「毎日、気づけば細かい事務作業や発信の準備で2時間が消えている……」
「本来やりたい企画や、新しいサービスの構想に使う時間が足りない」
ひとり経営のオーナー様やフリーランスの皆様から、
よくこのようなお悩みを伺います。
「人に任せたいけれど、求人を出して事務員を雇うほどの作業量はないし、固定の人件費をかけるのもプレッシャーになる……」
そうやって「まだ自分一人で頑張れるから」と、
夜や休日を削ってパソコンに向かっていませんか？
◆オンライン秘書は「必要な時に、必要な分だけ」頼めるパートナー
正社員やパートを雇うとなると、
採用の手間や「常に仕事を与え続けなければいけない」
という新たな管理コストが発生してしまいます。
ですが、オンライン秘書なら
「今週はこの作業だけ」「このプロジェクトの間だけ」といった、
オーナー様の状況に合わせたオーダーメイドの頼み方が可能です。
「事務員を雇うほどではないけれど、誰かに助けてほしい」
という隙間の時間を埋めるのに、まさにぴったりの仕組みです。
◆「これ、頼んでもいいの？」そんな細々とした実務例
「こんな小さな作業でも外注していいのかな？」
と迷われる方も多いですが、大歓迎です。
例えば、以下のような実務をお引き受けしています。
【バックオフィス】
スケジュール・タスクの調整、データ入力、企画に必要なリサーチ
【コミュニケーション】
問い合わせやカスタマーの一次対応（メール、公式LINEなど）
【発信・制作サポート】
ブログやSNSの下書き作成、WordPressへの入稿、アイキャッチ選定
◆「事務 × 執筆」をセットで丸投げする実利
細かい作業を別々の人に頼むと、
それぞれの進行管理や説明の手間が増えてしまい、
逆にオーナー様の脳の負担になってしまうことがあります。
私は、事務歴10年の正確さとライターとしての文章力の両輪を活かし、
「実務を把握した上で、それを踏まえた文章作成やリサーチ報告まで一気通貫で行う」ことが得意です。
窓口をひとつに絞ることで、
コミュニケーションコストを大幅に減らし、
オーナー様の「脳の余白」を最大化します。
◆「まずは今週の1時間」から、余白を作りませんか？
本格的に事務員を雇う準備ができるまで、
一人で抱え込み続ける必要はありません。
「この作業だけ、今週丸投げしてみたい」
「何から頼めばいいか分からないから、まずはタスクの整理を手伝ってほしい」
そんなスモールスタートから、
あなたが本来集中すべき「新しい事業の構想」や
「大切な人との時間」を取り戻すお手伝いをいたします。
まずは現状のお悩みを聞かせていただくだけでも構いません。
いつでもお気軽に、「お見積もり相談」からご連絡をお待ちしております。
1日1時間〜OK
＼まずはご相談から／
