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起業して半年が経ちました

早いもので、令和5年4月1日に開業届を出してから半年が過ぎました。起業することは、多くの人にとって大きな決断です。しかし、開業してからの経験は、当初の予想とは異なりました。開業前は、暇で困っているのではないかという心配がありましたが、実際には大変さもありながらも充実した毎日を送っています。新しいビジネスの立ち上げには多くの時間と努力が必要であり、それに伴う忙しさも経験しています。また、顧客からの好評や収益の上昇など、成果を実感することもありました。ものの考え方や読む本も変化してきました。開業前は、ハウツーというかどのようにすれば起業できるかとか、集客の方法とは、どちらかといえばハウツー本のようなものばかり読んでいましたが、起業後は、マインドに関する本を読むことが増えました。これからも前を向いて新たな挑戦を続けていきたいと思います。
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産業まつりに出展しています

昨日・本日と私の地元の産業まつりに出展しています。この手のイベントに出るのは初めてで(主催者側はサラリーマン時代ありましたが)、楽しみながらやっています。いきなりこの会場で契約を取れるとは思っていないので、今回の目的は、オンライン事務代行という職業を知ってもらうことと、私の顔を覚えてもらうことです。食べ物屋さんやアクセサリー屋さん、農協さんなど、販売をしているブースがほとんどで展示だけの私のブースにはさほどお客さんは来てくださいませんが、かなりの方が通りすがりにパネルに目を留めてくれます。一番多い質問は「オンライン事務代行って何?」です。オンラインワークをしていると、感覚が麻痺してきますがリアルの世界ではまだまだ事務代行は知られていないのだな〜と、痛感いたしました。でも、細々と私の存在を知ってもらい、近い(遠い?)将来お仕事に繋がればいいなと、次も出展しようと思っています。
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Udemyのブラックフライデーが始まりました

■ Udemyのブラックフライデーのセール皆さん、こんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  来ましたね、ブラックフライデー!  アメリカ発祥のイベントなので、日本の会社よりもアマゾンや海外の企業が多くアピールしている印象です。  そんな中、私が特に注目しているのは Udemyのブラックフライデーのセールです。  今回は「 Udemyで損をしない選び方」というテーマでお話しします。   Udemyって、講座が多すぎて迷ってしまうことありませんか?  特にセールの時期は、安いからと衝動買いして結局見ないまま、なんて経験をした方も多いのではないでしょうか。  そこで、今回はその失敗を防ぐコツをご紹介します。  まず結論ですが、 Udemyで満足のいく学びを得るためには、選び方にコツが必要です。  なぜなら、 Udemyのコースは多種多様で、選ぶ基準を間違えると「思っていたのと違う」と感じたり、途中で放置してしまったりすることが起こりやすいからです。  特に今回のブラックフライデーセールでは、普段のセールでは見られないような超お得な価格設定がされています。  通常、ユーデミーのセールでは1,900円や1,800円くらいが一般的ですが、今回のブラックフライデーでは1,300円まで下がっています!  年に一度のチャンスなので、ぜひ活用してください。  それでは具体的な選び方のコツをお伝えします。  ■ 選び方のコツ1. レビューだけでは決めない   星の数やコメントに頼りがちですが、レビューはあくまでも参考程度に留めてください。     自分が何を学びたいのかを明確にし、その
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生成AIにお礼は必要か

最近、ChatGPTを利用する人が増えています。ChatGPTはご存知の通りAIであり、人間ではありません。つまり、機械と言えば機械です。ただ、対話型AIということもあり、私は誰かと会話しているような感じで入力をしています。すると、ChatGPTも会話をしているように答えてくれます。これはよくできているもので、例えば軽口で質問すると、相手もカジュアルな答えを返してくれますし、丁寧な敬語で質問すると、相手も丁寧な内容で対応してくれます。まるで人間と話しているようです。そこで1つの疑問が出ました。私はお客様とメールや会話をする時、最後に必ず「ありがとうございました」と言うようにしています。習慣でChatGPTにも「ありがとうございました」と入力して終わるようにしているのですが、これは意味があるものなのでしょうか?この疑問をChatGPTに聞いてみました。「私はいつも最後にあなたにお礼を言っていますが、このお礼があることで回答に影響はありますか?」と。すると、ChatGPTは「お礼を言ってもらうことで、この回答が満足に値するものだったというフィードバックがされ、次の回答に生かせるので無駄ではありません」と答えました。なるほどと思いました。単純に考えると、機械にはお礼は不要と思ってしまうかもしれませんが、間接的には役に立っているということですね。ChatGPTに限らず、仕事におけるいろんなことでも同じようなことがあると思います。特にフリーランスは信頼が大事なので、ここまで丁寧にする必要があるのだろうかとか、ちょっと疲れてお礼をするのが面倒な時なども、きちんと「ありがとう」という感謝の言
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事業が軌道に乗ってきたとは何をもって言うのか

こんにちは。今日は事業が軌道に乗ってきたとはどういうことかということについてお話ししてみたいと思います。事業が軌道に乗ってきたという言葉を発する時、皆さんはどんな状況になったらそう言いますでしょうか。起業をしたばっかりの時のイメージでは、ある程度収入が確保されてきてもう結構なまあ普通にサラリーマンしてるぐらいの収入が確保できるぐらいになって初めて授業が軌道に乗ってきたってあの周りの人に言えるようになるんじゃないと思っていました。ただ自分が実際に起業してみると、4月に起業してちょうど1年ぐらいなんですけれども、だんだん心待ちが、最初はもう一生懸命仕事を申し込んでいても全然受からない状態があり、少し焦って不安定な気持ちだったのが、少しずつ仕事が増えてきて1,000円が2000円になって5000円になって1万円になってって増えてくると、少し安心感が出てきました。最近では、まだまだ金額は少ないんですけれども一定の金額を稼げるようになってきて、(まだ世間のねあの皆様方大人の人の収入としては全然足りないんですけれども)私の中では、少し仕事の流れが固まってきたかなというふうに感じています。このオンライン事務代行で、午前中は仕事をして、午後は自分の事業の勉強のために本を読んだりYouTubeで調べたりするあとはあのいろいろ申し込んだりするとかそういう方に使うというふうな生活パターンができてきました。また、こちらからのお仕事ありますよってアピールをしたり、連絡いただいてそのお返事をしたりとかってリズムもだんだんできてきました。生活リズムが整ってきたということで、一応私の中ではこれは事業が軌道に乗
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流しそうめん

私ですね、子供の頃から流しそうめんが大好きで突然なんですけれども、竹から流れてくるそうめん、掴んで食べるやつですね。あれが大好きで。ただ、私が子供の頃ってそんなに体験できることがなくて、実際にテレビとかでは見ていたんですけれども自分で流しそうめんを食べるという経験をしないまま大人になってしまったんです。だからこそ、なおのこと好きという気持ち、やりたいという気持ちが残っていて、自分の子供にも経験させてあげたいという思いがありながらずっとこの歳まできてしまいました。大人になってから何回か流しそうめん屋に家族で行ったりしてたんですけれども、数年前にコロナが流行って、軒並みなくなっちゃったんですね。衛生的に問題があるってことは当然だとは思うんですけれどもそれで、コロナが去っても再開してないところが多くて東京都内でほとんどない、というか自分では見つけられなかったんです。一店も。それが、先日コロナ前にやっていた調布にあるお店で再開したということをインターネットに載っているのを見つけました!そして予約の電話をしてみました。しかしながら、先週の日曜日から予約開始だったのですが、日曜日の11時から予約開始で電話をしましても全然つながらないです、ずっと話し中で。妻と一緒に分担して2人がかりでやったんですけど、全然・・5分経っても10分経ってもずっと話し中、何回かけても話し中でつながらないので、もう1枚スマホを持ってきて、スマホ2台と家の電話で3本体制でがんばりました。1時間ぐらいかけたんですけど、ずっと話し中で結局その日はつながらずじまいでした。その翌週に「予約いっぱいになりました」ってお店のホー
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はじめまして(自己紹介)

