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みなさん、こんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。今回は、私にとって非常に寂しく、そして学びの多かった出来事についてお話ししたいと思います。実は先日、私の地元の大手スーパーマーケット「イトーヨーカドー」が20年以上の歴史に幕を下ろすこととなり、閉店しました。この地域に越してきた20年前から存在したこの店は、私の生活に深く根付いた存在でした。処方せんを扱ってくれる薬局を併設していたこともあり、週２回は必ず行っていました。閉店の背景には、セブンホールディングスが全国の店舗の収益性を見直す方針を打ち出したことがあります。おそらくこの店舗は売り上げが振るわず、整理の対象となってしまったのだと考えられます。（私は繁盛していると思っていました・・）最終日は家族で買い物に行きました。お店に行ってみると、50%オフ、30%オフという惜しまれつつも激しい閉店セールが行われていました。特に驚いたのが、100円ショップのコーナーの商品が半額の50円になっていたことです。これには驚きを隠せませんでした。私は途中で帰宅しましたが、妻は最後の瞬間まで居続け、閉店間際に店長から感謝の挨拶があったと話してくれました。挨拶の場所にはお客さんが集まり、20年の感謝を込めた店長の挨拶に、感動的な最後だったとのことでした。翌日、店に行くと柵に閉鎖の張り紙がしてあり、無機質なシャッターが店を覆っていました。このありふれた光景に、改めて愛着深い存在を失った寂しさを覚えました。この出来事を通して私が気づかされたのは、身近なものへの感謝の気持ちの大切さです。イトーヨーカドーは、いつの間にか私の生活に溶け込み、酸素

皆さま、初めまして。ブログを見ていただきありがとうございます。オンライン秘書＆事務代行をしています、Hiromiと申します。求人広告誌の営業事務（受電・校正） 化学メーカーの事務（書類作成） 家電メーカーの入力事務（契約情報確認・問い合わせ対応） など、派遣社員として様々な業種の事務を経験してきました。出産・育休を得て復帰したものの、子どもの体調不良対応やワンオペでの家事・育児と仕事との両立に難しさや息苦しさを感じていました。そんな時、SNSで「オンライン秘書」「オンラインアシスタント」「オンライン事務」という働き方をしている人がいることを知り、「やりがいのあるバックオフィス（事務）の仕事をしながら家族や自分の時間をもっと大切にしたい！」オンライン秘書＆事務代行として独立をいたしました。事務の仕事をする前は、求人広告雑誌の編集（企画・取材・デザイン） 店舗型印刷会社のDTPオペレーター（印刷加工業務・接客） といった経験や、プライベートでは似顔絵作成・イラストグッズ制作の経験から、進行管理・デザインや印刷所選定・印刷物についての相談なども対応しております。自身で描いたイラストをグッズ化し販売した経験もあるのですが、イベントの準備やSNS投稿・画像作成、HP更新など…細々した作業は意外と時間がかかってしまい、もどかしい思いをしたことあります。その人にしかできない事があるのに、事務作業に時間を割くのはもったい無い！自分の活動で実感したからこそ、本業に業務に専念したい・他のことに時間を使いたいとお考えの個人事業主・個人経営者・フリーランスの方々の業務加速をお手伝いしたいと思っておりま

先日、生まれて初めての確定申告が終りました。私は昨年4月に起業するまで、ずっと公務員だったため税金は常に給料から天引き（最初から引かれている）でした。確定申告書を処理する業務はありましたが、自分で作ることになるとは思ってもいませんでした。そんな初めての確定申告、マネーフォワードを使ってなんとかe-taxでやりきりました。数字の入力は、日々行っていたのでさほど大変ではありませんでした。書類の作成もマネーフォワードが自動でやってくれたので「これはカンタンかな？！」と思っていたら、e-taxの認証にすごい手間取ってしまいました・・２０回ぐらいログインしたかもしれません。パソコンにデータが入っていて、スマートフォンでマイナンバーカードの認証をしたからでしょうか、画面を戻るたびにマイナンバーカードの認証を求められ「ううっ」となりながら１時間以上格闘しました。来年はもっと準備してスマートにできるようにしたいと思います。

こんにちは。今日は事業が軌道に乗ってきたとはどういうことかということについてお話ししてみたいと思います。事業が軌道に乗ってきたという言葉を発する時、皆さんはどんな状況になったらそう言いますでしょうか。起業をしたばっかりの時のイメージでは、ある程度収入が確保されてきてもう結構なまあ普通にサラリーマンしてるぐらいの収入が確保できるぐらいになって初めて授業が軌道に乗ってきたってあの周りの人に言えるようになるんじゃないと思っていました。ただ自分が実際に起業してみると、4月に起業してちょうど１年ぐらいなんですけれども、だんだん心待ちが、最初はもう一生懸命仕事を申し込んでいても全然受からない状態があり、少し焦って不安定な気持ちだったのが、少しずつ仕事が増えてきて1,000円が2000円になって5000円になって1万円になってって増えてくると、少し安心感が出てきました。最近では、まだまだ金額は少ないんですけれども一定の金額を稼げるようになってきて、（まだ世間のねあの皆様方大人の人の収入としては全然足りないんですけれども）私の中では、少し仕事の流れが固まってきたかなというふうに感じています。このオンライン事務代行で、午前中は仕事をして、午後は自分の事業の勉強のために本を読んだりYouTubeで調べたりするあとはあのいろいろ申し込んだりするとかそういう方に使うというふうな生活パターンができてきました。また、こちらからのお仕事ありますよってアピールをしたり、連絡いただいてそのお返事をしたりとかってリズムもだんだんできてきました。生活リズムが整ってきたということで、一応私の中ではこれは事業が軌道に乗

川上るいです内観とは自分の感情に気づきノートを活用して気付いた感情を丁寧に向き合い「どうしてそう思ったの？」「本当はどうしたいの？」深く、深く向き合っていくことでいままで気づかなかった本当の気持ちに気付き、こころの中を整理することこころの整理することで生まれる「こころの余白」でいままで気づけなかった大きな気づきやしあわせ、感謝に気づき命の時間を豊かにしていくやり方そんな内観のやり方をまとめたこちらのテキスト起業家さんや起業をしたい方にも多く手に取っていただいています起業塾にも通ったマーケティングやビジネスも学んだコンサルで言われたことを即実践して頑張ってるのになかなか売れないそんなときに見失っていることに気付けるのが深く向き合っていく「内観の視点」ですビジネスの知識も大事即行動するのももちろん大事でも、同じようにどうしてその商品を届けたいのかどうして起業したのかその本質の想いに気付いていくことで大きく売り上げに変化でた方もたくさんいますそして、わたし自身もそうです起業塾に入り売れない。。。もうめげてしまいそうそう思う瞬間を乗り越えて秘書として１５社と契約したり単発サポートで５０社以上のサポートをしたり楽しくお仕事してこれたのは「なんで？」という内観的視点をしっていたからですビジネスにおいて何かの課題を抱えているのであればそこには、必ず「原因」が存在します目に見える原因もあれば人の感情のように目に見えない原因も多いのですそして目に見えない人の感情による原因は気付かないままにがんばってもどんどん空回りすることになってしまいます。だからこそまず、原因を見つけていきましょう。原因にきづ

川上るいです2024年から業務量が安定してきたので秘書業務の受付を再開しましたそれに合わせて過去の秘書業務時のデータ整理などをしていました。こちらはデータ入力サポートをした際のお言葉こんなお声をいただいたりしたなー♡とワクワクしたりしておりましたこれから出会うクライアント様とどんなご縁になるかなー♡とワクワクしています15年前に起業の世界へ入りそこから自ら施術者として自宅サロンを経営したり現場に立ってお仕事したりしてきましたがオンライン秘書は徹底して裏方になりクライアントの目的達成にコミットしていきますだからこそ複数受けることはサポートの質低下を避けるために予定していません。これはおそらくわたしが繊細気質HSPで在り1歩踏み込んでクライアントに寄り添っていくからこそいつも「丁寧なサポート」とお声をいただきますでも、ていねいだけではなくきっちりご依頼をいただいた目的を果たせるように結果や目標にもつなげていけるように今からご新規クライアントサポートに向けて準備をしていますあー、たのしみ♡どのような業務を通してどんなサポートをして結果を出していけるかクライアントにも安心してもらえるサポートをできるようにワクワク妄想しながら準備をしてます

