日」を入力するだけで、納品までの日付一覧と「標準進捗率」が自動生成されます。 あとは、日毎にやることを入力し、完了したかマークするだけです。 これにより、納品日までの残り日数や、標準進捗率に対する進み具合などを把握することが可能となります。 今回はVBAを使わずに、関数のみで作成しました。カスタマイズはお受け致しかねますが、特価で販売していますので、ぜひお試しください。
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寒い日にはお仕事に集中!新サービス「30分以内ケバ取り」

こんにちは、いとうです!今日はぐっと寒くなりましたね。こんな日は、暖かい部屋で集中してお仕事をするのが一番です。私は今日はココナラ以外からご依頼いただいた文字起こし作業を進めていましたが、合間に新しいサービスのご紹介をさせていただきます!「30分以内ケバ取り文字起こし」スタート!このサービスでは、最大30分の音声データを1,500円で文字起こしし、不要な「あー」「えー」などを取り除くケバ取り作業を行います。これにより、スッキリとした読みやすい文章に仕上げます。さらに、話者分離やタイムスタンプ追加にも対応可能!会議の議事録作成やインタビューの記録、ポッドキャストの文字化など、さまざまな用途でご活用いただけます。こんな方におすすめです議事録を効率よく整理したいビジネスパーソンインタビューや講演内容を正確に記録したい研究者やライター短時間の音声をリーズナブルに文字化したい方寒い日こそお試しください!寒さが厳しくなると、外出が億劫になりますよね。そんなときにこそ、音声データを文字に起こしてスムーズな作業をサポートします。ぜひこの新サービスをお試しいただき、時間と労力を節約してみてください!ココナラでお待ちしております😊
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文字起こしを必要としている方へ

こんにちは、いとうです!短い音声データを迅速かつ正確に文字化したい方には、きっとお役に立てるサービスです!こんな方におすすめ!✅ 忙しいビジネスパーソン会議の議事録作成や、クライアントとの打ち合わせ内容を記録したい方。限られた時間で作業を完了させる必要がある中、このサービスなら30分や60分の音声を短時間で文字化できます。✅ 研究や執筆活動をしている方インタビュー音声や対談内容の記録を必要としている方。特に、限られた予算の中で効率的に作業を進めたい方には、リーズナブルな料金設定がぴったりです。✅ 趣味や個人プロジェクトで音声を文字化したい方ポッドキャストや日常の記録を文字に起こして振り返りたい方にもおすすめです。30分1,500円、60分2,000円という手軽な価格で気軽にお試しいただけます!サービスのメリット1️⃣ スピーディな納品AIを活用し、短時間で高品質な文字起こしを提供します。納期が厳しい方にも対応可能です!2️⃣ リーズナブルな料金無駄を省いた料金体系で、必要な作業だけを効率よく提供します。3️⃣ 丁寧な仕上げ正確さを追求した結果をお届けします!あなたのお仕事や生活をサポートします!このサービスは、ただ音声を文字化するだけでなく、あなたの時間と労力を節約するためのものです。「このデータを文字にしておけば便利だな」と感じる音声があれば、ぜひご相談ください!短い音声でも歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせくださいね!いとうでした😊
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「AIとは何か?基本的な概念とビジネスへの応用例」

はじめに AI(人工知能)は、ビジネスの世界で大きな注目を集めており、企業の成長や効率化において重要な役割を果たしています。しかし、AIという言葉が頻繁に使われる一方で、その具体的な意味や技術について理解が深まっているとは言い難い状況です。特に中小企業がAIを導入する際には、その基本的な概念をしっかりと理解し、どのようにビジネスに応用できるのかを明確にすることが重要です。 本記事では、AIの定義や歴史、AIの種類と特徴、そしてAIのビジネスへの具体的な応用例について詳しく解説します。これにより、AIの基本的な理解を深め、中小企業がAI導入を検討する際の指針となることを目指します。 1. AIの定義と歴史 AIは「Artificial Intelligence」の略で、日本語では「人工知能」と訳されます。AIは、人間の知能が行う作業をコンピュータに実行させる技術やシステムの総称です。具体的には、学習、推論、認識、判断などの知的な作業を自動的に行う技術を指します。 AIの歴史は1950年代に始まりました。1956年に開催されたアメリカのダートマス会議で「人工知能」という言葉が初めて使われ、これがAI研究の始まりとされています。当時のAIは、チェスのようなゲームでの応用が中心であり、特定のルールに基づいて問題を解決する「ルールベースAI」が主流でした。しかし、このアプローチには限界があり、AIの発展は一時停滞しました。この停滞期は「AIの冬」と呼ばれています。 しかし、1990年代から2000年代にかけて、計算能力の向上とインターネットの普及により、大量のデータを利用できる環境が整い
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YouTube動画を独自に文字起こししてみた - 業務効率化の記録 #11

