「できること」より「どう役立てるか」を考えて

こんにちは。月乃かのんです。

最近、サービスの伝え方を学ぶ中で、気づいたことがあります。

「Excelが使えます」「書類を作れます」

それは私のできること。

でも依頼する方が知りたいのは、

「頼むことで、どんなふうに助かるのか」なのですよね。

例えば名簿を整理することで、

必要な情報を探しやすくなる。

Excelの項目や配置を整えることで、入力や確認がしやすくなる。

後回しになっていた書類が片づくことで、

本業に集中する時間ができる。

作業の名前だけでは、その先のメリットまで伝わっていなかったのかもしれません。

普段の仕事でも、

「次に使う人が迷わないか」「先に確認しておくことはないか」

と考えながら、情報や書類を整えています。

今回の学びを通して私が大切にしてきたのは、

仕事が進めやすくなるように整えることなのだと、改めて気づきました。

せっかく本業で学んだことを活かせる機会があるのなら

お役に立てるよう活動したい。

そんな気持ちで始めた事務サポート。

「自分でもできるけれど、時間が取れない」

そんな小さな事務も、積み重なると負担になりますよね。

そんな事務の負担を少しでも減らして、

気持ちや時間に少しゆとりが生まれたら、うれしいです。

名簿の入力やデータ整理、Excel・Wordの書類作成など、

手元で止まっている作業がありましたら、

お困りの内容をお聞かせください。

一度きりの作業も、内容や納期をご相談しながらお手伝いします。