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部屋は関係ないです。『仕事楽したいなぁ』という理由から、４２歳になって初めてプログラミングに挑戦してみた。イチから知識を学んだワケではなくて、自分の業務をしながら、『こぅしたいなぁ』『あぁしたいなぁ』なんて考えながらネットの海を泳ぎまくり。時たま水没。四苦八苦しながらも、１年もしたらそれなりにできるよーになったゎ。おかげでメッチャ楽になった。余った学生とのお喋りに時間当てられるからね。組織にいると思うんだけど、ルーティン業務とか、人がやる必要のない仕事ってあるのね。人がやることでエラーや間違い生じそうな業務も。それらになんのギモンも持たずに、そのまま放置してるってのは仕事していると思えない。無駄な労力に対して頑張っている姿を見せても、それはパフォーマンスにしか見えへんねんな。それは言い過ぎか。無駄なことに頑張っても何も生み出さないよーって言いたくなる。どの仕事に力を費やすことが意味があるか、何を合理化したら意味ある仕事に時間を注げるか、これを常に考えることこそが仕事やと思う。自分が使えるリソースなんて限りがあるんだから。それが分かってない人が多い。さておき、自分はプログラミングは結構好きだと気づいた。考え方はロジカルな方なので論理的にプログラム構造を考えるのは苦手じゃない。作って・動いて・目的達成のたび、至極の喜びを感じる。とは言え、作る目的をしっかり持っておかないといけない。でないと、ただの自己満足だから注意しないと！今日のおまけ：昨日、１０数年ぶりにKYK行ってきた。安定のうまさに舌鼓。新しいお店を探して行くことが多いけど、たまに安心感あるベテランを頼るのも良き。黒豚ヒレカ

こんにちは！突然ですが、こんな経験はありませんか？・仕事が終わってから領収書を整理している・会計ソフトへの入力が後回しになっている・気づいたら1ヶ月分の経理が溜まっている・「経理をやらないと…」と思いながら、なかなか手をつけられない・本業が忙しいのに、経理まで自分でやらなければならない特にフリーランスや個人事業主の方は、営業・制作・お客様対応など、本業以外にもやることがたくさんあります。そんな中で、意外と時間を取られてしまうのが「記帳」です。その時間、本業に使いませんか？記帳そのものは、1件1件の作業だけを見ると、それほど時間がかからないかもしれません。しかし、「領収書を確認する」↓「勘定科目を考える」↓「会計ソフトに入力する」↓「通帳やカード明細と確認する」↓「入力漏れがないかチェックする」と、一連の作業を積み重ねると、意外と時間がかかります。例えば、月に3時間記帳に使っているとすると、年間では36時間。その36時間を、・新しい仕事を探す・お客様との打ち合わせをする・作品やサービスを作る・営業活動をする・スキルアップする・家族や趣味の時間に使うなど、もっと自分にしかできないことに使えるかもしれません。記帳代行のメリットは「楽になる」だけじゃない記帳代行を利用するメリットは、単純に「面倒な作業をしなくていい」というだけではありません。① 本業に集中できる経理に使っていた時間を、本業に使えるようになります。特にフリーランスの方にとっては、1時間でも本業に使える時間が増えることは大きいと思います。② 「経理をやらなきゃ」というストレスが減る仕事が終わった後に、「今日は疲れたけど、経

はじめまして、副業でエクセル業務効率化ツールを受注製作しているbon31といいます。私は高額なアプリケーションソフトウェアを使わなくても、安価なエクセルで業務プロセスを改善できるということを多くの中小企業の方々に知っていただきたいと考えています。エクセルはVBAというプログラムを利用することで簡単なツールから複雑なツールまで様々なものを作成することができます。これまでに、私はデータ集計や複雑な条件分岐処理、業務自動化など本業での業務プロセスの改善を行い多くの仲間からお褒めをいただきました。副業のため、今まで製作したエクセルツールの画像をお見せすることはできませんが、エクセルでできる業務改善のイメージを持っていただくため実際に製作したエクセルツールをご紹介いたします。ご興味ありましたらbon31までお問い合わせ下さい。bon31は本業で以下のエクセルツールを製作しました。(1)一括顧客メール作成ツール 　定期的に送付する複数のお客様へのメールを１ボタンで作成。もちろん、お客様毎に異なる送付ファイルも"ファイルの名前"をキーとして誤りなく添付できます。このツールにより『150分→15分』へ時間短縮。90%の効率化を達成しました。　ポイントは"メール件名"や"メール本文"を極力統一し、お客様毎に変更が必要となる部分を少なくすることでワークシート関数で対応できる部分（ユーザー修正可）とプログラムで対応する部分（VBA知識が必要）を明確に分けました。ユーザーが修正できる部分を持たせることで、使用範囲の幅を広げ、他業務へも貢献できる可能性を持たせました。(2)リマインダー（期限チェックツー

「せっかく応募があったのに、面接の日程調整メールを送ったら返信が来ない……」「日中は通常業務に追われて、気がつけば応募者を丸一日放置してしまっている」「返信が遅いせいで、優秀な人材が他社にどんどん先を越されている気がする」良い応募者が集まらないと悩む企業が多い一方で、実は「届いた応募への対応が遅い」という理由だけで、大切な出会いを自ら逃してしまっている企業が非常に多く存在します。今の転職市場は、驚くほどのスピード勝負です。応募から最初の連絡までに時間がかかればかかるほど、求職者の志望度は下がり、他社での選考が先へ進んでしまいます。ハッキリ言います。返信が遅れる状態を放置している限り、求人広告にいくらお金をかけても、応募者の大半をドブに捨てることになります。プロの目でお伝えできるとすれば、応募者への対応スピードを上げ、社内の業務時間を一気に削るための具体的な方法があります。日々の細かな実務を外部に上手く任せる仕組みを作るだけで、経営者や担当者は本来のコア業務に集中できるようになり、同時に「連絡が早い、信頼できる会社」として選ばれるようになるのです。【30秒でわかる！応募者の8割を逃す“レス遅れ”を週20時間削減する、採用代行という最短ルート】・「返信の遅さ」が採用の命取りになる応募者は複数の会社に同時にエントリーしています。最初の連絡が1日遅れるだけで、他社の面接予定が先に埋まり、自社の選考を辞退されてしまうリスクが跳ね上がります。・時間が奪われる原因は「日程調整と初期対応」求人原稿の修正、応募通知のチェック、メールの文面作成など、採用にまつわる細かな連絡業務は、気づかないうちに

一時期、自分の能力を上げたくて、ハウツー本ばかり読んでいた時期がありました。例えば「時間管理術」とか「効率よく仕事をする方法」「すぐやる技術」「やる気を起こす方法」など。たくさん読み過ぎて、「ムダなことを極力省く」という習慣がついてきました。「友達に会っている時間があったら仕事しよう」「食事は身体に最低限必要なものだけとればよい。味はどうでもいい」「ドライブなんて時間のムダだ。行って帰ってきて何になるんだ」こんな感じです。その結果、常に「これは何の意味があるのか？」とか「こんなことしても無駄だ」と考えるようになり、効率は少し上がったかもしれませんがギスギスした生活になっていました。そうしていくうちに笑う回数が減り、人と話す回数も減り、身体のメンテナンスもおそろかになって「なんだかいつも疲れている」という状態になってしまいました。そんなわたしを救ってくれたのはお笑いの動画でした。何の気なしに見たお笑いにニヤニヤして笑っている自分がいたのです。そこで初めて、ここ数ヶ月、笑うこともなかったなぁと気が付きました。お笑いのネタは基本的には生活する上では役に立たないこと、つまりムダなことです。でもこのムダを排除しすぎてしまうと人生はつまらないものになっています。映画や漫画、芸術やスポーツ、旅行、温泉、カラオケ、人とのおしゃべり、外食、ドライブ、旅行などの娯楽が一切なくなってしまったらこの世は非常につまらなくなってしまうでしょう。人生を豊かにするものはこのような「無駄」からできています。効率化、というのは大切なことですが、あまりに効率を求めすぎると人生がつまらないものになってしまいます。効率

集中力アップ ローズマリー、ペパーミント、ライムなどが集中力アップに効果的です。 例えば、ローズマリーをハンカチやティッシュなどに垂らして、外出時、好きなときに嗅ぐのもいいでしょう。 清涼系は、集中力回復にとても効果的です。ローズマリーは記憶力も高めてくれます。 気分転換にも使えるので、オススメです。リラックス ラベンダー、ユズ、メリッサなどがリラックスに効果的です。 寝る前に、アロマディフューザーを使ったり（寝るときには片付けましょう）、ハンカチに垂らして嗅ぐのもいいでしょう。 リラックス系は使うタイミングが大切です。 面倒ごとが起きてイライラしているとき、焦っているときなど、さっと使えるようにしておくと、とても役に立ちますよ。 上手に使うコツ まず、アロマは使い慣れることが大切です。 色々な匂いをかいで、自分の感情変化などを知っておきましょう。 アロマを垂らして持ち歩ける商品が、通販などで紹介されているようなのでとても便利です。 私はバイトに行くときは、毎回、ローズマリーをハンカチに垂らして持って行っていました。 休憩時間や、空き時間を使って嗅いで気分をリフレッシュさせることができました。 1.持ち歩く 2.作業机のそばに垂らしたティッシュを置いておく 3.午前中は清涼系、午後5時以降はリラックス系と使い分ける 今日はもうちょっとやる気が欲しいな……。 今日はもうちょっとリラックスしたいな……。 そう思ったらアロマを使ってみましょう！ 自分の気分をコントロールするのに心強い見方になってくれます＾＾

PC仕事をラクチンにしたい！ きっとそう思っている人は多いのではないでしょうか。 しかし周りを見ていると、せっかくのPCの便利機能が意外と使われていないな～と感じることがよくあります。 勤務先で、人に質問されて目の前でPCを操作されてするのを見ることはよくあるのですが、例えばよく使うフォルダを探す、アプリを立ち上げる、HPを開く、ひとつひとつの操作に余計な時間をかけている人は結構多い印象です。 ちょっとした操作や設定を知っているだけで、業務に取り組むまでの手間が省けて時間も短縮できるので、ぜひ知ってほしい機能や設定について記事にしてみました！ ◆「クイックアクセス」にピン留め よく使うフォルダをすぐ開くためのピン留めです！「クイックアクセス」はエクスプローラーの左側にあるフォルダのツリー表示の箇所に、好きなフォルダを「ピン留め」しておける機能です。 エクスプローラーを開いてみると「デスクトップ」や「ダウンロード」の右側に画びょう（ピン）のマークが付いていませんか？これが「クイックアクセスピン」です。 頻繁に使うフォルダを右クリックし、出てきたメニューの「クイックアクセスにピン留めする」をクリックするだけなので、設定も簡単です。 会社の業務でも上位フォルダからいちいち目的のファイルを探して上位フォルダから何クリックもして開くより、クイックアクセスピンを付けておけば1回のクリックでフォルダ内のファイルにたどり着けます。 ◆「タスクバーのアイコン」にピン留めこちらは目的のファイルを1クリックで開くピン留めです。こちらも知っていると便利、タスクバーから利用する「一覧へのピン留め」です。

