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起業して半年が経ちました

早いもので、令和5年4月1日に開業届を出してから半年が過ぎました。起業することは、多くの人にとって大きな決断です。しかし、開業してからの経験は、当初の予想とは異なりました。開業前は、暇で困っているのではないかという心配がありましたが、実際には大変さもありながらも充実した毎日を送っています。新しいビジネスの立ち上げには多くの時間と努力が必要であり、それに伴う忙しさも経験しています。また、顧客からの好評や収益の上昇など、成果を実感することもありました。ものの考え方や読む本も変化してきました。開業前は、ハウツーというかどのようにすれば起業できるかとか、集客の方法とは、どちらかといえばハウツー本のようなものばかり読んでいましたが、起業後は、マインドに関する本を読むことが増えました。これからも前を向いて新たな挑戦を続けていきたいと思います。
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【コラム】オンラインアシスタントの私の家事-掃除編

みなさん、普段ちゃんとお掃除されていますかー? 私はハッキリ言って、お掃除が苦手です(笑) もう誰かやってほしいくらいです^^; しかし、お掃除しないわけにはいかないので渋々やっていますが、普段はできるだけ楽にできるよう、工夫をしています。1.ダスキン昔は市販の化学モップやドライタイプのフローリングシートを使っていたのですが、やはりダスキンのモップのほうがホコリなどがよく取れるので、ずっと契約しています。 我が家の床はフローリングが殆どで、色味も明るいので落ちているものがよく見えるのですが、いちいち掃除機を出さずにさっと掃除するには最適なのです。2.ぞうきんワイパー「クイックルワイパー」とは違い、手持ちの雑巾を取り付けて、立ったまま雑巾がけができるアイテムです。 私が使っているのは、雑巾の両面を入れ替えて使えるタイプで、マイクロファイバー製の雑巾を取り付けてガシガシ拭いています。これが汚れがよく落ちて気に入っています。3.お掃除ロボット これはたまに使っています。買わずにレンタルで(笑) 私の場合は掃除機的なものではなく「水拭き専門」のものです。しかし、お掃除ロボットを使う場合、ある程度お部屋が片付いていないとダメなのですよね...。 掃除範囲に色々と物が置いてあると避けられてしまうので、拭き掃除の仕上がりもイマイチ。 食卓テーブルは仕方ないとしても、椅子を別の場所に避けたりしています。 気にしなければいいのかもしれませんが、やはりロボットにお掃除してもらう以上、しっかり仕事してもらいたいですよね^^; ロボットよ、しっかり働いて! = 自分でも、ある程度片付けが必要 という図
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個人事業主が事務代行・秘書代行を探す方法。

オンラインで開催された、とある異業種交流会に参加しました。 そこにはいろんな職種の方がいらっしゃり、それぞれ自身のサービスを紹介するという交流会でした。 私も自身のサービスの説明をしたのですが、そこで感じたのは意外と事務代行というサービスを知らない方は大勢いらっしゃるんだなということでした。 プライベートでも『こういったことしてるんです』と説明すると、『事務を代わりにやってもらえる仕事ってあるの!?』と言われることもあります。 会社の中には事務職という役割があって、それを担当する人がいるのは当たり前ですが、個人事業主の方にとって事務は、『自分でやる仕事』もしくは『家族にやってもらう仕事』と思っている方が大半です。 人を雇うほどの量ではないし、雇うほどの余裕もない。自分でできなくもないし、家族に手伝ってもらえばなんとかなる。 個人事業主の方は、そういった形で事務作業をこなしてらっしゃる方が多いのではないかと思います。 しかし、事務作業というのは案外面倒なものですし、どうしても後に回してしまいがちです。気づいた時には山のように溜まってた!なんて経験をしたことがある方もいるのではないでしょうか? そこで、事務代行とはどういったものか、どうやってサービスを探せばいいのかをお話していきます。 事務作業は面倒、しかしとても重要事務作業という点で考えると、基本的なところでは ・資料をまとめる、作る ・在庫の管理 ・経理 ・顧客情報の管理 ・メール対応  などなど…。 いわゆる地味な作業が多いですし、作業に時間を取られるものも案外あります。 けれど、ここをちゃんとしていないと何もできなくなると
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自己紹介

こんにちは!夕焼けざくろです!ITツールを試すことに熱中している ”オタクな事務アシスタント” です! 夕焼けざくろ どんな人物? LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL ・長野県に住む小学生2人の娘のお母さん ・オンラインと対面で個人事業主支援 ・一般事務職の仕事は一通りできる認識 ・営業事務歴 15年 ・Wordの書類作成が速い ・タイピング速い ・ITツールが大好き ・販促物の提案、導入支援 ・パンフレットデザイン、DM作成 ・Chatgpt、Midjourney  ITツールおたくのキッカケは LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 私は事務職歴15年。 その間に子どもを2人出産しました。 育休を2回取得し、働いてまいりました。 2020年、コロナ過。 下の子が1年生になる年。 会社、学校、家のもみくちゃな中、わたしは気づいてしまったのです。 そう、会社がテレワーク構築されてないことに!! わたしはITツールを調べ、地元のベンダーを調べ機器を導入、テレワークができるようになりました。 IT機器やツールを入れ替えたからといって、テレワークはできません。 ファイルを共同編集可能なものに変え、書類作成のフローを変え、とにかく、変化変化の2年間をおくりました。 一番大変だったのは、周囲の理解でした。 皆が便利になるように努力したつもりが、理解を得るのは、長期戦でした。 この時の経験から色々なITツールを試すのが好きになり、 クライアント様にこの専門知識をフィードバックし喜ばれています! ココナラへの出品は初めてになりますが、お気軽にメッセージ、 ビ
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産業まつりに出展しています

昨日・本日と私の地元の産業まつりに出展しています。この手のイベントに出るのは初めてで(主催者側はサラリーマン時代ありましたが)、楽しみながらやっています。いきなりこの会場で契約を取れるとは思っていないので、今回の目的は、オンライン事務代行という職業を知ってもらうことと、私の顔を覚えてもらうことです。食べ物屋さんやアクセサリー屋さん、農協さんなど、販売をしているブースがほとんどで展示だけの私のブースにはさほどお客さんは来てくださいませんが、かなりの方が通りすがりにパネルに目を留めてくれます。一番多い質問は「オンライン事務代行って何?」です。オンラインワークをしていると、感覚が麻痺してきますがリアルの世界ではまだまだ事務代行は知られていないのだな〜と、痛感いたしました。でも、細々と私の存在を知ってもらい、近い(遠い?)将来お仕事に繋がればいいなと、次も出展しようと思っています。
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私のこと

こんにちわ!kanaです。今日は、ある企業様との面談があり、私のことについて色々聞いて下さったので、ここで2つご紹介したいと思います。①どんな性格ですか?一言では収まり切らない色んな側面がありますが、お仕事の場面でお伝えするとしたら、【良くも悪くも心配性】だなぁと思います。お仕事は、依頼内容や納期について、お互いに認識が一致している状態が大切なので、最終的にご依頼主にお仕事した結果をお返しする日がきます。その時に、『思っていたのと違う!?』『こう伝えたつもりだったのに...』というトーンの低いリアクションは避けたいので、内容の擦り合わせや納期の目処をしっかり確認します。いざ作業がスタートしても、確認の徹底。心配性が故に、"確認すること”が呼吸のような感覚になっています。なので、よっぽどのスピード感を求められていない場合は、確認のし過ぎにも気を付けている程です(笑)②これまで、お仕事で改善に取り組んだことは?私の場合、大きな括りで言うと、【時間の管理】です。日々、仕事に追われている感覚があることに気が付いてから、『自分で仕事をコントロールしたい!』と思うようになったことで、自分から積極的に確認や調整を発信していくようになりました。受け身になりがちな事務のお仕事を、しっかりハンドルを握りながら仕事を進めていけるようになったことで、自分がイメージしている時間軸で働けるようになったことが、業務の細部にまで変化をもたらしました。自分のことを人に伝えるというのは、私自身とっても苦手なことですが、自分を知ってもらうことで、ご縁というのは繋がっていきますね。その為にも、日々、自分のことを知る努
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歌うのが好きなアシスタントAkiの活動記録 2022/6/8

最近頂いたお客様の声をご紹介します♪-------------------------------------*お客様の声*・聞き手になってくれるので情報整理が進んで嬉しい!・僕には書けない文章だったので嬉しい!・感覚的になんですが、重い荷物が少し軽くなっていくようなイメージや感覚があります。・マクロといっしょに納品してもらった説明動画が丁寧でうれしかった。・Akiさんに制作してもらったアプリPR動画が伸びていて嬉しい。・日次の振り返りの成果で新規申し込みが3件きました!-------------------------------------私は、忙しい人の時間を有効活用できるお手伝いをオンラインで行なっています。お仕事を頂いているほとんどの方は中小企業の社長さんや個人事業主の方です。代わりにやってあげられることで本業に集中できるということが実感できてとても嬉しいです。私は、5年ほど前に10キロのダイエットに成功しました。ダイエットでは運動や食事制限を毎日コツコツ積み上げることが必要ですが、そのおかげで毎日同じ時間に同じことをすることが得意になりました。その経験も活かして今では個人事業主様の日次振り返りミーティングのお手伝いなど、習慣化のサポートも行なっています。昔から誰かの代わりになってやってあげたい、という気持ちが強い子供でした。中学生の頃は吹奏楽部で誰もやりたがらなかったクラリネットを頑張ったり、高校生の頃は廃部になりかけの写真部に入って部を存続させたりもしました。笑大学生の頃は、デザインやマーケティングも学びましたが、社会のインフラとして欠かせないシステムを支える職に
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生成AIにお礼は必要か

最近、ChatGPTを利用する人が増えています。ChatGPTはご存知の通りAIであり、人間ではありません。つまり、機械と言えば機械です。ただ、対話型AIということもあり、私は誰かと会話しているような感じで入力をしています。すると、ChatGPTも会話をしているように答えてくれます。これはよくできているもので、例えば軽口で質問すると、相手もカジュアルな答えを返してくれますし、丁寧な敬語で質問すると、相手も丁寧な内容で対応してくれます。まるで人間と話しているようです。そこで1つの疑問が出ました。私はお客様とメールや会話をする時、最後に必ず「ありがとうございました」と言うようにしています。習慣でChatGPTにも「ありがとうございました」と入力して終わるようにしているのですが、これは意味があるものなのでしょうか?この疑問をChatGPTに聞いてみました。「私はいつも最後にあなたにお礼を言っていますが、このお礼があることで回答に影響はありますか?」と。すると、ChatGPTは「お礼を言ってもらうことで、この回答が満足に値するものだったというフィードバックがされ、次の回答に生かせるので無駄ではありません」と答えました。なるほどと思いました。単純に考えると、機械にはお礼は不要と思ってしまうかもしれませんが、間接的には役に立っているということですね。ChatGPTに限らず、仕事におけるいろんなことでも同じようなことがあると思います。特にフリーランスは信頼が大事なので、ここまで丁寧にする必要があるのだろうかとか、ちょっと疲れてお礼をするのが面倒な時なども、きちんと「ありがとう」という感謝の言
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初めて確定申告をしました!

