Googleスプレッドシート×GAS、またはExcel VBAで、
小規模事業所向けの勤怠・給与計算システムを構築します。
スマホからの打刻にも対応。紙のタイムカードや手作業の集計から卒業できます。
■ 対応可能な機能
勤怠まわりとして、スマホ・PCから打刻できるWeb勤怠フォーム(社員は自分の勤怠のみ閲覧・入力可)、
二度押し防止つきの出勤・退勤打刻、月別の勤怠カレンダー自動生成、
実労働・残業・深夜・休日出勤の自動計算に対応します。
給与計算として、
時給制・月給制の混在対応、残業・深夜・休日の割増計算、
社員ごとに異なる勤務時間・休憩時間の個別設定、
遅刻・早退・欠勤の控除計算、健康保険・厚生年金・雇用保険・源泉所得税などの控除管理(経理での手修正も可能)に対応します。
有給管理として、有給の使用・残日数の管理、有給取得時の給与への自動反映(終日・半休対応)ができます。
帳票・運用として、給与明細の自動作成、明細PDFのメール自動送信、振込一覧の作成、月次データのアーカイブ保存
■ こだわり
5〜20名程度の小規模事業所を想定し、複雑すぎず、導入後もご自身で管理しやすいことを重視します。御社の締め日・割増率・休憩ルール・勤務時間に合わせて、一社ごとに調整します。
■ こんな方におすすめ
紙のタイムカードやエクセルの手集計をやめたい方、給与計算の時間を減らしたい方、社員にスマホから打刻させたい方、低コストで自社に合った仕組みを導入したい方。
■ 納品物
Googleスプレッドシート版の場合、スプレッドシート本体、GASソースコード、勤怠入力用Webアプリ、簡易操作マニュアル。Excel版をご希望の場合は、Excelファイル(xlsm)、VBAソースコード、操作マニュアル。
■ ご購入前に教えていただきたいこと
社員人数、締め日と支払日、給与形態(時給/月給の構成)、残業・割増のルール、休憩のルール、勤務時間(全員同じか、人により異なるか)、現在の運用方法、必要な帳票。
実績ポートフォリオ
https://youtu.be/0JDvqVrpeYU
まずはお気軽にご相談ください。。
■ ご購入前にご確認ください
・現在の運用方法(紙タイムカード、Excel管理など)
・社員人数
・締め日 / 支払日
・残業計算ルール
・休憩ルール
・必要な帳票(給与明細など)
を事前にお知らせください。
内容確認後、最適な構成をご提案いたします。
また、本サービスは
「小規模事業所向けのシンプル運用」
を前提としております。
複雑な就業規則、
複数勤務体系、
深夜勤務、
シフト自動作成、
社会保険料の完全自動計算
などは別途ご相談となります。
納品後の軽微な修正は対応可能です。
まずはお気軽にご相談ください