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部屋は関係ないです。『仕事楽したいなぁ』という理由から、４２歳になって初めてプログラミングに挑戦してみた。イチから知識を学んだワケではなくて、自分の業務をしながら、『こぅしたいなぁ』『あぁしたいなぁ』なんて考えながらネットの海を泳ぎまくり。時たま水没。四苦八苦しながらも、１年もしたらそれなりにできるよーになったゎ。おかげでメッチャ楽になった。余った学生とのお喋りに時間当てられるからね。組織にいると思うんだけど、ルーティン業務とか、人がやる必要のない仕事ってあるのね。人がやることでエラーや間違い生じそうな業務も。それらになんのギモンも持たずに、そのまま放置してるってのは仕事していると思えない。無駄な労力に対して頑張っている姿を見せても、それはパフォーマンスにしか見えへんねんな。それは言い過ぎか。無駄なことに頑張っても何も生み出さないよーって言いたくなる。どの仕事に力を費やすことが意味があるか、何を合理化したら意味ある仕事に時間を注げるか、これを常に考えることこそが仕事やと思う。自分が使えるリソースなんて限りがあるんだから。それが分かってない人が多い。さておき、自分はプログラミングは結構好きだと気づいた。考え方はロジカルな方なので論理的にプログラム構造を考えるのは苦手じゃない。作って・動いて・目的達成のたび、至極の喜びを感じる。とは言え、作る目的をしっかり持っておかないといけない。でないと、ただの自己満足だから注意しないと！今日のおまけ：昨日、１０数年ぶりにKYK行ってきた。安定のうまさに舌鼓。新しいお店を探して行くことが多いけど、たまに安心感あるベテランを頼るのも良き。黒豚ヒレカ

はじめまして、副業でエクセル業務効率化ツールを受注製作しているbon31といいます。私は高額なアプリケーションソフトウェアを使わなくても、安価なエクセルで業務プロセスを改善できるということを多くの中小企業の方々に知っていただきたいと考えています。エクセルはVBAというプログラムを利用することで簡単なツールから複雑なツールまで様々なものを作成することができます。これまでに、私はデータ集計や複雑な条件分岐処理、業務自動化など本業での業務プロセスの改善を行い多くの仲間からお褒めをいただきました。副業のため、今まで製作したエクセルツールの画像をお見せすることはできませんが、エクセルでできる業務改善のイメージを持っていただくため実際に製作したエクセルツールをご紹介いたします。ご興味ありましたらbon31までお問い合わせ下さい。bon31は本業で以下のエクセルツールを製作しました。(1)一括顧客メール作成ツール 　定期的に送付する複数のお客様へのメールを１ボタンで作成。もちろん、お客様毎に異なる送付ファイルも"ファイルの名前"をキーとして誤りなく添付できます。このツールにより『150分→15分』へ時間短縮。90%の効率化を達成しました。　ポイントは"メール件名"や"メール本文"を極力統一し、お客様毎に変更が必要となる部分を少なくすることでワークシート関数で対応できる部分（ユーザー修正可）とプログラムで対応する部分（VBA知識が必要）を明確に分けました。ユーザーが修正できる部分を持たせることで、使用範囲の幅を広げ、他業務へも貢献できる可能性を持たせました。(2)リマインダー（期限チェックツー

一時期、自分の能力を上げたくて、ハウツー本ばかり読んでいた時期がありました。例えば「時間管理術」とか「効率よく仕事をする方法」「すぐやる技術」「やる気を起こす方法」など。たくさん読み過ぎて、「ムダなことを極力省く」という習慣がついてきました。「友達に会っている時間があったら仕事しよう」「食事は身体に最低限必要なものだけとればよい。味はどうでもいい」「ドライブなんて時間のムダだ。行って帰ってきて何になるんだ」こんな感じです。その結果、常に「これは何の意味があるのか？」とか「こんなことしても無駄だ」と考えるようになり、効率は少し上がったかもしれませんがギスギスした生活になっていました。そうしていくうちに笑う回数が減り、人と話す回数も減り、身体のメンテナンスもおそろかになって「なんだかいつも疲れている」という状態になってしまいました。そんなわたしを救ってくれたのはお笑いの動画でした。何の気なしに見たお笑いにニヤニヤして笑っている自分がいたのです。そこで初めて、ここ数ヶ月、笑うこともなかったなぁと気が付きました。お笑いのネタは基本的には生活する上では役に立たないこと、つまりムダなことです。でもこのムダを排除しすぎてしまうと人生はつまらないものになっています。映画や漫画、芸術やスポーツ、旅行、温泉、カラオケ、人とのおしゃべり、外食、ドライブ、旅行などの娯楽が一切なくなってしまったらこの世は非常につまらなくなってしまうでしょう。人生を豊かにするものはこのような「無駄」からできています。効率化、というのは大切なことですが、あまりに効率を求めすぎると人生がつまらないものになってしまいます。効率

集中力アップ ローズマリー、ペパーミント、ライムなどが集中力アップに効果的です。 例えば、ローズマリーをハンカチやティッシュなどに垂らして、外出時、好きなときに嗅ぐのもいいでしょう。 清涼系は、集中力回復にとても効果的です。ローズマリーは記憶力も高めてくれます。 気分転換にも使えるので、オススメです。リラックス ラベンダー、ユズ、メリッサなどがリラックスに効果的です。 寝る前に、アロマディフューザーを使ったり（寝るときには片付けましょう）、ハンカチに垂らして嗅ぐのもいいでしょう。 リラックス系は使うタイミングが大切です。 面倒ごとが起きてイライラしているとき、焦っているときなど、さっと使えるようにしておくと、とても役に立ちますよ。 上手に使うコツ まず、アロマは使い慣れることが大切です。 色々な匂いをかいで、自分の感情変化などを知っておきましょう。 アロマを垂らして持ち歩ける商品が、通販などで紹介されているようなのでとても便利です。 私はバイトに行くときは、毎回、ローズマリーをハンカチに垂らして持って行っていました。 休憩時間や、空き時間を使って嗅いで気分をリフレッシュさせることができました。 1.持ち歩く 2.作業机のそばに垂らしたティッシュを置いておく 3.午前中は清涼系、午後5時以降はリラックス系と使い分ける 今日はもうちょっとやる気が欲しいな……。 今日はもうちょっとリラックスしたいな……。 そう思ったらアロマを使ってみましょう！ 自分の気分をコントロールするのに心強い見方になってくれます＾＾

PC仕事をラクチンにしたい！ きっとそう思っている人は多いのではないでしょうか。 しかし周りを見ていると、せっかくのPCの便利機能が意外と使われていないな～と感じることがよくあります。 勤務先で、人に質問されて目の前でPCを操作されてするのを見ることはよくあるのですが、例えばよく使うフォルダを探す、アプリを立ち上げる、HPを開く、ひとつひとつの操作に余計な時間をかけている人は結構多い印象です。 ちょっとした操作や設定を知っているだけで、業務に取り組むまでの手間が省けて時間も短縮できるので、ぜひ知ってほしい機能や設定について記事にしてみました！ ◆「クイックアクセス」にピン留め よく使うフォルダをすぐ開くためのピン留めです！「クイックアクセス」はエクスプローラーの左側にあるフォルダのツリー表示の箇所に、好きなフォルダを「ピン留め」しておける機能です。 エクスプローラーを開いてみると「デスクトップ」や「ダウンロード」の右側に画びょう（ピン）のマークが付いていませんか？これが「クイックアクセスピン」です。 頻繁に使うフォルダを右クリックし、出てきたメニューの「クイックアクセスにピン留めする」をクリックするだけなので、設定も簡単です。 会社の業務でも上位フォルダからいちいち目的のファイルを探して上位フォルダから何クリックもして開くより、クイックアクセスピンを付けておけば1回のクリックでフォルダ内のファイルにたどり着けます。 ◆「タスクバーのアイコン」にピン留めこちらは目的のファイルを1クリックで開くピン留めです。こちらも知っていると便利、タスクバーから利用する「一覧へのピン留め」です。

「効率化してやることがラクになると思ってたんですけど…ますますなんかやる事が増えてる気がして…」効率化は手抜きすることにあらず。取り組みの洗練とめんどくさいことを省くのは違います。雑になる事でむしろ作業数、ノイズとも言えるような細事、行動負債が蓄積しないよう気をつけたいですね。効率化の本質って？やるべきことはやり抜く。やるべきことの後回し、保留癖から生まれる行動負債の蓄積は心身ともに大きな負担になります。まずやるべきことにトドメを刺す、そしてそれを振り返り時間、労力、お金といったコストのダイエットを。「より少なく、しかしより良く」これこそが効率化の本質だと思ってます。効率化に強みを発揮するタイプ強みを最大限活用する理論、ウェルスダイナミクスのタイプ分類。この図の左側「スチール」というタイプの強みが効率化です。このタイプの人が得意とするのが分析からの「仮説⇄検証」。このサイクルを回してどんどん「より少なく、しかしより良く」していきます。Amazonのジェフ・ベゾスがこのタイプの著名人となりますが、まさにAmazonの経営こそ効率化、改善の極みですよね。

こんにちは。ITコーディネータのさとよです。小規模企業・個人事業主様に向けてITサービス利用のご支援をしております。業務効率化について、様々なツールを使用していることと思います。最近は本当に便利なツールがフリーソフトとして無料でダウンロードできるようになりました。しかし、中にはセキュリティ的によろしくないソフトも混ざっていることがあるようです。いつの間にかにウィルスに感染していたなんてことの内容注意したいものです。フリーソフトはたくさんありますが、信用のおけないものは使用しないことに越したことはありません。「窓の杜」というフリーソフトを扱うサイトは比較的安心できるという意見を聞きますが、あくまで自己責任となります。自分で作るということも一つの方法です。効率化のツールであればExcelやAccessで使用できるVBAという言語を使用したプログラミングによって簡易的なツールを作ることができます。そうは言っても苦手という方には、ココナラ内でも請け負うサービスを提供している商品を多数見かけますね。同じような請求書を複数作成しなければいけない場合や、自動でのメール送信などにも利用ができます。その他RPAを利用することで同じようなことができます。自分で作成すれば、スキルが身に付きますしカスタマイズも容易にできます。業務が効率化されて、スキルも身につけられて一石二鳥かもしれません。とにもかくにも、ちょっとした業務にこのような自動化ツールを使用することで、効率化してできた時間を新しいビジネスへのパワーを集中したり、リフレッシュの時間に充てるということもできます。今やPCはビジネスにとって必要不