「効率化してやることがラクになると思ってたんですけど…ますますなんかやる事が増えてる気がして…」効率化は手抜きすることにあらず。取り組みの洗練とめんどくさいことを省くのは違います。雑になる事でむしろ作業数、ノイズとも言えるような細事、行動負債が蓄積しないよう気をつけたいですね。効率化の本質って？やるべきことはやり抜く。やるべきことの後回し、保留癖から生まれる行動負債の蓄積は心身ともに大きな負担になります。まずやるべきことにトドメを刺す、そしてそれを振り返り時間、労力、お金といったコストのダイエットを。「より少なく、しかしより良く」これこそが効率化の本質だと思ってます。効率化に強みを発揮するタイプ強みを最大限活用する理論、ウェルスダイナミクスのタイプ分類。この図の左側「スチール」というタイプの強みが効率化です。このタイプの人が得意とするのが分析からの「仮説⇄検証」。このサイクルを回してどんどん「より少なく、しかしより良く」していきます。Amazonのジェフ・ベゾスがこのタイプの著名人となりますが、まさにAmazonの経営こそ効率化、改善の極みですよね。

こんにちは。ITコーディネータのさとよです。小規模企業・個人事業主様に向けてITサービス利用のご支援をしております。業務効率化について、様々なツールを使用していることと思います。最近は本当に便利なツールがフリーソフトとして無料でダウンロードできるようになりました。しかし、中にはセキュリティ的によろしくないソフトも混ざっていることがあるようです。いつの間にかにウィルスに感染していたなんてことの内容注意したいものです。フリーソフトはたくさんありますが、信用のおけないものは使用しないことに越したことはありません。「窓の杜」というフリーソフトを扱うサイトは比較的安心できるという意見を聞きますが、あくまで自己責任となります。自分で作るということも一つの方法です。効率化のツールであればExcelやAccessで使用できるVBAという言語を使用したプログラミングによって簡易的なツールを作ることができます。そうは言っても苦手という方には、ココナラ内でも請け負うサービスを提供している商品を多数見かけますね。同じような請求書を複数作成しなければいけない場合や、自動でのメール送信などにも利用ができます。その他RPAを利用することで同じようなことができます。自分で作成すれば、スキルが身に付きますしカスタマイズも容易にできます。業務が効率化されて、スキルも身につけられて一石二鳥かもしれません。とにもかくにも、ちょっとした業務にこのような自動化ツールを使用することで、効率化してできた時間を新しいビジネスへのパワーを集中したり、リフレッシュの時間に充てるということもできます。今やPCはビジネスにとって必要不

前回の話題からの延長なんですが、実は休めない時間を自分で作り出しているかもしれない、という話。たとえば、これまでアナログでやってきた仕事。「今は忙しいから」「余裕がないから」という理由で、いつまでもデジタルに切り替えられずにいる、なんてことはありませんか。でも実は、そこを一度きちんと整理してみると、"本当はやらなくてもよかった仕事"が見えてくることがあります。だとすれば、その仕事を必要以上に続けていること自体が、自分で自分の休めない時間を作っている、ということになります。厄介なのは、これが"頑張り"に見えてしまうところ。忙しくしていること自体が、なんとなく働いている実感につながってしまうんですよね。誤解してほしくないんですが、頑張ること自体が悪いわけじゃありません。ただ、方向性がずれた頑張りを続けていると、結果はむしろ遠のいていくし、疲弊だけが積み重なっていく。何かに任せたり、自分の代わりになるものに頼ったりするのは、一見サボりや楽をすることのように聞こえるかもしれません。でも、それがあなたじゃなくてもできることなら、思い切って手放してみる。そのぶんの力を、本当にあなたが必要とされていることや、あなたにしかできないこと、あなたが輝けることに使う。それこそが、「本来の力を発揮するため」の"環境づくり"なんだと思います。もちろん、変えるのは簡単じゃありません。慣れたやり方を手放すのは面倒だし、覚え直す時間なんて今はない、という声も聞こえてきそうです。一旦は今より効率が落ちて、かえってぐっちゃぐちゃになったりもします。変化を避けてしまうのは、意志が弱いからとか頑固だからとかじゃありま

最近、Amazonで KEEPTIME モバイルモニター 15.6インチ を約10,000円で購入しました。サブディスプレイとして仕事の効率化を期待して導入したものの、初期設定では目がチカチカして見続けるのが辛いという問題がありました。目の疲れを軽減するための色設定初期設定のままだと目が痛いため、色のカスタマイズを行いました。個人的にバランスが良く、目の疲労を軽減できる設定は以下の通りです。    赤：43    緑：41    青：40この設定により、画面の色合いが自然に見え、長時間の使用でも目の疲れが少なくなりました。使い心地の感想写真編集やデザインといった、画像系の作業においては画質がやや不足していると感じました。そのため、高解像度が求められる作業には不向きかもしれません。しかし、ExcelやWord、チャート表示といったビジネス文書やデータ管理には十分な性能を発揮すると思われます。今後の懸念点：耐久性現時点では問題なく使用できていますが、あとは耐久性が気になるところです。

Accessによる業務効率化を販売しているのですが、全員が全員、効率化を望んでいるわけではないのですね。いちばん多いのが、現在のやり方に慣れているので変えたくない、というパターンです。わたしみたいなやつがいくら「効率化すると手間が減るよ～。仕事楽になるよ～」と言っても、「まあ、そうですね……」と消極的な反応。しかしながら人は効率的に生きるために生まれてきたわけではないのですね。これは皮肉でもバカにしているわけでもありません。わたしは中世ヨーロッパの歴史が好きなのですが、中世ヨーロッパといえば水車ですね。畑への散水や製粉をほぼ自動で行える発明品、マシーンです。水車自体は古代から存在していたのですが、ローマなんかは無関心でした。便利で効率が上がるのにどうして？ローマ内戦期、ユピテル神殿を再建中に、ある技術者が「円柱を安く丘に運べる機械がありますよ」とウェスパシアヌス帝に進言したんですが、皇帝は民が食べていけるようにしているのだ、と言って断りました。つまり、雇用の問題ですね。当時のローマは多くの民を抱えており、失業者があふれかえっていました。そんなところに便利な水車なんかを導入してしまったら、石臼で粉を引く人まで失業してしまいます。だからローマでは水車が普及しなかったのです。この例をオフィスに当てはめてみると、ちょっと皮肉な感じでアレですね。社員が食べていけるようにしているのだ、と笑。でもまじめな話、そういう会社はたくさんありますし、むしろ社会の公器として立派に役立っています。わたしみたいなやつが「この会社はなんて非効率なんだ」と嘆いても、正しいのは常に向こうです。いまだに手書きで伝

自動化された業務は、あなたのビジネスにとって非常に重要です。業務を自動化することで従業員の手間を減らし、生産性を向上させることができることがその理由。以下は、あなたのビジネスにおける業務自動化の重要性についての詳細です。生産性の向上業務の自動化はあなたのビジネスの生産性を向上させるために重要な要素の一つ。従業員は手動で繰り返し作業をする必要がなくなり、より重要な業務に時間を費やせるようになります。コストの削減業務の自動化によりコストを削減することができます。手動で行う作業は時間と労働力が必要でありコストがかかりますが、自動化することでこれらのコストを劇的に削減。エラーや不正確さも回避できるため、コストの削減だけにとどまりません。効率的な時間管理業務の自動化によりあなたのビジネスはより効率的な時間管理を実現することができます。手動で繰り返し作業をすることに時間を費やす必要がなくなるため、従業員はより多くの時間をより重要な業務に費やすことができます。正確さと信頼性の向上手動で行われる作業はエラーの可能性が高く、信頼性が低くなります。しかし業務を自動化すれば、常に同じ方法で作業が行われるため正確さと信頼性が向上。業務の自動化とは、効率的に信頼性の高いサービスを提供することができるこの上ない手段です。競争力の向上業務の自動化によりあなたのビジネスはより競争力を持つことができます。業務の自動化により生産性が向上し、コストが削減され、正確さと信頼性が向上するため、他社よりも優れたサービスを提供することが可能に。これによりあなたのビジネスは競争力を維持し成長することができます。以上のようにあ

こんにちは。今回は、私が提唱する勉強法と、これまでの人生の中での勉強と共通点について書きます。特に「インプット」について、本の中で「『初めにテキストを読まなければならない』と思うようになったのは、学校で教科書をベースに授業を進めてきたことが原因ではないか」という趣旨のことを書きました。ただ、小学校時代のことを振り返ると、決して実践形式の学習がなかった訳ではないことに気づきました。皆さんは、「漢字ドリル」や「計算ドリル」という教材を覚えているでしょうか？もしかすると、そのような名称ではない地域や、上記のものが無かった、という方もいるかもしれないので、説明します。「漢字ドリル」は漢字の書き取り、「計算ドリル」は計算問題の問題集のことです。どちらも、実際に書き取りをしたり、計算問題を解くことで、知識や技術を身につけるものであります。まさに、実践形式の学習です。私は、授業中、もしくは宿題として課された中で、このようなドリルを使ったものです。ここで大事なことは、合格に必要な実力を身につけるには、演習問題を解く必要があるということです。そんなこと、当たり前ではないか！と思われるかもしれません。しかしながら、現実には、「インプット」としてテキストを繰り返し読む反面、問題集には「インプットが足りない」という理由でなかなか手を付けない、という方もおります。現代ですと、YouTubeの講義はたくさん観るものの、問題演習にはなかなか取り組もうとしない、というケースも当てはまるでしょう。知識を吸収することは大事です。ですが、「問題演習」を通じて知識を吸収することもできるし、むしろそれが必要不可欠である

プログラム自体は、変えていないのにエラーになる時とならない場合があります。その時は、「OneDrive」がインストールされているか確認してください。【確認方法】赤枠に「OneDrive - Personal」がある場合は、インストールされています。「OneDrive」が入っていると、プログラムが変わっていなくても保存エラーになる場合があります。（毎回ではないので、気づきにくいです。）エラー回避方法1.OneDriveのアンインストール①コントロールパネル＞すべてのコントロールパネル項目＞プログラムと機能アンインストールをクリックして、アンインストールしてください。※注：バックアップをしなくなりますので、よく確認してから実施してください。2.OneDrive影響下以外の箇所に保存するようにパスを変更する。【例】別のドライブ（DドライブやEドライブなど）に保存する。どなたかの助けになれば、嬉しいです。

