スプレッドシート（エクセル）作業のちょっとしたテクニック

「エクセル（またはGoogleスプレッドシート）を便利に使えるほど詳しくない人は多いかと思います。

そんな方のために、知っているだけで仕事がちょっとラクになるような、

意外と知らない人が多いちょっとしたテクニックをいくつか紹介します。

✅ 1：セル結合せずに「見た目だけ」揃える

よくやりがちなのが「A列とB列を結合」して見出しを作るやつ。

でもこれ、フィルタが使えなくなったり、データ加工の時に地味に面倒。

👉 代替策：セルは結合せず、文字の配置だけ「中央揃え（選択範囲内）」にする。

Excelなら「ホーム」→「配置」から設定。

スプレッドシートでも「表示形式」→「配置」で同じことができます。

結合せずに揃えるだけで、後からの編集ストレスが激減します。

✅ 2：IF関数＋条件付き書式で“自動で目立たせる

たとえば…

・売上が10万円以下のセルだけ赤くしたい

・在庫が0以下になったら黄色くしたい

・「未対応」と書かれた行だけ強調したい

こういうときは、「条件付き書式」を使うだけで見やすさが大きく変わります。

IF関数を使うと細かい条件も設定できます。

例：

=IF(A2<100000, TRUE, FALSE)

→ A2の値が10万円未満の時に書式を変える、という指示。

「見て判断する」から、「見たら分かる」状態に変えるだけで負担が激減します。

✅ 3：TEXT関数で日付や数値を整える

たとえば「2025/04/15」を「2025年4月15日」と表示したいとき。

=TEXT(A2, "yyyy年m月d日")

日付を自然な形に変えるだけで、資料の見た目が一気に読みやすくなります。

請求書やレポート作成時に地味に便利です。

💬「ちょっとした効率化」で、仕事はちゃんと軽くなる

「本格的に自動化しないとダメ」なんてことはありません。

地味なストレスを一個ずつ潰すだけでも、業務は確実に軽くなります。

🧠「こういうの、誰かに整えてほしい」と思ったら

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