スプレッドシート、GASで業務効率化、自動化します

■こんな場面、ありませんか？ 「これ、〇〇さんに聞かないとわからない」。 社内でそんな会話ありませんか？ 担当者が休むと誰も分からない。 情報がその人の頭の中だけに。 紙やメールを後から探すのも一苦労。 そんな状態、続いていませんか？ 経営者の方には、こんな不安が。 「あの人がいないと、会社が止まる」。 現場のスタッフさんにはこんな手間が。 「いちいち電話して確認しないと」。 悩みの形は違っても原因は同じ。 情報が共有されていないことです。 30人未満の会社向けに、Googleスプレッドシート・GASだけで動く社内情報共有ツールを作ります。 高額なシステム導入は、必要ありません。 スマホからの入力・共有が、できるようになります。 「あの人に聞かないとわからない」状態を、防ぎます。 ■導入すると、何が変わるのか 知りたい情報が、スマホですぐ分かる。 確認の電話が、減ります。 担当者が休んでも、業務が止まりません。 情報をみんなで見られる、安心感が生まれます。 ◆こんな方におすすめです ・高額なシステム導入予算がない ・複数のExcelファイルの集計に時間がかかっている ・現場スタッフがスマホから直接データを入力できるようにしたい ・情報共有が属人化しており、誰でも見られる状態にしたい ・紙やメールでのやり取りが多く、後から探すのが大変 ◆導入イメージ ・紙の日報を写真で共有していた→スマホから直接入力し、自動で集計表に反映 ・在庫状況を電話やメールで確認していた→スプレッドシートを開けば全員が最新状況を確認可能に ・請求書を毎回一から作成していた→顧客名を選ぶだけで自動生成・PDF出力 ◆当サービスが選ばれる理由 ・導入・運用コスト0円(Googleの標準機能のみで構築) ・プラチナランク、評価5.0(累計70件)の実績 ・専門用語不要、現場目線でヒアリング ・Windows/Mac/スマートフォン/タブレットいずれからも利用可能 ・社内の誰か1人に依存しない、属人化しない仕組みづくり ・納品後の軽微な修正は回数無制限で無料 ◆このサービスでできないこと 大規模な基幹システムの構築や、Google以外の専門システムとの複雑な連携には対応しておりません。あくまで「今の運用を少し楽にする」規模感のツール作りが得意です。 ◆料金の目安 ・15,000円程度:1つの入力フォーム+一覧表示だけで完結するシンプルな仕組み ・25,000円程度:複数拠点・複数担当者での利用や、権限分けを含む標準的な仕組み ・40,000円程度:承認フローや自動集計・グラフ化まで含む、手順の多い複雑な仕組み ※あくまで目安です。詳細はお見積りでお伝えします。 ◆ご利用の流れ ①ヒアリング→②お見積り→③制作→④確認・調整→⑤納品(操作マニュアル付き)