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テクノロジー「建物1つの大国」

【巨大建造物】サウジアラビアの皇太子が巨大な鏡の建物を建造してその中に900万人住まわせるという壮大な計画を発表しました。その建物の大きさは高さ「500m」幅 「200m」全長「170㎞」この建物の名前は「THE LINE」と名付けられてこの中で何の不自由もなく健康的に過ごせるという事です。世界中の人々の56%は狭い都市に集中して住んでてインフラや行政機関やお店など効率悪い位置に設置されてます。そこでサウジアラビアは都市全体をコンパクトにしもっと効率よくスマートに生活できるようにするそうです。このような都市構造にすれば少し歩けばすぐに用事を済ませられ移動時間を一気になくせて人々が時間に余裕ができます。その空いた時間が自分だけの時間として使えもっと生活を優雅に過ごせるので好きな事にチャレンジできます。〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓=〓【高効率都市】文明化かが始まった時代から人間は自然を無視して作られた都市で自然を汚染し続け今までずっと生活してきました。しかし今回の「THE LINE」計画が実現すれば現在あるすべての問題が一気に解決するとの事です。この都市は地上に細い一本の線のように作り高さ「500m」幅「200m」「全長170㎞」にも及びます。この建物の34平方㎞の空間に900万人の人口を住まわせそのほかの場所にインフラや行政やお店など設置します。このように何もかもコンパクトにする事でインフラや交通機関や道路の設置面積を減らせます。こうする事で今までにない生活の高効率が実現し資源や時間の短縮になり自動車すら必要なくなります。生活に必要な様々な施設までは歩いて5分以内に到着でき
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設定しておくとコーディング時にも便利! Adobe XDの文字スタイルネーミング設定

===こちらの記事は、日常的にAdobe XDを利用してデザイン制作をされている方向けです===こんにちは。現役WEBデザイナーのkojikuritaと申します。皆さんは普段WEBデザインを作成される際、XDを使用されておりますでしょうか。私が勤務しているWEB制作会社の場合は、昨年までPSDが主流だったのですが、今年あたりからは徐々にXDを使用した制作も増えてまいりました。今回は普段の制作の中で「こうしておいた方が後々便利だな」と思った、文字スタイルのちょっとした設定(ネーミング)に関してシェアさせていただきます。特に、文字のバリエーションがいつの間にか増えがちな大規模サイトの場合は、きちんと最初にスタイルを整理しておかないと、コーディング時に地獄を見ることになるので、こちらの設定がより有効になってくると思います。★文字スタイル設定内容はこちら!
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参考収集を効率化! WEBギャラリーサイト分類表

はじめにみなさんは、既存のWEBサイトの参考を探そうと思った時、過去にブックマークしていたギャラリーサイトを眺めながら「どのサイトでどんなサイト探せるんだっけ……」と立ち尽くした経験はありませんか?WEBサイト制作をしていると、「今はECだけ探したい」「レイアウト別に探したい」「動作のあるサイトを……」などなど、ひとことで”参考収集”と言っても様々なケースがあって、まずそれらの検索ができるかどうか探すのに時間がかかることもしばしば。かと言って、どれがどんなタイプのギャラリーか、まとめる時間がないと言いますか、まあ普通に面倒なんですよね。そこで、“どのギャラリーサイトがどんな項目で検索できるのか”ひとめで分かるWEBギャラリー分類表を作成いたしました!※内容はごくごくシンプルです。この表を使用することで、どのギャラリーサイトがその時の目的に合っているかの判断をしやすくなります。良かったらお手にとってみてください。サービス内容WEBデザインの参考収集に役立つ!各ギャラリーサイトが持つ特徴をまとめたExcelシート!■掲載サイト数:24■掲載内容・サイト名・サイトURL・分類項目・メモ欄■分類項目:20種(業界・カテゴリ、サイトタイプ、EC検索、LP検索、CMS、アプリデザイン、カラー、レイアウト、キーワード、パーツ、動作、使用ライブラリ、受賞作品、制作国、SP表示、下層p閲覧、複数検索、類似サイト表示、サムネで動き確認、ブックマーク機能)※ギャラリー内で検索可能な項目のセルに「●」印を記載しております。■データ形式:xlsx(エクセル)ご自身でエクセルデータをスプレッドシートにイン
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“効率化の目的”=“その先の世界”を描き示せているか

リーダーが、チームのメンバーに対し、「どうしたら業務が効率化できるか考えて、みんなで効率化に取り組もう」という掛け声と共に、効率化の活動に取り組もうとする姿を目にします。ところが、そうして始めた活動は、リーダーだけが孤軍奮闘し、大した成果が上がらず、結局、空回りに終わることが多いように思います。なぜでしょうか。それは、何のために効率化するのか、効率化の先にどんな世界をつくるのか、効率化の目的:WHY(ビジョン)がないからです。チームのメンバーが口に出すかどうか、意識しているかどうかはさておき、“効率化”は不安を煽ることであり、本能的に拒否反応が出ます。 ・慣れ親しんだやり方とは違うやり方に頭と体がついていけるだろうか。 ・やり方を変えて問題が起きないだろうか。ミスしないだろうか。 ・効率化して空いた時間にもっと大変な業務をやらされないだろうか。 ・残業を減らされて収入ダウンにならないだろうか。 ・その業務を担当する人数を減らされないだろうか。また、効率化の見返りとして待遇アップを期待され、それがないとわかると不満につながるかもしれません。効率化の活動をいきなり始めるのではなく、始めに 『WHY(ビジョン)』 を示す。「こういう世界をつくるために、今の業務を効率化しようよ。そうするとみんなも嬉しいよね」そうでなければ、僕がそのチームのメンバーだったら、自分の首を絞めるかもしれないことに手を出す気にはとてもなれません。最後まで読んでいただきありがとうございます。このことから、少しでも新たな気づきや考える上でのヒントに繋がることがありましたら幸いです。
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効率よくラクしたい…後回し、保留癖という強毒

