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すべてのブログから「#エクセル」タグの検索結果

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(11日目)部屋とプログラムと私。

部屋は関係ないです。『仕事楽したいなぁ』という理由から、42歳になって初めてプログラミングに挑戦してみた。イチから知識を学んだワケではなくて、自分の業務をしながら、『こぅしたいなぁ』『あぁしたいなぁ』なんて考えながらネットの海を泳ぎまくり。時たま水没。四苦八苦しながらも、1年もしたらそれなりにできるよーになったゎ。おかげでメッチャ楽になった。余った学生とのお喋りに時間当てられるからね。組織にいると思うんだけど、ルーティン業務とか、人がやる必要のない仕事ってあるのね。人がやることでエラーや間違い生じそうな業務も。それらになんのギモンも持たずに、そのまま放置してるってのは仕事していると思えない。無駄な労力に対して頑張っている姿を見せても、それはパフォーマンスにしか見えへんねんな。それは言い過ぎか。無駄なことに頑張っても何も生み出さないよーって言いたくなる。どの仕事に力を費やすことが意味があるか、何を合理化したら意味ある仕事に時間を注げるか、これを常に考えることこそが仕事やと思う。自分が使えるリソースなんて限りがあるんだから。それが分かってない人が多い。さておき、自分はプログラミングは結構好きだと気づいた。考え方はロジカルな方なので論理的にプログラム構造を考えるのは苦手じゃない。作って・動いて・目的達成のたび、至極の喜びを感じる。とは言え、作る目的をしっかり持っておかないといけない。でないと、ただの自己満足だから注意しないと!今日のおまけ:昨日、10数年ぶりにKYK行ってきた。安定のうまさに舌鼓。新しいお店を探して行くことが多いけど、たまに安心感あるベテランを頼るのも良き。黒豚ヒレカ
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「漫画」「チラシ」「エクセル自動化システム」など生まれたアイデアをすぐに形に!ココナラの手の届く価格が挑戦の土台に

こんにちは。ココナラ広報です。 今回は、ココナラ購入者事例をご紹介します。長野県佐久市初の観光イチゴ園である井上寅雄農園代表の井上隆太朗さんにインタビューさせていただきました。井上さんは農業界初スキルシェアサービス「アグティー」、農業動画のまとめサイト「ファーム・ラン」の運営など農業のDX化に広く関わっていらっしゃいます。農業のDX化という大きなゴールにむけて、アイデアをスピーディーに形にしていくココナラの活用法を伺いました。 ーココナラをご利用されようと思ったきっかけを教えてください。 ココナラを知って、スポットで何か頼もうと思っていました。信州ベンチャーコンテストに出場する際に、プレゼンテーションの資料によりデザイン性を持たせたいと1万円で公募依頼をしました。正直、1万円あれば、仕上がりが微妙でも許容できるなと思っていましたね。 ースピード感や実際の制作物はいかがでしたか? 依頼したのが本番3日前で本当に時間がなかったので、公募依頼でスピーディーに仕上げてくださる方に絞って募集しました。実際に依頼から2日での納品でした。 結果、出場した信州ベンチャーコンテストでグランプリを頂きました。体裁を整えていただいたおかげもあると思います。制作物にも大変満足しています。 信州ベンチャーコンテストの様子ー他にも何かご利用頂いたサービスはありますか? イチゴ狩り農園を運営しているのですが、そのオープンに向けて販促ツールとしてのチラシ制作を公募しました。自分のイメージを共有するために、パワーポイントでラフを作って提示しました。依頼から2日ほどで2種類納品していただきました。 他にも、漫画を
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エクセルで作る効率化ツール

はじめまして、副業でエクセル業務効率化ツールを受注製作しているbon31といいます。私は高額なアプリケーションソフトウェアを使わなくても、安価なエクセルで業務プロセスを改善できるということを多くの中小企業の方々に知っていただきたいと考えています。エクセルはVBAというプログラムを利用することで簡単なツールから複雑なツールまで様々なものを作成することができます。これまでに、私はデータ集計や複雑な条件分岐処理、業務自動化など本業での業務プロセスの改善を行い多くの仲間からお褒めをいただきました。副業のため、今まで製作したエクセルツールの画像をお見せすることはできませんが、エクセルでできる業務改善のイメージを持っていただくため実際に製作したエクセルツールをご紹介いたします。ご興味ありましたらbon31までお問い合わせ下さい。bon31は本業で以下のエクセルツールを製作しました。(1)一括顧客メール作成ツール  定期的に送付する複数のお客様へのメールを1ボタンで作成。もちろん、お客様毎に異なる送付ファイルも"ファイルの名前"をキーとして誤りなく添付できます。このツールにより『150分→15分』へ時間短縮。90%の効率化を達成しました。 ポイントは"メール件名"や"メール本文"を極力統一し、お客様毎に変更が必要となる部分を少なくすることでワークシート関数で対応できる部分(ユーザー修正可)とプログラムで対応する部分(VBA知識が必要)を明確に分けました。ユーザーが修正できる部分を持たせることで、使用範囲の幅を広げ、他業務へも貢献できる可能性を持たせました。(2)リマインダー(期限チェックツー
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(41日目)年末特番。(総集編)

あのですね。年末ということなので。しかも今日は最終日。2022年を締め括る大切な日です。なので・・・。総集編をやります!ワー!パチパチパチパチ👏『まだブログやって40日じゃん』『総集編するほどネタねーだろ!』そんな非難もさもありなん。甘んじて受け入れますよ。けしてネタがないわけじゃない。そう自分に言い聞かせたので・・・本編に突入でございます。☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆昨日ブログ記事上げたあと、『最終日やしなー。 年末っぽいことしたいなー。』そう思い、『そうだ。総集編、やろう。』と決めたのです。ノリとしては、こんな感じです。思いついてさっそく、ディテール考えてたんですが、そもそも、『自分の記事ってどんだけ読まれて どんだけ反応があるんだろう?』と思ったわけですよ。思い立ったが吉日。思い立たなくても吉日。で、ココナラの分析データをExcelに落とし込もうとデータを拾って作ったのがこれ↓。※ 12月30日 10:00時点のデータです。なんか…ところどころ…『閲覧数よりいいねが多いじゃねーか!!!』明らかにおかしい。ココナラの分析ツールはダメダメなのか?それこそ10日目までのって閲覧数そのものがなんかおかしい。こんなの出したら不正を疑われかねないそんな気持ちも生まれたものの、日々まっとうに生きているナイスガイな私。なので、皆さんもわかってくれるでしょう。たぶん。さておき、整理してみるといつも愛読してくださっている方々の多さに思わず涙が…。そして皆さんの顔が浮かんできました。顔知らんけど。しかし、改めて見てみると自分を振り返る機会にもなりました。どのタイトルが興味
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エクセルでデータを入力する際の高速化についての考察① <フォーカスの移動>

こんにちは、盤屋の試験員です。 今日はエクセルにデータ入力する際の高速化について考えます。 エクセルでデータを入力する際未だに手打ちが必要な部分って多いですよね。今回は、そんな入力を少しでも高速化するための小ネタマクロを紹介します。 第1回はマクロによるフォーカスの移動です。 フォーカスをマクロで動かすのは簡単ですが、問題はその順番と場所をどう指定するかです。マクロに順番を組み込みこともできますが、それでは汎用性に欠けるので、今回はセルに名前を付けて対応します。あまり知られてませんが、エクセルではセルに名前を付けられます。 セルを選択した際に場所”A1”などが表示されている部分は”名前ボックス”というらしく、ここでセルやセル範囲に命名できます。今回は、セル単体に”SEL_●●"(●=数字)という名前を付けています。 "SEL_"の4文字を選択候補の識別子として、後の数字の順番に選択していくようにコードを組み立てます。 下がサンプルコードになります。このコードを、モジュールに貼り付けてください。 ------------------------------------------------------------------------------Option Explicit Public Function GetRangeName(TergetCell As Object) As String '指定したセルの範囲名称を返します。 Dim Q As Object For Each Q In ActiveWorkbook.Names     If Not (Applicati
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エクセル2019勉強中③ 連続印刷(マクロ使用)

少し忙しかったので、ブログ更新をサボってしまいました(-"-)今回も勉強時間は取れないので、私が使っているものの紹介になります。マクロを使用して連続印刷を行います。私自身は請求書発行などで使用していますが、年賀状のあて名書き印刷にも工夫すれば使えると思います。・・・ハガキレイアウト作るのがちょっと大変だと思いますが (^_^;)WORDでの差し込み印刷と同じ感じですが、エクセルの方が使い慣れているので私はこちらを使っています。私自身はプロではないので、もっと良い作成方法あるかもしれませんが、大目に見て頂けると幸いです(^^♪【連続印刷の方法】①印刷レイアウトを作成します。 今回はすごくシンプルに作成しており、関数はVLOOKUPを使っています。 A1の郵便番号部分の関数は  =VLOOKUP($C$2,$A$6:$D$10,3,0) と入っています。意味は、 「表A6~D10の一番左の数字がC2の数字と一致する行の  左から3番目のセル値を表示」となります。②連続印刷用のマクロを作成します。 「表示」タブ → 一番右の「マクロ」の下向き矢印 →「マクロの記録」画面が出てくるので、マクロ名を「連続印刷」と入力 →マクロの記録を開始 →すぐ終了させます。(停止ボタンは記録開始と同じ場所)③作成したマクロを連続印刷用マクロへ書き換えます。 「マクロ」ボタンを押すと、作成したマクロが表示されるので 編集するマクロを選択し、「編集」ボタンを押します。 マクロが表示されるので、下記のマクロを「End Sub」が 最後に来るように貼り付けして、マクロの画面を終了させます。 ※1行目はプロの方
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エクセル2019勉強中② 条件付き書式

本日は条件付き書式について学びました。存在は知っているけど、結局セルの書式設定で手作業設定するので、使用したことがありませんでした。今日学んだ内容だと出勤簿作成に便利だと思いました。最もこのご時世、手作り出勤簿は消えていってますが・・・(^_^;)日付関数や他にも色々出てきたけど、長くなるのでバッサリ省略して条件付き書式のみ書きます。【条件付き書式の設定と解除】①条件付き書式を設定する表を選択②「ホーム」タブ → 真ん中付近の「条件付き書式」 →「新しいルール」を選択③ルールの種類を一番下「数式を使用して・・・」を選択後、 数式の入力と黄色塗りつぶしを設定 【数式】=OR(B$5="土",B$5="日")  →5行目が「土」又は「日」の列に、黄色の塗りつぶしが設定されます。④条件付き書式の削除は 「ホーム」タブ  → 「条件付き書式」→「ルールのクリア」を選択以上です。これを応用すると分析系の帳票で強調表示することが出来そうですね。使う機会・・・?あるかなぁ・・・?(^_^;)
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僕のこと話します。

