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あなたのエクセルへGPTを組み込むご提案

あなたのエクセルにGPTなど生成AIを組み込むご提案をさせていただいています。生成AIやGPTをまだ使ったことがないという方でしたら、一度ChatGPTをお使いいただくことをお勧めします。大量の文章を一瞬で初見のタスクでもこなすことができます。翻訳・要約・特定のキーワードの検出、などなど人間ができるタスクは大抵のことをすることができます。そのタスクによっては人を超えることができますし、人よりまだ劣る部分もあります。しかしAIは疲れません、何度でも何回でも何時でも動きます。文句も言いません。そして作業は一瞬です。そんな話題の生成AIをあなたのエクセルに組み込んで作業をさせるようにご提案しています。AIのAPIはご依頼主様に発行いただきますが、予算感や発酵方法などは別途お見積りですが可能です。APIを利用しますのでインターネット環境は必要です、オフラインでは動きません。一度お問い合わせください、できる限りご説明をいたします。
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エクセル処理で困っている方へ 生成AIのエクセル組み込み

エクセルの膨大な処理ってありますよね、でもその中でも一つ一つを判断して仕分けするなど従来のマクロとかでは対処できないタスクもあると思います。生成AIをエクセルに組み込むとどんなことができるか、・ルールベースでは対応できないことが一度に大量に処理できるに尽きると思います。VBA(マクロ)を使えば、一定の作業はできます。また生成AIを使うと、高度な作業はできますが、一つ一つやらないといけません。でも、エクセルに生成AIを組み込むことで、それらが解決できます。具体的に生成AIをエクセルに組み込むと、例えば・ある列に入った100個の文章を見て、・(生成AIにできるタスクをさせて)・その隣の列に結果を書き出すということが例えばできます。このやり方だと、大量の作業が一気に終わります。VBAの作業としては特定の列を値がある限り作業を繰り返させるコードになります。例えば私の場合、過去相談を頂いたものに・大量の実績データが文章でエクセルに入っている・一つ一つ作業をして、原因と種別を判断して書き出している・何万件もあるので、到底終わる量ではないというものがありました。まさに今回のソリューションにぴったりです。人が目検でやるには限度があります。でも生成AIにやらせるには、それこそ1件一件入力していかないといけません。こういったものの他、既にあるエクセルの帳票に、データの間違いがないかを確認させるロジックを組み込みたい、というのもありです。とにかく皆さんの業務に紐づいたエクセルは千差万別ですので、そこはご相談をお願いします。
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現状のスキル可視化

自己判断で現状のスキルに対してレベルを設定してみました。営業能力:公開募集において依頼者に好印象を与えているかの能力と考えています。手探りの状態な為Lv10としました。実績:実績の数0から1の壁を越えている為Lv10としました。安心:依頼者の安心を得る能力実績に大きく影響を受けると考えLv5としました。信頼:依頼者の信頼を得る能力実績に大きく影響を受けると考えLv5としました。安心と信頼は普段の生活で物やサービスを選ぶうえで重要な為スキルとしてあらわしてみました。品質:一回目の納品時のミスの少なさ、問題の少なさを品質として現時点では考えていますLv80としました。なぜLv100とせずLv80としたかは理由があります。品質を80から100まで上げる時間、工数が品質を80まで上げる為の時間、工数と同等だと考えた為です。品質を80から100に上げるよりも一旦依頼者へ成果物を渡しミスや修正点がないか確認してもらうのが得策だと考えている為です。ミスや修正点の指摘後修正を行い納品をすることで品質を95まで上げるという戦略です。データ入力:エクセルへのデータ入力作業の能力です。能力に伸びしろがあるとしてLv80としました。データ可視化:エクセルでのデータ可視化能力です。実戦から離れていてなまってしまっている為Lv40としました。エクセルの関数のみの自動化:マクロ、VBAを使用せずにエクセルの関数のみを使用し自動化ツールを作成する能力です。実戦から離れていてなまってしまっている為Lv40としました。エクセルVBA自動化:エクセルVBAを使用した自動化ツールを作る能力です。他の出品者様と比較し圧
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複数行からなる表を上下させるVBA

エクセルで表を作る際、ひとつの項目を複数行で表すこともあります。 もし、その項目を上や下へ移動したいと思ったときは、 ①複数行を選択し、②切り取り、③挿入行を選択し、④切り取ったセルの挿入 で行うことは可能ですが、これらの手順をワンクリックで行うVBAをご紹介します。
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テクノロジー「ゲーム接続数No1」

