「在庫管理が手作業で大変」「気づいたら在庫切れで納期に間に合わない…」そんな悩みを解決する、Googleスプレッドシート×Google Apps Script(GAS)による在庫管理・発注自動化システムを構築します。
本システムでは、在庫数・安全在庫・リードタイムといった基本情報をもとに発注点を自動計算し、必要なタイミングで発注候補リストを作成。Excelでの手計算や目視チェックに依存することなく、日常業務に自然に溶け込む「自動化された在庫管理」を実現します。
主な機能例
発注点の自動計算:在庫数とリードタイムをもとに、発注が必要なタイミングを自動判定。欠品や余剰在庫を防止します。
発注候補リストの自動生成:条件を満たした品目をリスト化し、仕入先や数量の見える化を実現。
仕入先別・発注単位別リスト化:サプライヤーごと、最小発注単位ごとに分けた実用的な発注リストを出力。
発注書PDF化・Drive保存(オプション):自動生成された発注書をPDF化し、Google Driveに保存。メール送信との連携も可能です。
UIメニュー・ボタン操作:現場担当者が迷わず使えるよう、分かりやすいメニューを提供。
私はこれまで、請求書の複数締め対応システムや注文メール自動抽出ツールなど、スプレッドシート×GASを活用した業務効率化システムを数多く構築してきました。加えて、製薬業界で資材管理を担当してきた実務経験から、「現場目線での使いやすさ」を重視した設計が得意です。数字の正確さや記録の透明性が求められる環境で磨いた経験を、在庫管理・発注の仕組みづくりにも活かしています。
「まずは簡易的に発注点だけ自動化したい」「仕入先ごとに発注書まで自動化したい」など、ご要望に応じて段階的にカスタマイズ可能です。
導入により、在庫切れリスクを未然に防ぎ、担当者の管理負担を大幅に削減。在庫管理の“属人化”を解消し、安定した調達フローを実現します。
スプレッドシートでの開発がメインとなっておりますので
Googleアカウントをご用意ください
また、自動化したい要件を現段階でわかる範囲で箇条書き、
サンプルデータ(ダミーデータでもいいので)添付いただけると幸いです