データ取得先YouTubeの任意の動画※著作権の扱いはご注意ください取得データの詳細動画で話された言葉のテキスト化取得方法無償提供されているライブラリを使用してプログラム作成完了までに要した時間3時間以内結果(csv)所感・まとめYouTube内で文字起こし自体は機能としてありますが、それを活用しやすくする為に独自に作成してみました。完璧に解析できてはいないですが、これができるとクワウドソーシングでも引き受けられそうです。仕組みとしては以下です。備忘録です1. 動画ファイル(今回は10分以上の動画)を1分動画に分割2. 分割した動画をそれぞれ解析用ファイルに変換3. 解析用ファイルに対して文字を取り出してデータに落としこむなぜ1分動画に分割するのかは、使用しているライブラリ制限で分割しています。ちなみに有償なら長い動画もぶんかつせずにいけますまぁ難しいこと書きましたが結果うまくいきました。精度に関しては弱い部分があるので最終的に人間がみないといけないですねこのようなデータ収集や加工にご興味あればご相談をしてくださればと思います。データを収集する際に違法となる場合は、お断りさせていただきますのでご了承ください。最後まで見ていただき、ありがとうございました!
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NotionのAPIを利用した業務効率化

今回は、NotionのAPIを活用し、Python版SDKを利用して様々な業務プロセスを自動化したのでご紹介します。 気になる方、ご質問などあれば、メッセージにてご連絡いただけますようお願いいたします!!NotionのAPIとPython SDKを利用した自動化 Notionは、タスク管理やプロジェクト管理に優れたツールとして知られていますが、APIを利用することでさらに効率的に業務プロセスを進めることが可能です。具体的な手順として、以下の項目を実施しました。 Notion APIの利用方法NotionのAPIを使用するためには、まずNotion上でインテグレーションを作成する必要があります。対象のページにコネクトの追加から、作成したインテグレーションを追加し、アクセストークンを利用するだけで操作可能となります。利用事例案件情報からの請求書自動作成Notion上で管理している案件の情報から、受注が確定した際にはfreeeのAPIを利用して請求書を作成し、フォルダを作成するプロセスも導入しました。これにより、手作業での請求書作成作業を大幅に削減し、正確性も向上させることができました。作業報告書の自動化 Notion上で作成した作業報告書を読み込み、それをメールなどに変換して送付する作業も自動化しました。これにより、報告書の作成や送信にかかる時間を大幅に短縮することができ、効率向上に寄与しました。 NotionのAPIを利用することで、業務プロセスを自動化し効率的に運営することが可能です。日常業務の自動化を行うことで、時間の節約や精度の向上が期待できます。これらの手法を取り入れるこ
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『Excel VBAで業務を効率化するとはどういうことか?』について解説します。

Excel VBAは、Excelのプログラミング言語であり、繰り返し行うべき業務を自動化するための便利なツールです。Excelを使用した業務において、大量のデータの処理や複雑な計算など、時間を要する作業が多い場合、Excel VBAを活用することで効率的に業務を遂行することができます。Excel VBAを使用することで、以下のような効果が期待できます。1. 時間の節約手動で行うべき操作や計算を自動化することで作業時間を大幅に短縮でき膨大なデータに対する処理や、複雑な計算を素早く行うことが可能です。2. 正確性の向上手作業ではミスの可能性がある処理や計算をExcel VBAによって確実に行うことができ人の手による作業ミスを最小限に抑えることができ、正確な結果を得ることができます。3. 作業の一貫性Excel VBAを使用することで一貫性のあるデータ処理や計算を実現でき、自動化された業務は、設定したルールに従って一貫して処理されるため、結果の品質が向上します。4.柔軟性の向上Excel VBAはマクロを作成でき、自分の業務に合わせた処理を実装することができます。特定の条件や要件に合わせたカスタマイズが可能であり、作業フローをより効果的に改善することができます。結論:VBAとはExcel VBAは、業務の効率化を図るために非常に有用なツールです。時間の節約や正確性の向上、一貫性の確保、柔軟性の拡大といった利点を享受しながら、効率的な業務遂行を目指しましょう。VBAや関数などExcelの機能を最大限に駆使した帳票や集計表など初心者の方でも見やすさと使いやすさ、操作し易さに重点を置いて作
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【Access備忘録】Excelに書き出すと2回目にエラーが