はじめまして。オンライン事務代行ジムスキの和田博と申します。以後、よろしくお願いいたします。初めてのブログなので自己紹介をさせてください。私は、公務員を20年以上、ずっと事務職をやっていました。もともと起業には興味がありまして、定年したら、起業をしたいなと思っていました。職場内の人間関係のやクレーム対応などなど、ステレスフルな環境が続いていまして、令和4年昨年うつ病で5ヶ月休職しました。その間、定年が65歳に延長されたり、色々思うところがあって早期定年退職を決意し、3月31日付けで退職しました。4月1日から、フリーのオンライン事務代行として起業しました。とはいっても、まだ駆け出しですので、仕事も少しずつがんばっているところです。それでも、公務員時代よりも楽しいです。まず、トライアンドエラーをたくさんできるということが、今感じている、公務員の時とのなによりの違いです。以前は、新しい企画や業務改善を提案しても、「やめとこうよ」「前例ないから」などとストップがかかってしまうことがほとんどでした。きちんと説明して説得して実現できた提案もいくつかはありましたが、内部調整で疲弊してしまい、動き出すころにはくたくたになっていました。それがないだけで大違いです。いずれ、フリーランスとして壁にあたり辛い時が必ず来ると思いますが、いまはこの気持ちを楽しみたいと思いっています。よろしくお願いいたします。
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独学で数ヶ月悩むか、教わって数時間で解決するか

皆さんこんにちは。AIを駆使する事務代行の和田です。最近、仕事やスキルの習得について考えていたことがあって、今日はそのお話を共有させてください。よく「お金を払って何かを習う」って言いますよね。でも、これって要は「時間を買っている」ということなんじゃないかな、って思っているんです。今の時代、ネットで検索すれば、大抵の情報は無料で手に入ります。YouTubeを見たり、誰かのブログを読んだり。私自身もAIツールなどを使いながら日々勉強していますが、本当に便利な世の中になったなと感じます。ただですね、ここでちょっと立ち止まって考えてみたいのが「自分の時間」のことなんです。ゼロから自分ひとりで調べて、試行錯誤して、正解にたどり着く。そのプロセス自体は決して無駄ではありませんし、尊いことだとも思います。でも、気付くと数ヶ月、下手をすれば半年以上の時間が過ぎていたなんていうことも、珍しくないんですよね。「セルフブラック」にならないために特に私のように、独立して仕事をしていたり、新しいことに挑戦していたりすると、どうしても「頑張らなきゃ」と自分を追い込みがちです。でも、あまりに一人で抱え込んで試行錯誤しすぎると、いつの間にかプライベートの時間が削られて、いわゆる「セルフブラック」な状態になってしまう。これって、すごくもったいないことだなって思うんです。人生の時間は有限ですし、私たちにとって「健康」や「家族との穏やかな時間」は何より大切ですから。無理をして自分をすり減らすより、賢くショートカットする道を選んでもいいんじゃないかな、って思うんですよね。ショートカットという「賢い選択」すでにその道で
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オンライン秘書サービスを始めました!

「本業に集中したいのに、事務作業や細かな対応に時間を取られてしまう」そんなお悩みをよくお聞きする中で、このサービスを立ち上げました。日々の業務の中で、・細かな事務作業に追われている・やることが多く、優先順位がつけにくい・業務が整理されておらず、効率が悪いと感じることはありませんか?「人を採用するほどではないけれど、手が回らない」そんなタイミングでご相談いただくことが多い内容です。このサービスでは、月10時間のオンラインサポートとして、日々の業務をお手伝いしながら、業務全体の整理も一緒に進めていきます。単に作業を代行するだけではなく、どこから手をつけるべきか、どこを任せると負担が軽くなるか、そして今後も回り続ける形にするにはどうすればいいかまで一緒に考えていきます。実際に手を動かしながら整えていくことで、少しずつ業務が軽くなっていく感覚を持っていただけると思います。対応業務としては、・スケジュール管理・顧客対応・資料やスライド作成・データ入力・SNS運用補助・請求書発行や顧客管理など、バックオフィス業務を中心に幅広く対応しています。また、・何を任せればいいか分からない・業務が整理できていないという段階からでも問題ありません。一緒に整理しながら、無理のない形で進めていきます。外注というよりも、気軽に相談できるパートナーのような存在として関われたらと思っています。小さなことでも大丈夫ですので、まずは今の状況をそのままお聞かせください。ご興味がありましたら、サービスページもご覧いただけると嬉しいです。
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友人のジャズライブを聴きに行ってきました

音楽ライブ体験今日は、友達のライブを聴きに行ったお話をしたいと思います。  ライブ会場まで1時間以上かかりましたが、すごく良い時間を過ごせました。僕はドラムを趣味で叩いていまして、アマチュアなんですけれどもジャズドラムをもう20年以上続けています。  バンドを組んでいた時期もあったのですが、最近は演奏の機会が少なくなっていました。  そんな中、昔のバンド仲間であるピアニストの友達がライブを開くということで、久しぶりに聴きに行ってきました。  会場は、15人も入れば満員になってしまうような小さな喫茶店。  編成はピアノ、ベース、ドラム、アルトサックスの4人組、いわゆるカルテットですね。  実は、みんなで集まって演奏するセッションは1年前にもやったのですが、今回のようにお客さんとして友達の演奏を聴きに行くのは本当に久しぶりでした。  ライブの感動やっぱり、生演奏って本当にいいですね。  毎回感じることですが、今回も心から感動しました。  何より、音が近い。  YouTubeやiPhoneの音源とは全く違う、リアルなライブ感。  実際に体験したことがある方なら分かると思うんですが、やっぱり心に響いてくるものが違うんです。  うまく言葉にできないのですが、魂に直接訴えかけてくるような感覚があって、もう大感動でした。  嬉しくなって、目がキラキラしながら帰ってきました。  非日常を味わった、そんな気分ですね。  最近は仕事を詰めていたり、ユーデミーのコンテンツ制作に集中していたりして、少し心が疲れていたのかもしれません。  そんな中でのライブ体験は、まるでデトックスのように心が洗われる感
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オンライン秘書とクライアントの相性が成功のカギとなる

オンライン秘書を探すとき、どうせなら長期的に付き合いができる人を探したいと思っている人も多いはず。バックオフィスを任せる側としては、そんなに人をころころ変えたくないし、機密事項が多い情報を共有するのは、信頼に足る人に任せたいと思っているのが本音ではないでしょうか。では、何を基準にオンライン秘書を探せばいいのか。一番重要視してほしいのは「相性」です。正直スキルは何とでもなります。新しいものに抵抗なく対応できる人であれば、慣れればすんなりと作業をこなせるようになりますし、クライアント側でマニュアルを用意しておくという手もあるので、大抵は何とかなるものです。しかし、相性だけはどうにもならない。たとえスキルがずば抜けて良くても、日ごろのコミュニケーションにストレスを感じるようであれば、そのストレスが積もり積もってうまくいくものもいかなくなることが多いのです。クライアント側がオンライン秘書に依頼をする理由は何か。雑務を手放して「時間を確保したい」といった希望があり、依頼を検討する人が一番多いのではないでしょうか。となると、コミュニケーションコストが小さい人と一緒に仕事をしたいと思うのが常ですよね。つまり、それは「相性」を重視することで解消されることが多い。もしくは、誰でも同じ成果が出るような細かいマニュアルを用意することで、コミュニケーションコストを下げることも可能。しかし後者はマニュアルを用意することさえままならないという人が多いので、やはりそこは丸投げしたいだろうし、そうなるとやはりコミュニケーションがスムーズな人に依頼をしたいと思うのではないでしょうか。となると、相性重視で人を探す
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ノンブレス・オブリージュ

