「何から頼めばいい?」で止まっている方へ。オンライン秘書をスムーズに迎える4つのステップ
告知
ビジネス・マーケティング
「オンライン秘書に興味はあるけれど、
何をどう頼めばいいのか分からない…」
そんな風に手が止まってしまっていませんか?
今日は安心してお任せいただくための
「事前ヒアリングの流れ」をご紹介します。
迷っている方へ:事前ヒアリングのススメ
「上手に伝えなきゃ」と構える必要はありません!
あなたの事業についていろいろとお話をお聞かせください^^
オンライン秘書の頼み方 4ステップ
①まずは、仕事を頼もうと思った経緯をお話しください
「最近、夜遅くまで作業が続いていて……」
「本当はこの企画を深めたいのに、事務作業に追われているんです」
そんな素直な気持ちからスタートして大丈夫です!
②今やっている業務をすべて教えてください
あなたの頭の中にあるものを、一度すべて
机の上に並べるように書き出してみます。
③優先順位付けを一緒にしましょう
書き出した内容を見ながら、
「これは絶対にあなたがやるべきこと」
「これは私が力になれること」と、一緒に整理していきます。
④お任せいただく内容を決めます
その中から、まずはお任せできそうなものから少しずつ始めていきましょう!必要に応じて、こちらでヒアリングシートもご用意しますね。
外注することで手に入る「4つのメリット」
オンライン秘書に頼ることは、単なる
「作業の代行」以上の価値があります!
①業務を手放せて、自由な時間が増える
事務作業に消えていた時間があなたの元に戻ってきます。
②時間を使いたいところに使え、売上があがる
お客様との向き合いやサービスの質向上など
本来の役割にエネルギーを注げるようになります!
③やりたかった新しい事にも取り組める
後回しにしていた「新しい挑戦」へ
ワクワクした気持ちで一歩踏み出せます!
④自分の業務の整理ができる
お話しすることで脳内が驚くほどクリアになり
本業に集中できる「余白」が生まれます。
あなたがやらなくていい仕事は、実は日常の中にたくさん隠れています。
そのお仕事、あとどれくらい一人で頑張り続けますか?
どんなに些細なことでも、まとまっていない状態でも問題ありません。
まずは一度、あなたの頭の中にあるものを私に聞かせてください^^
一人で抱え込んでいた重い荷物を、半分こにする。
それだけで、あなたの事業はもっと軽やかに
もっと遠くまで進めるようになります!
未来の可能性を、広げるパートナーになれることを
とても楽しみにしています!
少しでも興味が湧いた方はこちらから↓