Excelでコピペしたときに書式が崩れない裏技

こんにちは！オンラインアシスタントのAkiです。

今回も、Excelで営業管理をもっと便利に！をテーマにお悩み解決をしていこうと思います。

■今日のテーマ：セルをコピペする時に書式までコピーしたくないのに勝手についてきてしまって、セルの書式が崩れるのを防止するにはどうしたらいい？

■解決法：コントロール＋Alt＋Vを押して必要な部分だけ貼り付けましょう！

■具体的なやりかた：貼り付ける時に、コントロール＋Vではなく、コントロール＋Alt＋Vを押すと、こんな画面が出てきます。

この画面では、『何を選んで貼り付けるか？』を選択できるんです！

なので、書式だけコピーしたいときはTを、

値だけ(文字だけ)コピーしたいときはVを押してもらえば、

必要な分だけを貼り付けることができます！

※今回はMac版のExcelの画面ショットしか用意できなかったのですが、Windowsで実行すれば"T"や"V"など親切に画面表示がされているので、安心してください。

これはかなり便利です！

例えばどんなシーンで役立つかというと、

せっかくきれいに書式を整えて作った表があったときに、

その表の書式(罫線など)を壊さずに文字だけをコピペしてこれます。

文字の他にも、数式だけも貼り付けできたりと、活用する場面が豊富です。

■今日のまとめ

Excelで必要な分だけ効率的に貼り付ける手順は、

①コントロール＋C

②コントロール＋Alt＋V

③貼り付けたいものを選ぶ！

      書式の場合は：T

       文字（値）の場合は：V

となります！

覚えてしまえば自然と、コピペする時に手がコントロール＋C→コントロール＋Alt＋V、というように一連の流れで操作できるようになってくるので、圧倒的にデータ入力が早くなりますよ！

ぜひ、書式貼り付けや値貼り付けのやり方を覚えておきましょう！