自身の事業「オンライン事務代行ジムスキ」について申請した、小規模事業者持続化補助金が採択されました。第１３回に応募しましたので、締切は9月７日だったのですが、結果が出たのが１１月２７日でした。結果が出るまで時間がかかりますよとは言われていたのですが、２か月あれば大丈夫だろうと思っていたのが甘かったです！１１月中旬に産業関係のイベントがあり、そこでブースを出すことを決めていたので補助金を活用してテーブルクロスや旗、パネルなどを豪華に揃えようと思っていましたが、補助金の採択結果が出る前に当日を迎えてしまいました。急遽自費で準備をし、手弁当でテントに展示をしましたが、いい経験になりました。事業もおかげさまで忙しくなってきています。発注してくださったみなさま、本当にありがとうございます。これからもトライアンドエラーを繰り返しながら、前へ進んでいきたいと思います。応援よろしくお願いいたします！！

昨日・本日と私の地元の産業まつりに出展しています。この手のイベントに出るのは初めてで（主催者側はサラリーマン時代ありましたが）、楽しみながらやっています。いきなりこの会場で契約を取れるとは思っていないので、今回の目的は、オンライン事務代行という職業を知ってもらうことと、私の顔を覚えてもらうことです。食べ物屋さんやアクセサリー屋さん、農協さんなど、販売をしているブースがほとんどで展示だけの私のブースにはさほどお客さんは来てくださいませんが、かなりの方が通りすがりにパネルに目を留めてくれます。一番多い質問は「オンライン事務代行って何？」です。オンラインワークをしていると、感覚が麻痺してきますがリアルの世界ではまだまだ事務代行は知られていないのだな〜と、痛感いたしました。でも、細々と私の存在を知ってもらい、近い（遠い？）将来お仕事に繋がればいいなと、次も出展しようと思っています。

自分では当たり前だと思っていたのに、意外と褒められることありませんか？こんにちは。りつオフィスです。 こう書くと、とてもポジティブな人物像が浮かび上がりそうですが、こう見えても（どう見えるのか？）わたくし、決してリア充キラキラ系ではありません。 でもそんな自分でも、「あれ、結構これできるじゃん？」と思い始めたことがあります。 「あ、意外とみんな、これ苦手なのね」 意外と褒められるプチ特技3つ、さっそく自慢していきましょう（おい）！1．タイピングがめちゃ早い これ、最近あちこちで言うようにしています。 某タイピング検定のお試し版では、スコアは一番上。 お仕事上では、自分よりパソコンができる人は山ほどいるけど、 ふと私生活になると、そもそもパソコンを触れない方もちらほら…。 そういう場で「カタカター！」とやると、逆に恥ずかしいので、控えるようにしています。 入力が早いと、当然業務スピードもあがるので、話しながらついでに文章にまとめたり、数字を比較するためにざっと数百件打ち込んだり、何かと役に立ちます。 2．関数がそこそこ使える この「そこそこ」がポイントです（笑） マクロまでは使えないし、ちょっと使い慣れない関数だとムムッとなることもあります。 でも、それが本職ではない事務にとって、暗記してすらすら入力でなくてもまったく問題ありません。 むしろ、「年齢計算入れたいな」「余白もいれて平均出したいな」と思ったときに、なんとなーくこんな関数あったかも！と思い出して調べられる方が、よっぽど効率的です。 3．会話の内容を忘れない 人の顔と名前を覚えるのは非常に苦手です。 そして、社会の年号や

労務事務歴10年、せっかくなので労務事務について書きたいと思います。こんにちは。りつ＠労務事務のプロ　です。はじめに、申し訳ありませんが、私は有資格者ではありません。労務の実務はめちゃくちゃやってますが、独占業務（資格を持っている人しかやってはいけないこと）はできません。なので「正確にはこうなんだけど…」というきっちりした説明は、省略します！世の中には、難しい言葉できちんと説明してくれるブログって、私が書かなくてもたくさんあるんです。そうじゃなくて、もっと入り口のこと、労務に詳しくなくても分かるような、ガイドマップのようなざっくりした記事を目指したいと思います。人が雇われるところに、労務はある資格はありませんが、実務経験はがっつりあります。労務だけではなく、現在は一般事務の要素も多いお仕事についています。「タイムカードから、残業時間計算して！」「150人分の名簿入力して！」「人事制度が変わる！案内文つくって！」「私の所得税、多すぎない！？計算根拠教えて！」入力、作成、確認、地道な作業の連続です。労務事務は、バックオフィスですが、人に関わるお仕事です。そして何より【士業の先生や事業主様をサポート】できる、やりがいのあるお仕事です。いつか、自分の力で事務サポートができるよう、尽力していきたいと思っています。お読みいただきありがとうございます。また次回もお楽しみに！

労務事務でお困りでしたら、ぜひ、お任せいただきたい！と思っています。理由は一つ。労務分野、特に「資料を見る」というのは、理屈よりも経験が必要だからです。 改定が必要な就業規則は、大きく修正が必要なことが多く「そもそも何を修正しなければならないか？」を見る力が必要です。 給与計算も会社様ごとにまったく異なるため、「どのような計算をしているのか？」を理解する必要があります。 これまで、のべ200社以上の給与明細、就業規則を見てきました。 経験値より、「速くて正確な仕上がり」をお約束します。その他、名前のない細か～い、小さ～い事務業務でも、とりあえずは引き受けます！ どうぞ、お気軽にお問い合わせくださいね。

正社員で働いている私が、なぜ、事務サポートを始めたのでしょうか。社労士事務所勤務・士業事務所バックオフィスを10年経験。給与計算、お客様との打ち合わせ、算定基礎や労働保険といった業務をする中で、一番時間をとられてしまう業務が「紙の資料のデータ化」でした。 新規のお客様からご依頼いただくと、どさっと資料をお預かりする。 就業規則のご依頼をいただくと、古い紙の規程類が届く。 その中身を精査し、WordやExcelに転記。先生が確認しやすいようまとめ、打ち合わせできるまでに整える。 ここまでは事務職の業務ですが、中にはすべてをご自身でやってみる先生もいらっしゃいました。 また、紙資料を見るのは大変だから、データ化されたものを見るところから始めたいという事務所もありました。 「資料を見るプロセスを外注することで、本質的な内容精査に集中してほしい」 その思いから、本サービスを始めました。その他、名前のない細か～い、小さ～い事務業務でも、とりあえずは引き受けます！どうぞ、お気軽にお問い合わせくださいね。

早いもので、令和５年4月１日に開業届を出してから半年が過ぎました。起業することは、多くの人にとって大きな決断です。しかし、開業してからの経験は、当初の予想とは異なりました。開業前は、暇で困っているのではないかという心配がありましたが、実際には大変さもありながらも充実した毎日を送っています。新しいビジネスの立ち上げには多くの時間と努力が必要であり、それに伴う忙しさも経験しています。また、顧客からの好評や収益の上昇など、成果を実感することもありました。ものの考え方や読む本も変化してきました。開業前は、ハウツーというかどのようにすれば起業できるかとか、集客の方法とは、どちらかといえばハウツー本のようなものばかり読んでいましたが、起業後は、マインドに関する本を読むことが増えました。これからも前を向いて新たな挑戦を続けていきたいと思います。

こんにちは。今回は、ココナラで事務代行をはじめることになったキッカケについて書いていこうと思います。さっそくですが、キッカケは大きく2つあります。 ① 事務歴10年をきっかけに今後の働きかたに疑問を感じた末、オンライン事務代行に出会う ② ココナラのサービスに魅力を感じた ① について事務歴10年を迎えてから「慣れに甘んじてこのまま事務だけでいいのかな？」「会社員としてある程度安定は確保できるが、これ以上のステップアップは限界な気がする…」「今から新しいことをはじめるにも何ができるかわからない」とこれからの働きかたに対して、モヤモヤしながら過ごしていました。 そんなスッキリしない気持ちを引きずりながらネットで色々調べていたら、ある日「オンライン事務代行」に出会います。 「今の時代は会社以外でも事務できるんだ…」と画面越しに「へえ〜」とどこか他人事のようにつぶやく私。おい。調べれば調べるほど、自分のなかの常識が崩れ落ち、驚きと感動の連続で、今までの経験は会社以外でも活かせるかもしれないと新しい働きかたの扉を見つけたようでワクワクしたことを覚えています。そのとき、オンライン事務代行を利用する方は様々な事情のもと事務を必要としていることがわかり、事業発展のためにお力になれるよう取り組むことができればと考えるようになりました。そしてあるご縁がきっかけで事務代行で活躍されている方とお話する機会があり、「ココナラでも事務代行ができる」と教えていただき、「やってみよう！」と出品することを決めました。② について具体的に魅力を感じた点は・「売上も反映される」ランク制度で、ポートフォリオとしても

