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体調不良から学んだ起業家として大事な仕組み

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいですアレの高熱再び・・・そんなこと、ありますか・・・。って気分。今回の、コロナ本当につらい症状で。息子がきっかけで陽性診断。なのに、息子はさほど熱が出ずわたしが1週間程度高熱が続く。そんなこと、あります・・・?ってこの時点でも思っていたのにようやく元気になりだしたかな。と思って少しずつ仕事始めていたらどんどんつらくなって・・・38.1℃んん???えっ・・・???もう、いまは無理するな。追い込んで走ろうとするな。いまは、仕事の手を止めるべきだ。身体からのサインなんだな。そう思って休むことにしました。起業家のあなたも体調管理 とても大事ですよね。あなたが止まってしまうとビジネスが止まってしまう。せっかくあなたを知ってお話してみたい♡そんなお客様がいたとしても体調不良で、チャンスを逃すことの無いように。あなたがどんなにいそがしくともどんなに体調悪くてもビジネスが止まらない仕組みづくり。欠かせないと思います。ぜひ、考えてみてくださいね!
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秘書に業務ご依頼の流れをご紹介

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいですオンライン秘書にサポートを依頼するってどんな感じなんだろう?ここ最近ではよく見かけるようになってきたオンライン秘書でも、秘書ってやっぱり手帳をもってスーツ着てヒール履いて真面目で、お堅いイメージをお持ちの方も多いです。だからこそ秘書を頼んだ先の未来がイメージしにくい!!!そのようなお声も、実は、多くいただいています。実際に、私の元に頂くお問い合わせも具体的にサポートしてほしい業務が明確な方すでに法人化されている方組織化している方 がほとんどです。そこで、今回は、川上るいの秘書サポートの様子をご紹介。1.月1回ミーティングであなたのビジネスの方向性、共通認識を持ちます2.具体的な依頼業務があるときは「こんなイメージで」「こんな方向性で」「こんなデザインで」ある程度あなたのイメージを具体的に共有できるようにモデリング先資料をお送りいただきます。3.秘書が業務スタート業務内容により異なりますが、通常は3日程度で納品いたします。4.次のご依頼を受け付けします。5.必要に応じて秘書から業務のご提案も行います。月1ミーティングであなたの方向性を確認できているからこそ「これは必要かもしれない!」という業務をどんどんご提案ができます。いかがですか?すこーしだけでもイメージできたでしょうか?平均的に、月に5個程度~の業務を秘書でサポートさせていただくことが可能です。ご依頼が具体化できていない場合も臨時でミーティングを行うことでお話しながら、「これも進めたいかも!」と明確にしていくこと
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起業家最強の時間管理術とは?

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいです最強の時間管理術たとえば・・・1日忙しくて、子供が寝たあと発信の準備してたら、大急ぎで発信の準備をして何とか投稿しようとしていたんだけどなかなか納得いく投稿ができなくて投稿用の画像や文章が出来上がるまですごい時間かかった💦ようやく発信の投稿ができてふとメッセージを見てみたら大事なメッセージを見逃したことに気付いた! こんな経験、もしかしてありません?時間管理やタスク管理など起業をして多くのタスクを抱えているあなたなら気になるところ。せっかくあなたの発信を目にして興味を持ってくれた画面の奥にいるお客様を大切に思っているからこそお客様をお待たせしたり不愉快にさせてしまったり・・・クレームは避けたいと思いますよね💦そんなとき・・・ぜひ、コレを知っていると時間管理が上手になる!そんな最強の時間管理術をご紹介させてくださいね!それが時間の目的を明確にするたとえば・・・【発信の準備をする】このタスクをこなす時間は↓安定した発信をすることであなたがサポートすることでお悩み解決してあげられるお客様に知ってもらうため「どうしたらいいの?」こんな気持ちで悩んでいるお客様に解決方法があることを知ってもらうためたとえば【ブログのバナー画像を作成する】このタスクをこなす時間は↓あなたのターゲットとするお客様が「もっと早く知りたかった―!」って思うことの無いようにわかりやすく、目にとめやすい画像を作るためこのようにあなたからしたらタスクをこなしている時間にもタスクをこなす時間の目的がありその先
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売上に悩む起業家こそ、内観だ!!

川上るいです内観とは自分の感情に気づきノートを活用して気付いた感情を丁寧に向き合い「どうしてそう思ったの?」「本当はどうしたいの?」深く、深く向き合っていくことでいままで気づかなかった本当の気持ちに気付き、こころの中を整理することこころの整理することで生まれる「こころの余白」でいままで気づけなかった大きな気づきやしあわせ、感謝に気づき命の時間を豊かにしていくやり方そんな内観のやり方をまとめたこちらのテキスト起業家さんや起業をしたい方にも多く手に取っていただいています起業塾にも通ったマーケティングやビジネスも学んだコンサルで言われたことを即実践して頑張ってるのになかなか売れないそんなときに見失っていることに気付けるのが深く向き合っていく「内観の視点」ですビジネスの知識も大事即行動するのももちろん大事でも、同じようにどうしてその商品を届けたいのかどうして起業したのかその本質の想いに気付いていくことで大きく売り上げに変化でた方もたくさんいますそして、わたし自身もそうです起業塾に入り売れない。。。もうめげてしまいそうそう思う瞬間を乗り越えて秘書として15社と契約したり単発サポートで50社以上のサポートをしたり楽しくお仕事してこれたのは「なんで?」という内観的視点をしっていたからですビジネスにおいて何かの課題を抱えているのであればそこには、必ず「原因」が存在します目に見える原因もあれば人の感情のように目に見えない原因も多いのですそして目に見えない人の感情による原因は気付かないままにがんばってもどんどん空回りすることになってしまいます。だからこそまず、原因を見つけていきましょう。原因にきづ
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起業して半年が経ちました

早いもので、令和5年4月1日に開業届を出してから半年が過ぎました。起業することは、多くの人にとって大きな決断です。しかし、開業してからの経験は、当初の予想とは異なりました。開業前は、暇で困っているのではないかという心配がありましたが、実際には大変さもありながらも充実した毎日を送っています。新しいビジネスの立ち上げには多くの時間と努力が必要であり、それに伴う忙しさも経験しています。また、顧客からの好評や収益の上昇など、成果を実感することもありました。ものの考え方や読む本も変化してきました。開業前は、ハウツーというかどのようにすれば起業できるかとか、集客の方法とは、どちらかといえばハウツー本のようなものばかり読んでいましたが、起業後は、マインドに関する本を読むことが増えました。これからも前を向いて新たな挑戦を続けていきたいと思います。
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0→1の1を積みかねるって大事なことなのですね。。。

起業して先ず最初の大きなハードルは集客する事ですねよ。いわゆる0→1(ゼロイチ)。わたくしは、従来のお客さんを持って起業したわけではないので、集客の大変さ0→1(ゼロイチ)の大変さを身に染みて体験しました。なかなか集客できずに、もがき苦しむ中、やっとの思いで注文を貰った時の事、あの時に嬉しい気持ち。初めてのお客さんの事は忘れられません。そして、最初の1件が決まると2つ目3つ目は0→1(ゼロイチ)に比べてスムーズに進んだように記憶しています。そうしていくうちに、口コミの紹介や実績を積んだ信用で案件の依頼が上手く回って行き事業が軌道にとってきて気分的にも楽になり楽しくお仕事をすることができるようになります。ちょっと良い気になって調子に乗っていた感もあります。ここで、私が落ちた落とし穴。今からするとほんの小さな落とし穴が後々大きなダメージを追う事になりました。その落とし穴とは、売上をもっともっと増やしたいという思いから新たな事業をはじめてしまったのです。いわゆる新たな0→1を始めてしまったのです。0→1(ゼロイチ)があんなに大変だったことを忘れてしまい、上手く行っている事業の時間を新たな事業に関する労力に費やしてしまい、非効率な状況になってしまったのですね。(今更ながら)ビジネススクールなどに通いビジネスの基本を学び直していますが、ビジネスを成功させている方々は1をとても大切に育てているのだと痛感しました。1を10個積み重ねる。1を100個積み重ねる。1000円を1000回積み重ねれば100万円というような発想ですね。上手く行くかわからない0→1を始めるのではなく、上手く行っている1
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幸せの正体

”幸せ”というのは、一体なんなのか。・欲しいものが手に入ること。・好きな人に愛されること。・お金持ちになること。例を挙げればキリがない程、世の中には”幸せ"を定義するコトが沢山あります。頭に浮かびやすいのは、何か物質を得ることだったり、人から羨ましがられることであったりする気がするけれど、ここ数年の私にとっての"幸せ"は随分と変わりました。例えば、前は自分一人のためにお料理するが面倒だと思っていたのに、今は、自分だけのご飯を作って食べる時間に幸せを感じるんです。これって、自分自身が"自分”を大切にしているという幸福感なんだなぁと思います。働き方を変えるという決断も、『そんなこと出来っこない。自分には叶えられない。』と諦めていたことを後悔したくないという思いがありました。諦めるということは、自分の気持ちを無視するということ。無視って、愛情の反対って言いますよね。大切な家族や友人に対して無視なんてしないように、自分自身のことも無視してしまうと必ず歪みが起こるんだと実感しました。人によっては、様々な環境で自分の気持ちが許されないこともあるし、今が、そのタイミングじゃないことだってあります。でも、自分の素直な気持ちをそのまま感じて、ワクワクすることを大切にしてほしいなぁと思うんです。難しい挑戦だったり、どうなるか分からないことだったとしても、挑戦しないで後悔することは、後々辛くなる。そんな未来を作らない為にも、自分の正直な気持ちを大切にできることこそが、"幸せ"なんじゃないかなぁと最近感じました。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kan
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オンライン秘書としてのサポート実績

