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ココナラを始めた理由

初めまして! 桜舞 sakuramaiと申します(^-^)/ 名前の読みは「さくらまい」です! (よくお名前の読みについてご質問を受けるので…) 人生初ブログになります! 読んでいただけたら嬉しいです! 本日は、 【私がココナラを始めた本当の理由】とは? をお話ししていきます! 元々、 副業で何か仕事をしたいなと思っており、仕事の休憩時間とかにSNSで色々見ていたら「オンライン秘書」という言葉があるのを知りました。 「オンライン秘書」の存在を知ってから お仕事に応募していたのですが最初の4ヶ月くらいはなかなかご縁がなかったのです… でもなんとか諦めずに応募して仕事をさせていただけることになり、 「やっと仕事ができる!」 「よし!頑張るぞ」と思った矢先… 3週間ほど入院することになってしまいました💦 原因としてはプライベートでのストレスによってご飯をほぼ食べれず、飲み物もほぼ飲めない状況が1ヶ月以上も続いてしまったためです。 入院中は携帯電話の持ち込み禁止だったのと持ち物の持ち込みも制限があったため時間があまりすぎていました。 その時、強く思ったことが 「早く退院して仕事がしたい!」 でした! 前からあった誰かのサポートをしたいという思いが入院により強くなり、 退院後1週間ほどでオンラインのお仕事を再開させました! (ちなみに退院後1ヶ月ぐらい暴食してました💦) 応募してお仕事をするだけではなく、自分のスキルを出品してお仕事をすればもっと多くの人のお手伝いができるのではないかと思い、ココナラを始めました! まだまだ、出品したばかりなのでココナラでの実績はありませんが、入力大好き
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オンライン秘書とは

オンライン秘書も話題を集めている副業の1つです。 オンライン秘書とは・・・依頼人のスケジュールなどを管理し、領収書や請求書を作成したりする仕事です。 さまざまなスキルを身に着けることができますし、特別なスキルなしで始められるのがポイント! 長い期間働くことで、ステップアップも可能となっています。 しかし、高収入を目指しているのであれば、特別なスキルなしだと厳しいようです。 高収入を目指している場合は「秘書検定」を受けるといいでしょう。 もしあなたが 起業や副業の行動を起こそうとしているなら コチラ↓
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体調不良から学んだ起業家として大事な仕組み

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいですアレの高熱再び・・・そんなこと、ありますか・・・。って気分。今回の、コロナ本当につらい症状で。息子がきっかけで陽性診断。なのに、息子はさほど熱が出ずわたしが1週間程度高熱が続く。そんなこと、あります・・・?ってこの時点でも思っていたのにようやく元気になりだしたかな。と思って少しずつ仕事始めていたらどんどんつらくなって・・・38.1℃んん???えっ・・・???もう、いまは無理するな。追い込んで走ろうとするな。いまは、仕事の手を止めるべきだ。身体からのサインなんだな。そう思って休むことにしました。起業家のあなたも体調管理 とても大事ですよね。あなたが止まってしまうとビジネスが止まってしまう。せっかくあなたを知ってお話してみたい♡そんなお客様がいたとしても体調不良で、チャンスを逃すことの無いように。あなたがどんなにいそがしくともどんなに体調悪くてもビジネスが止まらない仕組みづくり。欠かせないと思います。ぜひ、考えてみてくださいね!
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秘書に業務ご依頼の流れをご紹介

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいですオンライン秘書にサポートを依頼するってどんな感じなんだろう?ここ最近ではよく見かけるようになってきたオンライン秘書でも、秘書ってやっぱり手帳をもってスーツ着てヒール履いて真面目で、お堅いイメージをお持ちの方も多いです。だからこそ秘書を頼んだ先の未来がイメージしにくい!!!そのようなお声も、実は、多くいただいています。実際に、私の元に頂くお問い合わせも具体的にサポートしてほしい業務が明確な方すでに法人化されている方組織化している方 がほとんどです。そこで、今回は、川上るいの秘書サポートの様子をご紹介。1.月1回ミーティングであなたのビジネスの方向性、共通認識を持ちます2.具体的な依頼業務があるときは「こんなイメージで」「こんな方向性で」「こんなデザインで」ある程度あなたのイメージを具体的に共有できるようにモデリング先資料をお送りいただきます。3.秘書が業務スタート業務内容により異なりますが、通常は3日程度で納品いたします。4.次のご依頼を受け付けします。5.必要に応じて秘書から業務のご提案も行います。月1ミーティングであなたの方向性を確認できているからこそ「これは必要かもしれない!」という業務をどんどんご提案ができます。いかがですか?すこーしだけでもイメージできたでしょうか?平均的に、月に5個程度~の業務を秘書でサポートさせていただくことが可能です。ご依頼が具体化できていない場合も臨時でミーティングを行うことでお話しながら、「これも進めたいかも!」と明確にしていくこと
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本物にふれて自己肯定感を高める

自己肯定感を高めるうえで、「本物」にふれることも大切な要素。先日、某ホテルの高級天ぷら屋さんへご招待いただいた。大将からの丁寧な説明、素材の良い食材が次から次へお皿へ置かれていく。いい油を使用しているためか胃もたれがない。目にも体にも優しい。食材についていろいろな情報をいただいたり、新しい発見があったり、マナーについて学べたり、お店の方から丁寧な対応をされたり・・そんな環境に身を置くと自然と、自分は大切にされる人間なのだと実感する。自分が大好きになる。そして自己肯定感が必然的に高まっていく。本物に「繰り返し」ふれ、自分を大切にしていきましょう!プチ知識・琵琶湖産の子持ち小鮎が採れる期間はたった2週間!!とても貴重・食材を入れる冷蔵庫は電気ではなく天然の氷!!素材が乾燥から守られる
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最短最適な、仕事の優先順位の見つけ方

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいですオンライン秘書。最近耳にするようになった仕事。・・・とはいいつつ。具体的にどんなこと頼めるの?どうやって頼めるの?めんどくさくて大変なのは、イヤなんだけど。そんなお声も、実は、めちゃくちゃ多いのが現実です。現在、オンライン秘書として活躍されている方の発信やアカウントを見ると責任をもってお仕事にあたる様子が伝わってくる一方で具体的にイメージが付かない。そんなあなたにはちょっと頼みにくい。そんな印象を持ってしまうと思います。たとえば・・・具体的に「インスタ発信のサポートを任せたい」こんな風にご依頼業務が明確であれば・デザインはどうしましょうか?・発信のターゲットは?・インスタ投稿のゴールをどこに設定しましょうか?などなど明確なご依頼内容に合わせてお打ち合わせができます。でも、一方で「めっちゃ、しんどい」「助けてほしいって思ってる」「あれもこれもやれてない事ばかり」そんなあなたの場合オンライン秘書へのご依頼のしずらさ 大きな壁となります。わたしにも、実はあります。伝えたい想いは、めちゃくちゃあるのに上手に言語化できなかったり言葉より思いがあふれ出しちゃう感じ。「もう、とりあえず・・・助けてよ!!!!」みたいな感じ(笑)そこで、わたくし川上るいはこれまで心理カウンセラーの経験を活かしてあなたの想いにまずは寄り添い1つずつ、1つずつ最短、最適な優先順位を考えることからサポートさせていただくことも可能です。実は、これめちゃくちゃ得意です。まずは、これから・・・!なんて思っていた
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オンライン秘書系サービス3選

こんにちは!あやです(*^-^*)☘2025年ラストスパート!ということで新しいサービスを一気に3つご紹介します!1つ目!Canvaでお手頃価格でシンプルなチラシ作成します片面チラシ、1デザイン、3回まで無料修正、納品データこれら全てが基本料金に含まれています👍また、Canva編集可能リンクで納品することもできるので季節で色を変えたいなど、あとで自分で修正することもできます!丁寧にヒアリングをし、ご提案させていただくので「なにから頼んでいいかわからない」という方にオススメです(^^♪2つ目!Canvaで公式LINEリッチメニューを作成しますこちらもチラシ同様、Canva編集可能リンクで納品することができます👍また、オプションをご選択いただくことで、リッチメニューの設定代行もお任せいただけます✨最後3つ目!時間を節約!Excelでフォーマット作成します今使っているファイルを使いやすくしたい!関数がどうにも苦手!そんなあなたのために、お手頃価格であなた専用のExcelフォーマットをお作りします👍入力が必要な箇所が一目でわかるようにしますのでExcelが苦手なかたにオススメです✨どのサービスもご相談は無料です👏ご相談いただいた結果、ちょっと違うなと思ったらお断りいただいて構いません!こんなの作れる?と、お気軽にメッセージいただけたら嬉しいです(^^♪~追伸~怒涛の3サービス出品🔥🔥🔥なんとか年内に公開できてホッとしております笑ここまで読んでくださって、本当にありがとうございます(*^^*)あやのプロフィールはこちら✨ https://coconala.com/users/495469
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続けることを諦めない

あるSNSのスペースを聞くことが日課になっている。職業柄、経営者の方や起業家の方のスペースを聞くことが多い。ある経営者の方のスペースをたまたま見つけ、とてもいいお話をされていたので、すっかりその方のファンに★もちろん開設したばかりのため、安定のリスナーさんは私を入れて5人程度。ほかのスペースに比べたら、相当少ない数であった。その方が常に言っていたことは、諦めないということ。リスナーさんが、たとえ1名であっても毎日続けて発信していくと。今では700名越えのリスナーさんを抱え、大型アカウントとして有名になっている。続けることを諦めない。経営者の方から、自らの身をもって教えてもらったとても大切なこと。
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【事務作業&秘書業務】サポートいたします

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇ ・事務作業 ・秘書業務 忙しいあなたに代わって、私がサポートいたします ◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇お忙しいあなたの代わりに、私が事務作業・秘書業務を熟します。 秘書歴・・・トータル10年ほど一般事務歴・・・15年以上 わたしは現在も、秘書として社長他・役員のサポートをしています。秘書業務ほか、事務作業も日常的にこなしています(^^)/◉金額は、まるっと時間制限なしで、1ヶ月 ¥7,000 です!☑ちょっとだけ、手伝ってほしい☑どんなものか試してみたいという方には、1週間 ¥1,500という「お試しコース」もご用意しています(*^^*)もちろん、時間制限なしです。誠心誠意、スピーディーで丁寧に対応いたします。ぜひぜひ、チェックしてみて下さい(*‘∀‘)
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起業家最強の時間管理術とは?

