民泊オーナーさま向けに、ゲストがリンクから入力する「宿泊者名簿フォーム」を、あなたのGoogleアカウントに設置します。
東京都内で2物件・8室を運営している現役オーナーが、自分の物件で毎日使っている仕組みです。
(Airbnbスーパーホスト/8室中6室が「ゲストチョイス」/平均★4.94・レビュー134件)
■ こんな方に
・パスポートの写真が読めない、住所が宿泊先になっている
・説明や催促が大変
・2か月ごとの定期報告の集計が面倒
・月額費用はかけたくない
■ できること
・パスポートの写真をAIがその場で確認(写真が読めるか、住所が自宅か、番地まであるか)。不備はゲストの画面にその場で表示します
・日本語/英語/中国語(繁体字)/韓国語に対応
・宿泊者全員分を入力するまで送信できないので、回収漏れがありません
・日本国籍の方には写真を求めない設定
・予約番号を予約サイトのカレンダーと照合(Airbnbなど)
・複数物件・複数人の予約に対応
・確認が必要な名簿はメールでお知らせ
・定期報告の数字(宿泊させた日数・宿泊者数・延べ宿泊者数・国籍別の内訳)を自動で集計し、偶数月の1日にメールでお届け
・保存期間(3年)を過ぎた名簿と写真は自動で削除
■ 費用について
・お支払いはこのサービス代だけ。月額費用はかかりません
・AIの確認の利用料も込みです(追加料金なし)
・名簿と写真は、あなたのGoogleアカウント(スプレッドシートとドライブ)に保存します。こちらでは預かりません
■ お受け取りいただくもの
・宿泊者名簿フォーム一式(Googleスプレッドシート+ゲスト用ページ)
・AI確認のライセンスキー
・ゲストに送る案内文(日本語・英語)
・はじめかたの手順書
■ ご提供の流れ
1. 物件の数と、今の名簿の集め方をお伺いします
2. フォームをお渡しし、手順書に沿って設定します(つまずいた所はこちらでサポートします)
3. テスト入力で動作を確認します
4. 運用開始後1週間は、様子見と調整の期間です
■ Beds24をお使いの方
名簿の完了をBeds24に自動で記録することもできます(オプション)。
民泊の名簿の手間を減らしたい方、お気軽にご相談ください。
・Googleアカウント(Gmail)をご用意ください。設置作業のため、一時的に共同編集の権限をいただく場合があります。
・物件数、使っている予約サイト(Airbnbなど)、今の名簿の集め方を最初にお知らせください。
・フォームのデザインや項目の大幅な変更は、別途ご相談となります。
・宿泊者名簿の保存期間や扱いは、住宅宿泊事業法などの法令に沿ってオーナーさまの責任で管理してください。
・AIの確認は補助です。最終的な確認はオーナーさまが行ってください。
・お届け後1週間は、様子見と調整の期間です。分からないことはトークルームで何度でもご質問ください。