【ゲーム機接続】 サウジアラビアのゲームコレクター イブラヒム・アル・ナセル氏が 1台のテレビに最も多くのゲーム機を 接続するギネス記録を達成しました TV1つに接続したゲーム機は444個で ナセル氏は大量のゲーム機を所有し ゲーム機の数に対して接続できる TV数が少なすぎる問題を抱えてました そこでナセル氏はHDMI端子が付いてる TVやモニターに複数のHDMIを接続する HDMIスイッチャーと言う複数接続器を 大量に導入したのです HDMI端子を搭載していないゲーム機は HDMI出力に変える変換機器を導入し 1台のTVに444台ものゲーム機を 接続することに成功ました ナセル氏はこれをギネス記録に申請し 晴れて2024年8月に記録が認められ TVに多数のゲーム機を付けた数の 世界一に認定されたのです 444台ものゲーム機を1台のTVに 全部接続するには特別な接続方法と たくさんのケーブルとそれを管理する アプリが必要だったとの事です ゲームを始める為に無数のスイッチを 正しく順番に間違えずONにしないと 目的のゲーム機が出来ないので エクセルで解るようにまとめました 〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓 【博物館】 部屋にはゲーム機やゲームソフトや 周辺機器やグッズが所狭しと並べられ ゲーム機に接続したケーブルを隠す為 市販のあらゆるグッズを使いました ナセル氏は「この接続を作成する為に 相当な時間を要したので今回正式に ギネス世界記録保持者になれた事を 誇りに思います」と述べています ナセル氏は「自分が1番好きな最高の ゲーム機はセガのメガドライブです」 と述べていて昔のゲ
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シルバーランクになりました

ココナラのランクがシルバーランクになったという連絡がきました。特にランクを意識していたわけでもないし、ココナラで生計を立てようとおもっていません。なんなら家族もいても自分で使えるお金が決まっているわけでもないので少しでも多く仕事を増やして稼いでやろう、月の収入を増やしてやろうというビジネス色を出すこともないです。どちらかというと来るものを拒まず。必要としてくれるなら喜んでお手伝いさせてください、という精神でやってます。これは不思議なもので、会社員としての仕事においては「なるべく残業はしたくない、隙あらば有給を。」と考えてしまいがちなのだけど、ことココナラでの活動は、自分の持っているスキルが誰かの役に立つのならばそれだけで頑張る気力がわいてきます。正直自分が提供しているサービスの料金であれば、その時間を休む時間に充てたいと思ったり、めんどくさく感じることもある。。ただ注文を受けていざサービス提供させてもらったとはとても充実した気持ちになります。ついつい、もっとこうすればいいですよ!のおせっかい精神が覗きがち。メモを整理して送ったりと時間も必要以上にかけてしまう。この「ついついやってしまう」という時間を過ごす度に、誰かにモノを教えるというのが好きなんだろうなぁと感じています。それも単に教えるのではなくて、”自分が努力して必死に身に着けたスキルをそれいいですね、自分も知りたいです、と欲してくれる人”に対して説明できることがとてもうれしいです。とりとめもない文章になってしまいましたが、最近注文も増えて1日30分ずつ程度ではありますが、これはこれで趣味として楽しんでます。子供の一時保育代
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ネットショップ用に、結局、どっちの無料オフィスツールを使う??

ネットショップ運営において、効率的なオフィススイートの選択は重要です。特に、多くのCSVファイルを扱う際には、各ソフトウェアの機能と使いやすさが大きな違いを生むことがあります。この記事では、WPS OfficeとLibreOfficeの特徴を比較し、ネットショップ運営者にとってどちらが適しているかを考察します。※マイクロソフトのエクセルは、過去ダークモードがなかったり、やたら上部のメニュー表示がまとまってなくてアイコンが、多すぎて、ビジュアル的に嫌でしたので、無料オフィスツールで対応しています。 結論 わたし、個人的にはLibreOfficeです。理由は、最近タブを多く開きすぎて逆に集中できず生産性が落ちるためと、CSVを開く際に列の書式を指定して開くことができるため、開いた後にいちいちメニューを探して書式を正す手間がなくなるため。どちらのオフィススイートも優れた機能を持っていますが、ネットショップ運営者としてのニーズに応じて選択することが重要です。CSVファイルのカスタマイズが重要であればLibreOffice、複数ファイルの管理が必要であればWPS Officeが適しています。自分の業務スタイルに最も合ったツールを選び、効率的なネットショップ運営を実現しましょう。 WPS Officeの特徴 1. 多機能なインターフェース:    WPS Officeは、Microsoft Officeに似たユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、初めて使う人でも直感的に操作できます。 2. タブ機能:    複数のファイルを同時に開く際、タブ機能が非常に便利です。タブを切り替えるだ
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ビデオチャットを利用の方へ、提供側も購入側も。