自分の生い立ちについて触れさせていただくと、祖父が市議会議員であること両親が離婚していること以外は普通の家庭で育ちました。父は厳しかったですが尊敬できる人です。小学生の頃からサッカーチームに入れてもらい高校生の頃には全国大会出場のメンバーにも選ばれました。(試合をベンチから眺めて引退しましたがw)大学進学後はとにかく遊びたい一心でバイトや夜遊びに精を出しました( 笑 )錦の町でバーテンダーをしてみたりして沢山の人を見てきました。常連のお客さんには社長も多くいらっしゃり立ち振る舞い等を勉強させてもらいました。自分もこんなおじさんになりたいという憧れができたり、充実した日々を送っていました。そんな20歳の誕生日目前の19歳の夏の事です。深夜までバイトをした後友人と100Kmほど離れた温泉地にバイクでツーリングに行きました。疲れが溜まっていた中での温泉は相当気持ち良かったのを今でも覚えています。しかし、帰り道の事です。温泉地を発つ前に朝食でシュークリームを頬張り山道を下っていきました。ただ、いかんせん眠い。バイクでの居眠りは絶対にまずいとわかっていましたが眠気に負けてしまったのでしょう、気がついたらガードレールが目の前に差し掛かっていました。急ブレーキをかけましたがタイヤがスリップしてしまい身体がガードレールに直撃。幸い、頭はなにもぶつかりませんでしたが下半身の痺れが凄まじい。少しでも動かすと地獄のような痛み。変に冷静になりながらこのまま死んでしまうんだろうなと感じました。先を走っていた、僕がついてこないことを不思議に思いUターンをしてき
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シリーズ<ココナラ Webスクレイピング分析>その5 おすすめ順と販売実績

 今回もWebスクレイピングを用いて集計したデータより、出品サービスの「おすすめ順」と「販売実績」の関係性を示してみます。 「販売実績が多いほど、おすすめ順も上位だろう」という仮定について、「実際どうなのか」を明らかにしていきましょう<集計方法>  今回もカテゴリを絞って集計します。  集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。 https://coconala.com/categories/230/65<結果> 早速、「おすすめ順」と「販売実績」の関係をグラフ化してみます。図1:おすすめ順と販売実績の関係性 図1を見て分かるように、「販売実績」が多いほど「おすすめ順」が上位になるのは確かなようです。しかし、販売実績が700件近くでずば抜けた出品があるせいで、全体の詳しい分布が分かりづらいです。 なので次に、販売実績の範囲を0~20件の間で絞って見てみましょう。図2:おすすめ順と販売実績の関係性(販売実績0~20件) 図2から、販売実績が1件1件の違いで見ることが出来ます。図2を見て分かるように、販売実績が1件の出品でもおすすめ順上位にいることがわかります。このことから冒頭に述べた「販売実績が多いほど、おすすめ順も上位だろう」という仮定は必ずしも正しいとは言えないとなります。 しかし販売実績0件の場合は、おすすめ順はよくても60位ぐらいで、あとは100位以下となり、販売実績0件と1件の違いは大きいということが分かりますね。ちなみに、ココナラの出品サービス一覧のページは1ページあたり40件が
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入力元ファイルからデータを抽出しデータベースへ反映させる

入力元ファイルには識別番号があり識別番号ごとにA売上とB売上が存在する。データベース上でA売上とB売上をそれぞれA売上シートとB売上シートに分けて月事に別けて数値を入力する。データベース上に識別番号が未登録の場合は識別番号を追加する。 ココナラブログ230204_01_A1入力元ファイルの識別番号とA売上、B売上を月ごとにデータベースへ反映する。 ココナラブログ230204_02_A1データベースとなるエクセルファイルA売上用のシート売上を識別番号ごと月事に別けている。A売上用のシート識別番号BB1の位置をB売上用のシートと変えてある。 ココナラブログ230204_02_A2B売上用のシート識別番号BB1の位置が異なるマクロを仕込んだエクセルで入力元データをデータベースへ反映しデータベースを上書き保存する。マクロで処理し保存した後のデータベースの様子 ココナラブログ230204_03_A1A売上シートへ識別番号を追加し売上を月ごとに分けている ココナラブログ230204_03_A2B売上シートへ識別番号を追加し売上を月ごとに分けている
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サクサク「エクセル業務」セル参照で「$」を使いこなせ

約20年間の「エクセル業務」経験から感じていることを一つ共有させてください。全然マニアックなスキルではないけども、習得しておくと格段に「エクセル業務」がサクサク出来るようになるスキルとして、僕自身が真っ先に思い浮かぶのは、セル参照をする際の「$」です。通常のセル参照(相対セル参照)のコピペこの例の様に「A2」セルに入力した「=A1」という参照式を使って、右にコピペすると、コピーされる参照式も1個づつ右にずれていきます。これを「相対セル参照」といいます。ただ時と場合によっては、参照セルを固定してコピペしたい時ありませんか?そんな時に利用するのが「$」です。絶対セル参照(行も列も固定する場合)する時以下のようなケース(全社年間予算に対しての各支店の月別実績比率を算出する。)の場合、式は、「各支店の月別実績」/「全社年間予算」となります。この場合は、分母(「全社年間予算」)の参照セルを行方向にも、列方向にも固定したいので「B」「2」それぞれの前に「$」を付けます。その上でコピペします。(赤マーカー)⇒数秒で完了します。絶対セル参照(行方向のみ固定)する時この場合の式は、「各支店の月別実績」/「全社月間予算」となります。上図を見ていただいたらわかる通り、・行方向:固定・列方向:相対でOkとなります。「$」は固定したいセル座標要素の前に付ける必要があります(←重要ポイント)ので、「=B6/B$2」と入力しコピペします。⇒数秒で完成絶対セル参照(列方向のみ固定)する時事例を挙げて説明するのは省略しますが、コピペする際に「固定したい座標要素」の前に「$」を付けましょう。$がついている座標要素
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Excelの操作・関数などの使用方法を紹介していきます。

ここならを利用させて頂いてから約1ヶ月経過しました。ということでブログでは Excelの基本操作から、ためになる操作方法を発信していこうとおもいます。今回の記事では1ヶ月利用させて頂いた感想・学べたことを記事にしたいと思います。始めて1ヶ月ですが何人かのお客様と取引させて頂いて思ったことは、どの方もみんないい人で親切・丁寧にご説明して頂けるのでとても作業がやりやすいです。それに応えるために時間を忘れて没頭してしまいます。笑( ExcelVBAのコードを組むのが好きなのもありますが、)今後もお客様のご希望に応えられるよう頑張りたいと思います。学べることもたくさん多く新しいお客様と関わるたびに発見があり、色んなコードを書けるようになっていけると思いました。お客様によって多種多様な作業をしているので、色んな知識がインプットされて自分の出来る範囲が広がる予感がします。これからもどんどん勉強していきますのでよろしくお願い致します。今後のブログは Excelのためになる事を発信していきます。最後にExcelの作業を自動化したい方・代行したい方は以下の出品サービスをご覧ください。関数設置だけなど、作業によってはお安くできますので是非お見積もりのご相談ください。それでは今回はこの辺で失礼します。ご観覧ありがとうございました。
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第1回 入力方法の影響は大きいですよ

 ブログをご覧いただいている皆さん、こんにちは。  初めましての方も、ご依頼頂いたご経験のあるお客様も、当ブログをご覧くださってありがとうございます。  より良いサービスを目指して、日々色々考えを巡らしています。  いつもエクセル初心者さんや入力が面倒で嫌!という生徒さんに、伝えていることがあります。  面倒や、大変と思う時、それはパソコンの使いどころです。入力が苦行だとパソコンを使うのが嫌になります。どんどん楽する方法を知ってください。   ワープロは、入力が基本操作なので、入力量を直接的に減らすというのは難しいです。なので、ペンで字を書くようにキーボードから入力できるようになる、というのが理想です。早さというか、使いやすさにおいて、ですね。  自分のペースで入力できないと、とても苦痛です。考えるスピードが速い人は、字を書くことすらじれったい。だから音声入力を使うというのも一つの方法です。最近はとても優秀なアプリもあるようですし。ワープロに関しては今後も触れていきます。  一番改善効果が見られるのは表計算・エクセルです。ほんの少しの工夫で、入力は楽できます。必要な入力は最小限にして、できるだけ楽しましょう。 入力は苦行ではありません。大変すぎることを無理して続けても、上達はしません。楽に無理なくできるようにするような方法に切り替えましょう。入力が大変だと感じている方こそ、パソコンを学ぶときっと新しい発見があるはずです。あなたはいくつ使っていますか?①入力範囲の制限 ②日本語入力モードと英数半角モードの切り替え ③オートフィル(連続データ) ④オートフィル(増分指定) ⑤オート
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初心者でも安心!エクセルのマクロを有効化する方法と設定手順を徹底解説

近年、エクセルのマクロを使用する際、セキュリティ上の対策が強化されました。その結果、悪意のないマクロファイルであっても、有効化するために手間がかかるようになり、特に初心者にとってはわかりにくくなってしまいました。本記事では、その手間を解消し、誰でも簡単にマクロを有効化できるよう、具体的な手順を詳しく説明していきます。方法1:エクセルのセキュリティ警告を確認しマクロを有効化する方法エクセルを開く エクセルファイルを開いた際、画面上部に「セキュリティ警告」が表示されることがあります。これは、そのファイルにマクロが含まれており、現在無効化されていることを示します。「コンテンツの有効化」をクリック セキュリティ警告のメッセージ内にある「コンテンツの有効化」ボタンをクリックします。これで、そのファイル内のマクロが有効化されます。方法2:エクセルのトラストセンター設定でマクロを有効化する方法「ファイル」タブをクリック エクセルの上部にある「ファイル」タブをクリックします。「オプション」を選択 左側のメニューから「オプション」を選択します。 ※ノートPCのように小さいモニターを使用している場合、「オプション」を選択する前に「その他」をクリックする必要がある場合があります。「トラストセンターの設定」を開く 「エクセルオプション」ウィンドウで、左側のメニューから「トラストセンター」を選びます。右側にある「トラストセンターの設定」ボタンをクリックします。「マクロの設定」 新しいウィンドウが開きますので、左側のメニューから「マクロの設定」をクリックします。「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」
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ココナラはじめました

