AutoFlow_J

業務改善というと、まずマニュアルを作ろうとすることがあります。もちろん、それ自体は大切です。ただ、流れが複雑なままマニュ...

業務が複雑になってくると、何に時間がかかっているのかが見えにくくなります。でも実際に流れを書き出してみると、同じ確認を何...

属人化した業務というと、特定の人しかできない状態を問題として見ることが多いです。でも実際には、その人が悪いわけではありま...

属人化した業務を改善しようとすると、まずマニュアル作成を思い浮かべることがあります。もちろん、それも大切です。ただ実際に...

業務の中には、長く担当している人だから回せている作業があります。手順を細かく書いていなくてもできる。少し曖昧でも判断でき...

手作業が多いと、どうしてもミスや手間は増えやすくなります。でも、それは誰かの頑張りが足りないから、という話ではないことも...

忙しくなると、まず「人手が足りない」と感じやすくなります。それ自体は間違いではありません。でも実際には、作業の流れを整え...

一日中動いているのに、思ったほど仕事が進まない。そんな感覚になることがあります。その原因は、大きな業務量というより、細か...

手作業が多い業務ほど、確認の回数も増えていきます。入力したあとに見直す。誰かがもう一度確認する。送る前にも念のためチェッ...

手作業が多い業務では、どうしても転記や打ち直しが増えていきます。表を見ながら別の表に入力する。メールの内容を一覧に写す。...

業務の中には、1回あたりは5分もかからないような作業があります。でも、その5分が毎日続くと、1週間、1か月で見たときには...

毎日の業務の中には、「前からこのやり方だから」で続いている作業が意外とあります。始まった当時は必要だったのだと思います。...

今週は、償還改定対応について、現場がなぜ大変になりやすいのかを何回かに分けて書いてきました。資料が増える。確認が増える。...

ここまで書いてきた通り、償還改定対応で大変になりやすいのは、単純に作業が多いからではありません。数字を出す。表を作る。確...

償還改定の対応は、手を抜いているから大変になるわけではありません。むしろ、真面目に頑張っている会社ほど、負担が大きくなっ...

償還改定の対応では、確認のための表や一覧が増えやすくなります。影響を見る資料、共有用の資料、確認用の資料。必要に応じて作...

償還改定の対応は、数字を出せば終わりではありません。むしろ大変なのは、その後です。どこに影響があるのか。何を優先して見れ...

償還改定の話になると、どうしても「どの商品が下がるのか」「影響額はいくらか」「どこまで利益が減るのか」といった“数字”に...

償還改定の時期になると、まず多くの会社が考えるのは「どれだけ影響が出るのか」「どの商品がどのくらい下がるのか」という試算...

改定対応で一番時間が溶けるのは、試算そのものよりも、試算のあとに続く工程まで見越していないことが多いです。つまり「点」で...