先日、生まれて初めての確定申告が終りました。私は昨年4月に起業するまで、ずっと公務員だったため税金は常に給料から天引き(最初から引かれている)でした。確定申告書を処理する業務はありましたが、自分で作ることになるとは思ってもいませんでした。そんな初めての確定申告、マネーフォワードを使ってなんとかe-taxでやりきりました。数字の入力は、日々行っていたのでさほど大変ではありませんでした。書類の作成もマネーフォワードが自動でやってくれたので「これはカンタンかな?!」と思っていたら、e-taxの認証にすごい手間取ってしまいました・・20回ぐらいログインしたかもしれません。パソコンにデータが入っていて、スマートフォンでマイナンバーカードの認証をしたからでしょうか、画面を戻るたびにマイナンバーカードの認証を求められ「ううっ」となりながら1時間以上格闘しました。来年はもっと準備してスマートにできるようにしたいと思います。
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オンラインアシスタントAkiの長所・強みを紹介します!

私の強みは、・毎日コツコツ忘れずにできること・一人っ子で育ったのでなんでも一人で考えて行動できることだと思います!私の幸せのもとは、アウトプットです。自分の考えてることが形になって目に見えた時や聞こえた時が、一番喜びを感じる瞬間です。だから、ブログのアイキャッチ画像やブログの文章やラジオの収録やナレーションなど、自分の思考や身体で表現できるものが好きです。一番は音楽です!音楽と歌詞にのせて感情を表現するのが私にとって一番面白くて、幸せな時間です。歌ってるときが一番楽しいです!笑
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ココナラ、はじめました。

こんにちは、まりこです。ココナラにオンライン秘書サービスを出品しました🥰誰に依頼しようか?と考えたときに「どんな人物か」って重要事項だと思うので私がアシスタント業務をはじめたきっかけを書いていこうと思います。まず、この数年でオンラインで学べるコンテンツが増えてとても嬉しく思っています。会社以外のつながりをもつことがずっと簡単になり、自分と同じことに興味がある方々とつながることができる恩恵は素晴らしいものがありますよね^^私は新しいことを知ること・学ぶことが好きなのでいくつかのコミュニティに参加し、講座も受けました✨プラダを着た悪魔のアンディに憧れてやってみたいと思っていたアシスタント業務。とても楽しそうに働かれている方を見つけてどうしてもこの人から習いたい!と思ったのに毎回、新幹線を使わないと講座に参加できない…としょんぼりしていたところ、「オンラインもはじめました」というブログを見て、すぐにお申込みしたことが、今こうしてお仕事につながっています♡アシスタントの視点を得てから、所属するコミュニティでお仕事を頼まれるようになったのです。今考えるとアシスタントとしての働きが想像しやすいからお声がけいただいたのだと思います。例えば、セミナーや交流会で話題に関連するURLをコメントしてみたり主催が欲しいと思うタイミングで簡単な議事録を提供してみたり、私ができるアシスタントっぽい動きを意識していました。だって楽しいから。無理してるとかじゃなくて、そうしていた方が私は楽しいのです。自分が大好きなコミュニティでこれをやったら喜んでもらえるのでは?と思うことをやっているのが本当に幸せです😊そし
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私が「その日その日を悔いのないように生きる」ことができるようになったわけ

皆さん、こんばんは。AIを駆使する事務代行、和田博です。今日は30年近く前に若くして亡くなった父について話したいと思います。皆さんは、「1日を悔いなく過ごしなさい」「1日1日を大切に生きなさい」といった言葉を耳にしたことがありますでしょうか?先生や人生の先輩、あるいは自己啓発書などに書かれていることも多いかと思います。このメッセージの趣旨は、ぼんやりと生きていると5年10年なんてあっという間に過ぎてしまい、年を取ってから「あの時、もっとやっておけばよかった」と後悔することになるというものです。私は、意外とこの言葉を実践できている方だと思います。その理由は、冒頭で話した父が、私がまだ20代前半、就職して5年目の時に急に亡くなったからです。その日は、朝、通勤中に母から「お父さんが庭で倒れた」という電話がかかってきました。すぐに病院へ向かったのですが、私が着いた時には既に息はなく、ただ死亡確認をするだけの状態でした。父は、定年を迎えたばかりの64歳でした。これから好きなことをしよう、旅行に行こうと考えていた矢先の出来事です。父は、倒れた直後に意識を失ったため、「もっとこうしておけばよかった」と後悔する時間はなかったと思います。しかし、残された家族として私たちは、その死によって強烈に「死」を意識するようになりました。それ以来、私は「もし明日自分が死んでも後悔しないように生きよう」と決意しました。それまでは、20代ということもあり、死は遠い話で、自分にはまだまだ関係のないことだと思っていました。時間はたっぷりあると信じていたのです。しかし、父の死をきっかけに「生きること」について深く考え
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事業が軌道に乗ってきたとは何をもって言うのか

こんにちは。今日は事業が軌道に乗ってきたとはどういうことかということについてお話ししてみたいと思います。事業が軌道に乗ってきたという言葉を発する時、皆さんはどんな状況になったらそう言いますでしょうか。起業をしたばっかりの時のイメージでは、ある程度収入が確保されてきてもう結構なまあ普通にサラリーマンしてるぐらいの収入が確保できるぐらいになって初めて授業が軌道に乗ってきたってあの周りの人に言えるようになるんじゃないと思っていました。ただ自分が実際に起業してみると、4月に起業してちょうど1年ぐらいなんですけれども、だんだん心待ちが、最初はもう一生懸命仕事を申し込んでいても全然受からない状態があり、少し焦って不安定な気持ちだったのが、少しずつ仕事が増えてきて1,000円が2000円になって5000円になって1万円になってって増えてくると、少し安心感が出てきました。最近では、まだまだ金額は少ないんですけれども一定の金額を稼げるようになってきて、(まだ世間のねあの皆様方大人の人の収入としては全然足りないんですけれども)私の中では、少し仕事の流れが固まってきたかなというふうに感じています。このオンライン事務代行で、午前中は仕事をして、午後は自分の事業の勉強のために本を読んだりYouTubeで調べたりするあとはあのいろいろ申し込んだりするとかそういう方に使うというふうな生活パターンができてきました。また、こちらからのお仕事ありますよってアピールをしたり、連絡いただいてそのお返事をしたりとかってリズムもだんだんできてきました。生活リズムが整ってきたということで、一応私の中ではこれは事業が軌道に乗
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iPadで簡単にオリジナルコラージュを作る方法!

iPadでコラージュを作るなら、2つのアプリがおすすめです。1つ目は、「PhotoRoom」2つ目は、「Paper」というアプリです。PhotoRoomは一瞬で写真の切り抜きができるアプリです。Paperはお絵描きアプリですが、コラージュを作って遊べる機能もあります!ちなみにPaper単体でも切り抜きができますが、PhotoRoomを使うと一瞬で終わるのでこの2つのコンボが最強でした。■「PhotoRoom」■「Paper」Paperは直感的に操作しやすい画面になっているので、apple pencilがあれば簡単にコラージュ作りができますよ。作り方はamity_senseiの動画が参考になります♪Youtubeで見てみてください^^「iPadでおしゃれなコラージュ画像を作る!!【Paperの使い方】」コラージュ素材は全てunsplashから無料でダウンロードしました。細かいところは雑だけど、好きなように組み合わせるのってたのしい!人の写真が使いやすいです。笑人、花、音楽機材が使いやすくて好きです。笑これに最近ハマって毎日夜寝る前に作ってました!みなさんもぜひ遊んでみてください〜♪私はフリーでオンラインアシスタントをしています。上記のようなデザイン関係のことも好きで、最近ではお客様のWebショップ掲載用の画像作成のお仕事もさせていただいております。本業はWordpress入稿やライティングなどクリエイティブのお仕事を承っておりますが、単純作業かつ量があり1人でやるのがつらい画像作成作業や、マニュアルを見ながら作成する事務申請書、営業管理Excel改善の相談にものっています。人手が
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オンラインで“感じがいい人”と思われる3つのポイント

オンラインでお仕事をしていると、「感じがいい人」「一緒に仕事しやすい人」と言われる人がいます。実はそういう人たちは、”特別なスキルよりも、ちょっとした“言葉と姿勢”を大切にしているんです🌷今日は、オンライン秘書として、クライアントや複数のメンバーに関わってきた中で感じた“オンラインで信頼される人”の共通点を3つご紹介します💻✨① 第一印象は「文面」で決まる対面では表情や声のトーンで伝わる「感じのよさ」も、オンラインでは文字だけで判断されることが多いです。だからこそ、最初のメッセージや返信文がとても大事。たとえば👇❌「了解しました」⭕「かしこまりました☺️ ご確認ありがとうございます!」この“たった一言の違い”が、相手の印象をガラッと変えます。丁寧さの中に少し柔らかさを加えるだけで、「安心して任せられるな」という信頼感につながります🌿② 返信スピード=信頼スピードオンラインのやり取りでは、「返信の早さ」が思っている以上に印象を左右します。もちろん、すぐに返信できないときもあります。そんな時は、ひとことだけでも“確認しています”のサインを出すのがおすすめ👇「ご連絡ありがとうございます!〇時までに確認してお返事いたしますね☺️」このワンクッションがあるだけで、「ちゃんと見てくれてる」と安心してもらえます。💡早く返す=仕事が早い💡丁寧に返す=信頼できるこの2つが合わさると、リピート率が一気に上がります✨③ 言葉選びで“人柄”が伝わる同じ内容でも、言葉の選び方ひとつで受け取られ方が大きく変わります。たとえば、❌「それはできません」⭕「今回は難しいのですが、○○の形なら可能です!」前向きな
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Vol.4 オンラインアシスタントの未来!AIを活用すると何が変わる?