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいです最強の時間管理術たとえば・・・1日忙しくて、子供が寝たあと発信の準備してたら、大急ぎで発信の準備をして何とか投稿しようとしていたんだけどなかなか納得いく投稿ができなくて投稿用の画像や文章が出来上がるまですごい時間かかった💦ようやく発信の投稿ができてふとメッセージを見てみたら大事なメッセージを見逃したことに気付いた! こんな経験、もしかしてありません?時間管理やタスク管理など起業をして多くのタスクを抱えているあなたなら気になるところ。せっかくあなたの発信を目にして興味を持ってくれた画面の奥にいるお客様を大切に思っているからこそお客様をお待たせしたり不愉快にさせてしまったり・・・クレームは避けたいと思いますよね💦そんなとき・・・ぜひ、コレを知っていると時間管理が上手になる!そんな最強の時間管理術をご紹介させてくださいね!それが時間の目的を明確にするたとえば・・・【発信の準備をする】このタスクをこなす時間は↓安定した発信をすることであなたがサポートすることでお悩み解決してあげられるお客様に知ってもらうため「どうしたらいいの?」こんな気持ちで悩んでいるお客様に解決方法があることを知ってもらうためたとえば【ブログのバナー画像を作成する】このタスクをこなす時間は↓あなたのターゲットとするお客様が「もっと早く知りたかった―!」って思うことの無いようにわかりやすく、目にとめやすい画像を作るためこのようにあなたからしたらタスクをこなしている時間にもタスクをこなす時間の目的がありその先
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読書は欠かせない。

本からの学びは欠かせない♪近所の本屋さんがどんどん閉店していくのは悲しい・・いろいろなジャンルの本をどんどん読んでいきたいな。最近読んだ本をご紹介いたします。読解力の強化書佐藤優最後の37ページだけでも、子供に読ませたい。大人が伝えたい内容が、この37ページに集約されている。思考を丸裸委にした素晴らしい本でした。希望の糸<加賀シリーズ最新作>東野圭吾加賀を取り巻く人間関係が複雑に絡み合うが、糸のように繋がってくるから面白い。これは経費で落ちません!青木祐子経理部を中心に、社内の人間模様、人間らしさが垣間見える。とても読みやすく、最後はほっこりする。
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起業ノウハウよりも大事なもの

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいですノウハウよりも大事なもの起業家として欠かせないこと譲れないことそれが「あなたはどうしたい?」だと思っています。コンサルやメンター顧問をつけているクライアントも見てきた中で起業家自身、つまりあなた自身のどうしたい?この思いを見失わない方が圧倒的に飛躍しています。起業を始めたあと起業塾に入ったり、マーケティングを学んだりインスタノウハウを学んだりちょっと行動したら、すぐに手に入るほどノウハウがいっぱいありますよね。でも、一方でノウハウばかりが優先してしまってあなた自身がなにをしたいのか?どうしてやりたいのか?目的を見失った起業家も、、見てきました。これが飛躍し続ける起業家月商7桁を達成しても売上が安定しなくて悩む起業家の違いなんだと思います。ノウハウは、もちろん大事。どのみちを進むのか?ー道しるべのようなもの。でも、それだけじゃ進んでいけない。進むための1歩踏み出すのはやっぱりあなた自身の想いが必要。なんで進みたいのか?どうなりたくて進みたいのか?歩き続けて、どうなりたいのか?あなたの想いがあるからこそ歩き続けることができるはず。この目的意識見失って、ノウハウばかりを集めている起業家さんもたくさんいます。どうか、あなたはなんで今、発信をしているのか?お客様に出会いたいのはなぜなのか?どうして?どうして?自分に問いかけ続けてくださいね!
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貴方の1秒を売ってください

「貴方の1秒を売ってください。」と言われたら、いくらと提示するだろうか。就職活動の時、ある会社の面接官に「1か月にお給料いくらほしいですか?」と質問されたことがある。控えめに伝えたほうが正解だと思い込んでいたから、当たり障りのない平均賃金を提示した。「そんなもんでいいんですか?」と言われそれ以上突っ込まれることもなく面談はあっさり終わった。のちに、不合格通知を手にして面接官の立場にたった時、しまった!と気が付いた。お給料というわかりやすい数字を使って、自分の時間と自分自身の価値について考えさせ、どのくらいの値段をつけるのかを見ていたのだと。「そんなもんでいいですか?」という意味は、「貴方の時間と価値はそんなに低いのですか?」ということだったのかもしれない。あまりにも浅はか過ぎて恥ずかしかった。たった1秒でも無駄にしない人は、自分の価値もわかっている。そして、相手の1秒の重みも理解している。さて、自分の貴重な1秒いくらで売りましょうか~~。
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学歴、経験、スキルだけじゃなく 

履歴書や職務経歴書だけを見て、選考することに疑問を感じている。採用側の言い分としては、応募が多数ある場合、時間短縮のためフィルターをかけざるおえないのだろうけど、いろんな意味での余裕のなさを感じる。「安もの買いの銭失い」ということわざでもあるように、お金=時間と考えると、選考に時間をかけなかったため、のちのち後悔することも。大きな会社になるほど、人事部という壁があるけど、本当に見る目がある人が、部に配置されているのかも甚だ疑問。社長面談まで持っていくまでの責任のある大切な入口だからこそたくさんの情報と人を見る目が必要だと思うのだけど。紙切れだけでは、その人を判断することはできないし、学歴、経験、スキルがないからと判断することはとてももったいない。その人から感じる人柄や背景、可能性を想像し色々な視点から判断できるような心の余裕も必要かな。私が採用するなら、作文→ランチミーティング→決定シンプルすぎ?だけど、私だったらこれで十分だ♪
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接待用のレストラン紹介で高評価をいただきました。

先日、ココナラを通しては第一号のお客様より高評価をいただくことができました。初めてのお客様ということで評価がとても気になりましたが、ご満足いただけたようで大変うれしく思います!!🔽販売サービスはこちら🔽今回のご依頼は以下でした。--------------------------------------------<ご依頼内容> 日時:2022年9月5日(月)午後7時30分 人数:大人4名 エリア:新橋・銀座・赤坂・六本木 席タイプ:個室 ジャンル:指定なし 予算:~20,000円まで/1名 用途:接待--------------------------------------------このようにご依頼をいただけましたら、私の経験から適切なレストランをご紹介させていただき、個室の空席状況なども併せてご紹介をさせていただきます。また、有料オプションとなりますが、予約代行も+500円で請け負っておりますので、事業がお忙しい方や予約作業がお手間な方は是非ご活用ください。※予約に伴い予約者の情報をいただく場合はございますが、 機密保持契約書(NDA)の提出もしておりますのでご安心ください。引き続き、何卒よろしくお願いいたします。◆こんな方にお勧め ・社内やご自身のリソースや時間が不足している ・見知らぬ土地でおススメのお店が分からない ※秘書を自社で持つ余裕のない中小企業オーナーや従業員、個人経営の方には非常に便利なサービスなのではと自負しております。 ◆たか(あなた専用の秘書)について 【実績】 ・最大手ブラックカードコンシェルジュ 3年 ・東証一部上場(現プライム市場)企業 社長
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幸せの正体

”幸せ”というのは、一体なんなのか。・欲しいものが手に入ること。・好きな人に愛されること。・お金持ちになること。例を挙げればキリがない程、世の中には”幸せ"を定義するコトが沢山あります。頭に浮かびやすいのは、何か物質を得ることだったり、人から羨ましがられることであったりする気がするけれど、ここ数年の私にとっての"幸せ"は随分と変わりました。例えば、前は自分一人のためにお料理するが面倒だと思っていたのに、今は、自分だけのご飯を作って食べる時間に幸せを感じるんです。これって、自分自身が"自分”を大切にしているという幸福感なんだなぁと思います。働き方を変えるという決断も、『そんなこと出来っこない。自分には叶えられない。』と諦めていたことを後悔したくないという思いがありました。諦めるということは、自分の気持ちを無視するということ。無視って、愛情の反対って言いますよね。大切な家族や友人に対して無視なんてしないように、自分自身のことも無視してしまうと必ず歪みが起こるんだと実感しました。人によっては、様々な環境で自分の気持ちが許されないこともあるし、今が、そのタイミングじゃないことだってあります。でも、自分の素直な気持ちをそのまま感じて、ワクワクすることを大切にしてほしいなぁと思うんです。難しい挑戦だったり、どうなるか分からないことだったとしても、挑戦しないで後悔することは、後々辛くなる。そんな未来を作らない為にも、自分の正直な気持ちを大切にできることこそが、"幸せ"なんじゃないかなぁと最近感じました。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kan
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オンライン秘書としてのサポート実績

