AutoFlow_J

業務効率化を進めると、少しずつ時間に余裕が生まれることがあります。毎回の手作業が減る。探す時間が減る。確認漏れが減る。同...

仕事をしていると、「今回だけお願いできる？」と言われることがあります。本当に一度だけなら、特に問題はないかもしれません。...

自動化、アプリ化、Excel改善、AI活用。今は、いろいろな方法で業務を便利にできます。「作れるかどうか」だけで言えば、...

自動化やツール化を考える時、私は最初から「何で作るか」は決めません。Excelなのか。マクロなのか。アプリなのか。小さな...

業務を自動化したいと思った時、意外と大きな壁になるのが「例外処理」です。通常はこの流れ。でも、この取引先だけ違う。この担...

整理するときに、意外と大切なのが入口と出口です。入口とは、その仕事がどこから始まるのか。出口とは、どこまで進めば完了なの...

「この作業、自動化できませんか？」「AIで何とかできませんか？」「アプリにしたら楽になりますか？」最近は、そんな相談や言...

今週は、社内アプリや一覧管理を導入するときの考え方について書きました。アプリや新しい仕組みは、うまく使えればとても便利で...

社内アプリや一覧管理を考えるとき、私ならまず「誰が見る画面なのか」を分けて考えます。なぜなら、営業担当者、事務担当者、管...

社内アプリを作るとなると、最初から完璧なものを作らなければいけないと思われることがあります。でも、日常業務で使う仕組みは...

社内アプリや一覧管理を導入するとき、「どんな機能を作るか」に目が向きがちです。未処理一覧を出したい。期限超過を表示したい...

社内の仕事を少しでも楽にするために、アプリや一覧管理を導入しようとすることがあります。確認依頼を見えるようにする。期限を...

今週は、毎回同じ作業を少し軽くすることについて書きました。業務改善というと、大きなシステムや本格的な開発をイメージするか...

手作業を軽くしたいという相談を受けた時、私なら最初に「人が判断する部分」と「毎回同じように処理している部分」を分けて考え...

Excel作業や集計作業を楽にしたい時、「全部を自動化しないと意味がない」と思われることがあります。でも、実際には全部を...

手作業が多い仕事というと、入力すること、コピーすること、集計することが大変だと思われがちです。もちろん、それも負担です。...

毎月、毎週、または毎日のように行っている作業の中に、「これ、いつも同じことをしているな」と思うものはありませんか。同じE...

今週は、メールが埋もれることで起きる困りごとについて書きました。メールは便利です。でも、社内の依頼や確認、期限管理まで全...

メールが埋もれる問題を整理するとき、私ならまず「メールで連絡すること」と「メールで管理しようとしていること」を分けて考え...

メールが埋もれて困るとき、最初から大きなシステムを作る必要はありません。まずは、メールの中で管理している情報を、必要な分...