海野ひろし｜中小企業、個人の業務改善専門

Excelが苦手でも、うまく説明できなくても大丈夫。ぐちゃぐちゃのまま持ってきてください

■「こんなこと、頼むほどのことか」 そう思って、閉じかけていませんか。 調べれば出てくるはずのこと。 本当は、自分でやるべきこと。 それにお金を払うのは、 できない自分を認めるようで。 だから経費では落とさず、 自腹で頼もうとする方もいます。 誰にも言わずに済ませたいから。 夜、スマホでこのページを開いて、 問い合わせを打っては、消している。 そんな方に読んでほしくて書いています。 ■先に、これだけ言わせてください その作業が終わらないのは、 あなたの能力の問題ではありません。 毎月、数百行を手で転記する。 バラバラの様式を手で揃える。 それは、人間が手でやる前提の 設計になっていないだけです。 「自分が遅いから」と思っている方ほど、 実は一番、丁寧に仕事をしています。 ■「うちの状態、見せるのが恥ずかしい」 何年も継ぎ足したExcel。 紙とLINEとメールに散らばった情報。 ルールなんて、あってないようなもの。 見せたら呆れられる。 「まず整理してから来てください」と 言われるんじゃないか。 言いません。 むしろ、その状態を見せていただかないと 何も始まりません。 以前、IT会社に相談したら 数百万円の提案書が出てきて、 「うちみたいな会社は相手にされない」と 思った経験がある方もいると思います。 私が扱うのは、その反対側です。 今あるExcelとGoogleアカウントだけで、 3,000円から始められる範囲の話です。 ■「あの人に聞かないと分からない」 その"あの人"が、あなたになっていませんか。 休むと業務が止まる。だから休めない。 社長からは「あなたがいるから安心だ」と 言われる。褒め言葉のはずなのに、 なぜか、少し重い。 仕組み化したいのに、 自分がいらなくなるようで、怖くもある。 その矛盾ごと、引き受けます。 目指すのは、あなたを消すことではなく、 あなたが休める会社をつくることです。 ■私も、できない側にいました 43歳で大企業を辞め、社員30人の会社へ。 IT担当どころか、パソコンに詳しい人が 私しかいませんでした。 正直、最初は何も分かりませんでした。 検索しても知らない用語が増えるだけで、 「こんなことも知らないのか」と 思われるのが怖くて、誰にも聞けず。 だから、聞けない気持ちが分かります。 ■4つ、お約束します ①「そんなことも分からないの」とは 　言いません。何度でも聞いてください。 ②資料は整っていなくて構いません。 　ぐちゃぐちゃのファイル、手書きのメモ、 　「なんとなく困っている」だけでも結構です。 　整理と要件の言語化は、こちらの仕事です。 ③納品して終わりにしません。 　半年後に動かなくなっても直します。 　軽微な修正は回数無制限・無料です。 ④直し方が分かる資料をお渡しします。 　「外注したものが壊れたら自分の責任になる」 　という不安が残らないようにします。 ■こんな一行から始まっています 「何を頼めばいいか分からないのですが」 「すみません、うまく説明できません」 「毎月の集計が、しんどいです」 これで十分です。 あとはこちらから質問していきます。 ■できること ・Excelの集計・加工・作業代行（3,000円〜） ・VBA、マクロで繰り返し作業をボタン化 ・Power Automate、Pythonでの自動化 ・スプレッドシートで社内の情報共有 ・「何から始めれば」段階のご相談 ■実績 何もできなかった私が関わって、 その会社は3年で売上1.5倍になりました。 才能ではなく、面倒な作業を 1つずつ潰しただけです。 ココナラ販売実績73件／評価5.0／ プラチナランク／日商簿記2級。 平日18〜22時、土日8〜22時に対応します。 ■最後に 「これ、頼んでいい内容ですか？」 その一行だけで大丈夫です。 見積もりは無料です。断って構いません。 まずは、その一行を送ってみてください。