最近、Amazonで KEEPTIME モバイルモニター 15.6インチ を約10,000円で購入しました。サブディスプレイとして仕事の効率化を期待して導入したものの、初期設定では目がチカチカして見続けるのが辛いという問題がありました。目の疲れを軽減するための色設定初期設定のままだと目が痛いため、色のカスタマイズを行いました。個人的にバランスが良く、目の疲労を軽減できる設定は以下の通りです。    赤：43    緑：41    青：40この設定により、画面の色合いが自然に見え、長時間の使用でも目の疲れが少なくなりました。使い心地の感想写真編集やデザインといった、画像系の作業においては画質がやや不足していると感じました。そのため、高解像度が求められる作業には不向きかもしれません。しかし、ExcelやWord、チャート表示といったビジネス文書やデータ管理には十分な性能を発揮すると思われます。今後の懸念点：耐久性現時点では問題なく使用できていますが、あとは耐久性が気になるところです。

Accessによる業務効率化を販売しているのですが、全員が全員、効率化を望んでいるわけではないのですね。いちばん多いのが、現在のやり方に慣れているので変えたくない、というパターンです。わたしみたいなやつがいくら「効率化すると手間が減るよ～。仕事楽になるよ～」と言っても、「まあ、そうですね……」と消極的な反応。しかしながら人は効率的に生きるために生まれてきたわけではないのですね。これは皮肉でもバカにしているわけでもありません。わたしは中世ヨーロッパの歴史が好きなのですが、中世ヨーロッパといえば水車ですね。畑への散水や製粉をほぼ自動で行える発明品、マシーンです。水車自体は古代から存在していたのですが、ローマなんかは無関心でした。便利で効率が上がるのにどうして？ローマ内戦期、ユピテル神殿を再建中に、ある技術者が「円柱を安く丘に運べる機械がありますよ」とウェスパシアヌス帝に進言したんですが、皇帝は民が食べていけるようにしているのだ、と言って断りました。つまり、雇用の問題ですね。当時のローマは多くの民を抱えており、失業者があふれかえっていました。そんなところに便利な水車なんかを導入してしまったら、石臼で粉を引く人まで失業してしまいます。だからローマでは水車が普及しなかったのです。この例をオフィスに当てはめてみると、ちょっと皮肉な感じでアレですね。社員が食べていけるようにしているのだ、と笑。でもまじめな話、そういう会社はたくさんありますし、むしろ社会の公器として立派に役立っています。わたしみたいなやつが「この会社はなんて非効率なんだ」と嘆いても、正しいのは常に向こうです。いまだに手書きで伝

自動化された業務は、あなたのビジネスにとって非常に重要です。業務を自動化することで従業員の手間を減らし、生産性を向上させることができることがその理由。以下は、あなたのビジネスにおける業務自動化の重要性についての詳細です。生産性の向上業務の自動化はあなたのビジネスの生産性を向上させるために重要な要素の一つ。従業員は手動で繰り返し作業をする必要がなくなり、より重要な業務に時間を費やせるようになります。コストの削減業務の自動化によりコストを削減することができます。手動で行う作業は時間と労働力が必要でありコストがかかりますが、自動化することでこれらのコストを劇的に削減。エラーや不正確さも回避できるため、コストの削減だけにとどまりません。効率的な時間管理業務の自動化によりあなたのビジネスはより効率的な時間管理を実現することができます。手動で繰り返し作業をすることに時間を費やす必要がなくなるため、従業員はより多くの時間をより重要な業務に費やすことができます。正確さと信頼性の向上手動で行われる作業はエラーの可能性が高く、信頼性が低くなります。しかし業務を自動化すれば、常に同じ方法で作業が行われるため正確さと信頼性が向上。業務の自動化とは、効率的に信頼性の高いサービスを提供することができるこの上ない手段です。競争力の向上業務の自動化によりあなたのビジネスはより競争力を持つことができます。業務の自動化により生産性が向上し、コストが削減され、正確さと信頼性が向上するため、他社よりも優れたサービスを提供することが可能に。これによりあなたのビジネスは競争力を維持し成長することができます。以上のようにあ

こんにちは。今回は、私が提唱する勉強法と、これまでの人生の中での勉強と共通点について書きます。特に「インプット」について、本の中で「『初めにテキストを読まなければならない』と思うようになったのは、学校で教科書をベースに授業を進めてきたことが原因ではないか」という趣旨のことを書きました。ただ、小学校時代のことを振り返ると、決して実践形式の学習がなかった訳ではないことに気づきました。皆さんは、「漢字ドリル」や「計算ドリル」という教材を覚えているでしょうか？もしかすると、そのような名称ではない地域や、上記のものが無かった、という方もいるかもしれないので、説明します。「漢字ドリル」は漢字の書き取り、「計算ドリル」は計算問題の問題集のことです。どちらも、実際に書き取りをしたり、計算問題を解くことで、知識や技術を身につけるものであります。まさに、実践形式の学習です。私は、授業中、もしくは宿題として課された中で、このようなドリルを使ったものです。ここで大事なことは、合格に必要な実力を身につけるには、演習問題を解く必要があるということです。そんなこと、当たり前ではないか！と思われるかもしれません。しかしながら、現実には、「インプット」としてテキストを繰り返し読む反面、問題集には「インプットが足りない」という理由でなかなか手を付けない、という方もおります。現代ですと、YouTubeの講義はたくさん観るものの、問題演習にはなかなか取り組もうとしない、というケースも当てはまるでしょう。知識を吸収することは大事です。ですが、「問題演習」を通じて知識を吸収することもできるし、むしろそれが必要不可欠である

プログラム自体は、変えていないのにエラーになる時とならない場合があります。その時は、「OneDrive」がインストールされているか確認してください。【確認方法】赤枠に「OneDrive - Personal」がある場合は、インストールされています。「OneDrive」が入っていると、プログラムが変わっていなくても保存エラーになる場合があります。（毎回ではないので、気づきにくいです。）エラー回避方法1.OneDriveのアンインストール①コントロールパネル＞すべてのコントロールパネル項目＞プログラムと機能アンインストールをクリックして、アンインストールしてください。※注：バックアップをしなくなりますので、よく確認してから実施してください。2.OneDrive影響下以外の箇所に保存するようにパスを変更する。【例】別のドライブ（DドライブやEドライブなど）に保存する。どなたかの助けになれば、嬉しいです。

わざわざアプリを入れてまでやらなくても、Alfredで完結することもあります。プレーンテキストにしてコピペホームページからコピーしてWordファイルなどにテキストを貼り付けするときに、ホームページのテキストスタイル（色やリンク情報）などがそのまま貼り付けられてしまうことがありますよね。私も以前は、一度テキストファイルに貼り付けて、再度コピーして貼り付けるようなことをしていました。有料アプリを代替する機能アプリを使っていた時期もありましたが、スタイル無効にするしないのチェックを外したりするのに一手間かかることになるので、Alfredを使うようにしました。Universal Action使用方法は、以前設定したホットキーから、Alfredを立ち上げて使います。スタイルを無効にしてコピーする場合は、コピーする箇所を選択した状態から、Universal Actionを立ち上げて、Copy as Plane Textを選んで、Enterキーを押します。そうすると、スタイルを無効化してテキストを貼り付けられます。まとめ一見地味な機能ですが、いちいちテキストファイルを立ち上げて、スタイルを無効化してから再度ペーストする手間を考えると格段に効率化することができました。機会がありましたら、お試しください。

1 本書を手にとった動機　生きていていれば、大なり小なりなんらかの問題にいつでもあたってます。それだけ日常的に繰り返される問題解決の思考ですが、その施工方法について学ぶことは殆どありません。みんななんとなく経験的にやっているのですが、それが本当に適切で効率的な方法なのか、よくわかりません。そんな問題解決の思考について学んでみようと思い「イシューからはじめよ」を読むことにしました。 2 得られた気付き　そもそもイシューとは何か？英語のissueは、問題と訳されます。イシューからはじめよというのは、問題を解き始める前に、まずどんな問題を解くべきかを考えよ、ということです。それが重要な理由が二つあります。 　まず第一に、目的を明確に定めないと、検討がブレるからです。そもそもこの検討は何を目的にしており、どんな問題に対して答えを求めたいのか？そしてその答えを出すのに必要な調査や分析を行う。言うのは簡単ですが、目的が曖昧なままだと、さんざん時間をかけて調査、分析をしたところ、ほとんど役にも立たない結果が出てきて終わり、ということにもなりかねません。 　第二に、本当に解く価値(バリュー)のある問題は多くはないからです。限りある時間を有効に使いたければ、バリューのない問題にあたっている時間はありません。バリューのある問題にのみ集中して取り組み、ほかは敢えて捨てることで、生産性を高める事ができるのです。 　では、バリューのある仕事とは何でしょうか？横軸を「イシュー度」、縦軸を「解の質」としたときに、その両方が高い仕事がバリューのある仕事です。「イシュー度」とは、答えを出す必要性の高さ、「解の質

CATIA業務においての自動化とはどんな物か？CATIAを業務としている人の中でCATIAの自動化、効率化を行っていないところも多くあると思います。今回はCATIAの業務を自動化・効率化する方法について少し体験していただこうと思います。例えば毎回XY平面の原点を中心に100mm四方のサーフェスを作る業務があるとします。実際に手作業でこのサーフェスを作るとなるとだいたい5分程度かかってしまうと思います。この5分の作業を数秒で終わらせてしまうのがCATIAの自動化・効率化です。実際に体験してもらうためにCATIAが導入されている端末にテキストファイルを新規作成して中身に以下の内容を書き込んでみてください。(選択してコピーで構いません)'=========================================='Const SIZE_VALUE As Double = 100# Dim SIZE_VALUE 'As Double SIZE_VALUE = 100 Dim appCATIA 'As INFITF.Application Set appCATIA = GetObject(, "CATIA.Application") Dim docs 'As INFITF.Documents Set docs = appCATIA.Documents Dim partDocNew 'As MECMOD.PartDocument Set partDocNew = docs.Add("Part") Dim partNew 'As MECMOD.Part Set partNew = p

先日盛大に失敗しました。 正確には半分失敗したって感じです。 改めてレビュー評価の重要性を購入者として感じた話しになります。 良い本になかなか出会えず失敗が多い人は参考にしてほしいです。 読書で損した雑談力のことを書いてる本を購入して読んだときの話しです。 （本のタイトルは今回伏せます） 前半はタイトル通り雑談のことが書かれており 「フムフム勉強になる」と勢いよく読んでいました。 後半に入るとあきらかに雑談力とは離れた内容になっており 会社経営や人間関係の話になっていたのです。 あれ？雑談力の話しは？となりました。 ページ数も多かったため今自分が欲している情報と 全然違う話しをされている気がして読むのをやめたかったです。 途中で読むのをやめようかと思いましたが、新品で買っている書籍ということもあり最後まで読みました。 正直言って本を買ったことを後悔するレベルです。 これなら前半部分だけのボリュームでいいから半額で売ってくれよと思いました。 購入前にレビュー評価は見るべき自分の感覚がおかしいのかな？ 雑談力の解釈を間違えてたのかな？となったので 念のためレビューを確認しにいきました。購入後にレビュー評価を確認すると、1部の人たちは僕と全く同じ感想でした。 ああ！先にレビューを確認しとくべきだった！となりました。 この書籍は本屋さんで手にとって購入した本でした。 その場でレビューをスマホで確認するか、目次だけでも確認するべきだったと反省。 小説の場合はネタバレなどもあるのであまりレビューを見ませんが、実用系の書籍はレビューを確認するべきですね。 お金ももったいないですが、本の場合