わざわざアプリを入れてまでやらなくても、Alfredで完結することもあります。プレーンテキストにしてコピペホームページからコピーしてWordファイルなどにテキストを貼り付けするときに、ホームページのテキストスタイル（色やリンク情報）などがそのまま貼り付けられてしまうことがありますよね。私も以前は、一度テキストファイルに貼り付けて、再度コピーして貼り付けるようなことをしていました。有料アプリを代替する機能アプリを使っていた時期もありましたが、スタイル無効にするしないのチェックを外したりするのに一手間かかることになるので、Alfredを使うようにしました。Universal Action使用方法は、以前設定したホットキーから、Alfredを立ち上げて使います。スタイルを無効にしてコピーする場合は、コピーする箇所を選択した状態から、Universal Actionを立ち上げて、Copy as Plane Textを選んで、Enterキーを押します。そうすると、スタイルを無効化してテキストを貼り付けられます。まとめ一見地味な機能ですが、いちいちテキストファイルを立ち上げて、スタイルを無効化してから再度ペーストする手間を考えると格段に効率化することができました。機会がありましたら、お試しください。

1 本書を手にとった動機　生きていていれば、大なり小なりなんらかの問題にいつでもあたってます。それだけ日常的に繰り返される問題解決の思考ですが、その施工方法について学ぶことは殆どありません。みんななんとなく経験的にやっているのですが、それが本当に適切で効率的な方法なのか、よくわかりません。そんな問題解決の思考について学んでみようと思い「イシューからはじめよ」を読むことにしました。 2 得られた気付き　そもそもイシューとは何か？英語のissueは、問題と訳されます。イシューからはじめよというのは、問題を解き始める前に、まずどんな問題を解くべきかを考えよ、ということです。それが重要な理由が二つあります。 　まず第一に、目的を明確に定めないと、検討がブレるからです。そもそもこの検討は何を目的にしており、どんな問題に対して答えを求めたいのか？そしてその答えを出すのに必要な調査や分析を行う。言うのは簡単ですが、目的が曖昧なままだと、さんざん時間をかけて調査、分析をしたところ、ほとんど役にも立たない結果が出てきて終わり、ということにもなりかねません。 　第二に、本当に解く価値(バリュー)のある問題は多くはないからです。限りある時間を有効に使いたければ、バリューのない問題にあたっている時間はありません。バリューのある問題にのみ集中して取り組み、ほかは敢えて捨てることで、生産性を高める事ができるのです。 　では、バリューのある仕事とは何でしょうか？横軸を「イシュー度」、縦軸を「解の質」としたときに、その両方が高い仕事がバリューのある仕事です。「イシュー度」とは、答えを出す必要性の高さ、「解の質

CATIA業務においての自動化とはどんな物か？CATIAを業務としている人の中でCATIAの自動化、効率化を行っていないところも多くあると思います。今回はCATIAの業務を自動化・効率化する方法について少し体験していただこうと思います。例えば毎回XY平面の原点を中心に100mm四方のサーフェスを作る業務があるとします。実際に手作業でこのサーフェスを作るとなるとだいたい5分程度かかってしまうと思います。この5分の作業を数秒で終わらせてしまうのがCATIAの自動化・効率化です。実際に体験してもらうためにCATIAが導入されている端末にテキストファイルを新規作成して中身に以下の内容を書き込んでみてください。(選択してコピーで構いません)'=========================================='Const SIZE_VALUE As Double = 100# Dim SIZE_VALUE 'As Double SIZE_VALUE = 100 Dim appCATIA 'As INFITF.Application Set appCATIA = GetObject(, "CATIA.Application") Dim docs 'As INFITF.Documents Set docs = appCATIA.Documents Dim partDocNew 'As MECMOD.PartDocument Set partDocNew = docs.Add("Part") Dim partNew 'As MECMOD.Part Set partNew = p

「それ、うちの数字を入れて大丈夫なんですか」報告書の下書きをAIに作らせていたとき、隣の席から言われた一言です。答えられませんでした。大丈夫だとも、まずいとも言えない。その日は作業を止めて、結局いつもどおり自分で最初から書きました。2時間かけて。10分前まで、それが5分で終わるはずだったのに。■ 誰も答えを持っていないので、毎回自分で考えることになる同じところで止まった方は、少なくないはずです。私だけではないと思います。そして、たいてい解決しません。上長に聞けば「念のため、やめておこうか」で終わりますし、情報システムの担当に聞いても、社内にそういう規程そのものがないので、はっきりした線引きは返ってきません。意地悪ではないんです。誰も答えを持っていないだけで。厄介なのは、止まり方が中途半端なところです。禁止されたわけではないので、使ってはいます。ただ、貼り付ける前に毎回考える。この売上は出していいのか、この取引先名は消すべきか、これくらいなら平気か。答えの出ない問いを数十秒ずつ抱えたまま、貼っては消し、消しては貼りを繰り返して、そのうち「自分で書いたほうが早い」に着地します。この着地が、いちばんもったいない。表を見ながら手で書き写しては、数字を1つずつ打ち直していく、あの作業にそっくり戻るわけです。何のためにAIを開いたのか分からなくなる。一度ヒヤリとした人ほど、それきり開かなくなります。時間を減らすために入れたはずのものが、判断の面倒に姿を変えて戻ってきた形です。■ 「秘密かどうか」で線を引こうとするから、毎回止まる原因は、基準のほうにありました。私たちはこの判断を、情報の重要

タイパ（タイムパフォーマンス）が重視され、あらゆる仕事が「いかに速く、効率的にこなすか」で評価される時代です。HR業界で20年、営業部長として組織の生産性を極限まで高め、人事責任者として評価制度を整えてきた私は、「効率化」の恩恵と、「その限界」を知っています。しかし、独立して一人ひとりの人生に向き合う今、私が一番大切にしているのは、その真逆にある「あえて時間をかける」ということです。【30秒でわかる！効率化の先に見つけた「あえて時間をかける」豊かさ】・「最短距離」が、必ずしも正解とは限らないタイパ重視の時代ですが、キャリアや人生の悩みはAIの回答だけで解決できるほど単純ではありません。あえて立ち止まり、泥臭く対話を重ねること。その「一見遠回りに見える時間」こそが、納得のいく未来への一番の近道になります。・面接で勝つのは、あなたの「温度」が宿った言葉効率化された「お手本通りの回答」は、実は面接官の心には残りません。自分の経験を丁寧に手繰り寄せ、言葉を選びながら語る。その「間」や「温度感」からにじみ出る余裕こそが、相手の信頼を勝ち取り、合格を引き寄せる最大の武器になります。・焦って出した答えは、数年後の後悔に変わる「早く結果を出したい」と焦る時こそ、注意が必要です。自分の過去を丁寧に棚卸しし、未来の解像度を少しずつ上げていく。そんな「時間をかける豊かさ」を土台にすることで、変化に強い、揺るぎないキャリアを築くことができます。📢 監修：KM3 Creative StudioHR業界20年・元事業部長のプロが、目まぐるしい変化の中で自分を見失いそうなあなたの「現在地」を一緒に確認します

先日盛大に失敗しました。 正確には半分失敗したって感じです。 改めてレビュー評価の重要性を購入者として感じた話しになります。 良い本になかなか出会えず失敗が多い人は参考にしてほしいです。 読書で損した雑談力のことを書いてる本を購入して読んだときの話しです。 （本のタイトルは今回伏せます） 前半はタイトル通り雑談のことが書かれており 「フムフム勉強になる」と勢いよく読んでいました。 後半に入るとあきらかに雑談力とは離れた内容になっており 会社経営や人間関係の話になっていたのです。 あれ？雑談力の話しは？となりました。 ページ数も多かったため今自分が欲している情報と 全然違う話しをされている気がして読むのをやめたかったです。 途中で読むのをやめようかと思いましたが、新品で買っている書籍ということもあり最後まで読みました。 正直言って本を買ったことを後悔するレベルです。 これなら前半部分だけのボリュームでいいから半額で売ってくれよと思いました。 購入前にレビュー評価は見るべき自分の感覚がおかしいのかな？ 雑談力の解釈を間違えてたのかな？となったので 念のためレビューを確認しにいきました。購入後にレビュー評価を確認すると、1部の人たちは僕と全く同じ感想でした。 ああ！先にレビューを確認しとくべきだった！となりました。 この書籍は本屋さんで手にとって購入した本でした。 その場でレビューをスマホで確認するか、目次だけでも確認するべきだったと反省。 小説の場合はネタバレなどもあるのであまりレビューを見ませんが、実用系の書籍はレビューを確認するべきですね。 お金ももったいないですが、本の場合

向き不向きはあると思いますが良い感じです！映像制作業の皆さんクライアントワークで動画の初稿提出や修正などの確認は何を使っていますか？今はYouTubeを使っている方も多いのではないでしょうか？私もそんなひとりです。こんにちは、4s Production 中沢です。今回は新たに使ってみたDropbox Replayについてレビューしていきたいと思います。月1650円で使用可能！月額料金がかかるのでためらう方も多いとは思いますが年間契約なら年間14400円　月1200円です。Dropbox Replay　最大メリットはコメント機能画像元：Dropbox Replayより引用クライアントワークで修正指示が重なっていくとわからなくなってしまったり、あれは修正したっけ？とメールを探したりなど手間取ることがあります。その為、私は毎回メールに・修正指示・修正内容・前回のデータリンク・今回の修正データリンクとメールが長文になってしまってました。しかし、Dropbox Replayを使えばその手間が減らせます。導入には使い方を覚えることも必要Dropboxを普段から使用している方にはそんなにハードルは高くないのですが…DropboxのUIや使い方に慣れる必要があります。クライアントさんにもそれをお願いする必要があります。新しいサービスってこの導入が一番手間ですよね。以下はDropbox Replayで出来ることです。・動画リンクを共有・視聴した時のメール通知・コメントされた時にメール通知・動画データの視聴用　パスワード設定：オンオフ・データのダウンロード設定：オンオフ・初稿と第２稿を比較して確認

まず私が習慣化してよかった1つのこと運動習慣・食事制限・瞑想など習慣にしようと思っても続かない。そんな悩みを抱える元私の同士にめちゃめちゃおすすめしたい、意外とシンプルな解決策があるのです。その答えは、実は「ランニング」に隠されています。ランニングと聞くと一番しんどいやつやん。絶対無理…。そう思われるでしょう。絶対そう思われると思ってました。でもできれば最後まで読んで欲しいです。なぜならたくさん走る必要はないしランニングは習慣化の第1歩にすごく適していると思うからです。私はもともと長距離がかなり苦手で学生の時の1500m走も7分30秒以上かかっていました。このブログでは、そんな私でも習慣化できたランニングがどうしてあなたの生活を変える力を持っているのか、そしてそれをいかにして習慣化できるのかを提案させてください！ランニングはあなたの生活を変える私がランニングを始めたきっかけは「面白法人カヤック」という企業が行なっていた「社内のマラソン部に属するエンジニアはハイパフォーマが多いからマラソン走れる人は選考します。」という採用企画を見たからでした。　（ランナーはランニングのパフォーマンスを高めるために計画、実行、検証、改善を重ねており、ランニングでの成長と、エンジニアリングの成長には通じる部分があると考えているようです）マラソンは無理にしてもプログラマーとして結果を出している人の共通点がランニングなら私もプログラマーとしてやってみないわけにはいかないと思いました。このランニングは前の記事で私が一気に多くのことに取り組んだうちの一つでした。始めてみて私が実感した効果がランニングしないと

