通所介護・介護予防の「毎月の実績/利用状況報告書づくり」を、Googleスプレッドシート+GAS(Google Apps Script)で自動化します。リハブ(Rehab Cloud)等のCSVを取り込むと、予定日の自動入力から欠席判別、担当者別のPDF出力まで、手作業をまるごと仕組みにします。
▼こんなお悩みに(通所介護・介護予防)
・リハブ等のCSVを毎月手作業で転記していて時間がかかる
・図形の〇で利用日を管理していて集計しづらい
・予定と実績の突き合わせ・欠席確認を目視でやっている
・利用者別・担当者別の帳票づくりとPDF化が手間
▼自動化する範囲
・CSV取込→利用実績へ自動反映
・利用曜日から対象月の利用予定日を生成し「〇」を自動入力(図形→セル方式へ変更)
・実利用日の反映/利用回数の集計/欠席(予定あり実績なし)の自動判別
・利用者ごとの帳票を担当者別フォルダにPDF出力
・【LIFE(科学的介護)対応】科学的介護推進体制加算等でLIFEに提出するADL等の評価を、蓄積した記録から提出用CSVへ自動変換(令和6年改定の3ヶ月毎サイクル対応・実仕様に合わせ調整)
▼「もう動くもの」があります
実際にCSVから帳票・欠席判別・担当者別PDF・LIFE提出CSVまで作れる実物のサンプルを、出品画像・ポートフォリオでご覧いただけます。口頭の「できます」ではなく動く実物から始められるので、認識のズレが起きにくいのが強みです。
▼進め方
1. 現在の様式・CSVサンプルを共有(購入前相談OK)
2. 列名・図形〇→セルの範囲をすり合わせ
3. スプレッドシート+GASで実装
4. 動作確認・修正のうえ納品(操作手順もお渡し)
▼制作者について
公的データ×AIの不動産SaaS「地価ナビ」を自社運用する作り手が対応します。介護記録・各種台帳の自動化が得意です。非エンジニアの方も丸投げでOK。まずは「うちのCSVでもできる?」だけでもご相談ください。無料でお見積り・ご提案します。
スムーズに進めるため、以下をご共有ください。
・現在の報告書の様式(スプレッドシート/Excel)
・リハブ等のCSVサンプル(コピー可・個人情報はマスクのうえ)
・利用者マスタの持ち方(利用曜日・担当者)
・図形〇→セル入力へ置き換えたい範囲
・ご希望の納期
【ご注意】
・Googleアカウントと対象シートの編集権限が必要です
・被保険者番号など個人情報はマスクのうえ共有をお願いします
・サイト外での直接取引は行いません(ココナラ内で完結します)
・大規模な業務システム開発は別途お見積りとなります
まずは「うちのCSVでもできる?」だけでも、購入前にお気軽にご相談ください。無料でお見積り・ご提案します。