個人起業家のビジネスのスタートあなたの時間と+50万円収益アップを守るオンライン秘書/マネージャー  川上るいです今回は、これまでオンライン秘書としてサポートしてきた実績の一部をご紹介します単発サポートメニュー含む累計40社以上のサポートから一例がこちら↓〇ビジネス全般サポートタスク管理・リマインドスケジュールリマインドお申込みフォーム作成・管理顧客リスト作成リサーチなど〇お客様対応代行返信代行、リマインド代行など〇データ入力サポート100枚以上のPDFデータの文字起こしなど納期前に納入し喜んでいただきました。〇コミュニティ運営事務局facebookグループなどのコミュニティ運営サポートメンバー様の参加承認や、コメント、問い合わせ対応、画像作成、ライティング、告知 など、全般的に運営サポート⇒立ち上げたばかりのグループが1万人メンバーのグループへ成長⇒サポート前200名程度のメンバーがサポート開始で5000人のメンバーに〇画像作成効率化のため、たたき台にて納品⇒土台がある状態の方が、よりイメージを具体的にしやすい!と クライアント様に喜んでいただいています。〇SNS運用丸投げサポートアカウント立ち上げ、スライド作成、ライティング、ハッシュタグブラッシュアップ 全般的にサポート地域の方の認知UPに貢献し、成約へつながる〇ライティングサポートyoutubeセリフなど、動画のセリフプレスリリースサポートnoteやブログ発信サポート⇒立ち上げたばかりのHPがSEO対策記事投稿サポートで1か月後には検索トップページに表示へ⇒アカウント立ち上げからのサポートから ブログランキングトップへこ
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偶然なのか必然なのか

この世で起こることは、その人にとって必要だから起こっている。という言葉をきいたことがある。起こった事象が偶然だと思うことは、実は必然ということなんだよね。過去を振り返ってみて偶然だ!と思うことは、実は用意されていたことだったのだと気付いたりする。人と人との出会いも例外なく、世界に約80億人、しかも日本だけでも1億2千万人という人々が生活してる中で、あの世に行くまでにどのくらいの人に出会えるのか。出会えたのならそれは奇跡に近いとさえ思える。そして、これこそまさに偶然ではなく必然なのだと。主人公の自分自身が、いろいろなことを学ぶ上で、ぐっと(トシちゃんではない)なタイミングでわき役として現れてくれるのではないかと思っている。そのわき役さんの中には、げんこつ(昭和)を食らわしてあげたいと思うぐらい大嫌いな存在になってしまう人もいる。でもその出会いが必然だとしたら、その人を通じて学ばなければならないことがあるということ。無駄なことなど何一つもなく、人との出会いも起こる出来事も必要だから現れる学びと思えると有難く思えるんだよな~~。
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【コラム】オンラインアシスタントの私の家事-掃除編

みなさん、普段ちゃんとお掃除されていますかー? 私はハッキリ言って、お掃除が苦手です(笑) もう誰かやってほしいくらいです^^; しかし、お掃除しないわけにはいかないので渋々やっていますが、普段はできるだけ楽にできるよう、工夫をしています。1.ダスキン昔は市販の化学モップやドライタイプのフローリングシートを使っていたのですが、やはりダスキンのモップのほうがホコリなどがよく取れるので、ずっと契約しています。 我が家の床はフローリングが殆どで、色味も明るいので落ちているものがよく見えるのですが、いちいち掃除機を出さずにさっと掃除するには最適なのです。2.ぞうきんワイパー「クイックルワイパー」とは違い、手持ちの雑巾を取り付けて、立ったまま雑巾がけができるアイテムです。 私が使っているのは、雑巾の両面を入れ替えて使えるタイプで、マイクロファイバー製の雑巾を取り付けてガシガシ拭いています。これが汚れがよく落ちて気に入っています。3.お掃除ロボット これはたまに使っています。買わずにレンタルで(笑) 私の場合は掃除機的なものではなく「水拭き専門」のものです。しかし、お掃除ロボットを使う場合、ある程度お部屋が片付いていないとダメなのですよね...。 掃除範囲に色々と物が置いてあると避けられてしまうので、拭き掃除の仕上がりもイマイチ。 食卓テーブルは仕方ないとしても、椅子を別の場所に避けたりしています。 気にしなければいいのかもしれませんが、やはりロボットにお掃除してもらう以上、しっかり仕事してもらいたいですよね^^; ロボットよ、しっかり働いて! = 自分でも、ある程度片付けが必要 という図
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個人事業主が事務代行・秘書代行を探す方法。

オンラインで開催された、とある異業種交流会に参加しました。 そこにはいろんな職種の方がいらっしゃり、それぞれ自身のサービスを紹介するという交流会でした。 私も自身のサービスの説明をしたのですが、そこで感じたのは意外と事務代行というサービスを知らない方は大勢いらっしゃるんだなということでした。 プライベートでも『こういったことしてるんです』と説明すると、『事務を代わりにやってもらえる仕事ってあるの!?』と言われることもあります。 会社の中には事務職という役割があって、それを担当する人がいるのは当たり前ですが、個人事業主の方にとって事務は、『自分でやる仕事』もしくは『家族にやってもらう仕事』と思っている方が大半です。 人を雇うほどの量ではないし、雇うほどの余裕もない。自分でできなくもないし、家族に手伝ってもらえばなんとかなる。 個人事業主の方は、そういった形で事務作業をこなしてらっしゃる方が多いのではないかと思います。 しかし、事務作業というのは案外面倒なものですし、どうしても後に回してしまいがちです。気づいた時には山のように溜まってた!なんて経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか? そこで、事務代行とはどういったものか、どうやってサービスを探せばいいのかをお話していきます。 事務作業は面倒、しかしとても重要事務作業という点で考えると、基本的なところでは ・資料をまとめる、作る ・在庫の管理 ・経理 ・顧客情報の管理 ・メール対応  などなど…。 いわゆる地味な作業が多いですし、作業に時間を取られるものも案外あります。 けれど、ここをちゃんとしていないと何もできなくなると
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私のワクワクすることリスト

・ファッション ← スタイリストになりたかった・仕事     ← キャリアウーマンって本当に素敵          職歴:秘書、営業アシスタント、経理、事務・クラブ    ← ただひたすら踊るのみ・食      ← 食べることが好き、お料理することも好き・アルコール  ← 日本酒、ビール ちなみに弱い・・・・占い     ← 勉強のために占い師をハシゴ          占術は、四柱推命、スピリチュアル、手相・合コン    ← もっぱら恋のキューピッド役・人生相談   ← ほぼなんでもアドバイスできる・絵画鑑賞   ← キース・ヴァン・ドンゲン様・読書     ← 自己啓発系と物語の二刀流(たまにファッション誌)・健康     ← 病院嫌い、薬嫌い          化学調味料無添加、無農薬にこだわりまくる・自分自身   ← 自分がどんな人間なのか興味ありすぎるこのブログでは、上記のことを含め、興味のあること、好きなこと、なんでもかんでも、幅広く投稿していこうと思っています。※写真は、現在読んでいる本です(両方とも自己啓発本という)
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自己紹介

はじめまして。オンライン秘書のkanaと申します。 四年制大学卒業後、航空会社にて約7年勤務。国際線の客室乗務員として、お客様に寄り添うことを心がけておりました。現在は社長秘書として、縁の下の力持ちになれるよう努めております。また、現在はオンライン秘書やインスタグラムの運用サポートを行っております。頼まれたことをコツコツすることや、人をサポートすることが好きということに気づき、オンライン秘書やインスタグラムの運用サポートを楽しく行っております。旅行や美味しいものを食べること、一眼レフを持って写真を撮りながら散歩することも好きです!アラサーなので、美容にも力を入れております!笑\私が提供しているサービスはこちら/お気軽に相談メッセージいただけたら嬉しいです。
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個人事業主・フリーランサーがオンライン秘書に「タスク管理」を頼むべき理由とは? 秘書は「贅沢品」ではなく「必需品」!

