AutoFlow_J

自動化したい作業の中には、判断が含まれていることがあります。この内容なら次に進める。この条件なら別の場所に分ける。この場...

自動化したい作業の中には、判断が含まれていることがあります。この内容なら次に進める。この条件なら別の場所に分ける。この場...

自動化という言葉を聞くと、「最初から最後まで全部自動で終わる」というイメージを持つことがあります。でも、実際の業務では、...

業務改善というと、何かを変えることだと思われがちです。新しい仕組みにする。機能を増やす。設定を変更する。別の方法に置き換...

不具合の原因を考えていると、いろいろな可能性が出てきます。たぶんこの設定。もしかするとこのファイル。この処理が怪しい。こ...

何か不具合があると、仕組み側を直したくなることがあります。機能を追加する。別の処理を入れる。設定を増やす。念のため、もう...

同じファイルなのに、ある人は問題なく使えて、別の人はうまくいかない。そんなことがあります。一見すると、ファイルそのものに...

仕事で何かうまくいかないことが起きると、「設定を変えた方がいい」「作り直した方がいい」「別の方法にした方がいい」と考えた...

今週は、担当者を変えることと効率化の違いについて書きました。誰かの仕事を別の人に渡す。別の部署に移す。得意な人に任せる。...

業務を軽くしたい時、私はまず作業を分解して見ます。一つの仕事に見えていても、中にはいくつもの小さな作業が入っています。探...

担当者を変えると、一見、問題が解決したように見えることがあります。忙しい人から別の人へ移す。得意な人に任せる。別の部署に...

引き継ぎは大切です。誰かしか分からない仕事を減らす。休みの日でも止まらないようにする。担当変更があっても続けられるように...

業務を見直す時、「この仕事は別の担当に移しました」「この作業は別の部署で見ることになりました」「今後はこの人が対応します...

今週は、ミスや漏れが起きた時の対応について書きました。注意すること。周知すること。ルールを伝えること。再発しないように確...

何かミスが起きた時、管理する立場の人は対応を求められます。原因を確認する。関係者に説明する。部署内に注意する。再発しない...

ミスや漏れを防ぐために、「忘れないようにしましょう」「確認を徹底しましょう」と伝えることがあります。もちろん、それは間違...

社内には、細かなルールがたくさんあります。この資料を送る時は、別の形式も一緒に送る。この作業の後は、決まった場所に保存す...

仕事でミスや漏れが起きた時、「次から気をつけます」「部署内で再度徹底します」「注意事項として共有します」という対応になる...

今週は、作った仕組みを現場に根づかせるために必要なことについて書きました。便利な一覧。入力しやすい画面。確認しやすい流れ...

業務の仕組みを作る時、最初から完璧にしようとすると、とても難しくなります。必要だと思っていた項目が、実際にはあまり使われ...