「効率化してやることがラクになると思ってたんですけど…ますますなんかやる事が増えてる気がして…」効率化は手抜きすることにあらず。取り組みの洗練とめんどくさいことを省くのは違います。雑になる事でむしろ作業数、ノイズとも言えるような細事、行動負債が蓄積しないよう気をつけたいですね。効率化の本質って?やるべきことはやり抜く。やるべきことの後回し、保留癖から生まれる行動負債の蓄積は心身ともに大きな負担になります。まずやるべきことにトドメを刺す、そしてそれを振り返り時間、労力、お金といったコストのダイエットを。「より少なく、しかしより良く」これこそが効率化の本質だと思ってます。効率化に強みを発揮するタイプ強みを最大限活用する理論、ウェルスダイナミクスのタイプ分類。この図の左側「スチール」というタイプの強みが効率化です。このタイプの人が得意とするのが分析からの「仮説⇄検証」。このサイクルを回してどんどん「より少なく、しかしより良く」していきます。Amazonのジェフ・ベゾスがこのタイプの著名人となりますが、まさにAmazonの経営こそ効率化、改善の極みですよね。
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教員採用試験対策 ~私「ユウ」のとある1日 No.2(中学校教諭)~

【結論から】今回は、以前に公開した「私『ユウ』のとある1日」の続編です。教員採用試験対策では、どんなふうに1日をマネジメントして勉強していくか考えることが大切です。Twitter上では「なかなか勉強に手がつかない」「モチベーションが維持できない」といったお声をよく拝見しました。そこで、少しでも何かお手伝いができないかと思い、私がどんな感じで勉強していったかご紹介します。今回は「中学校教諭」編です。教採受験者には、現在学校で講師をされている方や、他のお仕事から教員への転職に挑戦されている方も多くいらっしゃいます。そんなふうに、仕事をしながら教員採用試験対策をされる方にも参考となるようなことをお伝えしたいと思い、今回のブログを書きました。本ブログはいつもよりも緩い内容となっています。読んでモチベーションがすごく上がるというものではないですが、こんな感じでユウが対策していたんだと知ってもらえるだけでも意味があるかなと思っています。気軽な気持ちでお読みいただけるとうれしいです^^【本文】今日は緩くいきますので、言葉や文体も柔らかくしていけたらと思っています。つらつらと書いていくので、流し読みしてください。さて、いきなりですが、私は中学校で働きながら教採対策をしたことがありません。プロフィールに記載の通り、大学4年次の教採で合格し、その後は公立特別支援学校と中学校で計5年勤務しました。しかし、中学校時代は超多忙な中で英検1級の取得に挑戦しました。その後の転職で活用したかったからです。そこで今回は、仕事をしながら英検1級対策をしたときのお話をします。勉強をするという点では、教採対策と十分に
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効果的な Web 開発の学習のやり方

効果的な Web 開発の学習のやり方プログラミングの学習のやり方には色々ありますが、この記事では Web 開発の上手いやり方を考えてみました。Web 開発の基本は?当然ですが、Web 開発の基本は、HTML と CSS になります。 従って、いずれにしても、HTML と CSS の基本は学習する必要があります。 これは、ページの記述をするのに必要最低限の内容です。これに加えて、実際のデータを処理するためには、プログラムを書く必要があります。これには、Javascript が必要になります。最初に学習する際は、とりあえずバックエンドの開発は必ずしも必要はないので、まずはバックエンドの件は「今すぐに学習する必要はない」と割り切って先送りすると考える事にします。もう一つは、フレームワークです。全て、Javascript で書くとなると大変大きな労力です。そう考えると、フロントエンドのフレームワークを学習の候補に入れておく方が開発がスムーズに進みます。このように考えると、Web アプリの開発に必要な学習項目は:* HTML* CSS* Javascript* フロントエンドのフレームワーク と言う事になります。始める前に考える事一応、学習項目が揃いました。ではもう少し、具体的な内容を決めて行くのが次のステップです。普通に考えると、一つ一つ順番に学習して行くと言うのが一般的な手順です。 しかし、HTML、CSS、Javascript、フロントエンドのフレームワークも学習する内容が沢山あります。 時間を十分にかけられる場合は、ある程度順番に学習していけば良いので、まずは、HTML と CS
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Javascript と Typescript

Javascript と TypescriptWeb 開発では、Javascript は欠かせませんが、最近では Typescript も注目されています。Typescript を勉強しておいた方が良いのか迷う場合も多いと思います。どちらが良いのかを考えてみました!Javascript は必須Web 開発をする場合、バックエンドは別にしてもフロントエンドの Web ブラウザで動作するプログラムは Javascript になります。したがって、フロントエンドに関わる開発では Javascript は必須のプログラミング言語という事になります。そうした、理由もあって Javascript を学習する人はたくさんいますが、最近では企業のある程度の規模の開発では Typescript が使われるケースも増えています。そうなってくると、Typescript を学習しておいても損はなさそうな状況になりつつあります。ところで、Web 開発者を目指してプログラミングを学習する人の場合はどうでしょうか?この連載で既に書いてきたように、「今必要な事に絞って学習する」ことで、学習を効率よく進めて短期間で成果を出すという考え方で言えば、Javascript でプログラミングを書ければ、Typescript はなくても良い事になります。そう考えると、Typescript を初心者が学習するのは後でも良いという事になりそうです。Typescript の正体とは?ところで、Typescript の正体をご存知ですか? 一言で言うならば、Typescript は Javascript をベースに、変数の型や初
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プログラミング開発で短期で結果を出すための道具

プログラミング開発で短期で結果を出すための道具プログラミングだけではありませんが、短期間で結果を出すには、やる事を極力減らすという話を紹介しました。これとは別に短期で結果を出すためには道具も重要になる場合があります。この記事では、プログラミングの一番の道具 PC についての話を紹介します。PC はプログラミングで重要な道具ですプログラミングは、PC があればできますが、PC がないとやるのが難しくなってしまいます。 実際にプログラムを開発して、実行させるためには基本的に PC が必要になる場合が多くなるからです。プログラミングの学習自体は、紙と鉛筆でもできない事はありませんが、実際にプログラムを動作させるには基本的に PC が必要です。実際は PC で動作させるのが目的でないソフトウエアでも、多くの場合は、PC 上のシミュレータなどで動作させることが可能になっているケースが殆どです。この様に考えると、PC はプログラミングを行う上でとても重要な道具という事になります。プログラミングには高性能の PC が必要か?プログラミングをする上で、PC はとても大切な道具であることは紛れもない事実です。 しかし、プログラミングをするには高性能の PC が必要かというと意外に PC の性能は関係ない場合が多いのも事実です。特に、プログラミングの初心者の場合、殆どの場合、入門機と呼ばれている安価な PC や少し古くなった PC でも十分にプログラミングの学習や開発が可能です。実際に PC で行う作業は、* ドキュメントの作成* プログラミングのコードの入力* プログラムのコンパイルやイメージの
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「やめること」って指示してる?