ともえ@オンライン秘書です。プロフィールはこちら>>>https://coconala.com/users/4077466継続でタスク管理/スぺジュール管理プランをご依頼いただいているクライアントさんで、個人事業主でほぼスタートアップ状況の方がおられます。(現在継続3か月目)その方は、一番最初のお打ち合わせの時に、「本来私のような状況の個人事業主は、秘書を頼むなんて贅沢かもしれないと思ったんですけど・・・」とおっしゃっていました。・・・いえいえ(笑)秘書は贅沢品じゃないです! むしろ、秘書こそ必需品だと思います。もちろん、正社員として一人雇用するとなると贅沢品かもしれませんが、オンライン秘書はかなり安価に依頼できるし、何より、オンライン秘書にタスク管理スケジュール管理をお願いすると、事業がはかどる!これは間違いありません。何より、リスク管理という観点から見ても、不安な場合は秘書をつけることがおすすめです。なぜなら、タスク管理スケジュール管理ができていなかった結果、案件の失注やクレームにつながったり、ご自身の事業にブレーキがかかることがあるからです。ビジネスに必要な要素の1つとして、タイミングの良さがあります。納期を守る、約束に遅れない、というビジネスマナーだけではなく、ここぞという時にサクサク動ける、チャンスを取りに行く瞬発力、あるいは、そもそもこうした機会やチャンスに「気づける」時間の余裕もまた、タイミングの良さと言えるでしょう。事務代行に何かを依頼したいけれど何を依頼していいか分からない…という場合も、まずはタスクを整理するところから始めることで、スムーズに仕事が進められま
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ワクワク妄想しながら秘書業務準備中

川上るいです2024年から業務量が安定してきたので秘書業務の受付を再開しましたそれに合わせて過去の秘書業務時のデータ整理などをしていました。こちらはデータ入力サポートをした際のお言葉こんなお声をいただいたりしたなー♡とワクワクしたりしておりましたこれから出会うクライアント様とどんなご縁になるかなー♡とワクワクしています15年前に起業の世界へ入りそこから自ら施術者として自宅サロンを経営したり現場に立ってお仕事したりしてきましたがオンライン秘書は徹底して裏方になりクライアントの目的達成にコミットしていきますだからこそ複数受けることはサポートの質低下を避けるために予定していません。これはおそらくわたしが繊細気質HSPで在り1歩踏み込んでクライアントに寄り添っていくからこそいつも「丁寧なサポート」とお声をいただきますでも、ていねいだけではなくきっちりご依頼をいただいた目的を果たせるように結果や目標にもつなげていけるように今からご新規クライアントサポートに向けて準備をしていますあー、たのしみ♡どのような業務を通してどんなサポートをして結果を出していけるかクライアントにも安心してもらえるサポートをできるようにワクワク妄想しながら準備をしてます
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産業まつりに出展しています

昨日・本日と私の地元の産業まつりに出展しています。この手のイベントに出るのは初めてで(主催者側はサラリーマン時代ありましたが)、楽しみながらやっています。いきなりこの会場で契約を取れるとは思っていないので、今回の目的は、オンライン事務代行という職業を知ってもらうことと、私の顔を覚えてもらうことです。食べ物屋さんやアクセサリー屋さん、農協さんなど、販売をしているブースがほとんどで展示だけの私のブースにはさほどお客さんは来てくださいませんが、かなりの方が通りすがりにパネルに目を留めてくれます。一番多い質問は「オンライン事務代行って何?」です。オンラインワークをしていると、感覚が麻痺してきますがリアルの世界ではまだまだ事務代行は知られていないのだな〜と、痛感いたしました。でも、細々と私の存在を知ってもらい、近い(遠い?)将来お仕事に繋がればいいなと、次も出展しようと思っています。
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私のこと

こんにちわ!kanaです。今日は、ある企業様との面談があり、私のことについて色々聞いて下さったので、ここで2つご紹介したいと思います。①どんな性格ですか?一言では収まり切らない色んな側面がありますが、お仕事の場面でお伝えするとしたら、【良くも悪くも心配性】だなぁと思います。お仕事は、依頼内容や納期について、お互いに認識が一致している状態が大切なので、最終的にご依頼主にお仕事した結果をお返しする日がきます。その時に、『思っていたのと違う!?』『こう伝えたつもりだったのに...』というトーンの低いリアクションは避けたいので、内容の擦り合わせや納期の目処をしっかり確認します。いざ作業がスタートしても、確認の徹底。心配性が故に、"確認すること”が呼吸のような感覚になっています。なので、よっぽどのスピード感を求められていない場合は、確認のし過ぎにも気を付けている程です(笑)②これまで、お仕事で改善に取り組んだことは?私の場合、大きな括りで言うと、【時間の管理】です。日々、仕事に追われている感覚があることに気が付いてから、『自分で仕事をコントロールしたい!』と思うようになったことで、自分から積極的に確認や調整を発信していくようになりました。受け身になりがちな事務のお仕事を、しっかりハンドルを握りながら仕事を進めていけるようになったことで、自分がイメージしている時間軸で働けるようになったことが、業務の細部にまで変化をもたらしました。自分のことを人に伝えるというのは、私自身とっても苦手なことですが、自分を知ってもらうことで、ご縁というのは繋がっていきますね。その為にも、日々、自分のことを知る努
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秘書がいる未来のあなたの働き方とは?

個人起業家のビジネスのスタート あなたの時間と+50万円収益アップを守る オンライン秘書/マネージャー  川上るいです仕事を終えた夕方。夜ご飯の準備をして、子供との食事。子どもが学校のお話やお友達のお話をしているときにスマホからの通知がーお客様からの問い合わせメッセージが入ったー子供がたのしそうに学校のお話とか、お友達と楽しく過ごしたお話をしているのに話半分でスマホに入ったお客様からのメッセージが気になっちゃう💦ーすぐにでもメッセージを確認したいーこんな気持ちを感じながらも夜、子供が寝た後に、ようやくメッセージの確認ができた後、すぐに返信をしたかった気持ちを感じながら子どもとの時間を満喫できなくて、ちょっぴり罪悪感。家族との時間を大事にしたくて起業したのに子供との時間に、仕事が気になっちゃった。だって売上だって大事。もちろんお客様も大事だから。こんな経験、ありませんか?起業を決心して学び、日々の発信をする。コツコツブラッシュアップをしてもっとお客様に伝わりやすくなるように努力する。ようやく購入していただいたお客様に全力で寄り添いたい♡でも、時間が足りなさすぎる。こんな思いを抱えている方から秘書サポートメニューのお問い合わせをいただくことが圧倒的に、多いです。足りない時間をあなただけの努力で埋めるためには【大切な家族との時間を削ることになる】でも、それはあなたの望んだことじゃない。でも、スタッフを雇えるほどの売上もないしリスクや責任を負うほどの勇気もまだ、持てないよ。そんなときこそ社員を雇うよりも定額でかつ専門性が高い秘書サポートがおススメです。あなたが想像以上にオンライン秘書は
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お仕事note

・HP運営・Facebook運営・顧客対応・スケジュール管理・名刺作成・YouTube動画アップ・税理士打ち合わせ・仕訳(会計ソフト使用)・給与計算・案件発注対応・他郵送対応ありがたいことに、正社員にお誘いいただいており少し方向性を変更することになりそうだな。順調にお仕事が増えてきたけど、まだまだ余裕あり。今のうちに色々な方々と交流し、人脈を広げていこう。
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お仕事note

・動画編集・アンケート集計・ホームページ更新・ディプロマ作成・スケジュール管理いよいよ、動画編集までご依頼をいただけるように!YouTubeみて、色々な方法を真似しながら勉強していこう!!
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インプットしたら、アウトプットをする

興味がわいたことを独学で学ぶことが趣味でいろいろな分野を勉強している。ただひたすらインプットして、勉強している気になっていた。でも、どうも身についた感覚がない。この違和感がとれなくて、モヤモヤしていた。遠いむかし、塾の先生との面談の時「勉強したことを、人に教えると身に付く」と言われたことを思い出した。はっとして、(トシちゃんではない)社会人になってからもアウトプットが必要なんだと再確認した瞬間だった。気付いてから、インプットしたらアウトプットすることを意識している。人に伝えるとき、自分の頭の中にある情報を再度整理してから伝える。さらにディスカッションで、散らばっている情報が次々と引き出されていく。そうすることで、しっかりと身についていくことを実感できている。最高の循環であった。塾の先生、有難うございます!(顔を思い出せないけど)
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たくさんの情報を見極め取捨選択していく

インターネットが普及してから、いろいろな情報が瞬時にとれる便利な時代となった。インターネットの情報はデマばかりだから、テレビや新聞でしか情報をとらない人もいれば、逆にインターネットからでしか情報をとらない人もいる。私は過去に一方の情報を信じてしまったことで、時間を無駄にした失敗があって、今後は鵜呑みにせず慎重に見極めることが必要だと反省した。情報の取り方としては、インターネットとテレビや新聞・本からの情報を万遍なく見て、少しでもおかしいと感じればいろいろな人の意見を取りに行く。一方を信じてしまうと、感情が引っ張られて広い視野で物事を見れなくなり偏ることはとても危険だと思うから。今後必要になっていくことは、この情報は本物のか偽物なのかを見極めて取捨選択していくこと。どこの情報をつかんでいるかで、生きるか死ぬかが分かれるほど危機感を持って生き抜いていかなければならない時代に突入している。
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食の大切さ

自己肯定感を高めるのに必要な要素をもう一つ。ずばり「食」。母は食べものへのこだわりがある人で、しっかり洗脳されたおかげで今でも添加物や農薬を使用していない食材を極力選ぶようになっている。調味料は特にこだわり、自然に近いものを。ファーストフードは、私が高校生になってやっと食べさせてもらえるがめでたく苦手となり、大人になっても食べるのは年に数回。おかげで、大きな病気はゼロ。風邪もめったにひかない、心も体も健康で強力な自然免疫を獲得したと自負している♪自分の経験を得て、食育インストラクターの認定講座も受け改めて食の大切さを学んだ。大切な食にこそ投資をするべきだと思っている。自分を大切にしていることに必ず繋がっていくから。★こだわってみることをお勧めするもの★味噌、塩、砂糖、梅干し
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歌うのが好きなアシスタントAkiの活動記録 2022/6/8