向き不向きはあると思いますが良い感じです！映像制作業の皆さんクライアントワークで動画の初稿提出や修正などの確認は何を使っていますか？今はYouTubeを使っている方も多いのではないでしょうか？私もそんなひとりです。こんにちは、4s Production 中沢です。今回は新たに使ってみたDropbox Replayについてレビューしていきたいと思います。月1650円で使用可能！月額料金がかかるのでためらう方も多いとは思いますが年間契約なら年間14400円　月1200円です。Dropbox Replay　最大メリットはコメント機能画像元：Dropbox Replayより引用クライアントワークで修正指示が重なっていくとわからなくなってしまったり、あれは修正したっけ？とメールを探したりなど手間取ることがあります。その為、私は毎回メールに・修正指示・修正内容・前回のデータリンク・今回の修正データリンクとメールが長文になってしまってました。しかし、Dropbox Replayを使えばその手間が減らせます。導入には使い方を覚えることも必要Dropboxを普段から使用している方にはそんなにハードルは高くないのですが…DropboxのUIや使い方に慣れる必要があります。クライアントさんにもそれをお願いする必要があります。新しいサービスってこの導入が一番手間ですよね。以下はDropbox Replayで出来ることです。・動画リンクを共有・視聴した時のメール通知・コメントされた時にメール通知・動画データの視聴用　パスワード設定：オンオフ・データのダウンロード設定：オンオフ・初稿と第２稿を比較して確認

まず私が習慣化してよかった1つのこと運動習慣・食事制限・瞑想など習慣にしようと思っても続かない。そんな悩みを抱える元私の同士にめちゃめちゃおすすめしたい、意外とシンプルな解決策があるのです。その答えは、実は「ランニング」に隠されています。ランニングと聞くと一番しんどいやつやん。絶対無理…。そう思われるでしょう。絶対そう思われると思ってました。でもできれば最後まで読んで欲しいです。なぜならたくさん走る必要はないしランニングは習慣化の第1歩にすごく適していると思うからです。私はもともと長距離がかなり苦手で学生の時の1500m走も7分30秒以上かかっていました。このブログでは、そんな私でも習慣化できたランニングがどうしてあなたの生活を変える力を持っているのか、そしてそれをいかにして習慣化できるのかを提案させてください！ランニングはあなたの生活を変える私がランニングを始めたきっかけは「面白法人カヤック」という企業が行なっていた「社内のマラソン部に属するエンジニアはハイパフォーマが多いからマラソン走れる人は選考します。」という採用企画を見たからでした。　（ランナーはランニングのパフォーマンスを高めるために計画、実行、検証、改善を重ねており、ランニングでの成長と、エンジニアリングの成長には通じる部分があると考えているようです）マラソンは無理にしてもプログラマーとして結果を出している人の共通点がランニングなら私もプログラマーとしてやってみないわけにはいかないと思いました。このランニングは前の記事で私が一気に多くのことに取り組んだうちの一つでした。始めてみて私が実感した効果がランニングしないと

　エクセルは、普段ビジネスやデータ分析などの実務に使われることが多いソフトウェアですが、実は、エクセルを使って簡単なパズルゲームを作成することもできます。たとえば、数独やクロスワードパズル、色を使ったパターンマッチングゲームなどが挙げられます。 　数独は、9×9のマス目に数字を配置していくゲームです。エクセルで数独を作成する場合、まずはセルに数字を入力します。数字を入力するときには、同じ数字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、数字の入力が完了したら、数式を使って行や列、ブロックの合計が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的に数独の答えが導き出されます。 　クロスワードパズルは、縦と横に単語を配置していくゲームです。エクセルでクロスワードパズルを作成する場合、まずはセルに単語を入力します。単語を入力するときには、同じ文字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、単語の入力が完了したら、数式を使って単語が重なっている箇所の文字が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的にクロスワードパズルの答えが導き出されます。 　色を使ったパターンマッチングゲームは、同じ色のブロックを3つ以上つなげていくゲームです。エクセルで色を使ったパターンマッチングゲームを作成する場合、まずはセルに色を塗ります。色を塗るときには、同じ色が繋がっていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、色の塗りが完了したら、数式を使ってつながっている同じ色のブロックの数を数えることができます。

改めてせどりとは、安く仕入れた商品を高く売ることで利益を得る副業として認知されております。 せどりには市場調査は最重要となっております。 せどりの成功は仕入れた商品が売れ、かつ利益率が高いことが条件ですが、なかなかその売れ筋商品を調べたり、利益率の高い商品を見つけるためにはどうしても負担になってしまっております。 私自身、毎日その作業をしていたときに、これは自動化できるんじゃないか？ということで１からツールを作成してみました。 自作のプログラミングを組んでみて感じたこと、自動化することのメリットとデメリットを下記のようにまとめてみました。 これから始めたいという方はご参考にされてみてください。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【メリット】 ★効率の向上：繰り返し行う作業を自動化することで、効率的に処理できるようになります。これにより、作業時間を大幅に削減することができる。 ★正確性の向上：手作業で行う場合には、ミスやヒューマンエラーが発生する可能性がありますが、プログラムで自動化することで、正確性を高めることができる。 ★作業の可視化：自動化により、作業内容が明確になり、どのような手順で作業が行われているかが把握しやすくなる。 ★拡張性の向上：プログラムで自動化した作業は、簡単に修正や拡張が可能です。そのため、業務プロセスの変更に柔軟に対応することができる。 【デメリット】 ★技術的な知識が必要：自動化には、プログラミングの技術的な知識が必要です。そのため、自動化を行うための技術的な知識を持っていない場合には、プログラムを開発することができない。 ★予測できな

会社員時代エクセル業務を遂行する中で、「これだけは絶対やってはいけないけど、うっかりやってしまいそう！！」な事故について書きたいと思います。こんなケースを想像してみてください。事故りがちなこんなケース業務を効率化するためにエクセルの見積もりフォーマットを作りました。エクセルファイルに2シートあります。・「見積フォーマット」…商品コードを入力すると、「品名」「価格」などの情報が表示される。（VLOOKUP関数使用）・「商品マスタ」…取り扱っている商品についての情報が全て含まれている。（基幹システムから取り出して運用）ただ、商品マスタには、絶対に得意先に知られてはいけない「原価」「仕入れ先」情報などが入っているんです。ビジネスにおいてこんな情報が社外に流出してしまうのは、めちゃくちゃ恐ろしい事ですよね。。。。大変便利な「見積もり作成フォーマット」も実はとても危険なんです。そしてこんなケースを想像してみてください。・「エクセル」について熟知していない新入社員が見積提出時にこのファイルそのままをお客さんに送信してしまったら。。。・ベテラン社員でもあまりの忙しさの中でうっかりこのファイルを添付してしまったら。。。事故予防策では、どうしたらいいんでしょうか？僕なりの「大事故予防策」は以下2点です。①原則、見積もり提出はPDFファイルで送る。②VLOOKUP関数をつかう「仕組み」はやめて外部ファイルから必要な情報を取り込む仕組みに作り替える。（※外部セル参照ではない方法です。外部セル参照もおすすめしません。）自分一人の業務であれば自分が気を付ければいいのですが、「会社」「チーム」で業務を行う

リーダーが、チームのメンバーに対し、「どうしたら業務が効率化できるか考えて、みんなで効率化に取り組もう」という掛け声と共に、効率化の活動に取り組もうとする姿を目にします。ところが、そうして始めた活動は、リーダーだけが孤軍奮闘し、大した成果が上がらず、結局、空回りに終わることが多いように思います。なぜでしょうか。それは、何のために効率化するのか、効率化の先にどんな世界をつくるのか、効率化の目的：ＷＨＹ（ビジョン）がないからです。チームのメンバーが口に出すかどうか、意識しているかどうかはさておき、“効率化”は不安を煽ることであり、本能的に拒否反応が出ます。　・慣れ親しんだやり方とは違うやり方に頭と体がついていけるだろうか。　・やり方を変えて問題が起きないだろうか。ミスしないだろうか。　・効率化して空いた時間にもっと大変な業務をやらされないだろうか。　・残業を減らされて収入ダウンにならないだろうか。　・その業務を担当する人数を減らされないだろうか。また、効率化の見返りとして待遇アップを期待され、それがないとわかると不満につながるかもしれません。効率化の活動をいきなり始めるのではなく、始めに 『ＷＨＹ（ビジョン）』 を示す。「こういう世界をつくるために、今の業務を効率化しようよ。そうするとみんなも嬉しいよね」そうでなければ、僕がそのチームのメンバーだったら、自分の首を絞めるかもしれないことに手を出す気にはとてもなれません。最後まで読んでいただきありがとうございます。このことから、少しでも新たな気づきや考える上でのヒントに繋がることがありましたら幸いです。

ワークフローを使うAlfredには、ホットキーを使うことで、アプリの起動から、一連のアクションを登録することができます。ここでは、簡単なホットキーの登録方法をお知らせします。ファインダーを開くまずは、ワークフローのタブから、左サイドバーの下の + マークを押し、「Blank Workflow」を選択クリックします。これは新しいワークフローを始めるときの出発点です。Nameには、ワークフローの名前を入れて、Descriptionには、そのワークフローの説明文を入れましょう。アイコン登録アイコンは、Alfredに表示されたアイコンから移行ができます。ワークフローを登録黒い画面で右クリックして、[triggers]⇒[hotkey]を選びます。私は、Control Command Fキーでファインダーを設定キーにしています。ホットキーの設定ができたら、Saveボタンを押します。アクションを設定ホットキーの設定ができたら、そのキーをトリガーにどのアプリを起動させるか設定します。同様に右クリックを押して、[Actions]の[Launch Apps / Files]を選びます。立ち上げるアプリを登録します。この上記の画面のまま、Alfredを立ち上げて、finderを選んで、アイコンを掴んで下記のフィールドにそのままドロップします。さらに、[Toggle visibility for apps]にチェックを入れておくと、ホットキーを交互に押すことで開いたり閉じたりさせることができます。設定が完了したら、Saveキーを押して完了です。登録したホットキーを押すと、Alfredを立ち上げてFi