最近購入者様の「コスト削減」と「サービスの価値を最大限発揮するため」に事前に連絡するお決まりのチャットのメッセージがあります。それがこちらです。===ここから=== 当日ですが○○さんはディスプレイはPCの画面1つでしょうか。 自分の画面を見ながらと、私が画面共有で表示している画面を見ながらと2つ同時に見ることができれば便利です。 ただ2つディスプレイがない方も多いのでその場合にいつも事前にこれをすると便利ですよ、と紹介している機能があります。 良ければ事前にこちらのブログを見ていただければ当日時間の節約になると思います! ■アプリを瞬時に切り替える方法 ・「alt+tab」でアプリの切り替え。「alt+shift+tab」で逆回転 ※URL貼っていたが禁止ワードで断念、、適当な参考サイトを。■画面を分割して表示する ・Win+→(←)で画面を分割 ※URL貼っていたが禁止ワードで断念、、適当な参考サイトを。 記事を読むだけなら5分程度かとおもいます。 お時間ありましたら是非一度目を通していただければ! どうぞよろしくお願いします。 ===ここまで===サービス内容次第によっては該当しない方もいるので前提も含めて詳細を。私はビデオチャットを通じてエクセルやパワポ、その他パソコン関連の便利なツールの使い方を提供する機会が多いです。 なのでこの話が当てはまるのは、前提として、「ビデオチャットのサービスを提供する人/される人。そして画面共有を使う人。」です。私が何十件もエクセルやパワポのレッスン提供をやっていて早くこれに気づけばよかったなと最近痛感しています。ビデオチャットのサ
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Macユーザーの対応も歓迎、お任せを。

私事ですが、2024年4月から転職しました。それにより仕事用のPCがWindowsからMacに。Macは以前プライベートで多少使っていたこともありましたが、エクセルやパワポは使った経験がなく非常につかいづらいもんなんだろうなぁと思っていたのですが、意外と使えるものでした。ただ結構ショートカットキーの違いや、機能が微妙になかったりと違いはあります。毎日ひたすらに資料を作成し続けたのでもうだいぶ慣れた感はあります。Macでエクセル or パワポを使っているが教えてほしいといわれても、期待に沿える対応はできるかなと。これが転職しての意外な副業へのメリットでもありました。ということでMac使いでエクセルやパワポにお困りの方、期待に沿えるように対応させていただくのでもしちょっとした困りごとがありましたらご連絡ください。お待ちしていますー!
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ご挨拶

皆さま、はじめまして。とにかくエクセルdeDXです。ブログをお読みいただきありがとうございます。なんでもデータ化することが好きなのと、少しでも今の作業が効率化できないかを考えています。世の中にはすばらしいアプリや最先端のAIなどが流行っていますが、私はエクセルの可能性をどこまでも追い続けています。あれとこれとこれが一緒になっていたら便利なんだけどなぁをエクセルで実現できるように考えたり、誰も作っていなそうなニッチなテーマのエクセルシートを作ったりユニークさを出しています。とくにスポーツ関連、農業関連に興味があります。調べればわかることでもまずは自分でやってみたいと好奇心の赴くがままに取り組む姿勢に共感していただける方に私が作るシートをお届けしたいです。ぜひ私の作品をお手に取っていただき、ニッチな世界に浸っていただきたいと思います。ブログ上からではございますが、今後ともよろしくお願いいたします。
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エクセルを使いやすく:ベテラン管理職のための社員目標管理フォーマット作成

※ この記事は、AI(無料版)を用いて、半自動的に執筆しました ※ 【1】ベテラン管理職にとってのエクセルの魅力 エクセルを使いやすくすることを考えると、まずはその魅力について語らないわけにはいきません。特にベテラン管理職の皆さんにとって、エクセルはどのように役立つのでしょうか? エクセルの柔軟性が使いやすさの鍵 エクセルの最大の魅力の一つは、その柔軟性です。データの整理、グラフ作成、計算式の設定など、さまざまな用途に対応できる万能ツールです。これにより、複雑な業務プロセスもシンプルにまとめることができます。特に、ベテラン管理職の方々にとっては、長年の経験と知識を反映させたカスタマイズが可能な点が大きな利点です。 カスタマイズ性で使いやすさが向上 エクセルはカスタマイズ性に優れているため、業務内容に合わせた独自のフォーマットを作成できます。例えば、社員の目標管理を行う際に、各社員の進捗状況を一目で把握できるようなダッシュボードを作成することも可能です。これにより、日々の業務が効率化され、管理職としての負担も軽減されます。 簡単な操作で高い効果 ベテラン管理職の皆さんの中には、エクセルの詳しい機能を使いこなすのが難しいと感じる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、基本的な機能だけでも十分に高い効果を発揮します。例えば、データを入力するだけで自動的にグラフが作成されるテンプレートを利用すれば、視覚的に情報を捉えることができ、報告書作成の時間を大幅に短縮できます。 実際の業務での活用例 あるベテラン管理職の方は、エクセルを使って社員の目標管理を行っています。彼は、エクセルの柔
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スプレッドシートの共有と共有解除の方法