最近頂いたお客様の声をご紹介します♪-------------------------------------*お客様の声*・聞き手になってくれるので情報整理が進んで嬉しい!・僕には書けない文章だったので嬉しい!・感覚的になんですが、重い荷物が少し軽くなっていくようなイメージや感覚があります。・マクロといっしょに納品してもらった説明動画が丁寧でうれしかった。・Akiさんに制作してもらったアプリPR動画が伸びていて嬉しい。・日次の振り返りの成果で新規申し込みが3件きました!-------------------------------------私は、忙しい人の時間を有効活用できるお手伝いをオンラインで行なっています。お仕事を頂いているほとんどの方は中小企業の社長さんや個人事業主の方です。代わりにやってあげられることで本業に集中できるということが実感できてとても嬉しいです。私は、5年ほど前に10キロのダイエットに成功しました。ダイエットでは運動や食事制限を毎日コツコツ積み上げることが必要ですが、そのおかげで毎日同じ時間に同じことをすることが得意になりました。その経験も活かして今では個人事業主様の日次振り返りミーティングのお手伝いなど、習慣化のサポートも行なっています。昔から誰かの代わりになってやってあげたい、という気持ちが強い子供でした。中学生の頃は吹奏楽部で誰もやりたがらなかったクラリネットを頑張ったり、高校生の頃は廃部になりかけの写真部に入って部を存続させたりもしました。笑大学生の頃は、デザインやマーケティングも学びましたが、社会のインフラとして欠かせないシステムを支える職に
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人生の優先順位は

私の人生の中で、一番優先したいこと。それは、仕事。恋愛よりも仕事なのかもしれない。20代の時、大失恋を経験した時も私を救ってくれたのは、仕事だった。仕事をしているときは、何もかも忘れられたし、最悪な状況でも自分を好きでいられた。仕事が終わり、図書館へ直行したくさん勉強した。彼と別れてから、一人の時間がとても長くて、とても孤独で、、、でも、時間が解決してくることを分かっていたし、とにかく、今という時を一生懸命に生きてみた。こんな切ない恋を教えてくれた彼にも感謝だけど、なにより、仕事がどれだけ私にとって大切なものなのか知ることができた。本当に貴重な経験だったな。あの時、私を振ってくれてありがとう!!
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オンライン事務ってどんな仕事?

まだまだ馴染みのない職業ではあるけれど、多くのワーカーさん達が存在しています。企業でお勤めする方法が一般的な事務のお仕事を、在宅・リモートで行なっているので、連絡は主にオンライン。必要に応じて、直接会って打ち合わせをする事もありますが、基本的には遠隔で業務を行ないます。私は、長年(約18年)の間、企業にお勤めしながら事務を続けてきましたが、今後はオンラインでのお仕事にシフトしていくことにしました。理由はシンプルで、『リモートワークをしたい!』という只それだけなのです。では何故?と深掘りされると...4年位前に遡るのですが、SNSで働き方について発信されている方たちの投稿を読みながら、自分で働く時間や場所を選んでいるという事実に、私は憧れを抱きました。よくあるパターンですね。友人も、『彼らは、本当は大変だったり、才能があるから叶うんだよ。』と私の憧れを説き伏せるように言っていました。"リモートワーク"という名の未知の世界は、事務でしか働いたことのない私にとって、叶えられない難しい夢となって、心の奥に仕舞われた数年後、世の中はコロナ禍で一変し、事務の私にもリモートワークが許されました。そこで、これからは事務でもリモートワークができる時代がくることを実感し、心の奥に眠らせていた夢をもう一度見るようになったのでした。私の色々なお話しも、こちらのブログに綴っていきたいと思います。これから、ご縁のあるお客様との出会いに思いを馳せながら、どうぞよろしくお願いします。kana
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ブランディングの前に

個(個人)の時代に入り、独立する人が増えてきた。ライバルと差をつけるために、ブランデングに力を入れることが必要なのかもしれない。まずは、自分の価値について考える。スキルを磨くことは当たり前だけど、それだけで長期のファンがついてくれるだろうか。私の知人に、いつも元気でキラキラしていて、いるだけで周りを元気にしてしまう、そんなパワーを持ち合わせている人がいる。いつも満足していて、自分に正直だし自分を大切にしている。 そして自分を満たすことで相手を喜ばすこともわかっている。彼女に憧れる人は多く、あの人が勧めてくれるものは、信用ができるしきっといいものだと興味が湧いてくる。意識をせずに、勝手にブランディングを実践していたという。彼女のような人を観察して、これだと思うことを、マネる!盗む!なりきる!ブランディングの前に、そこからだな。自分の心をまずは満たす☆彡写真補足:「俺はキムタクにはなれないが、キムタクも俺にはなれない」 お見事!!
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オンラインアシスタントAkiの長所・強みを紹介します!

私の強みは、・毎日コツコツ忘れずにできること・一人っ子で育ったのでなんでも一人で考えて行動できることだと思います!私の幸せのもとは、アウトプットです。自分の考えてることが形になって目に見えた時や聞こえた時が、一番喜びを感じる瞬間です。だから、ブログのアイキャッチ画像やブログの文章やラジオの収録やナレーションなど、自分の思考や身体で表現できるものが好きです。一番は音楽です!音楽と歌詞にのせて感情を表現するのが私にとって一番面白くて、幸せな時間です。歌ってるときが一番楽しいです!笑
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人と比べてしまうのは

人と比べてかわいくない人と比べて頭がよくない人と比べてお金がない人と比べる意味はなんでしょうか。その人と自分はそもそも違う人間なはず比べようがないはずなのに、比べることをやめられない1つめは、幼少期のころから常に親から比べられるような発言があった(きっと、親もその親から比べられてきたんだなと想像できる)2つめは、自信がない。イジメられたり、馬鹿にされたり、裏切られたりした過去がある。他人からの評価にどんな価値があるのでしょうかだれの人生を生きているのでしょうか人と比べることでしか、自分の価値を見出せない。まずは、自分に集中して、自信を取り戻すことから。どんな自分でもすべてを受け入れて、それでいいんだよとOKを出し、癒してあげる。他人ではなく、自分でしか自分を癒せないとはっきり言っておく過去の自分と比べてみたら、成長しているなと感じることが必ずあるはずそこに集中していると、いつの間にか自信を取り戻せているから大丈夫、ゆっくりいきましょう♪
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自分のことで精いっぱいは避けたい

自分の勤めている会社をよくしていきたいと思って仕事をしている人ってどのくらいいるんだろうと思う。会社のためというよりは、自分のためと働いている人のほうが多いのかなと思うのだけど、そういうひとに限って、会社は何もしてくれないとぼやく。では、あなたは会社のために何かしてますか?本当に会社のことだけ思って、行動してますか?と、言いたくなる。会社のエントランスにゴミが落ちていてもだれも拾わない。どれほど会社のイメージを下げているか、知っていますか??ルールに縛られすぎて、社内での処理が滞り、お客様にご心配やご迷惑をかけてしまう。本当に優先すべきことはなんですか??あまりにも、自分たちのことで精いっぱいで、周りが見えていない。私が、日ごろ意識していること。俯瞰して見る。上から自分を見下ろしているようにイメージして行動してみると、いろいろな発見があるから面白い。想像力を鍛える相手はどう思うのか、この先どうなるのか、常に想像している。不思議と透視力が鍛えられるから面白い。視野が広がり、決して自分のことで精いっぱいにならない。心にもゆとりが生まれ、すべてうまくいくようになっている。
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存在価値を認め、評価するということ

わたしは、人の長所を見つけるのが得意だ。その長所をとことん延ばしてもらうための声掛けを心掛けている。例えば仕事では、同じチームで働く同僚の良いところを見つけてとことん褒める。「すごいね」「さすがだね」「素敵だね」「かっこいいね」そうすると、顔の表情が明るくなり、イキイキ、キラキラしてくる。そして、自分の発した言葉からプラスのエネルギーが出てきてこちらまで、イキイキ、キラキラするから不思議。そうなると、仕事が順調に回りだすし、思いやりが生まれ、感謝が生まれとてもいい空気感を作り出す。結局、仕事でもプライベートでも、人対人、信頼関係が大切でありまずは、相手のことを受け入れて、そして認め、言葉にして褒める。人はつねに自分の存在価値を、認められたいし、評価されたいと願っている。評価されなくなった時点で、やる気を無くしてしまうものなのだから。
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オンライン秘書になったきっかけ

