スプレッドシート、GASで業務効率化、自動化します

■そのスプレッドシート、毎月おなじことをしていませんか 毎月おなじ表に、おなじ数字を打ち込む。 拠点から届いたExcelを、1枚ずつ開いて貼り付ける。 在庫を知りたい人が、そのたびに電話をかけてくる。 どれも、スプレッドシートと仕組み(GAS)で自動化できます。 追加のソフトも、月額の費用も要りません。 ■まず1枚の表からでも承ります 全部をまとめて作り直す必要はありません。 「この集計だけ」「この入力だけ」から始められます。 まず1つ試して、良ければ次を、という進め方で構いません。 「これ、頼むほどのことですか」 いちばん多いご質問です。遠慮はいりません。 ■「これ、〇〇さんに聞かないと分からない」 その"〇〇さん"が、自分になっていませんか。 みんなが自分に聞きに来る。 自分が休むと、業務が止まる。 だから有休を取るのが、少し怖い。 仕組みを作れば、みんなが自分に聞かなくて済む。 それは望んでいることのはずなのに、 「自分がいらなくなるのでは」 そう感じて、検討が途中で止まる。 なくなるのは"問い合わせ対応"であって、 あなたの価値ではありません。 「聞かれる人」から「仕組みを作った人」に変わるだけです。 そして何より、あなたが休めるようになります。 ■散らかったまま、見せてください 何年も継ぎ足したExcel。 紙とLINEとメールに散らばった情報。 「こんな状態を見せたら呆れられる」 「まず整理してから来てくださいと言われそう」 言いません。整理と要件の言語化は、こちらの仕事です。 以前IT会社に相談して数百万円の提案書が出てきた、 という方もいます。私が扱うのはその反対側。 今あるGoogleアカウントだけで始められる範囲です。 ■現場が使わないと意味がない、その通りです だからスマホで完結する形にします。アプリの導入は不要。 LINEを送るのと同じくらいの操作で入力できます。 ◆こんな方に ・スプレッドシートの集計や転記を、手作業で繰り返している ・まず1つだけ、試しに自動化してみたい ・情報共有が属人化していて、誰でも見られる状態にしたい ・現場スタッフにスマホから直接入力してほしい ・高額なシステム導入予算がない ◆自動化の例 ・毎月の集計表を手で作成→ボタン1つで自動集計 ・紙の日報を回覧→スマホから入力し、自動で集計表に反映 ・在庫を電話で確認→スプレッドシートを開けば全員が最新を確認 ・請求書を毎回一から作成→取引先を選ぶだけで自動生成・PDF出力 ◆選ばれる理由 ・1枚の表からお受けします。小さく試せます ・導入・運用コスト0円(Googleの標準機能とGASのみで構築) ・スマホ/PC/タブレットどれでも利用可能 ・操作マニュアル付き。担当者が代わっても回ります ・プラチナランク、評価5.0(販売実績86件) ・納品後の軽微な修正は回数無制限で無料 ◆このサービスでできないこと 大規模な基幹システム構築や、Google以外との複雑な連携は承れません。 「今の運用を少し楽にする」規模感が得意です。 ◆料金の目安 ・15,000円程度:入力フォーム+一覧表示で完結するシンプルな仕組み ・25,000円程度:複数拠点・複数担当者、権限分けを含む標準的な仕組み ・40,000円程度:承認フローや自動集計・グラフ化まで含む仕組み ※目安です。詳細はお見積りでお伝えします。 ◆ご利用の流れ ①ヒアリング→②お見積り→③制作→④確認・調整→⑤納品(マニュアル付き)