エクセルやスプレッドシートは会計処理や労務管理、人事、工程管理など様々な場面で活用できるものです。ただ、そういった仕組みを作るにあたり、ココナラ等で外注されたり、修正依頼を望まれる方は数多くいらっしゃるかと思います。そのような場合に、大事なことは納品時にきちんとファイルが受け取れること、また、修正依頼の場合であればファイルの共有ができることが最低限必要な項目であるかと思います。これは現実世界でいえば、受取先の住所を誤って伝えていたり、修正してほしい書類とは違うものを外注先に提出しているようなものです。今回はネットワーク上で動作するスプレッドシートの共有方法についてお話しできればと思います。慣れてしまえば、なんてことないんですが、ネットワークだの共有だのという言葉でじんましんが出る方も数多くいることでしょう。たぶん。ですが、お伝えしたいことは、これができると外注するのも気軽になれます。御幣を恐れずにいうのであれば、仕事が楽になるための第一歩かもしれません。
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AIアシスタントを上手に。

ご覧いただきありがとうございます。月に1回は更新をしようと思っているココナラブログですがいつも何を書こうかな?って悩みます。今月はエクセルのマクロを使用して仕事を効率化するためにプログラミングをしていました。ある部分のセルを表示・非表示がクリック一つで出来るように作成しました。また、その部分を印刷範囲に設定するなどをして、少しでも効率よくできるようにしてみました。その際に、どうしてもつまづくところがあるのですがその際にAIアイスタントを使用して、解決できました。自分がある程度作成したプログラミングを張り付けて、どのようにしたいかを相談するだけで、ほぼ正解まで教えてくれるのは本当に便利です。私も学生の頃、プログラミングを習っていたので簡単なコードを読むことはできるので、AIが作成したのを少しずつ変更しながら自分が動かしたいように出来ました。無事に作成することが出来たので、少しでも楽に仕事を進めれるように出来たのでよかったです。上手にチャットAIを使用しながら仕事を効率化できるように日々頑張ろうと思います。
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フォルダを一括で作成するエクセルツールを販売しています

毎回決まったフォルダをコピーで作成しており、もっと簡単な方法ないの!?という方に、「一瞬で」フォルダを作成できるツールを提供します。操作はとても簡単で、エクセルに作成したフォルダ名を入力して、作成ボタンを押すだけです。2階層目のフォルダ名まで指定できます。上記の例では、「1月度」というフォルダの中に、「売上」と「支出」というフォルダが作成されます。そして、「2月度」、「3月度」...も同様にフォルダとサブフォルダが作成されます。第2階層が空欄の場合は、第1階層のみ作成されます。ご不明点ございましたら、お気軽にご連絡ください。
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Excelで速攻成果!chatGPTと一緒に関数をマスターする秘訣

[👦質問者] ChatGPTを利用してExcel関数の作成を上手く行うには、どのようなアプローチを取ると効果的ですか? [😺阿修羅ワークス] 効果的にChatGPTを活用してExcel関数の作成を行う方法として、以下のアプローチをお勧めします。 具体的な問題の記述Excel関数を作成する目的や解決したい具体的な問題を明確に記述します。 例えば、「売上データ一覧から特定の条件(2023年1月)を満たすデータのみの合計値を求める」など、目的を具体的にすることが重要です。 使用可能なデータ構造の説明扱っているデータの構造(列のタイトル、データ型など)を説明します。 ChatGPTにデータの概要を理解させることで、適切な関数の提案が期待できます。 関数の知識レベルの設定Excelの関数に関する自分の知識レベルをChatGPTに伝えます。 例、「基本的な関数は理解しているが、配列関数やVLOOKUPはあまり使い慣れていない」など、明確にすることで、理解しやすい説明や適した関数の提案が得られます。 段階的な質問一つの大きな問題を解決するために、それを構成する小さなステップや質問に分けてChatGPTに尋ねます。 例えば、まず特定の条件に合致するデータを抽出する方法を聞き、次にそのデータの合計値を求める方法について尋ねるなど、段階的に進めることが有効です。 色々な聞き方を試す もし最初の説明で求める答えが得られなかった場合は、質問の角度を変えてみることが大切です。 例えば、「どのように計算すればいい?」の代わりに「このようなケースでよく使われるExcelの関数は?」という聞き方を試してみまし
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【ほのぼの日記通信♡第887号】Excel好きの私であります♡