オンライン秘書、インスタグラム運用サポートを行っているkanaです。今日は私がオンライン秘書を始めたきっかけや、オンライン秘書について説明しようと思います。まず私がオンライン秘書を始めたきっかけは仕事がなくなったからです。笑国際線の客室乗務員として働いていたため、コロナウイルスの影響で全ての仕事がなくなってしまいました。どうにか少しでも収入を得ないと、、、でも私に何ができるんだろう。転職活動もしないといけないけど採用あるのかな?とにかく色んな悩みを抱えていました。そんななか、幸いにも転職先がすぐに決まり、社長秘書として働くことになりました。現在は秘書業務だけでなく、経理や総務、事務の仕事も行っております。そこで、空き時間を使ってもっと多くの方のサポートできるのではないか?と思うようになり、以前から興味のあったオンライン秘書を始めてみました。そもそもオンライン秘書って何?と思われる方もいらっしゃるかと思います。・書類、資料作成(Word、Excel、PowerPoint) ・顧客リスト作成 ・領収書の処理・メールの作成、返信 ・出張、旅行の手配 ・お店探し、予約 ・プレゼント選び ・情報収集 ・悩みを聞いて欲しい ・SNSの運用代行 等メッセージでやりとりを行い、直接会わなくてもできる仕事をさせていただきます。忙しい方々の負担を少しでも減らし、仕事に集中できることで売上アップに繋げられるようサポートさせていただきます!毎日9:00~24:00の間でしたら、早めに対応いたします。特に土日は丸1日暇なことが多いのでどんどん仕事下さい^^笑(趣味の旅行に行けないので、
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🌿🌿オンライン秘書こそAIを使うべき理由

オンライン秘書の仕事は、「スピード」「正確さ」「丁寧さ」の3つが求められます。ただ、全てを完璧にこなすのは難しいものです。 その悩みを一気に解決してくれるのがChatGPTをはじめとしたAIツールです。私はオンライン秘書歴7年ですが、AIを取り入れてから「作業時間が減った」「ミスが減った」「文章を思ったように的確に作成できる」 と感じる場面が大幅に増えました。今日は、オンライン秘書が実務で使える“本当に役立つAI活用法”をまとめます。🌿1. チャット対応の文章づくりがラクになるオンライン秘書の大半はチャット対応です。でも、表現に迷ったり、丁寧にしすぎて長文になってしまうこともあります。ChatGPTは、以下のような文面づくりが得意です。👉・やわらかく、伝わりやすい文章に整える・冗長な文章を短くする・失礼にならない断り方を提案する・曖昧な依頼を「要件整理」した返信例に変換するオンライン秘書として欠かせない“報連相”が、驚くほどスムーズになります。🌿2. 議事録・要約が短時間で終わる 議事録は、多くのオンライン秘書が苦手と言う業務です。ですが、AIを使えば一気にラクになります。たとえば、「この箇条書きを議事録として整えてください」とAIに伝えるだけで、決定事項会議の要約社内共有用のまとめが数秒で整います。私は、文字起こししたデータを貼りつけて「社内共有用に整えて」「クライアント提出用に調整して」と指示することが多いです。そのまま提出できるレベルの文書が仕上がるので本当に頼りになります。🌿3. マニュアル・手順書づくりの効率が上がるオンライン秘書は“整える仕事”が多い職種です。だから
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ココナラ、はじめました。

こんにちは、まりこです。ココナラにオンライン秘書サービスを出品しました🥰誰に依頼しようか?と考えたときに「どんな人物か」って重要事項だと思うので私がアシスタント業務をはじめたきっかけを書いていこうと思います。まず、この数年でオンラインで学べるコンテンツが増えてとても嬉しく思っています。会社以外のつながりをもつことがずっと簡単になり、自分と同じことに興味がある方々とつながることができる恩恵は素晴らしいものがありますよね^^私は新しいことを知ること・学ぶことが好きなのでいくつかのコミュニティに参加し、講座も受けました✨プラダを着た悪魔のアンディに憧れてやってみたいと思っていたアシスタント業務。とても楽しそうに働かれている方を見つけてどうしてもこの人から習いたい!と思ったのに毎回、新幹線を使わないと講座に参加できない…としょんぼりしていたところ、「オンラインもはじめました」というブログを見て、すぐにお申込みしたことが、今こうしてお仕事につながっています♡アシスタントの視点を得てから、所属するコミュニティでお仕事を頼まれるようになったのです。今考えるとアシスタントとしての働きが想像しやすいからお声がけいただいたのだと思います。例えば、セミナーや交流会で話題に関連するURLをコメントしてみたり主催が欲しいと思うタイミングで簡単な議事録を提供してみたり、私ができるアシスタントっぽい動きを意識していました。だって楽しいから。無理してるとかじゃなくて、そうしていた方が私は楽しいのです。自分が大好きなコミュニティでこれをやったら喜んでもらえるのでは?と思うことをやっているのが本当に幸せです😊そし
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ビジネスを加速して大事な人との時間を守るためにも

おはようございます川上るいです仕事を終えた夕方。 夜ご飯の準備をして、子供との食事。 子どもが学校のお話や お友達のお話をしているときに スマホからの通知が ーお客様からの問い合わせメッセージが入ったー 子供がたのしそうに学校のお話とか、 お友達と楽しく過ごしたお話をしているのに 話半分でスマホに入ったお客様からのメッセージが気になっちゃう💦 ーすぐにでもメッセージを確認したいー こんな気持ちを感じながらも 夜、子供が寝た後に、 ようやくメッセージの確認ができた後、 すぐに返信をしたかった気持ちを感じながら 子どもとの時間を満喫できなくて、ちょっぴり罪悪感。 家族との時間を大事にしたくて起業したのに 子供との時間に、仕事が気になっちゃった。 だって売上だって大事。 もちろんお客様も大事だから。 こんな経験、ありませんか? ビジネスが走りだし商品が出来上がり日々の発信を続けていきお客様にご購入いただいたりお問い合わせの回数が増えてきたときのあなたはまさに家族が大事家族との時間が大事その大事なものの中にあたらしく出会えたお客様も大事この状態になっているのですそれって頑張った結果で出会うことができたお客様だからこそ家族と同じくらい大事にしようとして当たり前だと思うのです。そんなときこそ事務代行にまるごと任せてしまうことであなたの家族との時間を守りながら大事なお客様とのつながりも大切にしていくステージに入っているのですあれもやらなきゃ これもやらなきゃ そんな思いを抱えながら 集中して、いい仕事をするって なかなか現実的に難しいですよね?でもあなたの抱える仕事を「まるごと」任せることが
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予防治療しか勝たん

お世話になっている歯医者の院長と 久しぶりに会話ができました。 15年ぐらい私の歯を見てくれている先生で 予防治療を行っている数少ないクリニックです。 虫歯があろうが、詰め物が取れようが その治療よりも先に、口の中の環境を整えてから でないと治療は出来ないと、門前払いです。 本当に。 虫歯になった原因、歯周病になってしまった原因を 根本から見直し理解し、日ごろの生活環境を整えてから。3か月に1回のクリーニングを長年続けて (たまにさぼり叱られますが・・) 虫歯にならなくなりました。 院長との会話で突然出てきました。 「ワクチン打ってないですよね」 (なな何で知ってるの??) 恐らく健康保険証に情報が紐づいているかも?! 「はい・・・」 「それなら、免疫はしっかりしてるから大丈夫だね。 あのワクチン、免疫をダメにするから・・」 一瞬時が止まりました。 「先生、ワクチン反対派ですか?」 「はい、反対です」 もう感動しました。 この人(失礼)、やっぱり本物だと・・・泣 細菌やウイルスは、私たち人間にとってなくてはならないもの。 皆さん忘れてはないでしょうか。 まさに、共栄共存なんですね。 風邪をひく⇛熱が出る⇛細胞性免疫が戦う⇛ウイルス感染細胞を攻撃ついでにがん細胞も攻撃。 熱が下がり⇛鼻水や痰がでる(戦った後の汚いゴミを出すついでに蓄積されてきたゴミも) ⇛復活(細胞性免疫さらに強くなる!!) 私は、風邪をひいても病院には行きません。 薬は対処療法です。ワクチンは予防にはなりません。 自分の身体で人体実験を繰り返し出した答えです。 自分の免疫細胞を正常に機能させるためには生活習慣と
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なりたい自分

こんにちわ!オンライン事務代行サービスを行っているkanaです。今日は、"なりたい自分"と向き合った経験を、お話ししてみようと思います。私はかれこれ、事務をお仕事にして18年という月日を過ごしてきました。初めは、『パソコンが使えるから。』という出来ることでお金を稼ぐ感覚からスタートし、そもそも【好き】や【得意】という観点で自分の仕事を考えたことがありませんでした。なんとなく、"出来てしまう"という仕事に面白みも感じず、もっと合う仕事はないだろうかと考える日々。自分探しを続けていく中で、資格を取ったり、習い事をしたり、副業をしたりと、自分なりに悩みながら行動していたように思います。積極的に『仕事したい!』というより、『働かなきゃ。』という感覚が慢性化していて、無理をする事で充実感を得ようとしていた時もありました。そんな私が少しずつ変わってきたのは、割と時間に余裕がある企業に勤め始めた頃、これまでの私の世界にはない物作りの習い事に挑戦した時のこと。先生をされていた作家さんと出会い、個人でお仕事されている姿に憧れを抱きました。まさに"好きなことを仕事にしている人”が目の前に現れて、とても新鮮な気持ちになった私は、のめり込むように先生の講座を受けたり、イベントに参加したりと、自分に吹いてくる新しい風に戸惑いながらも、未来を考え始めました。それまでは、"今"だけの一点にフォーカスして過ごしていましたが、見つめる先が"未来"となると少しずつ視野が広がり、私の中から叫ぶように湧き上がってきた気持ちが、『このままの人生じゃ嫌だ。』でした。自分の心の奥底から、この気持ちを掘り起こすように掴んで、
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オンライン秘書として。