はじめまして、盤屋の試験員です。そのまんま、職歴25年・現役の盤試験員です。盤というのは配電盤や制御盤と言われているもので多くの工場・プラントの電源や機械制御に使われる電気製品です。私は製造工場の試験員として、ハードウェアの試験を行うほかPLC類のプログラミング・デバックを主な業務としています。(ちなみに富士電機系です)その他、資料の電子化・IT化・業務の効率化のためのVBAアプリWindowsアプリ等の作成も行っています。その経験が皆様のお役に立てれば幸いと考えますのでよろしくお願いします。
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【Excel小ネタ-1】マウスを使わずにExcelを起動する方法

 エクセルを起動するには、デスクトップ上のショートカットアイコンをダブルクリックする方法が一般的かと思います。しかし、これだとわざわざとマウスを使ってカーソルをアイコン上に移動させる必要があり、無駄な時間がかかります。ここでは、Excelをキー操作だけで素早く起動させる方法をご紹介します。①まずWindowsキーを押すと、スタートメニューが表示されます。②続いて、Eキーを押します。 ※WindowsキーとEキーは同時に押すとエクスプローラーが起動してしまいますので、ご注意ください。③最も一致する検索結果として、Excelが表示されますので、そのままEnterキーを押せばエクセルが起動されます。 この方法で短縮できる時間は数秒程度ですが、塵も積もれば山となりますので、一年を通せば結構な効率化になるかと思います。是非試してみてください(^_^) 普段はテンプレ作成からマクロVBAまで、Excelに関する様々な作業を引き受けております。「こういうことはできますか?」の確認だけでも大丈夫ですので、是非お気軽にお問い合わせくださいませ。何か解決策がないか、一緒に考えましょう!(^_^)
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シリーズ<ココナラ Webスクレイピング分析>その7 初心者向けに選ばれるには?

 今回もWebスクレイピングを用いて集計したデータより分析を行っていきます。 今回は、出品サービスが初心者向けランキングに選ばれる条件を探って行きたいと思います。 ココナラの出品サービスのランキングは「おすすめ順」「新着順」「お気に入り数順」「初心者向け順」「ランキング」の5つですが、この内「初心者向け順」は最近追加されたランキングです。(2021年8月現在) 初心者向け順は、同じカテゴリーの出品サービスの中ですべてが掲載されるわけでないようで掲載にはなんらかの条件があるようです。(カテゴリー「エクセル・VBA関係」では900件中280件が初心者向けに掲載されている。) 本シリーズのその4にて、「初心者向け順」と「おすすめ順」はほぼ同じランキングとなるが、「初心者向け順」に掲載される出品は全体の約3割で、「おすすめ順」からまんべんなく抽出されて掲載される。と結論づけました。  今回は、その「初心者向け順」に掲載される条件を探っていきます。<集計方法>  今回もカテゴリを絞って集計します。  集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。 https://coconala.com/categories/230/65<集計と考察> まず、おさらいも兼ねて本シリーズその4にて示したグラフをもう一度示します。図1:初心者向け順とおすすめ順の関係 出品サービス全体は900件ほどですが、そのうち「おすすめ順」には700件、「初心者向け順」には280件ほどが掲載されています。また、「初心者向け順」の順位は「
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シリーズ<ココナラ Webスクレイピング分析>その6 新着順と販売実績

 今回もWebスクレイピングを用いて集計したデータより、出品サービス「新着順」と「販売実績」の関係性から考察していきます。 今回のテーマとして「新規参入は難しいのか?」という疑問に対して答えを求めていきます。 シリーズ第1回のテーマとかぶりますが、今回は異なるアプローチでやっていきます。  テーマの「新規参入は難しい」とはすなわち「購入は古い出品サービスに偏りがちになる」という仮定になります。<集計方法>  今回もカテゴリを絞って集計します。  集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。 https://coconala.com/categories/230/65 <結果> 早速、「新着順」と「販売実績」の関係性を可視化してみます。図1:新着順と販売実績の関係  図1を見て分かるように、古い出品ほど販売実績が多いのが分かります。しかし、販売実績が700件ほどで飛び抜けた出品があるせいで、全体の分布が分かりづらいです。ですので、次に、販売実績を20件までに絞って表示してみます。図2:新着順と販売実績の関係(販売実績20件まで)  図2の分布を見てみても、古い出品ほど販売実績が多いことが分かります。 次に、もっと最近の出品サービスに絞って表示してみます。図3:新着順と販売実績の関係(販売実績20件まで、最近200件の新着まで)  図3では最近200件までの出品においての販売実績を表示しています。 図3からは、より最近出品されて販売につながった出品がどのくらいかがわかるようになります。 具体的に
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シリーズ<ココナラ Webスクレイピング分析>その4 各ランキングの関係

 今回はWebスクレイピングを用いて、ココナラの出品一覧ページの各ランキングについて調べてみます。 ココナラの出品一覧ページのランキングは下記5つがあります。・おすすめ順・新着順・お気に入り数順・初心者向け順・ランキング(以下:通常ランキング) 最近(2021年8月時点)、初心者向け順が追加されましたね。 購入者が主に閲覧するのは、まず最初に表示される「おすすめ順」と思われるので、「販売につなげるにはおすすめ順上位を狙う」とまず位置付けしておきましょう。 なお、「おすすめ順上位 = 販売に繋がりやすい」というロジックはあくまで「普通はそう思うよね?」っていう程度の個人的な仮定であり、確固たる証拠はないのでご注意ください。<集計方法> 今回もカテゴリを絞って集計します。 集計対象のカテゴリは「IT-プログラミング開発→作業自動化・効率化→エクセル・VBA関係」に絞ります。出品数は約900件になります。https://coconala.com/categories/230/65 <結果> まず5つのランキングのうち、「おすすめ順」と「新着順」の関係を見てみます。図1:おすすめ順と新着順の関係 図1:おすすめ順と新着順の関係  図1を見て分かるように、「おすすめ順」と「新着順」には相関はほぼ内容です。すなわち、古くからある出品であるからといっておすすめ順上位になるとは限らないということです。 これは、本シリーズの第1回で詳しく述べていますので、興味のある方はご参照ください。 次に「通常ランキング」と「おすすめ順」の関係を見てみます。 図2:通常ランキングとおすすめ順の関係 図2を見て
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事業再構築補助金 収益計画について

事業再構築補助金の収益計画で使用するエクセルを作成しました。 こちらのサービスの一部としてご提供をしております。【概要】 事業再構築補助金において収益計画は重要です。伸び率の計算もありひと手間かかります。 【使い方】 黄色のセルに数値を入力します。 数値をもとに『付加価値額』『伸び率』『従業員一人当たりの付加価値額』が自動計算されます。 『付加価値額』:営業利益+人件費+減価償却費となります。 『従業員一人当たりの付加価値額』:付加価値額を従業員数で割った額となります。 『伸び率』:基準年度から見てそれぞれ何%伸びているか?になります。 実際に入力してみました(数値はイメージです) 【実際に申請画面入力した状態】 実際の申請画面に入力した状態も確認しておきましょう(数値はイメージです)エクセルとの一致が確認できました。 【注意】 収益計画の算出根拠も求められます。忘れず添付しましょう。 事業計画書との齟齬もないようにしなくてはなりません。 申請は『円』単位です。『千円』『百万円』単位ではないので数字の入力を誤らないようにしましょう。 最後までご覧いただいてありがとうございました!
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VLOOKUP関数の使い方とその優れた機能

はじめに Excelはビジネス、学術、データ解析など、さまざまな分野で広く使われています。Excelには多くの便利な関数がありますが、その中でも特に強力なのがVLOOKUP関数です。この関数を理解し、使いこなすことで、複雑なデータ処理を効率的に行えます。 VLOOKUP関数が必要なシチュエーションデータマッチング: 異なるテーブル間で一致するデータを見つける必要があるとき。 価格表参照: 商品のコードに基づいて価格を自動で引っ張ってくる場合。 学生の成績検索: 学生のIDや名前に応じて、成績や出席状況を引用する場合。 在庫管理: 商品コードによって在庫の状況を確認する場合。 VLOOKUP関数の優れているところ効率性: 手作業でデータを検索するよりもはるかに早く、正確な結果を得られます。 自動化: データが更新されても、関数は自動で最新の情報を反映します。 簡易性: 初心者でも簡単に使い始めることができ、コードやプログラミングの知識は不要です。 VLOOKUP関数の実際の使い方基本構文 =VLOOKUP(検索値, テーブル配列, 列インデックス番号, [近似一致]) 検索値: 検索する値(例:商品コード) テーブル配列: 検索値が含まれるテーブルの範囲(例:A1:C100) 列インデックス番号: 検索値に対応するデータがある列の番号(例:3列目なら「3」と入力) 近似一致: TRUEかFALSEで、近似一致をするか完全一致をするかを指定。省略するとTRUE。 使い方の例 Excelシートを開き、A1からB4までの範囲に次のようなデータを入力します。 A1: 商品コード B1:
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【Excel小ネタ-2】エクセルでパズル作成

 エクセルは、普段ビジネスやデータ分析などの実務に使われることが多いソフトウェアですが、実は、エクセルを使って簡単なパズルゲームを作成することもできます。たとえば、数独やクロスワードパズル、色を使ったパターンマッチングゲームなどが挙げられます。  数独は、9×9のマス目に数字を配置していくゲームです。エクセルで数独を作成する場合、まずはセルに数字を入力します。数字を入力するときには、同じ数字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、数字の入力が完了したら、数式を使って行や列、ブロックの合計が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的に数独の答えが導き出されます。  クロスワードパズルは、縦と横に単語を配置していくゲームです。エクセルでクロスワードパズルを作成する場合、まずはセルに単語を入力します。単語を入力するときには、同じ文字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、単語の入力が完了したら、数式を使って単語が重なっている箇所の文字が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的にクロスワードパズルの答えが導き出されます。  色を使ったパターンマッチングゲームは、同じ色のブロックを3つ以上つなげていくゲームです。エクセルで色を使ったパターンマッチングゲームを作成する場合、まずはセルに色を塗ります。色を塗るときには、同じ色が繋がっていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、色の塗りが完了したら、数式を使ってつながっている同じ色のブロックの数を数えることができます。
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エクセルでデータを入力する際の高速化についての考察③ <音声入力>