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡週末の土曜日♡ゆっくり過ごしてくださいね♡今朝はいつもの早朝に起きて、早速、モーニングノートである日記通信を書き始めます✨起きたら、ちょっと、頭痛がありました💦これは疲れなのかな?平日は仕事で忙しかったですからね。。*写真はイメージですずっと、請求書処理していましたから頭の中はお取引先のお名前ばっかり思い浮かびます🤣職業病っぽいですね🤣あまりにも大量なので、ちょっとだけ、効率化に挑みました✨私はエクセルが得意なので、関数とかを使って管理表を作成✨結果的には倍くらいの量をこなせるようになったかな☺️やっぱり、Excelは良いですね✨神アイテムな気がします☺️*写真はイメージですそれに、エクセルを知っているとちょっとした、トラブルでもすぐに見つけられます✨たまにね、人が作ったエクセルシートにミスがあるんですよねそれを見つけるのも実は私の得意なところでも、ミスがあるのは仕方ありません。私も、Excelで数字のミスや関数の入れ忘れはがあるので🤣そういうのを直してあげます✨*写真はイメージですなーんて難しい話をしちゃいましたがみなさんも得意分野はありますよね✨何か、デザインをするのが好きな方もいれば接客するのが好きな方も✨本当に、みなさんの得意分野を尊敬します☺️さて、土曜日なのでかるーく、仕事をしつつも美味しいものを食べたい✨*写真はイメージですいつものカフェレストランに行って食べようかな✨サラダとかパンが美味しいんですよね☺️クロワッサンとか売ってて、めっちゃ良いです♡私、パンが大好きで最近はほぼ毎日、パンを食べています✨最高の
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エクセルによる自動化の事例について

エクセルの自動化と一言で言っても様々な自動化が存在します。Excelは表計算機能ソフトの枠を超えて活躍できるソフトです。その中でも事務作業に特化した自動化を紹介いたします。事例1:宛名ラベル印刷郵便物を送付する際、OAが進んでいる職場では封筒に宛名を印刷するプリンターがあるところもあるかもしれませんが、いちいち住所録を開いて手書きで封筒に宛名を書く場面もあるかもしれません。1通2痛ならいいかもしれませんが数十通となるとかなり辛い作業です。住所録さえ電子化していてプリンターがあれば、ラベルに住所を印刷することで、手書きによる書き損じや時間の消費を抑えることができます。定形のラベルのフォーマットに宛名を打ち出して印刷するまでの一連の流れを自動化することができます。事例2:契約書類の差し込み印刷Wordの機能にあると言われてしまうとそれまでなのですが、Wordの差し込み印刷は優しくありません。なぜならば連番で出力するか個別に保存するのが面倒だからです。そんな差し込み印刷もルールを決めてしまえば、エクセルから自動で宛先別に分割して保存させることができます。事例3:複数メール同時送信連絡業務等でメールを複数箇所に同時送信することはよくある話ですが、宛先をBccに登録して、宛名に「各位」って書いてある事務的メールで済むこともあれば、個別に宛名を記して多数送信することもあるでしょう。特に後者のケースでは送信作業自体がつらい作業になりがちです。実はExcelにはOutlook連携機能があり、Excelからもメールを送ることができます。しかも差し込み印刷のように内容を1通1通変えて送付することが
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オンラインショップの自動化ツールの快適さ追求

 こんにちは、オンラインショップの自動化ツールの開発者です。今回は、私が数多く開発したプログラム(商品データ自動取得、商品データ自動編集、商品データ自動登録、自動在庫管理など)の快適さをご紹介したいと思います。これらのプログラムは、オンラインショップの運営にかかる手間や時間を大幅に削減できるだけでなく、操作性や設定性も優れています。以下の5つの章で詳しく説明します。1.チュートリアルを必要としないような操作性私が開発したプログラムは、チュートリアルを必要としないような操作性を目指しています。つまり、誰でも簡単に使えるように、直感的でわかりやすいインターフェースを採用しています。例えば、商品データ自動取得プログラムでは、取得したいサイトのURLを入力するだけで、そのサイトの商品データを一括でダウンロードできます。また、商品データ自動編集プログラムでは、編集したい項目を選択するだけで、その項目に対して一括で変更や追加ができます。これらのプログラムは、複雑な設定や操作を必要とせず、ワンクリックで目的の処理が完了します。2.任意設定を最小限私が開発したプログラムは、任意設定を最小限に抑えています。つまり、必要な設定はすべてデフォルトで用意されており、ユーザーはそれをそのまま使うか、少し変更するだけで済みます。例えば、商品データ自動登録プログラムでは、登録したいサイトの種類やカテゴリーなどの基本情報はすでにプログラムに組み込まれており、ユーザーはそれを選択するだけでOKです。また、自動在庫管理プログラムでは、在庫数や発注数などの閾値はすでに最適な値が設定されており、ユーザーはそれを必要に
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勤怠管理について思うこと