皆さま、こんにちは! まつりゅうです! 「AIが進化したら、わたしの仕事って楽になるの?」よく耳にする言葉です。たとえば、AIがスケジュール管理をしたり、メールを自動返信したり、資料作成をサポートしたり…。とても都合のいい夢物語を考えてしまいます。近年、AIアシスタントの進化により、AIを活用したオンラインアシスタントが注目を集めています。では、この流れが進むと、わたしたちの働き方はどのように変わっていくのでしょうか?📌 AIが変える未来の働き方(具体例)まずはAIアシスタントが普及すると、具体的にどんな未来が待っているのか? 3つのポイントで解説します。① 仕事の自動化が進み、単純作業から解放される「データ入力やメール対応に時間を取られる…」人手不足の煽りを受けて本来の業務が全然出来ていないなんてことありますよね。メールの自動返信やデータ整理をAIに任せれば、より重要な業務に集中できます。🎯 未来のイメージ ・AIが会議の議事録を自動作成 → 会議後のまとめ作業がゼロに ・AIが顧客対応のチャットボットを運営 → 24時間対応が可能に② リモートワークがさらに進化するAIをうまく活用すれば、リモートワークでも生産性を維持可能。チームの進捗管理や会議内容の整理をサポートし、遠隔でもスムーズに働けます。🎯 未来のイメージ ・AIが重要タスクを整理 → チーム全員の仕事が可視化されスムーズに ・AIがオンライン会議の要点を自動まとめ → 議事録作成が不要に③ 個人の働き方が多様化し、副業やフリーランスが増えるAIを活用すれば、1人でこなせる仕事が増え、副業やフリーランスの選択肢が
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昔はハロウィンはなかった

■ ハロウィンこんにちは、オンラインジムスキの和田博です。ハロウィンの季節がやってきましたね。今では、すっかりハロウィンが定着して街もお店も「ハロウィンだ!」と盛り上がっていて、ハロウィン関連の商品がたくさん並んでいます。子供たちも、お菓子をもらおうと「トリック・オア・トリート!」と挨拶しながら仮装して歩き回る姿を見かけますよね。でも、ハロウィンが昔から日本にあったわけではないんです。皆さんはどうでしたか?子供の頃からハロウィンを祝う文化がありましたか?僕が小さかった頃には、まだハロウィンの習慣はなく、記憶に残っているのは中学2年生の時です。学校でクラスごとに交換日記のようなものがあって、先生が決めた班ごとに順番で日記を書いていたんです。ある日、「今日はハッピーハロウィンです!」と書かれているのを見て、「ハッピーハロウィンってなんだろう?」と思ったことを鮮明に覚えています。当時は関東ではハロウィンが広まっておらず、街にハロウィン飾りもないし、クラスでその話題が盛り上がることもありませんでした。同級生たちも、なんとなく意味を理解していない様子で、仮装もしないし、飾り付けもない。時代とともに、こういった新しい文化が日本に根付いていったんですね。■ 日本の文化とイベント日本はさまざまな文化が入り混じっても調和しながら、さらに新しいイベントが生まれるところが魅力だと思います。今後も新しいイベントが増えていくかもしれませんし、逆に消えていくイベントもあるでしょう。未来にどんな文化やイベントが入ってくるのか楽しみですね。
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流しそうめん

私ですね、子供の頃から流しそうめんが大好きで突然なんですけれども、竹から流れてくるそうめん、掴んで食べるやつですね。あれが大好きで。ただ、私が子供の頃ってそんなに体験できることがなくて、実際にテレビとかでは見ていたんですけれども自分で流しそうめんを食べるという経験をしないまま大人になってしまったんです。だからこそ、なおのこと好きという気持ち、やりたいという気持ちが残っていて、自分の子供にも経験させてあげたいという思いがありながらずっとこの歳まできてしまいました。大人になってから何回か流しそうめん屋に家族で行ったりしてたんですけれども、数年前にコロナが流行って、軒並みなくなっちゃったんですね。衛生的に問題があるってことは当然だとは思うんですけれどもそれで、コロナが去っても再開してないところが多くて東京都内でほとんどない、というか自分では見つけられなかったんです。一店も。それが、先日コロナ前にやっていた調布にあるお店で再開したということをインターネットに載っているのを見つけました!そして予約の電話をしてみました。しかしながら、先週の日曜日から予約開始だったのですが、日曜日の11時から予約開始で電話をしましても全然つながらないです、ずっと話し中で。妻と一緒に分担して2人がかりでやったんですけど、全然・・5分経っても10分経ってもずっと話し中、何回かけても話し中でつながらないので、もう1枚スマホを持ってきて、スマホ2台と家の電話で3本体制でがんばりました。1時間ぐらいかけたんですけど、ずっと話し中で結局その日はつながらずじまいでした。その翌週に「予約いっぱいになりました」ってお店のホー
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仕事は、人に頼むよりも自分がやった方が速い!

こんにちは!効率化オンラインアシスタントをしておりますまさみ です。 「仕事は、人に頼むよりも自分がやった方が速い!」よく外注に抵抗がある方が言われることです。確かにそうです。私もそう思います。例えば、自分だけで仕事した場合、ただ単純に仕事の速さだけでみると、1.2~1.7倍くらいの仕事の進みだと思います。それであれば、売上も1.2~1.7倍くらいになるのではないでしょうか。逆にもし、その仕事を誰か他の人にお願いした場合、0.6~1.2倍くらいの仕事の速さでしょう。確かに、遅い…これが、「外注や費用を払ってやってもらう」ことに対しての、ハードルや抵抗に感じる考えです。ですが、忘れてはいませんか?ご自身の価値を…外注や費用を払ってやってもらった場合、こういった計算が成り立ちます。先ほどの0.6~1.2倍くらいの仕事+ご自身のパフォーマンス=2倍~その仕事を任せてしまえば、ご自身の手は空き、ご自身の生産性の高さを活かして、売上を2倍・3倍にしていくことが可能となるのではないでしょうか?つまり、仕事の外注は「費用」ではなく、「ご自身の時間の対価」、「ご自身への投資」なのです。確かに自分でやるよりも遅い生産性に対し、費用がかかることに抵抗はあると思います。ですが、「自分への投資」考えると、外注も悪くないとは思いませんか?
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はじめまして(自己紹介)

はじめまして。オンライン事務代行ジムスキの和田博と申します。以後、よろしくお願いいたします。初めてのブログなので自己紹介をさせてください。私は、公務員を20年以上、ずっと事務職をやっていました。もともと起業には興味がありまして、定年したら、起業をしたいなと思っていました。職場内の人間関係のやクレーム対応などなど、ステレスフルな環境が続いていまして、令和4年昨年うつ病で5ヶ月休職しました。その間、定年が65歳に延長されたり、色々思うところがあって早期定年退職を決意し、3月31日付けで退職しました。4月1日から、フリーのオンライン事務代行として起業しました。とはいっても、まだ駆け出しですので、仕事も少しずつがんばっているところです。それでも、公務員時代よりも楽しいです。まず、トライアンドエラーをたくさんできるということが、今感じている、公務員の時とのなによりの違いです。以前は、新しい企画や業務改善を提案しても、「やめとこうよ」「前例ないから」などとストップがかかってしまうことがほとんどでした。きちんと説明して説得して実現できた提案もいくつかはありましたが、内部調整で疲弊してしまい、動き出すころにはくたくたになっていました。それがないだけで大違いです。いずれ、フリーランスとして壁にあたり辛い時が必ず来ると思いますが、いまはこの気持ちを楽しみたいと思いっています。よろしくお願いいたします。
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【副業事例】トヨタGで培った真因を見つけ解決するビジネススキルを、ビジネスにチャレンジしてる女性経営者に提供!目から鱗の丁寧な分析でチャレンジする人を応援する「リケジョえりか」さん

こんにちは。ココナラ広報です。ココナラには企業で働きながら、自身のスキルを活かしてサービスを提供している副業出品者さんがいます。リケジョえりかさんは、トヨタグループの開発総合職で働きながら、ココナラでデータ分析や、業務課題棚卸しなどオンラインのビジネスサポートを提供しています。ココナラに出品してどう変わったか、どのような想いを持っているか、リケジョえりかさんにインタビューさせていただきました。サービスURLhttps://coconala.com/users/3343476【経歴・キャリア】トヨタグループの開発総合職 国立大学の工学部を卒業したのち、大学院に進学し化学系の研究をしていました。現在トヨタグループの開発総合職として勤めています。【副業をはじめたきっかけ】自分に何ができるか試そうと思ったサラリーマンを続けるのも一つの選択肢ですが、新しいことに挑戦するのが好きで、将来事業の経営をしたい気持ちもあります。しかし、いきなり経営者になるよりは、一度副業をしてみて「自分に何ができるのか」「どの程度お金がもらえるのか」試そうと思ったんです。加えて、子どもが3歳になり落ち着いてきたことも追い風になりました。副業を始めるにあたって、副業関連のオンラインサロンやスクールに所属しました。そしたら、スクールの中でデザインをやっている方の多くがココナラを利用していたんですよね。私自身、はじめはTwitterなどのSNSで集客をしていたのですが、仕事の幅を広げるためにココナラで出品を始めました。【ココナラで出品してるサービス】「トヨタG総合職があなたの仕事をサポートします」60分3000円でW
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プログラミング知識0で作る!Notionの営業管理システム

今話題のNotion。みなさん使ってますか?Notionは、プログラミングが全く分からなくても、簡単にカスタマイズできるツールです。今日は、私が今お手伝いさせて頂いている企業様に作成しているNotionの「営業管理システム」をちょっとだけお見せします!こちらが実際のNotionの画面です。(まだ作りかけですが)こちらは案件管理画面です。このように、「カンバン方式」の管理画面を簡単に作成できます。「カンバン方式」なら、案件のステータスを視覚的に把握できるので便利なんです。初期状態は、左側の「ニーズ未満」で、ニーズが発生したら「ニーズ発生」へ移動させることができます。ベーシックなExcelの表のような画面にも簡単に切り替えることもできます。データベースを作成するのも、手持ちのExcelやスプレッドシートをCSVに変換して、インポートするだけです!革命的に使いやすい!!アイコンや背景画像も好きなものに変えられるので、デザインも楽しめます♪次に紹介するのは、個人的にすごい!と感動した機能です。これは、埋め込み機能といって、スプレッドシートをそのまま埋め込むことができちゃうんです!しかもこの画面から更新したものはちゃんと同期されます。詳しくは以下のYoutubeが参考になりますよ♪もっとデザインにこだわって統一感ある感じにしたいなぁと思っています。また、お客さまがExcelで管理されている請求書も、Notion化できればなと考えております。まだ調査・開発段階のためまたおすすめの機能があれば紹介したいと思います。みなさんもNotionを使って簡単に営業管理システムを作ってみませんか?私が出
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独学で数ヶ月悩むか、教わって数時間で解決するか

皆さんこんにちは。AIを駆使する事務代行の和田です。最近、仕事やスキルの習得について考えていたことがあって、今日はそのお話を共有させてください。よく「お金を払って何かを習う」って言いますよね。でも、これって要は「時間を買っている」ということなんじゃないかな、って思っているんです。今の時代、ネットで検索すれば、大抵の情報は無料で手に入ります。YouTubeを見たり、誰かのブログを読んだり。私自身もAIツールなどを使いながら日々勉強していますが、本当に便利な世の中になったなと感じます。ただですね、ここでちょっと立ち止まって考えてみたいのが「自分の時間」のことなんです。ゼロから自分ひとりで調べて、試行錯誤して、正解にたどり着く。そのプロセス自体は決して無駄ではありませんし、尊いことだとも思います。でも、気付くと数ヶ月、下手をすれば半年以上の時間が過ぎていたなんていうことも、珍しくないんですよね。「セルフブラック」にならないために特に私のように、独立して仕事をしていたり、新しいことに挑戦していたりすると、どうしても「頑張らなきゃ」と自分を追い込みがちです。でも、あまりに一人で抱え込んで試行錯誤しすぎると、いつの間にかプライベートの時間が削られて、いわゆる「セルフブラック」な状態になってしまう。これって、すごくもったいないことだなって思うんです。人生の時間は有限ですし、私たちにとって「健康」や「家族との穏やかな時間」は何より大切ですから。無理をして自分をすり減らすより、賢くショートカットする道を選んでもいいんじゃないかな、って思うんですよね。ショートカットという「賢い選択」すでにその道で
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Vol.5 こんな人におすすめ! AI活用オンラインアシスタント向きの人とは?