パソコン作業を効率的に行うためには、便利なツールを活用することが重要です。その一つが「トラックボールマウス」です。トラックボールマウスは、一般的なマウスとは異なり、ボールを使ってカーソルを動かすタイプのマウスです。その特徴と利点について紹介します。まず、トラックボールマウスの特徴として、手首や腕の動きを最小限に抑えることができる点が挙げられます。一般的なマウスを使う場合、カーソルを動かすためにはマウス自体を動かす必要がありますが、トラックボールマウスはボールを動かすだけでカーソルを操作することができます。そのため、手首や腕の負担を軽減することができます。また、トラックボールマウスは精度が高いという利点もあります。ボールを使ってカーソルを動かすため、細かい操作がしやすく、正確なポイントをクリックすることができます。特にグラフィックデザイナーやCAD操作など、細かい作業が必要な場合には大変便利です。さらに、トラックボールマウスは省スペースという利点もあります。マウスパッドや作業スペースが不要なため、デスクスペースを節約することができます。また、持ち運びにも便利であり、外出先や出張時にも活用することができます。トラックボールマウスは、パソコン作業の効率化や快適性を向上させるためのツールとしておすすめです。手首や腕の負担を軽減し、より正確な操作ができるため、作業効率がアップすること間違いありません。パソコン作業を行う方にとって、トラックボールマウスは必要不可欠なアイテムと言えるでしょう。ぜひ一度試してみてください。

久々のブログ投稿になります。この度、ポートフォリオを大幅リニューアルしました！是非とも下記からご覧ください！

ブログ更新ご無沙汰してしまいました。川上るいです。現在受付を停止している月契約（定額）オンライン秘書　事務代行サポート　メニューについてお知らせです「指示を出すのが苦手」「優先順がわからない」「指示を出す余裕すらない」そんな忙しい経営者様特に起業したばかりのスターター経営者様におすすめ積極的にご提案し「気が付いたら出来上がってた」そんなアシストサポートを行う秘書メニューとして出品しています【重要なお知らせ】 たくさんのお問い合わせありがとうございます。 現在諸事情により、秘書メニューの受付停止しております。 再開は９月頃を定員１名様のみお受けする見込みです。（不確定） ご希望の方は事前にDMいただけますと優先してご案内させていただきます。多くのお問い合わせをいただき出品欄にこのような記載を入れさせていただきました。お声をいただきながらすべてのご依頼にお応えしたい想いですが抱えている業務量やその他の諸事情により受付停止しています。その分、事前にDMにてご連絡いただき受付再開を待っていただけるクライアント様には初月割引にてご提供させていただこうと思っております。気になる方はぜひお早めに御連絡くださいね

初めまして。オンライン事務代行ジムスキ　わだひろしと申します。事務全般を得意としており、補助金申請・許認可や契約業務など難しい業務経験もあります。仕事をする上では「誠実・迅速・一歩先を見据えた対応」を心がけています。業務過多で疲弊していた部署の改善するためにアウトソーシングを実現するなど、公務員には少ない柔軟な発想も持っていると考えています。この経験を活かして、現在は、オンライン事務代行のプロフェッショナルとして独立しています。このたび、ココナラでもサービスを出品することにいたしまいた。補助金申請対応など、中小企業の経営者の方が苦手な部分で力になれます！あなたの秘書官、参謀としてぜひご活用いただけたらと思います！【対応できる業務内容】■行政対応：補助金申請資料作成など事務手続き全般■企画：プレゼンテーション資料作成■秘書：タスク管理、スケジュール管理、メールなどの問い合わせ対応■総務： 入退会処理などの管理業務■経理：見積書・請求書作成契約書締結サポートなど全般【稼働時間】平日１〜３時間、休日１時間程度の受注が可能です。【保有資格】日商簿記３級／FP３級／英検２級【使用可能ツール】Microsoft Word、Excel、Powerpoint、TeamsGoogle workspace、Canva、Prezi、ZOOMSlack、Chatwork、Skype　など全般納期は必ず守りますし、ご連絡いただければ、すぐに対応いたします。信頼できる右腕が欲しいけど、なかなか雇えない・・・という方、きっとご要望にお応えできますので、ぜひお試しください！

こんにちわ！オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。今日は、"違和感"を感じる出来事について、お話してみようと思います。人との繋がりにおいても、仕事の進み方においても、途中まではスムーズだったとしても、ある日、"違和感"に巡り合うケースがあります。これは、そっと静かに心の中で"モヤっ"とする不思議な感覚。あまりにも強く"モヤモヤ"とすれば、明らかに距離を取りますが、静かな"モヤっ"は、見落としがちであり、気のせいにしがちですね。『ん？なんだろう？この感じ』『気のせいかな？』『気を取り直そう...』私も何度もこの"違和感"を経験して、総じて思うことは、『気のせいじゃない！』です。その場は、なんとなくスルーできても、後々問題やトラブルを招いているので、"違和感"というのは未来への警告であったり、回避する為のサインなのかもしれません。どうして、"モヤッ"とするのか。それは、自分の心が向いている先とは違うものなのかもしれないですね。例えば...『よし！この仕事頑張るぞ！』というポジティブな気持ちの人と、『この仕事したくない。辛い。』というネガティブな人が一緒に仕事する事になったとします。当然、お互いの仕事への意欲に差があって、醸し出している雰囲気も真逆。噛み合わないというか、関わると無理が付いてくる。これは極端な例なので、強めの"モヤモヤ"にあたるかもしれませんが(笑)、やはり、見据える未来が違うもの同士って、一緒に進みづらいのだと思うんです。静かに"モヤっ"と違和感を感じるのは、自分の中のミクロの世界で、方向性の違いをキャッチしているということなのかもしれません。私の場合

こんにちわ！オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。今日は、"なりたい自分"と向き合った経験を、お話ししてみようと思います。私はかれこれ、事務をお仕事にして18年という月日を過ごしてきました。初めは、『パソコンが使えるから。』という出来ることでお金を稼ぐ感覚からスタートし、そもそも【好き】や【得意】という観点で自分の仕事を考えたことがありませんでした。なんとなく、"出来てしまう"という仕事に面白みも感じず、もっと合う仕事はないだろうかと考える日々。自分探しを続けていく中で、資格を取ったり、習い事をしたり、副業をしたりと、自分なりに悩みながら行動していたように思います。積極的に『仕事したい！』というより、『働かなきゃ。』という感覚が慢性化していて、無理をする事で充実感を得ようとしていた時もありました。そんな私が少しずつ変わってきたのは、割と時間に余裕がある企業に勤め始めた頃、これまでの私の世界にはない物作りの習い事に挑戦した時のこと。先生をされていた作家さんと出会い、個人でお仕事されている姿に憧れを抱きました。まさに"好きなことを仕事にしている人”が目の前に現れて、とても新鮮な気持ちになった私は、のめり込むように先生の講座を受けたり、イベントに参加したりと、自分に吹いてくる新しい風に戸惑いながらも、未来を考え始めました。それまでは、"今"だけの一点にフォーカスして過ごしていましたが、見つめる先が"未来"となると少しずつ視野が広がり、私の中から叫ぶように湧き上がってきた気持ちが、『このままの人生じゃ嫌だ。』でした。自分の心の奥底から、この気持ちを掘り起こすように掴んで、

