こんにちは。ヤマモトです。
毎日お仕事、本当にお疲れ様です。
気づいたら夕方になってて、「あれ？ 今日なにしてたっけ？」ってなること、ありません？
私はよくあります。
「業務効率化」とか「生産性向上」とか、世の中には難しい言葉があふれてますけど、いきなり難しいことしなくていいと思うんです。
まずは、「自分たちが、何にどれくらい時間を使っているのか」
これを知るだけで、十分すぎる第一歩なんですよ。
「なんとなく忙しい」の正体
私たちはみんな、真面目なので目の前に仕事があると、つい頑張っちゃうんですよね。
でも、その「頑張り」の中身って、意外と覚えてないものです。
・メールの返信に、実は1日2時間も使ってた
・「あのファイルどこだっけ？」って探してる時間が、1週間で3時間もあった
・会議の資料作り、こだわりすぎて5時間かかってた
こういうのって、「なんとなく」過ごしてると気づかないんです。
でも、チリも積もればなんとやらで、この「なんとなく」が私たちの時間を奪ってる正体だったりします。
1週間だけ、メモしてみる
だから、提案です。
1週間だけでいいので、やったことをメモしてみませんか？
専用のツールとか、難しいアプリとかいりません。
手元のメモ帳でも、Excelでも、チラシの裏でもいいです。
・9:00〜9:30 メールチェック
・9:30〜10:00 佐藤さんと打ち合わせ
・10:00〜11:00 見積書作成（Excel固まって再起動した）
こんな感じで、ざっくりと。
「トイレ行った」とかまでは書かなくて大丈夫です（笑）。
書いてみると「えっ？」ってなる
これ、実際にやってみると発見がありますよ。
自分の行動を客観的に見ると、結構びっくりします。
「うわっ…私の会議時間、長すぎ…？」
どこかの広告で見たようなセリフが、思わず口から漏れるかもしれません。
この「えっ？」という気づき。
これこそが、業務効率化のスタートラインなんです。
気づけば、「じゃあ、移動中にメール返そうかな」とか「この集計、自動化できないかな」とか、自然と次の手が見えてきます。
無理せず、ゆる〜く始めましょ
いきなり「全社の業務フローを見直すぞ！」なんて意気込むと、疲れちゃいますから。
まずは、自分のデスクの上だけでOK。
「何に時間を使ってるのかな〜」って、観察日記をつけるくらいの軽い気持ちで。
意外な犯人（時間泥棒）が見つかるかもしれませんよ。
