AutoFlow_J

確認依頼の管理を整理するとき、私ならまず「確認待ち」と「完了待ち」を分けて考えます。なぜなら、相手から返事が来たことと、...

確認依頼の返事が来ない。そのたびにメールを探したり、過去のやり取りを確認したり、催促したりするのは、とても手間がかかりま...

確認依頼を出しても返事が来ない。この状態が続くと、つい「なぜ返してくれないのだろう」「またこちらから催促しないといけない...

社内業務をしていると、「確認をお願いします」とメールを送ったのに、なかなか返事が来ない。そんなことはありませんか。急ぎで...

社内の業務には、小さな「困った」がたくさんあります。メールの見落とし。Excel管理の限界。担当者しか分からない仕事。確...

業務改善というと、大きな仕組みを作らなければいけないように感じることがあります。全体の流れを変える。新しいシステムを入れ...

最近は、AIを業務に使いたいという話をよく聞くようになりました。文章作成、要約、メール文、マニュアル作成、情報整理など、...

社内で業務改善を進めようとすると、最初に動くのは「困っていることに気づいた人」です。もっと分かりやすくしたい。同じ確認を...

業務の中には、入力する人は決まっていても、確認する人が曖昧なものがあります。一覧表に入力している。メールで共有している。...

業務を見える化しようとして、一覧表や管理表を作ることがあります。でも、最初は使っていても、だんだん更新されなくなる。結局...

業務を分かりやすくするために、マニュアルを作ることがあります。でも、せっかく作ったのに、実際にはあまり使われていない。結...

担当変更や退職、異動の時に、急に引き継ぎ資料を作ることがあります。でも、いざ引き継ごうとすると、・何から説明すればよいか...

社内業務では、確認や催促が必要になる場面がよくあります。期限が近いもの。回答が止まっているもの。確認待ちのもの。誰かの対...

普段は問題なく回っているように見える業務でも、担当者が休んだ日に急に困ることがあります。たとえば、・どこまで対応済みなの...

社内業務でExcelを使っている会社は多いと思います。一覧表、進捗管理、在庫表、台帳、集計表、チェックリスト。Excel...

社内でよくある困りごとの一つに、メールの見落としがあります。大事な連絡だったのに確認が遅れた。返信が必要だったのに、他の...

社内でよくあるのが、「あの人に聞かないと分からない」「あの人が休むと進まない」という状態です。これは、担当者が悪いわけで...

社内で日々仕事をしていると、小さな「困った」が少しずつ積み重なっていきます。たとえば、 ・この仕事は特定の人しか分からな...

業務効率化というと、便利なツールを使うことをイメージしがちです。もちろん、道具は大切です。でも、道具を入れるだけでは、仕...

業務の中で意外と負担になるのが、「情報がどこにあるのかわからない」状態です。ある時はメール。ある時はTeams。ある時は...