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいです今回は、これまでオンライン秘書としてサポートしてきた実績の一部をご紹介します単発サポートメニュー含む累計40社以上のサポートから一例がこちら↓〇ビジネス全般サポートタスク管理・リマインドスケジュールリマインドお申込みフォーム作成・管理顧客リスト作成リサーチなど〇お客様対応代行返信代行、リマインド代行など〇データ入力サポート100枚以上のPDFデータの文字起こしなど納期前に納入し喜んでいただきました。〇コミュニティ運営事務局facebookグループなどのコミュニティ運営サポートメンバー様の参加承認や、コメント、問い合わせ対応、画像作成、ライティング、告知 など、全般的に運営サポート⇒立ち上げたばかりのグループが1万人メンバーのグループへ成長⇒サポート前200名程度のメンバーがサポート開始で5000人のメンバーに〇画像作成効率化のため、たたき台にて納品⇒土台がある状態の方が、よりイメージを具体的にしやすい!と クライアント様に喜んでいただいています。〇SNS運用丸投げサポートアカウント立ち上げ、スライド作成、ライティング、ハッシュタグブラッシュアップ 全般的にサポート地域の方の認知UPに貢献し、成約へつながる〇ライティングサポートyoutubeセリフなど、動画のセリフプレスリリースサポートnoteやブログ発信サポート⇒立ち上げたばかりのHPがSEO対策記事投稿サポートで1か月後には検索トップページに表示へ⇒アカウント立ち上げからのサポートから ブログランキングトップへこ
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個人事業主が事務代行・秘書代行を探す方法。

オンラインで開催された、とある異業種交流会に参加しました。 そこにはいろんな職種の方がいらっしゃり、それぞれ自身のサービスを紹介するという交流会でした。 私も自身のサービスの説明をしたのですが、そこで感じたのは意外と事務代行というサービスを知らない方は大勢いらっしゃるんだなということでした。 プライベートでも『こういったことしてるんです』と説明すると、『事務を代わりにやってもらえる仕事ってあるの!?』と言われることもあります。 会社の中には事務職という役割があって、それを担当する人がいるのは当たり前ですが、個人事業主の方にとって事務は、『自分でやる仕事』もしくは『家族にやってもらう仕事』と思っている方が大半です。 人を雇うほどの量ではないし、雇うほどの余裕もない。自分でできなくもないし、家族に手伝ってもらえばなんとかなる。 個人事業主の方は、そういった形で事務作業をこなしてらっしゃる方が多いのではないかと思います。 しかし、事務作業というのは案外面倒なものですし、どうしても後に回してしまいがちです。気づいた時には山のように溜まってた!なんて経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか? そこで、事務代行とはどういったものか、どうやってサービスを探せばいいのかをお話していきます。 事務作業は面倒、しかしとても重要事務作業という点で考えると、基本的なところでは ・資料をまとめる、作る ・在庫の管理 ・経理 ・顧客情報の管理 ・メール対応  などなど…。 いわゆる地味な作業が多いですし、作業に時間を取られるものも案外あります。 けれど、ここをちゃんとしていないと何もできなくなると
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意外なところで教わった大事なこと

先日、有名な某バイオリニストさんの コンサートがあり、行ってきました。 場所は我が市の、 田んぼだらけの中にある 古い神社です!コロナ禍だからなのか、 こんなに小さい神社にも 来てくださるんだなー、 と感動しながら聴いてきました。そのバイオリニストさんが 「最近、バロックの練習を始めました」 とおっしゃっていて 「こんなに有名なバイオリニストさんも 新しい練習にチャレンジするんだなぁ!やっぱり人生って一生勉強だなー!!」 と思いました。上手な人こそ一生練習する!バイオリニストさんの演奏もステキでしたし、 いいお話も聞けました♪英語系の某YouTuberさんが 単語学習チャレンジウィークをやって 参加者をTwitterで募りもちろんご自身も参加していたり、「英語に完璧はないよ!」 と言っていたりするのを見ると 私も一生勉強はしていたいな、 と改めて思いました(^_^)
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ワクワク妄想しながら秘書業務準備中

川上るいです2024年から業務量が安定してきたので秘書業務の受付を再開しましたそれに合わせて過去の秘書業務時のデータ整理などをしていました。こちらはデータ入力サポートをした際のお言葉こんなお声をいただいたりしたなー♡とワクワクしたりしておりましたこれから出会うクライアント様とどんなご縁になるかなー♡とワクワクしています15年前に起業の世界へ入りそこから自ら施術者として自宅サロンを経営したり現場に立ってお仕事したりしてきましたがオンライン秘書は徹底して裏方になりクライアントの目的達成にコミットしていきますだからこそ複数受けることはサポートの質低下を避けるために予定していません。これはおそらくわたしが繊細気質HSPで在り1歩踏み込んでクライアントに寄り添っていくからこそいつも「丁寧なサポート」とお声をいただきますでも、ていねいだけではなくきっちりご依頼をいただいた目的を果たせるように結果や目標にもつなげていけるように今からご新規クライアントサポートに向けて準備をしていますあー、たのしみ♡どのような業務を通してどんなサポートをして結果を出していけるかクライアントにも安心してもらえるサポートをできるようにワクワク妄想しながら準備をしてます
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産業まつりに出展しています

昨日・本日と私の地元の産業まつりに出展しています。この手のイベントに出るのは初めてで(主催者側はサラリーマン時代ありましたが)、楽しみながらやっています。いきなりこの会場で契約を取れるとは思っていないので、今回の目的は、オンライン事務代行という職業を知ってもらうことと、私の顔を覚えてもらうことです。食べ物屋さんやアクセサリー屋さん、農協さんなど、販売をしているブースがほとんどで展示だけの私のブースにはさほどお客さんは来てくださいませんが、かなりの方が通りすがりにパネルに目を留めてくれます。一番多い質問は「オンライン事務代行って何?」です。オンラインワークをしていると、感覚が麻痺してきますがリアルの世界ではまだまだ事務代行は知られていないのだな〜と、痛感いたしました。でも、細々と私の存在を知ってもらい、近い(遠い?)将来お仕事に繋がればいいなと、次も出展しようと思っています。
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私のこと

こんにちわ!kanaです。今日は、ある企業様との面談があり、私のことについて色々聞いて下さったので、ここで2つご紹介したいと思います。①どんな性格ですか?一言では収まり切らない色んな側面がありますが、お仕事の場面でお伝えするとしたら、【良くも悪くも心配性】だなぁと思います。お仕事は、依頼内容や納期について、お互いに認識が一致している状態が大切なので、最終的にご依頼主にお仕事した結果をお返しする日がきます。その時に、『思っていたのと違う!?』『こう伝えたつもりだったのに...』というトーンの低いリアクションは避けたいので、内容の擦り合わせや納期の目処をしっかり確認します。いざ作業がスタートしても、確認の徹底。心配性が故に、"確認すること”が呼吸のような感覚になっています。なので、よっぽどのスピード感を求められていない場合は、確認のし過ぎにも気を付けている程です(笑)②これまで、お仕事で改善に取り組んだことは?私の場合、大きな括りで言うと、【時間の管理】です。日々、仕事に追われている感覚があることに気が付いてから、『自分で仕事をコントロールしたい!』と思うようになったことで、自分から積極的に確認や調整を発信していくようになりました。受け身になりがちな事務のお仕事を、しっかりハンドルを握りながら仕事を進めていけるようになったことで、自分がイメージしている時間軸で働けるようになったことが、業務の細部にまで変化をもたらしました。自分のことを人に伝えるというのは、私自身とっても苦手なことですが、自分を知ってもらうことで、ご縁というのは繋がっていきますね。その為にも、日々、自分のことを知る努
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秘書がいる未来のあなたの働き方とは?

個人起業家のビジネスのスタート あなたの時間と+50万円収益アップを守る オンライン秘書/マネージャー  川上るいです仕事を終えた夕方。夜ご飯の準備をして、子供との食事。子どもが学校のお話やお友達のお話をしているときにスマホからの通知がーお客様からの問い合わせメッセージが入ったー子供がたのしそうに学校のお話とか、お友達と楽しく過ごしたお話をしているのに話半分でスマホに入ったお客様からのメッセージが気になっちゃう💦ーすぐにでもメッセージを確認したいーこんな気持ちを感じながらも夜、子供が寝た後に、ようやくメッセージの確認ができた後、すぐに返信をしたかった気持ちを感じながら子どもとの時間を満喫できなくて、ちょっぴり罪悪感。家族との時間を大事にしたくて起業したのに子供との時間に、仕事が気になっちゃった。だって売上だって大事。もちろんお客様も大事だから。こんな経験、ありませんか?起業を決心して学び、日々の発信をする。コツコツブラッシュアップをしてもっとお客様に伝わりやすくなるように努力する。ようやく購入していただいたお客様に全力で寄り添いたい♡でも、時間が足りなさすぎる。こんな思いを抱えている方から秘書サポートメニューのお問い合わせをいただくことが圧倒的に、多いです。足りない時間をあなただけの努力で埋めるためには【大切な家族との時間を削ることになる】でも、それはあなたの望んだことじゃない。でも、スタッフを雇えるほどの売上もないしリスクや責任を負うほどの勇気もまだ、持てないよ。そんなときこそ社員を雇うよりも定額でかつ専門性が高い秘書サポートがおススメです。あなたが想像以上にオンライン秘書は
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Udemyのブラックフライデーが始まりました

■ Udemyのブラックフライデーのセール皆さん、こんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  来ましたね、ブラックフライデー!  アメリカ発祥のイベントなので、日本の会社よりもアマゾンや海外の企業が多くアピールしている印象です。  そんな中、私が特に注目しているのは Udemyのブラックフライデーのセールです。  今回は「 Udemyで損をしない選び方」というテーマでお話しします。   Udemyって、講座が多すぎて迷ってしまうことありませんか?  特にセールの時期は、安いからと衝動買いして結局見ないまま、なんて経験をした方も多いのではないでしょうか。  そこで、今回はその失敗を防ぐコツをご紹介します。  まず結論ですが、 Udemyで満足のいく学びを得るためには、選び方にコツが必要です。  なぜなら、 Udemyのコースは多種多様で、選ぶ基準を間違えると「思っていたのと違う」と感じたり、途中で放置してしまったりすることが起こりやすいからです。  特に今回のブラックフライデーセールでは、普段のセールでは見られないような超お得な価格設定がされています。  通常、ユーデミーのセールでは1,900円や1,800円くらいが一般的ですが、今回のブラックフライデーでは1,300円まで下がっています!  年に一度のチャンスなので、ぜひ活用してください。  それでは具体的な選び方のコツをお伝えします。  ■ 選び方のコツ1. レビューだけでは決めない   星の数やコメントに頼りがちですが、レビューはあくまでも参考程度に留めてください。     自分が何を学びたいのかを明確にし、その
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初めて確定申告をしました!