こんにちは 盤屋の試験員です。 今回は前回の続きで細かい制御をするつもりだったんですけど、思い付きで音声入力をやってみたいと思います。最近、業務効率化で音声入力に挑戦してるんですが、Windowsの音声入力って精度悪いですね・・・仕方ないんで、難しい文章は諦めて認識しやすい文言で入力システムを作ることを目指してみました。~~ キーワードでデータベースを呼び出す。 ~~ まずは、顧客情報の入ったデータベースとなるCSVファイルを用意します。 ↓こんな感じで 一番左の”呼称”を呼び出すためのキーワードにしています。フルネームで呼ぶのは長いですしね。ニックネームとか簡単な方が良い場合もあるので融通の利くようにしてます。2列目以降のデータ(氏名や住所)が詳細データになります。キーワードを音声で拾えるようにVB.netで””ExcelVoice.exe”というアプリを作ってバックグラウンドに待機させておきます。 音声認識は、System.Speech.Recognition クラスを使えば実装できます。必要なくなったら終了できるように、システムトレイに常駐させて、右クリック→終了で終われるようにしておきます。 エクセルへの出力は"Microsoft Excel Object Library"で操作してもいいんですが色々と面倒くさいのでここでは単純にSendkeyステートメントを使います。マクロや"Object Library"を使ってしまうと"戻る”が効かないのですが、この方法なら"戻る"が使えるんですよね。あと、Webの入力フォームにも対応できるのも大きいです。ぶっちゃけキーボード入力
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エクセルでデータを入力する際の高速化についての考察② <予測変換>

こんにちは、盤屋の試験員です。 エクセルにデータ入力する際の高速化について②となります。 第2回はマクロによる特化型予測変換です。 エクセルにも予測変換はありますが、今回のものはデータ特化型でよりニッチな需要にこたえる目的のものです。 1.はじめに~~処理範囲の限定と分岐 マクロで予測変換する場合、この場所は数字、この場所は文字という具合にセルによって入力する規則が変わりますし、場所によっては予測変換はしたくないということもあり得るので、まずはその処置についてお話します。下記がシートの処理を場所によって分岐する場合のサンプルです。 A1:A10の範囲であれば処理①を,B1:B10であれば処理②を、それ以外は無視する場合のコードです。 このコードはワークシートのコ記述シートに記載して使います。(これはサンプルなんで動きません) ------------------------------------------------------------------------- Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)     If Not (Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing) Then         '処理①     ElseIf Not (Intersect(Target, Range("B1:B10")) Is Nothing) Then         '処理②     End If End Sub -----------------------------
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中小企業経営のための情報発信ブログ401:ビジネス統計入門

今日もブログをご覧いただきありがとうございます。昨日で仕事納めという人も多いでしょう。今日から1月3日までは本の紹介を行ないます(ブログを更新できない日もあるかと思いますが・・・)。今日は、関正行著「ビジネス統計入門」(プレジデント社)を紹介します。この本は、帯に「マーケティング、ファイナンスに必須なビジネス統計分析の手法を5日間で速習する」とあります。5日間、計12時間で、ビジネスに必要な統計分析の手法が手に入るなら学ぶ価値は十分にあります。 この本では、航空会社に勤務し、今年から本社経営企画部に配属されたミライが、アメリカのビジネススクールに留学後大学でビジネス統計を教えている先輩の東から、統計分析のレクチャーを受けるというストーリー形式になっています。ミライと東の会話を通じて、ビジネス統計の基礎を学ぶことができ、ここで挙げられている事例にEXCELを駆使すれば、グラフが作成できるようになっています。 ビジネスにおいて統計学や統計分析を学ぶ目的は、大きく分けて2つあります。1つ目は、統計的概念や考え方を知っておくことが、経営上の意思決定において判断要因となるさまざまな事象やデータに直面した際に、それらを正しく理解する手助けになるということです。2つ目は、ファイナンスやマーケティングという分野で扱われることになる「回帰分析」の考え方を理解することが、経営における各分野の相互理解を促進しそれらの有機的な統合を可能にするからです。 1日目 データの顔を知るー統計の基礎 ⑴1時間目・・・データの中心を知る=平均、メディアン、モード  平均=n個のデータの平均  メディアン=整列して
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うっかりやってしまいがちな「エクセル業務」の怖い事故

会社員時代エクセル業務を遂行する中で、「これだけは絶対やってはいけないけど、うっかりやってしまいそう!!」な事故について書きたいと思います。こんなケースを想像してみてください。事故りがちなこんなケース業務を効率化するためにエクセルの見積もりフォーマットを作りました。エクセルファイルに2シートあります。・「見積フォーマット」…商品コードを入力すると、「品名」「価格」などの情報が表示される。(VLOOKUP関数使用)・「商品マスタ」…取り扱っている商品についての情報が全て含まれている。(基幹システムから取り出して運用)ただ、商品マスタには、絶対に得意先に知られてはいけない「原価」「仕入れ先」情報などが入っているんです。ビジネスにおいてこんな情報が社外に流出してしまうのは、めちゃくちゃ恐ろしい事ですよね。。。。大変便利な「見積もり作成フォーマット」も実はとても危険なんです。そしてこんなケースを想像してみてください。・「エクセル」について熟知していない新入社員が見積提出時にこのファイルそのままをお客さんに送信してしまったら。。。・ベテラン社員でもあまりの忙しさの中でうっかりこのファイルを添付してしまったら。。。事故予防策では、どうしたらいいんでしょうか?僕なりの「大事故予防策」は以下2点です。①原則、見積もり提出はPDFファイルで送る。②VLOOKUP関数をつかう「仕組み」はやめて外部ファイルから必要な情報を取り込む仕組みに作り替える。(※外部セル参照ではない方法です。外部セル参照もおすすめしません。)自分一人の業務であれば自分が気を付ければいいのですが、「会社」「チーム」で業務を行う
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パソコン(Excel)操作、自動化します。

Excel操作の自動化なら私にお任せてください。私は現在26歳で、開発系SEに転職して研修中です。前職では、3年間NW系の仕事を経験し、設計構築をしておりました。・今までの経験 ①とあるサイトの衣料品の在庫の有無をインターネット上から取得するツールを開発しました。②Discordのメッセージを、テキストファイルから読み込み送信するツールを作成しました。③チケット管理サイトへlogin後、予約の可否を通知するツールを作成しました。・仕事の進め方①お客様から頂いた内容をもとにお見積りを提案させていただきます。(難易度によりますが、3000-5000円程度)②いただいた内容をもと作成する機能のフローチャートを作成し、提案(こちらは無料で実施します。)③提案承諾後、ソースコードを実装、簡単な試験を実施。④ソースコード完成後、ビデオチャットで動作確認いただいた後、正式な納品とさせていただきます。・結論1人でも多くの方と携わり、課題を解決できたらなと考えております。経験にないものでもご相談受け付けております。ご気軽に相談いただけたらと思いますので、ぜひよろしくお願いいたします。・ポートフォリオもご参照ください ①Discordメッセージを送信するツールhttps://coconala.com/users/2698705/portfolios/469395  ②予約可否判別ツール https://coconala.com/users/2698705/portfolios/484686  ③ショップの価格情報を取得するツール https://coconala.com/users/2698705
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エクセルで"電卓を表示させる"方法

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あ、悪い。俺の部門もうEXCEL使ってないんだよね

企業においてディファクトスタンダードなツールであるマイクロソフトのOfficeシリーズ使い勝手がよく、誰でも利用できることから部門最適や個人最適が進みEXCEL地獄に陥っているケースが散見される。そんなEXECEL地獄による弊害を自社の事例を持ちいて考察してみる。EXCEL地獄とはエクセル地獄とは、企業内で不必要なデータのコピーが膨大に作成され、膨大な数のエクセルファイルが共有され、最新のデータシート、正しいデータのバージョンのファイルがどれなのか、まったくわからなくなった状況。ととあるサイトでは定義されています。かなり的確にEXCEL地獄を表していると思います。みなさまも思い当たる節はあるのではないでしょうか?営業日報や、週次報告、売り上げ見込などを全てECXELで管理しておりそれぞれの部下が報告を上げてくる。ここの部下の状況は見えやすいが、結局その個々のEXCELをマージすることに膨大な工数をかけている。マージする工数を減らすために、マクロを個別に組み集計を効率化している。でも社内でマクロを組める人が特定の人に限られるため、ブラックボックス化している。ここに記載させていただいた状況は決して中小企業だけに起きていることでは有りません。東証一部上場企業のIT企業であっても、そんな現状です。そこで最近 「脱EXCEL」という言葉が流行り始めました。今日はなぜ脱EXCELを実施しなければいけないのか?EXCEL地獄の弊害の一例を自社の事例を用いて紹介し、解決策を紹介していこうと思います。弊害1 ESの観点ESつまりは従業員満足度に関する弊害です。大量のEXCELが社内に蔓延している
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Excelの印刷あるある!「1ページに収めたはずなのに2枚目が出る」理由と確実に防ぐ解決ワザ