ボタンを押すとExcelにデータを書き出すプログラムがあります。Excelは.Visible = Falseで隠していますが実際は立ち上がっています。シートは複数。1回目の書き出しはエラーなしなのにもう1回ボタンを押すと「Range’メソッドは失敗しました:’_Worksheet’オブジェクト」というエラーが起きました。どのシートかはしっかり明示している、しかもキカイなのに2回目だけエラーって……。この手のエラーは心の平安を乱されますね。まずシートの罫線をクリアしているのですが、    '罫線をクリア。     ws.Range(Cells(1, 1), Cells(endRow, rs.Fields.Count + 1)).Borders.LineStyle = xlLineStyleNoneこれがダメで、    '罫線をクリア。     ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(endRow, rs.Fields.Count + 1)).Borders.LineStyle = xlLineStyleNoneこう書かないといけませんでした。Range(範囲)はws(そのワークシート)だけど、Cells(セル)はどのワークシート? ということなんだと思います。しっかり明示してあげる、これで以後AccessからExcelの操作は妙なエラーも出ずバッチリでした。
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ココナラでの初めての記事作成

業務効率化からコンテンツ作成まで、プロンプト集でChatGPTを最大限に活用しよう!今日は、ChatGPTというAIを使って、業務効率化からコンテンツ作成まで、様々なタスクを助ける、幅を広げる可能性があるそれは、現在販売しているプロンプト集です。おいおい。早速宣伝かよ!って・・・・。まずGPTって何?ChatGPTとは何か?ChatGPTは、OpenAIによって開発された人工知能です。このAIは、自然言語処理の技術を用いて、人間のように文章を生成することができます。ブログ記事の作成、メールの作成、ストーリーテリングなど、様々な用途で活用できます。ほ〜なるほど!ほんで、プロンプト集って何?プロンプト集とは何か?プロンプト集とは、ChatGPTに指示を出すためのフレーズ集です。これを使うことで、ChatGPTに対して具体的な指示を出すことができ、より良い結果を得ることが可能になります。ほんで!?結局、今回宣伝してる内容を詳しく!!!!他と違う強み!効率よくするための使い方、細かい設定によって大きく変わるGPTの出力設定など、プロンプト集以外にも解説を入れてます。ここは、プロンプト集よりも重要かもしれません。結局、自分が意図した内容を吐き出してくれないと意味ないですしね。プロンプト集の内容私が提供するプロンプト集は、以下の内容を含んでいます。基本的なプロンプトを投げる際の考え方メール文章作成編(108個)データ分析やテキスト分析(100個)学校業務・教務課の業務に役立つ追加のプロンプト(100個)コンテンツ作成に役立つ様々なプロンプト(100個)その他、様々なシチュエーションに対する
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Webスクレイピングってなに?

こんにちは!ばすけ大好きおじさん、略して「ばすおじ」です。世の中には膨大な情報が溢れていますが、その情報を自分の手元に収集することができれば、ビジネスや研究、あるいは趣味の世界でも大きな武器となります。そこで注目を集めるのが、Webスクレイピングです。今回は、そんなWebスクレイピングについて解説していきます。目次1. Webスクレイピングとは2. 活用法3. 注意点4. まとめ1. WebスクレイピングとはWebスクレイピングとは、Webサイトから情報を収集するための技術のことです。スクレイピングによって自動的にWebページを解析し、必要な情報を取得することができます。2. 活用法Webスクレイピングは、以下のような場面で活用されます。マーケティング競合他社の情報や消費者の意見・嗜好を分析するために、商品情報やレビューを収集することができます。データ分析企業や研究機関は、Web上のデータを集めて分析することで、市場調査や競合分析、業務効率化などに役立てることができます。ニュース収集特定のトピックに関する最新情報を迅速かつ正確に収集することができます。3. 注意点Webスクレイピングには、以下のような注意点があります。著作権の問題Webスクレイピングによって収集された情報は、その情報の著作権が存在する場合があります。収集した情報の使用には十分注意する必要があります。サイトの利用規約に違反しないことWebスクレイピングは、収集するデータの取り扱いに関するサイトの利用規約に違反することがあるため、利用規約を事前に確認することが重要です。サイトに負荷をかけないこと一度に多数のページを
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【企業向け】RPAコンサルタントとは?活用するメリットや導入費用について徹底解説!

