爆速効率化 ~Excelの基本的な関数~
知っておきたいExcelの基本的な関数一覧Excelの関数を使いこなすことで、日常業務の効率を大幅に向上させることができます。ここでは、特に事務作業でよく使われる基本的な関数について、使い方と具体例を交えて紹介します。目次1 SUM:合計値2 SUMIF・SUMIFS:条件に合った数値の合計3 COUNT・COUNTA:個数カウント4 COUNTIF:条件に合ったセルの個数5 AVERAGE:平均値6 AVERAGEIF・AVERAGEIFS:条件に合った数値の平均1 SUM:合計値「SUM」は指定した範囲内の数値を合計する関数です。例えば、月間の売上合計を求める場合に便利です。使い方・入力例=SUM(◯:△)この数式では、◯が範囲の開始地点、△が範囲の終着地点を示します。例えば、D2からD5の合計を求める場合、次のように入力します。=SUM(D2:D5)また、離れた数値を合計する場合は、カンマで区切ります。=SUM(D2,D4,D5)例題Aさん⇒使用経費1000円Bさん⇒使用経費2500円Cさん⇒使用経費1500円合計使用経費を求めるには、次のように入力します。=SUM(C3:C5)結果は5000円になります。2 SUMIF・SUMIFS:条件に合った数値の合計「SUMIF」は単一の条件に合致する数値の合計を、「SUMIFS」は複数の条件に合致する数値の合計を求める関数です。SUMIFの使い方・入力例=SUMIF(◯,△,✕)この数式では、◯が条件の対象範囲、△が条件、✕が合計する範囲を示します。例えば、特定の部署の経費合計を求める場合、次のように入力します。=SUMIF(A
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