先日、生まれて初めての確定申告が終りました。私は昨年4月に起業するまで、ずっと公務員だったため税金は常に給料から天引き(最初から引かれている)でした。確定申告書を処理する業務はありましたが、自分で作ることになるとは思ってもいませんでした。そんな初めての確定申告、マネーフォワードを使ってなんとかe-taxでやりきりました。数字の入力は、日々行っていたのでさほど大変ではありませんでした。書類の作成もマネーフォワードが自動でやってくれたので「これはカンタンかな?!」と思っていたら、e-taxの認証にすごい手間取ってしまいました・・20回ぐらいログインしたかもしれません。パソコンにデータが入っていて、スマートフォンでマイナンバーカードの認証をしたからでしょうか、画面を戻るたびにマイナンバーカードの認証を求められ「ううっ」となりながら1時間以上格闘しました。来年はもっと準備してスマートにできるようにしたいと思います。
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オンライン事務ってどんな仕事?

まだまだ馴染みのない職業ではあるけれど、多くのワーカーさん達が存在しています。企業でお勤めする方法が一般的な事務のお仕事を、在宅・リモートで行なっているので、連絡は主にオンライン。必要に応じて、直接会って打ち合わせをする事もありますが、基本的には遠隔で業務を行ないます。私は、長年(約18年)の間、企業にお勤めしながら事務を続けてきましたが、今後はオンラインでのお仕事にシフトしていくことにしました。理由はシンプルで、『リモートワークをしたい!』という只それだけなのです。では何故?と深掘りされると...4年位前に遡るのですが、SNSで働き方について発信されている方たちの投稿を読みながら、自分で働く時間や場所を選んでいるという事実に、私は憧れを抱きました。よくあるパターンですね。友人も、『彼らは、本当は大変だったり、才能があるから叶うんだよ。』と私の憧れを説き伏せるように言っていました。"リモートワーク"という名の未知の世界は、事務でしか働いたことのない私にとって、叶えられない難しい夢となって、心の奥に仕舞われた数年後、世の中はコロナ禍で一変し、事務の私にもリモートワークが許されました。そこで、これからは事務でもリモートワークができる時代がくることを実感し、心の奥に眠らせていた夢をもう一度見るようになったのでした。私の色々なお話しも、こちらのブログに綴っていきたいと思います。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kana
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マヤ暦鑑定士 事務代行をはじめる

こんにちは。今日のタイトルはサザエさんのサブタイトル意識してみました。2018年よりココナラにてマヤ暦メニューを出品してきましたがこの度、オンライン事務代行業務もスタートいたしました。というのも、高校卒業後20年以上私は営業事務をしてきたんですね。飽き性でかなりの数の会社を経験していますが、『営業事務』というカテゴリーは死守してきました。営業事務というと、セールスアシスタントとして事務業務だけでなく電話応対・接客応対などもあり、コミュニケーション能力も問われます。そもそも営業さんとコミュニケーション取らなくてはいけないですしね(笑)私はマヤ暦のウェイブスペルに「キーミー/白い世界の橋渡し」を持っています。キーミーは「おもてなしの心」「コミュニケーション」などがキーワードになりますので、その辺りで自分には営業事務が合っていたのだと思います。亡くなった両親が自営業でしたのでいつか私も会社員を辞め、自営業にシフトしたいと思ってきました。でも、「事務職しかできない」と思い込んでいたんですね。「自営に出来るスキルが自分にはない」と。だからこそ、好きだった占いを勉強し「マヤ暦鑑定士」として細々と活動をしていました。ところが・・・近年「オンライン秘書」「オンライン事務代行」という職業で会社を立ち上げている方がいらっしゃることを知り私の長年の事務経験が活かせるかもしれない!と出品に至りました。昨日は節分。なんとマヤ暦でもKIN1のスタートの日でした。ここから本格的に2023年のエネルギーになっていきます。風の時代も本格始動ということなので、私も流れに乗っていきたい!本日のタイトルはサザエさんの
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オンライン秘書になったきっかけ

オンライン秘書、インスタグラム運用サポートを行っているkanaです。今日は私がオンライン秘書を始めたきっかけや、オンライン秘書について説明しようと思います。まず私がオンライン秘書を始めたきっかけは仕事がなくなったからです。笑国際線の客室乗務員として働いていたため、コロナウイルスの影響で全ての仕事がなくなってしまいました。どうにか少しでも収入を得ないと、、、でも私に何ができるんだろう。転職活動もしないといけないけど採用あるのかな?とにかく色んな悩みを抱えていました。そんななか、幸いにも転職先がすぐに決まり、社長秘書として働くことになりました。現在は秘書業務だけでなく、経理や総務、事務の仕事も行っております。そこで、空き時間を使ってもっと多くの方のサポートできるのではないか?と思うようになり、以前から興味のあったオンライン秘書を始めてみました。そもそもオンライン秘書って何?と思われる方もいらっしゃるかと思います。・書類、資料作成(Word、Excel、PowerPoint) ・顧客リスト作成 ・領収書の処理・メールの作成、返信 ・出張、旅行の手配 ・お店探し、予約 ・プレゼント選び ・情報収集 ・悩みを聞いて欲しい ・SNSの運用代行 等メッセージでやりとりを行い、直接会わなくてもできる仕事をさせていただきます。忙しい方々の負担を少しでも減らし、仕事に集中できることで売上アップに繋げられるようサポートさせていただきます!毎日9:00~24:00の間でしたら、早めに対応いたします。特に土日は丸1日暇なことが多いのでどんどん仕事下さい^^笑(趣味の旅行に行けないので、
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🌿🌿オンライン秘書こそAIを使うべき理由

オンライン秘書の仕事は、「スピード」「正確さ」「丁寧さ」の3つが求められます。ただ、全てを完璧にこなすのは難しいものです。 その悩みを一気に解決してくれるのがChatGPTをはじめとしたAIツールです。私はオンライン秘書歴7年ですが、AIを取り入れてから「作業時間が減った」「ミスが減った」「文章を思ったように的確に作成できる」 と感じる場面が大幅に増えました。今日は、オンライン秘書が実務で使える“本当に役立つAI活用法”をまとめます。🌿1. チャット対応の文章づくりがラクになるオンライン秘書の大半はチャット対応です。でも、表現に迷ったり、丁寧にしすぎて長文になってしまうこともあります。ChatGPTは、以下のような文面づくりが得意です。👉・やわらかく、伝わりやすい文章に整える・冗長な文章を短くする・失礼にならない断り方を提案する・曖昧な依頼を「要件整理」した返信例に変換するオンライン秘書として欠かせない“報連相”が、驚くほどスムーズになります。🌿2. 議事録・要約が短時間で終わる 議事録は、多くのオンライン秘書が苦手と言う業務です。ですが、AIを使えば一気にラクになります。たとえば、「この箇条書きを議事録として整えてください」とAIに伝えるだけで、決定事項会議の要約社内共有用のまとめが数秒で整います。私は、文字起こししたデータを貼りつけて「社内共有用に整えて」「クライアント提出用に調整して」と指示することが多いです。そのまま提出できるレベルの文書が仕上がるので本当に頼りになります。🌿3. マニュアル・手順書づくりの効率が上がるオンライン秘書は“整える仕事”が多い職種です。だから
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AI文字起こしサービス、はじめます。

こんにちは!この度、ココナラで事務系サポートのサービスを出品することになりました、いとうと申します。私は経理事務や営業事務の分野で約20年の経験があり、現在はフリーランスとして事務作業全般をお手伝いしています。これまでの経験に加え、最新のAI技術「Whisper」を活用し、インタビューや会議の文字起こしを迅速かつ正確に仕上げることが可能です。「大事な内容を正確に文字データ化したい」「短納期でも安心して任せられる相手を探している」そんな方は、ぜひ私のサービスをご検討ください!AI技術を駆使した効率的な作業と、私自身の長年の経験を組み合わせて、クオリティの高い成果をお届けいたします。一番のポイントは60分までなら、1,500円で素起こしいたします。5分でも60分でも1,500円!ぜひ一度、お試しください。今後も90分・120分などの長時間対応や、ケバ取り・整文なども対応していく予定です。お急ぎの場合はメッセージよりご連絡ください。趣味は魚釣りとキャンプで、自然の中でリフレッシュするのが好きです。オンとオフをしっかり切り替え、いつもベストな状態でお仕事に取り組んでいます!これから多くの方と素敵なご縁をつないでいければと思っています。どうぞよろしくお願いいたします!
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私が「その日その日を悔いのないように生きる」ことができるようになったわけ

皆さん、こんばんは。AIを駆使する事務代行、和田博です。今日は30年近く前に若くして亡くなった父について話したいと思います。皆さんは、「1日を悔いなく過ごしなさい」「1日1日を大切に生きなさい」といった言葉を耳にしたことがありますでしょうか?先生や人生の先輩、あるいは自己啓発書などに書かれていることも多いかと思います。このメッセージの趣旨は、ぼんやりと生きていると5年10年なんてあっという間に過ぎてしまい、年を取ってから「あの時、もっとやっておけばよかった」と後悔することになるというものです。私は、意外とこの言葉を実践できている方だと思います。その理由は、冒頭で話した父が、私がまだ20代前半、就職して5年目の時に急に亡くなったからです。その日は、朝、通勤中に母から「お父さんが庭で倒れた」という電話がかかってきました。すぐに病院へ向かったのですが、私が着いた時には既に息はなく、ただ死亡確認をするだけの状態でした。父は、定年を迎えたばかりの64歳でした。これから好きなことをしよう、旅行に行こうと考えていた矢先の出来事です。父は、倒れた直後に意識を失ったため、「もっとこうしておけばよかった」と後悔する時間はなかったと思います。しかし、残された家族として私たちは、その死によって強烈に「死」を意識するようになりました。それ以来、私は「もし明日自分が死んでも後悔しないように生きよう」と決意しました。それまでは、20代ということもあり、死は遠い話で、自分にはまだまだ関係のないことだと思っていました。時間はたっぷりあると信じていたのです。しかし、父の死をきっかけに「生きること」について深く考え
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事業が軌道に乗ってきたとは何をもって言うのか