Excelで資料やシフト表、業務日誌などを作っていて、誰もが一度は経験したことがある印刷トラブル。「画面の点線の内側にきっちり収めたのに、印刷したら2枚目に1行だけ(または真っ白な紙が)出てきた!」さらに厄介なのが、「自分のパソコンでは1枚に収まっていたのに、同僚のパソコンで開いて印刷したら2枚にはみ出していた」というケースです。今回は、この現象が起きる主な原因と、環境が違ってもきれいに1枚で印刷するための対策をまとめました。■なぜ画面通りに印刷されない?はみ出る3つの原因1. 画面の表示とプリンターの解像度のズレパソコン画面のセル幅やフォントの表示は、ディスプレイ解像度に合わせて簡易的に計算されています。一方、プリンターは紙に印刷するための精密な解像度で再計算します。この数ミリの計算差で、ギリギリに収めた右端や下端のセルが2枚目にはじき出されます。2. 使うパソコンやプリンタードライバーの違い「データを作ったPCとは違うPCで開くとズレる」問題はよく起こります。・パソコンごとの「通常使うプリンター」によって、印刷可能領域(余白の限界値)の計算が異なる・ノートPCの画面拡大率(125%推奨など)や、Windows・Macなどのフォント描画の違いでセルの横幅が数ピクセル膨らむこうした環境の違いにより、作った本人のPCとは違う位置で改ページされてしまいます。3. 見えない空白やゴミデータ表の外側のセルにスペース(空白)を誤入力していたり、枠線・塗りつぶし設定だけが残っていると、Excelが「そこまで印刷範囲だ」と認識して白紙の2枚目を出力してしまいます。■誰でもできる!スッキリ1枚
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Googleマップで営業リストを作るとき、Excelで必ず崩れる4か所

営業リストを自分で作るとき、多くの人はGoogleマップで検索して、店名・住所・電話番号を1件ずつExcelに貼っていきます。方法としては合っています。ただ、100件を超えたあたりから、貼った先のExcelのほうが壊れはじめます。同じ質問を何度も受けたので、崩れる場所を4つにまとめました。① 電話番号の先頭の0が消える「0312345678」を貼ると、Excelは数値だと判断して「312345678」にします。ハイフンつきの「03-1234-5678」なら文字列として残りますが、表記が混ざると並べ替えも突き合わせもできなくなります。貼る前に、電話番号の列を選んで表示形式を「文字列」にしておきます。貼った後に直しても、消えた0は戻りません。② 同じ店が何度も入るGoogleマップは検索の仕方で同じ店を別々に返します。「渋谷区 カフェ」と「渋谷 カフェ」では結果が変わり、支店名の有無や旧店名でも重複します。店名だけで重複を消すと、同じ名前の別支店まで消えます。重複を判定するなら、店名ではなく電話番号か、住所の番地までを使います。③ エリアを分けないと全部は出ないGoogleマップは一度の検索で返す件数に上限があります。「東京都のカフェ」で検索しても、東京都のカフェが全部出てくるわけではありません。区や町丁目の単位まで分けて検索し、それを結合します。この「分けて検索して、あとで1つにする」工程が、実は一番時間を食います。④ 住所が1列のままだと使えない「東京都渋谷区神南1-2-3 ○○ビル2F」が1つのセルに入っている状態では、エリア別に集計もできず、宛名にも差し込めません。都道府県
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「ご注文から納品まで、流れを全部見せます」

こんにちは!店長のMASAです。「初めて頼むお店って、注文したあと何が起きるのか分からなくて、ちょっと身構えちゃう…」そんな経験、ありませんか?私も何かを初めて頼むときは、いつもソワソワしちゃいます。というわけで今日は、ご注文から納品までの流れを、包み隠さず全部お見せします!①「ちょっと聞いてみる」からでOK!「こんなデータでもいけるかな?」くらいの気軽さで大丈夫です。ファイルの送り方が分からなくても問題ありません、そこから一緒に確認していきましょう。②データをポンッと送ってください!Excel・CSV・テキストのデータをお願いしています送る前に、お名前やご住所などの個人情報だけ、消すかダミーの文字に書き換えてもらえると助かります。③ご購入、そしてデータ送付!ここまで来たら、あとはメッセージにデータを添付して、送っていただくだけです。④店長と「kuro」の出番です(目安3〜5日)いただいたデータを、相棒のAI「kuro」と一緒に整理していきます。月ごとの自動計算、グラフ化もこの間に進めます。「今日中に!」みたいな特急対応は難しいこともありますが、日数がずれそうなときはちゃんとご連絡しますね。⑤できあがったものをお届け!整理済みのExcelファイルに、データから見えた「売上アップのヒント」を3つ添えてお渡しします。⑥納品後も、置いてけぼりにしません!「ここどういう意味?」って気になったら、いつでも聞いてください。修正も、納品後7日以内・1回までは無償で対応します。こうやって流れが見えると、ちょっと頼みやすくなるんじゃないかなと思います。気になることがあれば、まずは気軽にメッセージ
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スプレッドシートの共有と共有解除の方法

エクセルやスプレッドシートは会計処理や労務管理、人事、工程管理など様々な場面で活用できるものです。ただ、そういった仕組みを作るにあたり、ココナラ等で外注されたり、修正依頼を望まれる方は数多くいらっしゃるかと思います。そのような場合に、大事なことは納品時にきちんとファイルが受け取れること、また、修正依頼の場合であればファイルの共有ができることが最低限必要な項目であるかと思います。これは現実世界でいえば、受取先の住所を誤って伝えていたり、修正してほしい書類とは違うものを外注先に提出しているようなものです。今回はネットワーク上で動作するスプレッドシートの共有方法についてお話しできればと思います。慣れてしまえば、なんてことないんですが、ネットワークだの共有だのという言葉でじんましんが出る方も数多くいることでしょう。たぶん。ですが、お伝えしたいことは、これができると外注するのも気軽になれます。御幣を恐れずにいうのであれば、仕事が楽になるための第一歩かもしれません。
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【ほのぼの日記通信♡第887号】Excel好きの私であります♡

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡週末の土曜日♡ゆっくり過ごしてくださいね♡今朝はいつもの早朝に起きて、早速、モーニングノートである日記通信を書き始めます✨起きたら、ちょっと、頭痛がありました💦これは疲れなのかな?平日は仕事で忙しかったですからね。。*写真はイメージですずっと、請求書処理していましたから頭の中はお取引先のお名前ばっかり思い浮かびます🤣職業病っぽいですね🤣あまりにも大量なので、ちょっとだけ、効率化に挑みました✨私はエクセルが得意なので、関数とかを使って管理表を作成✨結果的には倍くらいの量をこなせるようになったかな☺️やっぱり、Excelは良いですね✨神アイテムな気がします☺️*写真はイメージですそれに、エクセルを知っているとちょっとした、トラブルでもすぐに見つけられます✨たまにね、人が作ったエクセルシートにミスがあるんですよねそれを見つけるのも実は私の得意なところでも、ミスがあるのは仕方ありません。私も、Excelで数字のミスや関数の入れ忘れはがあるので🤣そういうのを直してあげます✨*写真はイメージですなーんて難しい話をしちゃいましたがみなさんも得意分野はありますよね✨何か、デザインをするのが好きな方もいれば接客するのが好きな方も✨本当に、みなさんの得意分野を尊敬します☺️さて、土曜日なのでかるーく、仕事をしつつも美味しいものを食べたい✨*写真はイメージですいつものカフェレストランに行って食べようかな✨サラダとかパンが美味しいんですよね☺️クロワッサンとか売ってて、めっちゃ良いです♡私、パンが大好きで最近はほぼ毎日、パンを食べています✨最高の
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エクセルの列の表示をアルファベットと数字入れ替える

VBAを使用してマクロを作っている時にcellの指定を多く行う場合は列の表示が数字で表示されると便利。 ココナラブログ230119_01_A1ファイル/オプション/数式のR1C1にチェックを入れると列の表示が数字になる。 ココナラブログ230119_02_A1R1C1のチェックを外すと列の表示がアルファベットになる。
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エクセル2019勉強中① テーブルの設定

今までエクセルは検定試験で勉強したのみでその後は独学道を歩んできましたが、仕事で使える幅が狭いのでYouTubeで勉強してみることにしました(^^)本日はテーブルの設定~ピボットテーブルの作成まで学びました。実はピボットテーブルの使い方はイマイチわかっていなかったのです。。。(何となくなら使える程度)個人的にはテーブルの設定の方が初めましてな内容なので本日はこちらのメモ書きを残すことにしました。【テーブルの設定と解除】①テーブルにしたい表を選択 → Ctrl + t ※ ※「挿入」タブ→「テーブル」を選択でも同じ②「テーブルの作成」ボックスが出てくるので、 「先頭行を・・・見出しとして使用する」をチェックし、「OK」③テーブル完成(^^♪ テーブル部分のセルを選択すると現れる「テーブルデザイン」タブの 一番左でテーブルの名前が変更できます。④テーブルを解除する方法(まずは書式を解除) 「テーブルデザイン」タブの一番右「テーブルスタイル」を 全て表示させると、一番下に出てくる「クリア」を選択⑤「テーブルデザイン」タブのやや左側の部分にある 「範囲に変換」を選択(テーブルが解除される。)以上です。前々から他の人が作成したもので、コピペした時にセルの書式が影響しなかったものがあってどうやって作っているのだろう?と思っていたことが一つ解消しました。また時間がある時に勉強して簡単にですが、投稿していきたいと思います(^^♪ 
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自己紹介 ~皆様のためにお手伝いをさせていただきます~

みなさんこんにちは!この度は数ある中からお越しいただきありがとうございます!みなさんの業務効率化をお手伝いしたと思い、ココナラを開設しました。さて、今回はまず私の自己紹介をさせていただきます。<自己紹介>名前:たく🚹 1997年生まれ 神奈川県育ち職業:業務改善コンサルタント (前職はメーカー勤務)趣味:音楽鑑賞(EDM)、カメラ、ドライブ資格:MOS Excel(Specialiset)、MOS PowerPoint、TOEIC885、英検準一級、FP2級、簿記2級Excel歴:3年 マクロは2年UiPath歴:1年<なぜ業務効率化のお仕事を始めたのか>結論、喜んでいただいている姿を見るのが嬉しいから。もともとエクセルを触るのが好きで、既存のフォーマットを改良していくことに快感を覚え、今日やるべきことはもう残っていないのに残業してエクセルをいじるほどです。(本当はそんな理由で残業はだめですが。笑)前職での社会人1年目のある日、Youtubeで請求書自動発行のマクロの動画を見て「なんだこれは!!! すげええ!!」と、しびれて感動したことを今でも覚えています。そこから私は速攻本屋さんでマクロの本を購入し、仕事終わりに1~2時間毎日マクロを勉強しました。このマクロを知ってから私の人生は間違いなく変わりました。今まで繰り返し手作業でしていたものを片っ端から自動化していったことで10分、20分、30分と作業時間が短縮されていったのが目に見えてわかりました。自分でコーディングしたものがちゃんと動いた時の感動は今でも忘れません。自分の業務でだいたい自動化ができてきたことで、今度は自分だけで
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とてつまない大きい表を扱いやすくする~動く条件付き書式~

