飲食店やサービス業など、スタッフを抱える職場にとって、シフト管理は毎週必ずやってくる悩みのタネです。
「全員の希望を集めて、必要人数も考えながら、偏りが出ないように…」と、毎回頭を悩ませながら表計算ソフトと格闘している方も多いのではないでしょうか？
そんな方のために、今回私たちがリリースしたのが Googleフォーム × AI × GAS を組み合わせた独自のシフト自動生成システムです。
毎週の「シフト作り」が【ワンクリック】で完成する
当サービスでは、スタッフの希望をGoogleフォームで集め、AIが自動で最適なシフトを組む仕組みをオーダーメイドで構築します。
具体的には、以下のような機能をご提供しています。
・Googleフォームでスタッフのシフト希望（早番・遅番・休み）を収集
・曜日ごとの必要人数（「月曜の早番は2名以上」など）を自動で充足
・希望通りにできない場合は、出勤日を移動して必要人数を確保
・特定のスタッフだけに負担が偏らないよう、公平にシフトを自動調整
・調整した内容（誰がいつからいつに移動したか）をシフト表の下部に自動で記録
・人員が不足しそうな日はシフト表上でハイライト表示
スタッフはGoogleフォームで希望を送るだけ。管理者はメニューをクリックするだけ。
それだけで、条件を満たしたシフト表がGoogleスプレッドシートに自動で完成します。
「スタッフが多い職場」ほど、効果が大きい
・全員の希望を集めてシフトを組むのに毎回時間がかかる
・必要人数が足りない日の調整が特に大変
・ベテランスタッフに希望外のシフトが集中しがち
・シフトを変更した理由を口頭で伝えるのが手間
・有料のシフト管理システムは月額費用がネックで導入できない
こうした課題を、私たちのシフト自動生成システムでまとめて解決します。
毎週シフト作成に使っていた時間を、本来の業務や接客に回せるようになるのも大きなメリットです。
導入された方の声
実際にご利用いただいた方からは、次のような感想をいただいています。
・「毎週2時間かかっていたシフト作りが10分で終わるようになりました」
・「誰がなぜ移動になったか記録が残るので、スタッフへの説明が楽になりました」
・「特定のスタッフばかり希望が通らない、という不満が減りました」
・「必要人数の条件を設定しておけば、あとは自動でやってくれるので助かっています」
現在、ココナラにてご要望に合わせたカスタマイズ開発を承っております。
業種やスタッフ人数、シフト種別に応じて、最適な形でご提案いたします。
まずはお見積もりから、お気軽にご相談ください。
・毎週のシフト作成に時間がかかっている
・必要人数の調整がいつも大変
・スタッフへの説明や調整連絡が手間になっている
・月額費用ゼロで運用できる仕組みを探している
・自動化したいけど何から始めればいいかわからない
そんな方は、ぜひ一度私たちにご相談ください。
シフト作成の自動化が、毎週の業務効率化につながります。
「本当に必要な業務」に集中できる環境づくりを、私たちが全力でサポートします。