こんにちは。今日は事業が軌道に乗ってきたとはどういうことかということについてお話ししてみたいと思います。事業が軌道に乗ってきたという言葉を発する時、皆さんはどんな状況になったらそう言いますでしょうか。起業をしたばっかりの時のイメージでは、ある程度収入が確保されてきてもう結構なまあ普通にサラリーマンしてるぐらいの収入が確保できるぐらいになって初めて授業が軌道に乗ってきたってあの周りの人に言えるようになるんじゃないと思っていました。ただ自分が実際に起業してみると、4月に起業してちょうど1年ぐらいなんですけれども、だんだん心待ちが、最初はもう一生懸命仕事を申し込んでいても全然受からない状態があり、少し焦って不安定な気持ちだったのが、少しずつ仕事が増えてきて1,000円が2000円になって5000円になって1万円になってって増えてくると、少し安心感が出てきました。最近では、まだまだ金額は少ないんですけれども一定の金額を稼げるようになってきて、(まだ世間のねあの皆様方大人の人の収入としては全然足りないんですけれども)私の中では、少し仕事の流れが固まってきたかなというふうに感じています。このオンライン事務代行で、午前中は仕事をして、午後は自分の事業の勉強のために本を読んだりYouTubeで調べたりするあとはあのいろいろ申し込んだりするとかそういう方に使うというふうな生活パターンができてきました。また、こちらからのお仕事ありますよってアピールをしたり、連絡いただいてそのお返事をしたりとかってリズムもだんだんできてきました。生活リズムが整ってきたということで、一応私の中ではこれは事業が軌道に乗
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なりたい自分

こんにちわ!オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。今日は、"なりたい自分"と向き合った経験を、お話ししてみようと思います。私はかれこれ、事務をお仕事にして18年という月日を過ごしてきました。初めは、『パソコンが使えるから。』という出来ることでお金を稼ぐ感覚からスタートし、そもそも【好き】や【得意】という観点で自分の仕事を考えたことがありませんでした。なんとなく、"出来てしまう"という仕事に面白みも感じず、もっと合う仕事はないだろうかと考える日々。自分探しを続けていく中で、資格を取ったり、習い事をしたり、副業をしたりと、自分なりに悩みながら行動していたように思います。積極的に『仕事したい!』というより、『働かなきゃ。』という感覚が慢性化していて、無理をする事で充実感を得ようとしていた時もありました。そんな私が少しずつ変わってきたのは、割と時間に余裕がある企業に勤め始めた頃、これまでの私の世界にはない物作りの習い事に挑戦した時のこと。先生をされていた作家さんと出会い、個人でお仕事されている姿に憧れを抱きました。まさに"好きなことを仕事にしている人”が目の前に現れて、とても新鮮な気持ちになった私は、のめり込むように先生の講座を受けたり、イベントに参加したりと、自分に吹いてくる新しい風に戸惑いながらも、未来を考え始めました。それまでは、"今"だけの一点にフォーカスして過ごしていましたが、見つめる先が"未来"となると少しずつ視野が広がり、私の中から叫ぶように湧き上がってきた気持ちが、『このままの人生じゃ嫌だ。』でした。自分の心の奥底から、この気持ちを掘り起こすように掴んで、
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信用して信頼してもらう事ってスゴイ!!

信頼ってお金でも買えない本当に尊いものだと十年近く前に起業したての時に痛感しました。わたくし、無謀にも顧客ゼロ、人脈ゼロ、知識ゼロ、経験ゼロのナイナイづくしの状態で勢いと気合で独立起業をしてしまったのです。色々ないきさつがあったのですが、今の私であればそんなことは絶対にしないでしょう。それはさておき、売上を上げるために集客活動です。SNSを使いこなすだけのスキルもなかったので、サービスを使ってもらえそうな企業さんに対して地道に飛び込み営業的なアナログな集客活動から始めました。事務職一筋でやって来たわたくしですので、そう簡単にはサービスを買ってくれる人などいるはずもありません。そんな状況を打開するために、無料キャンペーンを企画してみました。とにかく、一度使ってもらって良さを実感してもらい継続的な取引が始まれば良いなあ。。。という浅はかな戦略でした。しかし、1件も決まることはありませんでした。その時、信用・信頼がないと無料でも商品を使ってもらう事ができない事を肌で感じたことを思い出します。最近、様々な分野の社長のお話しを聞く機会がありますが、インタビューアーの質問に答えている場面を見て、なるほど!!と今一度胸に深く刻んでおこうと思ったことがありました。その質問とは次の3つうち、どれが一番欲しいのもで、どれが一番失いたくないものですか?1.お金2.時間3.信用欲しいものは、時間。失いたくないものは信用。事業が軌道にのってきたりすると、お金儲けに意識が比重が大きくなって、長年かけて築いてきた信用や信頼をおろそかにしてしまう事があります。わたくし自身がそうでした。ひとり社長や小規模事業者
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秘書にとって一番嬉しいことって何だろう?

私のかつての秘書経験を振り返って「秘書って楽しい仕事だったなー」 と思い出すのですが、 さらに深掘りをして 「秘書をやっていて一番嬉しかったことって 何だろう?」 と考えてみました。ーそれは「言葉」!ーいちばん嬉しかったのは、 上司の本心からと思われる 「お褒めの言葉」 です。人は、誰でも褒められたら嬉しいですよね。 どんな職業でも、 褒められたら嬉しいのは当たり前かも しれませんが、 秘書をしていて 上司の本心からと思われる「お褒めの言葉」を 直接聞けることは年に1回あるかないか、 くらいかもしれません。 精一杯仕事をしていて、 その仕事ぶりを褒められたり 感謝されたら最高ですよね。 それを求めて仕事をしている訳では ありませんが、その方の秘書となったからには その方にとって最善を尽くすのが 秘書の仕事の楽しさです!!
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はじめまして、LinkKnotです.

はじめまして!2026年1月より、個人事業主として活動をスタートしました、LinkKnot(リンクノット)の代表のharu(ハル)です。現在は在宅ワークで、事務代行と編み物代行という2つの柱で活動しています。屋号「LinkKnot」の由来私の屋号、LinkKnotには『つながり(Link)』と『結び目(Knot)』という意味を込めました。事務代行として: 複雑なデータを整理し、スムーズな業務フローへと「つなげる」こと。編み物代行として: 一編みずつ糸を「結び」、大切な想いをカタチにすること。一見バラバラに見える2つの仕事ですが、『お客様の"困った"を解決し、明日へつなげるお手伝いをする』という根っこの部分は同じだと考えています。なぜ「代行」という形を選んだのか私は30代になり、これまでの経験を活かして誰かの役に立ちたいと考え、開業を決意しました。事務作業で誰かの時間を生み出すこと。編み物で誰かの日常に彩りを添えること。お客様が本来やりたかったことに集中できるよう、私の手と知識でお手伝いしたい。そんな『縁の下の力持ち』でありたいと思っています。これからお届けしたいことこのブログでは、日々の制作風景や、事務作業を効率化するコツ、制作したニットの紹介などを発信していく予定です。『こんなこと頼めるかな?』という小さなご相談も大歓迎です。LinkKnotが、あなたの毎日を少し軽やかに、少し温かくするきっかけになれば幸いです。これからどうぞよろしくお願いいたします!LinkKnot haru
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ApplePieの文字起こし作業手順

ApplePieの文字起こしは、次の4つの手順で進められます:1️⃣ AI「Whisper」で素起こし 音声データをそのままAIにかけ、発言内容を忠実に文字化します。この段階では「えー」「あー」といった発言や、意味のない繰り返しも含まれます。2️⃣ ケバ取り(準備中) 不要な「あー」「えー」などを省き、スッキリとしたデータに整えます。3️⃣ 整文(準備中) 話し言葉を読みやすい書き言葉に変換します。4️⃣ 要約(準備中) 重要なポイントを簡潔にまとめたデータを作成します。現在ご提供中のサービスは「①素起こし」です。元の音声に忠実なデータを迅速にお届けします。料金プランApplePieの素起こしサービスは、60分 1,500円ポッキリ!このリーズナブルな価格で、高品質な文字起こしデータを手に入れることができます。短時間のデータでも気軽にご依頼いただけますので、「まず試してみたい」という方にもおすすめです!また、現在は「素起こし」のみの提供ですが、ケバ取りや整文、要約などのサービスも順次開始予定です。今後の展開にもぜひご期待ください。ご依頼方法と対応時間音声データをご準備いただき、メッセージにてご連絡ください。対応可能な納期をお知らせします。お急ぎの場合もご相談ください。作業完了後、文字データを納品いたします。短納期にも柔軟に対応いたしますので、お気軽にご連絡ください。こんな方におすすめ!会議やインタビューの記録をスピーディに文字化したい方手作業での文字起こしに時間を取られたくない方短納期で正確な文字データを必要としている方最後にApplePieの文字起こしサービスは、AI「Whi
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違和感

こんにちわ!オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。今日は、"違和感"を感じる出来事について、お話してみようと思います。人との繋がりにおいても、仕事の進み方においても、途中まではスムーズだったとしても、ある日、"違和感"に巡り合うケースがあります。これは、そっと静かに心の中で"モヤっ"とする不思議な感覚。あまりにも強く"モヤモヤ"とすれば、明らかに距離を取りますが、静かな"モヤっ"は、見落としがちであり、気のせいにしがちですね。『ん?なんだろう?この感じ』『気のせいかな?』『気を取り直そう...』私も何度もこの"違和感"を経験して、総じて思うことは、『気のせいじゃない!』です。その場は、なんとなくスルーできても、後々問題やトラブルを招いているので、"違和感"というのは未来への警告であったり、回避する為のサインなのかもしれません。どうして、"モヤッ"とするのか。それは、自分の心が向いている先とは違うものなのかもしれないですね。例えば...『よし!この仕事頑張るぞ!』というポジティブな気持ちの人と、『この仕事したくない。辛い。』というネガティブな人が一緒に仕事する事になったとします。当然、お互いの仕事への意欲に差があって、醸し出している雰囲気も真逆。噛み合わないというか、関わると無理が付いてくる。これは極端な例なので、強めの"モヤモヤ"にあたるかもしれませんが(笑)、やはり、見据える未来が違うもの同士って、一緒に進みづらいのだと思うんです。静かに"モヤっ"と違和感を感じるのは、自分の中のミクロの世界で、方向性の違いをキャッチしているということなのかもしれません。私の場合
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どんな人に向けたサービス?