”現役人事のコーチング”をやっています。アサマルです。 このnoteでは、マネジャーやチームリーダーの方向けに 部下との関係構築や組織活性化のヒントになる情報をお届けしています。今日は職場での時間外労働の削減に関してお話ししてみたいと思います。 目の前の仕事は山ほどあるのに時間外を減らすって無理 社会全体で「働き方改革」が推進されるようになり、 長時間労働の是正への取り組みを実施している会社は 多いのではないでしょうか? 残業時間の削減を数値目標に掲げて取り組むケースは多いと思います。 一方で、目の前の仕事は減らない、部下の残業時間を減らすために マネジャーご自身が長時間働くことで削減分をカバーしている という場合もあるかもしれません。新しい残業削減の取り組みが更なる負荷に残業削減を進めるために、皆さんの会社では どんな施策が取り組まれているでしょうか? ・残業時間を管理する新ツールを導入する (指定時間になると自動的にPCをシャットダウンする機能や  残業の合計時間が目標に近づくと、赤信号で知らせるなど) ・当月の残業計画を報告する ・効率的な業務のやり方を職場で議論して新しいルールを作る など、新しい施策を追加しているケースも多いと思います。 でも実は、その新しい取り組みが更なる負荷になって 余計に職場がひっ迫することもよくあるなと感じます。 皆さんの職場ではいかがでしょうか?減らさなければ「ゆとり」は生まれない新しい取り組みは、「働き方改革」への取り組みとして シンボリックで、社内外へアピールしやすいのは事実です。 ですが、本来目指そうとする残業時間を減らして、 社員が心
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#10[Alfred:10] 私の効率化していることの一つ

ワークフローを使うAlfredには、ホットキーを使うことで、アプリの起動から、一連のアクションを登録することができます。ここでは、簡単なホットキーの登録方法をお知らせします。ファインダーを開くまずは、ワークフローのタブから、左サイドバーの下の + マークを押し、「Blank Workflow」を選択クリックします。これは新しいワークフローを始めるときの出発点です。Nameには、ワークフローの名前を入れて、Descriptionには、そのワークフローの説明文を入れましょう。アイコン登録アイコンは、Alfredに表示されたアイコンから移行ができます。ワークフローを登録黒い画面で右クリックして、[triggers]⇒[hotkey]を選びます。私は、Control Command Fキーでファインダーを設定キーにしています。ホットキーの設定ができたら、Saveボタンを押します。アクションを設定ホットキーの設定ができたら、そのキーをトリガーにどのアプリを起動させるか設定します。同様に右クリックを押して、[Actions]の[Launch Apps / Files]を選びます。立ち上げるアプリを登録します。この上記の画面のまま、Alfredを立ち上げて、finderを選んで、アイコンを掴んで下記のフィールドにそのままドロップします。さらに、[Toggle visibility for apps]にチェックを入れておくと、ホットキーを交互に押すことで開いたり閉じたりさせることができます。設定が完了したら、Saveキーを押して完了です。登録したホットキーを押すと、Alfredを立ち上げてFi
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#9[Alfred:9] 私の効率化していることの一つ

英和辞書/和英辞書ウェブサイト制作をしていると、どうしても英語の文書や単語の壁にぶち当たり、単語の意味をブラウザを立ち上げて、単語を入力して、検索結果から意味を見つけて...結構時間かかりますよね。Alfredには、英単語の意味を一発で開いてくれる機能も備わっています。主に英和辞書として使う場合設定画面に行って、下記のように設定してください。検索するときは、Alfredを立ち上げて、「define」と入力してタブキーを押して英単語入力し、Enterキーで、Macの辞書が立ち上がります。define英語の意味は、(この場面では)定義するという意味になります。spellスペルに自信がない場合は、「spell」と入力してタブキーを押して、英単語を見つけるか、入力して、該当の単語があれば、Enterキーを押すと、その単語がクリップボードに保存されます。また、辞書を開く場合は、Contrl + O(オー)で選んだ単語でMacの辞書を開くことができます。和英辞書として使う和英辞書としても使うことができます。設定は以下の通りにしてください。languageを「英語(日本)」にします。日本語から英語の単語を調べたいときは、「define」を入力してタブキーを押して、日本語を入れてください。和英辞書としても使うことができます。そのほかの言語辞書その他、フランス語やドイツ語などMac辞書で使える言語をAlfredから辞書を使うことができます。まとめ普段使われているプログラミング言語を一度意味を調べてみると、より理解が深まります。特に英語が苦手な方はこちらを活用して、プログラミング学習に役立ててくだ
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#8[Alfred:8] 私の効率化していることの一つ

コピーしたテキストの履歴管理#2のときに、このClipboard Historyについて、すこし触れていましたね。この機能だけのアプリも多数出ていて、私も過去に使ってきましたが、Alfredでも同等の履歴管理ができるので、日常的に使っています。履歴を表示させるホットキーは Control + Command + Cに設定しています。効率化の方法一つ一つコピーして、貼り付けして、コピーして、貼り付けしての繰り返しをするのではなくて、一度にコピーししてしまって、その後に、貼り付け箇所にいって、Clipboard historyから該当するテキストを選んでエンターを押すという流れになります。履歴の保存期間テキストの履歴の保存期間も24時間から3ヶ月まで期間を指定することもできますし、画像やファイルも容量(おそらく5MB)に問題がなければ、同様の期間保存できます。まとめコピペする機会なんて、パソコンを操作するうえで、必ずつかうショートカットですから、より効率的に、うまく付き合っていきたいですね。
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#7[Alfred:7] 私の効率化していることの一つ