今回は、私は歳をとってきたけれども、頑固おやじにならず、新しいものを受け入れていける心を持ち続けていきたいなというお話です。ノンブレス・オブリージュっていきなり何のこっちゃっていうタイトルなんですけれども、みなさんノブレス・オブリージュという言葉をご存知でしょうか。私はつい最近知ったんですけれども、直訳するとノブレスは「高貴」、オブリージュは「強制」。フランス語の格言・ことわざで、「地位が高いものはその地位に見合った責任や義務が生じる」という考え方で、言ってしまえばお金とか権力を持つ人は社会的に奉仕をしたり施しをしたりすべきだというような意味あいです。今回のタイトルにあるノンブレス・オブ・リージュっていうのはボーカロイドの曲の曲名で、多分このノブレス・オブリージュから触発された曲じゃないかなって思うものです。曲自体は娘が車の中で聴いていて、耳にしたことがあったんですけれども、この間たまたまYouTubeで映像と一緒に見る機会がありました。いわゆるMV(ミュージックビデオ)ですね。それを見たら、その絵と映像と音楽の融合した表現がものすごくて涙が出てきてしまいました。すごい感動したんですよ。大雑把に言ってしまうと、この歌は「ノンブレス(息をしない)」を「オブリージュ(強制)」するっていう、現代社会の息苦しさとみたいのを表現している曲なんですけれども、それをですね、ボーカロイドという機械の声で、機会の声の特徴をふんだんに使って表現していて、すごいなんかもうとっても悲しくて、でもちょっと未来が見えるようなすごい苦しかったり、でもみんな無理して明るく振る舞ってたりっていう、いろんなものが
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緊急地震速報には元ネタがあった

誰もが知る「緊急地震速報」のあの不気味な音。「パラリパラリ」と鳴り響く度に、多くの人が不安に駆られるのは事実です。しかし、この音こそが、人々に危機感を抱かせ、素早い避難行動を促す大切な役割を果たしています。「緊急地震速報」の音を作ったのは、名優れた作曲家・伊福部昭さんの甥っ子さんだと子どもが購読している朝日中学生新聞で知りました。伊福部昭さんは、アイヌ民謡の旋律を現代的に解釈し直した独自の音楽性で知られる人物です。チェレプニン賞という権威あるコンクールで最高位を獲得するなど、その才能は並々ならぬものがありました。伊福部昭さんが北海道の山奥で生まれ育ったことから、民族音楽に興味を持ったそうです。戦前の時代、正規の作曲教育を受けることはできませんでした。しかし、彼は自力で作曲法を身に付け、アイヌ民謡のリズムとメロディーを取り入れた作品を生み出していきました。私自身、かつて伊福部昭さんの曲に夢中になった時期がありました。「ラウダ・コンチェルタータ」というマリンバ協奏曲を、通勤の際に毎日のように聴いていたものです。この曲は、アイヌ音楽のようなプリミティブなリズムと、中毒性のあるメロディーが特徴的で、聴けば聴くほど心を奪われていきました。伊福部昭さんの代表作の一つ「ゴジラ」も、シンプルながらも印象に残る独特の旋律があります。アイヌ民謡を基調としながらも、現代的で都会的な感覚が加わった土俗的な作風が、多くの人々を魅了してきたのです。そんな伊福部昭さんの音楽性を受け継いだ甥っ子さんが作ったのが、「緊急地震速報」のあの不安をあおるような音なのかもしれません。単なる注意喚起の音ではなく、人々に危
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イトーヨーカドーの閉店に想う

みなさん、こんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。今回は、私にとって非常に寂しく、そして学びの多かった出来事についてお話ししたいと思います。実は先日、私の地元の大手スーパーマーケット「イトーヨーカドー」が20年以上の歴史に幕を下ろすこととなり、閉店しました。この地域に越してきた20年前から存在したこの店は、私の生活に深く根付いた存在でした。処方せんを扱ってくれる薬局を併設していたこともあり、週2回は必ず行っていました。閉店の背景には、セブンホールディングスが全国の店舗の収益性を見直す方針を打ち出したことがあります。おそらくこの店舗は売り上げが振るわず、整理の対象となってしまったのだと考えられます。(私は繁盛していると思っていました・・)最終日は家族で買い物に行きました。お店に行ってみると、50%オフ、30%オフという惜しまれつつも激しい閉店セールが行われていました。特に驚いたのが、100円ショップのコーナーの商品が半額の50円になっていたことです。これには驚きを隠せませんでした。私は途中で帰宅しましたが、妻は最後の瞬間まで居続け、閉店間際に店長から感謝の挨拶があったと話してくれました。挨拶の場所にはお客さんが集まり、20年の感謝を込めた店長の挨拶に、感動的な最後だったとのことでした。翌日、店に行くと柵に閉鎖の張り紙がしてあり、無機質なシャッターが店を覆っていました。このありふれた光景に、改めて愛着深い存在を失った寂しさを覚えました。この出来事を通して私が気づかされたのは、身近なものへの感謝の気持ちの大切さです。イトーヨーカドーは、いつの間にか私の生活に溶け込み、酸素
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メールアドレスを使い分けていますか

こんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。みなさんは、メールアドレスをいくつくらい使い分けていますでしょうか?私は仕事用のメールアドレスを、二つ作成しています。ひとつは、業務に係わるメインのメールアドレス、もうひとつは、リアルでお会いした方に名刺交換の際に教えるメールアドレスです。メインのメールアドレスは、業務の連絡用としてだけでなく、オンライン事務代行ジムスキとして登録しているツールなどの連絡先もここにしているので、毎日ものすごい量のメールが届くようになってしまいました。例えば、ツールはマネーフォワード、Discord、Canva、MSOffice、Slack、Camtasia、Chatwork、Notion、Wondershereのいろいろ、などなど数えるとキリがありません。もちろん、宣伝用のメールやメールマガジンは受け取らない設定にしていますが、それでも「重要な情報なので、メールマガジンを受け取らない設定の方にもお送りしています」というメールがたくさん来ます。そんなこんなで、私のメールボックスはいっぱいになってしまっていて、本当に大事なメール(新規の業務依頼や重要な仕事の連絡)を見落としてしまわないか心配です。そして、毎日不要なメールを削除するのが日課になってしまっています。時間効率も悪いし、仕事の連絡を見落としてしまったら大変なので、あと1つか2つ、業務用のメールアドレスを作ろうかどうか迷っています。迷っている時間がもったいないといえば、もったいないですが・・ココナラでお仕事を出しているフリーランスの皆様は、いくつくらいメールアドレスを使い分けているのか、お聞
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ビジネス20倍加速させる秘書

川上るいです2024年になり仕事量のバランスも落ち着いたこともありまた改めて秘書業務の受付もスタートしましたすでにクライアント様がいてサポート業務に入っているのですがやっぱりビジネスはたのしいなぁーと味わいまくっている川上ですもう15年ビジネスの世界にいてマッサージから始めて自宅サロンの経営を始めて起業コンサルをしてオンライン秘書をしてずーっとこの働き方をしてきたからもはや、日常すぎて感情を味わいきれていませんでした。が、やっぱり楽しいなーー♪そして、たのしいなぁーって思って仕事するとクライアントの満足度も高いし期待以上の納品ができているようでわたしも、より一層のやりがいを感じているのです♡そんなワクワク♡楽しい♡って思いで新規の受付枠も現在お安くなっておりますまた、いつ受付休止するかわからない状況ですぜひ、いまのうちに♡
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対応できるお仕事について

