業務の自動化・AI導入で手作業の時間を減らします

表への写し替え、毎週の集計、担当の方への連絡。手で繰り返している作業を、お使いの表計算・フォーム・業務アプリの中の仕組みに置き換えます。 作る前に作業ごとの時間を一緒に測り、作ったあとにもう一度測って、ビフォーアフターの時間表でお渡しします。 新しく有料の道具のご契約が要る場合は、作る前にお知らせします。 ■ 作れるものの例 ・フォームの答えを表に集め、用件ごとに担当の方へ知らせる ・表に入れた数字から、見積書・請求書・日報などの書類を作る ・別々の表を1つにまとめ、週や月の集計を自動で新しくする ・決まった日時に、期限の近いものを一覧にして知らせる ・AIで、問い合わせの文を用件ごとに分ける、長い文を要約する、返信の下書きを作る（最後は人が確かめて使う形にします） ■ 使う道具 Googleスプレッドシート・Googleフォーム（Apps Script）、kintone、Excelなど、お客様がすでにお使いのものに合わせます。kintoneは、お客様がご契約の環境の中で作ります。 ■ ビフォーアフターの時間表 お渡しする表の形です（下の数字は架空の工務店の例で、計算の見本です）。 問い合わせの転記と担当への連絡（月30件）：1件8分 → 1件1分（フォームの答えが表に入り、担当の方へ自動で届く。内容を確かめる時間は残す） 見積書の作成（月16件）：1件50分 → 1件15分（品名を選んで数量を入れると、計算と書式は自動） 現場調査・打合せの確認と前日連絡（月28件）：1件7分 → 1件1分（前日の夕方に下書きが並ぶ） 月末の集計（月1回）：3時間 → 20分（表から自動で集計される） 月の合計：約23時間36分 → 約5時間18分 実際のご依頼では、作る前の1週間、作業ごとの分数を記録していただく表をお渡しします。作ったあとの数字は、お取引の期間の中で実際に使っていただいて測ります。減る時間は業務によって違うため、数字のお約束はしません。 ■ 進め方 1. 今の作業の流れを伺います（何を、どなたが、どの表で、月に何回） 2. 作業ごとの時間を測る表をお渡しします 3. どこを仕組みにするかを1枚の図にしてお見せし、範囲を決めます 4. お客様の表の写しで作って試してから、本番に入れます 5. 操作の手順書と、作業の時間表（前と後）をお渡しします ■ AIを入れる場合 AIのサービスのご契約と鍵（APIキー）は、お客様のお名前でご用意いただき、ご自身で設定していただきます。当社は鍵をお預かりしません。お客様や取引先の個人の情報をAIに送らない作りにします。 ■ これまでに行ったこと ・スプレッドシートの次回予約率などを別のシートへ反映し、給与明細を作りました ・Wordの差し込み印刷で、宛先ごとに異なるQRコードを約500件作りました ・企業サイトの46記事で、日本語と英語が混ざっていた欄を記事ごとに分ける一括の直しを、エラー0件で終えました ■ お渡ししたあと お渡しから90日は、作った仕組みの直しも無料で承ります。ココナラのお取引は最長120日で終了しますので、この90日の無料対応は、お取引の期間の中で承ります。 1つの表の小さな作業だけでしたら、出品「3000円｜シートの入力を別シートへ自動反映します」もご覧ください。 ■ お約束 ・やり取りは文字のみです。お電話やビデオ通話は承っておりません