こんにちわ!オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。私が出品しているサービスは、どんな人に向けて広めていきたいかをお話ししたいと思います。私は、長年(約18年)の間、出社をベースに事務のお仕事をしてきました。会社員時代の満員電車や堂々巡りな長時間の会議は、仕方のないことだと強く信じていたのですが、働き方を考え始めたくらいから、これまでの当たり前に疑問を抱くようになり、『あれもこれも...それからこれも。』とどんどん出てくるので、自分は違う世界に辿り着いてしまったかのような違和感の中で働いていた時期があります。残業に対しても、美徳とされやすい日本の企業には、残業ゼロをアナウンスしているにも関わらず、オフィスの雰囲気が変わらない為に何となく遅くまで仕事してしまう人も多いように感じていました。そんな働くことへの色んな違和感に終止符を打ち、今は自分が思うように働ける環境を作っていくことを許していけるようになったので、毎日がとても気持ち良い。同じように、『忙しい中で、頑張らなくちゃ。』と本業以外のお仕事にも向き合っている経営者さんや、フリーランスの方に、各々が思い描く理想の働き方・時間を実現する為の事務サポートをしていきたいと思っています。"手放した事務作業の時間スペースに、好きなお仕事をしてもらいたい!""小さなコトから〜大きなコトまで幅広く、日々生まれる事務仕事をお任せ頂き、一緒に心地良く働いていける関係を築いていきたい!"そんなことを思う日々です。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kana
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初ブログ投稿!!

皆さんこんにちは!ココナラで事務代行をお仕事として登録し、初めてブログを投稿します。私自身、オンライン事務代行を行うのが初めてですが、自分のポリシーとしてサービスの報酬として料金をいただくので、単純に頼まれたことだけをするのではロボットでもできます。ご依頼いただいた、目の前のクライアント様が何に困っているのか、どうすれば心から喜んでくれるのか、単発でも長期でも一件一件誠心誠意込めてご対応する。それが、私の信念です!
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煩雑な事務作業、オンライン秘書に依頼しませんか?

「クライアントに案内する資料作成する時間ないな、、、、」「マニュアルを作りたいけど、そんな時間ないし、かと言って依頼するのも手間に思えるな、、、、」普段個人でお仕事をされているあなた、このようなこと思っていませんか??私は社長秘書として、日々様々なご依頼をいただいているのですが、オンライン秘書にお仕事を依頼されたことがないあなたへ向けて、「こんなこともご依頼受けていますよ!」という内容を書いていきますね。この記事を読んだ後には「え!こんな依頼でもOKなんだ」となっているはずです。それではどうぞ。煩雑な事務作業、オンライン秘書に依頼しませんか?------------------------------①マニュアル作成②クライアントに案内する資料------------------------------①マニュアル作成「マニュアル作成するのに、まず説明するテキストを作る必要あるし、そんな時間もない、、、、」こんな思いでマニュアル作成を諦めていませんか?まず、マニュアル作成する工程をまず動画に撮って私へ送ってください!そこから私がマニュアルに起こしていきます。②クライアントに案内する資料の作成「自分が抱えているクライアントに案内資料をチャットで送りたい。けど、それを作成する時間がないから、結局一人ひとり同じ対応をしている、、、だから毎日時間がなくなってしまっている、、、」案内資料の作成ご依頼も受け付けています!・どのようなことを解決したくてご案内資料を作りたいのか?・Googleスプレッドシートで作成なのか、スライドで作成なのかなど、こちらもテキストでお伝えいただくお時間がなけれ
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オンライン秘書サービスを始めました!

「本業に集中したいのに、事務作業や細かな対応に時間を取られてしまう」そんなお悩みをよくお聞きする中で、このサービスを立ち上げました。日々の業務の中で、・細かな事務作業に追われている・やることが多く、優先順位がつけにくい・業務が整理されておらず、効率が悪いと感じることはありませんか?「人を採用するほどではないけれど、手が回らない」そんなタイミングでご相談いただくことが多い内容です。このサービスでは、月10時間のオンラインサポートとして、日々の業務をお手伝いしながら、業務全体の整理も一緒に進めていきます。単に作業を代行するだけではなく、どこから手をつけるべきか、どこを任せると負担が軽くなるか、そして今後も回り続ける形にするにはどうすればいいかまで一緒に考えていきます。実際に手を動かしながら整えていくことで、少しずつ業務が軽くなっていく感覚を持っていただけると思います。対応業務としては、・スケジュール管理・顧客対応・資料やスライド作成・データ入力・SNS運用補助・請求書発行や顧客管理など、バックオフィス業務を中心に幅広く対応しています。また、・何を任せればいいか分からない・業務が整理できていないという段階からでも問題ありません。一緒に整理しながら、無理のない形で進めていきます。外注というよりも、気軽に相談できるパートナーのような存在として関われたらと思っています。小さなことでも大丈夫ですので、まずは今の状況をそのままお聞かせください。ご興味がありましたら、サービスページもご覧いただけると嬉しいです。
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私のサービスと、大切にしていること④。

その「一言」を、こぼれ落ちさせないために。AIと人の手で、声の記憶を未来の資産へ。暦の上では秋を迎えましたが、まだまだ残暑が厳しい毎日ですね。涼しい部屋で集中したいと思ってはいても、日々の忙しさに追われ、なかなか思うようにいかないことも多いのではないでしょうか。特に、インタビューの録音や会議の議事録など、後回しにしがちな作業が溜まってしまうと、気持ちばかりが焦ってしまいます。再生ボタンを押した瞬間から、時間の流れは、ときに残酷なほど速く感じられるものです。「この話、すごく面白いのに、文字にするのが追いつかない…」「大切な発言を聞き逃していないだろうか…」画面のカーソルは点滅を繰り返し、音声データは待ってくれない。その焦燥感は、言葉の価値を、その重みを、真剣に知っている人にしか訪れない葛藤なのだと思います。誰かの口から紡がれた言葉には、その人の思考の軌跡、感情の揺らぎ、そして、紛れもない「生きた時間」が宿っています。それを、一言一句こぼれ落ちさせることなく受け止め、誰にでも伝わる「文字」という形に整える。それは、単なるデータ入力とは全く違う、とても繊細で、創造的な対話だと私は考えています。最新のAIは、驚くべき速さで音声をテキストに変換してくれるようになりました。しかし、本当に大切なニュアンス、文脈の奥にある意図、行間ににじむ感情は、人の心と手でなければ、なかなか汲み取ることは難しいのです。だからこそ、私は、AIの「速さ」と、長年培ってきた人の手による「丁寧さ」を掛け合わせることにしました。効率だけではない、血の通った、温かい言葉の資産を、あなたにお届けしたいのです。面倒な文字起
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オンライン秘書講座を受けて、ココナラを始めました

こんにちは自己紹介の記事を読んでくださった方、ありがとうございます。今回は「どうしてココナラを始めたのか」について、少し書いてみようと思います。◎育休中に考えたこと現在、育児休業中なのですが、子どもとの時間を過ごしながら「この先どんな働き方をしたいんだろう?」と考えることが増えました。そこで思ったのが、「時間や場所にしばられずに働ける環境を作りたい」ということです。子育てと仕事をどちらも大切にしたいからこそ、柔軟に働ける形を探すようになりました。◎オンライン秘書講座を受講してみてそんなときに出会ったのが「オンライン秘書」という働き方でした。講座ではいろんなツールの使い方や、実際にどんな業務があるのかを学びました。正直、まだ実務で使えていないツールも多いですが、学んでいくうちに「サポートの仕事をやってみたい!」という気持ちが強くなりました。これまで眼科クリニックで働いてきた経験からも、人を支えることや安心してもらえることにやりがいを感じてきたので、オンラインでもその気持ちを活かしていけたらと思っています。◎ココナラに登録した理由講座を受けて、「よし、行動してみよう!」と決めてココナラに登録しました。まだまだ挑戦の途中ではありますが、一歩踏み出してみたからこそ得られる経験もあるはず。私の強みである「丁寧さ」や「先回りして動く力」を活かしながら、少しずつできることを広げていきたいです。◎おわりにココナラでは事務作業やEC運営のサポートを中心に出品していますが、「これお願いできるかな?」というご相談も大歓迎です。まだまだですが、「安心して任せられる存在」を目指して丁寧に取り組んでいきま
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おのえともみさんのYoutubeに出演させていただきました

■ おのえともみさんのYouTubeチャンネルに出演皆さん、こんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  先日、私の事務代行の先生でいらっしゃるおのえともみさんのYouTubeチャンネルに出演させていただいたので、今日はその話をしたいと思います。  (リンク先は、おのえさんのチャンネルです)おのえさんは、事務代行をやっている人やオンラインアシスタントの方の中では結構有名人で、オンライン事務代行の第一人者です。  私はおのえさんの「オンライン事務代行になろう」という講座を受講し、事務代行のスキルを身につけ、起業するまでに至りました。  おのえさんのすごいところは、講師だけに特化しているのではなく、自分もオンライン事務代行として働きながら、なおかつ同じ仲間を増やそうと講座を開き、事務代行をするためにどうすればよいかを教えてくださる点です。  さらに、令和の虎などのメディアにも積極的に出演し、事務代行を広めようと努力している素晴らしい方です。  今回YouTube動画に出演したのは、私が講座の卒業生だからです。  卒業生インタビューという形式で、起業してよかったこと、事務代行を始めて気づいたことなどをお話しさせていただきました。  ■ 自分の長所と締め切りを守ることについて動画では、自分の長所についても話しました。  多くの人が自分の長所を「できて当たり前」と思いがちですが、例えば締め切りを守ること。  社会人として当たり前のように思われるこのことを、100%守り続けるのは意外と難しいものです。  私が一緒に仕事をしている人の中にも締め切りを守らない方がいて、それを目の当た
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緊急地震速報には元ネタがあった