こんにちは。つむぎサポートの井上沙織です。今回は、「どんなお仕事をお願いできるのか」についてご紹介したいと思います。「これって頼んでいいのかな?」と迷われる方も多いと思うので、少しでも参考になればと思います。対応できるお仕事について現在、以下のような事務作業を中心に対応しています。・データ入力・資料作成・請求書、見積書の作成・アンケートフォーム作成・集計、申込みフォーム作成・簡単なリサーチ作業・Canvaでのチラシ作成、簡単なデザインのもの・公式LINE構築、リッチメニュー作成「事務作業」と一言で言っても、内容はさまざまあると思います。はっきり決まっていなくても、「こんな感じなんだけど…」というご相談でも大丈夫です。こんな方におすすめです!・事務作業が後回しになってしまう・細かい作業が少し苦手・本業に集中したい・安心して任せられる人に頼みたいそんな方のお力になれたら嬉しいです。大切にしていることは食品工場での勤務経験から、正確さ・丁寧さ・ミスのない作業を常に意識しています。また、・納期を守ること・こまめな報連相・丁寧で誠実な対応を徹底し、安心してお任せしていただけるよう心がけています。さいごに「こんなことお願いしていいのかな?」「うまく説明できないかも…」そんな状態からでも大丈夫です。まずはお話を聞かせてください。小さなことでも構いませんので、どうぞお気軽にご相談ください。
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今、新年の目標を忘れていない人は成功する

皆さんは、新年に立てた目標、今覚えていますか?普通はですね、私もだいたい2、3ヶ月も経つと忘れてしまったりしてるんですよね。毎年、新年、お正月に「今年はこうしよう」という目標を立てて、それで仕事を始めるんですけれども、だいたい3月か4月頃には忘れちゃっていて、12月頃になって「ああ、今年の目標何立てたんだっけな、やっぱりできなかったわ」というのが繰り返し来ているというのが続いていました。■毎日の目標確認の効果今年はですね、工夫しまして、紙に目標を書いて、毎日目に入るようにスクリーンに貼っています。去年からですかね、そうしています。さらに今回ちょっとひと工夫しまして、私の目標は「自分を責めない」「楽しく仕事をする」というこの2点に今年したんですね。それを既に達成した形で今回は書きました。ですから、「自分を責めないでいられた」「楽しく仕事ができた」というふうな感じですね。これなかなか効果がありまして、毎日見ているだけで「ああ、自分はそういう人なんだ」という意識が自然と芽生えてくるような感じになるし、自分を責めちゃった時なんかも「ああ、いけない。今年の目標は自分を責めないでいる、とにかく楽しく仕事をするんだ」というふうに思い出せるので、なかなか良いです。迷った時やイライラした時なんかも初心に帰れるというか、思い出せる感じがなかなか効果的でいい感じなんですよ。結果として、頭の中のモヤモヤが減ってスッキリするので、判断も早くなりますし、ストレスも軽くなってきました。そうすると仕事も楽しく感じられる日が増えてきて、いい循環になっていくんですよね。■目標の可視化と脳への影響当たり前のことでは
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Udemyコース作っています

■ Udemyコースの制作を再開!  みなさん、こんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  現在、Udemyのコースを新たに制作しています。  これまでに2本のUdemyコースを公開していて、ひとつは「Creator Studio 3」というアニメーション動画を簡単に作れるツールの講座、もうひとつは「ClickUp 3.0」というタスク管理ツールのコースです。  本当は10本くらいのコースを作りたいと思っているのですが、Udemyのコース制作はなかなか大変で、2本の公開後、しばらく手が止まってしまっていました。  昨年11月から3つ目のコースを手がけようと構想を練っていたものの、なかなか進まず、新年を迎えて「楽しく仕事をしよう!」という目標を立てたのをきっかけに、ようやく再始動したところです。  なぜ、まだ完成していない段階でこの話をしているのかというと、制作過程も発信したほうが面白いかなと思ったからです。  以前、ある方が本を自費出版する過程をTwitterで発信していて、それを見ているうちに自分もワクワクし、一緒に進んでいるような感覚を味わえたんですね。  そこで、私もUdemyのコース制作の過程をお伝えしてみようと思いました。  ■ AIを活用した事務代行コースの企画  今回のコースの内容については、まだ変更の可能性があるので詳細は控えますが、AIを活用した事務代行に関するものを考えています。  これまでのコースは「ツールの使い方」をメインにしていましたが、今回はツールを単なる手段として扱い、もっと本質的な「悩みの解決」に焦点を当てたいと考えています。  ■
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【限定3名様】特別価格のお知らせ

通常1時間3,000円のところ、1時間1,000円にて承ります!※お一人様、最大3時間までとさせていただきます。お急ぎください。この特別価格は限定3名様のみとなっております!ご質問やご相談はお気軽にどうぞ。皆様からのご連絡をお待ちしております。
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物販経験を活かしたオンライン事務代行サービスのご紹介

こんにちは!私はオンライン事務代行サービスを提供しているはま@オンラインアシスタントです。これまで8年間にわたり物販業務に携わってきた経験を活かし、質の高い事務サポートを提供しています。物販経験が事務代行にどう役立つのか?物販業務は商品管理や販売だけでなく、多岐にわたる事務作業が求められます。そのため、物販で培ったスキルは事務代行にも直結します。具体的には、以下のようなスキルがあります。在庫管理とデータ入力の正確性物販業務では在庫の管理が非常に重要ですよね。この経験を活かし、データ入力や在庫管理に柔軟に対応致します。顧客対応スキル物販ではお客様とのやり取りが頻繁に発生します。この経験から培った顧客対応スキルは、クライアント様のお役に立てる自信があります。スケジュール管理物販業務の中で、効率的なスケジュール管理が求められます。タスクの優先順位付けや時間管理が得意です。問題解決能力商品のクレーム対応やトラブルシューティングを経験してきたため、迅速かつ適切な問題解決が可能です。提供するサービス内容私のオンライン事務代行サービスでは、以下のような業務をお手伝いします。データ入力と管理メール対応スケジュール調整資料作成顧客対応サポート在庫管理他雑務などこれらの業務は全て、これまでの物販経験を基にした高い精度と効率性を持って行います。自身で物販経験を行ってきた経験からオーナー様のお気持ちも非常に共感できます。お気持ちに寄り添ったサポートさせていただきます。サービスを利用するメリットコスト削減正社員を雇用するよりもコストを抑えつつ、必要な時に必要な分だけサポートを受けられます。時間の有効活用
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オンライン事務代行 はま@オンラインアシスタントです。

皆さま、初めまして。 ブログを見ていただきありがとうございます。 オンライン事務代行をしています、はまと申します。 物販業界に興味を持ち、個人事業主として8年ほど小売業に携わっています。 日々の業務の多さに追われる傍ら、イベントの出展などでお知り合いとなった方から、書類の作成や雑務のお手伝いを依頼されることがあり、自分のスキルが誰かのお役に立てる事に気づきました。 できる限り、ご相談に応えられるように、対応させていただいた業務は事務に限らず、多岐に渡ります。 これまでの業務は、ざっと以下のような感じです。 ・書類作成 ・商品販売の補助(受託販売、その他販路での販売) ・補助金使用の為の資料収集/作成補助 ・雑誌の掲載準備 ・企業の記念アルバムの製作補助(スケジュール管理、許可取り、撮影下見、印刷会社の手配、金銭管理等) 今後の働き方について考えはじめた頃、ネットからオンラインで事務・秘書業務等が出来ることを知り、オンラインアシスタントとしての経歴をスタートさせました。===========代わりにやって欲しいけど、どの作業を頼めばいいのかわからない。 そんな方も多いと思います。 一緒に作業の洗い出しや依頼内容を整理、ビデオチャットでの打ち合わせも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください! =========== 【業務対応可能時間】 平日  9:00〜17:00 土日祝 原則お休み※時間指定のある作業のお受付はご相談ください。 メッセージは24時間受付しております。 【対応業務】 ・データ入力(Excel・Word・領収書・レシートなど) ・印刷物のデザイン、入稿代理  (
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あけましておめでとうございます

