営業やフリーランス業など、日々たくさんの人と名刺交換をする方にとって、名刺管理は意外と面倒な業務です。
「あとでExcelに入力しよう」と思ったまま名刺が溜まってしまったり、必要なときに連絡先が見つからなかったりした経験がある方も多いのではないでしょうか？
とはいえ、Sansanのような高額な名刺管理サービスを導入するほどではない…という小規模事業者の方も少なくありません。
そんな方のために、今回私たちが提供しているのが、LINEに名刺の写真を送るだけで情報を自動整理できる、LINE×AIによる名刺管理システムです。
LINEに送るだけで、名刺が自動でデータ化
使い方はとてもシンプルです。
まずはスマホで名刺を撮影し、その画像をLINEに送信するだけ。
すると、OCR（文字認識）とAIが自動で名刺情報を読み取り、会社名・氏名・電話番号・メールアドレスなどを整理してデータ化します。
流れとしては、以下のようなイメージです。
1. 名刺をスマホで撮影
2. LINEに画像を送信
3. AIが内容を自動解析
4. Googleスプレッドシートへ自動記録
普段使っているLINEだけで完結するため、特別な操作を覚える必要はありません。
また、1枚ずつはもちろん、複数枚まとめて送信することも可能です。
「あとで入力しよう」と溜め込んでいた名刺も、まとめて整理しやすくなります。
Googleスプレッドシートで管理できるから、導入しやすい
解析された名刺データは、Googleスプレッドシートへ自動で保存されます。
そのため、専用の高額な名刺管理ツールを新しく導入する必要はありません。
普段Excelを使っている方であれば、ほぼ同じ感覚で管理できます。
さらに、
・項目のカスタマイズ
・CSV出力
・チーム共有
・他システムとの連携
などにも対応可能です。
「シンプルに名刺管理をラクにしたい」
「まずは低コストで始めたい」
という小規模事業者や営業チームにも導入しやすい仕組みになっています。
APIやLINE設定が分からなくても安心
「AI」や「API」と聞くと、
「なんだか難しそう…」と感じる方も多いと思います。
ですが、今回のシステムは、技術に詳しくない方でも導入できるよう丁寧にサポートしています。
たとえば、
・OpenAIのAPIキー取得方法
・LINE公式アカウントの準備
・初期設定の流れ
なども、分かりやすくご案内いたします。
「そもそも何を準備すればいいか分からない」という状態でも問題ありません。
また、納品後7日以内の軽微な修正やご質問にも対応しておりますので、初めてLINE BOTやAIを導入する方でも安心してご利用いただけます。
現在、LINE × AI を活用した名刺管理自動化サービスをココナラにて提供しています。
LINEに名刺の写真を送るだけで、情報整理からスプレッドシートへの記録まで自動化できる仕組みを、お客様の運用に合わせて構築いたします。
・名刺の手入力作業に時間がかかっている
・名刺整理が後回しになっている
・必要な連絡先をすぐ探せない
・高額な名刺管理サービスは導入しづらい
・できるだけ低コストで業務効率化したい
こんな方は、まずはお気軽にご相談ください。
日々の小さな手作業を減らすだけでも、業務の負担は大きく変わります。
本当に必要な仕事に集中できる環境づくりを、ぜひお手伝いさせていただきます。