こんにちは!まつりゅうです!「オンラインアシスタントに興味はあるけど、自分に向いているのかな?」なんて思ったことありませんか?実際に働いている人の話を聞くと、「こういう人は活躍しやすい!」 という共通点が見えてきます。そこで今回は、「どんな人がオンラインアシスタントに向いているのか?」「持っていると役立つスキルは何か? 」を詳しく解説します!📌オンラインアシスタントに向いている人の特徴① 仕事を効率化するのが好きな人 「もっと楽に仕事を進められないかな?」と考えられる人は、オンラインアシスタントにぴったり。業務改善にも興味がある人なら、クライアントの仕事をよりスムーズにできる提案も可能です。🎯 こんな人におすすめ!・シンプルに仕事を進めるのが好き・効率的にタスクをこなしたい・ITツールを活用するのが得意② 人をサポートするのが好きな人 オンラインアシスタントの仕事は、クライアントの業務をサポートすること。人を支える仕事がしたい人にはやりがいを感じるはず。 さらにAIを活用すれば、スムーズなサポートでクライアントにも喜ばれます。🎯 こんな人におすすめ!・事務やサポート業務が得意・人の役に立つことにやりがいを感じる・細かい気配りができる③ 柔軟な働き方を求める人 オンラインアシスタントは、時間や場所に縛られずに働けるのが魅力。副業や在宅ワークを目指す人には最適なのはもちろん、AIでタスクを効率化し、短時間でも成果を出すことができます。🎯 こんな人におすすめ!・在宅で柔軟に働きたい・副業やフリーランスに興味がある・自分のペースで仕事をしたい📌AI×オンラインアシスタントになるために役
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友人のジャズライブを聴きに行ってきました

音楽ライブ体験今日は、友達のライブを聴きに行ったお話をしたいと思います。  ライブ会場まで1時間以上かかりましたが、すごく良い時間を過ごせました。僕はドラムを趣味で叩いていまして、アマチュアなんですけれどもジャズドラムをもう20年以上続けています。  バンドを組んでいた時期もあったのですが、最近は演奏の機会が少なくなっていました。  そんな中、昔のバンド仲間であるピアニストの友達がライブを開くということで、久しぶりに聴きに行ってきました。  会場は、15人も入れば満員になってしまうような小さな喫茶店。  編成はピアノ、ベース、ドラム、アルトサックスの4人組、いわゆるカルテットですね。  実は、みんなで集まって演奏するセッションは1年前にもやったのですが、今回のようにお客さんとして友達の演奏を聴きに行くのは本当に久しぶりでした。  ライブの感動やっぱり、生演奏って本当にいいですね。  毎回感じることですが、今回も心から感動しました。  何より、音が近い。  YouTubeやiPhoneの音源とは全く違う、リアルなライブ感。  実際に体験したことがある方なら分かると思うんですが、やっぱり心に響いてくるものが違うんです。  うまく言葉にできないのですが、魂に直接訴えかけてくるような感覚があって、もう大感動でした。  嬉しくなって、目がキラキラしながら帰ってきました。  非日常を味わった、そんな気分ですね。  最近は仕事を詰めていたり、ユーデミーのコンテンツ制作に集中していたりして、少し心が疲れていたのかもしれません。  そんな中でのライブ体験は、まるでデトックスのように心が洗われる感
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オンライン秘書とクライアントの相性が成功のカギとなる

オンライン秘書を探すとき、どうせなら長期的に付き合いができる人を探したいと思っている人も多いはず。バックオフィスを任せる側としては、そんなに人をころころ変えたくないし、機密事項が多い情報を共有するのは、信頼に足る人に任せたいと思っているのが本音ではないでしょうか。では、何を基準にオンライン秘書を探せばいいのか。一番重要視してほしいのは「相性」です。正直スキルは何とでもなります。新しいものに抵抗なく対応できる人であれば、慣れればすんなりと作業をこなせるようになりますし、クライアント側でマニュアルを用意しておくという手もあるので、大抵は何とかなるものです。しかし、相性だけはどうにもならない。たとえスキルがずば抜けて良くても、日ごろのコミュニケーションにストレスを感じるようであれば、そのストレスが積もり積もってうまくいくものもいかなくなることが多いのです。クライアント側がオンライン秘書に依頼をする理由は何か。雑務を手放して「時間を確保したい」といった希望があり、依頼を検討する人が一番多いのではないでしょうか。となると、コミュニケーションコストが小さい人と一緒に仕事をしたいと思うのが常ですよね。つまり、それは「相性」を重視することで解消されることが多い。もしくは、誰でも同じ成果が出るような細かいマニュアルを用意することで、コミュニケーションコストを下げることも可能。しかし後者はマニュアルを用意することさえままならないという人が多いので、やはりそこは丸投げしたいだろうし、そうなるとやはりコミュニケーションがスムーズな人に依頼をしたいと思うのではないでしょうか。となると、相性重視で人を探す
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おのえともみさんのYoutubeに出演させていただきました

■ おのえともみさんのYouTubeチャンネルに出演皆さん、こんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  先日、私の事務代行の先生でいらっしゃるおのえともみさんのYouTubeチャンネルに出演させていただいたので、今日はその話をしたいと思います。  (リンク先は、おのえさんのチャンネルです)おのえさんは、事務代行をやっている人やオンラインアシスタントの方の中では結構有名人で、オンライン事務代行の第一人者です。  私はおのえさんの「オンライン事務代行になろう」という講座を受講し、事務代行のスキルを身につけ、起業するまでに至りました。  おのえさんのすごいところは、講師だけに特化しているのではなく、自分もオンライン事務代行として働きながら、なおかつ同じ仲間を増やそうと講座を開き、事務代行をするためにどうすればよいかを教えてくださる点です。  さらに、令和の虎などのメディアにも積極的に出演し、事務代行を広めようと努力している素晴らしい方です。  今回YouTube動画に出演したのは、私が講座の卒業生だからです。  卒業生インタビューという形式で、起業してよかったこと、事務代行を始めて気づいたことなどをお話しさせていただきました。  ■ 自分の長所と締め切りを守ることについて動画では、自分の長所についても話しました。  多くの人が自分の長所を「できて当たり前」と思いがちですが、例えば締め切りを守ること。  社会人として当たり前のように思われるこのことを、100%守り続けるのは意外と難しいものです。  私が一緒に仕事をしている人の中にも締め切りを守らない方がいて、それを目の当た
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生成AIで書かれた文章を見破るAI

今日は、生成AIで書かれた文章を見破るAIソフトについてお話ししたいと思います。なぜこの話をするかと言いますと、先日クライアントさんから、生成AI、例えばチャットGTPやクロードなどで作成された論文が、AIによって生成されたものであると判別できるソフトを探してほしいという依頼がありました。忙しくてご自身で探す時間がないとのことで、私に調査を依頼されたのです。この手のリサーチ依頼はよくいただきますが、ただインターネットで調べるだけではなく、ソフトをダウンロードして実際に試してみる必要があるため、時間がかかります。特に忙しい個人事業者の方々から、このような依頼が多いです。■ 海外製ソフトと日本製ソフトの特徴話を戻しますと、生成AIで書かれた文章を見破るAIというのは私も初めて耳にしましたが、調べてみると意外と多く存在しています。特に海外製のソフトが多く、この手のソフトは、ファネルの作成や動画制作など、やはり海外のソフトの方が一歩進んでいる印象を受けます。いくつかのソフトを調査し、レポートにまとめてクライアントに報告しました。その中で特に面白かったのが、日本製のソフトが一社だけありました。ユーザーローカルという会社のもので、私は以前から株を持っていて、馴染みがあったので驚きました。そのソフトは、ウェブページ上に文章を貼り付けるだけで、「何パーセントがAIで作られたものか」「何パーセントが人間によるものか」を簡単に表示してくれるものでした。他にも海外製のソフトがいくつかあり、ほとんどが有料でしたが、無料のものもいくつか存在しました。中には、パーセンテージだけでなく、どの部分がAIで生成
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緊急地震速報には元ネタがあった

誰もが知る「緊急地震速報」のあの不気味な音。「パラリパラリ」と鳴り響く度に、多くの人が不安に駆られるのは事実です。しかし、この音こそが、人々に危機感を抱かせ、素早い避難行動を促す大切な役割を果たしています。「緊急地震速報」の音を作ったのは、名優れた作曲家・伊福部昭さんの甥っ子さんだと子どもが購読している朝日中学生新聞で知りました。伊福部昭さんは、アイヌ民謡の旋律を現代的に解釈し直した独自の音楽性で知られる人物です。チェレプニン賞という権威あるコンクールで最高位を獲得するなど、その才能は並々ならぬものがありました。伊福部昭さんが北海道の山奥で生まれ育ったことから、民族音楽に興味を持ったそうです。戦前の時代、正規の作曲教育を受けることはできませんでした。しかし、彼は自力で作曲法を身に付け、アイヌ民謡のリズムとメロディーを取り入れた作品を生み出していきました。私自身、かつて伊福部昭さんの曲に夢中になった時期がありました。「ラウダ・コンチェルタータ」というマリンバ協奏曲を、通勤の際に毎日のように聴いていたものです。この曲は、アイヌ音楽のようなプリミティブなリズムと、中毒性のあるメロディーが特徴的で、聴けば聴くほど心を奪われていきました。伊福部昭さんの代表作の一つ「ゴジラ」も、シンプルながらも印象に残る独特の旋律があります。アイヌ民謡を基調としながらも、現代的で都会的な感覚が加わった土俗的な作風が、多くの人々を魅了してきたのです。そんな伊福部昭さんの音楽性を受け継いだ甥っ子さんが作ったのが、「緊急地震速報」のあの不安をあおるような音なのかもしれません。単なる注意喚起の音ではなく、人々に危
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イトーヨーカドーの閉店に想う

みなさん、こんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。今回は、私にとって非常に寂しく、そして学びの多かった出来事についてお話ししたいと思います。実は先日、私の地元の大手スーパーマーケット「イトーヨーカドー」が20年以上の歴史に幕を下ろすこととなり、閉店しました。この地域に越してきた20年前から存在したこの店は、私の生活に深く根付いた存在でした。処方せんを扱ってくれる薬局を併設していたこともあり、週2回は必ず行っていました。閉店の背景には、セブンホールディングスが全国の店舗の収益性を見直す方針を打ち出したことがあります。おそらくこの店舗は売り上げが振るわず、整理の対象となってしまったのだと考えられます。(私は繁盛していると思っていました・・)最終日は家族で買い物に行きました。お店に行ってみると、50%オフ、30%オフという惜しまれつつも激しい閉店セールが行われていました。特に驚いたのが、100円ショップのコーナーの商品が半額の50円になっていたことです。これには驚きを隠せませんでした。私は途中で帰宅しましたが、妻は最後の瞬間まで居続け、閉店間際に店長から感謝の挨拶があったと話してくれました。挨拶の場所にはお客さんが集まり、20年の感謝を込めた店長の挨拶に、感動的な最後だったとのことでした。翌日、店に行くと柵に閉鎖の張り紙がしてあり、無機質なシャッターが店を覆っていました。このありふれた光景に、改めて愛着深い存在を失った寂しさを覚えました。この出来事を通して私が気づかされたのは、身近なものへの感謝の気持ちの大切さです。イトーヨーカドーは、いつの間にか私の生活に溶け込み、酸素
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メールアドレスを使い分けていますか

こんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。みなさんは、メールアドレスをいくつくらい使い分けていますでしょうか?私は仕事用のメールアドレスを、二つ作成しています。ひとつは、業務に係わるメインのメールアドレス、もうひとつは、リアルでお会いした方に名刺交換の際に教えるメールアドレスです。メインのメールアドレスは、業務の連絡用としてだけでなく、オンライン事務代行ジムスキとして登録しているツールなどの連絡先もここにしているので、毎日ものすごい量のメールが届くようになってしまいました。例えば、ツールはマネーフォワード、Discord、Canva、MSOffice、Slack、Camtasia、Chatwork、Notion、Wondershereのいろいろ、などなど数えるとキリがありません。もちろん、宣伝用のメールやメールマガジンは受け取らない設定にしていますが、それでも「重要な情報なので、メールマガジンを受け取らない設定の方にもお送りしています」というメールがたくさん来ます。そんなこんなで、私のメールボックスはいっぱいになってしまっていて、本当に大事なメール(新規の業務依頼や重要な仕事の連絡)を見落としてしまわないか心配です。そして、毎日不要なメールを削除するのが日課になってしまっています。時間効率も悪いし、仕事の連絡を見落としてしまったら大変なので、あと1つか2つ、業務用のメールアドレスを作ろうかどうか迷っています。迷っている時間がもったいないといえば、もったいないですが・・ココナラでお仕事を出しているフリーランスの皆様は、いくつくらいメールアドレスを使い分けているのか、お聞
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オンライン事務代行ジムスキ わだひろしです。

初めまして。オンライン事務代行ジムスキ わだひろしと申します。事務全般を得意としており、補助金申請・許認可や契約業務など難しい業務経験もあります。仕事をする上では「誠実・迅速・一歩先を見据えた対応」を心がけています。業務過多で疲弊していた部署の改善するためにアウトソーシングを実現するなど、公務員には少ない柔軟な発想も持っていると考えています。この経験を活かして、現在は、オンライン事務代行のプロフェッショナルとして独立しています。このたび、ココナラでもサービスを出品することにいたしまいた。補助金申請対応など、中小企業の経営者の方が苦手な部分で力になれます!あなたの秘書官、参謀としてぜひご活用いただけたらと思います!【対応できる業務内容】■行政対応:補助金申請資料作成など事務手続き全般■企画:プレゼンテーション資料作成■秘書:タスク管理、スケジュール管理、メールなどの問い合わせ対応■総務: 入退会処理などの管理業務■経理:見積書・請求書作成契約書締結サポートなど全般【稼働時間】平日1〜3時間、休日1時間程度の受注が可能です。【保有資格】日商簿記3級/FP3級/英検2級【使用可能ツール】Microsoft Word、Excel、Powerpoint、TeamsGoogle workspace、Canva、Prezi、ZOOMSlack、Chatwork、Skype など全般納期は必ず守りますし、ご連絡いただければ、すぐに対応いたします。信頼できる右腕が欲しいけど、なかなか雇えない・・・という方、きっとご要望にお応えできますので、ぜひお試しください!
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仕事をする上で心がけていること。

6月になり、早くも今年も半分が過ぎようとしています。本当に時間が経つのは早いですよね。前半の大仕事がさらに時間を加速させていたように思いますが、それも終えてほっと一息ついている今日この頃です。最近オンライン秘書を始める人がとても多くなったなと感じています。いろんな分野に特化したスキルを前面に押し出している人もいれば、トータルでいろんな経験を活かして活躍している人など、オンライン秘書はその人数だけいろんな仕事のやり方があるなと思います。私自身、5年目になるのですが、できることもそうですが、それ以上にクライアントとの日々のやり取りがとても大切だと思っています。そこで、私自身が普段大切にしていることをお話してみようかと思います。レスポンスは早めに実は、私は事務経験0年からこの仕事を始めたのですが、実績も何もない私に依頼をしてくれた最初のクライアントに「実績も何もない私にどうして依頼しようと思ったんですか?」と聞いたことがあります。その時のクライアント様の答えはこちらでした。「いろいろと問い合わせたけど、レスポンスが一番早かったから」依頼をする決め手って、意外と仕事のスキルとかじゃないんだなぁとその時思いました。仕事の質が良くても、レスポンスが遅い、報連相がない、挨拶がないなど、基本的なところができてないと、どうしてもイメージが悪くなりますよね。なので、仕事の基本的なところの対応がしっかりしていることって、とても大切なことだと思います。やったことがない依頼はまず調べる前にも書いたように、私は事務歴0年でした。Office系ソフトはほぼ触ったことがなかったですし、連絡ツールのSlackや
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専業主婦だった私がオンライン秘書になれた理由

未経験からの7年間で気づいたこと「パソコンは最低限しか触れないし、ブランクもある。そんな自分でもオンライン秘書になれるのかな?」かつての私も、まさにそう思っていました。子供が成長して中学、高校になり、自分も働きたいと思うものの、何ができるかわからないまま仕事を探していた頃。最初は、クラウドソーシングサイトで1つ数十円から100円のタスクをこなす日々。そのうち、継続案件やもう少し単価の良い案件に挑戦していきました。初めはデータ入力、Webライター、そして記事の校正、、、やがて、クラウドソーシングサイトで認定ランサーとなり、オンラインアシスタントのチームに加入させてもらいました。内容は、リサーチ、経費の入力、文字起こし、SNS運用、資料作成、メール返信、など多岐に渡ります。仕事をこなすうちに、ディレクターさんからよくお声をかけてもらうようになり、依頼が増えていきました。悩みながらここまできたもちろん、最初からすべてが順調だったわけではありません。返信ひとつ、報告の仕方ひとつに悩むことも多く、「これで合ってるのかな?」と不安になる日もありました。でも、一つひとつの案件に丁寧に向き合ううちに、ディレクターやクライアントから「仕事を任せたい」と思ってもらえるような関係が築けたんじゃないかなと思います。やがて、オンライン秘書の月間ランキングにも継続して入るようになり──今ではスタートアップ企業で完全在宅でオンライン秘書兼マネージャーとして働いています。そして今、私が思うのは、「オンライン秘書は、スキルも大事だが、何より、“取り組む姿勢”が重要」だということ。オンライン秘書はスキルより“姿勢
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仕事は「減らす」じゃなく「分ける」時代?!

こんにちは!オンライン事務室|YOHAKUの黒木です。「やること多すぎて、何から手をつけたらいいか分からない…💦」「減らさなきゃと思うけど、どれも大事な仕事で減らせない…」そんなふうに感じていませんか?でも実は、仕事って「減らす」だけじゃなくて「分ける」という選択肢もあるのでは?と私は思っています。✅ 減らせない仕事、あなた一人で抱えてませんか?お客様対応、請求業務、SNS投稿、データ整理、日程調整、資料づくり…。「どれも手を抜けない」「でも全部を完璧にこなすのはしんどい」そんなときこそ、仕事を「分ける=外注する」ことから進めてみるのがおすすめです!もちろん、無理に全部分ける必要はありません。はじめは・自分でもできる仕事・マニュアルがあれば誰でもできる仕事から分けていくのが良いと思います!✅ 仕事を「分ける」と、こんなふうに変わります!1. 思考のクリアさが戻ってくる→ ずっと後回しにしていた事務作業が進むと、頭がスッキリ!2. 時間にゆとりが生まれる→ 気づけば1日90分、自分の本業に集中できるように。 3. やらなきゃ!のプレッシャーから解放される→ 依頼することで気持ちの切り替えもうまくいくように。✅ こんな方にこそ、仕事を分けるのがおすすめです!🌀SNS運用やお客さま対応が後回しになっている🌀新しい施策に手を出したいけど、事務作業が重たい🌀「人を雇うほどじゃないけど誰かに頼みたい」と思っている私のクライアントさんの中には、はじめのうちは「自分にオンライン秘書なんでまだ早い」「自分でできるのに外注するのはもったいない」とおっしゃっていた方も多いです。でも実際に、オンライン
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実は今、法人からの依頼が増えています|オンライン秘書の使い方

こんにちは、オンライン事務室|YOHAKUの黒木です!「オンライン秘書って、フリーランスや個人事業主向けのサービスでしょ?」そんなイメージをお持ちの方が意外と多いかもしれません💡でも実は最近、法人様からのご相談・ご依頼も増えてきています。✅ 実際に、こんな法人様からご依頼いただいています🏢 従業員数3〜5名の小規模事業者様→ 社長が現場とバックオフィスを兼任していて事務対応が追いつかない。問い合わせ対応や請求書発行などをサポートしてほしい。🏢健康・美容系のスクールを運営する法人様→ 定期講座の申込対応、LINEでの生徒連絡、アンケート集計など。運営事務局のような役割をサポートしてほしい。🏢サロンや教育系コンテンツ販売など、複数事業を運営されている企業様→ コンテンツ管理、動画素材の整理、会員管理など、チームで業務を分担してサポートしてほしい。✅ 法人のお客様に喜ばれているポイント法人のお客様からよくいただく声を一部、ご紹介します!💡 必要なときだけ頼める柔軟性正社員を雇うほどじゃない。でも手が足りない。→ そんなときにスポットや月10時間などの外注がちょうどいい。💡 リモートでも情報共有・連携しやすいGoogleスプレッドシート、Canva、Chatworkなどの各種ツールに対応。→ 作業が効率よく進められるし、一人の作業者への依存も防げる。💡 幅広い業務のサポートが可能文章・画像・事務処理・運用管理など、幅広く対応できるのが強み。→ 必要に応じてYOHAKUのチーム体制で対応してくれるから心強い。✅事務代行という選択が企業の発展を後押しできる!「人を雇うにはまだ早いけど、手が
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今、新年の目標を忘れていない人は成功する