英和辞書/和英辞書ウェブサイト制作をしていると、どうしても英語の文書や単語の壁にぶち当たり、単語の意味をブラウザを立ち上げて、単語を入力して、検索結果から意味を見つけて...結構時間かかりますよね。Alfredには、英単語の意味を一発で開いてくれる機能も備わっています。主に英和辞書として使う場合設定画面に行って、下記のように設定してください。検索するときは、Alfredを立ち上げて、「define」と入力してタブキーを押して英単語入力し、Enterキーで、Macの辞書が立ち上がります。define英語の意味は、（この場面では）定義するという意味になります。spellスペルに自信がない場合は、「spell」と入力してタブキーを押して、英単語を見つけるか、入力して、該当の単語があれば、Enterキーを押すと、その単語がクリップボードに保存されます。また、辞書を開く場合は、Contrl + O（オー）で選んだ単語でMacの辞書を開くことができます。和英辞書として使う和英辞書としても使うことができます。設定は以下の通りにしてください。languageを「英語（日本）」にします。日本語から英語の単語を調べたいときは、「define」を入力してタブキーを押して、日本語を入れてください。和英辞書としても使うことができます。そのほかの言語辞書その他、フランス語やドイツ語などMac辞書で使える言語をAlfredから辞書を使うことができます。まとめ普段使われているプログラミング言語を一度意味を調べてみると、より理解が深まります。特に英語が苦手な方はこちらを活用して、プログラミング学習に役立ててくだ

引き続き、効率化のためのAlfredの設定です。2つのアクセスのためのランチャー機能をご紹介します。アプリケーションAlfredを使用する際に、一番使うのが、アプリケーションを開くときに、Alfredを立ち上げて、アプリケーション名を入力して立ち上げることをよくやっていると思います。いちいち、マウスを握ってDockにカーソルを持っていきアプリケーションを探して立ち上げなくても良くなります。Visual Code Studioなんかを立ち上げるときは、Alfredを起動して vキー を押して（Visual Code Studioをよく立ち上げていたら一番上にきています）Enterキーで起動が完了します。この感覚を味わってしまうと、マウスを握ることを忘れてしまいます。フォルダーアプリケーション立ち上げに限らず、Alfredを使ってフォルダーを立ち上げることができます。DropboxやGoogleDriveを使ってファイル管理やデータ管理をされている方も多いと思いますが、その該当するフォルダー名を入れるとそのフォルダーにアクセスできるようになります。例えば、Dropboxにアクセスする場合は、Alfredを立ち上げて、一度スペースキーを押してdropboxと入力します。該当のものをえらんで、Enterキーでフォルダを開くことができます。また、作業用フォルダDevフォルダを開く場合も、一度スペースを入れてから、dev（検索回数が増えるとdでいけます）と入力し、選んでEnterキーを押せば、そのフォルダにアクセスできるようになります。・Alfredを立ち上げる・スペースキーを押す・フォル

タイパ（タイムパフォーマンス）が重視され、あらゆる仕事が「いかに速く、効率的にこなすか」で評価される時代です。HR業界で20年、営業部長として組織の生産性を極限まで高め、人事責任者として評価制度を整えてきた私は、「効率化」の恩恵と、「その限界」を知っています。しかし、独立して一人ひとりの人生に向き合う今、私が一番大切にしているのは、その真逆にある「あえて時間をかける」ということです。【30秒でわかる！効率化の先に見つけた「あえて時間をかける」豊かさ】・「最短距離」が、必ずしも正解とは限らないタイパ重視の時代ですが、キャリアや人生の悩みはAIの回答だけで解決できるほど単純ではありません。あえて立ち止まり、泥臭く対話を重ねること。その「一見遠回りに見える時間」こそが、納得のいく未来への一番の近道になります。・面接で勝つのは、あなたの「温度」が宿った言葉効率化された「お手本通りの回答」は、実は面接官の心には残りません。自分の経験を丁寧に手繰り寄せ、言葉を選びながら語る。その「間」や「温度感」からにじみ出る余裕こそが、相手の信頼を勝ち取り、合格を引き寄せる最大の武器になります。・焦って出した答えは、数年後の後悔に変わる「早く結果を出したい」と焦る時こそ、注意が必要です。自分の過去を丁寧に棚卸しし、未来の解像度を少しずつ上げていく。そんな「時間をかける豊かさ」を土台にすることで、変化に強い、揺るぎないキャリアを築くことができます。📢 監修：KM3 Creative StudioHR業界20年・元事業部長のプロが、目まぐるしい変化の中で自分を見失いそうなあなたの「現在地」を一緒に確認します

個別支援計画の作成が近づくたびに、少しだけ気持ちが重くなる。そういうサビ管さん、きっと少なくないと思います。「ちゃんと書けない」という感覚が、どこかにいつも引っかかっている。アセスメントは丁寧にやってる。なのに、なぜ詰まるのか 利用者さんのことは、よく分かっている。体調の波も、こだわりも、スタッフとの関係性も、肌で感じている。なのに、いざ計画書の枠を前にすると、頭が真っ白になる。 なんとか言葉を絞り出しても、出来上がった書類を見て「この人のことを、ちゃんと形にできたのか」という引っかかりが残る。 そのもどかしさを、誰にも言えないまま抱えていませんか。 詰まるのは、真剣だから これ、文章力の問題じゃないと思うんです。 利用者さんのことをいい加減に考えている人は、詰まらない。「それっぽい言葉」でさらっと埋めて、終わりにできる。 むしろ、真剣に考えているから「この一言で本当に伝わるのか」と手が止まる。頭の中に「この人のこと」がたくさんあるから、どれを選べばいいか分からなくなる。 言葉が出てこないのは、あなたの中に汲み取ったものがちゃんとあるからです。 それに、日々感じていることを計画書の項目という枠に変換する作業って、よく考えたらかなり難しいことで。それがすらすらできる人が特別なんじゃないかな、と私は思っています。 「ゼロから書く」をやめてみる文章を書くときに一番しんどいのは、真っ白な画面を前にした最初の数分じゃないかと思います。 取り掛かるまでの重さ。書き始めても「この表現でいいのか」と一歩ごとに迷う感覚。時間をかけたわりに、思っていたより薄い計画書ができあがったときの虚しさ。 そ

こんにちは、海野ひろしです。今日は、中小企業も使える「電子契約」 についてのお話です。 私は従業員数5０名ぐらいの中小企業で システム担当（いわゆる情シス）を やっています （担当はこれだけじゃないですが…（笑）） 小さい会社なので、限られた人数で いろんな事務処理をこなさなきゃいけない。 私の会社だと５名程度で、 経理や契約書類やいろんな申し込みとか、 社員や備品の管理とか、データ整理とか、 ほんとうにやることが多岐にわたるし、 量もめちゃくちゃ多いんです。 そんな中で、私は業務効率化を目的とした システム改善を行っているんです。 今回はその中で、これはすごく現場から評判が よかったというものを１つ紹介します。 それが、「電子契約」なんです。 電子契約って、契約って名前になってますけど 契約だけではなくて、単なる注文や申し込み なんかにも使えます。 いろんな会社で注文書を発行したり、受けたりしますよね。たとえば、私の会社では、いままで、 ・紙で注文書と請書を同時に印刷して、 ・印鑑押して、収入印紙を貼って、 ・注文書を下請けさんに郵送して、 ・下請けさんが請書に必要事項記入して、 ・印鑑押して、収入印紙を貼って、 ・郵送で私の会社に送り返す っていう作業をしていたんですね。 これが、電子契約にすることによって、 ・PDFファイルを作って発行し、 ・電子メールで署名すると、相手に自動で 　メール送付される。 ・相手方は、メールを開いて、スマホで署名。 ・そうすると勝手にメールで返信が来る。 これで完了。 収入印紙を貼る必要が無いから経費削減。 郵送じゃなく電子メールなので、工期

どの業界でも「人手が足りない…」という悩みが深刻になっています。求人を出しても応募が来ない、社員に負担がかかりすぎて離職…そんな悪循環が広がっています。この記事では、「AI（人工知能）」を活用して人手不足を解消した事例と、今からできる導入のヒントを、専門用語を使わずにわかりやすく紹介します。実際に飲食・小売・建設・医療・事務など、さまざまな業界でAIの導入が進み、「人手が足りないけど回るようになった」という声も出ています。この記事を読めば、「AIって難しそう…」というイメージが変わり、自分の仕事にも取り入れられるヒントが見つかるはずです。ぜひ最後まで読んで、「AIでラクになる働き方」の一歩を踏み出しましょう！はじめに｜なぜ今「人手不足 × AI」なのか？今、あらゆる業界で人手不足が問題になっています。そんな中で、AI（人工知能）をうまく活用することで、この人手不足を乗り越えようとする動きが注目されています。日本では少子高齢化が進み、働き手の数がどんどん減ってきています。若い人が少なくなり、高齢者が増える社会では、どんなに募集をかけても「そもそも働く人がいない」という状況になってきているのです。そこで登場するのがAI。これまで人がやっていた作業を、機械やプログラムが代わりにやってくれることで、人手の足りない現場でも仕事が回るようになるのです。（具体例）：コンビニやスーパーでは、AIが商品の在庫を自動でチェックし、注文までやってくれるようになっています。飲食店では、注文をタブレットで受けたり、料理の配膳をロボットが担当したりしています。医療現場では、AIがレントゲン写真を読み取って

エクセルでシフト表を作る際、月や各グループを同じ組み合わせにしたくないことがあります。 今回用意した表は、１カ月を４人で５グループ作るもので、一度に３か月分を作成する様子をご覧いただきます。 更に、１か月の２０マスが重複しないだけではなく、３カ月分の各グループ（行）も重複させないようにワンクリックで行うVBAとなります。

今回は、マインドセット的な話です。時間をかけたら良いものは・・・できる？毎日のように、websim.aiで遊んでいます。じゃあ毎日やっているから、毎日やってない状態より（人でなく自分に対して）上手くなるのは確かでしょう。一方で時間をかければいいかというと、多分ずっとそれではないんだろうなと。つまり、初級者を脱出していって、中級者なり、ある程度効率的に動けるようになると、時間もかけなくてもよくなる。30分かかっていたのが、多分15分くらいでできる。実際にできたんですね。それは厳密に同じものを作ったわけではないので比較しづらいんですが、前はもっと掛かっていたのでは？とふと思いまして。そういう感覚になるんですが、「あ、短い時間でも出来るな」と思えること。それが大事なんだろうなと。よって、時間をかけたら良い物ができるはあ、初級者フェーズや最初の頃は良いわけですよ。分からないので。でも、ある程度学習して、初級ではないよね、となってくると、次は効率化ややり方を見直すフェーズになるのかなと。全体や構造や設計が出来るのが中級レベルここではwebsim.aiという特定のツールの話を想定していますが、何でも一緒かなと思います。大体ということです。少し初級者を脱したという感覚は厳密な定義はないです。ただ、初級者に教えられるということがあると。正確に突っ込むと、簡単なのでこんなの教えなくても使えるよという人がいるのはめちゃくちゃ分かってます。ただ、ここで声を大にして言いたいのは、初心者はやはり指導者が欲しいわけです。そして、教えられる人であり教えてくれる人に教えてもらいたいですよね？何を言っているかと