【カオスな現場経験 x 分析力を組み合わせた、少し尖ったマクロのレシピ集】 とてつもなく大きい表を使っているときに迷子になることがありませんか? 「今、どの行とどの列のセルを扱っているんだろう・・・」 しまいには、ミスが怖いので表を印刷して「定規」を当てたりしたことはありませんか? 今回は迷子対策として、「動く条件付き書式」の事例を紹介します  この動く条件付き書式では、カーソルを置いた位置の行列の色が変わるので、「迷子対策」にはバッチリです!紹介する事例は2つあります! 1つ目の事例は、CELL関数とROW関数、そしてCOLUMN関数を使用して条件付き書式を設定します こちらは、手動で条件付き書式を設定する内容になっています  *イベントプロシージャ―に1行コードを書く必要があります この方法の場合には、重たいファイルの場合だと「条件付き書式」の動きがかなり重たくなります   2つ目の内容(動画あり)は、イベントプロシージャ―を使用して、カーソルが動く都度「条件付き書式」をマクロで自動設定します  こちらは条件付き書式の範囲を面で指定するわけではなく、「行列」双方向の2本の線で範囲を設定しますので、あまり動きを重くしないですみます  後、2つ目の方法の場合には色をシート上で設定できるようにするなどの、実践的に使えるようにする為の工夫を複数行っています ①条件付き書式を全て手動で設定 まずは、最初に条件付き書式を設定する範囲を手動で指定します その後、条件付き書式の設定画面を開き、ルールの種類の選択を「数式を使用して、書式設定する設定を決定」にします 「次の数式を満たす場合に値
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オンライン時代に即したエクセルダッシュボードを作成します

 エクセルダッシュボードとは、レーシングカーのコクピットのように「一目」で組織の目標達成に必要な「数値」「KPI」を共有するものです。 ペーパーレスが急務のオンラインの時代では、1画面ですべてが伝わるダッシュボードの活用はとても効率的です! 海外では、エクセルVBAと同じぐらいの講座数があり、私は海外の講座で本格的にエクセルダッシュボードの作成の仕方を学びました。 エクセルで数値関連資料をダッシュボード化するメリットは、主に以下の3つになります。1.資料作成の手間が半減し、ペーパーレス化が行える  1画面内に「切り替えボタン」にて表示を切り替える仕組みを作成することにより、同じような資料を何度も作成する手間を省けます 例)部門A、B、C用資料 ➡ 1画面内に各部門のボタン作成 ダッシュボードは各自のPC上または、モニター上に表示することを想定しています。会議時に資料を印刷している場合にはペーパーレス化の効果が見込めます なお、リンク用のボタンを作成し、ボタンから詳細データに遷移することもできます2.数値への関心が高まる ダッシュボード内には、興味・関心を引くようなコンテンツを配置します。画像内にあるスピードメーターグラフなどがコンテンツの典型例です。 数値を数多く並べるよりも、格段に数値への理解度が高くなる効果も見込めます。そして、3番目です!こちらがこの記事内の最大のポイントです3.資料の活用フォーマットを全体で共有できるようになる 従来のペーパーワークですと、どうしても各々が作り易いフォーマットで作成してしまい、引継ぎがしづらかったり、見る方が混乱しがちになります。ダッシュ
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便利ツールが「使われる理由」

配ったプロンプト集が2か月で死んだ理由は、出来の悪さではなかった去年、部内の5人にプロンプト集を配りました。よく使う書類ごとに、そのまま貼れる形へ整えたものです。最初の2週間はよく動いていました。開いた回数も数えていました。2か月後、開いている人はゼロでした。出来が悪かったのなら、まだ納得できます。使った人は「便利でした」と言い、それでも使うのをやめていたので、こちらは打つ手を思いつけませんでした。■ 静かに消えるので、失敗したことにも気づけない配ったものが死ぬときは、音がしません。反対されるわけでも、苦情が来るわけでもなく、ただ、開かれる回数が週に3回から1回になり、月に1回になり、ある月にゼロになります。こちらから「使ってる?」と聞けば、たいてい「あ、はい、ときどき」と返ってきますが、あの返事は使っていないという意味です。それが分かっていても、追及はできません。これは研修でも、マニュアルでも、新しく入れたツールでも、まったく同じ形で起きます。配った側は「意識が低い」と思い、受け取った側は「また押しつけられた」と感じ、どちらも口には出さないまま、翌年また似たものが配られる。この往復を何周も見てきた方は、新しい取り組みと聞いた時点で、もう半分あきらめているはずです。私も、あきらめかけました。■ 配ったのは手順で、手順が始まる場所を作っていなかった理由を教えてくれたのは、いちばん長く使ってくれていた1人で、こう言われました。「プロンプトは貼れるんですけど、貼るものを探すのに時間がかかって」。先月のデータはどのフォルダか、前回の完成品はどれか、そこで毎回3分ほど止まり、3分止まった
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実際に使ってもらったら、想定していなかった穴が見つかった。勤怠OCRを作り直した話

これまでの記事では、「人がやらなくていい仕事を減らす」「仕事の受け渡しを整える」「例外を見つけてから自動化する」「最初から完成品を作らず、小さく現場で育てる」という話を書いてきました。今回は、その続きです。少しだけきれいではない話をします。実際に作った勤怠読み取りツールを、社労士の方に使っていただきました。すると、作っている側では見えていなかった問題が、いくつも出てきました。でも私は、これこそテスト運用をする意味だと思っています。「動いた」と「業務で使える」は違う今回作っているのは、紙のタイムカードやPDFの勤怠表を読み取り、出勤・退勤などをCSVへ整理する仕組みです。画像を読み取る。CSVが出る。数字も入っている。ここまで見れば、「動いている」と言えます。でも給与や労務に関係するデータでは、それだけでは足りません。実際のデータを使っていただいたところ、いくつか問題をご指摘いただきました。さらに調べていくと、指摘されていなかった問題まで見つかりました。一番危なかったのは、別の会社のデータが混ざること最初に見つかったのは、A社の勤怠を変換したあと、続けてB社を処理すると、A社のデータまでB社の処理に入ることがある問題でした。原因を調べると、前に選んだファイルが画面の中に残っており、次の処理に持ち越されていました。さらに事業所名も、ファイルを選んだ瞬間ではなく、変換するときの入力内容を使っていました。この2つが重なることで、前の会社のファイルまで次の会社の名前で処理される状態になっていました。勤怠データなので、これは「少し使いづらい」という種類の問題ではありません。会社をまたいで情
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そのExcel共有、もう限界かもしれません|壊れる・重い・最新版が分からないを防ぐ方法

「このファイル、誰か開いていますか?」「最新版はどれですか?」「計算式が消えているんだけど、誰が触った?」社内でExcelを共有していると、このようなやり取りが起きることがあります。Excelは非常に便利なツールです。表を作る、計算する、一覧を管理する、帳票を印刷する。少人数で使う分には、低コストで柔軟に対応できます。しかし、利用する人数や業務量が増えると、便利だったExcelが少しずつ管理の負担に変わっていきます。私自身、ひとり総務として業務を行う中で、「Excelそのものが悪いのではなく、今の使い方が業務に合わなくなっている」と感じる場面が何度もありました。Excel共有でよく起きる3つの問題1.どれが最新版か分からなくなるファイルをメールやチャットで送り合っていると、同じような名前のファイルが増えていきます。・売上一覧.xlsx・売上一覧_最新版.xlsx・売上一覧_最新版2.xlsx・売上一覧_修正版.xlsx・売上一覧_最終確定.xlsx作成した本人には分かっていても、別の人から見ると、どれを使えばよいのか判断できません。古いファイルに入力してしまい、あとから新しいファイルへ転記することもあります。この転記作業で入力漏れや数字の間違いが起きれば、確認作業まで増えてしまいます。2.数式や書式が壊れる複数人が同じExcelを操作すると、意図せず数式を消したり、セルの位置をずらしたりすることがあります。入力する人に悪気がなくても、「入力欄だと思って数式のセルを上書きした」「行を追加したら集計範囲から外れた」「コピーした際に書式が変わった」といったことは起こります。壊れないよ
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「自分でもできる!ちょっとしたExcel整理のコツ」

こんにちは!店長のMASAです。今日は宣伝はいったん置いといて、「自分でもすぐできる」Excel整理のコツを紹介しちゃいます。これだけで、データがぐっと扱いやすくなりますよ。①シートは分けずに、1つにまとめる「今月のシート」「先月のシート」って分けたくなる気持ち、わかります。でも実は、1つのシートに続けて入力していく方が、あとで集計するとき断然ラクなんです。②1マスに詰め込みすぎない「5/1 コーヒー 500円」って1つのセルにまとめて書くと、Excelはそれを「ただの文字」としか見てくれません。日付、商品名、金額は、それぞれ別のマスに分けてあげるのがコツです。③表の途中に、空白を作らない表の真ん中に空っぽの行があると、集計の関数がそこで「あ、ここで終わりか」って勘違いしちゃうことがあります。データはできるだけ隙間なく、詰めて入力してみてください。④呼び方は1つに統一する「コーヒー」「珈琲」って書き方がバラバラだと、Excelにとっては別々の商品として扱われちゃいます。地味だけど、これだけで集計結果がぐっと正確になりますよ。この4つ、意識するだけでもデータはかなり扱いやすくなります。それでも「時間ないな…」「やっぱり難しいな…」ってなったときは、いつでも気軽にご相談くださいね。
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【無料コードあり】出荷前の照合ミスを赤色で見つけるExcel確認法