皆さんは、新年に立てた目標、今覚えていますか?普通はですね、私もだいたい2、3ヶ月も経つと忘れてしまったりしてるんですよね。毎年、新年、お正月に「今年はこうしよう」という目標を立てて、それで仕事を始めるんですけれども、だいたい3月か4月頃には忘れちゃっていて、12月頃になって「ああ、今年の目標何立てたんだっけな、やっぱりできなかったわ」というのが繰り返し来ているというのが続いていました。■毎日の目標確認の効果今年はですね、工夫しまして、紙に目標を書いて、毎日目に入るようにスクリーンに貼っています。去年からですかね、そうしています。さらに今回ちょっとひと工夫しまして、私の目標は「自分を責めない」「楽しく仕事をする」というこの2点に今年したんですね。それを既に達成した形で今回は書きました。ですから、「自分を責めないでいられた」「楽しく仕事ができた」というふうな感じですね。これなかなか効果がありまして、毎日見ているだけで「ああ、自分はそういう人なんだ」という意識が自然と芽生えてくるような感じになるし、自分を責めちゃった時なんかも「ああ、いけない。今年の目標は自分を責めないでいる、とにかく楽しく仕事をするんだ」というふうに思い出せるので、なかなか良いです。迷った時やイライラした時なんかも初心に帰れるというか、思い出せる感じがなかなか効果的でいい感じなんですよ。結果として、頭の中のモヤモヤが減ってスッキリするので、判断も早くなりますし、ストレスも軽くなってきました。そうすると仕事も楽しく感じられる日が増えてきて、いい循環になっていくんですよね。■目標の可視化と脳への影響当たり前のことでは
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Vol.6 AI活用オンラインアシスタントになるための3ステップ

こんにちは!まつりゅうです。前回の記事では、オンラインアシスタントに向いている人の特徴についてお話ししました。今回は、"AI活用オンラインアシスタントを始めたいけれど、何から手をつければいいかわからない!" という方のために、具体的な3ステップを紹介します。ぜひ参考にしてみてください!●ステップ1:生成AIの基礎を学ぶ(まずは知る!)まずは、オンラインアシスタントの業務で役立つ生成AI・自動化ツールを知り、基本的な使い方を身につけましょう。✅ 使える生成AIを知るChatGPT → 文章作成、リサーチ、メール対応Notion AI → 情報整理、議事録作成、タスク管理Zapier → ツール連携、作業の自動化✅ やってみることChatGPTで「○○について説明してください」と質問してみるNotion AIでメモを整理してみるZapierでGmailとGoogleスプレッドシートを連携してみる💡 ポイント「どんな業務にどのAIが使えるのか?」を知ることが最初の一歩となります。●ステップ2:業務に合わせたカスタマイズを実践(実際に使う!)次に、AIを自分の業務に合わせて活用できるように調整してみましょう。✅ 具体的な活用例ChatGPT → クライアント向けのメール返信を作成し、より自然な表現に修正Notion AI → ToDoリストを自動生成し、タスクの抜け漏れを防ぐZapier → 毎朝、Googleカレンダーの予定をSlackに自動通知✅ やってみること「こんなメールを作りたい」とChatGPTに依頼してみるNotion AIで「議事録を要約してください」と指示してみるZa
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Vol.3 AI活用オンラインアシスタントとは?

皆さま、こんにちは! まつりゅうです! 近年、リモートワークの普及とともに、オンラインアシスタントの需要が高まっています。企業や個人事業主が業務を効率化し、柔軟な働き方を実現するために、多くの人がオンラインアシスタントを活用しています。しかし、単なる業務サポートにとどまらず、AI技術を活用することで、より高度な業務を担うことができる「AI活用オンラインアシスタント」が注目されています。AI活用オンラインアシスタントとは、生成AIや自動化ツールを駆使し、従来のオンラインアシスタントよりも高い生産性と専門性を持つプロフェッショナルのことです。本記事では、オンラインアシスタントの基本から、AIを活用した新しい働き方について詳しく解説していきます。1. オンラインアシスタントとは?オンラインアシスタントとは、リモートでクライアントの業務をサポートするプロフェッショナルです。企業や個人事業主にとって、業務の効率化とコスト削減を実現する重要な役割を果たします。オンラインアシスタントには、「在宅ワーカー」「リモートワーカー」「オンライン秘書」など、さまざまな呼び方があります。これらはすべて、インターネットを活用してクライアントの業務を支援する職種を指し、業務の内容や働き方に応じて異なる名称が使われることがあります。一般的な業務として、以下のようなタスクが含まれます。●メール対応:クライアントのメールをチェックし、返信やフォローアップを行う。●スケジュール管理:カレンダーを管理し、会議の調整やリマインダーの設定を行う。●資料作成:プレゼン資料、提案書、報告書などの作成。●データ入力:データの
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オンライン秘書が抱える3つの悩み

昨年1年間でココナラも含め、様々な場所でオンライン秘書の方々のお話やお悩みをお伺いしてきました。その中で、多くの皆さんが抱えている悩みには共通点が多く、毎回お話を聞く中で質問されることが多い3つのことがあります。1.継続依頼が短期間で終わってしまうオンライン秘書として仕事をいただく場合、単発依頼も有難いですが、継続して仕事をもらえるのが理想です。しかし、依頼をいただいていざ仕事を始めると、・最初のお試し期間の1か月で終わってしまう・3か月ほどして、契約を切られてしまうなど、短期間で終わってしまうケースが多いというお話をよく聞きます。その原因は様々あるかと思いますが、オンライン秘書側に要因がある場合ももちろんありますが、クライアント側にも要因がある場合もあります。どちらの視点で見るかによって原因も変わってきますが、短期間で終わることを防ぐには、オンライン秘書側もクライアント側も「相性」を重視することが大切です。そして、最初の依頼を受ける時の見極めが肝心。そこを間違えたまま仕事をし始めると、違和感を残した状態でお互いストレスになる原因を抱えてしまい、その先に契約打ち切りが待っています。何事も「最初が肝心」ですよね。相性を見極める方法は様々ありますが、一つ上げるとするならば、必ず「面談」をすること。単発依頼ならば、期間限定なのでテキストのみでも問題ないことが多いですが、継続依頼となるとテキストのみよりは、面談をすることで、相手の雰囲気や話し方、会話のやり取りのリズムなど、体感することで得られることが多いので失敗を小さくすることもできます。2.料金と業務内容にギャップがある実際に業務を
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📌 業務をもっと効率化!オンラインアシスタントに頼める仕事と活用法

1️⃣ はじめに:こんなお悩み、ありませんか? ✅ 毎日、メール対応やスケジュール管理に追われている  ✅ 本業に集中したいのに、事務作業が多すぎる  ✅ 人を雇うほどではないけど、手伝ってほしい そんなあなたにピッタリなのが 「オンラインアシスタント」 です! 💡 オンラインアシスタントを活用すれば、手間のかかる業務をプロに任せ、もっと大事な仕事に集中できます!2️⃣ オンラインアシスタントとは?オンラインアシスタントとは、オンラインで事務作業や雑務をサポートするサービスのこと。 従来の秘書や事務スタッフと違い、業務委託なので必要な時に必要な分だけ依頼できるのが大きな特徴です。 💡  オンラインアシスタントのメリット ✅ コスト削減: 社員を雇うより安く、必要な業務だけ依頼可能  ✅ 業務の効率化: 雑務を減らして、本業に集中できる  ✅ 即戦力として活用: 経験豊富なアシスタントが対応 3️⃣オンラインアシスタントに頼める仕事一覧オンラインアシスタントは、単なる事務代行ではなく、幅広い業務に対応可能!ここでは、具体的にどんな仕事を依頼できるのかをご紹介します。 ① 事務・秘書業務 1. メール対応(返信・仕分け) 2. スケジュール管理・調整  3. 請求書・見積書作成  4. データ入力・整理 💡こんな方におすすめ ✅ 「メールが多すぎて処理しきれない ✅ 「会議の日程調整が手間」  ✅ 「エクセルの管理が大変」② リサーチ・情報収集 1.競合調査・市場調査 2.商品・サービスの比較リスト作成  3. 必要な情報の検索・まとめ 💡こんな方におすすめ ✅ 「新しいビジネスの
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見間違い

■ 駐車場での勘違いエピソードみなさんこんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  しばらく堅い話が続いたので、今日はちょっとくだらないお話をしてみようと思います。  今日、近くのショッピングモールに買い物に行き、駐車場で車を止めようとしたときのことです。駐車場がいっぱいで、空いている場所がほとんどなかったんですが、1箇所だけ空いているのを見つけました。そこにバックで車を入れようとしたとき、ちょうどそのスペースに立っている女性が両手を上げて、こちらを見ていたんです。  「知り合いかな?」と思ってじっと見ていたのですが、よく見るとただ伸びをしていただけで、全然知り合いでもなんでもありませんでした。結局、私が駐車場に車を入れるとその女性はいなくなってしまいました。  その様子を見ていた子供が、「元気玉集めてるみたいだね」と言ったんです。この発言がすごく面白くて。元気玉って、ドラゴンボールに出てくる技で、みんなのエネルギーを集めて一気に敵を倒す技なんですが、その女性の姿がまさにそんな感じだったんですよね。  あまりに面白かったので、今回のブログの画像を元気玉風にしてみました。ドラゴンボールのそのままの画像だと著作権に引っかかってしまうので、ChatGPTで作ってもらったものです。もちろん、実際には元気玉なんてなかったんですけどね(笑)。 さて、こんな話を起業や事務代行の気の持ちように繋げて「いい話」にしようと思ったんですが、全然繋がりませんでした。すみません。  最後まで読んでいただき、ありがとうございました。次は真面目なお話をしたいと思います。    
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オンライン事務代行 はま@オンラインアシスタントです。

皆さま、初めまして。 ブログを見ていただきありがとうございます。 オンライン事務代行をしています、はまと申します。 物販業界に興味を持ち、個人事業主として8年ほど小売業に携わっています。 日々の業務の多さに追われる傍ら、イベントの出展などでお知り合いとなった方から、書類の作成や雑務のお手伝いを依頼されることがあり、自分のスキルが誰かのお役に立てる事に気づきました。 できる限り、ご相談に応えられるように、対応させていただいた業務は事務に限らず、多岐に渡ります。 これまでの業務は、ざっと以下のような感じです。 ・書類作成 ・商品販売の補助(受託販売、その他販路での販売) ・補助金使用の為の資料収集/作成補助 ・雑誌の掲載準備 ・企業の記念アルバムの製作補助(スケジュール管理、許可取り、撮影下見、印刷会社の手配、金銭管理等) 今後の働き方について考えはじめた頃、ネットからオンラインで事務・秘書業務等が出来ることを知り、オンラインアシスタントとしての経歴をスタートさせました。===========代わりにやって欲しいけど、どの作業を頼めばいいのかわからない。 そんな方も多いと思います。 一緒に作業の洗い出しや依頼内容を整理、ビデオチャットでの打ち合わせも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください! =========== 【業務対応可能時間】 平日  9:00〜17:00 土日祝 原則お休み※時間指定のある作業のお受付はご相談ください。 メッセージは24時間受付しております。 【対応業務】 ・データ入力(Excel・Word・領収書・レシートなど) ・印刷物のデザイン、入稿代理  (
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オンライン秘書=贅沢? いえ、むしろコスパ最強です!