誰もが知る「緊急地震速報」のあの不気味な音。「パラリパラリ」と鳴り響く度に、多くの人が不安に駆られるのは事実です。しかし、この音こそが、人々に危機感を抱かせ、素早い避難行動を促す大切な役割を果たしています。「緊急地震速報」の音を作ったのは、名優れた作曲家・伊福部昭さんの甥っ子さんだと子どもが購読している朝日中学生新聞で知りました。伊福部昭さんは、アイヌ民謡の旋律を現代的に解釈し直した独自の音楽性で知られる人物です。チェレプニン賞という権威あるコンクールで最高位を獲得するなど、その才能は並々ならぬものがありました。伊福部昭さんが北海道の山奥で生まれ育ったことから、民族音楽に興味を持ったそうです。戦前の時代、正規の作曲教育を受けることはできませんでした。しかし、彼は自力で作曲法を身に付け、アイヌ民謡のリズムとメロディーを取り入れた作品を生み出していきました。私自身、かつて伊福部昭さんの曲に夢中になった時期がありました。「ラウダ・コンチェルタータ」というマリンバ協奏曲を、通勤の際に毎日のように聴いていたものです。この曲は、アイヌ音楽のようなプリミティブなリズムと、中毒性のあるメロディーが特徴的で、聴けば聴くほど心を奪われていきました。伊福部昭さんの代表作の一つ「ゴジラ」も、シンプルながらも印象に残る独特の旋律があります。アイヌ民謡を基調としながらも、現代的で都会的な感覚が加わった土俗的な作風が、多くの人々を魅了してきたのです。そんな伊福部昭さんの音楽性を受け継いだ甥っ子さんが作ったのが、「緊急地震速報」のあの不安をあおるような音なのかもしれません。単なる注意喚起の音ではなく、人々に危
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イトーヨーカドーの閉店に想う

みなさん、こんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。今回は、私にとって非常に寂しく、そして学びの多かった出来事についてお話ししたいと思います。実は先日、私の地元の大手スーパーマーケット「イトーヨーカドー」が20年以上の歴史に幕を下ろすこととなり、閉店しました。この地域に越してきた20年前から存在したこの店は、私の生活に深く根付いた存在でした。処方せんを扱ってくれる薬局を併設していたこともあり、週2回は必ず行っていました。閉店の背景には、セブンホールディングスが全国の店舗の収益性を見直す方針を打ち出したことがあります。おそらくこの店舗は売り上げが振るわず、整理の対象となってしまったのだと考えられます。(私は繁盛していると思っていました・・)最終日は家族で買い物に行きました。お店に行ってみると、50%オフ、30%オフという惜しまれつつも激しい閉店セールが行われていました。特に驚いたのが、100円ショップのコーナーの商品が半額の50円になっていたことです。これには驚きを隠せませんでした。私は途中で帰宅しましたが、妻は最後の瞬間まで居続け、閉店間際に店長から感謝の挨拶があったと話してくれました。挨拶の場所にはお客さんが集まり、20年の感謝を込めた店長の挨拶に、感動的な最後だったとのことでした。翌日、店に行くと柵に閉鎖の張り紙がしてあり、無機質なシャッターが店を覆っていました。このありふれた光景に、改めて愛着深い存在を失った寂しさを覚えました。この出来事を通して私が気づかされたのは、身近なものへの感謝の気持ちの大切さです。イトーヨーカドーは、いつの間にか私の生活に溶け込み、酸素
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取り扱い説明書が好き

知らない事を調べる分からない事を電話で問い合わせるそんなに難しいことでは無いけれど、忙しい毎日の中でそこに時間をつかう事に抵抗がある方もいますよね。私が昔から何気なくやっていて、サポート業務の役に立っていると思うことは取り扱い説明書や製品の裏のラベルや説明書きを読むのが好きという事です。取り扱い説明書や裏のラベルは全部を読まなくても今までの経験や感覚で使えるものも多いですが、購入時や設置時に必要な部分のみ読んだりする以外にも、少し経ってから読むと今まで気づいていなかった機能などが知れたり、シャンプーの裏のラベルを読むと、細かい成分や使用方法がのっていて発見があったり。知らない事を知ったり、調べたりする事に時間を使うことが全く苦ではないんですよね。それが、いまのお仕事のお客様の代わりに調べたり、より良い方法をご提案させていただく事に繋がっていると思います。
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オンライン事務代行ジムスキ わだひろしです。

初めまして。オンライン事務代行ジムスキ わだひろしと申します。事務全般を得意としており、補助金申請・許認可や契約業務など難しい業務経験もあります。仕事をする上では「誠実・迅速・一歩先を見据えた対応」を心がけています。業務過多で疲弊していた部署の改善するためにアウトソーシングを実現するなど、公務員には少ない柔軟な発想も持っていると考えています。この経験を活かして、現在は、オンライン事務代行のプロフェッショナルとして独立しています。このたび、ココナラでもサービスを出品することにいたしまいた。補助金申請対応など、中小企業の経営者の方が苦手な部分で力になれます!あなたの秘書官、参謀としてぜひご活用いただけたらと思います!【対応できる業務内容】■行政対応:補助金申請資料作成など事務手続き全般■企画:プレゼンテーション資料作成■秘書:タスク管理、スケジュール管理、メールなどの問い合わせ対応■総務: 入退会処理などの管理業務■経理:見積書・請求書作成契約書締結サポートなど全般【稼働時間】平日1〜3時間、休日1時間程度の受注が可能です。【保有資格】日商簿記3級/FP3級/英検2級【使用可能ツール】Microsoft Word、Excel、Powerpoint、TeamsGoogle workspace、Canva、Prezi、ZOOMSlack、Chatwork、Skype など全般納期は必ず守りますし、ご連絡いただければ、すぐに対応いたします。信頼できる右腕が欲しいけど、なかなか雇えない・・・という方、きっとご要望にお応えできますので、ぜひお試しください!
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Excelでもっと効率的にコピペするには?

こんにちは!オンラインアシスタントのAkiです。今回は、Excelで営業管理をもっと便利に!をテーマにみなさんのお悩み解決をしていこうと思います。今日のお悩み:コピペをもっと効率的にするには?解決法:コントロール+Rとコントロール+Dを覚えましょう。・具体的には?コントロール+Rキー →  セルの左側の文字をまるっとコピぺコントロール+Dキー →  セルの上側の文字をまるっとコピぺができちゃいます!・どんなメリットがあるの?一般的なコントロール+Cとコントロール+Vのコピペよりも高速にできます!みなさん、Excelでコピペといえば、コントロール+Cと、コントロール+Vを使いますよね?①コントロール+Cを押してコピー②カーソルでコピーしたい場所へ移動③コントロール+Vで貼り付けこのような手順はみなさんご存知かと思います!でもこの合計3回の操作を、コントロール+RまたはDを使えば一瞬でできちゃうんです!とはいっても条件がありまして、コントロール+Rはその名の通り、右方向へコピーをするときにしか使えません。コントロール+Dは下方向へコピーする時にしか使えません。・覚え方コントロール+Rは右へ(Right)コピーするときに使える!コントロール+Dは下へ(Down)コピーする時に使える!コピペはするけど…そんなに出番ないんじゃないの?と思われるかもしれませんが、私がこれまでシステムエンジニアと営業企画でExcelを使ってきた中で、ほぼ毎日使っていたショートカットキーと言えるくらい、出番が多いものだと思います。もっと便利なショートカットキーは無いの?関数ってよく聞くけどどうやって使うの?E
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おすすめブルーライトカット眼鏡

こんにちは。オンライン秘書のユアチームです。 「パソコンで作業する時間が多く目が疲れている・・・」 そんな方はブルーライトカット眼鏡を利用してみてはいかがでしょうか? 今回は、オススメブルーライトカット眼鏡を扱う眼鏡ブランドをご紹介します目に優しい生活始めてみましょう! パソコン作業がたくさんあって困っている・・・! そんな時は、私たちユアチームに、面倒な雑務はまるっと丸投げしてみてください♪ 「話を聞いてみたい」 「少しだけ使ってみてから導入を決めたい」 そんな方も大歓迎です。
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事務歴25年の私ができること|安心して任せられる理由

事務職として約25年、さまざまな業務に携わってきました。「事務」と一言で言っても、内容はとても幅広く、これまでに以下のような業務を経験しています。・データ入力・経理業務(請求書作成・管理など)・受付対応・メール対応・その他バックオフィス全般長年の経験の中で大切にしてきたのは、「正確さ」と「相手にとって分かりやすい対応」です。🌱 私が提供できること✔ ミスの少ない丁寧なデータ入力✔ 相手に伝わる文章作成(メール・対応文)✔ 柔軟でスムーズなコミュニケーション✔ コツコツとした継続業務💡 こんな方におすすめです・事務作業を任せたいけど不安がある方・丁寧に対応してくれる人を探している方・長く安定してお願いできる方を探している方🤝 最後に「任せてよかった」と思っていただけるよう、一つ一つ丁寧に対応させていただきます。まずはお気軽にご相談ください。
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「データ入力を外注するとき、不安になる3つのこと」

こんにちは。データ入力や事務サポートを行っています。今回は、データ入力を外注するときに、多くの方が不安に感じることについて書いてみます。① ミスが多くないか不安「安いけど大丈夫かな…」これは多くの方が感じる不安だと思います。私は入力後に必ずダブルチェックを行い、確認工程を設けています。スピードよりも、正確さを大切にしています。② 途中で連絡が取れなくならないか在宅ワークではここが大きな不安材料です。24時間以内の返信を心がけ、報連相を大切にしています。③ 継続できるかどうか単発はできても、継続は難しい。地道な作業を続けることが、実は一番大切です。コツコツと同じ品質で続けること。これを一番大事にしています。もし、安心して任せられる事務サポートをお探しでしたら、お気軽にご相談ください。
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はじめまして。あなたの「やりたい」を加速させるパートナー、オンライン秘書「しずく」です。

数あるブログの中から、この記事を見つけてくださりありがとうございます!この度、ココナラで「オンライン秘書・事務代行」として活動をスタートした【菊地しずく】と申します。初めての投稿となる今回は、簡単な自己紹介と、私がお手伝いしている「オンライン秘書」をどんなタイミングで頼るべきかについてお話ししたいと思います^^「忙しい」が口癖になっていませんか?「毎日タスクに追われて、気づけば夜になっている」「本来やりたかった企画や発信が、後回しになっている」経営者やフリーランスの皆様から、よくこんなお悩みを伺います。事務作業やスケジュール調整は、事業を回すために不可欠なもの。ですが、それがあなたの「情熱」や「本来の強み」を奪ってしまっているとしたら、とてももったいないことです。私はこれまで事務経験10年、オウンドメディアのWebライターとして経験を積み、現在は「書けるオンライン秘書」として、忙しいビジネスオーナー様の背中を支える活動をしています。オンライン秘書を検討すべき「3つのサイン」「まだ自分一人で頑張れる」と思っている方にこそ、チェックしていただきたいタイミングがあります。1. 事務作業が「夜」や「休日」に食い込んでいる本業の合間に終わらず、プライベートの時間を削って領収書整理やメール返信をしているなら、それは「外注」を考えるべき最大のサインです。2. 単純な「作業」で思考が止まってしまう「あの資料、作らなきゃいけないけど気が重い……」そんな小さな心理的ハードルが、あなたのクリエイティブな思考をストップさせていませんか?得意な人に任せることで、驚くほど脳がスッキリします。3. 「もっと
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新規採用ではなく、オンライン秘書に依頼をする最大のメリットを断言します