私は中小SIerに努めている会社員の一人で、月初になると勤怠のまとめ(200人くらい)をやっています。私の企業はまだ日勤の方で皆さんフルタイムのため、そこまで難しくないかもしれませんが、それでもやっぱり毎月何かしらの誤入力や実態と合わない入力があったりして確認で丸一日潰れちゃうんですよね。システム会社なのでそれなりにシステム化はされているのですが、如何せんタイムレコーダーがない!というわけで本人の証言が全てです...なんて管理は止めませんか。そこで、確実に管理する方法をいろいろ探っていたところ、何やらイニシャルコストだけで安く構築できそうな気がしてきたので、記事にしてみました。あまり複雑だと面倒と言われて導入反対派が増えそうなので、できるだけシンプルを心がけて考えてみました。<用意するもの>・Microsoft Excelが入った端末・社員証(ただのプラカードでもOK。人数分用意)・バーコードリーダー(Amazon等で格安で購入できるものでOK)であれば初期コスト5,000円ぐらいなのではないか、と。(Excelが継続的にコストかかりますが、それは他の業務でも使えるので無視します。)実はバーコードリーダーって、入力はただのキーボードと同じなのです。しかも最近はUSBタイプのものも結構あります。これとExcelVBAを使えば、安く長く使える勤怠管理システムが構築できるのでは、と思いました。最近はこんな想像をしながら過ごしている私なので、ご相談いただければ喜んでシステム化を検討させていただきます。(お代はちょこっと頂きます。)気軽にご相談ください!
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サービス提供する上で心がけていることは?

ずばり、『実業務(実生活)で役に立つかどうか。』これに尽きます。「VLOOKUP教えてください!」例えばこの依頼に対して、ネットで調べたら出てくる情報をなぞって説明するのは、私が提供する価格に見合っていないので申し訳なくさえ思います。私がサービス提供の際に事前に確認していることの1つに  ”サービス購入(見積依頼)に至った背景” があります。(言える範囲でもちろんOK!)例えば、以下のような背景があったとします。「転職してコールセンターの会社に入りました。そこでは問い合わせ内容や顧客のデータの管理が必要です。なのでエクセルが使えないといけないんです。まずはVLOOKUPを教えてください!」私がその際にビデオチャットでVLOOKUPやその他関数を説明する際のサンプルデータがこちらです。私はコールセンターで仕事したことはありませんし、知り合いから業務内容を聞いたこともありません。ただざっくりと企業はどんな情報が必要で、どんな情報が収集されているかはイメージが付きます。なので、「顧客から集めたデータがあり、それをCSVで出力し、欲しい情報を抜き出したり並び変えたりを~」という話になってもイメージができるようにサンプルデータを用意します。私のサービスはビデオチャットで画面共有をしての説明がメインですが、その際に ”なるべく本人が仕事や実生活で使用するシーンイメージしながらレッスンできる” ことを考えて準備をしています。それをやってこその私のサービスの単価だと考えています。ということでこれが私がサービスを提供する上で心がけていることの1つでした。今回は依頼者が具体的な課題のあるケースでし
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料金UPしました。

こんにちは。今までずっとココナラの最低料金1000円/30分でやってきましたが、この度2000円/30分に料金UPさせていただきました。というのも、今までは一度も宣伝もせず趣味の範疇でやってきました。今後は料金UPもしますが、その分サービスのクオリティも上げていければと考えています。その覚悟のための料金UPです。これは今まで通りなのですが、30分のサービスと言えど、前後のチャットでの会話やサンプルデータの準備などを含めるとサービスの提供時間はその倍ほどします。これを惜しむつもりはありません。なんならより一層力を入れたいと思ってますので、その意味でも料金をアップさせていただきました。今回の料金UPに際して、御見積の連絡も必須にしています。料金UPしておいて期待値とのアンマッチがあるといけないのでそれを防ぐためです。ということで今後ともどうぞよろしくお願いします!
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【製作紹介1】Outlookメール自動作成ツール