こんにちわ！オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。私が出品しているサービスは、どんな人に向けて広めていきたいかをお話ししたいと思います。私は、長年(約18年)の間、出社をベースに事務のお仕事をしてきました。会社員時代の満員電車や堂々巡りな長時間の会議は、仕方のないことだと強く信じていたのですが、働き方を考え始めたくらいから、これまでの当たり前に疑問を抱くようになり、『あれもこれも...それからこれも。』とどんどん出てくるので、自分は違う世界に辿り着いてしまったかのような違和感の中で働いていた時期があります。残業に対しても、美徳とされやすい日本の企業には、残業ゼロをアナウンスしているにも関わらず、オフィスの雰囲気が変わらない為に何となく遅くまで仕事してしまう人も多いように感じていました。そんな働くことへの色んな違和感に終止符を打ち、今は自分が思うように働ける環境を作っていくことを許していけるようになったので、毎日がとても気持ち良い。同じように、『忙しい中で、頑張らなくちゃ。』と本業以外のお仕事にも向き合っている経営者さんや、フリーランスの方に、各々が思い描く理想の働き方・時間を実現する為の事務サポートをしていきたいと思っています。"手放した事務作業の時間スペースに、好きなお仕事をしてもらいたい！""小さなコトから〜大きなコトまで幅広く、日々生まれる事務仕事をお任せ頂き、一緒に心地良く働いていける関係を築いていきたい！"そんなことを思う日々です。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kana

”幸せ”というのは、一体なんなのか。・欲しいものが手に入ること。・好きな人に愛されること。・お金持ちになること。例を挙げればキリがない程、世の中には”幸せ"を定義するコトが沢山あります。頭に浮かびやすいのは、何か物質を得ることだったり、人から羨ましがられることであったりする気がするけれど、ここ数年の私にとっての"幸せ"は随分と変わりました。例えば、前は自分一人のためにお料理するが面倒だと思っていたのに、今は、自分だけのご飯を作って食べる時間に幸せを感じるんです。これって、自分自身が"自分”を大切にしているという幸福感なんだなぁと思います。働き方を変えるという決断も、『そんなこと出来っこない。自分には叶えられない。』と諦めていたことを後悔したくないという思いがありました。諦めるということは、自分の気持ちを無視するということ。無視って、愛情の反対って言いますよね。大切な家族や友人に対して無視なんてしないように、自分自身のことも無視してしまうと必ず歪みが起こるんだと実感しました。人によっては、様々な環境で自分の気持ちが許されないこともあるし、今が、そのタイミングじゃないことだってあります。でも、自分の素直な気持ちをそのまま感じて、ワクワクすることを大切にしてほしいなぁと思うんです。難しい挑戦だったり、どうなるか分からないことだったとしても、挑戦しないで後悔することは、後々辛くなる。そんな未来を作らない為にも、自分の正直な気持ちを大切にできることこそが、"幸せ"なんじゃないかなぁと最近感じました。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kan

こんにちわ！kanaです。今日は、ある企業様との面談があり、私のことについて色々聞いて下さったので、ここで２つご紹介したいと思います。①どんな性格ですか？一言では収まり切らない色んな側面がありますが、お仕事の場面でお伝えするとしたら、【良くも悪くも心配性】だなぁと思います。お仕事は、依頼内容や納期について、お互いに認識が一致している状態が大切なので、最終的にご依頼主にお仕事した結果をお返しする日がきます。その時に、『思っていたのと違う!?』『こう伝えたつもりだったのに...』というトーンの低いリアクションは避けたいので、内容の擦り合わせや納期の目処をしっかり確認します。いざ作業がスタートしても、確認の徹底。心配性が故に、"確認すること”が呼吸のような感覚になっています。なので、よっぽどのスピード感を求められていない場合は、確認のし過ぎにも気を付けている程です(笑)②これまで、お仕事で改善に取り組んだことは？私の場合、大きな括りで言うと、【時間の管理】です。日々、仕事に追われている感覚があることに気が付いてから、『自分で仕事をコントロールしたい！』と思うようになったことで、自分から積極的に確認や調整を発信していくようになりました。受け身になりがちな事務のお仕事を、しっかりハンドルを握りながら仕事を進めていけるようになったことで、自分がイメージしている時間軸で働けるようになったことが、業務の細部にまで変化をもたらしました。自分のことを人に伝えるというのは、私自身とっても苦手なことですが、自分を知ってもらうことで、ご縁というのは繋がっていきますね。その為にも、日々、自分のことを知る努

まだまだ馴染みのない職業ではあるけれど、多くのワーカーさん達が存在しています。企業でお勤めする方法が一般的な事務のお仕事を、在宅・リモートで行なっているので、連絡は主にオンライン。必要に応じて、直接会って打ち合わせをする事もありますが、基本的には遠隔で業務を行ないます。私は、長年(約18年)の間、企業にお勤めしながら事務を続けてきましたが、今後はオンラインでのお仕事にシフトしていくことにしました。理由はシンプルで、『リモートワークをしたい！』という只それだけなのです。では何故？と深掘りされると...4年位前に遡るのですが、SNSで働き方について発信されている方たちの投稿を読みながら、自分で働く時間や場所を選んでいるという事実に、私は憧れを抱きました。よくあるパターンですね。友人も、『彼らは、本当は大変だったり、才能があるから叶うんだよ。』と私の憧れを説き伏せるように言っていました。"リモートワーク"という名の未知の世界は、事務でしか働いたことのない私にとって、叶えられない難しい夢となって、心の奥に仕舞われた数年後、世の中はコロナ禍で一変し、事務の私にもリモートワークが許されました。そこで、これからは事務でもリモートワークができる時代がくることを実感し、心の奥に眠らせていた夢をもう一度見るようになったのでした。私の色々なお話しも、こちらのブログに綴っていきたいと思います。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kana

川上るいです。ココナラブログもあまりに忙しくてご無沙汰してしまいました。この期間も内観コーチングノートオーダーメイドテキストご購入ありがとうございました。皆さんのお悩みにしっかり寄り添いあなたのためだけに作ったオーダーメイド内観の問いに確実に向き合い続けていただけるようにとっても気軽に、簡単に始められるようにしています。また・・・実は地元企業のSNS運用代行のご依頼を受けたり口コミでオンライン秘書のご依頼をいただくことが増えました。そこでココナラでもオンライン秘書の受付再開します２０２２年は複数社のオンライン秘書事業を任せていただきわたし自身も個人的にオンライン秘書としてサポートしていた企業様もあります。それぞれ目指すゴールや目的は違いますが忙しい経営者の方が見落としがちなところや新たな選択肢もご提示できるような秘書の在り方としてサポートしていきます。まずはDMからご相談いただけたら嬉しいです。

こんにちは。今日のタイトルはサザエさんのサブタイトル意識してみました。2018年よりココナラにてマヤ暦メニューを出品してきましたがこの度、オンライン事務代行業務もスタートいたしました。というのも、高校卒業後20年以上私は営業事務をしてきたんですね。飽き性でかなりの数の会社を経験していますが、『営業事務』というカテゴリーは死守してきました。営業事務というと、セールスアシスタントとして事務業務だけでなく電話応対・接客応対などもあり、コミュニケーション能力も問われます。そもそも営業さんとコミュニケーション取らなくてはいけないですしね（笑）私はマヤ暦のウェイブスペルに「キーミー/白い世界の橋渡し」を持っています。キーミーは「おもてなしの心」「コミュニケーション」などがキーワードになりますので、その辺りで自分には営業事務が合っていたのだと思います。亡くなった両親が自営業でしたのでいつか私も会社員を辞め、自営業にシフトしたいと思ってきました。でも、「事務職しかできない」と思い込んでいたんですね。「自営に出来るスキルが自分にはない」と。だからこそ、好きだった占いを勉強し「マヤ暦鑑定士」として細々と活動をしていました。ところが・・・近年「オンライン秘書」「オンライン事務代行」という職業で会社を立ち上げている方がいらっしゃることを知り私の長年の事務経験が活かせるかもしれない！と出品に至りました。昨日は節分。なんとマヤ暦でもKIN1のスタートの日でした。ここから本格的に2023年のエネルギーになっていきます。風の時代も本格始動ということなので、私も流れに乗っていきたい！本日のタイトルはサザエさんの