あけましておめでとうございます😄🎍昨年はたくさんの方々に大変お世話になりました。ココナラでもお仕事を受注することができました。今年は昨年以上に挑戦を色々して前進したいと思っています✨まずは、行政書士の登録手続をする予定です。みなさま今年もどうぞよろしくお願いします🙇🏻‍♂️
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小規模事業者持続化補助金が採択されました

自身の事業「オンライン事務代行ジムスキ」について申請した、小規模事業者持続化補助金が採択されました。第13回に応募しましたので、締切は9月7日だったのですが、結果が出たのが11月27日でした。結果が出るまで時間がかかりますよとは言われていたのですが、2か月あれば大丈夫だろうと思っていたのが甘かったです!11月中旬に産業関係のイベントがあり、そこでブースを出すことを決めていたので補助金を活用してテーブルクロスや旗、パネルなどを豪華に揃えようと思っていましたが、補助金の採択結果が出る前に当日を迎えてしまいました。急遽自費で準備をし、手弁当でテントに展示をしましたが、いい経験になりました。事業もおかげさまで忙しくなってきています。発注してくださったみなさま、本当にありがとうございます。これからもトライアンドエラーを繰り返しながら、前へ進んでいきたいと思います。応援よろしくお願いいたします!!
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はじめてのブログ|自己紹介

はじめまして。ココナラでオンライン事務代行をしている、つむぎサポートの井上沙織(いのうえ さおり)です。このブログを見つけてくださり、ありがとうございます。私は現在、食品工場に勤務しています。日々の業務で正確さ・丁寧さ・衛生管理・ミスのない作業を徹底し、取り組んでいます。もともと、人のために動くことや、細かな作業をコツコツ進めることが好きな性格です。その強みを活かしながら、相手の"助かった"をつくれる仕事がしたいと思い、オンライン事務代行として活動をはじめました。「この人に依頼してよかった」と感じていただける瞬間が、私にとって一番のやりがいです。事務作業が後回しになってしまったり、「細かい作業がちょっと苦手…」 と感じている方のお力になれたらと思っています。「こんなこと頼んでいいのかな?」「うまく説明できないかも…」そんなお気持ちのままでも大丈夫です。まずはお話を聞くところから、ゆっくり進めていけたらと思っています。ご依頼一つひとつに真摯に向き合い、 ・納期厳守 ・こまめな報連相 ・丁寧で誠実な対応 を徹底し、安心して任せていただけるよう努めます。小さなことでも構いませんので、どうぞお気軽にご相談ください。どうぞよろしくお願いいたします。
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非日常体験でリセット! 家族と過ごす最高の時間

毎日が同じことの繰り返しで、心が少し疲れている。そんな風に感じることはありませんか。フリーランスという働き方は自由な反面、意識しないと日常が単調になりがちです。心がモヤモヤしたり、下がりかけたモチベーションを取り戻したりするには、普段やらない「非日常の体験」が最高の処方箋になる。私はそう感じています。それは、特別な旅行や派手なイベントでなくてもいいんです。夏休みに、我が家で起こった、ささやかだけれどかけがえのない「非日常」についてお話しさせてください。■お祭りの屋台が、我が家にやってきた娘には、保育園時代からずっと仲良くしている親友がいます。高校生になった今でも、その友情は続いています。夏休みのある日、そのお友達家族を我が家にお招きすることになりました。親と話す時とは違う少し大人びた口調で、心から楽しそうに話す娘の姿。違う世界で頑張っているお友達の親御さんとの、尽きることのない会話。それだけでも十分満たされた時間でしたが、今回はちょっとしたイベントを企画しました。それは、「おうちでスーパーボールすくい大会」です。昔、子どもたちが夢中になって集めたスーパーボール。赤ちゃん時代に使っていたビニールプール。物置の片隅にあった思い出の品が、最高の舞台装置になりました。近所のお菓子問屋さんで、お祭り用の「ポイ」も100個仕入れ、準備は万端です。プールの水を流して渦を作り、くるくると回るスーパーボール。それを見た子どもたちの目が、キラキラと輝きました。「きゃー!」「とれた!」響き渡る歓声に誘われて、大人たちもポイを手に取ってみると…これが、意外なほど夢中になる。ただひたすらに、目の前のカラ
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「やってよかった!」外注で生まれる変化とは?|実例でご紹介!

こんにちは、オンライン事務室|YOHAKUの黒木です!前回の記事では「まずは相談から始めてみましょう」というお話をしました。今回はその続きとして、実際にご相談いただいた方が「外注してよかった!」と感じた瞬間をいくつかご紹介します。「実際どんな変化があるの?」「本当に頼んでラクになるの?」そんな疑問にお答えできれば嬉しいです!✅ よくある嬉しい変化BEST3① 頭の中がスッキリ!タスクが「見える化」された→ ひとりで抱えていたときは「なんか忙しい」状態。話して整理することで、無駄が見えてきた!という声をよくいただきます。② 作業時間が1日90分短縮できた→ データ整理や請求書作成などを任せたことで、空いた時間を本業に充てられるようになった、という声も多いです!③ 心に余裕が持てるようになった→ ついつい後回しにしてしまっていた苦手な仕事や煩雑した作業がなくなり心に余裕ができる方もとても多いです!✅ 実例:「導入相談→定期依頼」に発展したケース例)40代女性コーチ/講座運営×個人コンサル▶ 最初の相談:SNSまわりが後回しに… → Canva画像・コメント返信・日程調整などを外注▶ 変化:「業務が止まることが減って、売上が安定しました」とのお声も!✅ 一緒に考えるからこそ、手放せます!「自分でやらなきゃ」と思っていたことも、一度整理して話してみると「任せてもいいかも」と思えるものです。もっと言えば、自分でやらなきゃ!と思っている仕事の多くはマニュアル化や仕組み化すれば、ほかの誰かでもできます。YOHAKUでは、単なる作業代行ではなく、一緒に考えるパートナーとして関わっています。✅
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フリーランスはリフレッシュも自分で調整する必要がある

今回は、フリーランスに必要なのは「休むスキル」だった、というテーマでお話しします。  先日、急に半日時間が空いたんです。  最初は、「この時間で今までできていない仕事を片付けよう」と思いました。  締め切りはないけれど手をつけられていなかったことをやろうと考えていたんですが、「はっ」と思い立って、この時間をリフレッシュに使うことにしました。  それで散歩したりしながら、15分くらい歩いたところにある、私の好きなラオス料理屋さんに行ってきました。  昔の家を改装して、ちょっとエスニックな感じにした小さなレストラン。  10人も入れば満席になるような、こぢんまりとしたお店です。  僕はベトナムがとても好きで、ベトナム料理屋さんにもよく行くんですが、近所にはベトナム料理屋がないんですね。  このラオス料理屋さんではフォーなんかも出していて、ラオス料理をメインにしつつ、ベトナム料理やタイ料理もあるんです。  ■ラオス料理屋でリフレッシュたかが徒歩15分なんですが、日に照らされている感じやエスニックな空気感、ベトナム料理やラオス料理の香りが全然違うんですよね。  香料が違うから、気分も変わる。  お店の雰囲気も日本っぽくなくて、本当にリフレッシュできました。  揚げ春巻きを注文して、あとは混ぜご飯的なものも頼みました。  これはラオス料理なのか、タイ料理なのか、ベトナムではないような感じなんですが、ご飯の上にひき肉や野菜がのっていて、ナンプラーっぽい味付けでした。  本来ベトナムでは「ニョクマム」という魚醤を使うんですが、それはなかったですね。  でもそんな料理を食べて、すごく気分転換に
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前に進めるのが進行管理の責任

