勤怠・集計のExcelをVBAで自動化します

飲食チェーンで20年、店長・統括店長・エリアマネージャーとして現場を回してきました。直近は2店舗の運営と社内システム開発を担当しています。現場で勤怠管理や売上集計をしてきた人間が、Excelの業務を自動化するツール（VBA）を作ります。 「機能は動くけど現場では使えなかった」を防ぐために、パソコンに詳しくないスタッフでも迷わず使える設計を最初から組み込みます。 【対応例】 ・勤怠CSV → 残業代の自動計算（法定内/法定外/深夜を自動分類） ・売上データの集計・レポート自動生成 ・シフト表の自動作成 ・請求書・見積書の自動生成 ・複雑になりすぎたExcelの整理・作り直し 【3つの特徴】 ①リスクを先に伝えます 「簡単そうに見えて実は厄介」な要件を、いただいた情報から先に洗い出してお伝えします。作ってから問題が見つかる事態を防ぎます。 ②こまめにやり取りしながら進めます 途中経過を共有しながら開発するので「思っていたのと違う」が起きません。 ③独自の検算プロセス 給与や残業代など金額に直結するツールは、同じ仕様をPythonで独立に実装し直し、全項目を1円/1分単位で突き合わせてから納品します。この工程で、テストが緑のまま通過していた「拘束時間が異常値に膨らむ初期化漏れ」を納品前に見つけたことがあります。 【実際に運用している仕組み】 全国80〜100店舗規模の飲食チェーンで、現金取消（VOID）管理をExcelテンプレート＋Python＋SharePointで仕組みに置き換え、現在も運用しています。月160本超の店舗ファイルを生成スクリプトから自動配布し、毎日深夜3時のバッチで店舗報告を本部へ集約、翌朝に判定を書き戻します。再計算に失敗した日は配信を止め、古い数字を配る事故を構造で防いでいます。 【料金目安】 ・既存Excelの修正・関数改善：20,000円〜 ・小規模マクロ（1機能）：30,000円〜 ・中規模ツール（複数機能）：60,000円〜 【納品物】 ・完成したExcelツール（VBA入り） ・操作マニュアル ご連絡は通常2〜3時間以内に返信します。 まずは「こういう作業を楽にしたい」だけでもお気軽にご相談ください。