＼まるごと任せてあなたの時間を２倍にする元起業コンサル　オンライン秘書　　川上るいお客様からお申込みが入った！お問い合わせも最近増えてきた♡そんなあなたが一番意識するべきこととは？あなたが子どもとの時間を大切にしたくて働き方を見直そうと決心して何日も何日も悩んで、起業を決心起業を決めてからは子育てと両立しながら、ときには寝る時間を削りながら発信の準備をしたり講座に通ってビジネスを学んだりリサーチをしてみたり多くの時間やエネルギーを「集客できた♡」そんな未来に捧げてきたあなたその努力が実ってお客様からお申込みやお問い合わせも増えてきました。そんなあなたはコツコツ継続して頑張ってきたそんな努力が実って、嬉しくてしょうがないですよね。ただ、そんな時こそ立ち止まって考えていただきたいこともあります。あなたが起業を決心した目的改めて振り返ってみてください。集客できるようになるお客様から反応をもらえるようになるそのステージを達成すると・日々の発信・講座やサービス提供の準備・スライドや画像の準備・お客様対応・お問い合わせ対応・戦略やアイデアだし・スケジュールやプラン設定などなど・・・まだ見ぬお客様に会うために集客を頑張っていたころよりもより一層忙しくなります。努力が実ったからこそようやく目指していた理想を手にしたからこそ嬉しくて、嬉しくて全ての時間をささげて仕事してしまったりムリをしてしまいがち・・・その結果家族との時間を犠牲にしてしまったり子どもに寄り添えなくって罪悪感を感じてしまったりときには、体調を崩してしまった・・・。というクライアント様もいらっしゃいました。だからこそ集客できるよう

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいです今回は、これまでオンライン秘書としてサポートしてきた実績の一部をご紹介します単発サポートメニュー含む累計40社以上のサポートから一例がこちら↓〇ビジネス全般サポートタスク管理・リマインドスケジュールリマインドお申込みフォーム作成・管理顧客リスト作成リサーチなど〇お客様対応代行返信代行、リマインド代行など〇データ入力サポート１００枚以上のPDFデータの文字起こしなど納期前に納入し喜んでいただきました。〇コミュニティ運営事務局facebookグループなどのコミュニティ運営サポートメンバー様の参加承認や、コメント、問い合わせ対応、画像作成、ライティング、告知　など、全般的に運営サポート⇒立ち上げたばかりのグループが１万人メンバーのグループへ成長⇒サポート前２００名程度のメンバーがサポート開始で５０００人のメンバーに〇画像作成効率化のため、たたき台にて納品⇒土台がある状態の方が、よりイメージを具体的にしやすい！と　クライアント様に喜んでいただいています。〇SNS運用丸投げサポートアカウント立ち上げ、スライド作成、ライティング、ハッシュタグブラッシュアップ　全般的にサポート地域の方の認知UPに貢献し、成約へつながる〇ライティングサポートyoutubeセリフなど、動画のセリフプレスリリースサポートnoteやブログ発信サポート⇒立ち上げたばかりのHPがSEO対策記事投稿サポートで１か月後には検索トップページに表示へ⇒アカウント立ち上げからのサポートから　ブログランキングトップへこ

個人起業家のビジネスのスタート あなたの時間と＋50万円収益アップを守る オンライン秘書/マネージャー　　川上るいです仕事を終えた夕方。夜ご飯の準備をして、子供との食事。子どもが学校のお話やお友達のお話をしているときにスマホからの通知がーお客様からの問い合わせメッセージが入ったー子供がたのしそうに学校のお話とか、お友達と楽しく過ごしたお話をしているのに話半分でスマホに入ったお客様からのメッセージが気になっちゃう💦ーすぐにでもメッセージを確認したいーこんな気持ちを感じながらも夜、子供が寝た後に、ようやくメッセージの確認ができた後、すぐに返信をしたかった気持ちを感じながら子どもとの時間を満喫できなくて、ちょっぴり罪悪感。家族との時間を大事にしたくて起業したのに子供との時間に、仕事が気になっちゃった。だって売上だって大事。もちろんお客様も大事だから。こんな経験、ありませんか？起業を決心して学び、日々の発信をする。コツコツブラッシュアップをしてもっとお客様に伝わりやすくなるように努力する。ようやく購入していただいたお客様に全力で寄り添いたい♡でも、時間が足りなさすぎる。こんな思いを抱えている方から秘書サポートメニューのお問い合わせをいただくことが圧倒的に、多いです。足りない時間をあなただけの努力で埋めるためには【大切な家族との時間を削ることになる】でも、それはあなたの望んだことじゃない。でも、スタッフを雇えるほどの売上もないしリスクや責任を負うほどの勇気もまだ、持てないよ。そんなときこそ社員を雇うよりも定額でかつ専門性が高い秘書サポートがおススメです。あなたが想像以上にオンライン秘書は

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいです最強の時間管理術たとえば・・・１日忙しくて、子供が寝たあと発信の準備してたら、大急ぎで発信の準備をして何とか投稿しようとしていたんだけどなかなか納得いく投稿ができなくて投稿用の画像や文章が出来上がるまですごい時間かかった💦ようやく発信の投稿ができてふとメッセージを見てみたら大事なメッセージを見逃したことに気付いた！ こんな経験、もしかしてありません？時間管理やタスク管理など起業をして多くのタスクを抱えているあなたなら気になるところ。せっかくあなたの発信を目にして興味を持ってくれた画面の奥にいるお客様を大切に思っているからこそお客様をお待たせしたり不愉快にさせてしまったり・・・クレームは避けたいと思いますよね💦そんなとき・・・ぜひ、コレを知っていると時間管理が上手になる！そんな最強の時間管理術をご紹介させてくださいね！それが時間の目的を明確にするたとえば・・・【発信の準備をする】このタスクをこなす時間は↓安定した発信をすることであなたがサポートすることでお悩み解決してあげられるお客様に知ってもらうため「どうしたらいいの？」こんな気持ちで悩んでいるお客様に解決方法があることを知ってもらうためたとえば【ブログのバナー画像を作成する】このタスクをこなす時間は↓あなたのターゲットとするお客様が「もっと早く知りたかった―！」って思うことの無いようにわかりやすく、目にとめやすい画像を作るためこのようにあなたからしたらタスクをこなしている時間にもタスクをこなす時間の目的がありその先

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいですアレの高熱再び・・・そんなこと、ありますか・・・。って気分。今回の、コロナ本当につらい症状で。息子がきっかけで陽性診断。なのに、息子はさほど熱が出ずわたしが1週間程度高熱が続く。そんなこと、あります・・・？ってこの時点でも思っていたのにようやく元気になりだしたかな。と思って少しずつ仕事始めていたらどんどんつらくなって・・・38.1℃んん？？？えっ・・・？？？もう、いまは無理するな。追い込んで走ろうとするな。いまは、仕事の手を止めるべきだ。身体からのサインなんだな。そう思って休むことにしました。起業家のあなたも体調管理　とても大事ですよね。あなたが止まってしまうとビジネスが止まってしまう。せっかくあなたを知ってお話してみたい♡そんなお客様がいたとしても体調不良で、チャンスを逃すことの無いように。あなたがどんなにいそがしくともどんなに体調悪くてもビジネスが止まらない仕組みづくり。欠かせないと思います。ぜひ、考えてみてくださいね！

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいですオンライン秘書にサポートを依頼するってどんな感じなんだろう？ここ最近ではよく見かけるようになってきたオンライン秘書でも、秘書ってやっぱり手帳をもってスーツ着てヒール履いて真面目で、お堅いイメージをお持ちの方も多いです。だからこそ秘書を頼んだ先の未来がイメージしにくい！！！そのようなお声も、実は、多くいただいています。実際に、私の元に頂くお問い合わせも具体的にサポートしてほしい業務が明確な方すでに法人化されている方組織化している方　がほとんどです。そこで、今回は、川上るいの秘書サポートの様子をご紹介。１．月１回ミーティングであなたのビジネスの方向性、共通認識を持ちます２．具体的な依頼業務があるときは「こんなイメージで」「こんな方向性で」「こんなデザインで」ある程度あなたのイメージを具体的に共有できるようにモデリング先資料をお送りいただきます。３．秘書が業務スタート業務内容により異なりますが、通常は３日程度で納品いたします。４．次のご依頼を受け付けします。５．必要に応じて秘書から業務のご提案も行います。月１ミーティングであなたの方向性を確認できているからこそ「これは必要かもしれない！」という業務をどんどんご提案ができます。いかがですか？すこーしだけでもイメージできたでしょうか？平均的に、月に５個程度～の業務を秘書でサポートさせていただくことが可能です。ご依頼が具体化できていない場合も臨時でミーティングを行うことでお話しながら、「これも進めたいかも！」と明確にしていくこと

