オンライン秘書・事務代行のHiromiです。

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ビジネス・マーケティング
皆さま、初めまして。
ブログを見ていただきありがとうございます。
オンライン秘書&事務代行をしています、Hiromiと申します。

求人広告誌の営業事務(受電・校正) 
化学メーカーの事務(書類作成) 
家電メーカーの入力事務(契約情報確認・問い合わせ対応)

など、派遣社員として様々な業種の事務を経験してきました。

出産・育休を得て復帰したものの、子どもの体調不良対応やワンオペでの家事・育児と仕事との両立に難しさや息苦しさを感じていました。

そんな時、SNSで「オンライン秘書」「オンラインアシスタント」「オンライン事務」という働き方をしている人がいることを知り、

「やりがいのあるバックオフィス(事務)の仕事をしながら家族や自分の時間をもっと大切にしたい!」

オンライン秘書&事務代行として独立をいたしました。

事務の仕事をする前は、
求人広告雑誌の編集(企画・取材・デザイン)
店舗型印刷会社のDTPオペレーター(印刷加工業務・接客)

といった経験や、
プライベートでは似顔絵作成・イラストグッズ制作の経験から、進行管理・デザインや印刷所選定・印刷物についての相談なども対応しております。

自身で描いたイラストをグッズ化し販売した経験もあるのですが、イベントの準備やSNS投稿・画像作成、HP更新など…
細々した作業は意外と時間がかかってしまい、もどかしい思いをしたことあります。

その人にしかできない事があるのに、事務作業に時間を割くのはもったい無い!

自分の活動で実感したからこそ、本業に業務に専念したい・他のことに時間を使いたいとお考えの個人事業主・個人経営者・フリーランスの方々の業務加速をお手伝いしたいと思っております。

また、仕事・プライベートを含め、計画を立てたりToDoリストを作成して常に漏れがないように行動しており、周りからは完璧主義で几帳面だと言われることもあり、繰り返しのルーチンワーク作業やコツコツとした細かい作業や得意です。

登録内容確認の経験もあり、細部まで確認が必要な業務も苦になりません。


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代わりにやって欲しいけど、どの作業を頼めばいいのかわからない。
そんな方も多いと思います。
一緒に作業の洗い出しや依頼内容を整理、ビデオチャットでの打ち合わせも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください!

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【業務対応可能時間】
平日(月)〜(金)の9:30〜17:00です。
※土日祝日の作業はお休みとさせていただきます。
※時間指定のある作業のお受付はご相談ください。
メッセージは24時間受付しております。
子育て中の為 17:00以降のメッセージは翌日の午前中に、休日のメッセージは24時間以内に対応させていただきます。

【対応業務】
・データ入力(Excel・Word・領収書・レシートなど)
・印刷物のデザイン、入稿代理
 (名刺・チラシなどのデザインから印刷所の選定・入稿、その他印刷物に関するご相談も受付可能です!)
・契約、登録情報の確認作業
・文字起こし(画像・音声・動画)
・お問い合わせ代行(SNS・メール)
・資料作成(見積書・請求書・納品書・議事録・スライド)
・スケジュール管理
・画像作成(SNS用画像・サムネイル・図解・スライド・イラスト)
・SNS、HP更新
・領収書やレシートの入力 など
※ 電話対応、複雑な関数やマクロの必要な作業は対応しておりません。
※その他、ご希望の業務がありましたらお気軽にご相談ください。
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