「人手が足りない」「新しく人を雇うべきか…それともオンライン秘書に頼むべきか…」  忙しい毎日の中でこの選択に悩んだことがある経営者の方へ。  今日は、オンライン秘書を使うメリットをかなり正直にお伝えします。  まず、人材採用とオンライン秘書の一番大きな違い。  それは「時間を、あなたが決められる」こと。  オンライン秘書は月○時間、という形であなたが使える「仕事時間」を先に決めます。  たとえば・この業務は○時間まで・この作業は優先したい  そんなふうに時間の使い道をあなた主導で決められる。  そしてオンライン秘書は時間消費型のサービス。  「何に、どれくらい時間が使われたか」必ずレポートで見える化されます。  つまり誰がどこで何をして時間を使っているかわからない、が起きない。  ここが人材採用との決定的な違いです。  正直な話。  会社員時代に・私語が長い・仕事が終わらない・残業だけが増える  そんな光景を見たことがある方も少なくないはず。  雇用関係では「時間の管理」はとても難しい。  でもオンライン秘書は違います。  仕事以外に時間が使われることはなくすべてあなたの管理下。  実際にオンライン秘書を使いながら業務を整理しマニュアル化を進めその後、人材採用へステップアップした経営者さんもたくさんいます。  立ち上げ期拡大期次の一手を考えるフェーズ。  そんなときほど無駄を省いて前に進むことに集中する。  その加速装置としてオンライン秘書はとても相性がいい。  もちろんすべての人にオンライン秘書が最適、というわけではありません。  すでにマニュアルも整い引き継ぎ体制があるな
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初めまして、Office OTRです!

気づいたら2025年も終わろうとしております。えっ、ついこないだ「今年もよろしく~」言うてなかった!?こんばんは、Office OTRの代表でございます。ココナラ様はつい最近知ったのですが、ブログ機能があるということで、ご挨拶も兼ねて投稿させていただいております。当方はWEBサイト作成や、イベントや学会の事務代行、ショップのメニュー作成などいろいろ行っております。なんかこう、コレを頼みたいねんけどなんて検索したら…とかありますよね。わかります。私の年にもなると、会話のほとんどが『アレ』『ソレ』になっております。わかります。とりあえず、こういうのできる?というところから是非何でもご相談ください。きっとあなたのお役に立てるかもしれません。ふと「あ、あそこやったら頼めるかなあ」と思い出していただけるような存在になるべく、日々精進いたします。今後ともどうぞよろしくお願いいたします!
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マーケティングやテクニックよりも【貫ける人間】が、ビジネスで“成功”を手にするのかもしれない

【貫ける人間がビジネスで”成功”を得られるのかもしれない】ー貫ききれる在り方ーこれは最近、私が強く感じていることです。  行動も、ビジョンも、やろうと思えば変えられる。だから「貫く」ことはある意味で簡単。  でもーーーー。  人との向き合い方。自分の在り方。目に見えない“姿勢”を貫くことは、本当にむずかしい。  HSP専門オンライン秘書チーム「1人社長の猫の手」代表の川上るいです。今日は「在り方を貫く難しさ」について書きます。  行動は“見える化”できる。できた・できないの判断ができる。手帳も使えるし、ガントチャートも使える。だから“前進”の感覚をつかみやすい。  でも、在り方は違う。姿勢・覚悟・向き合い方。これらはつねに揺れ動くし、外からは見えない。  だからこそ、ビジネスにおいて「いつ会っても芯が通っている人」には安心感と信頼が生まれる。一方で、会うたびに別人のようにブレる人とはどれだけスキルがあっても、信頼関係は築きにくい。  チーム立ち上げから統括へ。私も「自分の在り方」をもう一段磨く必要を痛感しています。  そこでまずやってみたことが、“理想の人”のTTP(徹底的にパクる)。  大好きな経営者さんの習慣、ルーティン、考え方を取り入れてみた。もちろん、吸収できた部分はたくさんある。でも在り方の「芯」まではマネできない。覚悟や姿勢は、その人が積み重ねてきたものだから。  次にやってみたのが…「自分情報を集めまくる」こと。  今の自分の捉え方、理想の自分の捉え方。そして私の在り方の軸となる“姿勢・覚悟・向き合い方”を全部ノートへ書き出す。  やってみたら、課題が出るわ出るわ
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12月スタート

12月が始まり今年も残り1ヶ月。本日はお仕事前の1日参りからスタートしました。年末は特に仕事のタスク、プライベートのタスクが増えあっという間に1ヶ月が経っちゃいますね。私は手帳と向き合う時間が結構好きです。手帳と向き合うことで目標に近づいてるように感じがしてとてもワクワクします。最初の頃は書くことに満足して、見返すことをせず目標の作り直しなどをよくしておりました。見返しながら行動が一番大切ということを知ってからは自分自身の成長が早くなった気がします。12月スタートしたので月初目標を立てています。クライアント様のお仕事も年内でいい形に整えつつ、目標達成できるよう計画を立てていい年で締めくくれるように進めたいと思います。今月もよろしくお願いします。
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【本日で終了お値下げ企画】2万円びき月額オンライン秘書サポート

いよいよ本日で終了です。DMでご連絡いただいた上でお手続きいただく方には別途2万円びきで出品するメニューからお手続きいただける特別企画HSP専門のオンライン秘書チームを立ち上げ繊細な感性や感受性を活かしより一層の深い寄り添い力でクライアント様の課題に向き合うだけでなく継続していただければ将来的に、単なるタスク処理で終わらせることなく「自走性」を持って経営者の方からタスクを巻き取ることを目指す、責任感のあるチームです。これまで、悩みや生きづらさにもなっていたこの繊細な感性を存分にクライアント様の課題解決のために注力していくそんな私たちのチームを多くの方に体験していただきたく特別企画として2万円びき企画をしました。※さらにスペシャル※本日中にDMくださりご検討の業務や質問などいただいてやり取りをさせていただいている方はお手続きが10月に入ってからでも、お値下げ対象となります。なので、気になってくださっている方はとりあえず、DMいただくのが絶対お得だと思います。例えば、どんなことできるの?そんな具体例はGoogleで「HSP専門オンライン秘書チーム マカイピア」と検索いただくとサクッとご確認いただけると思います✨規約の関係でリンクを貼ったりができないのでご理解くださいませ。また、ココナラ様の規約があり本来でしたら、可能な限りクライアント様のご要望に沿って業務を受託しておりますが、ルールの関係でできる業務の範囲が限りがある状態ですなので、必ずDMからご確認いただくのがおすすめです。ご理解、ご協力いただけますようお願い申し上げます。
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私のサービスと、大切にしていること③。

その声に、価値があるから。アンケートの山に埋もれた「次の一歩」を掘り起こすお手伝い。秋の気配が、少しずつ感じられる様になってまいりました。秋はセミナーやイベントを開催するには、とても良い季節ですね。あなたが情熱を注いで準備した一日。たくさんの参加者が集い、熱心に耳を傾け、そして、ペンを走らせる。その熱気が冷めやらぬうちに手元に残るのは、アンケート用紙の、ずっしりとした束ではないでしょうか。一枚、また一枚と、そこには参加してくださった方々の「生の声」が詰まっている。それは、あなたの次の一歩を、未来を、もっと豊かにしてくれる、かけがえのない財産にほかならないのだと、私は思うのです。しかし、現実はどうでしょう。日々の業務に追われる中で、そのアンケートの山を前に、途方に暮れてしまうことはありませんか?「早く集計して、次の企画に活かさなければ…」「でも、この手書きの文字を一つひとつ打ち込む時間が、どうしても取れない…」その焦りやもどかしさは、何かを生み出そうとする、真剣な人にしか訪れない感情です。だからこそ、私は、その時間をとても尊いものだと感じます。アンケートの集計は、単なる入力作業ではありません。それは、そこに記された一つひとつの言葉と、想いと、真剣に向き合う「対話」そのものです。私はこれまで、人事や労務の仕事を通して、たくさんの情報に触れてきました。そこで何より大切にしてきたのは、お預かりする情報一つひとつに、誰かの大切なストーリーが詰まっている、という事実です。だから、手書きの文字からその温もりを汲み取り、正確にデータへと変換していく。それは、私にとって喜びであり、最も得意とする
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仕事は「減らす」じゃなく「分ける」時代?!

こんにちは!オンライン事務室|YOHAKUの黒木です。「やること多すぎて、何から手をつけたらいいか分からない…💦」「減らさなきゃと思うけど、どれも大事な仕事で減らせない…」そんなふうに感じていませんか?でも実は、仕事って「減らす」だけじゃなくて「分ける」という選択肢もあるのでは?と私は思っています。✅ 減らせない仕事、あなた一人で抱えてませんか?お客様対応、請求業務、SNS投稿、データ整理、日程調整、資料づくり…。「どれも手を抜けない」「でも全部を完璧にこなすのはしんどい」そんなときこそ、仕事を「分ける=外注する」ことから進めてみるのがおすすめです!もちろん、無理に全部分ける必要はありません。はじめは・自分でもできる仕事・マニュアルがあれば誰でもできる仕事から分けていくのが良いと思います!✅ 仕事を「分ける」と、こんなふうに変わります!1. 思考のクリアさが戻ってくる→ ずっと後回しにしていた事務作業が進むと、頭がスッキリ!2. 時間にゆとりが生まれる→ 気づけば1日90分、自分の本業に集中できるように。 3. やらなきゃ!のプレッシャーから解放される→ 依頼することで気持ちの切り替えもうまくいくように。✅ こんな方にこそ、仕事を分けるのがおすすめです!🌀SNS運用やお客さま対応が後回しになっている🌀新しい施策に手を出したいけど、事務作業が重たい🌀「人を雇うほどじゃないけど誰かに頼みたい」と思っている私のクライアントさんの中には、はじめのうちは「自分にオンライン秘書なんでまだ早い」「自分でできるのに外注するのはもったいない」とおっしゃっていた方も多いです。でも実際に、オンライン
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実は今、法人からの依頼が増えています|オンライン秘書の使い方

