AutoFlow_J

毎月の集計業務が重くなるとき、問題は「量が多いこと」だけではありません。複数のファイルを開く。必要な情報を探す。条件に合...

在庫の確認が重い業務では、「在庫が分からない」ことそのものより、「必要な情報はあるのに、すぐ見える形になっていない」こと...

Excelで集計業務をしていると、「ピボットでまとめれば早いのでは」と言われることがあります。実際、1つの表の中で完結し...

毎月の業務の中に、「複数のExcelファイルを開いて、必要な情報を拾い、1つにまとめる」という作業が入っていることがあり...

業務は回っているように見えても、実際には一部の人の経験や判断で支えられていることがあります。伝票の扱いを都度確認する。必...

業務を引き継いでも、実際には資料だけでは足りず、結局ベテランに何度も確認することがあります。この伝票はどうするのか。この...

現場で何度も同じ質問が出ると、つい「まだ覚えていないのでは」と思うことがあります。もちろん、慣れていないうちは確認が増え...

引き継ぎ資料やマニュアルを作るとき、後から困らないようにと考えて、例外対応まで最初から丁寧に入れたくなることがあります。...

引き継ぎ資料を作るとき、できるだけ漏れなく伝えようとして、詳しく書こうとすることがあります。もちろん、それ自体は大切です...

業務で毎回マニュアルを開くのが負担になるのは、確認が必要かどうかに関係なく、最初から全部を読みにいく流れになっていること...

システムから伝票がまとまって出てくると、一覧で確認できるので分かりやすいように見えることがあります。でも実際には、件数が...

効率化や自動化という言葉を聞くと、大がかりな仕組みや、特別な業務の話に感じることがあります。でも実際には、現場で毎日行わ...

効率化というと、大きなシステム変更や自動化を思い浮かべることがあります。でも実際の現場では、そこまで大きなことをしなくて...

業務改善というと、「自動化」や「効率化」という言葉が先に浮かぶことがあります。ただ、実際の現場では何でもすぐに自動化でき...

業務の中で「やりにくい」「分かりにくい」と感じることはあっても、では何を直せばよいのかとなると、すぐには見えないことがあ...

マニュアルを作るときは、必要なことを書いているつもりでも、読む人には伝わりにくいことがあります。その理由のひとつが、作る...

業務で迷うとき、「決まりが曖昧なのでは」と思うことがあります。でも実際には、ルールがないのではなく、必要な判断基準が一か...

業務の中には、作業そのものより「今回はどうするのが正しいのか」を判断するのに時間がかかるものがあります。たとえば、納品書...

属人化した業務は、ただ担当者を変えれば解決するものではありません。引き継いでも回らない。手順書を作っても使いにくい。結局...

長く続いている業務ほど、少しずつ作業が足されていきます。確認のために1工程増える。例外対応のために別の処理が増える。引き...