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいです自覚してないストレスの方が恐ろしい問題・・・何げない日常で気づいたこと。「売上をさらに安定させていきたい」ビジネスを安定させていきたい起業家さんはぜひ、一緒に考えてみていただきたいのです。自覚できていることは「どうしようかな」「どう解決できるかな？」そう考えることができますよね。つい先日、わたしとしては、無意識に子供のある様子を気にかけてすごく心配していることに気付いたんです。無意識だったからこそ気付いてなくてどんどん、心配の気持ちが膨らんで子供とバトルいざ、冷静になってみると・ずっとわたしが、子供の様子で不安に感じていたこと・無意識だからこそ、どんどん気持ちが膨らんだこと・気づいていれば子供と話し合ったりできたな。って思ったこと気が付きました。無意識のストレスって恐ろしいなぁー💦って思いましたビジネスにおいても、ありますよね。起業家として「集客や、売上を安定していきたい」「スキルアップをしていきたい」多くのプレッシャーや考えることなど、いっぱいあると思います。ママ起業家は特に、家族のことや、家事育児をやりながら起業も頑張っている中でもしも、ふとため息することが多くなっていたり・・・子供に寄り添えなくなっていたらもしかしたら無意識のストレスが隠れているかもしれません。たとえば・・・・いいね、フォロワー数が気になっている・同業者が気になっている・売上がすごく不安　　　などなど。ぜひぜひ「わたしは、どうかな？」って考えてみてくださいね！

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と＋50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー　　川上るいです「よっしゃ。頑張るぞ！」ひとりで頑張ることをやめた先にあるもの起業をする。その決心をして、1歩踏み出したはいいものの・・・インスタ投稿の準備、ブログ投稿発信アイデア考えて写真の準備をしてビジネスを学んで、マーケティング学んで・・・↑こんな表情しちゃうほどやることいっぱいでびっくりしますよね💦そんなとき寝る時間を削って頑張ったり家族との時間を減らして頑張る。そんな道を選ぶのはぶっちゃけ、危険ですあなたが起業を決心した目的は？ー家族との時間を豊かにするためー子どもとの時間を笑顔にするため大切な家族との時間をもっと豊かに、しあわせにするためのはずムリして、頑張って大切な家族との時間を減らす。これが目的ではないはず。えっ、ちょっと待ってよ。売れるようになるまでは、頑張ることも必要でしょ？そう思った、あなた頑張ることは、必要でも１人で頑張らなきゃいけない。わけではないはずです。頑張るあなたをサポートすることのプロつまり、秘書のサポートをつけることであなたしかできない・商品アイデアを練ってみる・モニターと商品をブラッシュアップしていく・ビジネス戦略を練る・マーケティングを学ぶあなただからこそ、できる仕事あなたがやらなきゃいけない仕事ここに時間を割くことができるはず。秘書をつけるのは、ある程度売れてから。売上が安定してから。こんな考えも多いように思います。でも、一番秘書を必要とするタイミングはビジネスを始めて０→１にしていくタイミングですよね。あなたの気持ちに無理のないように不安

起業して先ず最初の大きなハードルは集客する事ですねよ。いわゆる０→1（ゼロイチ）。わたくしは、従来のお客さんを持って起業したわけではないので、集客の大変さ０→1（ゼロイチ）の大変さを身に染みて体験しました。なかなか集客できずに、もがき苦しむ中、やっとの思いで注文を貰った時の事、あの時に嬉しい気持ち。初めてのお客さんの事は忘れられません。そして、最初の1件が決まると2つ目3つ目は０→1（ゼロイチ）に比べてスムーズに進んだように記憶しています。そうしていくうちに、口コミの紹介や実績を積んだ信用で案件の依頼が上手く回って行き事業が軌道にとってきて気分的にも楽になり楽しくお仕事をすることができるようになります。ちょっと良い気になって調子に乗っていた感もあります。ここで、私が落ちた落とし穴。今からするとほんの小さな落とし穴が後々大きなダメージを追う事になりました。その落とし穴とは、売上をもっともっと増やしたいという思いから新たな事業をはじめてしまったのです。いわゆる新たな０→１を始めてしまったのです。０→1（ゼロイチ）があんなに大変だったことを忘れてしまい、上手く行っている事業の時間を新たな事業に関する労力に費やしてしまい、非効率な状況になってしまったのですね。（今更ながら）ビジネススクールなどに通いビジネスの基本を学び直していますが、ビジネスを成功させている方々は１をとても大切に育てているのだと痛感しました。１を10個積み重ねる。1を100個積み重ねる。1000円を1000回積み重ねれば100万円というような発想ですね。上手く行くかわからない０→1を始めるのではなく、上手く行っている1

信頼ってお金でも買えない本当に尊いものだと十年近く前に起業したての時に痛感しました。わたくし、無謀にも顧客ゼロ、人脈ゼロ、知識ゼロ、経験ゼロのナイナイづくしの状態で勢いと気合で独立起業をしてしまったのです。色々ないきさつがあったのですが、今の私であればそんなことは絶対にしないでしょう。それはさておき、売上を上げるために集客活動です。SNSを使いこなすだけのスキルもなかったので、サービスを使ってもらえそうな企業さんに対して地道に飛び込み営業的なアナログな集客活動から始めました。事務職一筋でやって来たわたくしですので、そう簡単にはサービスを買ってくれる人などいるはずもありません。そんな状況を打開するために、無料キャンペーンを企画してみました。とにかく、一度使ってもらって良さを実感してもらい継続的な取引が始まれば良いなあ。。。という浅はかな戦略でした。しかし、1件も決まることはありませんでした。その時、信用・信頼がないと無料でも商品を使ってもらう事ができない事を肌で感じたことを思い出します。最近、様々な分野の社長のお話しを聞く機会がありますが、インタビューアーの質問に答えている場面を見て、なるほど！！と今一度胸に深く刻んでおこうと思ったことがありました。その質問とは次の３つうち、どれが一番欲しいのもで、どれが一番失いたくないものですか？１．お金２．時間３．信用欲しいものは、時間。失いたくないものは信用。事業が軌道にのってきたりすると、お金儲けに意識が比重が大きくなって、長年かけて築いてきた信用や信頼をおろそかにしてしまう事があります。わたくし自身がそうでした。ひとり社長や小規模事業者

オンラインで開催された、とある異業種交流会に参加しました。 そこにはいろんな職種の方がいらっしゃり、それぞれ自身のサービスを紹介するという交流会でした。 私も自身のサービスの説明をしたのですが、そこで感じたのは意外と事務代行というサービスを知らない方は大勢いらっしゃるんだなということでした。 プライベートでも『こういったことしてるんです』と説明すると、『事務を代わりにやってもらえる仕事ってあるの！？』と言われることもあります。 会社の中には事務職という役割があって、それを担当する人がいるのは当たり前ですが、個人事業主の方にとって事務は、『自分でやる仕事』もしくは『家族にやってもらう仕事』と思っている方が大半です。 人を雇うほどの量ではないし、雇うほどの余裕もない。自分でできなくもないし、家族に手伝ってもらえばなんとかなる。 個人事業主の方は、そういった形で事務作業をこなしてらっしゃる方が多いのではないかと思います。 しかし、事務作業というのは案外面倒なものですし、どうしても後に回してしまいがちです。気づいた時には山のように溜まってた！なんて経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか？ そこで、事務代行とはどういったものか、どうやってサービスを探せばいいのかをお話していきます。 事務作業は面倒、しかしとても重要事務作業という点で考えると、基本的なところでは ・資料をまとめる、作る ・在庫の管理 ・経理 ・顧客情報の管理 ・メール対応　 などなど…。 いわゆる地味な作業が多いですし、作業に時間を取られるものも案外あります。 けれど、ここをちゃんとしていないと何もできなくなると