　エクセルは、普段ビジネスやデータ分析などの実務に使われることが多いソフトウェアですが、実は、エクセルを使って簡単なパズルゲームを作成することもできます。たとえば、数独やクロスワードパズル、色を使ったパターンマッチングゲームなどが挙げられます。 　数独は、9×9のマス目に数字を配置していくゲームです。エクセルで数独を作成する場合、まずはセルに数字を入力します。数字を入力するときには、同じ数字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、数字の入力が完了したら、数式を使って行や列、ブロックの合計が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的に数独の答えが導き出されます。 　クロスワードパズルは、縦と横に単語を配置していくゲームです。エクセルでクロスワードパズルを作成する場合、まずはセルに単語を入力します。単語を入力するときには、同じ文字が入力されていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、単語の入力が完了したら、数式を使って単語が重なっている箇所の文字が正しいかどうかをチェックすることができます。これによって、自動的にクロスワードパズルの答えが導き出されます。 　色を使ったパターンマッチングゲームは、同じ色のブロックを3つ以上つなげていくゲームです。エクセルで色を使ったパターンマッチングゲームを作成する場合、まずはセルに色を塗ります。色を塗るときには、同じ色が繋がっていないかを条件付き書式でチェックすることができます。また、色の塗りが完了したら、数式を使ってつながっている同じ色のブロックの数を数えることができます。

改めてせどりとは、安く仕入れた商品を高く売ることで利益を得る副業として認知されております。 せどりには市場調査は最重要となっております。 せどりの成功は仕入れた商品が売れ、かつ利益率が高いことが条件ですが、なかなかその売れ筋商品を調べたり、利益率の高い商品を見つけるためにはどうしても負担になってしまっております。 私自身、毎日その作業をしていたときに、これは自動化できるんじゃないか？ということで１からツールを作成してみました。 自作のプログラミングを組んでみて感じたこと、自動化することのメリットとデメリットを下記のようにまとめてみました。 これから始めたいという方はご参考にされてみてください。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【メリット】 ★効率の向上：繰り返し行う作業を自動化することで、効率的に処理できるようになります。これにより、作業時間を大幅に削減することができる。 ★正確性の向上：手作業で行う場合には、ミスやヒューマンエラーが発生する可能性がありますが、プログラムで自動化することで、正確性を高めることができる。 ★作業の可視化：自動化により、作業内容が明確になり、どのような手順で作業が行われているかが把握しやすくなる。 ★拡張性の向上：プログラムで自動化した作業は、簡単に修正や拡張が可能です。そのため、業務プロセスの変更に柔軟に対応することができる。 【デメリット】 ★技術的な知識が必要：自動化には、プログラミングの技術的な知識が必要です。そのため、自動化を行うための技術的な知識を持っていない場合には、プログラムを開発することができない。 ★予測できな

会社員時代エクセル業務を遂行する中で、「これだけは絶対やってはいけないけど、うっかりやってしまいそう！！」な事故について書きたいと思います。こんなケースを想像してみてください。事故りがちなこんなケース業務を効率化するためにエクセルの見積もりフォーマットを作りました。エクセルファイルに2シートあります。・「見積フォーマット」…商品コードを入力すると、「品名」「価格」などの情報が表示される。（VLOOKUP関数使用）・「商品マスタ」…取り扱っている商品についての情報が全て含まれている。（基幹システムから取り出して運用）ただ、商品マスタには、絶対に得意先に知られてはいけない「原価」「仕入れ先」情報などが入っているんです。ビジネスにおいてこんな情報が社外に流出してしまうのは、めちゃくちゃ恐ろしい事ですよね。。。。大変便利な「見積もり作成フォーマット」も実はとても危険なんです。そしてこんなケースを想像してみてください。・「エクセル」について熟知していない新入社員が見積提出時にこのファイルそのままをお客さんに送信してしまったら。。。・ベテラン社員でもあまりの忙しさの中でうっかりこのファイルを添付してしまったら。。。事故予防策では、どうしたらいいんでしょうか？僕なりの「大事故予防策」は以下2点です。①原則、見積もり提出はPDFファイルで送る。②VLOOKUP関数をつかう「仕組み」はやめて外部ファイルから必要な情報を取り込む仕組みに作り替える。（※外部セル参照ではない方法です。外部セル参照もおすすめしません。）自分一人の業務であれば自分が気を付ければいいのですが、「会社」「チーム」で業務を行う

リーダーが、チームのメンバーに対し、「どうしたら業務が効率化できるか考えて、みんなで効率化に取り組もう」という掛け声と共に、効率化の活動に取り組もうとする姿を目にします。ところが、そうして始めた活動は、リーダーだけが孤軍奮闘し、大した成果が上がらず、結局、空回りに終わることが多いように思います。なぜでしょうか。それは、何のために効率化するのか、効率化の先にどんな世界をつくるのか、効率化の目的：ＷＨＹ（ビジョン）がないからです。チームのメンバーが口に出すかどうか、意識しているかどうかはさておき、“効率化”は不安を煽ることであり、本能的に拒否反応が出ます。　・慣れ親しんだやり方とは違うやり方に頭と体がついていけるだろうか。　・やり方を変えて問題が起きないだろうか。ミスしないだろうか。　・効率化して空いた時間にもっと大変な業務をやらされないだろうか。　・残業を減らされて収入ダウンにならないだろうか。　・その業務を担当する人数を減らされないだろうか。また、効率化の見返りとして待遇アップを期待され、それがないとわかると不満につながるかもしれません。効率化の活動をいきなり始めるのではなく、始めに 『ＷＨＹ（ビジョン）』 を示す。「こういう世界をつくるために、今の業務を効率化しようよ。そうするとみんなも嬉しいよね」そうでなければ、僕がそのチームのメンバーだったら、自分の首を絞めるかもしれないことに手を出す気にはとてもなれません。最後まで読んでいただきありがとうございます。このことから、少しでも新たな気づきや考える上でのヒントに繋がることがありましたら幸いです。

ワークフローを使うAlfredには、ホットキーを使うことで、アプリの起動から、一連のアクションを登録することができます。ここでは、簡単なホットキーの登録方法をお知らせします。ファインダーを開くまずは、ワークフローのタブから、左サイドバーの下の + マークを押し、「Blank Workflow」を選択クリックします。これは新しいワークフローを始めるときの出発点です。Nameには、ワークフローの名前を入れて、Descriptionには、そのワークフローの説明文を入れましょう。アイコン登録アイコンは、Alfredに表示されたアイコンから移行ができます。ワークフローを登録黒い画面で右クリックして、[triggers]⇒[hotkey]を選びます。私は、Control Command Fキーでファインダーを設定キーにしています。ホットキーの設定ができたら、Saveボタンを押します。アクションを設定ホットキーの設定ができたら、そのキーをトリガーにどのアプリを起動させるか設定します。同様に右クリックを押して、[Actions]の[Launch Apps / Files]を選びます。立ち上げるアプリを登録します。この上記の画面のまま、Alfredを立ち上げて、finderを選んで、アイコンを掴んで下記のフィールドにそのままドロップします。さらに、[Toggle visibility for apps]にチェックを入れておくと、ホットキーを交互に押すことで開いたり閉じたりさせることができます。設定が完了したら、Saveキーを押して完了です。登録したホットキーを押すと、Alfredを立ち上げてFi

英和辞書/和英辞書ウェブサイト制作をしていると、どうしても英語の文書や単語の壁にぶち当たり、単語の意味をブラウザを立ち上げて、単語を入力して、検索結果から意味を見つけて...結構時間かかりますよね。Alfredには、英単語の意味を一発で開いてくれる機能も備わっています。主に英和辞書として使う場合設定画面に行って、下記のように設定してください。検索するときは、Alfredを立ち上げて、「define」と入力してタブキーを押して英単語入力し、Enterキーで、Macの辞書が立ち上がります。define英語の意味は、（この場面では）定義するという意味になります。spellスペルに自信がない場合は、「spell」と入力してタブキーを押して、英単語を見つけるか、入力して、該当の単語があれば、Enterキーを押すと、その単語がクリップボードに保存されます。また、辞書を開く場合は、Contrl + O（オー）で選んだ単語でMacの辞書を開くことができます。和英辞書として使う和英辞書としても使うことができます。設定は以下の通りにしてください。languageを「英語（日本）」にします。日本語から英語の単語を調べたいときは、「define」を入力してタブキーを押して、日本語を入れてください。和英辞書としても使うことができます。そのほかの言語辞書その他、フランス語やドイツ語などMac辞書で使える言語をAlfredから辞書を使うことができます。まとめ普段使われているプログラミング言語を一度意味を調べてみると、より理解が深まります。特に英語が苦手な方はこちらを活用して、プログラミング学習に役立ててくだ

引き続き、効率化のためのAlfredの設定です。2つのアクセスのためのランチャー機能をご紹介します。アプリケーションAlfredを使用する際に、一番使うのが、アプリケーションを開くときに、Alfredを立ち上げて、アプリケーション名を入力して立ち上げることをよくやっていると思います。いちいち、マウスを握ってDockにカーソルを持っていきアプリケーションを探して立ち上げなくても良くなります。Visual Code Studioなんかを立ち上げるときは、Alfredを起動して vキー を押して（Visual Code Studioをよく立ち上げていたら一番上にきています）Enterキーで起動が完了します。この感覚を味わってしまうと、マウスを握ることを忘れてしまいます。フォルダーアプリケーション立ち上げに限らず、Alfredを使ってフォルダーを立ち上げることができます。DropboxやGoogleDriveを使ってファイル管理やデータ管理をされている方も多いと思いますが、その該当するフォルダー名を入れるとそのフォルダーにアクセスできるようになります。例えば、Dropboxにアクセスする場合は、Alfredを立ち上げて、一度スペースキーを押してdropboxと入力します。該当のものをえらんで、Enterキーでフォルダを開くことができます。また、作業用フォルダDevフォルダを開く場合も、一度スペースを入れてから、dev（検索回数が増えるとdでいけます）と入力し、選んでEnterキーを押せば、そのフォルダにアクセスできるようになります。・Alfredを立ち上げる・スペースキーを押す・フォル