オンライン秘書として活動を始めて2年が経ちました。ココナラの活動もまもなく2年です。最初こそ、全くお問い合わせもなく、「退会しようか?」と思ったことも正直ありました。ですが、現在ではお問い合わせを多くいただけるようになりました。まだ日の浅い方だと、販売実績がなくてなかなか難しいのでは?と思いますので、少しだけノウハウをここに置いておきます。販売実績ですが、「公開提案」からお仕事を獲得してみましょう!購入していただけると、出品ではゼロ表示には変わりないのですが、プロフィール上では販売実績が表示されます。0と1では大きな違いがあるように感じます。公開提案も立派な実績になりえますので、是非頑張ってみてください。私も最初の2〜3件までは公開提案でお仕事を獲得していました。その後は自分の出品ページからご購入いただけるようになりました!
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お仕事note

・動画編集・YouTubeアップ・スケジュール管理・サイト運営・領収証仕分け・年末調整書類作成・給与計算・議事録作成クライアントの会議に参加し、議事録作成。議事録作成は久しぶりすぎて結構大変な作業だった。今週は、またお仕事をいただけそうなので頑張ろう!!
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失敗は恥ずかしいことなのか

生きていれば、一度は大きな失敗をしたことがあるはず。もう二度と同じ間違えをしないようにと、注意をするけど度が過ぎるといけない方向に進みかねない。そのうち間違えることが怖くなり、慎重になりすぎたことでさらに大きな失敗をしてしまったり、身動きが取れなくなったり・・とてもつらい状況に、自分を追い込んでしまう。もちろん、失敗をしないように事を進めることはとても大事なことだけどどこかで失敗してもいいや!と開き直ることも実は大切。悪いことだけではなくて、失敗をしたことで解決策や危機管理について学ぶこともできるしね。ある意味、大チャンス到来なんだな~失敗を過度に恐れることなく、リラックスしながらチャレンジしてみよう!!
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日本語の大切さを知る

最近あるSNSのスペースを聞いている。私がよく聞くスペースの発言者さんの平均年齢、60代前後の大先輩方。その時も、60代前後の方が発言をしていが、日本語がとても気になった。10代がお話しているのか??と思いびっくりしたのだけど、どんなに立派な発言をしていても、それを打ち消してしまうぐらいの破壊力であった。最近の若い子の日本語が正しい日本語ではなくなってきていてとても危機感を感じてはいたけど、それを正さないといけない大人が何の疑問もなく若い子の言葉を多用してしまう。私も日々勉強の身ではあるけれど、このままでは日本が本当に危ないと真剣に心配している。日本語は本来とても美しくとても深い。そして言葉にはパワーがある。言葉は生きている。いい言葉を使い続けていれば、いい現象が自然と集まってくる。引き寄せの法則でしょうか。この素晴らしい日本語を、今一度見直してみませんか?
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女性の品格

わたしが思う、女性の品格とは。姿勢お箸の持ち方去ったあとまだたくさんあるけど、今回はこちらの3つに絞ってみた。まずは、姿勢歩いているとき、食事をしているとき、仕事しているとき。姿勢を意識してみましょう。凛としていてかっこいい。お箸の持ち方お箸を上手に持つ練習をしましょう。お箸の持ち方ひとつでその人の育ちがわかってしまうといっても言い過ぎではないと思っている。去ったあと。使用した場所に感謝をもち、綺麗に掃除し元に戻しましょう。「飛ぶ鳥跡を濁さず」品のある方は、去った後もその場に品を残していく。意識するだけで、品は作れる。
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iPadで簡単にオリジナルコラージュを作る方法!

iPadでコラージュを作るなら、2つのアプリがおすすめです。1つ目は、「PhotoRoom」2つ目は、「Paper」というアプリです。PhotoRoomは一瞬で写真の切り抜きができるアプリです。Paperはお絵描きアプリですが、コラージュを作って遊べる機能もあります!ちなみにPaper単体でも切り抜きができますが、PhotoRoomを使うと一瞬で終わるのでこの2つのコンボが最強でした。■「PhotoRoom」■「Paper」Paperは直感的に操作しやすい画面になっているので、apple pencilがあれば簡単にコラージュ作りができますよ。作り方はamity_senseiの動画が参考になります♪Youtubeで見てみてください^^「iPadでおしゃれなコラージュ画像を作る!!【Paperの使い方】」コラージュ素材は全てunsplashから無料でダウンロードしました。細かいところは雑だけど、好きなように組み合わせるのってたのしい!人の写真が使いやすいです。笑人、花、音楽機材が使いやすくて好きです。笑これに最近ハマって毎日夜寝る前に作ってました!みなさんもぜひ遊んでみてください〜♪私はフリーでオンラインアシスタントをしています。上記のようなデザイン関係のことも好きで、最近ではお客様のWebショップ掲載用の画像作成のお仕事もさせていただいております。本業はWordpress入稿やライティングなどクリエイティブのお仕事を承っておりますが、単純作業かつ量があり1人でやるのがつらい画像作成作業や、マニュアルを見ながら作成する事務申請書、営業管理Excel改善の相談にものっています。人手が
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オンラインで“感じがいい人”と思われる3つのポイント

オンラインでお仕事をしていると、「感じがいい人」「一緒に仕事しやすい人」と言われる人がいます。実はそういう人たちは、”特別なスキルよりも、ちょっとした“言葉と姿勢”を大切にしているんです🌷今日は、オンライン秘書として、クライアントや複数のメンバーに関わってきた中で感じた“オンラインで信頼される人”の共通点を3つご紹介します💻✨① 第一印象は「文面」で決まる対面では表情や声のトーンで伝わる「感じのよさ」も、オンラインでは文字だけで判断されることが多いです。だからこそ、最初のメッセージや返信文がとても大事。たとえば👇❌「了解しました」⭕「かしこまりました☺️ ご確認ありがとうございます!」この“たった一言の違い”が、相手の印象をガラッと変えます。丁寧さの中に少し柔らかさを加えるだけで、「安心して任せられるな」という信頼感につながります🌿② 返信スピード=信頼スピードオンラインのやり取りでは、「返信の早さ」が思っている以上に印象を左右します。もちろん、すぐに返信できないときもあります。そんな時は、ひとことだけでも“確認しています”のサインを出すのがおすすめ👇「ご連絡ありがとうございます!〇時までに確認してお返事いたしますね☺️」このワンクッションがあるだけで、「ちゃんと見てくれてる」と安心してもらえます。💡早く返す=仕事が早い💡丁寧に返す=信頼できるこの2つが合わさると、リピート率が一気に上がります✨③ 言葉選びで“人柄”が伝わる同じ内容でも、言葉の選び方ひとつで受け取られ方が大きく変わります。たとえば、❌「それはできません」⭕「今回は難しいのですが、○○の形なら可能です!」前向きな
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オンライン秘書ってどんな仕事?

「オンライン秘書って、どんな仕事をしているんだろう?」「事務経験があればできるの?資格は必要?」最近よく聞く“オンライン秘書”という働き方。実は、在宅でできるお仕事の中でも**「信頼関係」と「継続依頼」が生まれやすい職種**なんです🌿今日は、現役オンライン秘書の私がリアルな仕事内容をお伝えします💻オンライン秘書とは?オンライン秘書とは、企業や個人事業主さんの「バックオフィス業務(裏方業務)」をオンラインでサポートするお仕事です。仕事内容は、クライアントによってさまざま。たとえばこんなお仕事があります👇スケジュール管理(Googleカレンダーなど)メール・チャットの返信代行見積書・請求書の作成顧客リストやデータの整理SNS投稿の代行オンライン会議の準備や議事録作成つまり、「忙しい人の時間をつくる」お仕事なんです⏰🌼リアルな1日のスケジュール例たとえば、私のある1日を紹介すると…時間帯 内容9:00〜 クライアントのメールチェック・返信対応    ・翌日の商談リマインドなど。10:00〜 スケジュール調整・社内MTGや進行中の案件の確認    ・社長に頼まれた日程調整をクライアントとすり合わせる11:00〜 Googleスプレッドシートでデータ更新13:00〜 Slackで進行中プロジェクトの確認、、各スタッフの進捗確認14:00〜 社長や会社アカウントのXの投稿文の下書き15:00〜 見積書、請求書の作成・送付17:00〜 明日のタスク整理&日報送信こんな感じで、在宅でも「チームの一員」として動く感覚があります💻慣れてくると、複数のクライアントを掛け持ちする方も多いですよ。私は、
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【9月末までまもなく終了】2万円びき圧倒的寄り添いのオンライン秘書月額サポート