わざわざアプリを入れてまでやらなくても、Alfredで完結することもあります。プレーンテキストにしてコピペホームページからコピーしてWordファイルなどにテキストを貼り付けするときに、ホームページのテキストスタイル(色やリンク情報)などがそのまま貼り付けられてしまうことがありますよね。私も以前は、一度テキストファイルに貼り付けて、再度コピーして貼り付けるようなことをしていました。有料アプリを代替する機能アプリを使っていた時期もありましたが、スタイル無効にするしないのチェックを外したりするのに一手間かかることになるので、Alfredを使うようにしました。Universal Action使用方法は、以前設定したホットキーから、Alfredを立ち上げて使います。スタイルを無効にしてコピーする場合は、コピーする箇所を選択した状態から、Universal Actionを立ち上げて、Copy as Plane Textを選んで、Enterキーを押します。そうすると、スタイルを無効化してテキストを貼り付けられます。まとめ一見地味な機能ですが、いちいちテキストファイルを立ち上げて、スタイルを無効化してから再度ペーストする手間を考えると格段に効率化することができました。機会がありましたら、お試しください。
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入力データを最大限に活かす

書類作成のための入力をデータベース化して活用できる一例ITのインフラが整った企業であれば、申請書類を手書きして担当者へ提出するような流れは無いのでしょうが、そうでなければ出張や休暇の申請書類を手書きで提出していると思います。私の職場もそうです。手書きでもWordやExcelで清書印刷しても同じことですが、紙の情報しか残りませんから実施したら書類は保管ファイルへ移動されるだけです。 何かしらの台帳に転記されて管理はされるでしょうが、それが利用されることはありません。一方で情報をデータベースに入力した場合を考えてみます。 情報を入力するのは申請者です。出張申請書を例に考えてみます。 所属部署、氏名、出張先、出発日時、帰着日時などの情報を入力して出張申請書を作成します。 どの部署でも同じように出張申請書を入力して印刷できる環境を整えます。 同じ仕組みで休暇届もデータベースに入力して印刷できるようにします。 出張申請書と休暇届の情報を併せてカレンダー式に表示させることで、不在予定者の一覧が完成します。予定表に名前が無ければ、申請書類が出ていないということなので本人の責任です。 行き先が入力されているので、出張費の清算も簡単です。また、休暇管理は勤続年数と関係して管理が複雑になりがちですが、入力された情報を利用すれば容易に管理できます。 部署ごとの有給休暇取得率もすぐに計算できます。 職員は手書きの手間が省力化できて、簡単に申請書類を作成できる。 管理者は入力されたデータを基に予定や実施を管理することが容易になる。 すべての予定は入力されているので、出張報告書が提出されなければ実施されて
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#4[Alfred:4] 私の効率化していることの一つ

開きたいフォルダーを、最短時間で開くための仕込みをお知らせします。もちろん前回の記事の中にもヒントが隠されていたのですが、更に効率化してフォルダーを開いて作業効率を上げたいと思います。まず、基本的なフォルダーの開き方アプリケーションの開き方と重複しないように、Alfredを立ち上げてから、スペースを押して、フォルダー名を入力して開きます。さらに、頻繁に開くフォルダーの開き方頻繁に該当するフォルダーを開いていると、上位に表示されます。もっと短いフレーズもしくは、重複するフォルダー名がある場合のフォルダーの開き方フォルダー名が短い場合だったらいいのですが、重複したりフォルダー名が長かったりすると、ちょっと面倒なので、この方法を試してみてください。・フォルダーにコメントを入れてそれを検索フレーズにするです。選択したフォルダーを右クリックして「情報を見る」から、コメントに特定する文字列を入れてウィンドウを閉じます。長いフォルダー名については、コメントに短いフレーズを入れてもいいと思います。まとめ個人情報やプロジェクトフォルダーなど重複する名前のフォルダー名を、コメントを入れて素早く検索、開くを実行してみてはいかがでしょうか。使い方はいろいろです。
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#3[Alfred:3] 私の効率化していることの一つ

引き続き、効率化のためのAlfredの設定です。2つのアクセスのためのランチャー機能をご紹介します。アプリケーションAlfredを使用する際に、一番使うのが、アプリケーションを開くときに、Alfredを立ち上げて、アプリケーション名を入力して立ち上げることをよくやっていると思います。いちいち、マウスを握ってDockにカーソルを持っていきアプリケーションを探して立ち上げなくても良くなります。Visual Code Studioなんかを立ち上げるときは、Alfredを起動して vキー を押して(Visual Code Studioをよく立ち上げていたら一番上にきています)Enterキーで起動が完了します。この感覚を味わってしまうと、マウスを握ることを忘れてしまいます。フォルダーアプリケーション立ち上げに限らず、Alfredを使ってフォルダーを立ち上げることができます。DropboxやGoogleDriveを使ってファイル管理やデータ管理をされている方も多いと思いますが、その該当するフォルダー名を入れるとそのフォルダーにアクセスできるようになります。例えば、Dropboxにアクセスする場合は、Alfredを立ち上げて、一度スペースキーを押してdropboxと入力します。該当のものをえらんで、Enterキーでフォルダを開くことができます。また、作業用フォルダDevフォルダを開く場合も、一度スペースを入れてから、dev(検索回数が増えるとdでいけます)と入力し、選んでEnterキーを押せば、そのフォルダにアクセスできるようになります。・Alfredを立ち上げる・スペースキーを押す・フォル
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デキるビジネスマンの作り方

こんにちは。〇りょうじ〇と申します。生きやすい人生の歩み方を提案させていただいております。今回は『デキるビジネスマンの作り方』という内容でお話していきたいと思います。あなたの身近にサクサクと仕事をさばいて、周囲の人間から信頼を獲得しているデキるビジネスマンっていませんか?そして、そんな風に自分もバリバリ働けたら…なんて思ったことはありませんか?デキるビジネスマンにも色々な定義があります。例えば…①仕事が早い②人間関係の構築が上手い③秀逸なアイディアを出せる④周囲へのサポートができる⑤仕事の覚えが早いなどが挙げられるでしょうか。実はこれらの定義って1つの共通点を満たすことでそれぞれ課題の難易度を下げることができます。それは『時間の使い方』です。一つずつ具体的に説明していきましょう。
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#2[Alfred:2] 私の効率化していることの一つ