●媒体毎に異なる画像サイズで作り変えるもどかしさ　私はココナラに多数出品しています。これらの商品はInstagramでも紹介するようにしています。そこで「ココナラ用商品画像」→「Instagram投稿画像用サイズへ変換」という作業が発生します。　ココナラ用画像作成だけでなく、インスタ投稿用投稿画像へのリサイズが発生するとなると、商品数が多くなればなるほど工数も増えていきます。●インスタグラム投稿画像のリサイズだけでは済まされない問題があった　投稿画像への変換作業であれば、AdobeIllustratorを使えば、まあそこまで重たい作業ではないです。（面倒ではある）　　Instagram投稿で発生する問題は、文章の雛形を使ってコピペする作業をしていく上で、投稿内容にあわせて一部の文章の書き換え時に、コピペによる文章の書き換え忘れが発生するということです。　例えば「"初心者向け"お絵かきレッスン」のような文言を「"中級者向け"お絵かきレッスン」に書き換え忘れて全部"初心者向け"・・の文言のまま投稿してしまうようなイメージです。・・・これでは商品クオリティとして絶対に印象が悪い！●雛形で穴埋め形式を埋めれば毎回コピペミスを防げる・HTML＋JavaScriptで実装？・Excelで抜けセルを色で知らせる？など、案を自分で出して、AIにどの方法が一番効率的で、簡単にミスを防げるかを尋ねました。AIは、どちらの方法でも実装可能だが、軽量なのはHTMLで、ユーザーにHTMLの知識があるのでより現実的だということ。●AIに私向けにカスタマイズされたツールを作ってもらった。＜実装内容＞・書き換

もし明日、この人が「辞めます」と言ってきたら事務室で個別支援計画と向き合うサビ管の姿は、福祉の現場にいる方なら、見慣れた光景だと思います。そのサビ管が、何かのきっかけで現場を離れることになったら、その想像が、経営者の頭をふとよぎることがあるはずです。私自身も、自分の事業所を立ち上げた頃、何度もこの気持ちを抱えていました。私は障害者グループホームを運営しながら、自分自身も現役のサビ管として同じ現場に立っています。経営者の側から書類を眺めていた時期もあれば、いまは自分が机に向かって計画書を組み立てる側にもいます。同じ書類を両方の側から見てきた経験から、感じていることがあります。グループホームを始めた頃のこともともと、サプリメントの通信販売から始めて、訪問リハビリマッサージ、そして障害者グループホームと事業を広げてきました。グループホームを立ち上げたとき、自分の中で決めていたことがありました。「もしサビ管さんが抜けるような事態になっても、最後は自分がサビ管として現場に入れる」——その抑えだけは必ず用意しておこう、ということです。これは、グループホーム事業を始める前から、経営の側で決めていた判断でした。ただし、サビ管として実際に入るには、制度上、一定の実務経験が必要です。だから私は、立ち上げの当初から、代表でありながら現場職員として勤務を始めました。経験年数を積むためでした。実際、開設から1年ほど経った頃、お願いしていたサビ管さんから「勤務を少し減らしたい」という相談をいただきました。私自身がまだ実務経験の年数に届いていなかった。基礎的な資格はあっても、必要な年数が積みきれていない以上

こんにちは、PHOLLU START*®のTsutomuです。​皆さんは、スマホで何かを管理したいと思ったとき、アプリストアを探し回った経験はありませんか？「機能はいいけど、デザインが好みじゃない」「使わない機能ばかりで、本当にやりたい操作に辿り着くのが面倒」​そう感じたこと、きっと一度はあるはずです。実は、世の中に出回っているアプリの多くは「万人向け」に作られているため、私たちの「個別のニーズ」には少しだけフィットしないことが多いのです。​■ 贅肉を削ぎ落とした、あなただけの「専用ツール」を​私が提供しているAndroidアプリ開発は、大掛かりなシステム開発とは少し違います。目指しているのは、「あったらいいな」をシンプルに実現すること。​趣味の記録を、自分好みのフォーマットでつけたい​面倒な計算を、ワンタップで終わらせたい​AI（Geminiなど）と連携して、特定のタスクを効率化したい​こうした「小さな不便」を解決するために、余計な機能を削ぎ落とし、あなた専用に設計されたツールを作る。これこそが、私が大切にしている開発スタイルです。​■ 「IT用語」が分からなくても大丈夫。対話から始める開発​アプリ制作において一番大切なのは、コードを書くことよりも「あなたが何に困っていて、どうなったら嬉しいか」を共有することだと考えています。​私は普段から、デザインの仕事で「クライアントの想いを視覚化する」というプロセスを大切にしています。アプリ開発でも同じです。IT用語を並べるのではなく、あなたの生活や仕事のスタイルをヒアリングし、一番使いやすい形を一緒に見つけていきます。​「こんな簡単な

個別支援計画の作成が近づくたびに、少しだけ気持ちが重くなる。そういうサビ管さん、きっと少なくないと思います。「ちゃんと書けない」という感覚が、どこかにいつも引っかかっている。アセスメントは丁寧にやってる。なのに、なぜ詰まるのか 利用者さんのことは、よく分かっている。体調の波も、こだわりも、スタッフとの関係性も、肌で感じている。なのに、いざ計画書の枠を前にすると、頭が真っ白になる。 なんとか言葉を絞り出しても、出来上がった書類を見て「この人のことを、ちゃんと形にできたのか」という引っかかりが残る。 そのもどかしさを、誰にも言えないまま抱えていませんか。 詰まるのは、真剣だから これ、文章力の問題じゃないと思うんです。 利用者さんのことをいい加減に考えている人は、詰まらない。「それっぽい言葉」でさらっと埋めて、終わりにできる。 むしろ、真剣に考えているから「この一言で本当に伝わるのか」と手が止まる。頭の中に「この人のこと」がたくさんあるから、どれを選べばいいか分からなくなる。 言葉が出てこないのは、あなたの中に汲み取ったものがちゃんとあるからです。 それに、日々感じていることを計画書の項目という枠に変換する作業って、よく考えたらかなり難しいことで。それがすらすらできる人が特別なんじゃないかな、と私は思っています。 「ゼロから書く」をやめてみる文章を書くときに一番しんどいのは、真っ白な画面を前にした最初の数分じゃないかと思います。 取り掛かるまでの重さ。書き始めても「この表現でいいのか」と一歩ごとに迷う感覚。時間をかけたわりに、思っていたより薄い計画書ができあがったときの虚しさ。 そ

どの業界でも「人手が足りない…」という悩みが深刻になっています。求人を出しても応募が来ない、社員に負担がかかりすぎて離職…そんな悪循環が広がっています。この記事では、「AI（人工知能）」を活用して人手不足を解消した事例と、今からできる導入のヒントを、専門用語を使わずにわかりやすく紹介します。実際に飲食・小売・建設・医療・事務など、さまざまな業界でAIの導入が進み、「人手が足りないけど回るようになった」という声も出ています。この記事を読めば、「AIって難しそう…」というイメージが変わり、自分の仕事にも取り入れられるヒントが見つかるはずです。ぜひ最後まで読んで、「AIでラクになる働き方」の一歩を踏み出しましょう！はじめに｜なぜ今「人手不足 × AI」なのか？今、あらゆる業界で人手不足が問題になっています。そんな中で、AI（人工知能）をうまく活用することで、この人手不足を乗り越えようとする動きが注目されています。日本では少子高齢化が進み、働き手の数がどんどん減ってきています。若い人が少なくなり、高齢者が増える社会では、どんなに募集をかけても「そもそも働く人がいない」という状況になってきているのです。そこで登場するのがAI。これまで人がやっていた作業を、機械やプログラムが代わりにやってくれることで、人手の足りない現場でも仕事が回るようになるのです。（具体例）：コンビニやスーパーでは、AIが商品の在庫を自動でチェックし、注文までやってくれるようになっています。飲食店では、注文をタブレットで受けたり、料理の配膳をロボットが担当したりしています。医療現場では、AIがレントゲン写真を読み取って

エクセルでシフト表を作る際、月や各グループを同じ組み合わせにしたくないことがあります。 今回用意した表は、１カ月を４人で５グループ作るもので、一度に３か月分を作成する様子をご覧いただきます。 更に、１か月の２０マスが重複しないだけではなく、３カ月分の各グループ（行）も重複させないようにワンクリックで行うVBAとなります。

今回は、マインドセット的な話です。時間をかけたら良いものは・・・できる？毎日のように、websim.aiで遊んでいます。じゃあ毎日やっているから、毎日やってない状態より（人でなく自分に対して）上手くなるのは確かでしょう。一方で時間をかければいいかというと、多分ずっとそれではないんだろうなと。つまり、初級者を脱出していって、中級者なり、ある程度効率的に動けるようになると、時間もかけなくてもよくなる。30分かかっていたのが、多分15分くらいでできる。実際にできたんですね。それは厳密に同じものを作ったわけではないので比較しづらいんですが、前はもっと掛かっていたのでは？とふと思いまして。そういう感覚になるんですが、「あ、短い時間でも出来るな」と思えること。それが大事なんだろうなと。よって、時間をかけたら良い物ができるはあ、初級者フェーズや最初の頃は良いわけですよ。分からないので。でも、ある程度学習して、初級ではないよね、となってくると、次は効率化ややり方を見直すフェーズになるのかなと。全体や構造や設計が出来るのが中級レベルここではwebsim.aiという特定のツールの話を想定していますが、何でも一緒かなと思います。大体ということです。少し初級者を脱したという感覚は厳密な定義はないです。ただ、初級者に教えられるということがあると。正確に突っ込むと、簡単なのでこんなの教えなくても使えるよという人がいるのはめちゃくちゃ分かってます。ただ、ここで声を大にして言いたいのは、初心者はやはり指導者が欲しいわけです。そして、教えられる人であり教えてくれる人に教えてもらいたいですよね？何を言っているかと

やりたいことがいつまで経ってもできない日々の忙しさに追われ、自分の成長や健康に注意を向ける時間がなかなか取れない…。ということにして本やYoutubeで聞いた成功するための方法をいつまで経っても実行できないのは私だけでしょうか。「三日坊主」って本当にすごい。だって2日やってるやん。もはやそんな境地に達していました。私にだって時間があったらやりたことはたくさんあります。・毎日の運動を習慣にしたい・毎朝5分の瞑想を取り入れたい・サウナで体を整えたい。・ナッツだけで食事を我慢したい。←時間…。上記のようなyoutuberが一度は紹介してくれているこれらのことを私はいつまで経ってもできていませんでした。昨日の自分と何一つ変わらない自分。そんな自分に嫌気がさすけど変えられない。毎日お風呂に入るだけでも褒めて欲しい。そんな気持ちでした。私たちはなぜいつまで経っても動き出せないのでしょうか？私たちがいつまで経っても動けない理由私はある日一度でいいからやってみよう！と多くのことを一気に実行してみました。朝早く起きるカフェに行くランニングをする筋トレをするスマホを見ないナッツだけで過ごすなどです。正直めちゃめちゃ疲れました。いつもやっていないことをするとストレスも溜まります。次の日からはほとんど実行できませんでした。しかし、その中で一つだけ続いていることがあります。それだけはずっと続いています。ここで気づきました。そうです。私たちはあまりに多くのことをやろうとしていました。それが私たちがいつまでも動けない最大の原因です。いつもYoutuberやニュース記事は「○○する方法５選」「○○トップ３」「

