全部自動化しなくても、十分に楽になることがあります

自動化という言葉を聞くと、

「最初から最後まで全部自動で終わる」

というイメージを持つことがあります。

でも、実際の業務では、そこまでしなくても十分に効果が出ることがあります。

保存する。

分類する。

決まった条件で分ける。

必要な情報をまとめる。

次に見る人へ渡す。

こうした毎回同じ部分だけを軽くする。

そして、判断が必要なところは人が確認する。

この形でも、作業量はかなり減らせます。

無理に全部を自動にしようとすると、例外への対応が増えたり、仕組みが複雑になったりします。

だから私は、

「どこまで自動にするか」

と同じくらい、

「どこから人に戻すか」

を考えることが大切だと思っています。

全部任せることが目的ではありません。

人が本当に見るべきところだけを見る。

それだけでも、自動化の価値は十分にあります。