本日も、このブログを御覧いただきまして、ありがとうございます。きっとこちらにいらしゃる方は、真剣にものづくりに取り組んでいられているかたが多いと聞いています。ありがとうございます。私も曲がりなりにも20年近くキーボードと向き合い、何度も何度も同じことを繰り返してきました。そしてやっと、そんなに同じことを繰り返さなくてもよいツールに巡り会え、自分の時間を過ごすことができるようになったのです。さて、本日は、前回同様MacアプリのAlfredのアプリを使った効率化についてです。最後までお読みいただけたら幸いです。たかがコピペ、されどコピへAlfredのアプリは、本来アプリのランチャー(アプリを立ち上げる)のためではなく、コピーの再利用の際に使用される方が多いも多いと思うのですが、今回はさらに、コピペの付加機能についてお話します。1、Clipboard Historyを起動過去のコピーの履歴から、再度貼り付けることはよくあることです。それでも、テキストをコピーしたものを、単語ごと、貼り付け作業と交互にやらなければならない作業のときは、この機能を使うと、効率化することができます。まずは、上記のメニューを開くと History | Merging | Advanced というのがありますよね。今回は、MergingとAdvancedについて取り上げます。Mergingとは、margeのing型で、コンピューターの複数のファイルを併合して、一つのファイルを作成したりすることなんですが、Fast append selected text とありますので、選択されたテキストを追加するかどうかのチ
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#1[Alfred:1] 私の効率化していることの一つ

はじめまして。20年近くWeb制作している私が普段使いもできるPC作業の効率化をお伝えします。効率!効率!とか、という人は、そもそもめんどくさがりなんですかねぇ(笑)そんな人に特に読んで実践してほしいと思います。ちなみに、Macユーザー用になります。今回の効率化とは少ないタイピングで作業を完了させること。今回は、ブックマークのブラウジングを、キーボードだけで効率化します。ブラウジングも、Alfred(アルフレッド)Alfred(Mac用アプリ)言わずとしれた、Macの神アプリのAlfredです。インストールは、公式サイトからダウンロードできます。無料画像やアイコン、カラーサンプル、技術情報などのページを自分のブックマークに入れている方も多くいらっしゃると思いますが、私の場合は、このAlfredを使って、数タイプでそのブックマークを開けるようにしています。では、実際に、やってみましょう。widowsでは、「Wox」が代替ソフトのようです。1、Alfredの前設定・登録するための大きなカテゴリをイメージして決める。⇒これを入力するキーワードにします。 例)たとえば、Web制作をしている方でしたら、htmlやcss、imageやicon、colorなどの大きなキーワードがいいと思います。2、Alfredの設定【Feature:Web Search】・Alfredの設定画面を開きます。・[Feature]の[Web Search]を選びます。・右下にある[Add Custom Search]をクリックして設定画面を開きます。・自分の使っているブラウザを開き、自分の使っているブックマーク
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アロマの3つの上手な使い方

集中力アップ ローズマリー、ペパーミント、ライムなどが集中力アップに効果的です。 例えば、ローズマリーをハンカチやティッシュなどに垂らして、外出時、好きなときに嗅ぐのもいいでしょう。 清涼系は、集中力回復にとても効果的です。ローズマリーは記憶力も高めてくれます。 気分転換にも使えるので、オススメです。リラックス ラベンダー、ユズ、メリッサなどがリラックスに効果的です。 寝る前に、アロマディフューザーを使ったり(寝るときには片付けましょう)、ハンカチに垂らして嗅ぐのもいいでしょう。 リラックス系は使うタイミングが大切です。 面倒ごとが起きてイライラしているとき、焦っているときなど、さっと使えるようにしておくと、とても役に立ちますよ。 上手に使うコツ まず、アロマは使い慣れることが大切です。 色々な匂いをかいで、自分の感情変化などを知っておきましょう。 アロマを垂らして持ち歩ける商品が、通販などで紹介されているようなのでとても便利です。 私はバイトに行くときは、毎回、ローズマリーをハンカチに垂らして持って行っていました。 休憩時間や、空き時間を使って嗅いで気分をリフレッシュさせることができました。 1.持ち歩く 2.作業机のそばに垂らしたティッシュを置いておく 3.午前中は清涼系、午後5時以降はリラックス系と使い分ける 今日はもうちょっとやる気が欲しいな……。 今日はもうちょっとリラックスしたいな……。 そう思ったらアロマを使ってみましょう! 自分の気分をコントロールするのに心強い見方になってくれます^^
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読書ノート016 イシューからはじめよ

1 本書を手にとった動機 生きていていれば、大なり小なりなんらかの問題にいつでもあたってます。それだけ日常的に繰り返される問題解決の思考ですが、その施工方法について学ぶことは殆どありません。みんななんとなく経験的にやっているのですが、それが本当に適切で効率的な方法なのか、よくわかりません。そんな問題解決の思考について学んでみようと思い「イシューからはじめよ」を読むことにしました。 2 得られた気付き そもそもイシューとは何か?英語のissueは、問題と訳されます。イシューからはじめよというのは、問題を解き始める前に、まずどんな問題を解くべきかを考えよ、ということです。それが重要な理由が二つあります。  まず第一に、目的を明確に定めないと、検討がブレるからです。そもそもこの検討は何を目的にしており、どんな問題に対して答えを求めたいのか?そしてその答えを出すのに必要な調査や分析を行う。言うのは簡単ですが、目的が曖昧なままだと、さんざん時間をかけて調査、分析をしたところ、ほとんど役にも立たない結果が出てきて終わり、ということにもなりかねません。  第二に、本当に解く価値(バリュー)のある問題は多くはないからです。限りある時間を有効に使いたければ、バリューのない問題にあたっている時間はありません。バリューのある問題にのみ集中して取り組み、ほかは敢えて捨てることで、生産性を高める事ができるのです。  では、バリューのある仕事とは何でしょうか?横軸を「イシュー度」、縦軸を「解の質」としたときに、その両方が高い仕事がバリューのある仕事です。「イシュー度」とは、答えを出す必要性の高さ、「解の質
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便利なフリーソフトの落とし穴 安全なIT利用のために