出荷前のことでした。管理表と出荷リストを確認していました。品番も合っています。数量も合っています。念のため担当者同士で確認もしました。それでも違和感が残りました。調べてみると、ロット番号が1件だけ違っていました。もしそのまま出荷していたら、後工程で止まっていたと思います。確認はしていました。それでも見落としかけました。同じような経験がある方も多いのではないでしょうか。・管理表と出荷リストを見比べている・VLOOKUPで確認したのに不一致が出る・品番は同じに見えるのに一致しない・ロット番号の確認に時間がかかる・出荷前になると何度も見直してしまう件数が少なければ、目で見た方が早い場面もあります。関数も便利です。実際、私も現場ではVLOOKUPやXLOOKUPを使っていました。ただ、確認する件数が増えると、どうしても見落としが紛れ込みます。以前、管理表と出荷データを照合していたときのことです。品番も数量も合っています。担当者同士で確認もしました。それでも差異が残っていました。調べてみると、品番の末尾に空白が入っていました。画面では同じに見えます。印刷しても気付きません。何度見ても気付きませんでした。担当者を変えても、同じ確認方法のままだと、また似たミスが残ります。あの時に必要だったのは、もう一人の確認者ではなく、別の確認方法だったと思います。私自身も品質管理の仕事で、大量データの確認に時間を使ってきました。同じ確認作業を少しでも楽にしたくて、Excel VBAで確認を補助するようになりました。出荷前確認は必要です。ただ、毎回同じ表を見比べていると、どこかで見落としが紛れ込みます。実際
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【無料公開コードあり】まだ手作業で消耗してる?データ照合を仕組み化して18時に退社する方法

もう、この不毛な確認作業から解放されたい…画面を凝視しながら1行ずつチェックしていませんか?件数が増えた今こそ、自動で動く仕組みへステップアップするタイミングです。毎月こんな作業に追われていませんか?☑️ 2つのシートを見比べながら目でデータ照合している☑️ VLOOKUP関数を入れたらエラーだらけで動かない☑️ コピペの範囲がズレて最初からやり直しになった☑️ 締め切り直前にデータ照合の件数が増えて頭を抱える☑️ チェックが終わるまで絶対に帰れないプレッシャー手作業をこのまま続けると、どれだけの時間が奪われるでしょうか。日々のデータ照合:1日30分↓1ヶ月で:約10時間↓1年間で:約120時間の損失丸々5日分以上の自由な時間が、ただの突き合わせ作業で消えていく計算です。私も昔は、まったく同じ悩みを抱えていました。製造業の品質管理部門で10年以上、数百万件以上のデータ運用に向き合ってきた日々。当時はとにかく真面目に、手作業で頑張ることこそが正義だと信じ込んでいたのです。2つの画面を目がバキバキになるまで見比べ、1行ずつ色を塗っていくデータ照合。ある日、数千件の出荷データ照合で、たった1行のズレを見落としました。翌朝、客先からの指摘で発覚したデータ欠損。あの瞬間の、背中が冷たくなる感覚は今でも忘れられません。「手作業でどれだけ注意しても、人間の集中力には限界がある」これが、私が10年の現場経験で気づいた真実です。そこからExcelマクロを導入し、仕組み化を徹底しました。結果として累計1000万円以上の改善効果を生み出し、私自身の残業時間も月20時間以上削減できたのです。手作業や関
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ココナラでエクセル作業代行を依頼するなら?【データ整理・関数・マクロ対応可】

「エクセルの作業が多すぎて時間が足りない…」「マクロや関数がうまく使えない」「表やグラフをきれいに作りたいけど、やり方がわからない」そんなときに便利なのが ココナラのエクセル作業代行サービス です。私自身、ココナラで多数のエクセル案件を対応してきましたので、その経験から「どんな作業が依頼できるのか」「依頼の流れ」「メリット」についてまとめてみました。ココナラで依頼できるエクセル作業代行の内容ココナラでは、エクセルに関する幅広いサポートを受けられます。例えば:・データ入力・整理  大量のデータを整頓し、必要な形に加工します。・関数・数式の作成  SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCHなど基本から応用まで。・ピボットテーブル・グラフ作成  見やすい集計表や資料用のグラフを作成。・マクロ(VBA)の作成・修正  繰り返し作業を自動化して効率アップ。・業務フローに合わせたオリジナルツール作成  勤怠管理、在庫管理、売上集計なども可能です。ココナラでエクセル作業代行を依頼するメリット1. 専門スキルを持つ人に依頼できる エクセルを使いこなす人に直接相談できるので安心です。2. 短納期で対応可能 「明日の会議に使いたい!」といった急ぎ案件にも対応できる場合があります。3. コストを抑えられる 外注業者に依頼するよりもリーズナブル。個人でも利用しやすい価格帯です。依頼の流れ1. サービスページから「見積もり・カスタマイズ相談」を送る2. 希望内容・ファイルを共有3. 提案と見積もりを確認4. 納品データを受け取りココナラのメッセージ機能を使ってやり取りできるので、初めての方でも
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プラチナランクになりました!

3月になり、はじめてプラチナランクになりました!ココナラを始めた当初はとりあえずエクセル得意だしってことでサービスを登録し、連絡が来たら空き時間で対応するくらいで運用していました。確か長所は30分1,000円とかの最低価格だったような。一度連絡が来たことも気づかず評価0をくらうようなかなり適当な運用でした。。とはいえお金をいただくわけですし、サービス自体はかなり丁寧に、親身に取り組んでいた自信があります。それもあってかそれなりに需要はあり、少しずつランクも上がっていきました。ただ当時は全然ランクを上げたいなども気にせず連絡があれば全力で応える!くらいのほんとうに趣味の範囲内でした。(力の入れ方はさておき、今も趣味の範囲内ではありますが、、)転機は去年の転職で、フルリモートになったこともあり、業後の時間を確保しやすかったり、日中の連絡も取りやすくなりました。ここはひとつ、どうせならプラチナランクを目指してみるかと、サービス内容をリライトしてみたり、アイキャッチを変えてみたりといろいろと試行錯誤してみました。今まではあくまでサービスの提供者側の視点しか持たず、サービス内容がどのように表示されているのか、近しいサービスの販売者はどのような工夫をしているのかなども気にもしていませんでした。その甲斐もあってか、この度プラチナランクになることができました!本業に比べたら小さな売上かもしれないですが、自分で考えて売上を伸ばせたというのは金額以上にとても価値があるように思います。今年はココナラだけにとどまらず、副業の所得比率を上げていければなと思います!ひとまずプラチナランクになったことで少し
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【10月稼働日】エクセルデータ入力/自動化サービスの稼働可能日カレンダー公開

ココナラでの稼働日カレンダーをご案内いたします。私は以下のサービスを提供しております:    エクセルへのデータ入力    手作業では時間がかかるデータ入力を代行し、正確かつ迅速に作業を進めます。    リスト作成    企業リストや顧客リストなど、必要な情報を整理し、見やすい形式でエクセルにまとめます。    エクセル自動化ツール作成    日々の反復作業を効率化するためのVBAツールやマクロを作成し、業務のスピードアップを図ります。ご依頼やご質問がございましたら、ぜひお気軽にお知らせください。心よりお待ちしております。お気軽にご相談ください。どんな小さなことでも構いませんので、お気軽にお声がけいただければ幸いです。心よりお待ちしております。https://coconala.com/users/3747331
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シルバーランクになりました

ココナラのランクがシルバーランクになったという連絡がきました。特にランクを意識していたわけでもないし、ココナラで生計を立てようとおもっていません。なんなら家族もいても自分で使えるお金が決まっているわけでもないので少しでも多く仕事を増やして稼いでやろう、月の収入を増やしてやろうというビジネス色を出すこともないです。どちらかというと来るものを拒まず。必要としてくれるなら喜んでお手伝いさせてください、という精神でやってます。これは不思議なもので、会社員としての仕事においては「なるべく残業はしたくない、隙あらば有給を。」と考えてしまいがちなのだけど、ことココナラでの活動は、自分の持っているスキルが誰かの役に立つのならばそれだけで頑張る気力がわいてきます。正直自分が提供しているサービスの料金であれば、その時間を休む時間に充てたいと思ったり、めんどくさく感じることもある。。ただ注文を受けていざサービス提供させてもらったとはとても充実した気持ちになります。ついつい、もっとこうすればいいですよ!のおせっかい精神が覗きがち。メモを整理して送ったりと時間も必要以上にかけてしまう。この「ついついやってしまう」という時間を過ごす度に、誰かにモノを教えるというのが好きなんだろうなぁと感じています。それも単に教えるのではなくて、”自分が努力して必死に身に着けたスキルをそれいいですね、自分も知りたいです、と欲してくれる人”に対して説明できることがとてもうれしいです。とりとめもない文章になってしまいましたが、最近注文も増えて1日30分ずつ程度ではありますが、これはこれで趣味として楽しんでます。子供の一時保育代
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ビデオチャットを利用の方へ、提供側も購入側も。

最近購入者様の「コスト削減」と「サービスの価値を最大限発揮するため」に事前に連絡するお決まりのチャットのメッセージがあります。それがこちらです。===ここから=== 当日ですが○○さんはディスプレイはPCの画面1つでしょうか。 自分の画面を見ながらと、私が画面共有で表示している画面を見ながらと2つ同時に見ることができれば便利です。 ただ2つディスプレイがない方も多いのでその場合にいつも事前にこれをすると便利ですよ、と紹介している機能があります。 良ければ事前にこちらのブログを見ていただければ当日時間の節約になると思います! ■アプリを瞬時に切り替える方法 ・「alt+tab」でアプリの切り替え。「alt+shift+tab」で逆回転 ※URL貼っていたが禁止ワードで断念、、適当な参考サイトを。■画面を分割して表示する ・Win+→(←)で画面を分割 ※URL貼っていたが禁止ワードで断念、、適当な参考サイトを。 記事を読むだけなら5分程度かとおもいます。 お時間ありましたら是非一度目を通していただければ! どうぞよろしくお願いします。 ===ここまで===サービス内容次第によっては該当しない方もいるので前提も含めて詳細を。私はビデオチャットを通じてエクセルやパワポ、その他パソコン関連の便利なツールの使い方を提供する機会が多いです。 なのでこの話が当てはまるのは、前提として、「ビデオチャットのサービスを提供する人/される人。そして画面共有を使う人。」です。私が何十件もエクセルやパワポのレッスン提供をやっていて早くこれに気づけばよかったなと最近痛感しています。ビデオチャットのサ
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Macユーザーの対応も歓迎、お任せを。

私事ですが、2024年4月から転職しました。それにより仕事用のPCがWindowsからMacに。Macは以前プライベートで多少使っていたこともありましたが、エクセルやパワポは使った経験がなく非常につかいづらいもんなんだろうなぁと思っていたのですが、意外と使えるものでした。ただ結構ショートカットキーの違いや、機能が微妙になかったりと違いはあります。毎日ひたすらに資料を作成し続けたのでもうだいぶ慣れた感はあります。Macでエクセル or パワポを使っているが教えてほしいといわれても、期待に沿える対応はできるかなと。これが転職しての意外な副業へのメリットでもありました。ということでMac使いでエクセルやパワポにお困りの方、期待に沿えるように対応させていただくのでもしちょっとした困りごとがありましたらご連絡ください。お待ちしていますー!
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AIアシスタントを上手に。