本日も絶賛前に進めていく進行管理中ここ最近は数百万登録SNSの進行管理が激動でも、それぞれの分野のプロが集まり連携していきながら前へ、前へと進めていくとてつもない世界ととてつもないやりがいを感じながらみんなが一致団結し同じゴールである【成果】を追い求めることにやりがいを感じまくりです。はい、改めましてタスク管理コンシェルジュ 川上るいです。個人様、経営者様のタスク管理サポートを主にしておりましたがここ最近は某有名SNSアカウントの進行管理も始まり改めて前に進めていくためには1本筋をもってコントロールしていく統括していく役割の重要性を感じております。その役割を果たし経営者様や、個人様SNSのプロジェクトマネージャー様をサポートするべく動き回りまくっているのが、このわたし。改めて会社員時代の製造業生産管理の仕事経験が生かせる働き方を手にして「おもしろー。ワクワク」と言いながら過ごしております。やっぱり、前に進めていくためには大きな力がいる。その力はリーダーである人がもちろん先頭を走っているのだけど後ろから大きな力で押し込んでいくサポートも欠かせない。私は、これからもうしろから大きな力でビジネスや仕事を前に進めていくべく押し込んでいくことができるように精進していかねばならない。そう決意新たなここ最近のわたしでした。
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「社長の時間を生む」経理フリーランス活用術|業務効率を劇的に向上させる方法

こんにちは。「経理業務に時間を取られ、本業に集中できない…」「毎月の数字が見えにくく、資金繰りの判断が遅れがち…」そんな悩みを抱える経営者の方は意外と多いものです。経理はビジネスを円滑に回すために欠かせない業務ですが、売上を直接生むわけではなく、かといって放置もできない負担の大きい業務。とはいえ、専任の経理担当を雇うには固定費がかかる…。そこで今、「経理フリーランスを活用する」という選択肢が注目されています。特に、ココナラなら「必要なときに必要な業務だけ」を依頼できるため、経理業務の効率化とコスト削減の両方を実現できます。今回は、経理フリーランスを活用することで社長の時間を生み、業務効率を劇的に向上させる方法を解説します。1. 経理業務が経営者の足かせになっていませんか?経理業務は、売上や支出の管理、請求書発行、決算準備など多岐にわたります。しかし、これをすべて経営者が対応しているケースも少なくありません。例えば、年商3,000万円のコンサルティング会社を経営するAさんのケース。・クライアント対応や提案書作成に追われる中、請求書作成や領収書管理を夜遅くに対応・会計ソフトの入力作業が追いつかず、税理士とのやり取りが後手に回る・資金繰りのチェックができず、気づけば残高がギリギリAさんは「自分でやる方が早い」と思っていましたが、結果として本業の時間が削られ、業務が回らなくなっていました。こうした問題を解決するのが、経理フリーランスの活用です。2. 経理フリーランスを活用する3つのメリット① 経営者の時間を増やす経理業務にかかる時間は、1ヶ月で平均20~30時間と言われています。この時
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経理フリーランスを活用して、経営の「手間」と「コスト」を削減する方法

こんにちは。経理フリーランスとして企業のサポートをしているさくらです。「本業に集中したいのに、経理業務に時間を取られてしまう」「経理担当を雇うほどではないが、正直ミスが増えてきて不安」そんなお悩みを抱えていませんか?経理業務は、事業の成長にとって欠かせない重要な業務ですが、一方で経営者自身が対応するには負担が大きいもの。とはいえ、社員を雇うにはコストがかかるし、税理士にすべて任せるのも費用面で厳しい…。そこで今、多くの経営者が注目しているのが「経理フリーランスの活用」です。特にココナラを利用することで、必要な業務だけを低コストで依頼できるため、効率的に経理業務をアウトソースできます。今日は、経理フリーランスを活用するメリットと、具体的な活用事例を交えてお伝えします。1. 経理フリーランスとは?経理フリーランスとは、企業の経理業務を外部パートナーとして請け負うプロフェッショナルです。例えば、以下のような業務を依頼できます:✅ 請求書・領収書の発行・管理✅ 会計ソフトへの入力作業(弥生会計・freee・マネーフォワードなど)✅ 経費精算の処理・管理✅ 月次決算の準備(数字の整理、財務状況の可視化)✅ 税理士との連携サポート「単発で請求書作成だけ」「毎月の帳簿整理をお願いしたい」など、状況に応じた依頼ができるため、企業の成長フェーズに合わせて経理業務を最適化できます。2. ココナラで経理フリーランスを活用する3つのメリット① 必要な業務だけを依頼できる柔軟性正社員を雇う場合、フルタイムの給与が発生しますが、フリーランスなら業務ごとに報酬を支払うだけ。固定費を抑えながら、プロのサポート
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noteはじめました

みなさん、こんにちは。    今年の新たな試みとして、noteを始めることにしました。  noteを始めたきっかけは、11月から12月にかけて私が少し苦しい時期を過ごしていた際、オンラインビジネスからいただいたアドバイスです。  「和田さん、少し仕事から離れたことをして、心のエネルギーを貯めた方がいいのではないでしょうか」との言葉をいただき、「noteなんかどうでしょう」という提案を受けたのがきっかけです。  このブログも仕事とは関係のない話題を多く取り上げていますが、noteではさらに自由な内容を書いていきます。  具体的には、私が昔から好きだった「マイナー(無名)だけれどもイイ音楽」の良さを語る場にしたいと思っています。  私は、有名なものよりも無名なものの中から良さを見つけるのが好きで、「この良さを知ってるんだぜ」と感じる瞬間に喜びを覚えるタイプです。  しかし、世の中にはさまざまな事情で埋もれてしまっている素晴らしい曲がたくさんあります。  例えば、ポップスや吹奏楽、オーケストラ、ジャズ、さらにはアニメの主題歌に至るまで、純粋に音楽そのものが評価されていないケースが多々あります。  マーケティング戦略や歌手の知名度などの影響で、良い曲であるにもかかわらず売れなかった作品や注目されなかった作品を紹介したいと考えています。  学生時代に吹奏楽部で「マイナーな曲をやろう」と提案して却下されたことも多かったのですが、その頃から「無名だけれど良い曲を世に広めたい」という思いを持ち続けていました。  noteでは、こうした素晴らしい曲についての紹介や、それに対する私の思いを綴ってい
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今さら「四月は君の嘘」を見て泣く

11月の中頃から気持ちが上がらなくなる日々が続いていました。  特に理由はわからないのですが、少し気分転換をしようと思い、ネットフリックスで以前から気になっていたアニメを見てみることにしました。  音楽好きの方は知っている人が多いと思います。その作品は「4月は君の嘘」です。  調べてみると、2013年から2015年ごろに放送されていたようで、タイトルやビジュアルは本屋さんなどで見たことがありましたが、当時は見る余裕がありませんでした。  振り返ると、9年前のその頃は子供たちが保育園の年長さんと年少さん。  とても自分の好きなアニメを楽しむ時間はなく、「しまじろう」や「アンパンマン」をヘビーローテーションで見ていた記憶があります。  「4月は君の嘘」を観た結果、すごく号泣してしまいました。  作品のあらすじは、元天才ピアニストの中学生の男の子が主人公で、彼の幼少期には厳格なお母さん(ピアノの先生)からの過酷な指導がありました。  その結果、彼は「ヒューマンメトロノーム」と呼ばれるほど正確な演奏をする天才少年に。  しかし、その厳しさは虐待と捉えられるほどで、結果としてお母さんが病気で亡くなると、自分のピアノの音だけが聞こえなくなり、演奏をやめてしまいます。  そんな彼が、天真爛漫なバイオリニストの女の子と出会い、徐々に音楽と向き合い、再びピアノの世界へ戻っていく物語です。  個人的には、多くの部分に共感しました。  特に「ヒューマンメトロノーム」という悪口のエピソード。  これが彼にとってどれほど辛いかを想像すると、涙が止まりませんでした。  主人公の経験を見ていて、私自身の中学
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時間を節約し、ビジネスに集中!