こんにちは。ITコーディネータのさとよです。小規模企業・個人事業主様に向けてITサービス利用のご支援をしております。業務効率化について、様々なツールを使用していることと思います。最近は本当に便利なツールがフリーソフトとして無料でダウンロードできるようになりました。しかし、中にはセキュリティ的によろしくないソフトも混ざっていることがあるようです。いつの間にかにウィルスに感染していたなんてことの内容注意したいものです。フリーソフトはたくさんありますが、信用のおけないものは使用しないことに越したことはありません。「窓の杜」というフリーソフトを扱うサイトは比較的安心できるという意見を聞きますが、あくまで自己責任となります。自分で作るということも一つの方法です。効率化のツールであればExcelやAccessで使用できるVBAという言語を使用したプログラミングによって簡易的なツールを作ることができます。そうは言っても苦手という方には、ココナラ内でも請け負うサービスを提供している商品を多数見かけますね。同じような請求書を複数作成しなければいけない場合や、自動でのメール送信などにも利用ができます。その他RPAを利用することで同じようなことができます。自分で作成すれば、スキルが身に付きますしカスタマイズも容易にできます。業務が効率化されて、スキルも身につけられて一石二鳥かもしれません。とにもかくにも、ちょっとした業務にこのような自動化ツールを使用することで、効率化してできた時間を新しいビジネスへのパワーを集中したり、リフレッシュの時間に充てるということもできます。今やPCはビジネスにとって必要不
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Accessをすぐマスターできる理由

つい最近、私のサービスに相談がありました。 その方はご自分でオンラインサービスをされており、Excelで顧客とのやりとりを記録しているものの、効率が悪くデータベース化を考えたいというものでした。 Excelは使えて、関数なども一通り理解されていますがAccessは使用されていないようです。 現在使用しているExcel顧客情報のデータベース化を自分で取り組んでみたいという要望で、Accessは今から購入する訳です。初めてAccessを操作するような状態ですが、私が自信を持って完成を約束できる理由が2つあります。1つは既に自分でExcelを使って仕事をされている。すなわち業務フローをしっかり理解されているということです。過去にも述べていますが、自分の仕事を一番理解しているのは自分であり、システム化する際、自分以上に上手にPCへ処理を流し込める人はいないのです。やりたいことが明確であればシステム化は全然難しくありません。 もう1つ、ExcelをAccessに置き換えるのはとても簡単だということです。 殆どの方はある程度Excelを使いこなして仕事をされていると思いますが、そのような人にAccessを教えるのはとても簡単です。 皆様は知識の無いPC初心者にExcelを教えたことがあり、何でこんなことも理解できないの?とイライラした経験があるかもしれません。 Excelを使用する方は既に、データの型(数値、テキスト、日付など)の知識を持っています。四則演算や簡単な関数も理解されています。 0の知識を1にするには大変な労力が必要ですが、すでに知識があれば応用させるのは簡単のです。 止まって
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直感的に使えるシステムの例2(無料で差し上げます)

Accessでシステムを作成する場合でも、データベース機能を持たせず単にデータ入力→印刷という流れはよくあります。 Accessはフォーム機能がとても優れているため、入力目的でシステム化するだけで非常に効率的になるので一例を紹介します。 情報のやりとりはメールやクラウドが主流だと思いますが、まだまだFAXを利用することも多いと思います。 医療機関では個人情報を扱う電子カルテや医事データをネットワークで共有しているため、オンラインは別系統になっています。 そのため使用している端末では、メールの利用ができないので日常的にFAXを使用しています。 FAXを送信する場合、FAX送信用紙、いわゆる頭書をコピーしておき宛名を手書きして、かんたんな用件を書き込んで本文と一緒に送るという作業になると思います。 もしくはWordやExcelに定型を作成して、必要な個所だけ入力して印刷する場合もあるでしょう。 このような場合でも、Accessが利用できます。 Accessを使用するメリットを挙げてみます※ 宛先はマスタ登録して選択入力するため「誤字・脱字」が発生しません。 ※ 決まったデータは宛先を選択した際に併せて入力できます。   「〇〇株式会社」を選択したら自動的に「営業部」「藤本様」まで入力さ  れるという具合です。 ※ 取引先によっては内容がほぼ同じ場合があります。その際は過去の情報を  今日の日付で、そのままコピーできます。 ※ 過去に送ったFAXの確認ができます。 ※ 送信元の氏名だけを変更すれば、部署内全員で使用することができ企業と     して統一性のあるイメージが保てます。 ざ
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プログラムのドキュメントの書き方

プログラムのドキュメントの書き方プログラミングを仕事として行う場合、プログラミングのドキュメントは必須の物の一つです。趣味でプログラムを作るのとは違って、いろいろな人が作成するプログラムに関わってきます。作成するプログラムがどんな物なのかをプログラムを作った人以外の人が理解するのにドキュメントは重要です。どんなドキュメントが必要か?会社などでプログラムを開発する場合、沢山のドキュメントが作成されます。 基本的に、割り当てられた仕事毎に幾つか必要なドキュメントがあります。殆どの仕事には、「入力(インプット)」と「出力(アウトプット)」があります。 その仕事を進めるために必要な情報が「入力(インプット)」で、仕事の結果(成果)が「出力(アウトプット)」になります。プログラムを作る場合の入力は、「どんな機能が必要か」が入力(インプット)になります。この入力の情報に基づいて「どんなプログラム」を作るかが、プログラムを設計する人の出力(アウトプット)になります。多くの場合、仕事と仕事を繋げる役割をするのが、ドキュメントになります。従って、一つのプログラムの開発プロジェクトの場合でも、沢山のドキュメントが必要になります。* 利用者の要望、意見、フィードバックをまとめたもの* 実際のプログラムの要求をまとめた物* 実際のプログラムで実現する機能や方法(やり方)をまとめたもの* プログラムの使い方をまとめた物* プログラムのテストの方針をまとめた物(テストプラン)* プログラムのテスト結果をまとめた物(テストレポート)など基本的なものだけでも結構な数になります。当然ですが、作成するドキュメント
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手抜きができれば一流!

