在庫が減ったらメールで自動でお知らせする仕組みを、スプレッドシートの在庫表とGoogle Apps Script(GAS)で制作します。商品ごとに設定した基準数(しきい値)を在庫が下回ると、GASが検知して商品名・在庫数・基準値をGmailへ自動送信します。毎日の目視確認や、気づけば欠品していたという発注忘れを減らせます。
仕組みはご自身のGoogleアカウント上で動くGASとして構築するため、在庫管理ソフトの導入は不要です。買い切り型で月額費用はかからず、普段お使いの在庫表をそのまま活かせます。
▼こんな方におすすめです
・在庫の残数を毎日目視で確認している方
・発注のタイミングを逃して欠品させてしまう方
・在庫管理ソフトを導入するほどの規模ではない方
・シートで在庫表を管理している方
▼基本料金3,000円に含まれる内容
・在庫表1シートのしきい値割れ定期チェック(1時間ごと)
・検知時のGmail自動通知(通知先1アドレス)
・在庫表への設定列の追加と画像付き手順書
▼納品物
・設定済みのGAS一式(お客様のアカウントへ共有)
・画像付きの設定手順書
▼おすすめ構成
基本+日次レポート=5,000円
▼ご利用までの流れ
1. ご購入後、在庫表の形式と通知条件をチャットで確認します
2. Googleアカウントのメールアドレスを教えていただければ、設定済みGASを共有してお渡しします
3. 手順書に沿って商品ごとのしきい値を設定していただきます
4. テスト通知を確認できたら納品完了です
▼必要なもの
・Gmailとスプレッドシートが使えるGoogleアカウント
・スプレッドシート形式の在庫表(作成相談も可)
▼対応できない内容
・ExcelやAccessなどシート以外の在庫データ
・ECモールやレジとの在庫数の自動連携
・発注作業そのものの自動化
▼追加料金で対応できる内容
・通知先の追加、Chatwork・Discord通知への変更
・毎朝の日次在庫レポート、複数シート対応
・納品後30日間の運用保守
▼納期・修正・保証
・通常3日以内に納品します
・軽微な修正は1回まで無料
・納品後7日間は納品内容の不具合を無料修正
・仕様変更後の改修は別途お見積り
初期5件限定の価格です。5件販売後は見直す予定です。
ご購入前に以下をご確認ください。
・納品は、Googleアカウントのメールアドレスを教えていただき、設定済みのGAS(Google Apps Script)を共有する方式です。パスワードをお預かりすることはありません。
・対象はGoogleスプレッドシートの在庫表です。Excelファイルのままでは動作しません(シートへの移行はご相談ください)。
・在庫数の更新はご自身で行っていただく前提です。外部システムとの在庫連携は対象外です。
・ご連絡には24時間以内に返信いたします。やり取りはココナラのチャットで行います。
・納期は要件確定後、通常3日を目安としています。
・納品後の仕様変更に伴う改修は、別途お見積りとなります。