こんばんは!オンライン事務室 | YOHAKUの黒木です!このブログをご覧になっている皆さんは、「オンライン秘書って、まだ余裕がある会社が頼むもの」「うちは人を雇うほどじゃないし…」そんなふうに思っていませんか?実は今、小さな事業者さんこそオンライン秘書を上手に活用している時代です!私のクライアントさまの多くは、個人でビジネスをされているフリーランスの方や、社員数名の小規模企業。「経理や事務に追われて、本業に集中できない…」「採用や教育をする余裕はないけど、誰かに手伝ってほしい…」そんな、ひとり社長やおひとり起業家の方のサポートをしています。✅オンライン秘書、実はこんなに合理的👇📌 必要な時間だけ頼める(例:月10時間〜)📌 社会保険・福利厚生などの負担なし📌 採用・教育のコスト不要📌 スキルがある人にすぐ頼める月5万円・10万円の固定費をかけなくても、月1〜2万円で「事務の右腕」を持つことは、十分可能です!✅「贅沢だから、うちにはまだ早い」なんてことはありません。むしろ、時間も人も限られている小さなビジネスこそ、頼れる外の力を味方につけて成長していくべきだと私は思っています😊▼「何を頼めばいいかわからない…」という方へ【事前相談サービスはこちら】いつでもお気軽にご連絡ください!
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「できる人」ほど、上手に外注してます|オンライン秘書のすすめ

こんにちは!オンライン事務室|YOHAKUの黒木です!突然ですが──「全部自分でやるのが美徳」って思っていませんか?実は最近、「この人、仕事できるな!」と思う方ほど、外注がうまい✨そんな傾向を感じています!✅ 外注=丸投げ、じゃないんです!オンライン秘書への外注って、「自分でやるのが面倒なことを投げる」っていうイメージを持たれがちです😅でも、本当に上手な人は自分の集中すべき仕事を見極めて、それ以外を切り出すのがうまいんです💡それが結果的に、✔ 時間の余白✔ 思考の余白✔ ビジネスの伸びしろにつながっているんです!✅ 実際、こんな方が外注されています📌バリバリのフリーランスで講座運営もしている女性📌複数事業を並行している小規模法人の代表📌SNS・請求管理・日程調整などを抱えていた一人社長さん共通しているのは、「一度、ちゃんと整理して、頼む部分を決める」という姿勢!✅ できる人の共通点は、「小さく分けて外注する」こといきなり大きな業務を任せるのではなく、まずは【2時間だけ】【一部の定例業務だけ】というのが大切です💡たとえば…✓SNS投稿の下書きとCanva画像(数本だけ)✓請求書テンプレートの整備✓アンケート回収と集計表の作成✓お客様対応メールの下書きだけ「ここだけお願いできる?」という形から始まって、信頼関係ができたら10時間、30時間…と広がっていくことも。✅ YOHAKUのおすすめプラン🟡 2時間お試しプラン→ 小さく試してみたい方へ。単発・軽めの業務にも◎🔵 10時間プラン→ 定例業務の外注や、SNS運用まわりをまとめて依頼したい方に人気です。💬 まず話したい方には、60分
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1日たった30分、外注するとどうなる?|オンライン秘書の活用術とおすすめプラン

こんにちは、オンライン事務室YOHAKUの黒木です!「なんだか毎日バタバタしてる…」「外注ってちょっと気になるけど、まだ早いかも」そんなふうに思ったことはありませんか?実は、1日たった30分の外注でも、自分の時間と心に余白をつくる大きなきっかけになります。今日は、1日たった30分の外注で、何が変わるかをお客様の事例をもとにご紹介していきたいと思います💡✅ 1日30分 × 1ヶ月で「10時間の余白」が生まれるたとえば、1日たった30分だけ、繰り返しの事務作業を外注するとします。平日20日 × 30分 = 600分(=10時間)つまり、1ヶ月で10時間分の自分の時間を取り戻せるということ!この「たった30分の積み重ね」が、気づいたら大きな変化を生んでいた!なんてことがあるんです。✅ 10時間あったら、こんなことができますオンライン事務室 | YOHAKUの【10時間プラン】では、こんなご依頼をよくいただいています▼📌 SNS関連の作業・投稿原稿の下書き作成(10本以上)・Canvaでの画像作成(5〜8枚)・コメント返信やDMテンプレ整理など📌 バックオフィス業務・請求書テンプレの整備+発行サポート・講座やサービスの申し込み管理・Excelの集計やフォーマット作成📌 その他サポート・お客様対応のメール下書き・LINE公式アカウントのメッセージ配信設定・定例業務のチェックリスト作成 など「やらなきゃ…と思っていたこと」が、いつの間にか片付いている。そんな体験に、非常に喜んでくださるクライアントさんも多いです。✅ 「いきなり10時間は不安…」という方へ|2時間プランも◎もちろん、最初から
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「やってよかった!」外注で生まれる変化とは?|実例でご紹介!

こんにちは、オンライン事務室|YOHAKUの黒木です!前回の記事では「まずは相談から始めてみましょう」というお話をしました。今回はその続きとして、実際にご相談いただいた方が「外注してよかった!」と感じた瞬間をいくつかご紹介します。「実際どんな変化があるの?」「本当に頼んでラクになるの?」そんな疑問にお答えできれば嬉しいです!✅ よくある嬉しい変化BEST3① 頭の中がスッキリ!タスクが「見える化」された→ ひとりで抱えていたときは「なんか忙しい」状態。話して整理することで、無駄が見えてきた!という声をよくいただきます。② 作業時間が1日90分短縮できた→ データ整理や請求書作成などを任せたことで、空いた時間を本業に充てられるようになった、という声も多いです!③ 心に余裕が持てるようになった→ ついつい後回しにしてしまっていた苦手な仕事や煩雑した作業がなくなり心に余裕ができる方もとても多いです!✅ 実例:「導入相談→定期依頼」に発展したケース例)40代女性コーチ/講座運営×個人コンサル▶ 最初の相談:SNSまわりが後回しに… → Canva画像・コメント返信・日程調整などを外注▶ 変化:「業務が止まることが減って、売上が安定しました」とのお声も!✅ 一緒に考えるからこそ、手放せます!「自分でやらなきゃ」と思っていたことも、一度整理して話してみると「任せてもいいかも」と思えるものです。もっと言えば、自分でやらなきゃ!と思っている仕事の多くはマニュアル化や仕組み化すれば、ほかの誰かでもできます。YOHAKUでは、単なる作業代行ではなく、一緒に考えるパートナーとして関わっています。✅
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初心者向け!外注の始め方を徹底解説!

こんにちは!オンライン事務室 | YOHAKUです!「オンライン秘書に興味あるけど、何から頼めばいいかわからない…」そんなふうに悩んでいませんか?最近ではは「業務の一部を外注する」という選択肢が個人事業主やひとり人社長の方にも少しずつ広まりつつあります。でも、いざ自分の仕事を誰かに任せるとなると、不安や疑問がつきものですよね。※そのお気持ちはすごくよく分かります、私もそうでした(笑)✅ 最初は「相談する」ところからでOK!実は、ご依頼いただいている私のクライアントさん方も最初から完璧に依頼内容を整理できていたわけではありません。お話を聞いていくなかで「とにかく一度、話してみたら整理が進んだ」「自分では気づけなかった任せられる仕事が見えた」というケースが多いのです。つまり、最初の一歩は 「整理と対話」 がカギ。完璧に決めなくても、対話の中で自然に整っていくものなんです!✅ なぜ整理と対話が大事なのか?それは、業務の全体像や優先順位を可視化することで、・何を自分でやるべきか・何を人に任せられるか・どう頼めばスムーズかがクリアになるからです。「なんか忙しい」と感じている人ほど、実はタスクが混乱しているだけだったりします。そこを一緒にほどいていくことで、外注してよかった!と思える体験が生まれると思っています。✅ 実際によくある相談内容は?私ががこれまでお話ししてきた中でも、こんなご相談が多いです。・請求書・見積書の補助作成・スプレッドシートやデータ整理・SNSの投稿下書き・コメント対応・Canvaでの簡単な画像作成・講座運営のサポート(メール整理・問い合わせ対応など)「え、そんなことも
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フリーランスはリフレッシュも自分で調整する必要がある

今回は、フリーランスに必要なのは「休むスキル」だった、というテーマでお話しします。  先日、急に半日時間が空いたんです。  最初は、「この時間で今までできていない仕事を片付けよう」と思いました。  締め切りはないけれど手をつけられていなかったことをやろうと考えていたんですが、「はっ」と思い立って、この時間をリフレッシュに使うことにしました。  それで散歩したりしながら、15分くらい歩いたところにある、私の好きなラオス料理屋さんに行ってきました。  昔の家を改装して、ちょっとエスニックな感じにした小さなレストラン。  10人も入れば満席になるような、こぢんまりとしたお店です。  僕はベトナムがとても好きで、ベトナム料理屋さんにもよく行くんですが、近所にはベトナム料理屋がないんですね。  このラオス料理屋さんではフォーなんかも出していて、ラオス料理をメインにしつつ、ベトナム料理やタイ料理もあるんです。  ■ラオス料理屋でリフレッシュたかが徒歩15分なんですが、日に照らされている感じやエスニックな空気感、ベトナム料理やラオス料理の香りが全然違うんですよね。  香料が違うから、気分も変わる。  お店の雰囲気も日本っぽくなくて、本当にリフレッシュできました。  揚げ春巻きを注文して、あとは混ぜご飯的なものも頼みました。  これはラオス料理なのか、タイ料理なのか、ベトナムではないような感じなんですが、ご飯の上にひき肉や野菜がのっていて、ナンプラーっぽい味付けでした。  本来ベトナムでは「ニョクマム」という魚醤を使うんですが、それはなかったですね。  でもそんな料理を食べて、すごく気分転換に
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noteはじめました

みなさん、こんにちは。    今年の新たな試みとして、noteを始めることにしました。  noteを始めたきっかけは、11月から12月にかけて私が少し苦しい時期を過ごしていた際、オンラインビジネスからいただいたアドバイスです。  「和田さん、少し仕事から離れたことをして、心のエネルギーを貯めた方がいいのではないでしょうか」との言葉をいただき、「noteなんかどうでしょう」という提案を受けたのがきっかけです。  このブログも仕事とは関係のない話題を多く取り上げていますが、noteではさらに自由な内容を書いていきます。  具体的には、私が昔から好きだった「マイナー(無名)だけれどもイイ音楽」の良さを語る場にしたいと思っています。  私は、有名なものよりも無名なものの中から良さを見つけるのが好きで、「この良さを知ってるんだぜ」と感じる瞬間に喜びを覚えるタイプです。  しかし、世の中にはさまざまな事情で埋もれてしまっている素晴らしい曲がたくさんあります。  例えば、ポップスや吹奏楽、オーケストラ、ジャズ、さらにはアニメの主題歌に至るまで、純粋に音楽そのものが評価されていないケースが多々あります。  マーケティング戦略や歌手の知名度などの影響で、良い曲であるにもかかわらず売れなかった作品や注目されなかった作品を紹介したいと考えています。  学生時代に吹奏楽部で「マイナーな曲をやろう」と提案して却下されたことも多かったのですが、その頃から「無名だけれど良い曲を世に広めたい」という思いを持ち続けていました。  noteでは、こうした素晴らしい曲についての紹介や、それに対する私の思いを綴ってい
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今さら「四月は君の嘘」を見て泣く