手抜きができれば一流!何かやる時に時間がなかったり、早く終わらせたいときは「手抜き」をする事があります。実は、手抜きが出来るという事は一流の証です。この記事では手抜きについて書いてみました。手抜きとは何か?最初に、まず「手抜き」とは何か考えてみてください。 実際に説明しようとすると意外に上手く説明できないものです。手抜きとは、「やることを省いて短時間で簡単に終わらせる」ということです。ポイントは二つです。* やることを省く* 終わらせる です。原理も簡単です、「やる事が少なくなるので早く終わる」という事です。至ってシンプルで簡単ですよね。特に「終わらせる」というのが最重要のポイントです。やり方や結果は別として、きちんと終わらせるというのが「手抜き」です。つまり、終わらない(完了しない)場合は手抜きになりません。やる事を省くのは必須、でも難しい!手抜きに対する取り組み方は、「丁寧にやる」ということになるかと思います。 当然、丁寧にやった方が、より高い品質(クオリティ)の結果が得られるのが普通です。 しかし、丁寧にやるということは、やることも多くなりますし、より細部まで拘って実行することになるので、時間がかかります。手を抜く一番の理由は、「短時間」で「終わらせる(完了させる)」のが一番の理由です。 従って、やる事を選ばないとできません。ところが、何をやる場合でも、やる事はたくさんあります。また、「やった方が良いこと」もたくさんあります。手を抜く場合に大切なことは、やる事を二つに分ける事です。* 絶対にやらなければいけないこと* できれば、やった方が良いこと(つまりやらなくてもなんと
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2021.5.6 時間の効率化のため工程表

こんにちは、Sizu屋です。あまり外出していませんが、最近買い物に出かけたら、思った以上に人が居たので、少しビックリしてすぐに帰ってしまった、今日この頃です。本日は、少し空いた時間の使い方です。副業の仕事は、取引相手の方のお返事を待つ時間があり、少しの間時間が空いてしまう時があります。そんな急に時間が空いた瞬間に、何をしようか迷ってしまうことがあります。以前も記載したとおり、小さい隙間時間を有効活用出来る様にすることリストを作ってはいるのですが、急な隙間時間に関しては、まだまだ俊敏に対応出来ていません。仕事で一番無駄だなと思う時間は、「何をしようか迷っている時間」だと思います。本職もそうですが、ある程度決まった流れはチェックリストを作成して、無駄と取り残しの両方が無いようにしています。副業はその取引によって流れは違いますが、チェックリストを細かめに作成している方が、効率的な時間の使い方が出来ると思うので、これからは工程表をもう少し細かめに作成しようと思いました。
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【DXについての考察】

DX化を推進していく中で、デジタルツールの選定・導入をしていくことになりますが、その過程での失敗は、いつの間にかデジタルツールを導入することが目的になってしまうこと。 デジタルツール導入が目的になってしまったDX化は失敗します。 どうすればいいのか!?重要な事の1つが、デジタルツールを選定する時の視点。 デジタルツールを選定する時にオーナーの方が 意識しやすいのはコストと業務効率化。 間違ってはいないが、DXを推進するにあたって欠けている視点があります。1つ目は新たな顧客体験の創造。 これはDXによって新たなビジネスモデルを 創造することをさします。 データを徹底的にマネジメントすることで、 これまではお客様全体に同質のサービスを提供していたものが、 セグメント別に顧客を分類し、シナリオに適した商品、サービスを提供することが、新たな顧客体験の創造(CX)につながる。 2つ目は業績の向上。デジタル化による時短やコストカットに 目が向きがちですが、デジタル化による売上アップにも 目を向けるべき。オンライン商談導入による商談件数アップ や案件自動分析による利益率の最適化など、 デジタルで実現できることは多い。 「業務効率化」「新たな顧客体験」「業績の向上」の3つの視点をもってデジタルツールを選定することで、真に業績アップに繋がるDXに繋がるのではないか。DXによって、コスト削減が目的ではなく、ヒトとシステムが一体となり顧客に対する新たな価値創造や差別化、企業の競争力を強化することがで切るのだと思います。 #DX#デジタル#生産性
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効率よく仕事していますか?

˗ˏˋ あいりですˎˊ˗先日クライアントさんから効率についてご相談を受けました。「毎日バタバタしている」「グッと疲れる」「どうしたら効率よく動けるようになりますか?」それは簡単ですよ!・まず行動するべきことを「全て」書き出してください。・それから「やらなくてもいい」と思うものを削除してください。そうすると、ごちゃごちゃしていた目の前が簡単に片付いていきますよ^^何でも「やらないといけない」ではなく「やらなくていい」ものを見つけるのも大事です。そして、もっと大事なのが「自分自身の行動を見える化」してください。結構、無駄な作業があることに気づくはずです。1日の終わりに、次の日のスケジュールを組み立てる、早起きして1日のスケジュールを整理する。このどちらかを今すぐ取り入れてみましょう!そうすることで効率よく動けるようになっていきます。もっともっと効率よくすることはできます。しかし、基本的なところを整えることがまずは大事ですよ^^
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営業力UP-stage178-

根性はいらない!飛び込み営業でのらくらくアポ取り法。 本日は飛び込み営業でも確実にアポが取れるテクニックをお伝えします。 なんでこんなに飛び込みしているのにアポが取れないんだ、、、 と思ったことは絶対にありますよね? 今回のテクニックをマスターして明日からできると今までは全然待てていなかった次こそはアポとってやる!というやる気と自信がつき今までよりはちょっとだけ飛び込みが楽しくなります!このままでの飛び込み営業を明日も続けてしまうと本当に大丈夫かな? 迷惑にならないかな?という心配をして飛び込みお客さんが家から出てきて 話をしてくれたとしても結局商品を買ってくれません、、、 実は、ある教え子さんと電話をしてある大切なことを上司から教わっていないことに気づいてしまいました。私としてはほんとにビックリしてしまいました。 そりゃ、アポもやる気もなくなるよ。なんてことを、、、 飛び込む場所は必ず前もって調べてから飛び込むようにしていきましょう! わかりやすい例として、恋愛に例えますと自分の好みの女性が現れたとしてこの女性と付き合いたいなと思ったらその女性とLINEなり電話なりで少しはその子のことを知りますよね?しかし、恋愛から営業に話が変わるとできなくなってしまう営業マンが多くなってしまうんですよね。飛び込み営業をする時には何をもって調べればいいのかというと ずばりお客さんの質ですね! 考えてほしいのですが、自社の商品を買えないお客さんの家に訪問しても意味ないですよね。例えるなら恋愛禁止のAKB48のメンバーに告白をするようなものです。 それではやる気も自信も無くしますよね。 飛び込み
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マルチタスクの幻想

