「毎月の請求業務、締め日がバラバラでバタバタしていませんか?」
都度請求・20日締め・月末締めなど、既存の自動化ツールでは対応しにくい“複数パターンの締め管理”まで設計し、明日から止まらない自動化を実現します。
請求・見積・納品のPDF自動生成+メール送信はもちろん、
・Driveへの自動保存&命名ルール設定
・Gmail下書き作成・送信・再送管理
・紙印刷パターン対応
・重複防止・ログ管理などの細部チューニング
まで一気通貫でサポート。
誰が使っても迷わない操作メニューやシート設計で、業務を“自走する仕組み”に変えます。
私自身、製薬業界で資材管理や業務フロー改善に携わり、正確性と段取り力が求められる現場で経験を積んできました。数百件単位のデータ処理や複雑な承認プロセスを扱った経験は、「請求処理の抜け漏れゼロ化」に直結しています。
さらに、ココナラでは実際のクライアントへ納品・レビュー獲得の実績があり、要望の言語化からマニュアル作成・運用支援まで伴走してきました。依頼者の声を吸い上げ、形にしてきた経験があるからこそ、発注側に寄り添った自動化設計ができます。正確性・スピード・安心感を兼ね備えたサポートで、「もう請求業務に振り回されない」仕組みづくりをご一緒します。
【対応可能な領域・実績例】
・Googleスプレッドシートを使った 在庫管理システム(安全在庫・発注点計算・仕入先別発注リスト自動生成)
・Gmail抽出ツール(注文メールや問い合わせ内容を解析→スプレッドシートへ自動記録、フォーマット差異にも対応)
・Googleフォーム × スプレッドシート × LINE BOT連携(フォーム回答を自動で通知&記録、顧客対応を効率化)
・顧客マスタ管理/入出金管理/注文データ集計 など、請求書以外の業務効率化ツールも多数構築
「請求書」「見積書」「納品書」「在庫管理」「顧客管理」「Gmail抽出」「Googleフォーム」「LINE BOT」「業務効率化」などでお困りの方は、ぜひ一度ご相談ください。
デモ動画
https://youtu.be/MaHkQeQ7s0s
https://youtu.be/FKdVFEKbpII
https://youtu.be/mrrRS2-CIys
ご依頼いただく際には、以下の内容をお知らせください:
①ご希望の業務内容・対象範囲
(例:請求書自動化/在庫管理/Gmail抽出/フォーム連携 など)
②現在ご利用中のスプレッドシートや帳票のサンプル
(可能な範囲で共有をお願いします。ダミーデータでも構いません)
③業務フローやご希望の処理イメージ
(例:「20日締めと月末締めで分けたい」「注文メールの法人名と金額を抽出したい」など)
④納品希望日・スケジュール感
(標準では1〜2週間程度を想定していますが、緊急の場合は事前にご相談ください)
⑤お打ち合わせ可能な日時
(兼業のため、平日18時以降または土日対応が中心です)