ネガティブは、変化につながる気づきを得る価値繊細すぎるHSPの感性も生きづらさではなく、活かし方でビジネスを飛躍する価値へ。そんな思いを持つメンバー全員がHSPの特性を持つそんなHSP専門オンライン秘書チーム統括の川上るいです。私自身もHSPで気づき、感じ取りすぎてしまうこの感性に悩むことも多い人生でした。だけどオンライン秘書になってからクライアントである経営者様に丁寧に向き合っていただきありがとうございます!寄り添ったお客様への対応で素晴らしい!こんなお声を多くいただきました。私にとっては、もはや当たり前のこと。当然の向き合い方や感じ取り方がお客様やクライアント様には喜んでいただいたり、想像以上と驚いていただくなんてこともあり「価値」としてお届けすることができました。そんな思いを込めてHSP専門のオンライン秘書チームを作ってます。メンバー自身もHSPの特性がある、経験があります。そしてクライアントさまも将来的にはHSPの感性を持つ経営者さまに寄り添ってサポートしていくような形を作るべく、頑張っております。繊細さ深く感じ取る感性、気質その場面や活かし方によっては気疲れしてしまったり生きづらさを感じることにもなりかねない資質。だけどネガティブとも言えるこの感性も、価値に変わる。大きな変化につながる気づきを得たり、自分の成長を得たりするその、とてつもない小さなヒントがネガティブの中に隠れています。私は、そう信じています。そんな私たちの繊細だけど、芯の強い圧倒的に寄り添えるHSP専門のオンライン秘書サポートをもっと気軽に体験していただけるように期間限定で開催している2万円びき企画も、
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はじめまして!経理代行でビジネスを支える専門家チームです

こんにちは。チームで経理代行をしております、経理と事務の代行屋こまりと申します🐿️"コアメンバーを経理から解放する"をミッションに、全国どこでもリモート対応が可能な体制で日々お客様を支援しております。以下に、私の経歴、スキル、提供サービスについてご紹介いたします!1.経歴と転機ファーストキャリアは、建設コンサルタントの本社経理でした。初めて正社員で入社した会社は、令和にして全支店の仕訳を紙に印刷→マーカーですべての日付・勘定科目・金額をチェックするといった、昔ながらの経理体制でした。「令和の時代にふさわしい、ほとんど紙を使わずに完結する経理のやり方があるはずだ!」という思いから、早くも会社を飛び出し、個人事業主として新たな一歩を踏み出しました。その後、経理代行会社での実務経験を積み、10年以上にわたる日商簿記2級の資格を活かして、信頼のおける専門家チームとともにサポート体制を構築しています。2.提供できるスキルとサービス内容私たちのサービスは、プロとしての確かな技術と、柔軟な対応を兼ね備えています。✅チームでの記帳対応複数名の経験豊富なスタッフと連携し、安定した経理業務の運用を実現します。業務フローの整備が終われば、月次決算も可能です。(IPOレベルの経験あり。)✅日商簿記2級以上の専門家チーム確かな知識と実績に基づいた、安心の経理サポートを提供いたします。仕訳を切るメンバーは全員が日商簿記検定2級以上を保有しています。✅全国どこでもフルリモート対応フルリモートで完結できるため、インターネットがつながっていれば、全国どこでも場所を選びません。ご連絡には迅速かつ柔軟に対応いたしま
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ココナラで経理フリーランスを活用する方法とは?

こんにちは!経理フリーランスとして、さまざまな経営者の皆さまをサポートしているさくらです。「経理業務に追われて本業に集中できない…」「経理担当者を雇うほどではないけれど、手伝いが必要」というお悩みを抱えている経営者の方も多いのではないでしょうか?実は、そんな状況を解決する方法のひとつが「経理フリーランスを活用する」という選択肢です。今回は、ココナラを活用して経理フリーランスに依頼するメリットや活用方法について、わかりやすくお伝えします。1. 経理フリーランスとは?まず、「経理フリーランスって具体的にどんなことをしてくれるの?」という疑問にお答えします。経理フリーランスは、企業の経理業務全般を請け負う専門家です。例えば、以下のような業務を柔軟にサポートできます:月次決算や年次決算の準備請求書・領収書の作成や管理経費精算の処理会計ソフトの入力作業税理士との連携サポートこれらはすべて、経営者が「時間を取られる」「手間がかかる」と感じやすい業務ばかり。経理フリーランスは、そうした業務を代行し、経営者が本業に専念できる環境を整えるパートナーです。2. ココナラで経理フリーランスを活用するメリットでは、経理フリーランスをココナラで探すことにはどんなメリットがあるのでしょうか?具体例を挙げてご説明します。① 必要な業務だけを依頼できる柔軟性あるクライアントの例をご紹介します。年商3000万円の飲食店を経営するAさんは、以下のような悩みを抱えていました:経理担当者を雇う余裕はないが、経費管理が複雑でミスが増えている税理士に丸投げするとコストが高いそこで、Aさんはココナラで経理フリーランスを見つ
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WEB制作にも特化したオンライン秘書の魅力

こんにちは!今回は、WEB制作に特化したオンライン秘書の魅力についてお伝えします。通常のオンライン秘書サービスは事務作業やスケジュール管理が中心ですが、私たちは「WEB制作」もカバーできるオンライン秘書サービスを提供しています。ここでは、そのメリットと利用のポイントをご紹介します!WEB制作の知識を持ったオンライン秘書が必要な理由多くの事業者やフリーランスの方は、ホームページやSNS運用を始めとするWEB関連業務が増加しています。しかし、日々の業務と並行してWEB制作や管理を行うのは大変です。そんなとき、WEB制作に特化したオンライン秘書が頼もしい味方となります!通常のオンライン秘書では難しい専門的なサポートを提供できる点が、WEB制作に特化したサービスの大きな強みです。WEB制作に特化したオンライン秘書の魅力1. 専門知識を活かしたサポートWEB制作の知識と実務経験を持ったオンライン秘書だからこそ、サイト構築やデザイン、更新作業まで幅広く対応可能です。例えば、以下のようなサポートが行えます:・ホームページの新規立ち上げやリニューアル:デザインからSEO対策まで、一貫したサポートを提供・ランディングページの作成:集客効果の高いページ作成に特化し、売上やコンバージョンアップを目指します・WordPressの入稿・設定サポート:コンテンツ更新がスムーズになり、Webサイト運用の負担が軽減・SNSや広告のビジュアル作成:SNSや広告用の画像・バナーなど、プロ仕様のビジュアル作成もお任せください2. WEB施策も含めた一括サポートで業務効率アップ通常、WEB制作業務とオンライン秘書のサ
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オンライン秘書を始める前は・・

このオンラインHARU秘書で活動開始する前に、在宅勤務を6年くらい前から開始していました。コロナ前からなので世間一般よりも一足先の在宅ワークです。実は在宅ワークをしているうちに段々、自宅で自分では落とせない汚れを発見するようになりました。油汚れ、鏡もくもりがち、シンクはピカピカにならない・・恐らくプロでないともう無理・・な状態でした。市販の洗剤を買ったり、お掃除道具を買い足してみたり・・ユーチューブで調べたり・・何度やっても思うような綺麗さにならず、いつしかプロが使うプロの道具で自宅のどこもかしこも綺麗にピッカピッカにしてみたくなりました。これを機に全く違う業界にも関心を持ち始めた時、ネットで清掃・ハウスクリーニングの未経験を見つけて全く違う業界にも足を踏み入れてみました。気づいたら3年たっていました。違う業界にも飛び込んだ私は、ルームクリーニングを始めて3日目でじゃんけんでグーとチョキが出せないくらい手や指が痛くなりました。帰宅後は指にシップを10本巻いて寝る日が続きました。こんなに指が痛くなる理由は、お風呂掃除やシンク掃除で手を酷使してしまう為です。 仕事で家の中の掃除なんてしない、したくない人も多く、賃貸であれば尚更汚したら引っ越すの繰り返しの方も多い。 気づけば、指の関節が太くなり、持っている指輪は入りそうにありません。笑そして体力もかなり使いました。別にアスリートでもスポーツ万能でもないので栄養体調管理を強化するようになり腕には筋肉がつきました。笑ハウスクリーニング、ルームクリーニングは目からウロコがでるような体験を毎日していました。ゴム手袋をしていても何故かネイルは
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オンライン秘書の魅力

オンライン秘書を利用する魅力ははじめにテクノロジーの進化により、ビジネスの世界でも働き方が大きく変わってきました。その中でも特に注目されているのが「オンライン秘書」の存在です。オンライン秘書とは、リモートで業務をサポートする専門職であり、多くの企業や個人事業主がその利便性と効率性を活用しています。この記事では、オンライン秘書を利用する魅力について詳しく探っていきます。1. コスト削減オンライン秘書を利用する最大の魅力の一つは、コスト削減です。従来のオフィス秘書を雇う場合、給与に加え、オフィススペース、設備、交通費などの諸経費が発生します。しかし、オンライン秘書を利用すれば、これらのコストを大幅に削減することができます。企業は必要な時に必要な分だけオンライン秘書を利用することで、無駄な経費を抑えながら効率的に業務を進めることができます。2. 柔軟な働き方オンライン秘書の利用は、柔軟な働き方を可能にします。リモートワークの導入により、地理的な制約がなくなり、どこにいても業務を遂行できるようになります。これにより、異なるタイムゾーンでのサポートが可能となり、24時間体制での業務運営も実現可能です。また、フルタイムだけでなく、パートタイムやプロジェクトベースでの利用も可能なため、企業のニーズに応じた柔軟な対応が可能です。3. 優秀な人材の活用オンライン秘書を利用することで、地理的な制約を超えて優秀な人材を活用することができます。従来のオフィス勤務では採用が難しかった遠方の優秀な人材も、オンライン秘書であれば簡単に採用可能です。これにより、企業はグローバルな視点で人材を選定し、多様なバッ
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