こんにちは!オンラインアシスタントのAkiです。
今回は、Excelで営業管理をもっと便利に!をテーマにみなさんのお悩み解決をしていこうと思います。
今日のお悩み:コピペをもっと効率的にするには?
解決法:コントロール+Rとコントロール+Dを覚えましょう。
・具体的には?
コントロール+Rキー → セルの左側の文字をまるっとコピぺ
コントロール+Dキー → セルの上側の文字をまるっとコピぺ
ができちゃいます!
・どんなメリットがあるの?
一般的なコントロール+Cとコントロール+Vのコピペよりも高速にできます!
みなさん、Excelでコピペといえば、コントロール+Cと、コントロール+Vを使いますよね?
①コントロール+Cを押してコピー
②カーソルでコピーしたい場所へ移動
③コントロール+Vで貼り付け
このような手順はみなさんご存知かと思います!
でもこの合計3回の操作を、
コントロール+RまたはDを使えば一瞬でできちゃうんです!
とはいっても条件がありまして、
コントロール+Rはその名の通り、右方向へコピーをするときにしか使えません。
コントロール+Dは下方向へコピーする時にしか使えません。
・覚え方
コントロール+Rは右へ(Right)コピーするときに使える!
コントロール+Dは下へ(Down)コピーする時に使える!
コピペはするけど…
そんなに出番ないんじゃないの?と思われるかもしれませんが、
私がこれまでシステムエンジニアと営業企画でExcelを使ってきた中で、
ほぼ毎日使っていたショートカットキーと言えるくらい、出番が多いものだと思います。
もっと便利なショートカットキーは無いの?
関数ってよく聞くけどどうやって使うの?
Excelのデータ分析ってどうやるの?
このようなお悩みにも答えていこうと思いますので、どうぞよろしくお願いいたします。
オンラインアシスタントのAkiでした!