やりたいことがいつまで経ってもできない日々の忙しさに追われ、自分の成長や健康に注意を向ける時間がなかなか取れない…。ということにして本やYoutubeで聞いた成功するための方法をいつまで経っても実行できないのは私だけでしょうか。「三日坊主」って本当にすごい。だって2日やってるやん。もはやそんな境地に達していました。私にだって時間があったらやりたことはたくさんあります。・毎日の運動を習慣にしたい・毎朝5分の瞑想を取り入れたい・サウナで体を整えたい。・ナッツだけで食事を我慢したい。←時間…。上記のようなyoutuberが一度は紹介してくれているこれらのことを私はいつまで経ってもできていませんでした。昨日の自分と何一つ変わらない自分。そんな自分に嫌気がさすけど変えられない。毎日お風呂に入るだけでも褒めて欲しい。そんな気持ちでした。私たちはなぜいつまで経っても動き出せないのでしょうか？私たちがいつまで経っても動けない理由私はある日一度でいいからやってみよう！と多くのことを一気に実行してみました。朝早く起きるカフェに行くランニングをする筋トレをするスマホを見ないナッツだけで過ごすなどです。正直めちゃめちゃ疲れました。いつもやっていないことをするとストレスも溜まります。次の日からはほとんど実行できませんでした。しかし、その中で一つだけ続いていることがあります。それだけはずっと続いています。ここで気づきました。そうです。私たちはあまりに多くのことをやろうとしていました。それが私たちがいつまでも動けない最大の原因です。いつもYoutuberやニュース記事は「○○する方法５選」「○○トップ３」「

助手「アナタ最近また新しいこと始めたんだって？」ワイ「はい。プログラミングです。」助手「それ前からやってなかったっけ？」ワイ「前はVBAと言うやつです。」助手「何それ？」ワイ「Excelで動かすプログラミング言語ですね。」助手「今回は何なの？」ワイ「VBです。」助手「ヴィクトリーバカ？」ワイ「ビジュアル・ベーシックと言う言語です。バカではないです。」助手「アナタの顔を見てたらつい。」ワイ「どう言う意味でしょうか。」助手「勝ち組のバカ。」ワイ「嬉しくない。」助手「で、VBAと何が違うのよ？」ワイ「分かりやすく言えば、Excelだけじゃなくパソコン全体で動かすプログラム言語ってところでしょうか。」助手「へぇ。なんで始めようと思ったの？」ワイ「なりゆきです。」助手「それってアナタの感想ですよね？」ワイ「それはひろゆき。」助手「本当になりゆきが理由なの？」ワイ「実際のところはExcelだけでは限界を感じたので。」助手「どう言うところが？」ワイ「作業の自動化とか便利ですけど他の人と共有できなかったり、同時に作業できないので。」助手「VBだとそれができるってことね。」ワイ「パソコン上で動作する業務アプリを作ることができますからね。」助手「便利そうじゃない。」ワイ「また私が楽になります。」助手「アナタ楽できると思うと一所懸命になるよね。」ワイ「楽するために努力という投資をしているのだから良いのではないでしょうか。」助手「確かに。」ワイ「仕事に文句言う前に自分をアップデートして環境を変化させる方が楽しいですし。」助手「アナタって思考変わんないよね。」ワイ「仕事の愚痴をこぼす人に会うといつも思い

みなさんは「タイミングが悪いな～」とか「間が悪いな～」などと感じたことがありませんか。 買物に行くと「タッチの差」で目当ての商品が売り切れとなっていたり、以前購入したものが数日後には値引きされていたなど。 物品だけでなく、事柄でも同じようなことが起きて、ガッカリすることがあります。最近、私の周りでも「仕事探し」や「物品購入」などで、タイミングが悪く悔いているという方が結構いらっしゃいます。 では、どうすれば「タイミング」や「間」が良くなるのでしょうか。今日は、そんなテーマで書いてみたいと思います。 ＊＊＊＊＊『禅語』に、次の様なものがあります。啐啄同時（そったくどうじ）「啐」は、卵の内側から雛がくちばしでつつくこと。「啄」は卵の外側から親鳥が殻を割ることを意味します。 雛が卵から出てくるためには、このタイミングが合わなければ、雛は孵（かえ）りません。これは、仏法を伝える際の師弟間の力量をあらわした言葉です。しかし、自分と環境にもこの言葉は当てはまります。成し遂げられないことがある時は、自分の力量が足りないか、環境がまだ整っていないのかもしれません。 そんな時は「機が熟す」のを待ちながら、今一度、自分の腕を磨くことに専念しては如何でしょう。事を急いで、仕損じてしまっては、せっかくの努力も時間も無駄になってしまいます。ーーーーー私達に与えられた「時間」は平等に24時間です。しかし、その24時間を「どの様に使うか」によって25時間とか26時間と同等な感覚（価値）になる可能性があります。より「計画的」に、より「効率」よく時間を使うこと。「難しい」と感じる方もいると思いますが、そんな事は

コピーしたテキストの履歴管理#2のときに、このClipboard Historyについて、すこし触れていましたね。この機能だけのアプリも多数出ていて、私も過去に使ってきましたが、Alfredでも同等の履歴管理ができるので、日常的に使っています。履歴を表示させるホットキーは　Control + Command + Cに設定しています。効率化の方法一つ一つコピーして、貼り付けして、コピーして、貼り付けしての繰り返しをするのではなくて、一度にコピーししてしまって、その後に、貼り付け箇所にいって、Clipboard historyから該当するテキストを選んでエンターを押すという流れになります。履歴の保存期間テキストの履歴の保存期間も24時間から3ヶ月まで期間を指定することもできますし、画像やファイルも容量（おそらく5MB）に問題がなければ、同様の期間保存できます。まとめコピペする機会なんて、パソコンを操作するうえで、必ずつかうショートカットですから、より効率的に、うまく付き合っていきたいですね。

つい最近、私のサービスに相談がありました。 その方はご自分でオンラインサービスをされており、Excelで顧客とのやりとりを記録しているものの、効率が悪くデータベース化を考えたいというものでした。 Excelは使えて、関数なども一通り理解されていますがAccessは使用されていないようです。 現在使用しているExcel顧客情報のデータベース化を自分で取り組んでみたいという要望で、Accessは今から購入する訳です。初めてAccessを操作するような状態ですが、私が自信を持って完成を約束できる理由が２つあります。１つは既に自分でExcelを使って仕事をされている。すなわち業務フローをしっかり理解されているということです。過去にも述べていますが、自分の仕事を一番理解しているのは自分であり、システム化する際、自分以上に上手にPCへ処理を流し込める人はいないのです。やりたいことが明確であればシステム化は全然難しくありません。 もう１つ、ExcelをAccessに置き換えるのはとても簡単だということです。 殆どの方はある程度Excelを使いこなして仕事をされていると思いますが、そのような人にAccessを教えるのはとても簡単です。 皆様は知識の無いPC初心者にExcelを教えたことがあり、何でこんなことも理解できないの？とイライラした経験があるかもしれません。 Excelを使用する方は既に、データの型（数値、テキスト、日付など）の知識を持っています。四則演算や簡単な関数も理解されています。 ０の知識を１にするには大変な労力が必要ですが、すでに知識があれば応用させるのは簡単のです。 止まって

プログラムのドキュメントの書き方プログラミングを仕事として行う場合、プログラミングのドキュメントは必須の物の一つです。趣味でプログラムを作るのとは違って、いろいろな人が作成するプログラムに関わってきます。作成するプログラムがどんな物なのかをプログラムを作った人以外の人が理解するのにドキュメントは重要です。どんなドキュメントが必要か？会社などでプログラムを開発する場合、沢山のドキュメントが作成されます。 基本的に、割り当てられた仕事毎に幾つか必要なドキュメントがあります。殆どの仕事には、「入力（インプット）」と「出力（アウトプット）」があります。 その仕事を進めるために必要な情報が「入力（インプット）」で、仕事の結果（成果）が「出力（アウトプット）」になります。プログラムを作る場合の入力は、「どんな機能が必要か」が入力（インプット）になります。この入力の情報に基づいて「どんなプログラム」を作るかが、プログラムを設計する人の出力（アウトプット）になります。多くの場合、仕事と仕事を繋げる役割をするのが、ドキュメントになります。従って、一つのプログラムの開発プロジェクトの場合でも、沢山のドキュメントが必要になります。＊　利用者の要望、意見、フィードバックをまとめたもの＊　実際のプログラムの要求をまとめた物＊　実際のプログラムで実現する機能や方法（やり方）をまとめたもの＊　プログラムの使い方をまとめた物＊　プログラムのテストの方針をまとめた物（テストプラン）＊　プログラムのテスト結果をまとめた物（テストレポート）など基本的なものだけでも結構な数になります。当然ですが、作成するドキュメント

手抜きができれば一流！何かやる時に時間がなかったり、早く終わらせたいときは「手抜き」をする事があります。実は、手抜きが出来るという事は一流の証です。この記事では手抜きについて書いてみました。手抜きとは何か？最初に、まず「手抜き」とは何か考えてみてください。 実際に説明しようとすると意外に上手く説明できないものです。手抜きとは、「やることを省いて短時間で簡単に終わらせる」ということです。ポイントは二つです。＊　やることを省く＊　終わらせる　です。原理も簡単です、「やる事が少なくなるので早く終わる」という事です。至ってシンプルで簡単ですよね。特に「終わらせる」というのが最重要のポイントです。やり方や結果は別として、きちんと終わらせるというのが「手抜き」です。つまり、終わらない（完了しない）場合は手抜きになりません。やる事を省くのは必須、でも難しい！手抜きに対する取り組み方は、「丁寧にやる」ということになるかと思います。 当然、丁寧にやった方が、より高い品質（クオリティ）の結果が得られるのが普通です。 しかし、丁寧にやるということは、やることも多くなりますし、より細部まで拘って実行することになるので、時間がかかります。手を抜く一番の理由は、「短時間」で「終わらせる（完了させる）」のが一番の理由です。 従って、やる事を選ばないとできません。ところが、何をやる場合でも、やる事はたくさんあります。また、「やった方が良いこと」もたくさんあります。手を抜く場合に大切なことは、やる事を二つに分ける事です。＊　絶対にやらなければいけないこと＊　できれば、やった方が良いこと（つまりやらなくてもなんと