こんにちは！オンラインアシスタントのAkiです。今回も、Excelで営業管理をもっと便利に！をテーマにお悩み解決をしていこうと思います。■今日のテーマ：セルをコピペする時に書式までコピーしたくないのに勝手についてきてしまって、セルの書式が崩れるのを防止するにはどうしたらいい？■解決法：コントロール＋Alt＋Vを押して必要な部分だけ貼り付けましょう！■具体的なやりかた：貼り付ける時に、コントロール＋Vではなく、コントロール＋Alt＋Vを押すと、こんな画面が出てきます。この画面では、『何を選んで貼り付けるか？』を選択できるんです！なので、書式だけコピーしたいときはTを、値だけ(文字だけ)コピーしたいときはVを押してもらえば、必要な分だけを貼り付けることができます！※今回はMac版のExcelの画面ショットしか用意できなかったのですが、Windowsで実行すれば"T"や"V"など親切に画面表示がされているので、安心してください。これはかなり便利です！例えばどんなシーンで役立つかというと、せっかくきれいに書式を整えて作った表があったときに、その表の書式(罫線など)を壊さずに文字だけをコピペしてこれます。文字の他にも、数式だけも貼り付けできたりと、活用する場面が豊富です。■今日のまとめExcelで必要な分だけ効率的に貼り付ける手順は、①コントロール＋C②コントロール＋Alt＋V③貼り付けたいものを選ぶ！      書式の場合は：T       文字（値）の場合は：Vとなります！覚えてしまえば自然と、コピペする時に手がコントロール＋C→コントロール＋Alt＋V、というように一連の流れで操作

こんにちは！オンラインアシスタントのAkiです。今回は、Excelで営業管理をもっと便利に！をテーマにみなさんのお悩み解決をしていこうと思います。今日のお悩み：コピペをもっと効率的にするには？解決法：コントロール＋Rとコントロール＋Dを覚えましょう。・具体的には？コントロール＋Rキー　→ 　セルの左側の文字をまるっとコピぺコントロール＋Dキー　→ 　セルの上側の文字をまるっとコピぺができちゃいます！・どんなメリットがあるの？一般的なコントロール＋Cとコントロール＋Vのコピペよりも高速にできます！みなさん、Excelでコピペといえば、コントロール＋Cと、コントロール＋Vを使いますよね？①コントロール＋Cを押してコピー②カーソルでコピーしたい場所へ移動③コントロール＋Vで貼り付けこのような手順はみなさんご存知かと思います！でもこの合計3回の操作を、コントロール＋RまたはDを使えば一瞬でできちゃうんです！とはいっても条件がありまして、コントロール＋Rはその名の通り、右方向へコピーをするときにしか使えません。コントロール＋Dは下方向へコピーする時にしか使えません。・覚え方コントロール＋Rは右へ（Right）コピーするときに使える！コントロール＋Dは下へ（Down）コピーする時に使える！コピペはするけど…そんなに出番ないんじゃないの？と思われるかもしれませんが、私がこれまでシステムエンジニアと営業企画でExcelを使ってきた中で、ほぼ毎日使っていたショートカットキーと言えるくらい、出番が多いものだと思います。もっと便利なショートカットキーは無いの？関数ってよく聞くけどどうやって使うの？E

「クライアントに案内する資料作成する時間ないな、、、、」「マニュアルを作りたいけど、そんな時間ないし、かと言って依頼するのも手間に思えるな、、、、」普段個人でお仕事をされているあなた、このようなこと思っていませんか？？私は社長秘書として、日々様々なご依頼をいただいているのですが、オンライン秘書にお仕事を依頼されたことがないあなたへ向けて、「こんなこともご依頼受けていますよ！」という内容を書いていきますね。この記事を読んだ後には「え！こんな依頼でもOKなんだ」となっているはずです。それではどうぞ。煩雑な事務作業、オンライン秘書に依頼しませんか？------------------------------①マニュアル作成②クライアントに案内する資料------------------------------①マニュアル作成「マニュアル作成するのに、まず説明するテキストを作る必要あるし、そんな時間もない、、、、」こんな思いでマニュアル作成を諦めていませんか？まず、マニュアル作成する工程をまず動画に撮って私へ送ってください！そこから私がマニュアルに起こしていきます。②クライアントに案内する資料の作成「自分が抱えているクライアントに案内資料をチャットで送りたい。けど、それを作成する時間がないから、結局一人ひとり同じ対応をしている、、、だから毎日時間がなくなってしまっている、、、」案内資料の作成ご依頼も受け付けています！・どのようなことを解決したくてご案内資料を作りたいのか？・Googleスプレッドシートで作成なのか、スライドで作成なのかなど、こちらもテキストでお伝えいただくお時間がなけれ

オンラインでのお仕事は、 上司から業務の指示を受けるのは 基本的にはメールやチャットなど 文字でのやりとりとなります。 会社に出勤して上司と顔を合わせて直接口頭で話をするのと全く違います。 顔を合わせていれば、 自分が理解するまで その場で確認したり質問したりできますが オンラインだとお互いに文字で意思疎通を しなければなりません。 文字での意思疎通で気を付けていること私は秘書以外に社内翻訳者もしていたので「分かりやすく、かつ誤解を与えない日本語を書く」ということを常に気を付けていました。 例えば〇なのか×なのか。 「はい、その日は空いております」 この「はい」を入れるだけで 読み手に対して 「OKですよ」ということを強調できます。 また、×の場合には 「その日は空いておりません」 だけではなく 「残念ながらその日は空いておりません」と、 「残念ながら」でNGを強調します。 正しい敬語にも細心の注意が必要ですが こちらは秘書検定を受験すると しっかり身に付きます。 そして、自分の書いた文章を送信する前に、 必ず一度は読み返して 伝わる文章かどうか確認しています。 今後、オンラインでの仕事は ますます需要が高くなると思われるので 確実に相手に伝える文章を 書くように気を付けています。  

私のかつての秘書経験を振り返って「秘書って楽しい仕事だったなー」 と思い出すのですが、 さらに深掘りをして 「秘書をやっていて一番嬉しかったことって 何だろう？」 と考えてみました。ーそれは「言葉」！ーいちばん嬉しかったのは、 上司の本心からと思われる 「お褒めの言葉」 です。人は、誰でも褒められたら嬉しいですよね。 どんな職業でも、 褒められたら嬉しいのは当たり前かも しれませんが、 秘書をしていて 上司の本心からと思われる「お褒めの言葉」を 直接聞けることは年に1回あるかないか、 くらいかもしれません。 精一杯仕事をしていて、 その仕事ぶりを褒められたり 感謝されたら最高ですよね。 それを求めて仕事をしている訳では ありませんが、その方の秘書となったからには その方にとって最善を尽くすのが 秘書の仕事の楽しさです！！

先日、有名な某バイオリニストさんの コンサートがあり、行ってきました。 場所は我が市の、 田んぼだらけの中にある 古い神社です！コロナ禍だからなのか、 こんなに小さい神社にも 来てくださるんだなー、 と感動しながら聴いてきました。そのバイオリニストさんが 「最近、バロックの練習を始めました」 とおっしゃっていて 「こんなに有名なバイオリニストさんも 新しい練習にチャレンジするんだなぁ！やっぱり人生って一生勉強だなー！！」 と思いました。上手な人こそ一生練習する！バイオリニストさんの演奏もステキでしたし、 いいお話も聞けました♪英語系の某YouTuberさんが 単語学習チャレンジウィークをやって 参加者をTwitterで募りもちろんご自身も参加していたり、「英語に完璧はないよ！」 と言っていたりするのを見ると 私も一生勉強はしていたいな、 と改めて思いました(^_^)

以前英語の勉強方法を 少しだけお教えしていた方から 「英検3級合格しました！」 というご連絡をいただきました！！ もう、本当に嬉しかったです。 その方の目標は今年中に合格すること だったので、 目標を達成したこともステキです！ 大人でも3級は意義あります！ 英検3級は、中学校卒業程度の 英語レベルとなっています。 この点でよくある誤解が 「大人が3級持っていても 仕方ないのでは？」 という誤解です。 もし仕事で履歴書に書くとなったり 仕事が絡む場合は別として、 大人が3級とったら 「英語の基礎は分かります！」 という証明になります！ ないより全然いい証明になりますし、 何より私生活で英語を使う 第一歩になると思います。 今年も残りあと2か月ですね。 私も目標を達成できるよう頑張ります！

