「スプレッドシートの数字を、毎回手で集計してメールしている」
「フォームの回答を、手作業で別シートに転記している」
「転記ミスや送り忘れが、たまに起きる」
――その毎日の手作業とミスを減らすために、繰り返し作業を Google Apps Script(GAS)で自動化します。
※GAS=Google が用意している、スプレッドシートや Gmail を自動で動かす仕組みです。Google のアカウントがあれば使えます。
■ 3,000円で届くもの
・機能1つ(100行程度まで)の GAS のコード(説明のコメント付き)
・貼り付けと実行(フォーム送信時の自動実行を含む)の手順書
・納品後7日以内の不具合修正は無料(回数制限なし)/仕様の変更は1回まで無料
■ 「機能1つ」の目安
1つのきっかけ(手動実行、またはフォーム送信)で動く、1つの流れ(読む→まとめる→書き込む/メールを送る)です。フォーム送信時の自動実行は基本料金に含みます。
■ 自動化できることの例
・フォームの回答を別シートに振り分け、担当者にメールで通知
・シートの数字を集計して Gmail で送る(毎朝など決まった時刻に動かす場合は +1,000円)
・期限の近い行だけ抜き出して、リマインドメールを送る
・決まった形の表から、毎月のまとめのシートを作る
・フォームの回答から、決まった形の返信メールを送る
■ こんな方に
・プログラミングは分からないが、毎日の同じ作業を減らしたい
・前の人が作った仕組みは無く、ゼロから作りたい
・大きなシステムではなく、まず1つの作業から楽にしたい
・送り忘れや転記ミスを、仕組みで防ぎたい
・毎月の締めの日に、同じ集計を何度もしている
■ 手順書の中身
・どこに貼るか(スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」)
・初めて動かす時の許可の進め方
・うまく動かない時に、最初に見る所
■ 進め方
1. 購入前の見積り相談で、作業の流れを教えていただくのがおすすめです
2. ご購入後、列名とサンプル数行(個人情報はダミー)をお送りください
3. 資料が届いた翌日に、テスト用のシートで動く形をお見せします。直す所を伺って、3日でお届けします
4. 手順書を見ながら、お客様のシートに貼り付けて実行します
5. 7日以内の不具合は、回数の制限なく無料で直します
■ 料金の目安
・基本 3,000円:機能1つ+手順書+7日間の不具合修正
・毎日◯時などの定期実行(トリガー=決まった時刻に自動で動かす設定)の手順と時刻の調整:+1,000円
・機能を1つ追加:+3,000円
例)シートの数字を集計して、毎朝8時に Gmail で送る:3,000円+1,000円=4,000円
■ 見本があります
・「動かない GAS を直す(見本)」:期限の近い点検を担当者へメールで知らせる GAS を直し、確かめのテスト12件すべてに合格
・「フォームの回答をチャットに知らせる(見本)」:フォームの回答を Chatwork と Slack に同じ文で知らせる GAS。二重に送らない・電話やメールは最初から載せない設定で、11通りの答え合わせをしています
■ 範囲
・お届け:3日(必要な情報がそろってから)/動く形は、資料が届いた翌日にお見せします
・お届けの形:コード(貼り付け用の文)と手順書を、トークルームでお渡しします
・対象:Googleスプレッドシート・Gmail・Googleフォーム
・100行を超えそうな場合や機能が2つ以上ある場合は、ご購入前に見積もりをお出しします(見積り相談をご利用ください)
・Slack など他のサービスとの連携は、お見積もりでお受けします
■ 安全のため
・パスワードや実際のシートの編集権限はいただきません。列名とサンプル数行(個人情報はダミー)で作成します
・テスト用のシートで動きを確かめてから、お渡しします
■ 安心してお任せいただくために
・作成と確認には生成AI(Claude Code)を使い、公式の資料と照らし合わせてから納品します
・出品者は経営18年。自分の仕事でも、表の集計や通知の道具を AI と作って毎日使っています
・やりとりはトークルームの文字で進めます。ご質問にはその日のうちにお返しし、決めた事はすべて記録に残ります
ご購入前・ご購入後に、以下をお知らせください。
1) 自動化したい作業の流れ(今どのように手作業しているか)
2) 使っているシートの列名と、サンプルデータ数行(個人情報はダミーに置き換えてください)
3) 実行のタイミング(手動/毎日◯時/フォーム送信時 など)
4) 通知の送り先(例:担当者ごと/決まった1人)
■ 書き方の例
「フォームに回答が来たら、『担当』の列を見て、Aさんの分はAのシートへ。Aさんに件名『新しい回答』でメールしたい」のように、今の手順を順番に書いていただくだけで大丈夫です。専門用語は要りません。
■ 送り方
・列名とサンプルは、表の画面の画像か、貼り付けでお送りください
・本物のシートを共有していただく必要はありません
・今の手作業の画面の画像があれば、流れをつかみやすくなります(個人情報は隠してください)
・メールの文の見本(件名と本文)があれば、そのまま貼ってください。同じ形で送るように作ります
■ 個人情報と秘密の扱い
・Googleアカウントのパスワードや編集権限はお預かりしません
・サンプルの名前・メールアドレス・電話番号は、架空の値に置き換えてください
・いただいた内容は、コードを作るために生成AIに入力します。社外秘の情報は伏せてからお送りください
・生成AIを使ってコードを作成し、テスト用シートで動作確認してから納品します
■ 修正の範囲
・納品後7日以内の不具合修正は無料です(回数制限なし)
・仕様の変更(通知の文を変える・列を変える など)は1回まで無料です
・8日目以降や新しい機能の追加は、有料オプションか別のお見積もりになります
■ ご注意
・基本料金は機能1つ・100行程度までです。規模が大きい場合は見積もりをご提案します
・初めて実行する時、Google の確認の画面(「このアプリは確認されていません」など)が出ます。手順書に進め方を書いています
・1日に送れるメールの数など、Google の決まった上限の中で動きます
・Excel のファイルは、Google のスプレッドシートに移してから自動化します