こんにちは！オンライン事務室｜YOHAKUの黒木です！
「毎月、同じ作業に追われてバタバタ…💦」
「分かってるけど、いつも月末がギリギリ…😭」
そんな定例業務に、ストレスを感じていませんか？
実は私自身も会社員時代に、
✔月末の請求処理
✔毎月の数字報告
✔定例メールの作成と確認
など「絶対にやらなければいけない」作業にずっと追われていました。
ほんの数時間の作業でも、
「毎月くる」と思うと、いつの間にか気持ちの負担になっていました💦
だからこそ今は思います。
定例業務こそ、外注にピッタリだな！と。
✅ その作業、本当にあなたがやるべきですか？
たとえば、こんな業務ありませんか？
✔SNSの投稿作成（毎月10本など）
✔請求書の作成・送付（毎月末）
✔お客様への定期メール・LINE配信
✔アンケートの集計や出欠管理
✔スプレッドシートの月次入力・整理
どれも「慣れているし、つい自分でやっちゃう」ものだと思います。
でも実は、ルール化しやすく、手離れしやすい＝外注にぴったり
な作業なんです！
✅ 定例業務を外注する3つのメリット
💡 1. タスクを仕組み化・マニュアル化できる
毎月のルーティン作業を、マニュアルや進行フローにして「おまかせ体制」を整備できます。
💡 2. 業務の追われ感から解放される
「そろそろ月末…やばい…」「期日に間に合わない」という焦りがなくなり、余裕を持って本業に集中できます。
💡 3. 一度仕組みを作れば、あとはラク！
何度も同じことを説明する必要がないので、継続依頼がスムーズです。
✅ 10時間あれば、ここまでできます！
YOHAKUの【10時間プラン】では、たとえばこんな定例業務に対応可能です👇
📌 月次の定例対応例
✔SNS原稿＋Canva画像を10本分
✔請求書の作成・管理（3〜5件）
✔LINEやメルマガの月1〜2回配信サポート
✔アンケート回収・集計表作成
✔講座の入退会やサポート対応（事務局業務）
ご希望に応じて、「業務の見える化」からサポート可能です◎
✅ まずは、ちょっとだけ外注したい方へ
「いきなり10時間は不安…」という方には、
【2時間お試しプラン】もおすすめです！
📌 こんな活用にぴったり
✔Canva画像作成を2〜3枚お願いしたい
✔請求書テンプレートを整えてほしい
✔SNS投稿の案を一緒に考えてほしい など
「この業務、また今月も私がやるのか…💦」
そんなふうに思う瞬間があるなら、それは外注の始め時かもしれません！
YOHAKUでは、ただの事務代行ではなく、定例業務を一緒に整えてラクにしていくサポートをしています。
ご相談だけでもお気軽にどうぞ！