オンライン秘書、インスタグラム運用サポートを行っているkanaです。今日は私がオンライン秘書を始めたきっかけや、オンライン秘書について説明しようと思います。まず私がオンライン秘書を始めたきっかけは仕事がなくなったからです。笑国際線の客室乗務員として働いていたため、コロナウイルスの影響で全ての仕事がなくなってしまいました。どうにか少しでも収入を得ないと、、、でも私に何ができるんだろう。転職活動もしないといけないけど採用あるのかな？とにかく色んな悩みを抱えていました。そんななか、幸いにも転職先がすぐに決まり、社長秘書として働くことになりました。現在は秘書業務だけでなく、経理や総務、事務の仕事も行っております。そこで、空き時間を使ってもっと多くの方のサポートできるのではないか？と思うようになり、以前から興味のあったオンライン秘書を始めてみました。そもそもオンライン秘書って何？と思われる方もいらっしゃるかと思います。・書類、資料作成（Word、Excel、PowerPoint） ・顧客リスト作成 ・領収書の処理・メールの作成、返信 ・出張、旅行の手配 ・お店探し、予約 ・プレゼント選び ・情報収集 ・悩みを聞いて欲しい ・SNSの運用代行 等メッセージでやりとりを行い、直接会わなくてもできる仕事をさせていただきます。忙しい方々の負担を少しでも減らし、仕事に集中できることで売上アップに繋げられるようサポートさせていただきます！毎日9:00～24:00の間でしたら、早めに対応いたします。特に土日は丸1日暇なことが多いのでどんどん仕事下さい＾＾笑（趣味の旅行に行けないので、

はじめまして(*^-^*) 横浜元町で業務改善のアドバイスや 記帳代行サービスをしております株式会社1stPENGUINです 私は総務の高木と申します 昨日、coconalaに登録させていただきました Coconalaに関しては初心者ですが バックオフィスに関しましてはベンチャーから老舗企業まで 30年近いキャリアがあります それぞれに良いところがあり、 それぞれに改善点があります 中にいたら見えない事や 中にいたら変えられない事もあります これまで経営者に近い位置で仕事をしてきて 色々と学んできたことを活かし 大袈裟ですが中小企業を元気にしていきたいと密かに闘志を燃やしております 昨今の世情を鑑みて 事務員さんへのリモートワークや在宅ワークへの切り替えのお手伝いや経理・総務の新人さんの指導なども承ります お困りごとがございましたら まずはご相談ください 今後ともよろしくお願いします 　m(__)m

知らない事を調べる分からない事を電話で問い合わせるそんなに難しいことでは無いけれど、忙しい毎日の中でそこに時間をつかう事に抵抗がある方もいますよね。私が昔から何気なくやっていて、サポート業務の役に立っていると思うことは取り扱い説明書や製品の裏のラベルや説明書きを読むのが好きという事です。取り扱い説明書や裏のラベルは全部を読まなくても今までの経験や感覚で使えるものも多いですが、購入時や設置時に必要な部分のみ読んだりする以外にも、少し経ってから読むと今まで気づいていなかった機能などが知れたり、シャンプーの裏のラベルを読むと、細かい成分や使用方法がのっていて発見があったり。知らない事を知ったり、調べたりする事に時間を使うことが全く苦ではないんですよね。それが、いまのお仕事のお客様の代わりに調べたり、より良い方法をご提案させていただく事に繋がっていると思います。

こんにちは Sideyouの若山です。 おかげさまで6年目に突入いたしました。初めは社団法人の小さなオフィスで社長のご依頼事をお受けしたり、バックオフィス業務をスタートすることから始まりました。ここまでやってこれたのは、ご依頼してくださるクライアント様、業務をしっかりと行ってくれるスタッフなど関わってくださっている皆様のおかげです。ありがとうございます。経営者様の売上UPに貢献できるようこれからも日々サポートをさせて頂きます。どうぞよろしくお願いいたします。

Sideyouの若山です。現在様々な業種の企業より業務代行のご依頼をお受けしております。事務局業務をご依頼される企業が多いです。ご自身で全てを対応されている個人事業主様、企業様外注を検討されてみませんか。事業内容を把握させて頂き、この辺りから着手させていただいております。・メールの返信対応・受発注対応五月雨式に発生するメールや受発注を外注すると一気に時間ができますので、おすすめでございます。ぜひお気軽にご相談くださいませ！

最近のご依頼いただきましたお仕事は「代筆」のご依頼です。テレアポの成約率が芳しくない企業様の策で、お手紙を送付するレター営業のご依頼がありました。内容作成〜代筆〜投函まで丸っとお手伝いしております。字が綺麗な方にメインでやって頂いております。レター営業でクライアント様の顧客が増えますように・・。そんな想いを込めて書かせていただいております。ご依頼有難うございました！

ご依頼頂いている確定申告関係の代行業務の日々です。お客様のだけでは無く、自分自身のも進めていかなくてはと思っていた所に来年の確定申告に向けてのサポートの相談がありました。お客様の行動と計画性に私も日々のお仕事の向き合い方を改めて見直す機会になりました。何事もついつい、後回しにしたくなりますが未来の自分の為にも計画を立てて少しずつやっていきたいですね。

ご依頼して頂いて、代行作業が出来ることが楽しくて毎日、お客様に感謝の気持ちです。昨日は書類をPDF化して、タイトルを付ける事をしていました。途中から完全に時間を忘れておりました。本当に、単純作業が好きなんですよね。と、同時にこれは事業主の方がご自身でやる作業ではないなと感じました。時間もかかりますし、すぐにでも手放して良い作業ですね。

内観プランナー　川上るいです現在出品しているこちらデータ入力サポートメニューです記載の通り文字量の制限なく定額１００００円でお受けしますつまり５枚のA4用紙データでも５０枚のA4用紙データでも一律１００００円たとえば紙のマニュアルのデータ化引継ぎ資料のデータ化などオンライン化に合わせたデータ入力をイメージしていますその他の場合も可能な限り柔軟に対応いたしますまた、８月に受付を一時停止する可能性があります。気になるかたはまずはDMにておこえかけいただければ嬉しいです

こんにちは。オンラインアシスタントジャンルで事務代行をしている「おすず。」と申します。今日から、ココナラブログをはじめることにしました。【ジャンル】・お取引をして感じたコトや学んだこと・私について（人柄・仕事）・ココナラでオンラインアシスタントを利用する方へのご案内今のところ、主に上記の内容で書いていこうと考えています。私の感じたことや学んだことをアウトプットしたことが誰かのお役にたてたり、オンラインアシスタントをお願いする上で、どんな人なのか人となりを知っていただけましたら幸いです。よろしくお願いいたします＾＾

はじめまして、kanaと申します。長年の事務経験を活かして、オンラインでの事務代行を引き受けていこうと決め、先日よりcoconalaさんにて自身のサービスを出品しました。日々のお仕事で自然と生まれる事務作業。本業とは別に大切なお時間を割いている企業の経営者やフリーランスの方々に少しでもお役に立ちたいと思っております。業務の幅は決めず、私がお引き受けできることであれば未経験でも向き合い、取り組んでいきますので、『こんなのどうかな？』というお話しもお待ちしております。どうぞよろしくお願い致します。

皆さんこんにちは！ココナラで事務代行をお仕事として登録し、初めてブログを投稿します。私自身、オンライン事務代行を行うのが初めてですが、自分のポリシーとしてサービスの報酬として料金をいただくので、単純に頼まれたことだけをするのではロボットでもできます。ご依頼いただいた、目の前のクライアント様が何に困っているのか、どうすれば心から喜んでくれるのか、単発でも長期でも一件一件誠心誠意込めてご対応する。それが、私の信念です！

こんにちは。オンライン秘書のユアチームです。 「パソコンで作業する時間が多く目が疲れている・・・」 そんな方はブルーライトカット眼鏡を利用してみてはいかがでしょうか？ 今回は、オススメブルーライトカット眼鏡を扱う眼鏡ブランドをご紹介します目に優しい生活始めてみましょう！ パソコン作業がたくさんあって困っている・・・！ そんな時は、私たちユアチームに、面倒な雑務はまるっと丸投げしてみてください♪ 「話を聞いてみたい」 「少しだけ使ってみてから導入を決めたい」 そんな方も大歓迎です。