オンライン時代に即したエクセルダッシュボードを作成します

　エクセルダッシュボードとは、レーシングカーのコクピットのように「一目」で組織の目標達成に必要な「数値」「KPI」を共有するものです。

　ペーパーレスが急務のオンラインの時代では、1画面ですべてが伝わるダッシュボードの活用はとても効率的です！

　海外では、エクセルVBAと同じぐらいの講座数があり、私は海外の講座で本格的にエクセルダッシュボードの作成の仕方を学びました。

　エクセルで数値関連資料をダッシュボード化するメリットは、主に以下の３つになります。

１．資料作成の手間が半減し、ペーパーレス化が行える　

　1画面内に「切り替えボタン」にて表示を切り替える仕組みを作成することにより、同じような資料を何度も作成する手間を省けます

　例）部門A、B、C用資料 ➡ 1画面内に各部門のボタン作成

　ダッシュボードは各自のPC上または、モニター上に表示することを想定しています。会議時に資料を印刷している場合にはペーパーレス化の効果が見込めます

　なお、リンク用のボタンを作成し、ボタンから詳細データに遷移することもできます

２．数値への関心が高まる

　ダッシュボード内には、興味・関心を引くようなコンテンツを配置します。画像内にあるスピードメーターグラフなどがコンテンツの典型例です。

　数値を数多く並べるよりも、格段に数値への理解度が高くなる効果も見込めます。

そして、3番目です！こちらがこの記事内の最大のポイントです

３．資料の活用フォーマットを全体で共有できるようになる

　従来のペーパーワークですと、どうしても各々が作り易いフォーマットで作成してしまい、引継ぎがしづらかったり、見る方が混乱しがちになります。ダッシュボードでは、使うコンセプトの色から決めることができます。

以上、ダッシュボード化のポイントを３つ紹介しました

　これからは、個々が職場の「エクセルの達人」や「IT部門」に頼らずにデータ活用していく時代です。

　個々がダッシュボードをうまく活用して社内の「データ活用」をワンランク上に進めていけるといいですね