多くの方のパソコンにインストールされている”エクセル”ですが、あまり使用されないマクロを使うと色々なことができる事を知っていただくためにbon31の知識を結集し「Outlookメール自動作成ツール」を製作しました。興味を持っていただけましたらご連絡をお願いします。このツールは以下の様な方々におすすめ致します。・毎日、毎週、毎月、定期的に繰り返し送信する定型メールを”簡単”に作成・メール送付先が多くても、送付先アドレスを一覧から選択するため”素早 く・正確に”実施できます。・添付ファイルも一覧から選択し、複数メールを”一気”に作成本ツールはこれから説明する3ステップで作成します。画面イメージを使い1ステップづつご説明します。(1)ステップ1[メール件名・本文の作成と宛先の選択]エクセルの行方向(A~D列)にメール送付先(メールアドレス)を入力、列方向にメールを作成・登録します。列方向に作成するメールは”メール作成フォーム”を使い直感的に作成できます。※メール作成フォーム画面ステップ1作成を手助けする”お助け機能(マクロ)”は上部Menuに配置①宛先情報入力 ・メールアドレスチェック:    入力したメールアドレスの誤りチェック ・並び替え:    メールアドレスの並び替え ・宛先情報1件クリア:    不要となったメールアドレスレコードを削除②メール作成 ・メール作成フォーム:    メールを作成するためのフォームを起動③宛先(To,Cc,Bcc)選択 ・プルダウン(To,Cc,Bcc)範囲設定:    ①宛先情報②メール作成が完了しましたら①②のマトリクス交点に     To,
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VLOOKUP関数の使い方とその優れた機能

はじめに Excelはビジネス、学術、データ解析など、さまざまな分野で広く使われています。Excelには多くの便利な関数がありますが、その中でも特に強力なのがVLOOKUP関数です。この関数を理解し、使いこなすことで、複雑なデータ処理を効率的に行えます。 VLOOKUP関数が必要なシチュエーションデータマッチング: 異なるテーブル間で一致するデータを見つける必要があるとき。 価格表参照: 商品のコードに基づいて価格を自動で引っ張ってくる場合。 学生の成績検索: 学生のIDや名前に応じて、成績や出席状況を引用する場合。 在庫管理: 商品コードによって在庫の状況を確認する場合。 VLOOKUP関数の優れているところ効率性: 手作業でデータを検索するよりもはるかに早く、正確な結果を得られます。 自動化: データが更新されても、関数は自動で最新の情報を反映します。 簡易性: 初心者でも簡単に使い始めることができ、コードやプログラミングの知識は不要です。 VLOOKUP関数の実際の使い方基本構文 =VLOOKUP(検索値, テーブル配列, 列インデックス番号, [近似一致]) 検索値: 検索する値(例:商品コード) テーブル配列: 検索値が含まれるテーブルの範囲(例:A1:C100) 列インデックス番号: 検索値に対応するデータがある列の番号(例:3列目なら「3」と入力) 近似一致: TRUEかFALSEで、近似一致をするか完全一致をするかを指定。省略するとTRUE。 使い方の例 Excelシートを開き、A1からB4までの範囲に次のようなデータを入力します。 A1: 商品コード B1:
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【Excel小ネタ-3】Excelの起動が遅い!動作が重い!時の3つの対処法

 Excelを使っていると、時に何もしていないのに「起動が遅い!」「特定のファイルだけなかなか開かない!」「動作が重い!」といったトラブルに見舞われたことはありませんか?そのような時は、まず試してみたいのはパソコンの再起動です。多くの場合、これで解決します。  しかし、パソコンを再起動してもExcelが遅いままの場合もあります。Excelの起動やファイルが開くまで我慢して待っているのは、とてもストレスが溜まりますし、いくらショートカットや関数を駆使して時短してもあまり意味がありません。  そこで今回は、Excelが遅い・重いときにすぐに試せる3つの対処法をご紹介します^_^ 1. セーフモードで起動する Excelの動作が重いけれども、それでもすぐにファイルを開きたいときは、セーフモードで起動するのがおすすめです。 「Ctrl」キーを押しながらExcelを起動するか、「Ctrl」キーを押しながらExcelファイルをタブルクリックします。Excelの機能の多くは制限されますが、ファイルの内容はすばやく確認できます。 2. ファイルを修復して開く  特定のExcelファイルを開くときに時間がかかる場合は、ファイルが破損している可能性があります。そのようなときは「開いて修復する」の機能を試してみてください。「ファイルを開く」ダイアログボックスからオプションを指定してファイルを開きます。 3. 設定ファイルを削除する  Excelの起動がいつも遅いときは、設定ファイルを削除してから、Excelを再起動してみましょう。設定ファイルはExcelの起動時に自動的に作成されるので、心配ありませ
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【Excel小ネタ-2】エクセルでパズル作成

 エクセルは、普段ビジネスやデータ分析などの実務に使われることが多いソフトウェアですが、実は、エクセルを使って簡単なパズルゲームを作成することもできます。たとえば、数独やクロスワードパズル、色を使ったパターンマッチングゲームなどが挙げられます。  数独は、9×9のマス目に数字を配置していくゲームです。エクセルで数独を作成する場合、まずはセルに数字を入力します。数字を入力するときには、同じ数字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、数字の入力が完了したら、数式を使って行や列、ブロックの合計が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的に数独の答えが導き出されます。  クロスワードパズルは、縦と横に単語を配置していくゲームです。エクセルでクロスワードパズルを作成する場合、まずはセルに単語を入力します。単語を入力するときには、同じ文字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、単語の入力が完了したら、数式を使って単語が重なっている箇所の文字が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的にクロスワードパズルの答えが導き出されます。  色を使ったパターンマッチングゲームは、同じ色のブロックを3つ以上つなげていくゲームです。エクセルで色を使ったパターンマッチングゲームを作成する場合、まずはセルに色を塗ります。色を塗るときには、同じ色が繋がっていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、色の塗りが完了したら、数式を使ってつながっている同じ色のブロックの数を数えることができます。
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エクセルでデータを入力する際の高速化についての考察③ <音声入力>