助手「アナタ最近また新しいこと始めたんだって？」ワイ「はい。プログラミングです。」助手「それ前からやってなかったっけ？」ワイ「前はVBAと言うやつです。」助手「何それ？」ワイ「Excelで動かすプログラミング言語ですね。」助手「今回は何なの？」ワイ「VBです。」助手「ヴィクトリーバカ？」ワイ「ビジュアル・ベーシックと言う言語です。バカではないです。」助手「アナタの顔を見てたらつい。」ワイ「どう言う意味でしょうか。」助手「勝ち組のバカ。」ワイ「嬉しくない。」助手「で、VBAと何が違うのよ？」ワイ「分かりやすく言えば、Excelだけじゃなくパソコン全体で動かすプログラム言語ってところでしょうか。」助手「へぇ。なんで始めようと思ったの？」ワイ「なりゆきです。」助手「それってアナタの感想ですよね？」ワイ「それはひろゆき。」助手「本当になりゆきが理由なの？」ワイ「実際のところはExcelだけでは限界を感じたので。」助手「どう言うところが？」ワイ「作業の自動化とか便利ですけど他の人と共有できなかったり、同時に作業できないので。」助手「VBだとそれができるってことね。」ワイ「パソコン上で動作する業務アプリを作ることができますからね。」助手「便利そうじゃない。」ワイ「また私が楽になります。」助手「アナタ楽できると思うと一所懸命になるよね。」ワイ「楽するために努力という投資をしているのだから良いのではないでしょうか。」助手「確かに。」ワイ「仕事に文句言う前に自分をアップデートして環境を変化させる方が楽しいですし。」助手「アナタって思考変わんないよね。」ワイ「仕事の愚痴をこぼす人に会うといつも思い

みなさんは「タイミングが悪いな～」とか「間が悪いな～」などと感じたことがありませんか。 買物に行くと「タッチの差」で目当ての商品が売り切れとなっていたり、以前購入したものが数日後には値引きされていたなど。 物品だけでなく、事柄でも同じようなことが起きて、ガッカリすることがあります。最近、私の周りでも「仕事探し」や「物品購入」などで、タイミングが悪く悔いているという方が結構いらっしゃいます。 では、どうすれば「タイミング」や「間」が良くなるのでしょうか。今日は、そんなテーマで書いてみたいと思います。 ＊＊＊＊＊『禅語』に、次の様なものがあります。啐啄同時（そったくどうじ）「啐」は、卵の内側から雛がくちばしでつつくこと。「啄」は卵の外側から親鳥が殻を割ることを意味します。 雛が卵から出てくるためには、このタイミングが合わなければ、雛は孵（かえ）りません。これは、仏法を伝える際の師弟間の力量をあらわした言葉です。しかし、自分と環境にもこの言葉は当てはまります。成し遂げられないことがある時は、自分の力量が足りないか、環境がまだ整っていないのかもしれません。 そんな時は「機が熟す」のを待ちながら、今一度、自分の腕を磨くことに専念しては如何でしょう。事を急いで、仕損じてしまっては、せっかくの努力も時間も無駄になってしまいます。ーーーーー私達に与えられた「時間」は平等に24時間です。しかし、その24時間を「どの様に使うか」によって25時間とか26時間と同等な感覚（価値）になる可能性があります。より「計画的」に、より「効率」よく時間を使うこと。「難しい」と感じる方もいると思いますが、そんな事は

コピーしたテキストの履歴管理#2のときに、このClipboard Historyについて、すこし触れていましたね。この機能だけのアプリも多数出ていて、私も過去に使ってきましたが、Alfredでも同等の履歴管理ができるので、日常的に使っています。履歴を表示させるホットキーは　Control + Command + Cに設定しています。効率化の方法一つ一つコピーして、貼り付けして、コピーして、貼り付けしての繰り返しをするのではなくて、一度にコピーししてしまって、その後に、貼り付け箇所にいって、Clipboard historyから該当するテキストを選んでエンターを押すという流れになります。履歴の保存期間テキストの履歴の保存期間も24時間から3ヶ月まで期間を指定することもできますし、画像やファイルも容量（おそらく5MB）に問題がなければ、同様の期間保存できます。まとめコピペする機会なんて、パソコンを操作するうえで、必ずつかうショートカットですから、より効率的に、うまく付き合っていきたいですね。

つい最近、私のサービスに相談がありました。 その方はご自分でオンラインサービスをされており、Excelで顧客とのやりとりを記録しているものの、効率が悪くデータベース化を考えたいというものでした。 Excelは使えて、関数なども一通り理解されていますがAccessは使用されていないようです。 現在使用しているExcel顧客情報のデータベース化を自分で取り組んでみたいという要望で、Accessは今から購入する訳です。初めてAccessを操作するような状態ですが、私が自信を持って完成を約束できる理由が２つあります。１つは既に自分でExcelを使って仕事をされている。すなわち業務フローをしっかり理解されているということです。過去にも述べていますが、自分の仕事を一番理解しているのは自分であり、システム化する際、自分以上に上手にPCへ処理を流し込める人はいないのです。やりたいことが明確であればシステム化は全然難しくありません。 もう１つ、ExcelをAccessに置き換えるのはとても簡単だということです。 殆どの方はある程度Excelを使いこなして仕事をされていると思いますが、そのような人にAccessを教えるのはとても簡単です。 皆様は知識の無いPC初心者にExcelを教えたことがあり、何でこんなことも理解できないの？とイライラした経験があるかもしれません。 Excelを使用する方は既に、データの型（数値、テキスト、日付など）の知識を持っています。四則演算や簡単な関数も理解されています。 ０の知識を１にするには大変な労力が必要ですが、すでに知識があれば応用させるのは簡単のです。 止まって

「この作業、毎回同じことをしているな」そう感じたことはありませんか？Excelへのコピー＆ペースト、CSVの整理、ファイル名の変更、集計、帳票作成など。自動化に興味を持っても、「こんな小さな作業でも相談していいの？」「何を説明すればいいの？」「全部整理してから相談しないとダメ？」と迷ってしまう方もいます。でも、最初から完璧な仕様書を作る必要はありません。相談する前に、次の3つが大まかに分かっていれば十分です。━━━━━━━━━━━━━━━━━━1．今どんな手順で作業しているか━━━━━━━━━━━━━━━━━━まずは、普段どんな順番で作業しているかを振り返ってみます。たとえば、CSVを開く↓必要なデータを確認する↓Excelへ転記する↓集計する↓PDFとして保存するこの程度の流れが分かるだけでも、自動化できそうな部分を見つけやすくなります。正式な業務フロー図や、きれいに整えたマニュアルは必須ではありません。箇条書きや簡単な説明でも十分です。━━━━━━━━━━━━━━━━━━2．どのくらい繰り返しているか━━━━━━━━━━━━━━━━━━次に確認したいのは、作業の頻度と、1回にかかる時間です。・毎日10分ほど行っている・週に数回、30分ほどかかる・毎月末に1時間以上かかる・大量のデータがあるときだけ発生する自動化では「技術的にできるか」だけでなく、「自動化するメリットがあるか」も大切です。月に1回、数分で終わる作業なら、無理に自動化しない方がよいこともあります。反対に、短時間でも毎日繰り返している作業は、積み重ねると大きな負担になっているかもしれません。何でも自動化すればよい

「それでは、今日の会議を始めます。」商品企画部長が資料を画面に映します。「今日は新商品の発売について話したいと思います。まず資料を説明します。」そこから20分かけて資料を説明。すると営業部長が質問します。「そもそも、ターゲットは誰なんですか？」商品企画部長が答えます。「そこも今日、皆さんと議論したいと思っています。」今度は製造部長から、「発売時期は決まっているんですか？」と質問が出ます。「それもまだです。」話しているうちに、ターゲット、価格、発売時期、販売方法……と論点が次々に広がっていきます。気がつけば1時間。最後に商品企画部長が言います。「いろいろ意見が出たので、一度持ち帰って整理しましょう。」結局、何も決まっていません。こうした会議に心当たりはないでしょうか。会議が長くなると、「参加者の発言が長い」「人数が多すぎる」といったことが原因だと思いがちです。もちろん、それもあります。しかし私は、もっと根本的な原因があると思っています。会議が始まる前の準備です。会議は、時間を取っただけ長くなりやすい会議を設定するとき「とりあえず1時間」と予定を入れていないでしょうか。ここで知っておきたいのが、「パーキンソンの法則」です。英国の歴史学者C・ノースコート・パーキンソンは1955年、『The Economist』に掲載された風刺的なエッセイの中で、「仕事は、完成のために与えられた時間を満たすまで膨張する」という趣旨の考え方を示しました。つまり、本来30分で終えられる仕事でも、1時間与えられると、必要以上に時間をかけてしまうことがあるということです。これは単なる格言だけではありません。1

■ 記事作成の手間とAPI導入の課題文章の品質を保つために4段階へ分けたことで、手動のコピーや貼り付けが増えて操作が面倒になっていました。APIを使った自動化後も毎回APIキーを入力し直す必要があり、生成結果に小さな不自然さがあるだけで処理全体が止まることもありました。■ 手動テストによる品質の維持初期型の言化箱で文章の劣化を招いていたAPIの課題に対し、手動テストを重ねて文章を劣化させずに一括生成できるように見直しました。具体的には、文章生成の4段階処理を維持しながらGemini APIを使って一括で仕上げられる形へ変更し、通常利用するモデルとしてGemini 3.5 Flash Liteを採用しました。また、APIキーを一度入力した後に保持し、「クリア」を押すまで消さない仕様にしています。生成文の一部に不要な短いハッシュタグが混ざった場合でも、処理を止めず自動で取り除くように調整しました。■ 伝えたいことを反映する機能の追加作成手順を何回も手動テストし、APIを入れても5パターンの文章が劣化しないところまで到達しました。さらに、おぼえがきモードの追加によって、より強く伝えたいことが文章に反映できるように修正を加えています。■ 今後の方針Gemini 3.5 Flash Liteでの文章生成をもう少し続け、通常利用に十分な品質かを確認していきます。文章の欠けなど本当に確認が必要な問題と自動で修正してよい小さな問題の境目も引き続き調整し、APIキーの保持や一括処理についても普段の利用の中で使い勝手を確認していきます。

