こんにちは!オンライン事務室|YOHAKUの黒木です。
「やること多すぎて、何から手をつけたらいいか分からない…💦」
「減らさなきゃと思うけど、どれも大事な仕事で減らせない…」
そんなふうに感じていませんか?
でも実は、仕事って「減らす」だけじゃなくて
「分ける」という選択肢もあるのでは?と私は思っています。
✅ 減らせない仕事、あなた一人で抱えてませんか?
お客様対応、請求業務、SNS投稿、データ整理、日程調整、資料づくり…。
「どれも手を抜けない」
「でも全部を完璧にこなすのはしんどい」
そんなときこそ、仕事を「分ける=外注する」ことから進めてみるのがおすすめです!
もちろん、無理に全部分ける必要はありません。
はじめは
・自分でもできる仕事
・マニュアルがあれば誰でもできる仕事
から分けていくのが良いと思います!
✅ 仕事を「分ける」と、こんなふうに変わります!
1. 思考のクリアさが戻ってくる
→ ずっと後回しにしていた事務作業が進むと、頭がスッキリ!
2. 時間にゆとりが生まれる
→ 気づけば1日90分、自分の本業に集中できるように。
3. やらなきゃ!のプレッシャーから解放される
→ 依頼することで気持ちの切り替えもうまくいくように。
✅ こんな方にこそ、仕事を分けるのがおすすめです!
🌀SNS運用やお客さま対応が後回しになっている
🌀新しい施策に手を出したいけど、事務作業が重たい
🌀「人を雇うほどじゃないけど誰かに頼みたい」と思っている
私のクライアントさんの中には、はじめのうちは
「自分にオンライン秘書なんでまだ早い」
「自分でできるのに外注するのはもったいない」
とおっしゃっていた方も多いです。
でも実際に、オンライン秘書を導入して仕事を分けることで
「もっと早く頼めばよかった!」
「自分のやりたかったことに集中できた!」
とおっしゃっていただける方がほとんどです😊
📌 たとえば、こんな作業を組み合わせて対応しています
✔SNS投稿の下書き+画像作成(10本分)
✔請求書の作成+テンプレ整備
✔Excelの整備や資料作成
✔LINE公式アカウントのメッセージ配信設定
✔講座やサロンの入退会管理、問い合わせ対応
YOHAKUでは「何を頼めるか分からない」という方には、
オンライン秘書導入まえのご相談も受付ております✨
どうぞお気軽にお問い合わせください💡