こんにちは、PHOLLU START*®のTsutomuです。​皆さんは、スマホで何かを管理したいと思ったとき、アプリストアを探し回った経験はありませんか？「機能はいいけど、デザインが好みじゃない」「使わない機能ばかりで、本当にやりたい操作に辿り着くのが面倒」​そう感じたこと、きっと一度はあるはずです。実は、世の中に出回っているアプリの多くは「万人向け」に作られているため、私たちの「個別のニーズ」には少しだけフィットしないことが多いのです。​■ 贅肉を削ぎ落とした、あなただけの「専用ツール」を​私が提供しているAndroidアプリ開発は、大掛かりなシステム開発とは少し違います。目指しているのは、「あったらいいな」をシンプルに実現すること。​趣味の記録を、自分好みのフォーマットでつけたい​面倒な計算を、ワンタップで終わらせたい​AI（Geminiなど）と連携して、特定のタスクを効率化したい​こうした「小さな不便」を解決するために、余計な機能を削ぎ落とし、あなた専用に設計されたツールを作る。これこそが、私が大切にしている開発スタイルです。​■ 「IT用語」が分からなくても大丈夫。対話から始める開発​アプリ制作において一番大切なのは、コードを書くことよりも「あなたが何に困っていて、どうなったら嬉しいか」を共有することだと考えています。​私は普段から、デザインの仕事で「クライアントの想いを視覚化する」というプロセスを大切にしています。アプリ開発でも同じです。IT用語を並べるのではなく、あなたの生活や仕事のスタイルをヒアリングし、一番使いやすい形を一緒に見つけていきます。​「こんな簡単な

「最近ずっと忙しい」「案件は増えている」「現場もフル回転している」それなのに、なぜか会社にお金が残らない。この状態は珍しくありません。忙しいのに儲からない。この矛盾が起きるのは、現場の努力が足りないからではありません。多くの場合、仕事の増え方と利益の残り方が噛み合っていないのです。今回は、「忙しいのに儲からない会社」が生まれる理由を整理してみます。1．忙しさと利益は同じではない仕事が増えれば利益も増える。そう考えたくなりますが、そう単純ではありません。仕事が増えると、売上だけでなく、　・調整　・確認　・やり直し　・問い合わせ対応　・社内連携も増えていきます。つまり、忙しさが増えることと、会社に利益が残ることは別です。ここを切り分けて見ないと、会社は「回っているのに苦しい」状態に入りやすくなります。2．採算の低い仕事まで引き受けている忙しいのに儲からない会社では、採算の低い仕事まで抱え込んでいることがよくあります。例えば、　・単価が低いが、付き合いがあるので受ける　・修正や追加対応が多いのに、料金に反映できていない　・小口案件が多く、手間の割に売上が小さい　・急ぎ対応ばかり増えて、現場が疲弊しているこうした仕事は、一件ごとには小さく見えても、積み重なると利益を圧迫します。仕事を受けるときに見るべきなのは、「売上になるか」だけではありません。その仕事が、最終的に会社の利益につながるかどうかが大切です。3．売上の裏で、見えない業務が増えている案件が増えると、売上に直接つながらない仕事も増えます。例えば、・見積作成・日程調整・顧客との細かなやり取り・進捗確認・請求処理・トラブル対応これ

ここでは、 大企業から小さな会社へ転職して人生が 変わった、私のストーリーをお話しします。 自分を見失った、ある40代の中年の男が、 どうやって自分らしく働ける場所を見つけたのか。 もし今、 「仕事がしんどい」 「このままでいいのかな」 と思っているなら、 きっとヒントになると思います。 では、まずはカンタンに自己紹介から。 私はいま40代後半。 妻と大学生・高校生の娘、 そしてチワワと暮らす、 ごくフツーの会社員です。 でもここに至るまで、いろいろありました。 ・子供の頃から勉強しか取り柄がなかった。 　スポーツ苦手だしモテたこともない。 　平凡な、いやむしろ目立たない存在。 ・そんな自分も、偏差値７０近くのいわゆる 　有名大学を出て、日本を代表する超安定の 　大企業へ。 ・これで自分も勝ち組の仲間入り…　のはずが、 　そんなに人生甘くない。 　大企業のルール、しがらみ、ストレス、 　人間関係、残業、叱責、責任転嫁、 　こんなネガティブにまみれた人生に疲弊。 ・４０代で崖っぷちに立った私は、ついに、 　意を決して敷かれたレールから飛び降りて… 　従業員数３０人ぐらいの小さな会社に転職。 ・スキルも何もない４０代の中年男 　当初は慣れない仕事で苦労しながらも、 　パソコンスキルをコツコツ磨き、 　試行錯誤を重ねてきました。 ・そうして、いまでは、 　パソコンスキルと脳みそだけを武器に、 　小さな会社で重宝されながら、 　自由にクリエイティブな仕事を楽しんでます。 ・さらには、副業でパソコンスキルを使って稼いでます。いま、家庭では、毎朝、気持ちいい青空の下で愛犬と散歩して、 妻や

こんにちは。海野ひろしです。 本日は、 「いま私がはまっている仕事術」 について紹介したいと思います。 それはずばり 「音声入力」の活用です。 最近、音声入力がとても役に立つと いう実感です。 さて、単に音声を録音するだけでもいいのですが今回紹介するのは、さらに一歩レベルアップした機能です。 私のスマートホン（AndroidのGalaxy）に 音声メモ機能があるんですね。 その音声メモはただ録音するだけではなく、 音声をテキスト化してくれるんです。 私は毎日、約２０分の車通勤で カーナビとスマホをBluetoothでつなぎ、 カーナビのマイクから音声入力しています。 内容は、たとえば、今書いているブログ。 ほかには、私個人で運営しているメルマガ、 本業でプレゼンする原稿、作成資料の内容、 などなど。 車通勤の時間ってもったいないじゃないですか。 幹線道路なので、大渋滞のなか、 イライラしながら音楽聞くぐらいしかできない。 でも、そんな中でも音声入力すると、 通勤時間中に仕事がサクサク進む。 職場についたら、音声入力で できたテキストをコピペして 「しゃべり言葉をきちんとした日本語に　直してよ」ってChatGPTにお願いするだけ。そうすると、きちっとした正しい日本語に整理してくれる。それを、仕事の資料にコピペするだけ。必要に応じて、ChatGPTに、 「500文字程度に要約して」 とか 「3000文字程度に話を膨らまして」 とか、自由に調整できる。 めちゃくちゃカンタンでしょ？ これで、一から書いては消して、 書いては消しての繰り返しで資料をつくるより １時間は時短できますよ。

こんにちは。海野ひろしです。 今日ご紹介したいのはNotionっていう ツール。 このツール、めちゃくちゃ便利なので おすすめです。 特にこれから、ご自身で何かを作って アウトプットをしていきたい。 そう考えておられる方におすすめです。 私も使い始めてまだ3か月ほどなんですけど、 もう、毎日使っています。 なにかひとつアイデア思いついたら、 すべてここにメモる。 ブログ記事を書いて、閲覧数とか データを分析しグラフを書いて何か知見を 得たら、グラフをここに貼り付ける。 動画コンテンツを作ったら、URLとか素材への リンクとか、ここに貼り付ける。 素敵な文章に出会って、ChatGPTに分析 してもらって、技や型と本文とセットで 貼り付ける。 もちろん、予定表、TODOリストとしても 活用できる。 過去に書いた記事、コンテンツ、プログラム もここにすべてストック。 まだ書いていないネタないかな～って 眺めてアイデア出しする。 これらのことが、すべて階層構造で整理できる。 なので、あのデータ、どこに行った？とか あのコンテンツの素材ってどこやったっけ？ とか探す時間がほとんどなくなったんです。 データ処理とかデータベース、ノーコード、 プログラミング、こういったスキルを 身につける初歩としてもおすすめです。 とてもかんたんにこれらのスキルに 触れることができるんですよ。 いままでって、 エクセルで何かデータ整理しても エクセル内だけで閉じてしまって、 他への連携が難しかった。 だから、あまり使いみちが広がらない。 なので、結局使わなくなっておしまい。 そうなりがちだったんですね。 だ

ChatGPTなどのAIツールを使ってみたいけれど、「どう使えばいいのかよく分からない」「使ってみたけど微妙」という声をよく聞きます。今回は、私が業務で特に効果を感じている「AIに頼るべき3つの場面」をご紹介します。特別なスキルがなくても始められますので、参考になればと思います。① 書き出しに悩んでいるとき文章や企画、メール文などを「ゼロから考える」とき、手が止まってしまうことはありませんか？・ご案内メールの書き出し・ブログの冒頭・資料のタイトル案・商品説明文のベースづくりこうした最初の一言を考える時間は、実はかなりのエネルギーを使っています。ChatGPTは、ざっくりと目的や条件を伝えるだけでたたき台となる文章を複数出してくれるため、最初の一歩が踏み出せず止まっていた作業が動き出しやすくなります。② 「ルールは決まっているけれど、手がかかる作業」のときたとえば・スプレッドシートでの表整形や条件付き処理・類似するデータの分類・変換・文書の体裁をそろえる作業・単純な情報の要約や整理こうした作業は自分でもできますが、時間がかかるものです。しかも繰り返し作業になるほど負担感が増します。このような場合、AIに「こういう形で整理したい」と伝えることで、処理方法を提案してくれたり、関数の組み合わせを考えてくれたりします。③ 自分の考えがまとまっていないとき「こうしたい気持ちはあるけれど、何から始めればいいのか分からない」そんなとき、AIは思考の壁打ち相手として使うことができます。・アイデアを言語化したいとき・選択肢を比較して整理したいとき・頭の中がごちゃごちゃしていて、何が課題なのか分から

仕事をしていて、「これ、毎回手作業でやってるけど、ちょっと面倒だな…」という作業に心当たりはないでしょうか？私は日々、文字起こしや調査作業、営業リストの作成、Excel作業など、いわゆる「作業代行」を行っていますが、改めて思うのは効率化は、一気に成果が出るものではないということです。劇的な変化ではなく、静かな変化。効率化というと、「自動化ツールで劇的に時短！」「AIで全部解決！」といった華やかなイメージを持たれがちです。しかし、実際はそんなに派手なものではありません。むしろ本当の効率化は、地味で、試行錯誤の連続で、最初は「大して変わらんかったな」というくらいのものです。関数をひとつ使って、Excelの単純作業を5%短縮。AIを導入して10%節約。自動化できるところは自動化し、同じ作業を繰り返さないようにします。そんな少しの工夫の積み重ねです。少しずつ効率化しすることで、作業量を10%〜50%程度削減できています。1つの作業では1〜2分しか変わらなくても、1週間、1ヶ月と積み重なると、1時間、ものによっては1日以上変わってきます。諦めてしまってはもったいない。効率化にチャレンジしてみても、最初はあまり手応えを感じられないかもしれません。しかし、そこでやめてしまうのは、種をまいて水やりを1日でやめてしまうようなものです。

