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GASでスプレッドシート・Gmailを自動化します

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

「スプレッドシートの数字を、毎回手で集計してメールしている」 「フォームの回答を、手作業で別シートに転記している」 「転記ミスや送り忘れが、たまに起きる」 ――その毎日の手作業とミスを減らすために、繰り返し作業を Google Apps Script(GAS)で自動化します。 ※GAS=Google が用意している、スプレッドシートや Gmail を自動で動かす仕組みです。Google のアカウントがあれば使えます。 ■ 3,000円で届くもの ・機能1つ(100行程度まで)の GAS のコード(説明のコメント付き) ・貼り付けと実行(フォーム送信時の自動実行を含む)の手順書 ・納品後7日以内の不具合修正は無料(回数制限なし)/仕様の変更は1回まで無料 ■ 「機能1つ」の目安 1つのきっかけ(手動実行、またはフォーム送信)で動く、1つの流れ(読む→まとめる→書き込む/メールを送る)です。フォーム送信時の自動実行は基本料金に含みます。 ■ 自動化できることの例 ・フォームの回答を別シートに振り分け、担当者にメールで通知 ・シートの数字を集計して Gmail で送る(毎朝など決まった時刻に動かす場合は +1,000円) ・期限の近い行だけ抜き出して、リマインドメールを送る ・決まった形の表から、毎月のまとめのシートを作る ・フォームの回答から、決まった形の返信メールを送る ■ こんな方に ・プログラミングは分からないが、毎日の同じ作業を減らしたい ・前の人が作った仕組みは無く、ゼロから作りたい ・大きなシステムではなく、まず1つの作業から楽にしたい ・送り忘れや転記ミスを、仕組みで防ぎたい ・毎月の締めの日に、同じ集計を何度もしている ■ 手順書の中身 ・どこに貼るか(スプレッドシートの「拡張機能」→「Apps Script」) ・初めて動かす時の許可の進め方 ・うまく動かない時に、最初に見る所 ■ 進め方 1. 購入前の見積り相談で、作業の流れを教えていただくのがおすすめです 2. ご購入後、列名とサンプル数行(個人情報はダミー)をお送りください 3. 資料が届いた翌日に、テスト用のシートで動く形をお見せします。直す所を伺って、3日でお届けします 4. 手順書を見ながら、お客様のシートに貼り付けて実行します 5. 7日以内の不具合は、回数の制限なく無料で直します ■ 料金の目安 ・基本 3,000円:機能1つ+手順書+7日間の不具合修正 ・毎日◯時などの定期実行(トリガー=決まった時刻に自動で動かす設定)の手順と時刻の調整:+1,000円 ・機能を1つ追加:+3,000円 例)シートの数字を集計して、毎朝8時に Gmail で送る:3,000円+1,000円=4,000円 ■ 見本があります ・「動かない GAS を直す(見本)」:期限の近い点検を担当者へメールで知らせる GAS を直し、確かめのテスト12件すべてに合格 ・「フォームの回答をチャットに知らせる(見本)」:フォームの回答を Chatwork と Slack に同じ文で知らせる GAS。二重に送らない・電話やメールは最初から載せない設定で、11通りの答え合わせをしています ■ 範囲 ・お届け:3日(必要な情報がそろってから)/動く形は、資料が届いた翌日にお見せします ・お届けの形:コード(貼り付け用の文)と手順書を、トークルームでお渡しします ・対象:Googleスプレッドシート・Gmail・Googleフォーム ・100行を超えそうな場合や機能が2つ以上ある場合は、ご購入前に見積もりをお出しします(見積り相談をご利用ください) ・Slack など他のサービスとの連携は、お見積もりでお受けします ■ 安全のため ・パスワードや実際のシートの編集権限はいただきません。列名とサンプル数行(個人情報はダミー)で作成します ・テスト用のシートで動きを確かめてから、お渡しします ■ 安心してお任せいただくために ・作成と確認には生成AI(Claude Code)を使い、公式の資料と照らし合わせてから納品します ・出品者は経営18年。自分の仕事でも、表の集計や通知の道具を AI と作って毎日使っています ・やりとりはトークルームの文字で進めます。ご質問にはその日のうちにお返しし、決めた事はすべて記録に残ります

購入にあたってのお願い

ご購入前・ご購入後に、以下をお知らせください。 1) 自動化したい作業の流れ(今どのように手作業しているか) 2) 使っているシートの列名と、サンプルデータ数行(個人情報はダミーに置き換えてください) 3) 実行のタイミング(手動/毎日◯時/フォーム送信時 など) 4) 通知の送り先(例:担当者ごと/決まった1人) ■ 書き方の例 「フォームに回答が来たら、『担当』の列を見て、Aさんの分はAのシートへ。Aさんに件名『新しい回答』でメールしたい」のように、今の手順を順番に書いていただくだけで大丈夫です。専門用語は要りません。 ■ 送り方 ・列名とサンプルは、表の画面の画像か、貼り付けでお送りください ・本物のシートを共有していただく必要はありません ・今の手作業の画面の画像があれば、流れをつかみやすくなります(個人情報は隠してください) ・メールの文の見本(件名と本文)があれば、そのまま貼ってください。同じ形で送るように作ります ■ 個人情報と秘密の扱い ・Googleアカウントのパスワードや編集権限はお預かりしません ・サンプルの名前・メールアドレス・電話番号は、架空の値に置き換えてください ・いただいた内容は、コードを作るために生成AIに入力します。社外秘の情報は伏せてからお送りください ・生成AIを使ってコードを作成し、テスト用シートで動作確認してから納品します ■ 修正の範囲 ・納品後7日以内の不具合修正は無料です(回数制限なし) ・仕様の変更(通知の文を変える・列を変える など)は1回まで無料です ・8日目以降や新しい機能の追加は、有料オプションか別のお見積もりになります ■ ご注意 ・基本料金は機能1つ・100行程度までです。規模が大きい場合は見積もりをご提案します ・初めて実行する時、Google の確認の画面(「このアプリは確認されていません」など)が出ます。手順書に進め方を書いています ・1日に送れるメールの数など、Google の決まった上限の中で動きます ・Excel のファイルは、Google のスプレッドシートに移してから自動化します

有料オプション

3,000 円
3,000 円
15ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。