Googleスプレッドシート・Gmail・Googleフォーム・Googleドライブなど、Google Workspaceの中で毎日くり返している定型業務を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
「毎朝、複数のシートを集計して報告メールを送っている」
「フォームの回答を、別のシートに手で転記している」
「月末に同じ形式の一覧を作り直している」
こうした作業を、決まった時刻やフォームの送信をきっかけに動く仕組みにします。
▼対応できる作業
・シートの集計、データの整形・並べ替え
・別のシートへの転記、一覧の作成
・Googleフォームの回答をきっかけにした処理
・Gmailでの定型メールの送信
・Googleドライブのファイル整理、カレンダーへの予定登録(オプション)
・毎日・毎週などの定期実行
・シートのメニューに実行ボタンを追加
▼基本料金15,000円に含む範囲
・対象のスプレッドシート:1つ(同じファイルの中の複数シートは可)
・主要な処理の流れ:1本(例:フォームの回答→集計シートへ転記→Gmailで通知)
・きっかけ:1つ(時刻指定、フォームの送信、メニューのボタンのいずれか)
・処理が止まったときのメール通知
これを超える場合は、作業前に追加のお見積りをご案内します。
▼納品物
・GASのコード一式(ファイルでお渡しします)
・お客様のスプレッドシートへの設定手順書
・宛先・シート名・実行時刻などを変える箇所の説明
・納品後14日間、軽微な修正1回
▼この出品で扱わないもの
・Webサイトからのデータ取得、ブラウザの操作(別出品「Pythonでスクレイピング・Web自動化します」で承ります)
・Slack・Notionなど、Google以外の複数のサービスをまたぐ連携(別の方法をご提案します)
・社内資料を読み込んで質問に答えるAIチャットボットの構築
・Google側の利用上限(1回の実行時間、1日に送れるメール数など)を超える量の処理(要相談)
大手SIer・金融機関などで10年以上、システムの開発・運用と業務改善に携わってきました。
まずは、いま手作業で行っている手順と、シートの列の構成を教えてください。対応範囲・金額・納期をお伝えします。
ご購入前に、見積り相談で内容を確認させてください。
分かる範囲で、次の6点をお知らせください。
① 自動化したい作業(いまの手順を箇条書きで)
② 使っているシートの構成(シート名と列の見出し)
③ 処理の結果、どうなってほしいか
④ 使っているもの(Gmail、フォーム、ドライブなど)
⑤ 動かすタイミング(毎朝9時、フォームの送信時など)
⑥ 希望の納期
シートの画面のスクリーンショットや、中身をダミーに置き換えたExcel・CSVのファイルがあると確認が早く進みます。トークルームのファイル添付でお送りください。
※スプレッドシートの共有リンクやGoogleアカウントのパスワードは送らないでください。当方はダミーのシートで作り、設定はお客様のスプレッドシートで行っていただく形にします。
※個人情報や機密情報は、ダミーに置き換えてお送りください。