「もっと効率的な方法があるはずだ」「shortcuts（近道）を見つければ早く成果が出るはず」。ビジネスの現場でよく聞く言葉ですよね。 私も以前は、売上が伸び悩んでいるとき、「新しいツールを導入すれば」「もっと予算をかければ」と、表面的な解決策ばかり探していました。まるで穴の開いたバケツに、穴をふさぐ代わりにただ水を注ぎ続けるようなものでした。しかし、いくら新しい施策を打っても、基礎となる部分が抜け落ちていては、成果は一時的なものに終わってしまいます。 本質的な課題に向き合うのは勇気のいる作業です。 例えば： ・なぜ顧客が離れていくのか ・チーム内のコミュニケーションの質は十分か ・自分の専門性は本当に磨けているのか これらと向き合うことは、時として痛みを伴います。短期的な数字は上がらないかもしれません。でも、この「当たり前」の積み重ねこそが、持続的な成長への唯一の道なのです。 具体的には： ・毎日の始業前の10分間の業務計画 ・顧客からのフィードバックの丁寧な記録 ・週1回のチーム振り返りミーティング ・業界ニュースのキャッチアップ時間の確保 ・デスク周りの整理整頓 世の中には、革新的なアイディアで一気に成功する人もいます。でも、大多数の成功者は、こういった基本の積み重ねで結果を出しています。 派手な新規施策を追いかけるより、失敗のリスクを最小化する。消極的に聞こえるかもしれませんが、これが長期的な成功への近道です。 確かに、予算、人脈、最新のビジネススキルも重要です。しかし、その前に必要なのは、基本を守り続ける姿勢と、良質な仕事習慣を作ることではないでしょうか。 これは、ち

※この記事はAI（無料版）を使って、他の仕事の合間で、半自動的に作成しました※アンケート自動化でデータ集計が楽になる！女性事務員必見のWEBアンケート作成法 【1】女性事務員が抱えるデータ集計の悩み今日はデータ集計にお悩みの女性事務員さんに向けて、アンケート自動化についてお話ししたいと思います。 あなたも度々、山のようなデータに追われていませんか？ 「どうしてこんなに時間がかかるの？」「もっと効率的にできる方法はないの？」と感じることはありませんか？例えば、女性事務員のCさん。彼女は毎回大量のアンケート結果を手動で集計し、そのデータをエクセルに入力する作業に追われていました。そんな彼女の一日は、データの入力ミスを修正したり、重複データを削除したりと、まさにデータと格闘する日々でした。これに加えて、他の業務もこなさなければならないので、毎日がとても忙しいものでした。しかし、そんなCさんの悩みを解決したのが「WEBアンケートの自動化」でした。では、WEBアンケートの自動化がどのようにCさんの業務を楽にし、効率化をもたらしたのか、具体的に見ていきましょう。【2】WEBアンケート自動化のメリット さて、次にWEBアンケート自動化のメリットについてお話しします。 まず一番のメリットは何と言っても「時間の節約」です。従来の手動でのデータ集計作業は、非常に時間がかかります。アンケート結果を一つ一つ手入力する作業は、集中力を要するだけでなく、ミスも発生しやすいですよね。でも、WEBアンケートを自動化すれば、そんな煩わしい作業から解放されます。 例えば、Cさんが自動化を導入してからは、アンケート

毎回決まったフォルダをコピーで作成しており、もっと簡単な方法ないの！？という方に、「一瞬で」フォルダを作成できるツールを提供します。操作はとても簡単で、エクセルに作成したフォルダ名を入力して、作成ボタンを押すだけです。2階層目のフォルダ名まで指定できます。上記の例では、「1月度」というフォルダの中に、「売上」と「支出」というフォルダが作成されます。そして、「2月度」、「3月度」...も同様にフォルダとサブフォルダが作成されます。第2階層が空欄の場合は、第1階層のみ作成されます。ご不明点ございましたら、お気軽にご連絡ください。

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、がんばってくださいね♡今朝も早朝に起きて朝日記通信ですね✨起きたばっかですが日記を書いていきます✨あくびがいっぱい出るけど🤣＊写真はイメージです昨日はいつものように本業の経理をやっていましたが、本当に忙しかったですね💦やっぱり、年末に差し掛かってきたのか請求書がたくさんきていました。少人数のチームでやっていることもあって、どんなにきても処理する人は変わらず、、大量にくるほど大変な仕事です💦＊写真はイメージです昨日仕事していて思ったことは効率化したいってこと✨やっぱり、仕事をしていると時短できることがあればめっちゃしたいですよね✨何か、時短できることがないか相談したいほどです☺️といっても、できるか、わからないけど🤣まぁ、少しだけ、模索してみます✨あるいは、無理せずに進めることかな☺️計画的に進めるのも大事だし急ぎすぎてもダメだしね✨色々、考えながらお仕事してみます☺️＊写真はイメージです日記の手を止めて、朝散歩✨あたりは暗いし小雨が降ってました☔️どうやら、天気は良くないかな？昨日の天気予報でも崩れると言ってました。仕方ないですね💦でも、小雨中の小雨だから歩きやすかった✨＊写真はイメージです5分くらい散歩したら帰ってきて、ホットコーヒーをいただきます✨香りや味を楽しみながら、散歩と同じように今日の過ごし方を考えます✨良い日になると嬉しいなって思いながら☺️きっと良い日になるさ✨＊写真はイメージですコーヒーでリラックスしながら今朝も朝活を頑張ります✨いつもの読書や朝の仕事など、です☺️執筆依頼がきてい

私は中小SIerに努めている会社員の一人で、月初になると勤怠のまとめ（２００人くらい）をやっています。私の企業はまだ日勤の方で皆さんフルタイムのため、そこまで難しくないかもしれませんが、それでもやっぱり毎月何かしらの誤入力や実態と合わない入力があったりして確認で丸一日潰れちゃうんですよね。システム会社なのでそれなりにシステム化はされているのですが、如何せんタイムレコーダーがない！というわけで本人の証言が全てです...なんて管理は止めませんか。そこで、確実に管理する方法をいろいろ探っていたところ、何やらイニシャルコストだけで安く構築できそうな気がしてきたので、記事にしてみました。あまり複雑だと面倒と言われて導入反対派が増えそうなので、できるだけシンプルを心がけて考えてみました。＜用意するもの＞・Microsoft Excelが入った端末・社員証（ただのプラカードでもOK。人数分用意）・バーコードリーダー（Amazon等で格安で購入できるものでOK）であれば初期コスト5,000円ぐらいなのではないか、と。（Excelが継続的にコストかかりますが、それは他の業務でも使えるので無視します。）実はバーコードリーダーって、入力はただのキーボードと同じなのです。しかも最近はUSBタイプのものも結構あります。これとExcelVBAを使えば、安く長く使える勤怠管理システムが構築できるのでは、と思いました。最近はこんな想像をしながら過ごしている私なので、ご相談いただければ喜んでシステム化を検討させていただきます。（お代はちょこっと頂きます。）気軽にご相談ください！

はじめまして！効率化が趣味の「あやせ」と申します。ココナラブログ初投稿です💦よろしくお願いします！今回は、効率化を依頼する時に何を出品者に伝えればいいのか？分からずに不安な方のために、伝えておくとスムーズに話が進む方法をお伝えします！１．困りごとを思いつく限り書き出すとりあえず、困っていることを沢山教えてください！困りごとが分かれば、それをどう効率化するかは考えてご提案いたします！もちろん、細かい仕様（このデータをこのフォーマットに自動集約してほしい等）が決まっているとすぐにご提案可能です。ですが、どう効率化できるか分からない。でも困っている。そう考えている人の方が多いと感じています。ですので、困りごとだけお伝えいただき、効率化する方法はプロに考えてもらいましょう。２．困りごとが思いつかない場合は、効率化したい作業の流れを書く困りごとを書いて、と言われてもそれも分からないから困っているんだ。そう思われる方もいらっしゃると思います。そんな時は、あなたの作業の流れを教えてください！作業の流れが分かれば、どの作業を効率化できるかご提案可能です！過去ご依頼頂いた方からも、その作業まで効率化できるのか。と驚かれることもありました。効率化について常に考えている為、驚きに繋がるようなご提案となることもあります。他にも出品者に伝えて頂けるとスムーズに進められる点はありますが、「困りごと」「作業の流れ」これらをお伝えいただければ、スムーズに進めやすくなりますので、意識してみてください。最後までご覧いただき、ありがとうございました。

本日、OpenAIがTwitterでChatGPT Plus のユーザーが GPT-4 に送信できるメッセージ制限が2倍になったことを公開しました。3時間で25メッセージから50メッセージに増えました！ これからメッセージ制限が2倍になったことで、ChatGPTを使う方法や、活用範囲が広がることによってどのような変化が起きるのか、一緒に考察してみましょう！ 質問の深堀が可能に 今までよりも深堀が可能に 以前は、3時間で25メッセージだったので特定のテーマについて深く知りたい時に制限がありました。しかし、制限が50メッセージになったことで今までできなかった深堀ができるようになり、より多くの情報を手に入れられる 回答の懸念軽減 3時間で25メッセージの時は、すぐ回数制限がきてしまうため1つ1つのプロンプトを考えながら使ってきました。それが、少しストレスになっていたかと思います。 しかし、メッセージ上限が増えることでそれらをあまり気にしなく使えるようになるのでストレスは少し軽減し、もっといい活用方法を見つけることができるでしょう。 学習と教育の拡大 より多くの知識を得られる可能性UP ChatGPTは、学習のツールとしてとても優秀です。メッセージ上限のUPによりさらに学習が効率化する。例えば、英語の学習の場合より多くのフレーズや表現を学ぶことができる。 ストレスの軽減 自然な会話の展開 人間同士の会話は、自由で流動的であり、制約を感じることは少ないはずです。それと同様に、メッセージ上限が上がったことでChatGPTとの会話も、より自然なペースで、制約を感じることなく会話を楽しむことが

フリーランスの仕事中や、勉強や趣味の活動中、もしくは家事をやっている時に、頭の片隅で「この仕事、成功するのかな？」「これって意味あるのかな？」「次は何をしようかな？」「ちょっと休もうかな？」みたいな疑問や迷いがあると、あまり作業が効率よく進められない場合があります。 そんなときに私が心がけているのが、「社長のように考え、部下のように行動する」ということ。簡単に言うと、考える時は考えることに集中し、行動する時は素早く行動することに集中しよう、という感じです。社長のように考える＝作戦を決めるまず、「社長のように考える」とは、目標を決めたり、目標達成までの作戦を考えたりすること。例えば、「テストで95点を取るために、まずはこの問題集を今週中に終わらせる」「YouTubeの登録者を増やすために、今月は毎日動画を投稿する」のように、目標と戦略を、社長としてバシッと決めます。本当の仕事のように、期限を決めるのもオススメ。部下のように行動する＝とにかく効率よく進める社長が決めた戦略を効率よく実行するには、下っ端の部下になったつもりで働きます。下っ端の部下なら、「社長、その戦略は効果ないんじゃないですか？」なんて意見しないですよね。あまり考えすぎず、社長が決めた作戦をとにかく素早く効率よく進めるのが大切です。もし、「やっぱりちょっと作戦が良くなかったな」と気づいたときは、一旦社長モードになって作戦を練り直します。とにかく、「考える」と「行動する」を同時にやらないようにするんです。考えながら行動してしまうと、迷いが出てしまって、効率よく作業が進みません。考える時は考えることに集中して、そして一旦