おはようございます。今日は、完璧な仕組みより、続けられる仕組みというお話を致しました！例えば、仕事を効率化したい。毎日のタスク管理をちゃんとしたい。売上や在庫の管理を整えたい。そんなふうに思った時に、管理表を作ったり、アプリを入れたり、スプレッドシートにまとめたりする方も多いと思います。でも、せっかく時間をかけて作った仕組みが、いつの間にか使わなくなってしまったなんて経験をされた方も多いのではないでしょうか？そうならないためにも、完璧な仕組みを作るより、続けられる仕組みを作ることが大事だと思います。仕事をラクにするための仕組みが、逆に負担になってしまっては意味がないのです。管理のための管理になってしまっては、せっかく作った仕組みも約立ちません。そこで今日の放送では、最初から完璧な仕組みを作ろうとするのではなく、まずは続けられる小さい仕組みから始めることが大事ということについてお話致しました。仕組み化しようとしても、なかなか続かない。そんな方は特に、今日の放送をぜひ最後までお聴き下さい！『完璧な仕組みより、続けられる仕組み』

社内業務でExcelを使っている会社は多いと思います。一覧表、進捗管理、在庫表、台帳、集計表、チェックリスト。Excelは自由に作れて便利です。ただ、その便利さゆえに、いつの間にか管理が複雑になることがあります。たとえば、・最新版がどれか分からない・誰が更新したのか分からない・同じようなファイルが複数ある・担当者ごとに入力方法が違う・必要な項目が足りない・逆に項目が多すぎて使いにくい・確認したのか、未確認なのか分からないこのような状態になると、Excelで管理しているはずなのに、かえって状況が見えにくくなります。でも、これはExcelが悪いわけではありません。問題は、管理するルールが決まっていないことです。何を入力するのか。誰が更新するのか。どのタイミングで確認するのか。完了したものはどう扱うのか。変更してよい人は誰なのか。こうしたルールがないまま使い続けると、Excelは便利な管理表ではなく、個人ごとのメモに近くなってしまいます。業務改善のために大切なのは、まず管理したい内容を整理することです。たとえば、・必ず必要な項目は何か・なくてもよい項目は何か・状況を判断するために必要な情報は何か・入力する人が迷わない形になっているか・確認する人が見て分かる形になっているかこれを考えるだけでも、Excel管理はかなり使いやすくなります。Excelをやめる必要はありません。むしろ、小さな業務改善の第一歩としては、Excelはとても使いやすい道具です。ただし、業務で使うなら、自由に入力できるだけではなく、誰が見ても同じ意味で分かる形にしておくことが大切です。「とりあえずExcelで管理する

こんにちは！スポーツ指導者・コーチの皆様、毎日の熱心なご指導、本当にお疲れ様です。 部活やクラブチーム、習い事の現場で、こんな苦労をされたことはありませんか？ 「せっかくお手本動画を撮ってシェアしたのに、みんなスマホの中で見失ってしまう」 「技術解説やルールのPDF資料を配っても、子供たちが無くしたり、全然読んでくれなかったりする」 「結局、現場で何度も何度も同じフォームの注意点を教えることになり、時間が足りない…」 今は完全なスマホ・動画世代。 言葉や、紙に印刷された静止画だけでは、どうしても「体の使い方のツボ」が伝わりにくいのが現実です。かといって、動画や資料をバラバラに送っても、情報が埋もれて忘れてしまいます。 そこで今、先進的な指導者が取り入れているのが「動画とPDF資料を1つのQRコードにまとめる」という方法です。 例えば、体育館や部室の壁に1枚の「上達一覧表」を貼っておきます。 自分のスマホでそのQRコードを「ピッ！」と読み込むと…… 画面のトップに「正しいフォームのお手本動画」がドカンと現れたり違うQRコードは　「技術解説や練習メニューのPDF資料」が綺麗な写真付きで一目で見られる。 そんな「スマホ専用の上達案内所（ポータル）」が、一瞬にして開くのです！ これなら、資料を無くすこともありません。自宅での自主練中、スマホを横に置いて、正しい動画と資料を何度も確認しながら「正しいフォーム」を1人で復習することができます。 結果として、指導者である皆様が同じ説明を繰り返す時間が激減し、チーム全体のレベルアップが驚くほど早くなります。 「でも、そんなスマホのページやQRコ

月末の集計が終わったあと。売上表と請求一覧の数字が合わない。「どこが違うんだろう」そこから、手作業での原因探しが始まります。元データを開く。入力内容を見直す。別の表と照らし合わせる。計算式も確認する。気づけば、かなりの時間が過ぎていることがあります。数字がずれる理由は、ひとつとは限りません。入力ミスの場合もあります。コピーする範囲がずれていることもあります。気づかないうちに古いデータが残っているケースも少なくありません。Excelの関数にミスが混ざっていても、見た目では分かりにくい場合があります。  そのまま誰も気づかず、毎月使い続けてしまうこともあります。 また、作った人と使う人の間に差が出る場合があります。 作った人は「簡単にしているつもり」でも、他の人には難しい。 どこに入力するのか分かりにくい。どこを触ってはいけないのか分からない。この小さな分かりにくさが、数字のズレにつながる場合があります。 現場では、ミスが見つかるたびに「気づいた人が直す」状態になりがちです。 その場では解決します。 ただ、原因や注意点が共有されないまま残ることがあります。 すると、次の月も同じ確認が発生します。 また誰かが原因を探します。 確認作業そのものが、毎月の仕事になってしまう場合があります。 もちろん確認は大切です。 ただ、毎回人の目だけで探す必要があるとは限りません。 Excelでも、確認作業を仕組みにできる場合があります。 たとえば、合計と明細が合っているかを自動で確認する。 空欄や入力漏れを見つけやすくする。 間違いがある行だけ分かるようにする。 ボタンひとつでチェック結果を出す。

「求人サイトから応募はあるのに、面接の案内を送った途端に既読スルーされる…」 「面接当日に、連絡もなしにドタキャンされた…」せっかく高い掲載費用を払って応募を獲得しても、なかなか面接に来てもらえない、とお悩みの方も多いのではないでしょうか。こんにちは！エルメ認定代理店、エントランス株式会社の加藤です。 実は、今やアルバイト層から30代・40代の中途採用層まで、プライベートでメールを日常的にチェックする人は激減しています。さらに、知らない番号からの電話には出ないのが今の常識です。この連絡手段を、誰もが毎日開く「LINE公式アカウント」に切り替えるだけで、応募者との接触率は劇的に跳ね上がります！今回は、LINE拡張ツール「エルメ」を活用して、採用のドタキャンを徹底的に防ぐ具体的な仕組みを解説します。1. なぜ？電話とメールが「無視」される決定的な理由多くの企業様が、応募者に対して「メールで面接候補日を送り、返信がなければ電話をする」というフローを取っています。しかし、ここに大きな落とし穴があります。  ✅ メールの壁  日常でメールを使わない層にとって、メールボックスは「広告メルマガのゴミ箱」状態です。  重要な面接案内も、他のメールに埋もれて気づかれません。    ✅ 電話の壁  「知らない電話番号からの着信」は、警戒されてそもそも出てもらえません。  後から折り返される確率も極めて低いです。結果として、連絡がすれ違っている間に「他社に先を越される」か「めんどくさくなって辞退される」という最悪の結末を迎えてしまいます。一方、LINEであれば「ブロックされない限り100%届く」ため

はじめに個別指導塾の教室運営で、もっとも時間と集中力を奪う仕事は何か。私は4年間、教室長として働いてきましたが、迷わずこう答えます。短期講習（春・夏・冬）のスケジュール作成です。  「生徒の希望回数 × 受講可能日 × 講師の勤務可能日 × NG講師 × 科目 × 間隔」このパズルを生徒人数分やる…地獄でした。しかも、せっかく作っても「部活が入った」「講師の予定が変わった」などで、何度も作り直しになる。■ この“地獄の作業”をツールに任せられないか？そう思って、Pythonでデスクトップアプリとして完全自作しました。・生徒の希望科目・回数・生徒の受講可能日・生徒のNG講師設定・講師の勤務可能日・講師の担当可能科目これらを登録して、ボタンを押すだけで最適なスケジュールを自動生成します。「1〜2時間かかっていた作業が、1分で終わる」これを実現しました。■ 現場で本当に使えるように作り込んだポイント● 振替対応が“直感的に”できる生徒の授業カードを右クリックすると、その生徒の受講可能日がハイライト表示されます。電話対応中でも即提案できます。● 作成したスケジュールはドラッグ＆ドロップで変更可能・別日へ移動・別講師へ変更・キャンセルすべてマウス操作だけ。● CSV出力で配布・管理も簡単既存の管理システムに取り込むこともできます。● データはすべてPC内に保存個人情報が外部に送信されることはありません。■ よくある不安にも対応しています「申込書が全部揃ってからじゃないと使えないのでは？」→ 後から追加された生徒も自動で差分作成できます。「同じ日に授業が偏るのでは？」→ なるべく均等に割り

「最近ずっと忙しい」「案件は増えている」「現場もフル回転している」それなのに、なぜか会社にお金が残らない。この状態は珍しくありません。忙しいのに儲からない。この矛盾が起きるのは、現場の努力が足りないからではありません。多くの場合、仕事の増え方と利益の残り方が噛み合っていないのです。今回は、「忙しいのに儲からない会社」が生まれる理由を整理してみます。1．忙しさと利益は同じではない仕事が増えれば利益も増える。そう考えたくなりますが、そう単純ではありません。仕事が増えると、売上だけでなく、　・調整　・確認　・やり直し　・問い合わせ対応　・社内連携も増えていきます。つまり、忙しさが増えることと、会社に利益が残ることは別です。ここを切り分けて見ないと、会社は「回っているのに苦しい」状態に入りやすくなります。2．採算の低い仕事まで引き受けている忙しいのに儲からない会社では、採算の低い仕事まで抱え込んでいることがよくあります。例えば、　・単価が低いが、付き合いがあるので受ける　・修正や追加対応が多いのに、料金に反映できていない　・小口案件が多く、手間の割に売上が小さい　・急ぎ対応ばかり増えて、現場が疲弊しているこうした仕事は、一件ごとには小さく見えても、積み重なると利益を圧迫します。仕事を受けるときに見るべきなのは、「売上になるか」だけではありません。その仕事が、最終的に会社の利益につながるかどうかが大切です。3．売上の裏で、見えない業務が増えている案件が増えると、売上に直接つながらない仕事も増えます。例えば、・見積作成・日程調整・顧客との細かなやり取り・進捗確認・請求処理・トラブル対応これ

