皆さま、初めまして。
ブログを見ていただきありがとうございます。
オンライン事務代行をしています、はまと申します。
物販業界に興味を持ち、個人事業主として8年ほど小売業に携わっています。
日々の業務の多さに追われる傍ら、イベントの出展などでお知り合いとなった方から、書類の作成や雑務のお手伝いを依頼されることがあり、自分のスキルが誰かのお役に立てる事に気づきました。
できる限り、ご相談に応えられるように、対応させていただいた業務は事務に限らず、多岐に渡ります。
これまでの業務は、ざっと以下のような感じです。
・書類作成
・商品販売の補助(受託販売、その他販路での販売)
・補助金使用の為の資料収集/作成補助
・雑誌の掲載準備
・企業の記念アルバムの製作補助(スケジュール管理、許可取り、撮影下見、印刷会社の手配、金銭管理等)
今後の働き方について考えはじめた頃、ネットからオンラインで事務・秘書業務等が出来ることを知り、オンラインアシスタントとしての経歴をスタートさせました。
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代わりにやって欲しいけど、どの作業を頼めばいいのかわからない。
そんな方も多いと思います。
一緒に作業の洗い出しや依頼内容を整理、ビデオチャットでの打ち合わせも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください!
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【業務対応可能時間】
平日 9:00〜17:00
土日祝 原則お休み
※時間指定のある作業のお受付はご相談ください。
メッセージは24時間受付しております。
【対応業務】
・データ入力(Excel・Word・領収書・レシートなど)
・印刷物のデザイン、入稿代理
(名刺・チラシなどのデザインから印刷所の選定・入稿、その他印刷物に関するご相談も受付可能です!)
・契約、登録情報の確認作業
・文字起こし(画像・音声・動画)
・お問い合わせ代行(SNS・メール)
・資料作成(見積書・請求書・納品書・議事録・スライド)
・スケジュール管理
・画像作成(SNS用画像・サムネイル・図解・スライド・イラスト)
・SNS、HP更新
・領収書やレシートの入力 など
※ 電話対応、複雑な関数やマクロの必要な作業は対応しておりません。
※その他、ご希望の業務がありましたらお気軽にご相談ください。
● 仕事をする上で大切にしていること
・ 迅速な返信対応
・ 認識の違いや意図の汲み取りミス等を防ぐため、確認徹底。
・ コミュニケーション
・報告・連絡・相談
● 得意なこと
・ 物販
・ 資料作成
・ 問い合わせ対応
・物販関連の書類の整理
● 苦手なこと
・ 検品などの単純作業