こんにちは皆様。物の値段が上がっていても、時給が上らない場所に住んでいるのは、きっと不幸なのだと考えている。日本には最低賃金が有って、それは１０００円を切っている、これじゃあ余裕がある生活どころか、最低限の生活しかできない。最低賃金は自治体が決めているので、企業はそれに準じて時給を決めている、企業的には安い方が良いよね、利益になるし。会社を経営していた時に、事務員の求人を出した時が在った、我が社は前社長（夫の父親）の考えで割と給料を出している方だった。前社長の考え方としては、生活にお金が必要なのだから、ベースの給与は出来る限り多く、利益が出たら賞与で出す、という物だった。夫が継いだ時には、大企業の圧力で製品の値段が一時期（儲かっていた時期）の三割程度になっていた。それでも大企業って、効率化して何とかするとか思うんだよね、自社の春闘にはある程度の金額を回答するのに。文句言わないと問題ないって思ってるんだよね、スーパーで見かける１００円以下の豆腐とかもどうやっているんだろうって思う。豆腐の配送料、スーパーの手数料、パック料金、機械の償却、原材料費、人件費、などなど何処から出てるんよ。高くなると困るけど、企業側から言ったら、大変なんやろな、時給も上がらんわ。我が夫は事務員は誰でもできるからと言って、最低賃金しか出さなかったよネ、私に至っては８万でええやろとか言われた。俺の給料が有るんやからって事だったらしい、でも今考えると年金の問題とか有って、最低自給以上の金額を、最初から貰っていた方が良かったかもと思っている。（ある程度してから上げて貰ったけどね。）会社ってチーム戦だから、全員があ

【巨大建造物】サウジアラビアの皇太子が巨大な鏡の建物を建造してその中に900万人住まわせるという壮大な計画を発表しました。その建物の大きさは高さ「500m」幅　「200m」全長「170㎞」この建物の名前は「THE LINE」と名付けられてこの中で何の不自由もなく健康的に過ごせるという事です。世界中の人々の56％は狭い都市に集中して住んでてインフラや行政機関やお店など効率悪い位置に設置されてます。そこでサウジアラビアは都市全体をコンパクトにしもっと効率よくスマートに生活できるようにするそうです。このような都市構造にすれば少し歩けばすぐに用事を済ませられ移動時間を一気になくせて人々が時間に余裕ができます。その空いた時間が自分だけの時間として使えもっと生活を優雅に過ごせるので好きな事にチャレンジできます。〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓【高効率都市】文明化かが始まった時代から人間は自然を無視して作られた都市で自然を汚染し続け今までずっと生活してきました。しかし今回の「THE LINE」計画が実現すれば現在あるすべての問題が一気に解決するとの事です。この都市は地上に細い一本の線のように作り高さ「500m」幅「200ｍ」「全長170㎞」にも及びます。この建物の34平方㎞の空間に900万人の人口を住まわせそのほかの場所にインフラや行政やお店など設置します。このように何もかもコンパクトにする事でインフラや交通機関や道路の設置面積を減らせます。こうする事で今までにない生活の高効率が実現し資源や時間の短縮になり自動車すら必要なくなります。生活に必要な様々な施設までは歩いて5分以内に到着でき

効果的な Web 開発の学習のやり方プログラミングの学習のやり方には色々ありますが、この記事では Web 開発の上手いやり方を考えてみました。Web 開発の基本は？当然ですが、Web 開発の基本は、HTML と CSS になります。 従って、いずれにしても、HTML と CSS の基本は学習する必要があります。 これは、ページの記述をするのに必要最低限の内容です。これに加えて、実際のデータを処理するためには、プログラムを書く必要があります。これには、Javascript が必要になります。最初に学習する際は、とりあえずバックエンドの開発は必ずしも必要はないので、まずはバックエンドの件は「今すぐに学習する必要はない」と割り切って先送りすると考える事にします。もう一つは、フレームワークです。全て、Javascript で書くとなると大変大きな労力です。そう考えると、フロントエンドのフレームワークを学習の候補に入れておく方が開発がスムーズに進みます。このように考えると、Web アプリの開発に必要な学習項目は：＊　HTML＊　CSS＊　Javascript＊　フロントエンドのフレームワーク　と言う事になります。始める前に考える事一応、学習項目が揃いました。ではもう少し、具体的な内容を決めて行くのが次のステップです。普通に考えると、一つ一つ順番に学習して行くと言うのが一般的な手順です。 しかし、HTML、CSS、Javascript、フロントエンドのフレームワークも学習する内容が沢山あります。 時間を十分にかけられる場合は、ある程度順番に学習していけば良いので、まずは、HTML と CS

書類作成のための入力をデータベース化して活用できる一例ITのインフラが整った企業であれば、申請書類を手書きして担当者へ提出するような流れは無いのでしょうが、そうでなければ出張や休暇の申請書類を手書きで提出していると思います。私の職場もそうです。手書きでもWordやExcelで清書印刷しても同じことですが、紙の情報しか残りませんから実施したら書類は保管ファイルへ移動されるだけです。 何かしらの台帳に転記されて管理はされるでしょうが、それが利用されることはありません。一方で情報をデータベースに入力した場合を考えてみます。 情報を入力するのは申請者です。出張申請書を例に考えてみます。 所属部署、氏名、出張先、出発日時、帰着日時などの情報を入力して出張申請書を作成します。 どの部署でも同じように出張申請書を入力して印刷できる環境を整えます。 同じ仕組みで休暇届もデータベースに入力して印刷できるようにします。 出張申請書と休暇届の情報を併せてカレンダー式に表示させることで、不在予定者の一覧が完成します。予定表に名前が無ければ、申請書類が出ていないということなので本人の責任です。 行き先が入力されているので、出張費の清算も簡単です。また、休暇管理は勤続年数と関係して管理が複雑になりがちですが、入力された情報を利用すれば容易に管理できます。 部署ごとの有給休暇取得率もすぐに計算できます。 職員は手書きの手間が省力化できて、簡単に申請書類を作成できる。 管理者は入力されたデータを基に予定や実施を管理することが容易になる。 すべての予定は入力されているので、出張報告書が提出されなければ実施されて

本日も、このブログを御覧いただきまして、ありがとうございます。きっとこちらにいらしゃる方は、真剣にものづくりに取り組んでいられているかたが多いと聞いています。ありがとうございます。私も曲がりなりにも20年近くキーボードと向き合い、何度も何度も同じことを繰り返してきました。そしてやっと、そんなに同じことを繰り返さなくてもよいツールに巡り会え、自分の時間を過ごすことができるようになったのです。さて、本日は、前回同様MacアプリのAlfredのアプリを使った効率化についてです。最後までお読みいただけたら幸いです。たかがコピペ、されどコピへAlfredのアプリは、本来アプリのランチャー（アプリを立ち上げる）のためではなく、コピーの再利用の際に使用される方が多いも多いと思うのですが、今回はさらに、コピペの付加機能についてお話します。1、Clipboard Historyを起動過去のコピーの履歴から、再度貼り付けることはよくあることです。それでも、テキストをコピーしたものを、単語ごと、貼り付け作業と交互にやらなければならない作業のときは、この機能を使うと、効率化することができます。まずは、上記のメニューを開くと　History | Merging | Advanced というのがありますよね。今回は、MergingとAdvancedについて取り上げます。Mergingとは、margeのing型で、コンピューターの複数のファイルを併合して、一つのファイルを作成したりすることなんですが、Fast append selected text とありますので、選択されたテキストを追加するかどうかのチ

Accessでシステムを作成する場合でも、データベース機能を持たせず単にデータ入力→印刷という流れはよくあります。 Accessはフォーム機能がとても優れているため、入力目的でシステム化するだけで非常に効率的になるので一例を紹介します。 情報のやりとりはメールやクラウドが主流だと思いますが、まだまだFAXを利用することも多いと思います。 医療機関では個人情報を扱う電子カルテや医事データをネットワークで共有しているため、オンラインは別系統になっています。 そのため使用している端末では、メールの利用ができないので日常的にFAXを使用しています。 FAXを送信する場合、FAX送信用紙、いわゆる頭書をコピーしておき宛名を手書きして、かんたんな用件を書き込んで本文と一緒に送るという作業になると思います。 もしくはWordやExcelに定型を作成して、必要な個所だけ入力して印刷する場合もあるでしょう。 このような場合でも、Accessが利用できます。 Accessを使用するメリットを挙げてみます※　宛先はマスタ登録して選択入力するため「誤字・脱字」が発生しません。 ※　決まったデータは宛先を選択した際に併せて入力できます。 　　「〇〇株式会社」を選択したら自動的に「営業部」「藤本様」まで入力さ　　れるという具合です。 ※　取引先によっては内容がほぼ同じ場合があります。その際は過去の情報を　　今日の日付で、そのままコピーできます。 ※　過去に送ったFAXの確認ができます。 ※　送信元の氏名だけを変更すれば、部署内全員で使用することができ企業と　　　　　して統一性のあるイメージが保てます。 ざ

本文個人事業主としてスタートしたばかりの頃は、・集客・営業・経理・業務対応すべてを自分一人でやらなければいけません。その結果、「忙しいのに成果が出ない」「やることが多すぎて前に進んでいる感覚がない」こういった状態になりがちです。なぜ遠回りしてしまうのか？理由はシンプルです。👉 “全部手作業でやっているから”・同じ作業を毎回やる・管理がバラバラ・やり方が決まっていないこれでは時間もかかり、ミスも増えます。解決方法はシンプル👉 「仕組み化」です。特に効果が大きいのがこの2つ。① AIを活用するAIを使うことで・文章作成・アイデア出し・投稿作成・業務の効率化が一気に進みます。今まで1時間かかっていた作業が、10分で終わることも珍しくありません。② Excelで業務改善するExcelを使うと・売上管理・予約管理・顧客管理をまとめて管理できます。さらに、・自動計算・ミス防止・作業時間削減が可能になります。実際にやっていること自分自身も事業を運営する中で・Excelで管理の一元化・AIを使った業務効率化・集客導線の設計を行ってきました。その結果、・作業時間の削減・売上アップ・単価アップにつながっています。最短で目的地に行くために個人事業主にとって重要なのは👉 「努力量」ではなく👉 「進み方」です。同じ1年でも・全部手作業 → 遠回り・仕組み化 → 最短ルートこの差はかなり大きいです。ここが一番重要今すぐ大きく数字に反映されるわけではありません。ですが、こうした改善を積み重ねていかないと、いつまで経っても今と同じ場所に留まり続けてしまいます。小さな改善でも、続けることで確実に差が生まれます。