 やることが多すぎていっぱいいっぱい。 となれば、複数のタスクを同時並行で片付けるくらいでないと間に合わない! と、思っていた時期が私にもありました。 会議に出ながら別の報告資料を作る、同僚と議論しながら別のメールを書く。 そうすると、頭はとても疲れるし、なんかはかどったような気がする。 でも実際は思ったほど作業は進んでいないし、改めて報告資料やメールの文章を見直すと、誤りや変な表現が多数で結局手直しに時間をとられる。それに加えて、会議や議論の結論がどうなったのかもあやふや。 ただ疲れただけでしたね。 人間の脳は、同時に複数のことに集中できるようになっていないんです。同時に集中しているように見えても、本当は高速で注意の対象を切り替える、タスクスイッチングが起こっているだけなのです。注意の対象が切り替わる、ということは、結局集中が持続できていないということですから、聞いてたはずの話の内容が頭に入っていなかったり、ケアレスミスをしたりということになります。脳にも負荷がかかっています。(例外として、頭を使わなくてもできるような習慣化された作業であれば、何かと同時に遂行することはできなくはないでしょう。) たくさんの仕事を効率的に片付けたければ、結局、一つずつ集中して片付けるのが一番効率がいいのです。 会議に出て内職するぐらいなら、そもそもその会議に出る意味があるのか? 同僚と議論しながらメールを打つぐらいなら、同僚に「ごめん!一本メール書くからちょっとまって。」と言えないのか? 自分にとって大事なことを見極めて、それに集中しましょう! 一つのことに集中するためには、To Doリストを
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健康相談ブログ☆健康、ダイエット応援します。(健康相談編)

こんにちは。熊埜御堂たかし☆癒しの元航空自衛官(くまのみどう)です。最近、コロナの影響で太っていませんか?痩せるためには努力が必要ですよ。私も食事を気を付けたり、スポーツジムで運動を行っています。その中でも大切な呼吸方法について今日はお話をします。呼吸法はアニメにもありますが、実際の世界ではプロのスポーツ選手も使ってると言われています。あとはオリンピックの選手と自衛隊的に言うと特殊部隊なのでの訓練にもあるようです。呼吸法で身体能力を上げてフロー状態やゾーンに入ることも可能なのです。フローやゾーンというものはより集中して能力が格段に向上することや集中力が極限の状態に置かれることでも有名ですね。私も呼吸法の訓練を行い、日々、フローやゾーンの軽い状態がいつでも作れるように心がけていますよ。そのために必要なトレーニング法なども知っているので興味のある方はご相談をお願いいたします。仕事にも応用ができて適度な集中力で頭の回転が速くなります。テスト前にも有効ですね。このように健康法である呼吸法を使ってもいろいろな効果が期待できます。読者さまも興味があればぜひ、試してください。私が電話相談でしっかりとレクチャーします。安心してご相談ください。最後までご覧いただいて、いつもありがとうございます。熊埜御堂たかし☆癒しの元航空自衛官
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【データ分析をしよう!】 第4回 これって関係あるの?

こんにちは。たけのこよりきのこ派の城山です!【データ分析をしよう!】の第4回は、二つの要素の関係の強さを分析する方法をご紹介します。関係性を表す方法として、相関係数(比例または反比例を数値で表したもの)で関係の強さを出す方法があります。相関係数は、以下のように−1〜1の範囲で表されます。・-1に近いほど反比例する関係が強い・0に近いほど関係性がない・1に近いほど比例する関係が強い例として、ビールの販売数と平均気温の関係を測ってみたいと思います。まずはデータを散布図にしてみます。赤線は「回帰直線」と呼ばれるものです。相関係数は各数値と赤線までの誤差を元に計算します。【相関係数の求め方】計算がめんどくさいので、ここは機械に任せましょう。(はなほじ)なんやかんやあって、相関係数は0.315となりました。0.315は一般的には弱い相関があると判断されます。つまり、気温が上がると比例してビールは売れる傾向があることがわかります。このように、2つの要因の関係性の強さを、数値で表すことができるのです。※ただし、相関関係はあっても必ずしも因果関係があるわけではないので、他の要因も検討する必要があります。次回は、「自由評価の分析方法」をテーマにしたいと思います。お楽しみに♪
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【データ分析をしよう!】 第3回 これって偶然?必然?

こんにちは。この前冬山キャンプをしたら寒くて死ぬかと思った城山です!【データ分析をしよう!】の第3回は、複数のグループの結果に差が出た時、たまたま差が出たのか、それとも何か原因がって差が出たのかを判断する方法について、ザックリと書いていこうと思います。統計学では、「その結果がどれくらいの確率で起こるか」を計算して、5%を基準として判断していきます。・5%以上の確率で起こる → 偶然・5%より大きい確率で起こる → 偶然ではない例として、英語のテストを1班7人と2班9人で行った結果が、1班 59, 67, 60, 78, 75, 80, 66      平均:69.292班 52, 78, 56, 71, 51, 58, 80, 60, 51   平均:61.89となったとします。平均点の差は偶然の差かそうではないかを判断してみましょう!この場合、統計学の「平均の差の検定」という手法で計算を行って判断していきます。  【平均の差の検定】眠くなるので計算過程は割愛します(ハナホジ)なんやかんや計算すると、この差が出る確率は5%より大きくなります。今回は確率が5%より大きいため、この差はたまたま起こったことと判断できます。ザックリ説明しましたが、さらに詳しく知りたい方はグーグル先生に聞いてみてください!次回は、「これとこれは関係ある?」をテーマにしたいと思います。お楽しみに♪
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