こんにちは 盤屋の試験員です。 今回は前回の続きで細かい制御をするつもりだったんですけど、思い付きで音声入力をやってみたいと思います。最近、業務効率化で音声入力に挑戦してるんですが、Windowsの音声入力って精度悪いですね・・・仕方ないんで、難しい文章は諦めて認識しやすい文言で入力システムを作ることを目指してみました。~~ キーワードでデータベースを呼び出す。 ~~ まずは、顧客情報の入ったデータベースとなるCSVファイルを用意します。 ↓こんな感じで 一番左の”呼称”を呼び出すためのキーワードにしています。フルネームで呼ぶのは長いですしね。ニックネームとか簡単な方が良い場合もあるので融通の利くようにしてます。2列目以降のデータ(氏名や住所)が詳細データになります。キーワードを音声で拾えるようにVB.netで””ExcelVoice.exe”というアプリを作ってバックグラウンドに待機させておきます。 音声認識は、System.Speech.Recognition クラスを使えば実装できます。必要なくなったら終了できるように、システムトレイに常駐させて、右クリック→終了で終われるようにしておきます。 エクセルへの出力は"Microsoft Excel Object Library"で操作してもいいんですが色々と面倒くさいのでここでは単純にSendkeyステートメントを使います。マクロや"Object Library"を使ってしまうと"戻る”が効かないのですが、この方法なら"戻る"が使えるんですよね。あと、Webの入力フォームにも対応できるのも大きいです。ぶっちゃけキーボード入力
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エクセルで作る効率化ツール

はじめまして、副業でエクセル業務効率化ツールを受注製作しているbon31といいます。私は高額なアプリケーションソフトウェアを使わなくても、安価なエクセルで業務プロセスを改善できるということを多くの中小企業の方々に知っていただきたいと考えています。エクセルはVBAというプログラムを利用することで簡単なツールから複雑なツールまで様々なものを作成することができます。これまでに、私はデータ集計や複雑な条件分岐処理、業務自動化など本業での業務プロセスの改善を行い多くの仲間からお褒めをいただきました。副業のため、今まで製作したエクセルツールの画像をお見せすることはできませんが、エクセルでできる業務改善のイメージを持っていただくため実際に製作したエクセルツールをご紹介いたします。ご興味ありましたらbon31までお問い合わせ下さい。bon31は本業で以下のエクセルツールを製作しました。(1)一括顧客メール作成ツール  定期的に送付する複数のお客様へのメールを1ボタンで作成。もちろん、お客様毎に異なる送付ファイルも"ファイルの名前"をキーとして誤りなく添付できます。このツールにより『150分→15分』へ時間短縮。90%の効率化を達成しました。 ポイントは"メール件名"や"メール本文"を極力統一し、お客様毎に変更が必要となる部分を少なくすることでワークシート関数で対応できる部分(ユーザー修正可)とプログラムで対応する部分(VBA知識が必要)を明確に分けました。ユーザーが修正できる部分を持たせることで、使用範囲の幅を広げ、他業務へも貢献できる可能性を持たせました。(2)リマインダー(期限チェックツー
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エクセルでデータを入力する際の高速化についての考察② <予測変換>

こんにちは、盤屋の試験員です。 エクセルにデータ入力する際の高速化について②となります。 第2回はマクロによる特化型予測変換です。 エクセルにも予測変換はありますが、今回のものはデータ特化型でよりニッチな需要にこたえる目的のものです。 1.はじめに~~処理範囲の限定と分岐 マクロで予測変換する場合、この場所は数字、この場所は文字という具合にセルによって入力する規則が変わりますし、場所によっては予測変換はしたくないということもあり得るので、まずはその処置についてお話します。下記がシートの処理を場所によって分岐する場合のサンプルです。 A1:A10の範囲であれば処理①を,B1:B10であれば処理②を、それ以外は無視する場合のコードです。 このコードはワークシートのコ記述シートに記載して使います。(これはサンプルなんで動きません) ------------------------------------------------------------------------- Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     If Not (Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing) Then         '処理①     ElseIf Not (Intersect(Target, Range("B1:B10")) Is Nothing) Then         '処理②     End If End