こんにちは、オンライン事務室|YOHAKUの黒木です!「オンライン秘書って、フリーランスや個人事業主向けのサービスでしょ?」そんなイメージをお持ちの方が意外と多いかもしれません💡でも実は最近、法人様からのご相談・ご依頼も増えてきています。✅ 実際に、こんな法人様からご依頼いただいています🏢 従業員数3〜5名の小規模事業者様→ 社長が現場とバックオフィスを兼任していて事務対応が追いつかない。問い合わせ対応や請求書発行などをサポートしてほしい。🏢健康・美容系のスクールを運営する法人様→ 定期講座の申込対応、LINEでの生徒連絡、アンケート集計など。運営事務局のような役割をサポートしてほしい。🏢サロンや教育系コンテンツ販売など、複数事業を運営されている企業様→ コンテンツ管理、動画素材の整理、会員管理など、チームで業務を分担してサポートしてほしい。✅ 法人のお客様に喜ばれているポイント法人のお客様からよくいただく声を一部、ご紹介します!💡 必要なときだけ頼める柔軟性正社員を雇うほどじゃない。でも手が足りない。→ そんなときにスポットや月10時間などの外注がちょうどいい。💡 リモートでも情報共有・連携しやすいGoogleスプレッドシート、Canva、Chatworkなどの各種ツールに対応。→ 作業が効率よく進められるし、一人の作業者への依存も防げる。💡 幅広い業務のサポートが可能文章・画像・事務処理・運用管理など、幅広く対応できるのが強み。→ 必要に応じてYOHAKUのチーム体制で対応してくれるから心強い。✅事務代行という選択が企業の発展を後押しできる!「人を雇うにはまだ早いけど、手が
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オンライン秘書が抱える3つの悩み

昨年1年間でココナラも含め、様々な場所でオンライン秘書の方々のお話やお悩みをお伺いしてきました。その中で、多くの皆さんが抱えている悩みには共通点が多く、毎回お話を聞く中で質問されることが多い3つのことがあります。1.継続依頼が短期間で終わってしまうオンライン秘書として仕事をいただく場合、単発依頼も有難いですが、継続して仕事をもらえるのが理想です。しかし、依頼をいただいていざ仕事を始めると、・最初のお試し期間の1か月で終わってしまう・3か月ほどして、契約を切られてしまうなど、短期間で終わってしまうケースが多いというお話をよく聞きます。その原因は様々あるかと思いますが、オンライン秘書側に要因がある場合ももちろんありますが、クライアント側にも要因がある場合もあります。どちらの視点で見るかによって原因も変わってきますが、短期間で終わることを防ぐには、オンライン秘書側もクライアント側も「相性」を重視することが大切です。そして、最初の依頼を受ける時の見極めが肝心。そこを間違えたまま仕事をし始めると、違和感を残した状態でお互いストレスになる原因を抱えてしまい、その先に契約打ち切りが待っています。何事も「最初が肝心」ですよね。相性を見極める方法は様々ありますが、一つ上げるとするならば、必ず「面談」をすること。単発依頼ならば、期間限定なのでテキストのみでも問題ないことが多いですが、継続依頼となるとテキストのみよりは、面談をすることで、相手の雰囲気や話し方、会話のやり取りのリズムなど、体感することで得られることが多いので失敗を小さくすることもできます。2.料金と業務内容にギャップがある実際に業務を
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LP制作について

こんにちは。桜子です。LPを出品して間もないのですが、先日は決済サービスのLPを受注させていただきました。まだレビューが少ない私にご依頼いただけること、本当に有難いです。お打ち合わせの中では、LPに動画も挿入されたいとのアイディアが出たり、見た方により分かりやすくなるよう一緒に考えさせていただきました。LPは、初めの3秒が大事と言われています。人はこの3秒で、自分に必要なものかそうでないかを判断し、必要ないものは読まれません。どうしたら見た方にアクションしていただけるか、一緒に考えていきましょう。✓低予算でLPがほしい✓商品を紹介したい✓自分で作れない✓PCが苦手で困っているお気軽にご相談ください♪心を込めて対応させていただきます。https://coconala.com/services/3448001
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【限定3名様】特別価格のお知らせ

通常1時間3,000円のところ、1時間1,000円にて承ります!※お一人様、最大3時間までとさせていただきます。お急ぎください。この特別価格は限定3名様のみとなっております!ご質問やご相談はお気軽にどうぞ。皆様からのご連絡をお待ちしております。
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物販経験を活かしたオンライン事務代行サービスのご紹介

こんにちは!私はオンライン事務代行サービスを提供しているはま@オンラインアシスタントです。これまで8年間にわたり物販業務に携わってきた経験を活かし、質の高い事務サポートを提供しています。物販経験が事務代行にどう役立つのか?物販業務は商品管理や販売だけでなく、多岐にわたる事務作業が求められます。そのため、物販で培ったスキルは事務代行にも直結します。具体的には、以下のようなスキルがあります。在庫管理とデータ入力の正確性物販業務では在庫の管理が非常に重要ですよね。この経験を活かし、データ入力や在庫管理に柔軟に対応致します。顧客対応スキル物販ではお客様とのやり取りが頻繁に発生します。この経験から培った顧客対応スキルは、クライアント様のお役に立てる自信があります。スケジュール管理物販業務の中で、効率的なスケジュール管理が求められます。タスクの優先順位付けや時間管理が得意です。問題解決能力商品のクレーム対応やトラブルシューティングを経験してきたため、迅速かつ適切な問題解決が可能です。提供するサービス内容私のオンライン事務代行サービスでは、以下のような業務をお手伝いします。データ入力と管理メール対応スケジュール調整資料作成顧客対応サポート在庫管理他雑務などこれらの業務は全て、これまでの物販経験を基にした高い精度と効率性を持って行います。自身で物販経験を行ってきた経験からオーナー様のお気持ちも非常に共感できます。お気持ちに寄り添ったサポートさせていただきます。サービスを利用するメリットコスト削減正社員を雇用するよりもコストを抑えつつ、必要な時に必要な分だけサポートを受けられます。時間の有効活用
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オンライン事務代行 はま@オンラインアシスタントです。

皆さま、初めまして。 ブログを見ていただきありがとうございます。 オンライン事務代行をしています、はまと申します。 物販業界に興味を持ち、個人事業主として8年ほど小売業に携わっています。 日々の業務の多さに追われる傍ら、イベントの出展などでお知り合いとなった方から、書類の作成や雑務のお手伝いを依頼されることがあり、自分のスキルが誰かのお役に立てる事に気づきました。 できる限り、ご相談に応えられるように、対応させていただいた業務は事務に限らず、多岐に渡ります。 これまでの業務は、ざっと以下のような感じです。 ・書類作成 ・商品販売の補助(受託販売、その他販路での販売) ・補助金使用の為の資料収集/作成補助 ・雑誌の掲載準備 ・企業の記念アルバムの製作補助(スケジュール管理、許可取り、撮影下見、印刷会社の手配、金銭管理等) 今後の働き方について考えはじめた頃、ネットからオンラインで事務・秘書業務等が出来ることを知り、オンラインアシスタントとしての経歴をスタートさせました。===========代わりにやって欲しいけど、どの作業を頼めばいいのかわからない。 そんな方も多いと思います。 一緒に作業の洗い出しや依頼内容を整理、ビデオチャットでの打ち合わせも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください! =========== 【業務対応可能時間】 平日  9:00〜17:00 土日祝 原則お休み※時間指定のある作業のお受付はご相談ください。 メッセージは24時間受付しております。 【対応業務】 ・データ入力(Excel・Word・領収書・レシートなど) ・印刷物のデザイン、入稿代理  (
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伊福部昭さんの評価の変化

先日、「緊急地震速報には元ネタがあった」と言う内容を書きました。今日は緊急地震速報から離れて、伊福部昭さんについてお話ししたいと思います。私は伊福部昭さんが大好きで、それはアイヌ音楽の影響をうけつつも、日本古来の雅楽や歌舞伎という「いったいかにも日本の古いものを持ってきました」というのが入っていないところ、それが入っていないのに日本を感じる雰囲気があるからです。伊福部昭さんのすごさは前回書きましたが、彼が評価されだしたのはここ20年程度のことです。私が小学生だった高度成長期は、日本人の音楽は不協和音がほとんどの曲やメロディーのない現代音楽が、「これからの音楽だ、これからのクラシックだ」ともてはやされていた時代です。高度成長期で景気も良かったため、曲の編成もオーケストラの楽器をとてもたくさん使う曲が多く、50人から100人程度幅はありますが、かなり大規模なオーケストレーションになっている曲が多いです。特に打楽器の人数が当時はとても多かったです。ほとんどの曲が高そうな楽器をずらりと並べて、派手に効果音を奏でる、当時はそれがかっこいいと思ってやっていたのでしょう。そんな時代、伊福部さんの曲は「ダサい」「時代遅れ」などと言われていました。子どもながらに、「なんでこんなにカッコいい曲が評価されないんだろう」と当時思っていました。しかし、時代が下り、前衛的な作風が次第に寄り付きにくくなるにつれ、伊福部さんの音楽の価値が見直されていったのです。伊福部さんのアイヌ音楽の影響もあり、力強くそれでいてモダンな音楽言語と溶け合う日本人らしい繊細な感性と魂が宿っていたことが認識され始めたのです。舞楽や
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小規模事業者持続化補助金が採択されました

自身の事業「オンライン事務代行ジムスキ」について申請した、小規模事業者持続化補助金が採択されました。第13回に応募しましたので、締切は9月7日だったのですが、結果が出たのが11月27日でした。結果が出るまで時間がかかりますよとは言われていたのですが、2か月あれば大丈夫だろうと思っていたのが甘かったです!11月中旬に産業関係のイベントがあり、そこでブースを出すことを決めていたので補助金を活用してテーブルクロスや旗、パネルなどを豪華に揃えようと思っていましたが、補助金の採択結果が出る前に当日を迎えてしまいました。急遽自費で準備をし、手弁当でテントに展示をしましたが、いい経験になりました。事業もおかげさまで忙しくなってきています。発注してくださったみなさま、本当にありがとうございます。これからもトライアンドエラーを繰り返しながら、前へ進んでいきたいと思います。応援よろしくお願いいたします!!
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