PC仕事をラクチンにしたい!
きっとそう思っている人は多いのではないでしょうか。
しかし周りを見ていると、せっかくのPCの便利機能が意外と使われていないな~と感じることがよくあります。
・フォルダを探す ・アプリを立ち上げる ・HPを開く
など、作業に取り掛かる前の操作に余計な時間をかけている人は結構多い印象です。
そこで、ぜひ知ってほしい機能や設定について記事にしてみました。ちょっとした操作や設定を知っているだけで、業務に取り組むまでの手間が省けて時間も短縮できるので、ぜひ利用してみてください!
◆よく使うアプリをワンクリックで開く~「タスクバー」を使いこなす
「タスクバー」とはPC画面下にある検索バーや使っているアプリのアイコン、Wi-Fiやスピーカー、電源のアイコンが並んでいるところです。
現在使用しているアプリがわかる便利な表示ですが、ここを意識的に活用することで、普段感じているイライラが少し解消するかもしれません。
別の記事「PC仕事をラクチンに~「ピン留め」でラクラク!!」で、“タスクバーにあるアプリアイコンから、よく使うファイルをピン留めする”方法をお伝えしましたが、今回はタスクバーに「アプリをピン留め」するメリットとその方法をご紹介します。
◆「タスクバー」にピン留めでダブルクリックのイライラを解消!
タスクバーによく使うアプリをピン留めする最大のメリットは、アプリを開くときにダブルクリックをする必要がなくなることです。
デスクトップのアイコンはダブルクリックしないと開きません。またデスクトップはショートカットやファイルが増えるとアイコンの場所が変わることもあるので目的のアプリを探すのが面倒なことがあります。
それらの小さなイライラを解消するだけでも仕事の効率は全然違うでしょう。
設定は簡単なので、ぜひ試してみてください。
◆「タスクバー」にアプリをピン留めする方法
いちばん簡単な方法は、タスクバーにアプリアイコンがあるときに、それを右クリックして「タスクバーにピン留めする」をクリックする。これだけです。
逆に使わないアイコンがあれば「タスクバーからピン留めを外す」をクリックすれば消えるので(タスクバーから消えるだけでアプリはなくなりません)、上手に整理して自分の使いやすいようにカスタマイズしましょう。
もう1つは、デスクトップなどからドラッグしてくる方法です。デスクトップにいつもあるgoogle chromeなどのアプリアイコンを左クリックしたままタスクバーまでドラッグします。タスクバー上でクリックを離すと、タスクバー上アプリへのリンクが出来ます。
このときもデスクトップ上のアイコンはそのまま残るので、どちらからでもアプリを開くことができます。
◆「タスクバー」の右端に隠れている便利な機能
タスクバーには隠れている便利な機能もあります。タスクバーの右端、時計表示のまたその右の余白?部分にも実は便利機能が隠れています。
その「右端」をクリックしてみましょう。今開いている各ウインドウがすべて隠れてデスクトップ画面になります。
そのとき各アプリは閉じたわけではなく「タスクバーの中に隠れている」状態です。タスクバーのアプリアイコンをクリックすれば、すぐに隠れる直前の作業中の状態のまま開きますので、安心して利用してください。
一瞬で作業中のウィンドウを非表示にできるこの機能が活躍するのはこんな場合です。
・作業中にデスクトップにある別のアプリを開きたいとき
・いくつもウィンドウを開いて作業している最中に別のファイルを探したい とき
・話しかけてきた人に作業中の画面を見られたくないとき
このとおり、タスクバーの機能を知っていると何かと便利です。
ちなみにタスクバーの空白部分(どこでも)を右クリックすると「タスクバーの設定」ができます。「タスクバーの動作」を確認してみましょう。
「タスクバーのを自動的に隠す」をオンにすると、必要な時以外はタスクバーが隠れるので画面を広く使うことができます。
逆に現在タスクバーがいちいち消えて使いづらいなら「タスクバーのを自動的に隠す」をオフにしましょう。
上記で紹介した「右隅をクリックするとデスクトップ表示」もオンオフできます。使用状況によってその設定が邪魔であれば変更しても良いですね。
以上、今回はタスクバーの利用についてご紹介しました。
普段の仕事で小さな操作にイライラしている人にお役に立てれば幸いです。
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専門家ではありませんが、ワープロ時代からPC黎明期を経て、長年現役でPCを業務使用しているベテラン(笑)ですので、アドバイスできることがあれば記事にしいていきたいと思っています。
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