GoogleスプレッドシートとGASを使って、在庫管理、売上管理、発注管理、請求書処理、CSV取込などの業務を自動化・改善します。
既存のスプレッドシートをそのまま活かしながら、手入力が多い部分、計算ミスが起きやすい部分、毎月同じ作業を繰り返している部分を確認し、実際の運用に合わせて修正します。
これまで、在庫・売上・発注管理用のスプレッドシートで、以下のような改修を行ってきました。
単価の自動反映列の追加
月末在庫数量・在庫金額の自動集計
月別シートの計算式、入力方法の変更
サプライヤー請求書の自動入力・計算
ファイルとの連携
営業利益を確認するための検算セル作成
出庫報告CSVの自動読み込み
名義変更通知書・名義変更書の仕様変更
在庫データと実在庫の照合機能
集配依頼書シートの新規作成
別のGoogleスプレッドシートへの自動反映
複数シート間のデータ同期
GASによるボタン処理・自動実行
単純に関数を追加するだけではなく、現在どのような入力フローになっているか、どのデータを基準に計算するか、どこで数字がずれる可能性があるかを確認してから修正します。
特に在庫や売上管理では、一つの数式変更が他の月や集計結果に影響することがあるため、既存ロジックを確認しながら段階的に対応します。
現在使用中のシートが複雑になっている場合も対応可能です。
「担当者ごとに入力方法が違う」
「毎月CSVをコピーしている」
「請求書の内容を手入力している」
「在庫数が合わない」
「別シートへ同じ内容を何度も入力している」
「数式が増えすぎて修正できない」
といった状態からでも、現在の運用を確認しながら整理できます。
Googleスプレッドシートの関数だけで対応できる部分と、GASを使った方が安全な部分を分けて実装します。
既存システムをすべて作り直すのではなく、できるだけ現在の運用を維持しながら必要な部分だけを改善します。
ご購入前に、現在使用しているGoogleスプレッドシートの構成と、改善したい内容をご共有ください。
可能であれば、以下の情報をお送りください。
現在のシート構成
どの列・セルを入力しているか
現在の計算方法
希望する処理結果
使用しているCSVや請求書のサンプル
他シートとの連携有無
既存のGASがある場合は、そのコードも確認します。
業務用スプレッドシートは、見た目だけでは処理内容を判断できないことがあります。既存の数式、参照関係、GAS、月別シートの構成を確認したうえで対応範囲を整理します。
在庫数、売上、利益などの重要な数値を扱う場合は、修正後に既存データとの照合・検算も行います。
大規模な改修や複数の自動化をまとめて行う場合は、購入前に見積り相談をお願いします。