地味に時間がかかる作業、売上には直接繋がらないけれど、やらなくてはならないタスクにお困りではありませんか?そんなあなたのために、私が代行いたします!ECサイトの運営経験は豊富で、Amazon、Yahooショッピング、メルカリ、ヤフオク、Yahooフリマ、ebayなど、さまざまなプラットフォームでの実績があります。例えば、こんな作業をお任せください:・ラベルの発行・顧客対応・その他、日常の雑務あなたのビジネスを支えるパートナーとして、ぜひお気軽にご相談くださいませ。現在、3名様限定で特別価格をご提供中です!お早めにどうぞ。
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事務作業の負担軽減!インボイス制度や電子帳簿保存法に対応するオンライン事務代行の活用方法

ここ数年、インボイス制度や電子帳簿保存法などが目まぐるしく変化していますね。輸出を行っている方は、クーリエの使用がメインとなり、輸出許可通知書の保管という手間も増えているのではないでしょうか?また、消費税還付を受けている方は、税務署からの確認作業もあるかと思います。特に以下の3点セットを提出を求められることが増えているようですので、日頃からきちんと帳簿整理しておくことをおすすめします。・仕入れ明細・販売明細・輸出許可通知書「うおー!めんどくさい!」と思われた方、ぜひ誰かの力を借りましょう!オンライン事務代行サービスなら、面倒な事務作業をプロに任せることができます。是非ご依頼をお待ちしております。
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タイミングはいつ?

ブログを書く期間が少し空いてしまいました。 オンライン事務で受注しているお仕事内容は きっとほとんどの方が自分でも出来るなと言う 内容が多いかもしれません。 お金もかかるし、自分で頑張れば何とかなるしな 依頼しようと思うタイミングっていつなんでしょうか? もっと売り上げを伸ばしたいと思う時 時間を他の事に使いたい時 など理由は様々ですよね。 あなたはどんなタイミングだと人にお願いしたいと思いますか?
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StartupHubTokyoTama で発表してきました

12月23日(土)に、東京・立川市のStartupHubTokyoTama 主催の「私○○で起業しました!」報告会で発表してきました😄1人5分の持ち時間で、PowerPointを使って自分の起業について発表をするスタイルです。会場には家族も来てくれて、ちょっとほっこりしました。発表のあとには交流会もあり、いろんな仕事いろんな年齢の今年起業した方々とお話してきました。名詞もいっぱい交換しました!いつでも起業した方のお話は刺激になりますね🔥自分もがんばらねば! という気に改めてさせてくれる充実した時間でした✨
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トラックボールマウスは時短につながる!

パソコン作業を効率的に行うためには、便利なツールを活用することが重要です。その一つが「トラックボールマウス」です。トラックボールマウスは、一般的なマウスとは異なり、ボールを使ってカーソルを動かすタイプのマウスです。その特徴と利点について紹介します。まず、トラックボールマウスの特徴として、手首や腕の動きを最小限に抑えることができる点が挙げられます。一般的なマウスを使う場合、カーソルを動かすためにはマウス自体を動かす必要がありますが、トラックボールマウスはボールを動かすだけでカーソルを操作することができます。そのため、手首や腕の負担を軽減することができます。また、トラックボールマウスは精度が高いという利点もあります。ボールを使ってカーソルを動かすため、細かい操作がしやすく、正確なポイントをクリックすることができます。特にグラフィックデザイナーやCAD操作など、細かい作業が必要な場合には大変便利です。さらに、トラックボールマウスは省スペースという利点もあります。マウスパッドや作業スペースが不要なため、デスクスペースを節約することができます。また、持ち運びにも便利であり、外出先や出張時にも活用することができます。トラックボールマウスは、パソコン作業の効率化や快適性を向上させるためのツールとしておすすめです。手首や腕の負担を軽減し、より正確な操作ができるため、作業効率がアップすること間違いありません。パソコン作業を行う方にとって、トラックボールマウスは必要不可欠なアイテムと言えるでしょう。ぜひ一度試してみてください。
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安心して任せていただくために

こんにちは。つむぎサポートの井上沙織です。今回は、お仕事をする上で大切にしていることについて少しお話ししたいと思います。もともと、人のために動くことや細かな作業が好きで、その強みを活かしながら、相手の「助かった」をつくる仕事がしたいと思っています。そして、「この人に依頼してよかった」と感じていただける瞬間が、私にとって一番のやりがいです。オンラインでのやり取りだからこそ、「安心して任せられるか」はとても大切だと感じています。⸻正確さと丁寧さを大切にしています食品工場での勤務経験から、一つひとつの作業を丁寧に、ミスがないよう確認しながら進めることを常に意識してきました。オンライン事務のお仕事でも、その姿勢は変わりません。⸻こまめな報連相を心がけています作業の進捗や不明点がある場合は、早めにご連絡することを大切にしています。「今どこまで進んでいるのか分からない」そんな不安を感じさせないよう、こまめな報告を心がけています。⸻一つひとつのご依頼に真摯に向き合いますご依頼の内容や背景は、お一人おひとり違います。だからこそ、ただ作業をこなすのではなく、「この方にとって何が一番いいか」を考えながら向き合うことを大切にしています。⸻さいごにこれからも、「お願いしてよかった」と思っていただけるよう、丁寧で誠実な対応を心がけていきます。小さなことでも構いませんので、どうぞお気軽にご相談ください。
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【実績】たった1人で月間3万個の進行管理の激動の記憶

お疲れ様です!タスク管理コンシェルジュ 川上るいです。わたしにとって強い実績ともいえかつ強い激務の記憶といえば・・・製造業生産管理顧客15社を受注から作業、納品までを一人で担っていた4年間はぁぁ。。。といま思い出してもため息出るほど大変な記憶でした。でも、あの日々があったから登録者数百万YOUTUBEの進行管理でもさほどのことがない限りテンパることはないし法人経営者の年商20億事業の進行管理でも落ち着いて対応できまた、自分自身がしんどくて毎日泣きそうになりながら過ごしていた日々だからこそ個人会社員の方や管理職の方の進行にも寄り添えているのだと思います。こなしていた業務量としては年商数億経営者様のサポートにも対応できるほどですが、でも、でもわたし自身しんどかったとにかくしんどかった想いの一面もあるから柔軟に対応することができております。あの頃繁忙期になると担当顧客数千個から数万個の受注が入りとりあえずずっと走ってました(笑)たとえば、デスクの配置一つでも無駄な数秒を減らす工夫を意識するほど(笑)あの頃ほどの追い込んだ働き方を求めているわけではないですがでも、やりぬくゴールが1点集中していて全力で生きたといえる時間だったとも思います。そんな思いを込めてスタートしたタスク管理コンシェルジュぜひ、あなたの前に進みたい!その想いをサポートできることを願って今日もわたしは、言葉を届け続けます♪
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ゴールドランクになりました。

