スプレッドシート、GASで業務効率化、自動化します

■「これ、〇〇さんに聞かないと分からない」 社内でよく聞くセリフだと思います。 その"〇〇さん"が、自分になっていませんか。 みんなが自分に聞きに来る。 自分が休むと、業務が止まる。 だから有休を取るのが、少し怖い。 社長からは「あなたがいるから安心だ」と言われる。 褒め言葉のはずなのに、なぜか肩が重くなる。 ■仕組み化したいのに、少し怖い 情報共有の仕組みを作れば、 みんなが自分に聞かなくて済むようになる。 それは望んでいることのはずなのに、 「自分がいらなくなるのでは」 そう感じて、検討が途中で止まる。 この感覚を口に出せる場所は、あまりありません。 なくなるのは"問い合わせ対応"であって、 あなたの価値ではありません。 「聞かれる人」から「仕組みを作った人」に変わるだけです。 そして何より、あなたが休めるようになります。 ■散らかったまま、見せてください 何年も継ぎ足したExcel。 紙とLINEとメールに散らばった情報。 ルールなんて、あってないようなもの。 「こんな状態を見せたら呆れられる」 「まず整理してから来てくださいと言われそう」 言いません。その状態を見せていただかないと始まりません。 整理と要件の言語化は、こちらの仕事です。 以前IT会社に相談して数百万円の提案書が出てきた、 という経験がある方もいると思います。 私が扱うのはその反対側。 今あるGoogleアカウントだけで始められる範囲の話です。 ■現場が使わないと意味がない、その通りです だからスマホで完結する形にします。 アプリのインストールは不要。 パソコンが苦手な方でも、 LINEを送るのと同じくらいの操作で入力できます。 ◆こんな方に ・高額なシステム導入予算がない ・情報共有が属人化していて、誰でも見られる状態にしたい ・現場スタッフにスマホから直接入力してほしい ・複数のExcelファイルの集計に時間がかかっている ・紙やメールのやり取りが多く、後から探すのが大変 ◆導入イメージ ・紙の日報を回覧→スマホから入力し、自動で集計表に反映 ・在庫を電話で確認→スプレッドシートを開けば全員が最新状況を確認 ・請求書を毎回一から作成→取引先を選ぶだけで自動生成・PDF出力 ◆選ばれる理由 ・導入・運用コスト0円(Googleの標準機能とGASのみで構築) ・スマホ/PC/タブレットどれでも利用可能 ・専門用語は使いません。「こんなこと聞いていいのかな」も歓迎です ・操作マニュアル付き。担当者が代わっても回ります ・プラチナランク、評価5.0(販売実績73件) ・納品後の軽微な修正は回数無制限で無料 ◆このサービスでできないこと 大規模な基幹システム構築、Google以外の専門システムとの複雑な連携は 対応しておりません。「今の運用を少し楽にする」規模感が得意です。 ◆料金の目安 ・15,000円程度:入力フォーム+一覧表示で完結するシンプルな仕組み ・25,000円程度:複数拠点・複数担当者、権限分けを含む標準的な仕組み ・40,000円程度:承認フローや自動集計・グラフ化まで含む仕組み ※目安です。詳細はお見積りでお伝えします。 ◆ご利用の流れ ①ヒアリング→②お見積り→③制作→④確認・調整→⑤納品(マニュアル付き)