PC仕事をラクチンに~「ピン留め」でラクラク!!

記事
ビジネス・マーケティング
PC仕事をラクチンにしたい!
きっとそう思っている人は多いのではないでしょうか。
しかし周りを見ていると、せっかくのPCの便利機能が意外と使われていないな~と感じることがよくあります。

勤務先で、人に質問されて目の前でPCを操作されてするのを見ることはよくあるのですが、例えばよく使うフォルダを探す、アプリを立ち上げる、HPを開く、ひとつひとつの操作に余計な時間をかけている人は結構多い印象です。
ちょっとした操作や設定を知っているだけで、業務に取り組むまでの手間が省けて時間も短縮できるので、ぜひ知ってほしい機能や設定について記事にしてみました!

◆「クイックアクセス」にピン留め

よく使うフォルダをすぐ開くためのピン留めです!

「クイックアクセス」はエクスプローラーの左側にあるフォルダのツリー表示の箇所に、好きなフォルダを「ピン留め」しておける機能です。
エクスプローラーを開いてみると「デスクトップ」や「ダウンロード」の右側に画びょう(ピン)のマークが付いていませんか?これが「クイックアクセスピン」です。

頻繁に使うフォルダを右クリックし、出てきたメニューの「クイックアクセスにピン留めする」をクリックするだけなので、設定も簡単です。

会社の業務でも上位フォルダからいちいち目的のファイルを探して上位フォルダから何クリックもして開くより、クイックアクセスピンを付けておけば1回のクリックでフォルダ内のファイルにたどり着けます。
クイックアクセス3.jpg


クイックアクセス4.jpg



◆「タスクバーのアイコン」にピン留め

こちらは目的のファイルを1クリックで開くピン留めです。

こちらも知っていると便利、タスクバーから利用する「一覧へのピン留め」です。
ExcelやWordを使用していると画面下の「タスクバー」にアプリのアイコンが表示されていますよね。これを右クリックしてみると、最近そのアプリで使用したファイルが表示されます。

このファイル名をクリックするとすぐにそのファイルが開くので、直近で編集した資料を取り出すのに便利なこの機能ですが、さらにタスクバーのアイコン➡クリックで表示されたファイル名を右クリックし「一覧にピン留めする」を選択することで、フォルダから探すことなく、タスクバーのアイコンからすぐにファイルを開くことができます。
クイックアクセス5.jpg


エクスプローラーもタスクバーのアプリアイコンも、ピン留めは好きな時に付け外しができて、それはそのPCだけの設定なので共有のファイルでも利用OKです。毎日のように使用するファイルなのに毎回何度もクリックして探すことにイライラしている人にはぜひ利用していただきたいと思います!

タスクバーについては別記事でまたご紹介する予定です。

※PC仕事で「面倒くさい」「わかりにくい」と思っていることはありませんか?
 PCについての専門家ではありませんが、ワープロ時代からPC黎明期を経て、長年現役でPCを業務使用している大ベテラン(笑)がアドバイスできることがあれば記事にしていきたいと思っていますので、ぜひコメントにて教えてください。
 ご感想、さらなるアドバイスなども大歓迎です。

※文書作成についてのご相談も承ります。
 ぜひこちらから


 内容に迷う場合はDMからご相談いただいても大丈夫です!

サービス数40万件のスキルマーケット、あなたにぴったりのサービスを探す