▼こんな方へおすすめ
・毎週・毎月、同じ数字をあちこちから集めて、表計算シートに貼り付けている
・フォームの問い合わせを手で台帳に写し、担当者に連絡している
・転記ミスや連絡漏れが起きて困っている
・「自動化したいが、何から手を付ければいいか分からない」
▼お手伝いできること(例)
・表計算シート/Excel/CSVの集計・転記・突き合わせの自動化
・フォーム → 台帳 → 担当者への通知 → 期限切れのリマインド
・毎週・毎月のレポートの自動作成(数字の取り込みから表・グラフまで)
・各種サービスのAPI連携(チャットツール・LINEへの通知など)
・AI(ChatGPT/Claude)を使った文章の下書き・分類・要約の組み込み
▼進め方
いまの作業の手順と、かかっている時間を伺います(チャットで完結します)
作る前に「何をどう自動化するか」「削れる時間の見込み」を文章でお出しします
作ったら、いつもの実データで手作業の結果と1件ずつ突き合わせてからお渡しします
画面の写真つきの手順書をお付けします。パソコンが苦手な方でも使える形にします
▼強み
自社でも、データの取り込み・照合・集計・通知を自動化し、毎日運用しています(商品データを定期的に取り込んで条件を判定し、外れたものだけをチャットに通知する仕組み、台帳と明細を照合して差異だけを一覧にする仕組みなど)。作って終わりではなく、実際の業務で回り続ける形を大切にしています。
▼ご注意
・やり取りとファイルの受け渡しは、すべてココナラのトークルームで行います(外部の共有リンクや連絡手段は使いません)
・ご依頼の内容によっては、各サービスの利用規約や上限(送信数など)の範囲内でのご提案になります
・お預かりしたデータは作業が終わり次第削除し、ご報告します
▼料金の目安
・3,000円:小さな自動化1つ(集計・転記・通知など1処理)+使い方の手順書
・15,000円:自動化2〜3つ、またはフォーム→台帳→担当者への通知の流れ一式+手順書
・50,000円:手作業の洗い出しから複数の仕組みの構築まで+手順書+1か月の修正対応
※ 3,000円を超える内容は、ご相談のうえ有料オプション・お見積りでご案内します
▼見本(サービス画像の2枚目)
架空の物件PDFから項目を取り出し、条件で「通過/外す/要確認」に振り分けて Excel 一覧にする仕組みの制作見本です(物件・数字はすべて架空)。請求書・注文書などの台帳づくりにも同じ形で使えます。
ご購入の前後に、次の3点をメッセージでお知らせください。
1. 自動化したい作業の手順(今どの画面で何をしているか)
2. その作業にかかっている時間と頻度(毎日・毎週など)
3. 使っているサービス・ファイルの種類(Excel・CSV・フォームなど)
内容を伺ったうえで「何をどう自動化するか」と「削れる時間の見込み」を文章でお出ししてから作り始めます。
ログイン情報はメッセージで送らず、作業用のアカウントをご用意いただく形をおすすめしています。
3,000円を超える規模の場合は、作業の前にお見積りをお出しします。