11月の中頃から気持ちが上がらなくなる日々が続いていました。  特に理由はわからないのですが、少し気分転換をしようと思い、ネットフリックスで以前から気になっていたアニメを見てみることにしました。  音楽好きの方は知っている人が多いと思います。その作品は「4月は君の嘘」です。  調べてみると、2013年から2015年ごろに放送されていたようで、タイトルやビジュアルは本屋さんなどで見たことがありましたが、当時は見る余裕がありませんでした。  振り返ると、9年前のその頃は子供たちが保育園の年長さんと年少さん。  とても自分の好きなアニメを楽しむ時間はなく、「しまじろう」や「アンパンマン」をヘビーローテーションで見ていた記憶があります。  「4月は君の嘘」を観た結果、すごく号泣してしまいました。  作品のあらすじは、元天才ピアニストの中学生の男の子が主人公で、彼の幼少期には厳格なお母さん(ピアノの先生)からの過酷な指導がありました。  その結果、彼は「ヒューマンメトロノーム」と呼ばれるほど正確な演奏をする天才少年に。  しかし、その厳しさは虐待と捉えられるほどで、結果としてお母さんが病気で亡くなると、自分のピアノの音だけが聞こえなくなり、演奏をやめてしまいます。  そんな彼が、天真爛漫なバイオリニストの女の子と出会い、徐々に音楽と向き合い、再びピアノの世界へ戻っていく物語です。  個人的には、多くの部分に共感しました。  特に「ヒューマンメトロノーム」という悪口のエピソード。  これが彼にとってどれほど辛いかを想像すると、涙が止まりませんでした。  主人公の経験を見ていて、私自身の中学
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はじめまして オンライン秘書です。

カバー画像、ずいぶんと悩みました。で、地元青森の煮干しラーメンの写真にしました。今日からコツコツとこのブログを更新していこうと思います。ビジネスに関するうんぬんやノウハウなど発信するタイプではないので、わたしのサービスを見た方や、購入を検討されている方が「どんな人?信用できるんだろうか?」と不安に思われることを想定し、“人となりが分かる”をテーマにブログを投稿していく予定です。よろしくお願いいたします。
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StartupHubTokyoTama で発表してきました

12月23日(土)に、東京・立川市のStartupHubTokyoTama 主催の「私○○で起業しました!」報告会で発表してきました😄1人5分の持ち時間で、PowerPointを使って自分の起業について発表をするスタイルです。会場には家族も来てくれて、ちょっとほっこりしました。発表のあとには交流会もあり、いろんな仕事いろんな年齢の今年起業した方々とお話してきました。名詞もいっぱい交換しました!いつでも起業した方のお話は刺激になりますね🔥自分もがんばらねば! という気に改めてさせてくれる充実した時間でした✨
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【在宅ワーク】自分やりたいことができるママさんを増やしたい

こんにちは。よこです。現在、在宅ワークを始めたいママさん向けの相談サービスを出品しております。私はこの出品サービスを提供している理由は、自分がこの働き方を始めたおかげで、これまで実現できなかったことがたくさんできるようになりました。・小1の壁を乗り越えられそう・急なこどもの体調不良にも、職場に頭を下げることなく休ませられる・朝、大雨が降っていても、小雨になるまで家で待ってから登園させられる・平日、好きな時間帯に美容院・脱毛サロンへ行ける・好きな時間にスーパーへ行ける・ときどき、イオンでゆっくり1人で買い物ができる在宅ワークで働くことができれば、自分で時間を調整することができるため、自分で行きたいところへ行けて、自分のタイミングで働くことができます。もともと、人間関係で悩んできたこともあり、ひとりで黙々と仕事ができる環境も素晴らしいなと日々感じています。こんな風に自分のやりたいことができるママさんが1人でも増えてほしい!わたしにできることなら、なにかしたい!!ネットで検索して、自分には向いていないな~とあきらめる前に、私に声をかけてほしい!そういう想いで出品しています。私はこれまで、自分のやりたいことを我慢してきました。・子どものご飯優先で自分の分は子どもの残り。・美容代はお金がかかるから、黒髪にして、ストパーもあきらめて、縛ってごまかす日々・服もプチプラで動きやすい、汚れてもOKなものだけ。おしゃれは二の次。子どもが生まれてきてから、子どもの優先で動いてきたため、自分のやりたいことは後回し。なんなら、自分のやりたいことがわからなくなるぐらい、もう毎日必死でした。でも、私はちゃん
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ココナラで事務代行をはじめることになったキッカケ

こんにちは。今回は、ココナラで事務代行をはじめることになったキッカケについて書いていこうと思います。さっそくですが、キッカケは大きく2つあります。 ① 事務歴10年をきっかけに今後の働きかたに疑問を感じた末、オンライン事務代行に出会う ② ココナラのサービスに魅力を感じた ① について事務歴10年を迎えてから「慣れに甘んじてこのまま事務だけでいいのかな?」「会社員としてある程度安定は確保できるが、これ以上のステップアップは限界な気がする…」「今から新しいことをはじめるにも何ができるかわからない」とこれからの働きかたに対して、モヤモヤしながら過ごしていました。 そんなスッキリしない気持ちを引きずりながらネットで色々調べていたら、ある日「オンライン事務代行」に出会います。 「今の時代は会社以外でも事務できるんだ…」と画面越しに「へえ〜」とどこか他人事のようにつぶやく私。おい。調べれば調べるほど、自分のなかの常識が崩れ落ち、驚きと感動の連続で、今までの経験は会社以外でも活かせるかもしれないと新しい働きかたの扉を見つけたようでワクワクしたことを覚えています。そのとき、オンライン事務代行を利用する方は様々な事情のもと事務を必要としていることがわかり、事業発展のためにお力になれるよう取り組むことができればと考えるようになりました。そしてあるご縁がきっかけで事務代行で活躍されている方とお話する機会があり、「ココナラでも事務代行ができる」と教えていただき、「やってみよう!」と出品することを決めました。② について具体的に魅力を感じた点は・「売上も反映される」ランク制度で、ポートフォリオとしても
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トラックボールマウスは時短につながる!

パソコン作業を効率的に行うためには、便利なツールを活用することが重要です。その一つが「トラックボールマウス」です。トラックボールマウスは、一般的なマウスとは異なり、ボールを使ってカーソルを動かすタイプのマウスです。その特徴と利点について紹介します。まず、トラックボールマウスの特徴として、手首や腕の動きを最小限に抑えることができる点が挙げられます。一般的なマウスを使う場合、カーソルを動かすためにはマウス自体を動かす必要がありますが、トラックボールマウスはボールを動かすだけでカーソルを操作することができます。そのため、手首や腕の負担を軽減することができます。また、トラックボールマウスは精度が高いという利点もあります。ボールを使ってカーソルを動かすため、細かい操作がしやすく、正確なポイントをクリックすることができます。特にグラフィックデザイナーやCAD操作など、細かい作業が必要な場合には大変便利です。さらに、トラックボールマウスは省スペースという利点もあります。マウスパッドや作業スペースが不要なため、デスクスペースを節約することができます。また、持ち運びにも便利であり、外出先や出張時にも活用することができます。トラックボールマウスは、パソコン作業の効率化や快適性を向上させるためのツールとしておすすめです。手首や腕の負担を軽減し、より正確な操作ができるため、作業効率がアップすること間違いありません。パソコン作業を行う方にとって、トラックボールマウスは必要不可欠なアイテムと言えるでしょう。ぜひ一度試してみてください。
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オンラインアシスタントの事務ブログはじめます。

こんにちは。オンラインアシスタントジャンルで事務代行をしている「おすず。」と申します。今日から、ココナラブログをはじめることにしました。【ジャンル】・お取引をして感じたコトや学んだこと・私について(人柄・仕事)・ココナラでオンラインアシスタントを利用する方へのご案内今のところ、主に上記の内容で書いていこうと考えています。私の感じたことや学んだことをアウトプットしたことが誰かのお役にたてたり、オンラインアシスタントをお願いする上で、どんな人なのか人となりを知っていただけましたら幸いです。よろしくお願いいたします^^
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【販売】オンラインアシスタントになる方法

「子供との時間を大切にしつつ、収入を得たい」「自宅で仕事がしたい」「副業を考えている」そんな方も多くいらっしゃると思います。私は子供との時間を大切にしつつ、社会と繋がっていたいという思いから、自宅で仕事をすることを選びました。これまで様々なお仕事をしていく中で、色々とノウハウや仕事の進め方を身に着けてきました。今では「オンラインアシスタント」という肩書で、自宅で仕事をしています。・自宅で本当に仕事ができるの?・どうやったらなれるの?・どうやって仕事を見つけるの?・自分に向いているかな?そんな方に是非見ていただきたいコンテンツです。以下の導入動画を見て、ピンときた方は以降の動画も是非ご覧ください。01-コースの対象者
0 1,500円
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3月半ばより終日受付可能となります!

現在お引き受けしている、Word・Excel・PowerPointへの変換業務及び一人サロンや一人社長様のアシスタント業務につきまして、現職を3月半ばで退職が決まりましたので3月半ば以降からは終日受付が可能となります。今までは時間の制限があり、なかなか踏み込んだ対応が難しい部分がございましたが今後は都度ご相談の上対応可能となります。また、曖昧なご指示をいただく場合ですとなかなかご対応が難しい場合がございますのでその際は恐れ入りますがビデオチャットでの詳細なご指示をいただければ幸いです。皆様のお役に立てるよう頑張りたいと思っております!どうぞよろしくお願いいたします。
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毎月バタバタ…だからこそ!定例業務は外注すべき理由

こんにちは!オンライン事務室|YOHAKUの黒木です!「毎月、同じ作業に追われてバタバタ…💦」「分かってるけど、いつも月末がギリギリ…😭」そんな定例業務に、ストレスを感じていませんか?実は私自身も会社員時代に、✔月末の請求処理✔毎月の数字報告✔定例メールの作成と確認など「絶対にやらなければいけない」作業にずっと追われていました。ほんの数時間の作業でも、「毎月くる」と思うと、いつの間にか気持ちの負担になっていました💦だからこそ今は思います。定例業務こそ、外注にピッタリだな!と。✅ その作業、本当にあなたがやるべきですか?たとえば、こんな業務ありませんか?✔SNSの投稿作成(毎月10本など)✔請求書の作成・送付(毎月末)✔お客様への定期メール・LINE配信✔アンケートの集計や出欠管理✔スプレッドシートの月次入力・整理どれも「慣れているし、つい自分でやっちゃう」ものだと思います。でも実は、ルール化しやすく、手離れしやすい=外注にぴったりな作業なんです!✅ 定例業務を外注する3つのメリット💡 1. タスクを仕組み化・マニュアル化できる毎月のルーティン作業を、マニュアルや進行フローにして「おまかせ体制」を整備できます。💡 2. 業務の追われ感から解放される「そろそろ月末…やばい…」「期日に間に合わない」という焦りがなくなり、余裕を持って本業に集中できます。💡 3. 一度仕組みを作れば、あとはラク!何度も同じことを説明する必要がないので、継続依頼がスムーズです。✅ 10時間あれば、ここまでできます!YOHAKUの【10時間プラン】では、たとえばこんな定例業務に対応可能です👇📌 月次の定例対
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