受信した情報を読み、分類して、必要な項目を転記する。毎日繰り返す作業を、GAS(Google Apps Script)で自動化しませんか。
Gmail・文字入りPDF・外部AIを使う小規模な処理を、ソースコードと運用手順付きで制作します。税理士法人で10年以上の実務経験を踏まえ、処理結果を人が確認できること、担当者へ引き継げることを大切にします。
【基本料金50,000円の範囲】
入力・処理・出力をそれぞれ1種類選ぶ構成です。
Googleアカウント1つ・GASプロジェクト1つ・小規模な業務フロー1本が対象です。
・入力:Gmail本文、またはGmailで受信した添付の文字入りPDF1様式(同じ種類・レイアウト)
・処理:1件を最大3カテゴリのいずれかへ分類、または最大5項目の単純抽出
・出力:スプレッドシート1ファイル内の1シートへの追記、または分類結果に対応するラベル1つの付与(最大3種類)
・対象:合意した種類の受信内容。基本料金で想定する件数は1日50件以内で、処理能力の保証ではありません
・AI利用時:1事業者・1モデル・1つの処理目的
例:本文→分類→ラベル付与、添付PDF→項目抽出→シート追記。
分類と抽出の両方、複数出力、表や複雑な推論を伴う抽出などは別見積もりです。入力の複雑さや権限制約も確認して、購入前に対応範囲を確定します。AIが不要な処理はルールベースも検討します。
【基本に含むもの】
対象を絞る条件設定、定期実行、処理済み管理、重複処理対策、最小限の実行ログ、エラー時の保留・回数を限定した再試行、停止・再開手順。
自動削除・自動返信・アーカイブ・外部への通知は基本に含めません。判定できない入力は、正常出力を保留して要確認としてログに残します。
【納品物】
GASソース一式、設定項目一覧、操作・認証・停止手順、テスト結果と既知の制約。
購入者様のGoogle環境で引き継げる形にします。公開アプリ化や不特定多数への配布は対象外です。
【進め方】
①匿名化した資料で対象・期待結果・費用を確認
②代表例10件と確認基準を合意
③テスト環境で制作・確認
④同意した対象のみ限定試行(最大3営業日・合計100件まで、1日50件以内)
⑤合意した動作の確認・納品
試行は仕様確認のためで、長期運用・常時監視は含みません。
目安21日。資料・権限がそろい仕様合意後の期間です。合意範囲内の軽微な調整は3回。納品後14日以内にご連絡いただいた当方起因の不具合は修正します(14日は受付期限)。
【別途相談】
画像PDF・OCR、複数様式、Drive等の別入力経路、大量の過去データ、複数アカウント、LINE等の外部通知、Googleフォーム起点の処理、帳票生成、既存GASの調査・改修。
AIの判定精度100%、即時実行、無停止稼働は保証しません。Google・外部APIの制限や障害で停止する場合があります。API等の利用料は別途ご負担です。
外部AIへ渡す情報と利用条件は事前確認し、同意なく実データを送信しません。まずは見積り相談で、現在の手順をお知らせください。
※本ページの変更前に合意した取引・提案には、各案件の合意条件を適用します。
ご購入前の見積り相談を必須としています。以下を、ココナラ内のテキストでお知らせください。
【確認したい内容】
1.現在の手順と、自動化したい部分・人が確認する部分
2.Googleアカウントの種類(個人/Workspace)と管理者制限
3.入力元・対象を絞る条件・1日の件数・ピーク時の件数
4.Gmail本文/受信した添付PDFの別、PDFの種類・レイアウト・ページ数・容量
5.希望する分類または抽出項目と、出力先
6.代表例10件と期待結果。対象外・判定困難な例も含めてください
7.AI利用の可否、利用中のAPI、利用料の予算、希望納期
【権限・データ】
最初は個人情報・機密情報を伏せたサンプルをご用意ください。使用・加工・外部送信の権限がある情報のみ扱います。
パスワードやAPIキーを相談文・トークルームへ貼らないでください。認証・キー登録・トリガー設定は手順をご案内し、購入者様ご自身の環境で実施いただきます。
外部AIの事業者・プラン、送信項目、保存・学習利用等の条件を確認し、同意した範囲のみ利用します。組織の許可が得られない場合は、実データを使わず対応方法を相談します。
【作業と完了確認】
本番の書き換え前に、バックアップ方法・試行対象・停止方法を合意します。対象外の本文・添付は外部AIへ送らず、書き換え対象にも含めません。
正常・対象外・要確認・重複・エラー時の動作を、合意したサンプルと基準で確認します。限定試行の対象・期間・確認担当を事前合意し、実データは許可後のみ使用します。AI出力は形式・許可値を検査し、入力資料内の指示を実行命令として扱いません。
ログは識別情報と処理状態を中心に必要最小限とし、保存期間・作業用コピーの削除時期を合意します。
【範囲と費用】
資料追加・仕様変更・新しい様式や連携先の追加は、着手前に追加費用と納期をご相談します。外部サービスの仕様変更・権限変更は、納品物の不具合とは区別します。
利用料・利用上限・停止時の確認担当は購入者様側で管理いただき、常時監視は含みません。実行回数等の上限を設定しますが、外部サービスの請求額そのものを保証するものではありません。
既存の取引・提案の合意条件は、今回の出品変更では変更しません。