RPAに関する知見やノウハウがない場合、スムーズに導入・運用することができない可能性があります。RPAの導入・運用に行き詰っている場合はRPAコンサルタントへの依頼を検討するとよいでしょう。そこで、当記事ではRPAコンサルタントの概要や活用するメリット・デメリット、導入費用について解説します。RPAコンサルタントとは?RPAコンサルタントとは、簡単にいえばRPAツールを使用した業務改善支援を行う人のことです。RPAの知見やノウハウがない企業の場合、導入や運用をスムーズに行えません。RPAコンサルタントはそういった企業を対象にRPA導入の提案や最適化支援を行っています。そもそもRPAとは何?RPA(Robotic Process Automation)とは、様々な業務をソフトウェアロボットに実行させるためのツールです。RPAを導入すればロボットに業務を任せることができるため、多くの業務を自動化できます。近年、人手不足の解消や働き方改革による従業員の時間的負担軽減が求められていますが、RPAはこれらを解決できるツールとして注目されるようになりました。RPAコンサルタントと業務コンサルタントの違いRPAコンサルタントとは、業務フローの再構築をはじめ、パソコン処理での自動化可能範囲の見極めやRPAツールの導入および導入後の運用・サポートの提案が主な活動です。また、コンサルティング企業が行うタイプとRPAツール提供をしているベンダーがサービスの一環としてコンサルティングを行うタイプの2通りがあります。一方、業務コンサルタントは業務フローの改善・課題点を調査しながら、業務フローを再構築し業
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ものぐさを直すと運が良くなる

最近の世の中は便利になってきていて、子供の宿題の作文なども、クラウドソーシングでやってもらえる時代になってきている。作文は時間がかかるのでサービスにまかせて、浮いた時間を塾のために使うのはある意味効率的に思うけれど、先生との信頼関係を損なうし、自分で考える習慣をつける機会を失うので、私はかえって後になってよくない行為だと思います。小学校の夏休みの宿題なども、先にやり終えてから、計画的に残りの時間を遊ぶ人と、最後の日までため込んで、慌ててやろうとする人がいます。ため込んでいる人は大抵不十分な状態で、未完のまま新学期を迎えることになります。私は先にやるひとは、賢いと思うし、社会にでても、仕事ができるという評価を受けやすいと思います。一方で宿題をため込む人は、なかなか信用を得られないと思います。一人暮らしで、部屋を散らかして、汚くなってから掃除をする人と、少しでも汚れに気づいたら、直ぐに汚れを取り除く人がいます。汚くなってから掃除する人は、一度に掃除したほうが要領が良いと考えてしまいます。しかし直ぐに汚れを取り除くようにしたほうが、慣れれば簡単だし後でどうしようもない状態になるのを避けることができます。社会でも信用される人だと思います。部屋が汚くなって掃除し始める人は、ごみをため込んでどうしようもないレベルになって、なんともできなくなるリスクがあります。そういう人はあまり信用されないと思うし、部屋も臭くなるし、空気が悪くなるので人が関わりたくなくなります。私はそういう人は、先手必勝で行動する習慣をつけた方が良いと思います。こういうのは癖のようなもので治せると思うし、そうすれば運も良く
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データの入力の効率を上げる

紙の情報は無くならないから紙で発生する情報をPCに入力するという作業は普通に発生します。若しくはそれが当たり前の仕事ということもあると思います。 将来的にはタブレットなどで簡単に入力できるようになるのでしょうが、まだまだ紙と鉛筆が情報源になる場面は多くあります。 私が最近関わった例はコロナワクチン接種に関するアンケートの集計です。 クリニックに勤務する奥さんが院長から依頼されて持ち帰った案件で、まだ1回目のワクチンの頃の話です。 大学病院だか製薬会社だかの研究のために必要なアンケート集計の下請けみたいな感じでした。 1枚10円の報酬がいただけるというので有難く請け負いましたが・・・ 夕食のビールを我慢し、子供を寝かしつけた後での入力作業は眠気も手伝い精神的な疲労が尋常ではありません。 途中でどこを入力してるか分からなくなったり、最後だと思って入力したセルがそうでなかったり、その都度最初から確認が必要になります。 「何の罰ゲームだよ・・・」 データをコツコツ正確に入力するのが苦にならない人には何でもないのでしょうが、苦手な人にはプレッシャーの大きい作業であり、勿論私は後者な訳です。 設問が40件ぐらいあり、Excelで1つずつ入力していくのですが正確に入力するためにはかなりの時間がかかります。 奥さんが読み上げ、私が入力するのですが時給換算で400円程度・・・折半すると200円です。 1万円くらいの臨時収入になったらAmazonで何買おうかな~なんて妄想はすぐに叩き壊されました。 30枚くらい入力したところで限界を感じ同時に考えました。 「これAccessでしょ」 提出にはデータ
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自己紹介 ~皆様のためにお手伝いをさせていただきます~

