AutoFlow_J

担当者を変えると、一見、問題が解決したように見えることがあります。忙しい人から別の人へ移す。得意な人に任せる。別の部署に...

引き継ぎは大切です。誰かしか分からない仕事を減らす。休みの日でも止まらないようにする。担当変更があっても続けられるように...

業務を見直す時、「この仕事は別の担当に移しました」「この作業は別の部署で見ることになりました」「今後はこの人が対応します...

今週は、ミスや漏れが起きた時の対応について書きました。注意すること。周知すること。ルールを伝えること。再発しないように確...

何かミスが起きた時、管理する立場の人は対応を求められます。原因を確認する。関係者に説明する。部署内に注意する。再発しない...

ミスや漏れを防ぐために、「忘れないようにしましょう」「確認を徹底しましょう」と伝えることがあります。もちろん、それは間違...

社内には、細かなルールがたくさんあります。この資料を送る時は、別の形式も一緒に送る。この作業の後は、決まった場所に保存す...

仕事でミスや漏れが起きた時、「次から気をつけます」「部署内で再度徹底します」「注意事項として共有します」という対応になる...

今週は、作った仕組みを現場に根づかせるために必要なことについて書きました。便利な一覧。入力しやすい画面。確認しやすい流れ...

業務の仕組みを作る時、最初から完璧にしようとすると、とても難しくなります。必要だと思っていた項目が、実際にはあまり使われ...

確認漏れを防ぐために、通知はとても便利です。期限が近い。対応が遅れている。確認が必要。回答が来ている。次の作業に進められ...

情報は、見えた方が安心だと思われることがあります。全部見える。全員が確認できる。すべての状況が一覧に出ている。一見すると...

社内の仕事を分かりやすくするために、一覧や入力画面、確認しやすい仕組みを作ることがあります。でも、その時に気をつけたいの...

今週は、地味な手作業について書きました。保存する。探す。確認する。照合する。名前を付ける。印刷する。チェックする。どれも...

照合やチェックの仕事は、意外と負担が大きいです。合っているか。違っているか。対象なのか。対象外なのか。確認済みなのか。ま...

確認作業は、簡単そうに見えることがあります。数字を見る。件数を確認する。ページがそろっているか見る。必要な項目が入ってい...

「届いたものを保存するだけ」「決まった場所に入れるだけ」「名前を少し変えるだけ」こう聞くと、とても簡単な作業に思えるかも...

「届いたものを保存するだけ」「決まった場所に入れるだけ」「名前を少し変えるだけ」こう聞くと、とても簡単な作業に思えるかも...

業務改善というと、大きな仕組みや新しいシステムを思い浮かべるかもしれません。でも、実際の現場を見ていると、時間を使ってい...

イレギュラー対応は、なくせばよいというものではありません。仕事をしていれば、予定外のことは起きます。急ぎの依頼もあります...