こんな状態に心当たりはありませんか??
・毎月、同じ表に同じような数字を手で写している
・請求書や報告書を作るたび、前回のファイルを探すところから始まる
・その人しか触れない Excel があり、その人が休むと業務が止まる
・「そのうち整理しよう」と思っているフォルダが今日も増えた
どれも専用システムを契約するほどの話ではありません。
でも、確実に本業の時間を削っています。
私は市役所の医療費助成・生活保護の現場で、この「システムと実務の隙間」をExcel・VBAで埋めてきました。
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✴️解決した実例
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【事例】台帳とフォルダがバラバラで、案件の確認だけで時間が溶けていた方
ご相談:現場写真や資料がファイルサーバーに散在し、自分の案件がどうなっているか確認するだけで時間を取られる。
ご提案:ファイルの運用方法の見直し + 台帳と紐づく閲覧ツールの構築
「煩雑だった台帳管理とフォルダ管理が、このVBA一つで完璧に統合されました。
閲覧モードで必要な情報がワンストップで確認できるUIが非常に使いやすいです。」
(ご購入者様レビューより)
このほか市役所在職中には、年金収入の認定計算・課税調査の突合・担当引き継ぎ資料の自動化などを作り、残業を半分に減らしてきました。
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✴️こんな困りごとに対応します
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・散らばったファイル・台帳 → 一元管理と閲覧の仕組みに
・毎月の CSV 取込・集計・転記 → ボタン一つに
・名簿や台帳からの通知文・帳票づくり → 自動作成に
・紙の管理表 → Excel 管理に(現場が使える形で)
・その人しか分からない業務 → 引き継げる仕組みと手順書に
・壊れた関数・マクロ → 修理します
「何を頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です!
現在の作業内容を伺い、どこを自動化するのが効果的かの整理からご一緒します!
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✴️料金の目安
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・基本料金:3,000 円
(Excel業務に関する助言/既存ファイル・マクロの修正/
DX 助言)
・新規ツール作成:15,000 円〜
(内容により変動します・ご相談時にお見積りをご提示します)
手順書作成:+3,000 円/導入サポート:+3,000 円
ご相談時に、可能な範囲で以下を教えてください。
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✴️教えてほしいこと
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・現在の作業内容
・困っていること
・作業頻度
・現在使用しているExcelファイルの構成
・最終的にどうなりたいか
・希望納期
・Excelのバージョン
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✴️データ・セキュリティについて
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サンプルデータご提供の際には、個人情報などは必ず削除またはダミー化してください。サンプルデータのご提供が難しい場合は、イメージや業務手順をメッセージにて確認の上、対応いたします。
また、職場のセキュリティ的に外部作成ファイルの導入が難しい場合には
・VBAコードの全文開示
・コードの貼り付け手順書
・ご自身のPCで再現するための説明書
なども対応可能です!
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✴️ご確認ください
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即納型ではなく、ヒアリングと動作確認を前提にしています。
その分、実際の現場で使いやすい形に寄せて作成します。