ご覧いただきありがとうございます。月に1回は更新をしようと思っているココナラブログですがいつも何を書こうかな?って悩みます。今月はエクセルのマクロを使用して仕事を効率化するためにプログラミングをしていました。ある部分のセルを表示・非表示がクリック一つで出来るように作成しました。また、その部分を印刷範囲に設定するなどをして、少しでも効率よくできるようにしてみました。その際に、どうしてもつまづくところがあるのですがその際にAIアイスタントを使用して、解決できました。自分がある程度作成したプログラミングを張り付けて、どのようにしたいかを相談するだけで、ほぼ正解まで教えてくれるのは本当に便利です。私も学生の頃、プログラミングを習っていたので簡単なコードを読むことはできるので、AIが作成したのを少しずつ変更しながら自分が動かしたいように出来ました。無事に作成することが出来たので、少しでも楽に仕事を進めれるように出来たのでよかったです。上手にチャットAIを使用しながら仕事を効率化できるように日々頑張ろうと思います。
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フォルダを一括で作成するエクセルツールを販売しています

毎回決まったフォルダをコピーで作成しており、もっと簡単な方法ないの!?という方に、「一瞬で」フォルダを作成できるツールを提供します。操作はとても簡単で、エクセルに作成したフォルダ名を入力して、作成ボタンを押すだけです。2階層目のフォルダ名まで指定できます。上記の例では、「1月度」というフォルダの中に、「売上」と「支出」というフォルダが作成されます。そして、「2月度」、「3月度」...も同様にフォルダとサブフォルダが作成されます。第2階層が空欄の場合は、第1階層のみ作成されます。ご不明点ございましたら、お気軽にご連絡ください。
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勤怠管理について思うこと

私は中小SIerに努めている会社員の一人で、月初になると勤怠のまとめ(200人くらい)をやっています。私の企業はまだ日勤の方で皆さんフルタイムのため、そこまで難しくないかもしれませんが、それでもやっぱり毎月何かしらの誤入力や実態と合わない入力があったりして確認で丸一日潰れちゃうんですよね。システム会社なのでそれなりにシステム化はされているのですが、如何せんタイムレコーダーがない!というわけで本人の証言が全てです...なんて管理は止めませんか。そこで、確実に管理する方法をいろいろ探っていたところ、何やらイニシャルコストだけで安く構築できそうな気がしてきたので、記事にしてみました。あまり複雑だと面倒と言われて導入反対派が増えそうなので、できるだけシンプルを心がけて考えてみました。<用意するもの>・Microsoft Excelが入った端末・社員証(ただのプラカードでもOK。人数分用意)・バーコードリーダー(Amazon等で格安で購入できるものでOK)であれば初期コスト5,000円ぐらいなのではないか、と。(Excelが継続的にコストかかりますが、それは他の業務でも使えるので無視します。)実はバーコードリーダーって、入力はただのキーボードと同じなのです。しかも最近はUSBタイプのものも結構あります。これとExcelVBAを使えば、安く長く使える勤怠管理システムが構築できるのでは、と思いました。最近はこんな想像をしながら過ごしている私なので、ご相談いただければ喜んでシステム化を検討させていただきます。(お代はちょこっと頂きます。)気軽にご相談ください!
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【Excel小ネタ-3】Excelの起動が遅い!動作が重い!時の3つの対処法

 Excelを使っていると、時に何もしていないのに「起動が遅い!」「特定のファイルだけなかなか開かない!」「動作が重い!」といったトラブルに見舞われたことはありませんか?そのような時は、まず試してみたいのはパソコンの再起動です。多くの場合、これで解決します。  しかし、パソコンを再起動してもExcelが遅いままの場合もあります。Excelの起動やファイルが開くまで我慢して待っているのは、とてもストレスが溜まりますし、いくらショートカットや関数を駆使して時短してもあまり意味がありません。  そこで今回は、Excelが遅い・重いときにすぐに試せる3つの対処法をご紹介します^_^ 1. セーフモードで起動する Excelの動作が重いけれども、それでもすぐにファイルを開きたいときは、セーフモードで起動するのがおすすめです。 「Ctrl」キーを押しながらExcelを起動するか、「Ctrl」キーを押しながらExcelファイルをタブルクリックします。Excelの機能の多くは制限されますが、ファイルの内容はすばやく確認できます。 2. ファイルを修復して開く  特定のExcelファイルを開くときに時間がかかる場合は、ファイルが破損している可能性があります。そのようなときは「開いて修復する」の機能を試してみてください。「ファイルを開く」ダイアログボックスからオプションを指定してファイルを開きます。 3. 設定ファイルを削除する  Excelの起動がいつも遅いときは、設定ファイルを削除してから、Excelを再起動してみましょう。設定ファイルはExcelの起動時に自動的に作成されるので、心配ありませ
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エクセルの読み上げ用アプリ作成サービス開始します。

こんにちは、盤屋の試験員です。今日はエクセル読み上げサービスのご案内です。製品を作る際に必要な図面、盤屋で言うと配線図ですね。その配線図を見て電線を組み込むんですが、一人でやると図面を読みに離れるたびに手が止まるし、他の人に読み上げてもらうと人件費倍増。ならば、PCに読み上げさせりゃいいんじゃ?って感じでこのサービスを思いつきました。PCに読み上げてもらい、インカムに”はい”と答えれば次を読み上げるという簡単なシステムなんですが、その効果は大きく作業効率の大幅な向上が見込めます。尚、このシステムは制作時だけではなく製品チェックにも便利に使えるんです。図面を読み上げてもらってチェック、”はい・いいえ”で答えるだけで図面にチェックマークが入ります。つまり、図面を見たり消し込む必要が無いんです。当然、紙もペンも要りません。更に作業効率の大幅向上が見込めます。今あるエクセルのシートに合わせ、こちらから最適化してアプリを提供いたします。ぜひ一度ご相談ください。
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他のエクセルファイルを自動で開き操作し新しく名前を付けて保存する

マクロを実装しているエクセルファイルで同じパスにある操作対象フォルダ内の.xlsxファイルを操作さし操作済フォルダ内へ名前を変更して保存する。 ココナラブログ230118_01_A1マクロを実装しているマクロ実戦演習23011703ファイルの入出力ファイルで操作対象フォルダ内の.xlsxファイルを操作し処理済フォルダへ名前を変えて保存する。 ココナラブログ230118_02_A1操作対象フォルダの中身 ココナラブログ230118_03_A1処理済フォルダは空 ココナラブログ230118_04_A1マクロ実戦演習23011703ファイルでマクロを実行し操作対象のファイル名を取得 ココナラブログ230118_05_A1“ついか”という文字を操作対象のファイルへ追加 ココナラブログ230118_08_A1操作対象のファイルを操作し“ついか”を追加 ココナラブログ230118_07_A1名前を変えて新しく保存ファイル名に”_1”を付け加えている。今回は3個のファイルを順番に開き操作し変更後新たに保存した。
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第6回 最近はやりのデータ分析とか

ブログをご覧いただいている皆さん、こんにちは。 初めましての方も、ご依頼頂いたご経験のあるお客様も、当ブログをご覧くださってありがとうございます。 より良いサービスを目指して、日々色々考えを巡らしています。 今回は、ちょっと高度な使い方です。 だから、使い方ではなく、こういうことできるよっていうお知らせです。 できるってことだけでも知っておくことって、大切かなと思います。 自分の仕事で使えそうと思ったら、勉強してみたり、得意な人にやってもらったりしてみてはいかがでしょうか? データ分析とは 最近はやりのデータ分析。別にビックデータを扱うだけがデータ分析ではありません。 数学的な関係があるのかないのかわからない有象無象のデータの中から、「ここんとこに関係があるぞ!」って見出すこと。 それがデータ分析です。 データ分析の目的は、新たに見つけたデータの関係要素を使って、将来を予測するのに使うこと。数字だけでなく、性別や場所、職業、年齢とかの要素も含められます。 書き出すと長くなるので、データ分析についての詳しいことは、別の方のサイトを参考にしてください。 今回紹介したいデータ分析方法は、『what-if分析』と『データ予測シート』と『ソルバー解析』です。 ◎What-if分析 大きく分けて二つあります。ゴールシークとデータテーブルです。 ゴールシーク:数式が目標値になるまで、数値をいくつにすればいいか、自動計算する機能です。ただし、変化させる数値は1つ。 データテーブル:行列と数式を使って表を自動計算する機能です。使い方と使いどころは選びますが…。 ゴールシークの使い処の例) 利益率
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スライサーをドロップダウンリスト代わりに

Excelのセルに複数項目から選択して入力させる際に使われる「入力規則」のリスト。簡単に設定できるメリットがある反面、文字サイズが小さくなったり、表示幅の調整が出来なかったりのデメリットがあります。そこで、テーブル設定のフィルターで使用する「スライサー」を使い、このリスト代わりに使う手法を考え出しました。通常の使用方法でこれは実現できませんが、VBAと、とある裏技の組み合わせで実現できます。とっても見やすく、使いやすいです。デメリットと言えば、入力規則のリストと違って、VBAを使う必要があり、実装が少し面倒です。ですが私にご依頼いただければ、こういう使い勝手の良いUIを実現いたします!!ご依頼お待ちしております(^ ^)
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Excel仕事効率アップ?一発書式設定:ショートカット編

こんにちわ!Kurumiと申します。早速ですが普段私が使用しているショートカットのご紹介をしていきます。#1書式設定の呼び出し#2現在の日付#3現在の時刻#4桁区切りスタイルで表示#5通貨で表示#6書式設定を標準形式に戻すいかがでしたでしょうか?普段使われているショートカットもあったかも知れません。皆さまの作業効率が少しでもアップすれば幸いです。今後も役立つ情報を発信していきますのでフォローして頂ければ嬉しいです。https://coconala.com/users/2791682/また、 Excel作業の効率化・自動化のサービスを出品しておりますのでそちらもよろしくお願い致します。ご観覧頂きありがとうございました。
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