みなさんこんにちは!この度は数ある中からお越しいただきありがとうございます!みなさんの業務効率化をお手伝いしたと思い、ココナラを開設しました。さて、今回はまず私の自己紹介をさせていただきます。<自己紹介>名前:たく🚹 1997年生まれ 神奈川県育ち職業:業務改善コンサルタント (前職はメーカー勤務)趣味:音楽鑑賞(EDM)、カメラ、ドライブ資格:MOS Excel(Specialiset)、MOS PowerPoint、TOEIC885、英検準一級、FP2級、簿記2級Excel歴:3年 マクロは2年UiPath歴:1年<なぜ業務効率化のお仕事を始めたのか>結論、喜んでいただいている姿を見るのが嬉しいから。もともとエクセルを触るのが好きで、既存のフォーマットを改良していくことに快感を覚え、今日やるべきことはもう残っていないのに残業してエクセルをいじるほどです。(本当はそんな理由で残業はだめですが。笑)前職での社会人1年目のある日、Youtubeで請求書自動発行のマクロの動画を見て「なんだこれは!!! すげええ!!」と、しびれて感動したことを今でも覚えています。そこから私は速攻本屋さんでマクロの本を購入し、仕事終わりに1~2時間毎日マクロを勉強しました。このマクロを知ってから私の人生は間違いなく変わりました。今まで繰り返し手作業でしていたものを片っ端から自動化していったことで10分、20分、30分と作業時間が短縮されていったのが目に見えてわかりました。自分でコーディングしたものがちゃんと動いた時の感動は今でも忘れません。自分の業務でだいたい自動化ができてきたことで、今度は自分だけで
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#5[Alfred:5] 私の効率化していることの一つ

システム関係のショートカットパソコンを使っていると、再起動やシャットダウンを日常に使います。いちいちマウスを握って、左上のリンゴマークから再起動やシャットダウン、スリープをするのもめんどくさくは、ありませんか。そんなときに、Alfredを使って、素早く実行することができます。シャットダウン:shut down再起動:restartスリープ:sleepその他のショートカットゴミ箱を空にする:emtアプリを終了する:q [アプリ名]すべてのアプリを終了する:qaアプリを強制終了する:fq [アプリ名]confirmは、確認メッセージを出すかどうかのチェックなので、必要であればチェックを入れて良いと思います。あと地味に便利なのが、音をミュートする:mです。これは、トグル状態にしてくれるので、音を出すときには、再度同じようにコントロールすると音が出るようになります。まとめ日常的に使うものを更に便利にさせてくれるものです。一度慣れてしまえば、手を動かさずに完了させてしまうので、手放せなくなります。いいなと思ったら是非取り入れてみてください。
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[VBA実践]とにかくマクロを完成させよう![#2]

前回の記事はこちらさて、前回までで、1行分のデータを抽出対象か、そうでないか判定するところまでは書きました。以下のようなコードになっているはずです。Sub 担当者ごと抽出()     Dim targetName As String     targetName = Cells(1, 9).Value     If Cells(2, 6).Value = targetName Then         '一緒だった時の処理         Debug.Print "担当者名が" &amp; targetName &amp; "と同じです!"     Else         'そうでない時の処理         Debug.Print "担当者名が" &amp; targetName &amp; "ではありません!"     End If End Subこの状態から、「まずは完成させること」を最優先して、実際にコードを書いてみましょう。1行分の処理を完成させるさて、前回まででは「抽出担当者名と等しいかを判定するところまで」で終わっていました。あと必要なのは、1.等しい場合、A列~F列の値をK列からP列にそれぞれ転記する2.1行に対して行った処理を、入力されているすべての行に対して繰り返すという処理ですね!さて、今Excelのシート上では、上の画像のような配置になっていると思います。担当者名が抽出対象と同じであれば、A列の値をK列の値に代入すれば良いことになりますね。A2セルの値をK2セルに代入するコードはすぐに思いつきますか?Cells(2,11).Value = Cell
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