毎月の請求業務に
2〜3時間かかっていませんか?
・金額を転記
・20締・月末締めごとに集計
・PDF保存
・メール送信
・送信履歴の記録
この作業を、
ボタン1つで完了する仕組みを構築します。
Googleスプレッドシート×GASで
「請求書作成〜PDF化〜メール送信〜ログ管理」まで
ワンクリックで完結する仕組みを構築します。
■ 構築内容例
・顧客マスタ連動
・都度請求/20日締/月末締対応
・請求書テンプレ自動転記
・PDF自動生成(命名規則対応)
・Gmail自動送信(CC対応可)
・送信ログ自動記録
・再送機能
■ デモ動画
https://youtu.be/MaHkQeQ7s0s
■ 導入メリット
・作業時間を大幅削減
・ヒューマンエラー防止
・担当者依存の排除
・月次業務の標準化
■ ご依頼の流れ
① 現状ヒアリング
② 業務フロー設計
③ テスト環境構築
④ 本番反映
⑤ 操作説明・簡易マニュアル提供
■ 本サービス(3,000円)で行うこと
・現状業務のヒアリング(30〜60分)
・自動化できる範囲の整理
・構築イメージの提示
・概算費用の提示
「何から整理すればいいかわからない」
という状態からでも問題ありません。
まずはお気軽にご相談ください。
まずは「どんな業務で困っているか」だけ教えてください。
スプレッドシートが整理されていなくても問題ありません。
内容を確認したうえで、
・対応可否
・進め方
・概算感
をお伝えします。
本サービス(3,000円)は、
自動化の「作業代行」ではなく、
・業務整理
・課題の洗い出し
・進め方の設計
を目的とした【初回相談・方向性決め】です。
内容に応じて、
・単発対応
・継続伴走(月額)
をご提案する場合がありますが、
無理な勧誘は行いません。