オンライン秘書に頼めること｜実際に受けている仕事一覧

「オンライン秘書に、何を頼めるのか分からない」

相談を受ける前に、この質問をよくいただきます。

この記事では、

個人事業主・少人数チームのサポートをしている私が、

実際に受けている仕事の一部をまとめました。

ご自身で抱えている作業が外注できるものかどうか、

判定の材料にしてください。

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【外注を検討するタイミング】

1つでも当てはまれば外注を検討してみてください

・本業以外の作業（連絡、調整、事務処理）で1日が終わる

・タスクの抜け漏れが起き、慌てることがある

・メンバーに頼んだ仕事が進んでいるのか、いちいち確認しないと分からない

【実際に受けている仕事】

・タスク整理（抱えている仕事を洗い出し、優先順位をつける）

・進捗確認とリマインド連絡

・Slack、Chatwork、LINEなどのチャットツールの管理

・日程調整、メールやLINEへの対応

・請求書の発行、入金の確認

・リスト整理、スプレッドシートの更新

・対応マニュアルの作成と整備

中心は「タスク管理と進捗確認」です。

「誰が・何を・いつまでに」

が見える状態を作ると、

チームは自然と動き出します。

【最後に】

事務や管理業務に追われて本業の時間が取れない状態は、事業が伸びている証拠。

抱えている作業の棚卸しだけでも、頭は整理されます。

私のサービスでは、7日間の伴走型オンライン秘書を受け付けています。

「メンバーに頼んだのに進まない」

「タスクの抜け漏れが発生する」

「細かい管理まで自分がやっている」

そんな状態の改善をサポートします。

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