ChatGPTなどのAIツールを使ってみたいけれど、「どう使えばいいのかよく分からない」「使ってみたけど微妙」という声をよく聞きます。今回は、私が業務で特に効果を感じている「AIに頼るべき3つの場面」をご紹介します。特別なスキルがなくても始められますので、参考になればと思います。① 書き出しに悩んでいるとき文章や企画、メール文などを「ゼロから考える」とき、手が止まってしまうことはありませんか？・ご案内メールの書き出し・ブログの冒頭・資料のタイトル案・商品説明文のベースづくりこうした最初の一言を考える時間は、実はかなりのエネルギーを使っています。ChatGPTは、ざっくりと目的や条件を伝えるだけでたたき台となる文章を複数出してくれるため、最初の一歩が踏み出せず止まっていた作業が動き出しやすくなります。② 「ルールは決まっているけれど、手がかかる作業」のときたとえば・スプレッドシートでの表整形や条件付き処理・類似するデータの分類・変換・文書の体裁をそろえる作業・単純な情報の要約や整理こうした作業は自分でもできますが、時間がかかるものです。しかも繰り返し作業になるほど負担感が増します。このような場合、AIに「こういう形で整理したい」と伝えることで、処理方法を提案してくれたり、関数の組み合わせを考えてくれたりします。③ 自分の考えがまとまっていないとき「こうしたい気持ちはあるけれど、何から始めればいいのか分からない」そんなとき、AIは思考の壁打ち相手として使うことができます。・アイデアを言語化したいとき・選択肢を比較して整理したいとき・頭の中がごちゃごちゃしていて、何が課題なのか分から

仕事をしていて、「これ、毎回手作業でやってるけど、ちょっと面倒だな…」という作業に心当たりはないでしょうか？私は日々、文字起こしや調査作業、営業リストの作成、Excel作業など、いわゆる「作業代行」を行っていますが、改めて思うのは効率化は、一気に成果が出るものではないということです。劇的な変化ではなく、静かな変化。効率化というと、「自動化ツールで劇的に時短！」「AIで全部解決！」といった華やかなイメージを持たれがちです。しかし、実際はそんなに派手なものではありません。むしろ本当の効率化は、地味で、試行錯誤の連続で、最初は「大して変わらんかったな」というくらいのものです。関数をひとつ使って、Excelの単純作業を5%短縮。AIを導入して10%節約。自動化できるところは自動化し、同じ作業を繰り返さないようにします。そんな少しの工夫の積み重ねです。少しずつ効率化しすることで、作業量を10%〜50%程度削減できています。1つの作業では1〜2分しか変わらなくても、1週間、1ヶ月と積み重なると、1時間、ものによっては1日以上変わってきます。諦めてしまってはもったいない。効率化にチャレンジしてみても、最初はあまり手応えを感じられないかもしれません。しかし、そこでやめてしまうのは、種をまいて水やりを1日でやめてしまうようなものです。

「もっと効率的な方法があるはずだ」「shortcuts（近道）を見つければ早く成果が出るはず」。ビジネスの現場でよく聞く言葉ですよね。 私も以前は、売上が伸び悩んでいるとき、「新しいツールを導入すれば」「もっと予算をかければ」と、表面的な解決策ばかり探していました。まるで穴の開いたバケツに、穴をふさぐ代わりにただ水を注ぎ続けるようなものでした。しかし、いくら新しい施策を打っても、基礎となる部分が抜け落ちていては、成果は一時的なものに終わってしまいます。 本質的な課題に向き合うのは勇気のいる作業です。 例えば： ・なぜ顧客が離れていくのか ・チーム内のコミュニケーションの質は十分か ・自分の専門性は本当に磨けているのか これらと向き合うことは、時として痛みを伴います。短期的な数字は上がらないかもしれません。でも、この「当たり前」の積み重ねこそが、持続的な成長への唯一の道なのです。 具体的には： ・毎日の始業前の10分間の業務計画 ・顧客からのフィードバックの丁寧な記録 ・週1回のチーム振り返りミーティング ・業界ニュースのキャッチアップ時間の確保 ・デスク周りの整理整頓 世の中には、革新的なアイディアで一気に成功する人もいます。でも、大多数の成功者は、こういった基本の積み重ねで結果を出しています。 派手な新規施策を追いかけるより、失敗のリスクを最小化する。消極的に聞こえるかもしれませんが、これが長期的な成功への近道です。 確かに、予算、人脈、最新のビジネススキルも重要です。しかし、その前に必要なのは、基本を守り続ける姿勢と、良質な仕事習慣を作ることではないでしょうか。 これは、ち

※この記事はAI（無料版）を使って、他の仕事の合間で、半自動的に作成しました※アンケート自動化でデータ集計が楽になる！女性事務員必見のWEBアンケート作成法 【1】女性事務員が抱えるデータ集計の悩み今日はデータ集計にお悩みの女性事務員さんに向けて、アンケート自動化についてお話ししたいと思います。 あなたも度々、山のようなデータに追われていませんか？ 「どうしてこんなに時間がかかるの？」「もっと効率的にできる方法はないの？」と感じることはありませんか？例えば、女性事務員のCさん。彼女は毎回大量のアンケート結果を手動で集計し、そのデータをエクセルに入力する作業に追われていました。そんな彼女の一日は、データの入力ミスを修正したり、重複データを削除したりと、まさにデータと格闘する日々でした。これに加えて、他の業務もこなさなければならないので、毎日がとても忙しいものでした。しかし、そんなCさんの悩みを解決したのが「WEBアンケートの自動化」でした。では、WEBアンケートの自動化がどのようにCさんの業務を楽にし、効率化をもたらしたのか、具体的に見ていきましょう。【2】WEBアンケート自動化のメリット さて、次にWEBアンケート自動化のメリットについてお話しします。 まず一番のメリットは何と言っても「時間の節約」です。従来の手動でのデータ集計作業は、非常に時間がかかります。アンケート結果を一つ一つ手入力する作業は、集中力を要するだけでなく、ミスも発生しやすいですよね。でも、WEBアンケートを自動化すれば、そんな煩わしい作業から解放されます。 例えば、Cさんが自動化を導入してからは、アンケート

毎回決まったフォルダをコピーで作成しており、もっと簡単な方法ないの！？という方に、「一瞬で」フォルダを作成できるツールを提供します。操作はとても簡単で、エクセルに作成したフォルダ名を入力して、作成ボタンを押すだけです。2階層目のフォルダ名まで指定できます。上記の例では、「1月度」というフォルダの中に、「売上」と「支出」というフォルダが作成されます。そして、「2月度」、「3月度」...も同様にフォルダとサブフォルダが作成されます。第2階層が空欄の場合は、第1階層のみ作成されます。ご不明点ございましたら、お気軽にご連絡ください。

おはようございます♡みなさん、いかがお過ごしでしょうか♡今日も、家事や、お仕事、がんばってくださいね♡今朝も早朝に起きて朝日記通信ですね✨起きたばっかですが日記を書いていきます✨あくびがいっぱい出るけど🤣＊写真はイメージです昨日はいつものように本業の経理をやっていましたが、本当に忙しかったですね💦やっぱり、年末に差し掛かってきたのか請求書がたくさんきていました。少人数のチームでやっていることもあって、どんなにきても処理する人は変わらず、、大量にくるほど大変な仕事です💦＊写真はイメージです昨日仕事していて思ったことは効率化したいってこと✨やっぱり、仕事をしていると時短できることがあればめっちゃしたいですよね✨何か、時短できることがないか相談したいほどです☺️といっても、できるか、わからないけど🤣まぁ、少しだけ、模索してみます✨あるいは、無理せずに進めることかな☺️計画的に進めるのも大事だし急ぎすぎてもダメだしね✨色々、考えながらお仕事してみます☺️＊写真はイメージです日記の手を止めて、朝散歩✨あたりは暗いし小雨が降ってました☔️どうやら、天気は良くないかな？昨日の天気予報でも崩れると言ってました。仕方ないですね💦でも、小雨中の小雨だから歩きやすかった✨＊写真はイメージです5分くらい散歩したら帰ってきて、ホットコーヒーをいただきます✨香りや味を楽しみながら、散歩と同じように今日の過ごし方を考えます✨良い日になると嬉しいなって思いながら☺️きっと良い日になるさ✨＊写真はイメージですコーヒーでリラックスしながら今朝も朝活を頑張ります✨いつもの読書や朝の仕事など、です☺️執筆依頼がきてい

私は中小SIerに努めている会社員の一人で、月初になると勤怠のまとめ（２００人くらい）をやっています。私の企業はまだ日勤の方で皆さんフルタイムのため、そこまで難しくないかもしれませんが、それでもやっぱり毎月何かしらの誤入力や実態と合わない入力があったりして確認で丸一日潰れちゃうんですよね。システム会社なのでそれなりにシステム化はされているのですが、如何せんタイムレコーダーがない！というわけで本人の証言が全てです...なんて管理は止めませんか。そこで、確実に管理する方法をいろいろ探っていたところ、何やらイニシャルコストだけで安く構築できそうな気がしてきたので、記事にしてみました。あまり複雑だと面倒と言われて導入反対派が増えそうなので、できるだけシンプルを心がけて考えてみました。＜用意するもの＞・Microsoft Excelが入った端末・社員証（ただのプラカードでもOK。人数分用意）・バーコードリーダー（Amazon等で格安で購入できるものでOK）であれば初期コスト5,000円ぐらいなのではないか、と。（Excelが継続的にコストかかりますが、それは他の業務でも使えるので無視します。）実はバーコードリーダーって、入力はただのキーボードと同じなのです。しかも最近はUSBタイプのものも結構あります。これとExcelVBAを使えば、安く長く使える勤怠管理システムが構築できるのでは、と思いました。最近はこんな想像をしながら過ごしている私なので、ご相談いただければ喜んでシステム化を検討させていただきます。（お代はちょこっと頂きます。）気軽にご相談ください！

はじめまして！効率化が趣味の「あやせ」と申します。ココナラブログ初投稿です💦よろしくお願いします！今回は、効率化を依頼する時に何を出品者に伝えればいいのか？分からずに不安な方のために、伝えておくとスムーズに話が進む方法をお伝えします！１．困りごとを思いつく限り書き出すとりあえず、困っていることを沢山教えてください！困りごとが分かれば、それをどう効率化するかは考えてご提案いたします！もちろん、細かい仕様（このデータをこのフォーマットに自動集約してほしい等）が決まっているとすぐにご提案可能です。ですが、どう効率化できるか分からない。でも困っている。そう考えている人の方が多いと感じています。ですので、困りごとだけお伝えいただき、効率化する方法はプロに考えてもらいましょう。２．困りごとが思いつかない場合は、効率化したい作業の流れを書く困りごとを書いて、と言われてもそれも分からないから困っているんだ。そう思われる方もいらっしゃると思います。そんな時は、あなたの作業の流れを教えてください！作業の流れが分かれば、どの作業を効率化できるかご提案可能です！過去ご依頼頂いた方からも、その作業まで効率化できるのか。と驚かれることもありました。効率化について常に考えている為、驚きに繋がるようなご提案となることもあります。他にも出品者に伝えて頂けるとスムーズに進められる点はありますが、「困りごと」「作業の流れ」これらをお伝えいただければ、スムーズに進めやすくなりますので、意識してみてください。最後までご覧いただき、ありがとうございました。