みなさんこんにちは。オンライン事務代行ジムスキの和田博です。おかげさまで、ココナラのランクがゴールドランクになることができました。ココナラに登録して約2年、派手なセールスはしなかったものの、地道に丁寧なコミュニケーションと確実な業務遂行を積み上げてきたのが、結果につながったと思っています。これも、サービスを発注して下さった皆さま、ブログやサービスをいつも閲覧して下さっている皆さまのおかげです。今後も、クライアント様の時間を少しでも創り出せるよう誠心誠意お仕事をさせていただき、プラチナランクを目指していきます。これからもどうぞよろしくお願いいたします!
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明けましておめでとうございます

新年明けましておめでとうございます。旧年中は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。皆様の温かいご支援のおかげで、昨年は多くのお問い合わせや業務のご依頼をいただきまして、私自身、挑戦と成長を遂げることができました。本年も、より一層の努力を重ね、皆様にとって有益な情報やサービスを提供してまいります。引き続き当ブログを読んでいただけると幸いです。もし、よろしければ事務代行のサービスも依頼していただけるとなお嬉しいです。皆様にとって、健康で幸多き一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。今年もどうぞ、よろしくお願いいたします。オンライン事務代行ジムスキ 和田博
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「データ入力で大切にしている3つのこと」

こんにちは。データ入力・事務サポートを行っています。今回は、日々の作業で大切にしていることを3つご紹介します。① 正確さを最優先にすること入力スピードよりも、ミスのない正確な作業を意識しています。② ダブルチェックの徹底入力後に必ず見直しを行い、誤りがないか確認しています。③ 継続して安定した対応日々コツコツと作業を続けることで、安定した品質を保っています。これからも丁寧な対応を心がけてまいります。
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あなたのすべてがキャリアになる

結婚、転勤、育児、介護などキャリアが途中で途絶えるそんな風に思っている方も多いのではないでしょうか私も以前までそう思っていました理想のキャリアを手にするには、マイナスになる・・とけれど、これらはすべて「ライフイベント」であってその経験全てが、キャリアに活かせることマイナスになると思っているライフイベントを活かせるポイントにするには【理想の働き方】をきちんと整理して、仕事のスタイルを持っておくこと
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ごちゃごちゃ言われすぎると爆発する元マルチタスク苦手なタスク管理コンシェルジュです

進行管理部門を担いチームディレクションをしている私だけど、実はマルチタスク苦手な人間です。はい、タスク管理コンシェルジュ 川上るいです。爆弾発言からスタートしましたがウソではありません。元々マルチタスク苦手な人間です。情報多すぎると爆発する人間です。料理しているときに横からいろいろ言われるとキレてフライパンぶん投げたくなるようなタイプです。そんな元々マルチタスク苦手な人間が離婚やら担当顧客15社の管理の仕事についたりやらないわけにはいかない環境に入り悲鳴を上げても結局やらないわけにはいかない環境になったからいつの間にか好きになりいつの間にかとても得意になったのがタスク管理ですそれって、つまり。いま、苦手で絶望的と感じている方も「変われる」という証です。サポートしているクライアントは個人の方から経営者の方まで幅広いですが基本となる部分は仕事に全力で変わる、成長意欲がありそのうえでタスク管理を改善することが自分の成長において必須と捉えている方ばかりです。業界も立場もそれぞれであっても行動っを進めるためには「タスク管理」が欠かせない。私もクライアント様と同じ考えで在りだからこそこのメニューを立ち上げてほぼオーダーメイドでおひとりおひとりに合った形でのサポートをご提案しているわけです。あー、たのしい。苦手を乗り越えたことでこんなに喜んでもらえるとは思ってなかったけどこれこそ、私の天職かも。なぁんて思うわたしのつぶやきでした。
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新年度のご挨拶

本日から4月ですね。年度が替わり、お忙しい方も多いと思います。私は個人事業主なので、決算月は年度末ではなく12月末なので会計上は新年度ではありませんが、やはり4月になると気が引き締まります。昨年4月1日に創業し、まる1年経ったこともあると思います。昨年度の1年間はとても濃い時間でした。初めてのことの連続で、大変ながらも「楽しい苦労」と受け止めて過ごすことができました。今年度はオンライン事務代行ジムスキの業務をさらに広めていけるよう全力を注ぎます。みなさま、どうぞよろしくお願いいたします!
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ホームページをリニューアルしました

この度、小規模事業者持続化補助金を活用してホームページをリニューアルいたしました。今までのは自分で手作りでWordPressからつくったものでしたが、プロの制作会社の方に作っていただき、とても魅力的なホームページになりました。プロフィールのページにリンクを貼ってありますので、ぜひ、オンライン事務代行ジムスキのホームページをよろしくお願いします!
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屋号に込めた思い

私は、「オンライン事務代行ジムスキ」として、お客様のビジネスのサポートをすることを使命としております。当社の屋号には、次のような想いが込められています。ジムスキは、事務、スキル、好きの組み合わせからできた造語です。私の持っている事務のスキルでお客様を幸せに導いていく。そして、何よりも私自身が「事務が好き」ジムネイムは、お客様のビジネスを健康的な状態に導く「ジム」を象徴しています。そして、スキルは、当社が持っているプロフェッショナリズムと経験を表しています。私たちは、お客様のビジネスの成長を応援します。私たちのオンライン事務代行サービスを通じて、お客様の事務作業を効率化し、時間とリソースを節約するお手伝いをします。ジムスキでは、信頼と安心を重視しています。お客様の情報は厳重に管理し、プライバシーの保護に努めています。また、私たちのチームは、高い専門知識と経験を持っており、お客様のニーズに対応するために常に学習と成長を追求しています。私たちの目的は、お客様のビジネスが成功することです。私たちは、最善のサポートを提供することで、お客様のビジネスの成果を最大化します。私たちのチームは、お客様のビジネスに対する情熱と責任感を持ち、お客様の要求に迅速かつ的確に対応します。ジムスキでは、お客様のビジネスの発展を一緒に築くことを楽しみにしています。私たちは、オンライン事務代行のエキスパートとして、お客様のビジネスの成功をサポートします。何かご質問やご相談がありましたら、いつでもお気軽にお問い合わせくださいませ。
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年末年始仕事する?しない?

皆さん、こんにちは。  AIを駆使する事務代行、和田博です。  今日は「年末年始、仕事する?しない?」というテーマでお話しします。  サラリーマンの方は、お休み一択で良いと思います。  普段から忙しく働かれているので、休むのは当然ですよね。  ただ、今回はフリーランスとして独立している方や、自分が会社を立ち上げて社長として頑張っている方向けのお話になります。  年末年始やゴールデンウィークといった長い休みの前になると、よく「みんなが休んでいるときに仕事をすれば差をつけられる」といったメッセージを見かけます。  Xや起業系の教育チャンネルなどでは、「年末年始に休まないでどうする? ここで頑張らなければ成長できない」というような意見が目立つことがあります。  ただ、私自身は年末年始はお休みを取ると決めています。  ■ 家族との時間を大事にする理由私が年末年始に仕事をしない理由は、家族との時間を大事にしたいからです。  普段は妻もフルタイムで働き、子供たちも学校があるため、家族全員が揃うのは日曜日だけです。  しかも、上の子は土曜日も授業がある学校に通っているため、日曜日も全員揃うことは少なく、4人で何かをする時間が月に1~2回あれば良い方です。  そのため、年末年始の長いお休みは貴重な家族との時間。  私はこの期間は新しい仕事を受けず、月末の処理など最低限の業務だけにして、家族との時間を楽しむようにしています。  お正月は頭を空っぽにして、仕事のことを考えずにリフレッシュ。  そして、休み明けから気持ちを切り替えて仕事を頑張る。  これが私のやり方です。  ■ 人それぞれの選択肢を
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